Gaseta municipal de Barcelona. Any 069, núm. 11 (20 abr. 1982)

(1)

Núm. 11 - Any LXIX 20 d'abril de 1982

Es

_{publica cada 10 dies}

_{Dipòsit legal B. 1.824 -1958}

PREU DE SUBSCRIPCIÓ ADMINISTRACIÓ I SUBSCRIPCIÓ

SUMARI

Normatives

_{d'Organització i}

de

Caràcter General

.

Publicacions,

_{Disposicions i Anuncis Oficials}

.

Pàgines

209

(2)

I DE

CARÀCTER

GENERAL

2. ESTRUCTURA I DISTRIBUCIÓ DE FUNCIONS DE L'UNITAT OPERATIVA

DELS SERVEIS ADMINISTRATIUS

CENTRALS

(aprovat

per

la Comissió

Municipal

Permanent el

17 de març

de 1982)

2.1. Servei de Tractament de Textos 2.2.

_{Negociat d'Actes}

_i

_{Notificacions}

2.3.

_{Registre general}

2.4. Oficina de la Gaseta

_Municipal

2.5. Biblioteca administrativa

2.6. Arxiu administratiu

2.7. Centre de

_{Reproducció de documents}

2. Unitat

_{Operativa dels Serveis Administratius}

Centrals

Tipus: Unitat

operativa

administrativa

Nivell: 3

Classe: 1

Funcions: Com a instància

integrador

_a

d'altres

òrgans

auxiliars,

li

corresponen

les funcions di¬

rectives i de _{comandament atribuïdes als}

_Caps

de les Unitats

_operatives

_iper

_l'acord

_de

_la

_Co¬

missió

_municipal

_permanent

_de

₁₃

_de

_novem¬ bre de 1981.

2.1. Servei de Tractament de Textos

Tipus:

Servei d'Assistència

tècnica.

Nivell: 5

Classe: 4 Funcions:

— Elaboració i

implantació

de sistemes

per

al tractament informatitzat de textos dins l'àmbit

_{operatiu de la Unitat.}

— Estudi i anàlisi

dels documents i de

llurs _recorreguts;

_{anàlisi lexicogràfic}

als efecteis de

_registre

_i

_recuperació

_de

textos.

—

Disseny de

sistemes

per a:

— la confecció

progressiva

dels

textos

matrius_;

—- la formulació

d'originals diversos

a

partir

d'un

text

matriu

(ordres

del

dia,

actes,

certificacions, notifica¬

cions, comunicacions, fitxes,

etc.).

— l'elaboració de documents

repeti¬

tius amb una o més variables sobre el text matriu

_{(notificacions,}

_comu¬

nicacions,

circulars).

— la difusió i distribució de la infor¬

mació

_textual;

— la conservació i

registre

dels

textos,

en ordre a la seva

_{recuperació;}

— el

registre mecanitzat d'entrades i

sortides dels

_documents;

—

el control i

_seguiment

_dels

_expe¬

dients i processos

administratius

que

resolen els

_òrgans

_de

_govern _cen¬ trals

(Consell

ple,

Comissió

muni¬

cipal,

Alcaldia

i

Tinències d'Alcal¬

dia).

— Assistència als

òrgans

auxiliars

en

l'aplicació

dels

sistems i

supervisió del

seu funcionament.

—

Projecció de les tècniques de

tractament

de textos vers els

_òrgans

auxiliars

_gestors i instructor's dels

_expedients

_i

_processos

administratius,

en

col·laboració amb els

òr¬

gans competents

de les diferents

Àrees.

— Estudi d'un sistema

general

de control

i

seguiment

dels expedients

i

processos

ad¬

ministratius.

— Coordinació

amb la Direcció de la Infor¬ mació de Base _per _a

_{la definitiró dels}

equips

i

suport

tècnic

per

al

tractament

dels textos,

i

per a

la

seva

connexió

fun¬

cional amb els sistemes de tractament d'in¬ formació alfanumèrica.

— Gestió de l'ordenador

per

al

tractament

de textos.

—

Anàlisi i programes.

— Manteniment de sistemes. —

Operacions

d'explotació.

2.2.

_{Negociat d'Actes}

_i

_{Notificacions}

Tipus: Negociat

operatiu

Nivell: 5 Classe: 5.

Funcions: Consell

Ple,

Permanent i Alcaldia:

Comissió

_Municipal

(3)

—

Preparació

dels

ordres del dia

per a

les

reunions

del Consell Ple i de la Comissió

Municipal Per¬

manent.

—-Tramitació de les convocatòries per a

les

esmen¬ tades sessions.

—

Preparació

de les certificacions

dels Decrets de

l'Alcaldia i dels acords dels

_òrgans

_col·legiats

_de

govern.

—

Preparació de les

actes

de les

reunions.

— Formació del Llibre de Decrets de l'Alcaldia. —

Preparació de les diligències de resolució

en

els

expedients.

—

Notificacions, comunioalcions

i

publicació

de'ls

acords del Consell Ple i de la Comissió muni¬

cipal Permanent, dels

Decrets de

l'Alcaldia

i

de

les Instruccions i Circulars d'un

_procedeixen.

— Tramitació eonduen

a la fiscalització i _aprova¬

ció

_{pels òrgans}

_governatius

_{de les}

_disposicions

autonòmiques de l'Ajuntament.

—

Tauler d'edictes:

—

Recepció

dels edictes

—

Liquidació

dels

terminis

— Certificacions de les

exposicions

i

de la

ca¬

rència o existència

_{d'impugnacions.}

—•

Devolució dels edictes als

_òrgans

_de

_proce¬ dència.

2.3.

_{Registre General}

Tipus:

Negociat

operatiu

Nivell: 5 Funcions: Classe: 5

—

Registre d'entrada

de documents

—

Direcció, classificació

i

registre de

tota

la

documentació i

_{correspondència oficial}

_que

entri a

l'Ajuntament.

—

Registre dels

documents

interiors que

iniciïn

expedients.

—

Remissió als corresponents

òrgans

auxiliars

de la documentació

_registrada.

—

Registre d'entrada

de documents

—rebuts als

Registres desconcentrats.

—

Recepció

dels documents

registrats

en

els

Districtes i llur

_{diligenclació.}

—

Incorporació

dels

documents

pro

vinents

dels

Districtes als fulls del corresponent

Registre

General d'entrada _segons

_la

_seva

_destinació

amb constància de les _oportunes

_referències

als

_registres

_d'entrada

_{dels Districtes}

_d'on

provenen.

—

Sortida de documents:

_{Classificació,}

_franqueig,

i si

_{s'escau, remissió de les}

_{notificacions,}

_comu¬

nicacions,

citacions,

emplaçaments,

requeri¬

ments,

oficis, i,

en

general, de

tots

els

documents

oficials que surten

de

l'Ajuntament.

Servei de notificacions:

_{requeriment de docu¬}

ments dins la ciutat i

_{diligenciament de les}

_no¬ tificacions

_procedents

_d'altes

_organismes

_desti¬

nades a habitants de la Ciutat.

Venda

_d'impressos

_i

_segells

_municipals.

2.4.

_Oficina

_de

_{la Gaseta municipal}

Tipus:

Centre de Treball

executor

Nivell: 6 Classe: 8

Funcions:

— Edició i distribució

de la Gaseta muni¬

cipal.

2.5. Biblioteca administrativa.

Tipus: Centre

de Treball

executor. Nivell: 6.

Classe: 8.

Funcions:

—

Llibres,

revistes i

publicacions

per a

l'ús

de l'Administració

_municipal.

—

Adquisició,

registre i

fitxage del

ma¬

terial.

— Ordenació i

enquadernació de

revistes

i de collections

_legislatives

_i

_{de juris¬}

prudència.

— Sala de lectura i servei de

préstecs

a

funcionaris de

_{l'Ajuntament.}

— Control dels fons

bibliogràfics

existents

enels

_{òrgans auxiliars, amb exclusió}

_de

les

_{biblioteques públiques}

_{de les Ins¬}

titucions de Cultura.

2.6. Arxiu administratiu

Tipus: Centre de treball

executor. Nivell: 6

Classe: 8

Funcions:

— Arxiu

d'expedients,

lligalls

i

documents

en

general procedents dels

òrgans auxiliars.

—

Recepció,

registre i

control d'entrades

i sortides.

— Elaboració de

fitxers,

inventaris

i ca¬

tàlegs.

— Ordenació i distribució dels materials

arxivats.

— Recerca i

ajuda

per a

la consulta dels

documents arxivats.

— Conservació

dels documents arxivats.

—

Esporga de documents;

remissió

a

l'Ar¬

(4)

2.7. Centre de

_{Reproducció de}

_documents.

Tipus: Centre de

treball

executor

instrumen¬

tal. Nivell: 6 Glasse: 8.

Funcions:

—

Reproducció

i

reducció,

per

procediments

mecànics o

fotogràfics, de

_tots

_tipus

_de

documents i

_plànols.

— Confecció

d'impressos, fullets

i

publica¬

cions.

—

Enquadernació de llibres

i

documents.

—

Microfilmació, revelat,

muntatge

de

mi-crofitxes i obtenció de

_còpies.

U. 0. DE SERVEIS ADMINISTRATIUS CENTRALS

Distribució de llocs de treball:

7040 Matancers

_{(en funcions d'Auxiliar}

Administratiu)

5

44

2.4.

_Oficina

_{de la Gaseta}

_Municipal

1010 Tècnic d'Administració

_general

₁

1040 Auxiliars d'Administració

_general

₂

7040 Matancer

_{(en funcions d'Auxiliar}

Administratiu)

1

4

2.5. Biblioteca Administrativa

_general

₁

1031 Administratiu a

_extingir

₁

2

2.6. Arxiu Administratiu

_general

₁

1031 Administratius a

_extingir

₄

1050 Subalterns d'Administrateió

_general

₂

2. Unitat

_Operativa

1010 Tècnics d'Administració

_general

₂

_extinguir

₁

1040 Auxiliar d'Administració

_general

₁

4

2.1. Servei de Tractament de Textos

2010 Tècnic

_{Superior Arquitectura}

_i

Enginyeria

1

2920 Tècnic

_{Mitjà d'Informàtica}

_i

Estadística 1

_extinguir

₂

2930 Tècnic Auxiliar d'Informàtica 1 1040 Auxiliars d'Administració

_general

₄

10

Nota: 1 Administratiu

_general

per

cobrar.

2.2.

_{Negociat d'Actes}

_i

_{Notificacions}

_general

₁

1011 Escala Tècnica Administrativa a

extingir

1 _extingir

₇

1040 TAuxiliar d'Administració

_general

₂

2041 Auxiliar Pràctic Serveis Tècnics 1

12

2.3.

_Registre

_General

_general

₁

1011 Escala Técnica-Administrativa a

extingir

1 _extingir

₉

_general

₂₂

1050 Subalterns d'Administració

_general

₂

2040 Auxiliars Pràctics

_Arquitectura

_i

Enginyeria

2

2041 Auxiliar Pràctic Serveis Tècnics 1 2052

_Operari

₁

7

2.7. Centre de

_{Reproducció de Documents}

_extingir

₄

_general

₁₃

7040 Matancers

_{(en funcions d'Auxiliar}

Administratiu)

2

19

3. ESTRUCTURA I DISTRIBUCIÓ DE

FUNCIONS DELS SERVEIS D'INFORMACIÓ

DE BASE

(aprovat

per

la Comissió Municipal Permanent el

17 de _març

de 1982)

DIRECCIÓ DE SERVEIS

3.1. Secretaria Tècnica d'Informació de Base

3.2.

_{Negociat d'Informació de Base}

3.3. Centre Ordinador

_Municipal

3.3.1. Oficina Administrativa 3.3.2. Divisió d'Anàlisi 3.3.3. Divisió de Sistemes

3.3.4. Divisió

_{d'Explotació}

3.4.

_Departament

_{d'Estadística}

_Municipal

3.5. Unitat

_Operativa

_{de Població}

_i

_{Atencions de}

l'Estat.

3.5.1. Oficina de Mecanització 3.5.2.

_{Negociat de Població}

3.5.3.

_{Negociat d'Atencions}

_de

_l'Estat

3.6. Unitat

_Operativa

_{del Pla de la Ciutat}

3.6.1. Oficina Administrativa del Pla de la

Ciutat.

3.6.2. Servei de

_Cartografia

3.6.3. Servei d'Administració del Banc de Dades

(5)

DIRECCIÓ DE SERVEIS

D'INFORMACIÓ

DE BASE

Tipus:

Òrgan

directiu

de caràcter sectorial

Nivell: 2 Classe: 6

— Direcció

superior dels

centres

i unitats integrats

en la Direcció de Serveis: Centre Ordinador

municipal, U. O. de Població, U. O. Pla de la

Ciutat,

Departament d'Estadística

municipal.

— D'acord amb els criteris i orientacions determi¬

nats _per

_{la Junta d'Informàtica, elaboració}

_de

plans d'equipament informàtic

i

definició

de

polítiques generals

i

sectorials

de

tractament

de

la informació.

—

Proposta de

programes per a

la

posta en marxa

denous

_{projectes de}

_{mecanització i/o}

_{equips in¬}

formàtics i direcció de les tasques

de

disseny

i

de la seva

_{implantació.}

*

— Formulació

de _propostes _per

_la

_{contractació}

d'equips,

material

tècnic,

subministres

i serveis

informàtics,

tant

dels destinats als

serveis cen¬ trals com dels _que

_{hagin de}

_ser

_gestionats

_per

altres àrees o sectors

_municipals.

— Definició

de les normes

estàndards,

_procedi¬

ments i sistemes d'ús

_general

_que

_amb

_caràcter

obligatori

hauran

de

ser

adoptats

per tots

els

usuaris d'informàtica

_municipal.

— Establiment

de

_protocols

_{amb les}

_Àrees

_i

_sec¬ tors usuaris de recursos informàtics _centralit¬

zats _per

_{tal de}

_{garantir el}

_seu

_{ús més}

_eficient,

especialment pel

que

fa als

sistemes

d'ús

gene¬

ral, estàndards, repertoris i

metodologia del

treball.

— Coordinació

de les _tasques _a

_{realitzar conjun¬}

tament _per

_òrgans

_municipals

_{i entitats priva¬}

des o

_{públiques extramunicipals}

_i

_relació

_amb

les mateixes en tots els temes

_{lligats al}

_tracta¬

ment de la

_informació;

_operacions

_censáis

_i

padronals,

cadastre

i

gestió

impositiva.

— Relacions de col·laboració

i coordinació amb institucions i entitats

_públiques

_i

_privades

_per

a l'execució de _tasques _comunes _o

_connectades

amb les activitats i funcions dels

_{òrgans auxi¬}

liars _que

_integren

_aquesta

_Direcció

_{de Serveis.}

Per el

_{desenvolupament}

_{de les}

_relacions

_tècni¬

ques

necessàries

en

cada

cas,

podrà delegar

en

els caps

dels

respectius òrgans auxiliars.

— Elaboració i direcció

superior

de plans

i

cursos

de forcació

_{especialitzada}

_per

_personal

_munici¬

pal

en

l'àmbit del

tractament

de la informació.

3.1. Secretaria Tècnica dels Serveis

_{d'Informació}

de Base.

Tipus: Secretaria

Tècnica

d'Àrea

o

Sector

Nivell: 4

Classe: 4

Assistència tècnica a la direcció en totes les funcions

_{assignades als Serveis}

_{d'Informació}

de Base _i, en

_{especial, les}

_següents:

— Estudi i elaboració de

plans d'equipament

in¬

formàtic i _{de programes per a}

_projectes

_espe¬

cífics de mecanització.

— Estudi

previ

de les

propostes

de

contractació

de

tota mena de recursos destinats al tractament

de la informació.

— Control de

l'aplicació

i

funcionament dels

sis¬

temes d'ús

_general,

_normes,

_{estàndards i}

_proce¬ diments d'ús

_obligatori

per tots

els

usuaris

mu¬

nicipals.

—

Participació

en

les

etapes

de

disseny

i

postes en

marxa de

_projectes

_de

_{mecanització i/o}

_noves

instal·lacions en col·laboració amb els _caps

_de

.

projecte i

els responsables dels

respectius

ser¬ veis.

—

Preparació de plans

i

cursos

de formació

per a

personal municipal

i

participació

en

la

seva

realització.

—

De contractació de subministres de material i elements consumibles per

les màquines

i equips

citats en els

paràgrafs

_anteriors.

—

D'aprovació

dels expedients de delimitació del

terme

_municipal,

_{de distribució del}

_terme _en Districtes i altres divisions administratives i de la seva reforma o modificació.

3.2.

_{Negociat d'Informació}

_{de Base}

Tipus:

Negociat

d'assistència administrativa.

Nivell: 5

Classe: 2

— Assistència administrativa

o

jurídica al

_cap

dels

serveis d'informació de base i als

_òrgans

_auxi¬

liars que

els

integren.

—

Planificació de la

_despesa

_i

_{previsió d'inver¬}

sions.

_Preparació

_{i instrucció}

_dels

_{corresponents}

expedients.

— Instrucció dels

expedients

d'autorització de la

despesa.

— En col·laboració amb els

respectius

òrgans

auxi¬

liars,

comptabilitat analítica,

inventaris, control

de costos i elaboració d'indicadors de resultats.

— Tramitació de

factures i actes de

_recepció.

— Control de

l'adscripció

i situació

del

personal.

—

Registre,

arxiu i documentació dels serveis d'in¬

formació de base.

— Instrucció itramitació dels

següents

expeedients

— de contractació

per a

l'adquisició, arrenda¬

ment,

subministre, conservació

i entreteni¬

ment dels

_equips

_{informàtics, elements}

_com¬

plementaris

i material tècnic associat

(hard¬

ware) destinat

a

qualsevol de les

àrees,

sec¬

tors i

_{òrgans de l'Administració}

_municipal,

incloent

_instruments,

_utensilis

_i

_aparells

_per

a l'aixecament de

plànols

_i

_{treballs de}

_topo¬

(6)

— de

contractació,

sota

qualsevol

forma, de sis¬

temes, programes,

llenguatges

i

altres

ele¬

ments

_d'ajuda

_al

_tractament

_{mecanitzat de}

la informació

_(software)

_per

_els

_equips

_ci¬

tats en _el

_paràgraf

_anterior.

3.3. Centre Ordinador

municipal

Tipus: Centre de treball

executor

Nivell: 3 Classe: 8

— Elaboració dels indicadors de

gestió i

control

de resultats dels

òrgans

del

centre.

— Facturació dels serveis

prestats tant

als

òrgans

municipals

com a tercers.

— Control dels _costos de funcionament del

centre.

— Atenció

a la conservació i entreteniment dels

locals i

_{dependències del}

_Centre

_i

_{relació amb}

els serveis tècnics _{corresponents.}

— Control de la destinació i situació del

personal

del centre. El

_{Cap del Centre}

Ordinador

municipal

exer¬

cirà les tasques

de direcció, coordinació

i

con¬

trol que

li

corresponen com a

responsable

d'un centre _{de treball executor,}

_descrites

_en el document sobre Atribucions dels

_Caps,

aprovat per

la Comissió Municipal Permanent

el 13 de novembre de

1981, i

en

especial

les

següents:

— Elaboració de

plans

i

projectes

de

mecanització

de processos

i serveis.

— Determinació dels

equips necessaris

(hardware

i

_software)

_per

_{el desenvolupament}

_{de les fun¬}

cions delcentre.

— Determinació de les

plantilles

de

personal

tèc¬

nic necessari _per

_el

_{desenvolupament}

_de

_les

funcions del centre.

— Formulación de les condicions

tècniques dels

contractes _per

_{l'adquisició d'equips}

_i

_elements

informàtics,

iper

el subministre

de

materials

tècnics i

_consumibles,

_per

_{la conservació i}

_en¬

treteniment dels

_equips,

per

l'assistència

tèc¬

nica externa_{i per}

_les

_prestacions

_{del Centre}

_Or¬

dinador

_municipal

_a _tercers.

— Assesorament

tècnic a la Direcció

de Serveis

d'Informació de base en materia d'informàtica.

— Estudis econòmics i tècnics per

el

millor rendi¬

ment dels treballs i _tasques

_del

_centre.

-s/

3.3.1.

_{Oficina Administrativa}

_{del Centre Ordina¬}

dor

_Municipal.

Tipus: Oficina

d'Assistència

administrativa

Nivell: 6 Classe: 2

— Assistència administrativa

al cap

i

als òrgans

auxiliars del centre.

—

Preparació de

la planificació

de la despesa i

previsió

d'inversions;

elaboració de

pressupostos

i

_previsions

_detallats

_i

_preparació

_dels

_expe¬

dients d'autorització de la

despesa.

— Administració de les

partides

pressupostàries

assignades al

centre

i

de les quantitats

lliurades

en _concepte

_de

_despeses

_a

_justificar.

— Comandes de material i tramitació

de factures

i actes de

_recepció.

—

Inventari,

control i

administració

dels mitjans

materials adscrits o subministrats alcentre.

—

Registre,

arxiu i

documentació del

centre.

3.3.2. Divisió d'Anàlisi

Tipus: Subdivisió

orgànica

de

Centre

de

tre¬

ball executor. Nivell: 4

Classe: 7

— La realització

d'estudis, anàlisis i

projectes

pel¬ la mecanització

_{d'operacions,}

_processos

_i

_ser¬

veis;

per

la formació de registres

bàsics d'infor¬

mació i de bancs de dades.

— El control del funcionament i resultats dels

processos

informàtics establerts

i

la

seva

modi¬

ficació.

— L'estudi i

propostes

de

revisió

de documents i

processos

administratius

per

la

seva

adaptació

a la

_gestió

_mecanitzada.

— L'estudi dels canals d'informació i de les

neces¬

sitats déls

_òrgans

_operatius

_per

_la

_{implantació i}

manteniment de xarxes de

teleprocès.

—

La definició i manteniment de normes sobre

aplicacions

informàtiques.

—

L'anàlisi, codificació i

actualització de

progra¬

mes i l'elaboració d'instruccions

d'operació.

El

_{Cap de}

_{la Divisió}

_{d'Anàlisi exercirà funcions}

de subdirector del Centre.

Per a l'execució de les tasques

esmentades, la

Divisió d'Anàlisis

podrà subdividir-se,

com a

màxim

sis Serveis de

_Projectes

numerats

correlativament,

amb el nivell

orgànic

de

iservei

tècnic.

Cada Servei

de

_Projectes

_assumirà

_{l'àrea de competències}

_mate¬

rial o funcional _que

li

assigni

el Director

del

centre.

En cada Servei de

Projectes

els

programadors

podran

agruparse

sota

el comandament d'un Pro¬

gramador

responsable del

grup.

3.3.3. Divisió de Sistemes.

Tipus:

Subdivisió orgànica

de

centre

de

treball executor. Nivell: 4 Classe: 4

— Estudi i definició de sistemes encaminats

al

(7)

— Assessorament

a la direcció del centre en la se¬

lecció

_d'equips

_{i material}

_informàtic

_(hardware

i

_software).

— Estudis

per

la

previsió

de l'evolució tecnològica

del centre

_(hardware

_i

_software).

—

Planificació,

preparació i control de les

tasques d'instal·lació

_d'equips

_i

_{material informàtic del}

centre

_(hardware

_i

_software).

—

Planificació, preparació i control

de les

tasques

d'instal·lació

_{d'equips de telecomunicació}

_i

_xar¬

xes de

_teleprocès.

—

Suport

tècnic

a

les divisions d'anàlisi

i

d'explo¬

tació,

especialment

en ternes

d'administració de

bancs de dades i _seguretat

_{de la informació}

_me¬

canitzada.

3.3.4. Divisió

_{d'Explotació}

Tipus:

Subdivisió orgànica de

centre

de

tre¬ ball executor.

Nivell: 4 Classe: 7

—

Planificació,

preparació, control i

comptabili¬

tat de les

_operacions

_a _{executar per}

_{els diversos}

equips

informàtics

i

determinació de les

càrre¬

gues

de màquina

corresponents.

—

Maneig d'ordinadors,

i

elements

perifèrics;

con¬

trol i verificació dels treballs executats.

— Control de

qualitat de

les operacions

d'entrada

i sortida i en

_{registrament de dades.}

—

Elaboració,

expedició

i control de

qualitat

dels

documents resultants _{dels processos}

_mecanitzats

Formació, actualització

i manteniment de la

Biblioteca del Centre

_{(cintes, discs,}

_etc.).

— Manteniment

dels

_equips

_{informàtics,}

_{de tele¬}

comunicació i xarxes de

_teleprocès

_{i col·labora¬}

ció amb la Divisió de Sistemes en les _tasques

de

_{preparació i instal·lació.}

3.4.

_Departament

_{d'Estadística}

_Municipal

Tipus: Servei

tècnic operatiu

Classe: 7 Nivell: 3

— Elaboració i

proposta

als

òrgans de

govern com¬

petents

del Programa Anual

d'Actuació Esta¬

dística,

i

de les dades

_obtingudes

que

se'n

deri¬

vin,

per a

la

seva

aprovació.

—

Obtenció i elaboració d'informació estadística orientada al coneixement de la ciutat i del seu

desenvolupament,

de la

_{gestió municipal, de la}

repercusió de les

seves mesures, actuacions i

serveis i del seu

_seguiment.

— Producció i

emmagatzemament

d'informació

es¬ tadística:

—

Disseny,

organització

i control

_d'operacions

de recollida

_{d'informació,}

_{ja siguin massives,}

enquestes o

d'aprofitament

de la informació

de la

_gestió.

—

Coordinació de totes les

_operacions

_estadís¬

tiques.

—

Emmagatzemar

la informació

obtinguda

en

el curs de les esmentades

_operacions.

— Elaborar el recull de dades

bàsiques

inter¬

nes i externes a la

_Corporació.

—• Difusió de la informació.

— Edició de butlletins

generals,

sectorials

o es¬

pecífics

i distribució als

usuaris

_municipals

i externs interessats en els

_{respectius contin¬}

guts.

— Formació i manteniment

de la Biblioteca d'in¬ formació

_{estadística, mecanitzada}

o _empresa.

— Atenció

a les consultes i demandes _respecte

_de

la informació estadística

_disponible.

—

Proposta,

creació i

administració

de

sistemes

d'ús

_general.

-—

Gestió de sistemes d'ús

_{múltiple: nomencla¬}

tures,

_repertoris,

_catàlegs

_{d'informació.}

—

Proposta de

normatives i

procediments

per

a l'ús

_d'aquests

_sistemes.

—

Actualització i manteniment dels mateixos.

— Assesorament

als

_{òrgans operatius}

_en

_matèria

d'estadística.

—

Elaborar,

promoure

i

ofertar

eines

i meto¬

dologia

estadística

adequades

a

les

necessi¬

tats dels diferents

_òrgans

_municipals.

— Atenció

a les demandes

_puntuals

_dels

_òrgans

municipals

per

l'elaboració

i

producció d'infor¬

mació

_{estadística,}

sempre que

siguin compati¬

bles amb el

_{Programa Anual d'Actuació}

_Esta¬

dística,

i

tendint

a

_{l'aprofitament}

_múltiple

_de

les actuacions

_puntuals.

— Relacions

externes.

— Per

delegació de

la Direcció de Serveis d'In¬

formació de

_{Base, relació amb les}

_entitats

públiques

i

privades

amb

competències

i in¬

teressos en _{l'àmbit de la informació estadís¬}

tica,

per

la

coordinació d'actuacions

i

l'es¬

tabliment d'acords _per

_{intercanvis d'infor¬}

mació.

—

Proposta de

normatives i

procediments

per

regular

aquests

intercanvis

i,

en

_especial,

sobre la confidencialitat de les dades.

3.5. Unitat

_{operativa de Població}

_{i Atencions de}

l'Estat.

Tipus: Unitat

operativa administrativa

Nivell: 3

Classe: 1

Funcions: Com a instància

_integradora

_d'al¬

tres

_{òrgans auxiliars li}

corresponen

les fun¬

cions directives i de comandament atribuïdes als caps

de les

unitats operatives

per

l'acord

(8)

3.5.1.

_{Oficina de}

Mecanització

Tipus:

Oficina

d'assistència

técnico-admi¬

nistrativa. Nivell: 6 Classe: 3

— Gestió dels arxius mecanitzats de Població

re¬

flex del Padró

_d'habitants,

_Cens

_electoral,

_Re¬

gistre

Civil

i

altres

processos

mecanitzats

rela¬

tius a la

població.

— Actualització

per

teleprocès

de

totes

les dades

relatives als mateixos arxius _{i processos.}

— Recollida i trasllat als

Negociats de Poblacil

i

d'Atencions de l'Estat de la informació contin¬

guda

en

els

arxius mecanitzats i necessaris

per¬

la tramitació dels

_expedients

_i

_processos

_admi¬

nistratius de la seva

_{competència.}

— Atenció al

públic

iper

consultes

relatives

a

les

persones

incloses

en

el

Padró d'habitants

i Cens

electoral.

— Atenció

a les demandes i consultes d'altres òr¬ gans

auxiliars de l'Administració,

dels Distric¬

tes

_municipals

_i

_d'altres

_entitats

_públiques,

_re¬ latives a la informació

continguda

_en

els

_arxius

mecanitzats,

sempre que

estiguin legitimats

per obtenir-la.

3.5.2.

_{Negociat de}

_població.

Tipus:

Negociat

operatiu.

Nivell: 5

Classe: 5

Padró d'Habitants:

—

Formació, conservació

i

custòdia

— Tramitació

d'expedients

per

la

inclusió,

exclu¬

sió i rectificació de dades individuals en el

Padró.

—

Col·laboració amb el

_{Departament 'd'Estadística}

Municipal

per a

l'elaboració de relacions

i

re¬ sums estadístics sobre dades

_padronals.

— Arxiu de Padrons manuals. —

Actualització del Padró d'habitants amb la in¬ formació sobre moviments naturals de la

_pobla¬

ció _per

_{declaració voluntària}

_(altes

_{i baixes}

d'emigració-immigració)

i

per

comunicació

del

Registre Civil

(naixements, defuncions, matri¬

monis),

en

col·laboració amb l'Oficina de

meca¬ nització.

— Cens electoral i eleccions. —

Formació;

exposició

pública

i

rectificació dels

cens _{electoral deduït del Padró}

_d'habitants,

_en

col·laboració amb l'Oficina de mecanització.

— Assistència

al

_{Cap de}

_la

_Unitat

_en

_les

_seves

_fun¬

cions de secretaria de la Junta Electoral de la

Zona.

—

Atenció al

públic

i

diligències relacionades amb

l'obtenció,

anul·lació

o

rectificació de Llibres de

Familia

_nombrosa,

_declaracions

_per

_la

_percep¬ ció

_{d'assegurances}

_i

_{subsidis socials,}

_i

_declara¬

cions relatives als convenis internacionals en

matèria de

_{Seguretat Social.}

3.5.3.

_Negociat

_d'Atencions

_{de l'Estat}

*ir

Tipus:

Negociat

operatiu

Nivell: 5

Classe: 5

L'existència i les funcions fins ara

_assignades

_a

aquest

Negociat

es mantenen

_{provisionalment,}

a

l'espera

del

què

en

el

seu

dia

es

determini

quant a la

_{competència dels Districtes Municipals sobre}

les al·ludides matèries:

—

Reemplaçaments

i

reclutaments.

— En col·laboració amb el Centre Ordenador

Municipal

i

l'Oficina

de Mecanització,

for¬

mació del

_Projecte

_anual

_per

_{l'enllistament}

militar.

—

Diligències

derivades de les funcions

en¬

carregades

a

l'Ajuntament

en aquesta ma¬

tèria:

— Notificacions i declaracions

jurades.

—

Registre de la

crida.

— Cartilles militars. — Llicències absolutes. — Censos i enllistements. — Declaració de

pobresa.

—

Fitxer central de reclutament: altes i baixes.

— Relacions amb les Caixes de Reclutes. —

Preparació

i

expedició de certificacions

i

docu¬

ments relatius all reclutament sol·licitats per

al¬

tres

_Ajuntaments.

— Relacions

com a Oficina Central de Recluta¬

ment amb les oficines _{corresponents}

_{dels Dis¬}

trictes

_Municipals.

3.6. Unitat

_operativa

_{del Pla de la Ciutat.}

Tipus:

Unitat

operativa

tècnico-administra-tiva. Nivell: 3

Classe: 1

Com a instància

integradora d'altres

òrgans

auxiliars, li

corresponen

les funcions directi¬

ves i de comandament atribuïdes als _caps

de

les Unitats

_operatives

_per

_{l'acord de la}

_Comis¬

sió

_{Municipal Permanent de 13 de}

_novembre

de 1981.

3.6.1.

_{Oficina Administrativa del Pla}

_de

_la

_Ciutat

Tipus: Oficina d'assistència administrativa.

Nivell: 6

Classe: 2

—

Assistència administrativa al cap

de la Unitat

i als seus

_òrgans

_auxiliars.

—

Preparació de la planificació de la despesa

i

previsió d'inversions; elaboració de

pressupos¬ tos o

_previsions

detallades, preparació dels

_ex¬

(9)

— Administració de les

partides pressupostàries

as¬

signades

a

la Unitat

i

de les

quantitats

lliurades

en _concepte

_{de despeses}

_a

_justificar.

— Control dels _costos

de funcionament de la Uni¬

tat.

—

Inventari, control

i

administració dels mitjans

materials i tècnics adscrits o subministrats a la Unitat.

— Elaboració dels indicadors de

gestió

i

control

de

residtats dels

_òrgans

_{de la Unitat.}

— Comandes de

material, tramitació de factures i

actes de

_recepció.

— Atenció

a la conservació i entreteniment dels

locals i

_{dependències de la Unitat}

_i

_relació

_amb

els serveis tècnics

_{responsables.}

— Control de la destinació i situació del

personal

adscrit a la Unitat.

—

Registre,

arxiu i

documentació de la Unitat.

3.6.2. Servei de

_Cartografia.

Tipus: Servei

tècnic

operatiu

Nivell: 5.

Classe: 7

— Treballs de

topografia

i aixecament

de

plànols.

. — Confecció i

publicació

del Pla de la

Ciutat

a diverses escales.

— Plànols

1:500, 1:2000

i

altres.

— Plànols amb les divisions administratives de

la Ciutat.

—

Plànols

zonals,

parcel·laris.

—

Plànols sol·licitats per

als

òrgans

de l'admi¬

nistració

_municipal

_i

_per

_als

_particulars.

— Confecció i

publicació

de la Guia de la Ciu¬

tat

_pel

_que

_fa

_a

_plànols,

_{nomenclàtor de}

_car¬

rers i informació

_viària,

_{d'equipaments}

_i

_ur¬

bana en

_general.

—

Assenyalament d'alineacions

i

rasants.

— Pràctica de

partions

oficials.

—

Medició sobre el _terreny

_{de distàncies}

_entre

finques

i

altres medicions

rellevants

a

efec¬

tes d'informació urbanística i fiscal.

— Estudis i

projectes sobre delimitació

externa

i

divisions internes del terme

_municipal

_en

_col·la¬

boració amb els serveis de l'Àrea de Descentra¬ lització i

_{Participació}

_Ciutadana.

— Per

delegació de la

Direcció de Serveis d'Infor¬

mació de

_{Base, relació}

tècnica i col·laboració

amb les entitats i

_organismes

_competents _per

_la

definició de les restants demarcacions del terme

municipal.

3.6.3. Servei dAdministració del Banc de Dades.

Tipus: Servei Tècnic

operatiu.

Nivell: 5 Classe: 7

— Definició i

proposta

de

prioritats i

condicions

tècniques

per

les

operacions

de

camp

_{i treballs}

interns,

a executar

directament

o per

el

Servei

de

_Cartografia,

_relatives

_a

_la

_renovació,

_actua¬ lització i

_{ampliació d'informació del Pla de la}

Ciutat.

— Elaboració i

proposta

de projectes

i

programes

per

la

mecanització i integració

de les dades

gràfiques

i

alfanumèriques

relatives

a

les

par¬

cel·les,

finques, edificis

i

locals de Barcelona.

—

Formació,

gestió

i

actualització de registres i

arxius mecanitzats o manuals amb la informa¬ ció

_gràfica

_i

_{alfanumèrica disponible sobre}

_par¬

cel·les,

finques,

edificis

i

locals.

— Als efectes

assenyalats

en

els paràgrafs

anteriors

establiment _{de relacions per}

_{al subministre}

_i

intercanvi de la informació

_pertinent

_{amb les}

àrees i

_òrgans

_municipals

_que

_{correspongui i,}

en

_{especial, amb les}

_àrees

_d'Urbanisme

_i

_de

Finances.

—

Als mateixos efectes per

delegació de

la

Direc¬

ció de Serveis d'informació de

base,

establiment

de les relacions

_{tècniques de coordinació}

_{i in¬}

tercanvi de serveis amb les entitats

_públiques

_i

privades amb incidència sobre

el

tema.

— Atenció als

requeriments i

consultes provinents

del Servei d'informació del Pla de la

Ciutat, del

Servei de

_Cartografia

_i

_d'altres

_{òrgans munici¬}

pals

per

al

subministre d'informació

i

la

reso¬

lució de

_{divergències}

_entorn _a

_dades

_tècniques

o

_{jurídiques derivades de}

_{qualssevol expedient}

o tràmit amb

_{repercussions}

_{urbanístiques}

_o

_fis¬

cals.

— Execució de

les tasques

i

assumpció de les

res¬

ponsabilitats

que

li

corresponguin

en

la forma¬

ció, gestió i

actualització

del

Cadastre;

integra¬

ció i contrast de la informació

_obtinguda,

_tant

gràfica

com

alfanumèrica,

amb

la

informació ja

disponible

en

el

Pla de

la

Ciutat,

en

col·labora¬

ció amb el Servei de

_Cartografia.

3.6.4. Servei d

_{Informació del Pla de}

_{la Ciutat.}

Tipus: Servei Tècnic-administratiu operatiu

Nivell: 5

Clase: 6

—

Informad- al

_{públic sobre condicions}

i circums¬

tàncies

_{urbanístiques de parcel·les, finques,}

_edi¬

ficis i locals.

—

Informació urbanística als

_òrgans

_auxiliar

_de

l'Administració

_municipal

_i

_a

_d'altres

_organis¬

mes oficials.

— Recollida i

trasllat al Servei d'Administració

del Banc de Dades de la informació urbanística rellevant

_obtinguda

_a

_{través dels}

_contactes _i _re¬ lacions derivats del

_què

_es

_diu

_en

_els

_paràgrafs

anteriors.

— Subministres de

(10)

— Emissió d'informes tècnics

en els

_següents

ex¬

pedients

o processos,

_{inclosa la fase de la recla¬}

mació o el _recurs, _quan

_{sigui requerit}

_per

l'ór-gan

instructor

competent:

—

Expedició de

Certificats

i

Cèdules urbanís¬

tiques.

—

Llicències per

parcel·lació de finques.

— Llicències d'obres i d'instal·lacions industrials — Alienació de

parcel·les

no

utilitzables.

— Inclusió de

finques

en

el Registre

municipal

de solars.

—

Inclusions, exclusions i rectificacions del Re¬

gistre

Fiscal de Solars.

—

Liquidació

de l'Arbitri de

plus-vàlua.

— Informació i distribució de Contribucions

Especials.

—-Altes, baixes i

modificacions

en

els arbitris

amb fins no fiscals d'e caràcter immobiliari.

—

Altes, baixes

o

modificacions

en

l'arbitri

d'ordenació urbanística.

— En

general,

en

els expedients

per

adquisicions

i

alienacions

immobiliàries,

incloses les adquisi¬

cions

_forçoses

_per

_{expropiació i}

_cessions

_de

_vials.

ESTRUCTURA I

DISTRIBUCIÓ

DE

FUNCIONS

DE LA SUBÀREA DE SALUT

PÚBLICA

(aprovat

per

la Comissió

Municipal Permanent

el

17 de _març

_{de 1982)}

Relació de

_funcions

_dels

_òrgans

_de

_nova

_creació.

Oficina de

_personal

_de

_{Salut Pública.}

Tipus:

Oficina d'assistència

administrativa.

Nivell: 6. Classe: 2.

Funcions:

—

Inspecció

i

control de les incidències del

perso¬ nal de la

_{Subàrea, control de la}

_plantilla

_i

_de

les situacions administratives.

— Inici i tramitació

de contractes.

— Relació i coordinació amb la Unitat

Operativa

de Personal i amb l'Oficina de Nòmines.

—

Elaboració i _posta

_{al dia dél fitxer de}

_personal.

Oficina de Bioestadística i Informàtica.

Tipus:

Oficina

d'assistència Tècnica.

F uncions:

— Anàlisi i

explotació estadística de

les dades

de¬

mogràfiques

relacionades

amb sanitat. Estudis

de

_{prospecció i predicció}

_{dels índexs de salut}

pública.

— Tractament informàtic i tabulació de les

ma¬

lalties de declaració

_obligatòria

_i

_{d'altres dades}

resultants de la

_{pròpia activitat de}

_{la Subàrea.}

— Tractament informàtic del

pila de

vacunació

continuada de la

població

infantil.

Oficina de Documentació i Publicacions.

Tipus:

Oficina d'Assistència Tècnica.

Funcions:

—

Tractament,

actualització

i

difusió dels fons

documentals de les

_biblioteques

_en

_matèria

_de

salut

_pública.

— Gestió i coordinació de les

biblioteques

de la

Subàrea.

—

Preparació i

edició de

les publicacions de

la

Subàrea.

—

(11)

I

ANUNCIS OFICIALS

BUTLLETÍ OFICIAL DE LA PROVÍNCIA

Març-Abril

1982

Anuncis

_publicats:

LICITACIONS:

— Alineació

en

_ipública

_{subhasta de béns mobles.}

Classificació i valoració.

(29-111).

— Contracte de les obres de construcció de l'ac¬

cés a les

_plat

_jes

_{del Poble Nou}

_per

_96.988.537

pesteetes.

ÍDia

_2-1V).

— Contracte relatiu

a la instal·lació d'una central

tèrmica

_d'aigua

_calenta

_a

_{l'Institut Municipal}

de

_{Maternologia.}

(Dia 6-IV).

—

Concurs per a

la contractació de

la

recaptació

en

_{període voluntari de lés}

_{multes imposades}

per

les

autoritats i òrgans

municipals,

i

normes

aprovades

per

la

CMP

el 29 de

gener

de

1982.

ÍDia

_8-IV).

Concurs-Subhasta:

— D'admisió al

segon

període

per

la contractació

de les obres de restauració de la Torre del

Rellotge

als licit adore: Manuel

Abizanda

i

Co¬

llado, SAPIC

i

Francesc

Closa

i

Alegret.

(Dia 30-III).

— Per

adjudicar

la concessió

d'ús

i

explotació

del

restaurant La Font del

Gat, del Parc

de

Mont¬

juïc.

(Dia 2-1V).

Cancel·lació de les Garanties donades per:

— «Cubiertas

y

Mzov,

S.A.»,

per

treballs de

con¬ servació de

_jardins

_i

_{arbrat de}

_la

_ciutat.

_Con¬

tracta B-2 i Contracta

_{D-2; conservació}

_dels

_jar¬

dins de Mossèn Jacint

_{Verdaguer i Parc}

Güell

(Dia 30-111) (Servei

de

Parcs i

Jardins).

—

«Jardineria

Batlle,

S. A.»,

per

treballs de

con¬ servació de

_jardins

_i

_{arbrat al Parc}

_{del Laberint.}

(Dia 31-111) (Servei

de

Parcs i

Jardins).

— «Construcciones

y

Contratas,

S.A.»,

per

pavi¬

mentació dels carrers de

Felip II,

_de

Barnola,

d'Antoni

_{Costa, accés al Mercat de}

_{Nostra Se¬}

nyora

de Montserrat,

i

carrers

de

Besalú,

de

Porta, d'Escòcia i de Port de la Selva; clave¬

gueram

i

pavimentació del

carrer

de

les

Acàcies,

i actuació a la zona de Ciutat Meridiana en

_pri¬

mera _etapa.

(Dia 2-IV).

— El

Senyor Enric Rodriguez i Petriz,

per

les

obres de condicionament del soterrani de l'edi¬

fici

_{municipal del passeig}

_Pujadas

_1.

(Dia 5-IV).

—

Prim, S.A.,

per

subministrament d'una

taula

ortopèdica

per

al Centre Quirúrgic

d'Urgències.

—

«Promove, S. A.» i

«Nilosa, S. A.»,

per

pavimen¬

tació delcarrer de Fluvià entre els de Huelvai

Guipúzcoa i

del

carrer

de

Huelva

entre

Bac

de Roda i Fluvià.

— «Cubiertas

y

Mzov, S. A.»,

per

pavimentació

de

la zona vial de la via de Sant

Carles,

Agrupa¬

ció 13 del Cementiri del Sud-oest i cobertura

de vies i andanes delferrocarril de Sarrià a Bar¬

celona,

i

obres

complementàries.

—

«Dragados

y

Construcciones,

S.A.»,

per

les obres

de la contracta núm. 2 de les

obres de vialitat,

Pressupost

extraordinari

d'obres

viàries i

d'al¬

tres.

(Dia 6-IV).

Exposició

al

públic.

—

Data que

començarà

a

regir

l'Ordenança

regu¬

ladora de la

_prestació

_{del servei}

_{d'incineració}

de cadàvers i

despulles humanes

aprovada

pel

Consell Plenari de 20 de març

de 1981.

(Dia 27-HI).

— De la modificació dels estatuts

dels

servei

Mu¬

nicipal de Pompes

Fúnebres,

aprovada

pel Con¬

sell Plenari el 9 de març

de 1982.

(Dia

29-111).

— Del

Reglament

per a

la utilització

i

aprofita¬

ment de les instal·lacions

_esportives

_municipals,

aprovat

pel

Consell Plenari

en

9 de

març

de

1982.