APOYO FINANCIERO. 1. Definición: Objetivo Misión Organigrama 2. Normatividad.

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1. Definición:

Objetivo

Misión

Organigrama

2. Normatividad.

APOYO FINANCIERO

3. Matrículas:

Pregrado

Posgrado

4. Alternativas de

Financiación.

5. Becas y Descuentos.

6. Fondo de solidaridad.

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1. DEFINICIÓN APOYO FINANCIERO

Nuestro objetivo:

Ofrecer a los estudiantes y a los interesados en realizar estudios

de pregrado y posgrado en la Escuela, opciones que les permitan

pagar la matrícula para que puedan ingresar y culminar con éxito

el programa que deseen cursar en la institución.

Apoyo Financiero

Ubicación y Contacto:

Bloque A, plazoleta del primer piso diagonal al Banco Corpbanca.

Ext. 107. Correo: apoyofinanciero@escuelaing.edu.co

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MISIÓN

Somos una unidad dedicada a brindar información, asesoría y respaldo

acerca de opciones de apoyo financiero a los aspirantes, estudiantes y

padres de familia, para garantizar su ingreso y permanencia en la Escuela y

contribuir así con los objetivos establecidos en el PEI de la institución.

Dentro de lo anterior, facilitamos la relación entre los estudiantes y las

entidades que brindan opciones de crédito para pagos, becas y auxilios de

matrícula, e intervenimos activamente en este proceso, válido tanto para

estudiantes de pregrado como de posgrado.

Apoyo Financiero

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ORGANIGRAMA APOYO FINANCIERO

Vicerrectoría Administrativa

Dirección Financiera

Tesorería Contabilidad Apoyo Financiero

Jefe Ing. Claudia Jaime

Profesional

Eco. Angélica Guayara Profesional Eco. Diego Ocampo Analista

Tec. Darío Caicedo

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2. NORMATIVIDAD APOYO FINANCIERO

La Oficina de Apoyo Financiero para los procesos da cumplimiento a las normas y los lineamientos establecidos por el Consejo Directivo, la Rectoría y la Vicerrectoría Administrativa, como también a los requerimientos de la Ley 30 de 1992 y a las exigencias de las entidades reguladoras, como ministerios e Icetex.

• Liquidación de matrículas de pregrado.

• Valor de matrículas de pregrado.

• Valor de matrículas de posgrado.

• Convenio Escuela-Icetex.

• Convenio Escuela-Gobernación de

Cundinamarca.

• Descuento hermanos.

• Descuento hijos de empleados.

• Descuento a profesores para estudios de

posgrado.

• Descuentos por Examen de Estado.

• Becas Internas.

• Becas Externas.

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• El Consejo Directivo de la Escuela Colombiana de Ingeniería, en su sesión del 14 de agosto de 2012, aprobó el valor de los derechos de matrícula de los estudiantes nuevos y antiguos en los programas de pregrado para el año 2013, de acuerdo con los lineamientos institucionales y los requerimientos de ley vigentes.

• Con lo aprobado por el Consejo Directivo, se expidió la resolución de Rectoría N.° 06 de 2012, en la

que se determinan las categorías correspondientes al valor de los derechos de matrícula para todos los programas académicos en el 2013 y el incremento anual para los estudiantes antiguos.

• Con lo aprobado por el Consejo Directivo, se expidió la resolución de Rectoría N.° 08 de 2012, donde

se determinó el valor único de los derechos de matrícula para el programa de Biomédica en el 2013.

• Para los estudiantes nuevos, el valor de los derechos de matrícula es diferencial en los programas de

pregrado en el momento del ingreso del estudiante a la institución, de acuerdo con la información socioeconómica del grupo familiar del estudiante (excepto Ingeniería Biomédica).

2. NORMATIVIDAD APOYO FINANCIERO

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• Otras modalidades del pago del valor de la matrícula se realizan de acuerdo con las resoluciones de Rectoría N.os 5 y 13 del 13 de marzo de 2012 sobre registro mínimo de asignaturas, práctica profesional y movilidad internacional.

• La Escuela Colombiana de Ingeniería ofrece alternativas de financiación mediante el convenio firmado Escuela-Icetex según el cual los estudiantes pueden acceder a las diferentes líneas de financiación con esta institución, como son: Acces, Mediano Plazo, Fondos (gubernamentales, programas especiales, otros fondos y sector cooperativo) y Alianzas.

• La institución también tiene convenio con la Gobernación de Cundinamarca, la cual le ofrece a los bachilleres

graduados desde el 2012 de colegios departamentales, que hayan cursado mínimo 4 años en un colegio oficial del departamento y hayan sido admitidos a cualquier programa de pregrado en la Escuela (excepto Ingeniería Biomédica y Administración), opción de financiar la matrícula con 25% de descuento por parte de la Escuela, 25% descuento de la Gobernación y 50% de financiación Icetex.

2. NORMATIVIDAD APOYO FINANCIERO

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2. NORMATIVIDAD APOYO FINANCIERO

• El Consejo Directivo de la Escuela Colombiana de Ingeniería, en su sesión del 11 de septiembre de 2012,

aprobó el valor de los derechos de matrícula para los programas académicos de posgrado.

• Con lo aprobado por el Consejo Directivo, se expidió la resolución de Rectoría N.° 07 de 2012, en la que se

determinan los créditos, el valor del crédito y el valor total de la matrícula de todos los programas de posgrado vigentes para el año 2013.

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2. NORMATIVIDAD APOYO FINANCIERO

DESCUENTOS PREGRADO

• El Consejo Directivo de la Escuela Colombiana de Ingeniería, en su sesión del 10 de junio de 2008, mediante

resolución N.° 52 aprobó los descuentos de hermanos que están adelantando programas de pregrado en la institución, y descuento del 10% para hijos de graduados.

• El Consejo Directivo, en su sesión del 10 de junio de 2008, mediante resolución N.° 53 aprobó los descuentos

a hijos de los fundadores, a profesores y a empleados que están estudiando en la institución.

• Acta N.° 220 de 9 junio de 2003 del Consejo Directivo, que regula la participación de los profesores para

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2. NORMATIVIDAD APOYO FINANCIERO

BECAS INTERNAS

• Apoyo Financiero se encarga de registrar en la orden de matrícula las becas a los estudiantes beneficiados

(coordinado por Secretaría General).

• Becas Julio Garavito.

• Becas de Excelencia.

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2. NORMATIVIDAD APOYO FINANCIERO

BECAS EXTERNAS

Mediante sus convenios, la Oficina de Apoyo Financiero busca continuamente oportunidades para que entidades externas brinden becas, apoyos o auxilios a los estudiantes de la institución que cumplan con los requisitos exigidos por dichas entidades. Para el 2013 contamos con

apoyos de:

• Fundación Regalo de Dios.

• Fundación Chaid NEME.

• Fundación Michelsen.

• Fincomercio.

• Alcaldía de Chía (a través del convenio Escuela-Chía, coordinado por la Unidad de

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3. MATRÍCULAS

NUEVOS PREGRADO:

En el caso de los estudiantes nuevos, la liquidación de los derechos de matrícula es diferencial para los programas de pregrado en el momento del ingreso del estudiante a la institución de acuerdo con la información socioeconómica del grupo familiar, excepto Ingeniería Biomédica.

ANTIGUOS PREGRADO:

En el caso de los estudiantes antiguos, la matrícula se incrementa anualmente de acuerdo con el porcentaje aprobado por las directivas según la variación del IPC.

POSGRADO:

La matrícula de los estudiantes de posgrado va de acuerdo con el número de créditos académicos de las asignaturas que toma en cada periodo académico.

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Programas de Ingeniería

de $3.200.000 a $7.400.000

Programas de Administración de

Empresas y Economía

de $3.200.000 a $5.800.000

Programa de Matemáticas

de $3.200.000 a $4.800.000

Programa Biomédica

$7.400.000

El programa de

INGENIERÍA

BIOMÉDICA

tiene un valor único

.

MATRÍCULAS PREGRADO

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Para la liquidación de la matrícula de estudiantes nuevos en PREGRADO, se requieren los siguientes datos y se hacen los siguientes filtros.

INGRESOS FAMILIARES (PADRE Y MADRE) VALOR MENSUAL DE COLEGIO

VALOR DE MATRÍCULA

Filtros

Verificaciones telefónicas Visitas domiciliarias

Dentro de la liquidación existe un proceso de verificación. Los casos con inconsistencias son enviados a visitas domiciliarias si lo requieren, o son presentados a comité donde se toma la decisión final.

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Para el periodo 2013-1 solo se tendrán en cuenta documentos del 2012.

Clasificación según la DIAN

Ingresos del grupo familiar

Declaración de renta

año gravable anterior pago 2 últimos meses Desprendibles de Formato de la Escuela de no declarante

Certificado ingresos y retenciones año gravable anterior Copia del carné EPS o Sisbén Independiente Declarante X Independiente No declarante X Empleado Declarante X X Empleado No declarante X X Pensionado Declarante X X Pensionado No declarante X X Desempleado X X

DOCUMENTOS SOLICITADOS

LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA

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CANTIDAD DE ESTUDIANTES MATRICULADOS POR

PROGRAMA

( Nuevos y Antiguos)

El total de estudiantes matriculados para el periodo 2012-2 fue de 3916; de estos, los programas que tienen la mayor participación son Industrial con 33%, Ing. Civil con

27% y Electrónica con 11%. 123, 3% 130, 4% 1055, 27% 436, 11% 193, 5% 1289, 33% 272, 7% 286, 7% 44, 1% 88, 2%

Distribución de la población Total por Programa 2012-2 Total 3916 Estudiantes ADMINISTRACIÓN ECONOMÍA ING. CIVIL ING. ELECTRÓNICA ING. ELÉCTRICA ING. INDUSTRIAL ING. MECÁNICA ING. SISTEMAS MATEMÁTICAS BIOMÉDICA

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PAGOS DE LOS ESTUDIANTES NUEVOS CON ORDEN GENERADA,

MATRICULADOS y NO MATRICULADOS POR ESTRATO

2012-2

0 50 100 150 200 250 300 350 1 2 3 4 5 6 40 230 327 133 58 24 16 130 166 80 22 9 24 100 166 161 80 53 36 15

COMPORATIVO DE PAGOS DE ESTUDIANTES NUEVOS POR ESTRATO CON ÓRDENES DE MATRÍCULA GENERADA, MATRICULADOS Y NO MATRICULADOS

N° Estudiantes Liquidados N° Estudiantes Pagos Matriculados No. Estudiantes No Matrículados

Liquidados Matriculados No Matriculados

812 423 389

52% 48%

Se evidencia que el mayor número de

matriculados son de estrato 3.

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4. ALTERNATIVAS DE FINANCIACIÓN

Las entidades con las que tenemos convenio brindan a los estudiantes diferentes

líneas de financiación a corto, mediano y largo plazo.

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FORMAS DE PAGO

Para realizar el pago de la matrícula, los estudiantes tienen las siguientes alternativas:

Efectivo

(Bancos Santander, Banco Davivienda y Banco de Occidente)

.

Tarjetas de crédito o débito.

Pago desde la página web de la Escuela (PSE).

Tarjetas crédito, debito y efectivo o cualquier combinación

(pago exclusivamente en

la caja de la Escuela)

.

Financiación con Icetex y entidades financieras.

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1.

CORTO PLAZO

Financiación que cubre hasta el 100% del valor de la matrícula, con plazo máximo de 6

meses.

2. MEDIANO PLAZO

Financiación con la cual se cancela el 60% del capital durante los estudios. El saldo de

la deuda se cancela en un plazo máximo de 5 años, luego de finalizado el pregrado.

3. LARGO PLAZO

Financiación a través del programa Acces, tiene un año de gracia luego del grado y

hasta 10 años para amortizar la obligación.

ALTERNATIVAS DE FINANCIACIÓN CON ENTIDADES

FINANCIERAS E ICETEX

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ORIGEN DE LOS RECURSOS PARA EL PAGO DE

LAS MATRÍCULAS 2012-2

El 71% de los recursos de los ingresos por matrículas proviene de los recursos propios de los estudiantes y el 25% es financiado con entidades

externas. 4.775 25% 809 4% 13.657.310 71%

Distribución del origen de recursos para el pago de matrículas al 2012-2

(cifras en miles de pesos)

Entidades Externas Recursos propios de la ECI Recursos Propios

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FINANCIACIÓN EDUCATIVA EXTERNA AL

2012-2

El 60% de los estudiantes financiados tienen crédito con el

Icetex y el 21% con Inversora Pichincha.

ICETEX: 766, 60% BANCO HELMBANK: 74, 6% FINANCIAR: 52, 4% FINCOMERCIO: 87, 7% FONDO NAL. AHORRO: 17,1% FUNDACIÓN MICHELSEN: 2% PICHINCHA: 270, 21% BANCOLOMBIA: 13, 1%

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Aprobación inmediata.

No requiere codeudor.

Hasta el 100% del valor de la matrícula.

Plazo hasta la duración del período académico.

Renovación inmediata.

Tasa de interés preferencial.

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Entidades que financian en un plazo superior a seis meses:

A.

Crédito para estudiantes de cualquier estrato socioeconómico, que cubre hasta 8 SMLMV. El

trámite de solicitud y renovación se realiza en la página web www.icetex.gov.co

B.

Crédito desde tercer semestre, que cubre hasta el 100% de la matrícula, rotativo hasta por 36 meses. Es aprobado con dos codeudores.

C. FONDO NACIONAL DEL AHORRO

Crédito ofrecido a las personas afiliadas al Fondo, cubre hasta el 100% de la matrícula.

D. TARJETAS DE CRÉDITO

Financiación hasta por el 100% de la matrícula, con plazos superiores a 6 meses. Trámite a través de la página web o de la caja de la Escuela (horario 8:00 am a 12:00 m y 1:00 a 4:00 pm).

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Línea de crédito ofrecida a través del Programa Acces del Icetex, dirigida primordialmente a

estudiantes de estratos 1, 2 y 3, aunque no es restrictiva para los otros estratos. Los porcentajes de financiación son los siguientes:

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TASAS DE INTERÉS

Subsidio de sostenimiento.

Año de gracia.

Cuota escalonada.

Aumento de plazo en el inicio del pago.

Crédito mi PC.

Convocatorias abiertas becas posgrados exterior.

Cursos de inglés.

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1. Ingresando a la página www.icetex.gov.co

2. Tener un codeudor con las siguientes características: - No mayor de 65 años.

- No reportado en centrales de riesgo. - Ingresos fijos .

- En el caso de estudiantes antiguos, promedio igual o superior a 3,4.

3. En la página web del Icetex debe seleccionar la línea de crédito y diligenciar los dos formularios (codeudor y solicitante).

4. Esperar la respuesta que puede consultar en la web. 5. Legalizar y traer la documentación a la Escuela.

Los estudiantes pueden matricularse desde primer semestre con crédito Icetex.

¿Cómo hacer una solicitud de crédito con

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Después de aprobado el crédito esta es la fase más importante del proceso, y se exige cumplir con todos los parámetros, de lo contrario no podrá ser legalizado.

Los créditos se deben legalizar exclusivamente en la Escuela, los documentos serán recibidos en la Oficina de Apoyo Financiero en un plazo no mayor a 25 días calendario.

La documentación debe entregarse completa y las garantías (pagaré y carta de instrucciones) deben ser legibles y no tener tachones. Se exige la contragarantía debidamente firmada y con

reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

Es importante tener en cuenta que solo se reciben las garantías originales que entrega la Universidad.

Los beneficiarios deben verificar la línea de financiación para legalizar su solicitud, pues si no cubre

el 100%, los estudiantes deben cancelar la diferencia que no es financiada por Icetex.

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1.

Este proceso es exclusivo para los estudiantes antiguos beneficiarios de Icetex, se realiza

semestralmente y depende directamente de los resultados académicos.

Importante para renovar:

Los estudiantes deben traer a la Oficina de Apoyo Financiero, en las fechas establecidas, el

formato de renovación con copia y completamente diligenciado. De no cumplir con las

fechas, debe pagar el valor extemporáneo (5%) del total de la matrícula.

Los créditos pueden ser aplazados máximo 2 veces, si excede este número, el crédito entra

en amortización.

Los estudiantes serán informados a través del correo sobre el proceso general y sobre las

fechas límite para la entrega de la actualización.

RENOVACIONES CRÉDITOS ICETEX

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DESCUENTOS Y BECAS INTERNAS

Becas y descuentos aplicados semestralmente a la orden de matrícula de

los estudiantes:

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DESCUENTOS Y BECAS EXTERNAS

La Oficina de Apoyo Financiero, mediante sus convenios, busca continuamente oportunidades para que entidades externas brinden becas, apoyos o auxilios a los estudiantes de la institución que cumplan con los requisitos exigidos.

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BECAS Y DESCUENTOS

Becas y descuentos aplicados semestralmente a los estudiantes:

Académicos

DESCUENTOS DESCRIPCIÓN

MOVILIDAD

INTERNACIONAL Descuento del 80% de la matrícula a estudiantes que realicen intercambios avalados por la Escuela. MEDIA MATRÍCULA Pago de media matrícula para estudiantes que tomen únicamente 9 créditos

académicos.

PRÁCTICA

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BECAS Y DESCUENTOS

DESCUENTOS

DESCUENTO HIJOS DE

EMPLEADOS Para hijos de profesores y empleados, descuento del 5% por cada año trabajado, hasta el 80% del valor de la matrícula.

DESCUENTO HERMANOS Descuento del 10% del valor de la matrícula para estudiantes admitidos desde el 2008-2. DESCUENTO HIJOS DE

GRADUADOS Descuento del 10% del valor de la matrícula para estudiantes que sean hijos de graduados.

DESCUENTOS POR DESEMPEÑO EN EL EXAMEN DE ESTADO

Para estudiantes de primer semestre, estratos 1 y 2, que tengan un valor de matrícula inferior o igual a $4.000.000, se otorgan descuentos de $1.500.000, $1.000.000 y $500.000 según clasificación en las áreas de interés del programa al que fue admitido.

Para estudiantes de primer semestre con valor de matrícula superior a 4.000.000, se otorgan descuentos de $450.000 y $900.000 según clasificación en las áreas de interés del programa.

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BECAS Y DESCUENTOS

BECAS

INTERNAS

BECA JULIO GARAVITO Beca adjudicada por rendimiento académico y necesidad económica, que cubre total o parcialmente la matrícula. Dirigida a estudiantes que sean admitidos a los programas de Matemáticas, Economía y Electrónica.

BECA EXCELENCIA Beca adjudicada por rendimiento a los mejores promedios de cada carrera, a partir del cuarto semestre. AUXILIO MANUEL CASABIANCA

PIZANO Beca del 100% de la matrícula, otorgada a los estudiantes de Ingeniería Civil por su excelente desempeño académico.

EXTERNAS

BECA REGALO DE DIOS Beca total o parcial, adjudicada a estudiantes con promedio superior a 3,5. Se otorga una beca a estudiantes de Ingeniería Civil y otra para las carreras restantes.

BECAS MICHELSEN Beca por un porcentaje del valor de la matrícula para estudiantes de tercer semestre en adelante con promedio superior a 4,0. BECA NEME Beca que cubre un porcentaje del valor de la matrícula, la convocatoria es interna.

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FONDO DE SOLIDARIDAD

Creación

Como uno de los proyectos del Plan de Desarrollo, en octubre del 2011 la Oficina de Apoyo Financiero desarrolló el proyecto para activar el Fondo de Becas, con el objetivo de ayudar a estudiantes con buen rendimiento académico que tienen dificultades en el pago de su matrícula.

Antecedentes: En el año 2007, según el acta N.° 277 del Consejo Directivo, se creó el Fondo de Becas de la Escuela, con el objetivo de otorgar becas y créditos en condiciones especiales a estudiantes con excelente desempeño académico, a partir del cual se elaboró el proyecto para activar el fondo.

Apoyo Financiero

Implementación

El 17 de julio de 2012, en acta N.° 339, el Consejo Directivo creó el Fondo de Solidaridad destinado a dar ayudas financieras a algunos estudiantes que súbitamente se encuentran en difíciles condiciones económicas. Este fondo se nutre de los rendimientos del Fondo de Becas y de los rendimientos de las acciones de la Clínica Marly que fueron donadas por el

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FONDO DE SOLIDARIDAD

Actividades desarrolladas:

1. Diseño del proyecto que activa el fondo de becas denominado Fondo de

Solidaridad.

2. Plan para implementar el Fondo de Solidaridad.

3. Campaña de divulgación a profesores, empleados y estudiantes. Folletos, página web, Facebook, Twitter y cartas personalizadas a todos los empleados y

profesores.

4. Campaña de sensibilización.

5. Estudio de casos, selección de estudiantes y entrega de ayudas. 6. Realización de la ceremonia de entrega de ayudas.

7. Rendición de cuentas.

8. Búsqueda de nuevos recursos a través de campañas que desarrolle la Unidad de

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FONDO DE SOLIDARIDAD

Inicio:

1. Desde su inicio hasta agosto de 2012 el acumulado de aportes fue de $135,7 millones

Apoyo Financiero Períodos Promedio de aportantes Valor aportado $ 2007-2 desde Octubre 26 8,5 2008-1 60 17,3 2008-2 60 17,0 2009-1 56 16,1 2009-2 53 15,3 2010-1 46 20,5 2010-2 41 11,4 2011-1 38 10,2 2011-2 36 10,2 2012-1 36 9,2 2012-2 37 9,8 Total 145,5

APORTES AL FONDO POR PARTE DE LOS

Vicerrectoría Administrativa-Apoyo financiero Diciembre de 2012

Aportes: $145,5 millones

Donaciones años anteriores: $ 14,31 millones Donaciones acciones

Clínica Marly: $181,33 millones

Total Fondo de solidaridad: $341,14 millones Rendimientos: $ 21,6 millones

Aportes: $135,7 millones

Donaciones años anteriores: $14,3 millones Donaciones acciones

Clínica Marly: $162 millones

Total Fondo de solidaridad: $312 millones Rendimientos: $ 14,1 millones

Diciembre de 2012:

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FONDO DE SOLIDARIDAD

Ayudas Entregadas

Gracias a los aportes recibidos por profesores y empleados de la institución y a las donaciones al Fondo, se tienen los siguientes rendimientos:

Rendimientos a diciembre de 2012: $21,6 millones. Las ayudas entregadas suman: $18,5 millones

Apoyo Financiero Períodos (millones) Ayudas Entregadas $ 2012-2 9,8 2013-1 8,7 Total 18,5

Apoyo fi na nci er o / Di ci embr e de 2012

Períodos No. Valor $ No. Valor $

Civil 1 2.315.250 4 4.986.283 Electríca 1 992.250 Sistemas 1 1.157.625 Industrial 2 4.948.460 2 2.539.320 Electronica 1 1.561.025 Total 5 9.816.985 7 8.683.228

Vicerrectoría Administrativa-Apoyo financiero / Diciembre de 2012

Períodos (millones) RESUMEN DE AYUDAS 2012-2 2013-1 5 ayudas en 2012-2 7 ayudas en 2013-1

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FONDO DE SOLIDARIDAD

LOGROS OBTENIDOS:

• Se activó el Fondo de Becasy se dio a conocer el Fondo de Solidaridad.

• Se otorgaron ayudas a 12 estudiantes por un valor de 18,5 millones.

• El número de aportantes creció de 36 en junio de 2012 a 49 en marzo de 2013.

• El valor semestral de aportes creció de $9,2 en 2012-1 a aproximadamente $12 millones en

2013-1.

• Se sensibilizó a la comunidad universitaria, principalmente profesores y administrativos, sobre la importancia de vincularse para ayudar a estudiantes que sufren calamidades.

• Se creó un mecanismo para ayudar a nuestra comunidad (estudiantes).

• Se sensibilizó y divulgó el Fondo de Solidaridad a los estudiantes que se interesaron por ayudar.

“Rendición de cuentas”: se informó a la comunidad universitaria sobre el valor recaudado en

aportes, donaciones y rendimientos y sobre los estudiantes beneficiados con el monto de ayuda (muy bien acogida por la comunidad).

• Algunos aportantes aumentaron su aporte.

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