Sistema de seguimiento de
asistencia
Estudiantes
-FAQ´s
(Frequently Asked Questions)
-Cómo consultar mis registros
28/02/2013
Seguimiento de Asistencia a Clase
Frequently Asked Questions
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FAQ´s
Estudiantes
1. ¿Qué beneficios me aporta el sistema de seguimiento de asistencia?
Suprime la necesidad de firmar regularmente en cada una de las asignaturas, incrementando el
aprovechamiento del tiempo en el aula y reduciendo el consumo de papel.
Evita errores en el control y valoración de la asistencia a clase por parte del profesorado, al contar
con una herramienta tecnológica de procesamiento de datos.
Permite la detección de posibles causas que provocan que los estudiantes no acudan a clase de un determinado profesor o no acudan a las clases de profesores de una misma asignatura, a los
efectos de implementar acciones de mejora en beneficio del rendimiento académico de los estudiantes.
Permite conocer la ocupación real de los edificios a los efectos de analizar las posibles situaciones
de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación.
Facilita el control y la previsible reducción del índice de abandonos al poder detectar y actuar en los
casos de bajo aprovechamiento de la actividad docente en el aula.
Contribuye a garantizar la formación, el acompañamiento y el seguimiento académico y personal del estudiante, acorde con el modelo de la Universidad Europea.
2. ¿Es obligatoria la asistencia a clases para los estudiantes de la UE?
De acuerdo con lo previsto en la normativa de la Universidad, la asistencia a clase para los estudiantes de enseñanzas presenciales es obligatoria y forma parte del proceso de evaluación, dando cumplimiento al derecho del estudiante a recibir de su profesor el asesoramiento y seguimiento académico necesarios para su formación.
El sistema de seguimiento de asistencia permitirá a tu tutor y a los profesores de cada asignatura recibir periódicamente informes sobre las ausencias de sus estudiantes.
3. ¿Cómo se acredita la asistencia a las clases presenciales?
De acuerdo con lo previsto en la normativa de la Universidad, para los estudiantes que cursen enseñanzas presenciales, se establece la obligatoriedad de la asistencia a las clases como parte necesaria del proceso de evaluación y para dar cumplimiento al derecho del estudiante a recibir asesoramiento, asistencia y seguimiento académico por parte del profesor. A estos efectos, los estudiantes deberán utilizar el sistema tecnológico que la Universidad pone a su disposición, para
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acreditar su asistencia diaria a cada una de sus clases. Dicho sistema servirá, además, para garantizar una información objetiva del papel activo del estudiante en el aula.
4. ¿Cómo se realiza el control de asistencia en las aulas?
En el Campus de Villaviciosa, todos los estudiantes deberán poseer la Tarjeta Universitaria que proporciona el Banco de Santander para poder registrase. Existirán unos terminales instalados dentro de las aulas para poder pasar la dicha tarjeta cada vez que dé comienzo una asignatura.
En el resto de Campus (La Moraleja, Policlínicas y Valencia) los estudiantes deberán registrarse en los terminales instalados en los vestíbulos de cada edificio, únicamente a la entrada y salida de éstos, no en el comienzo de cada clase. El rango horario comprendido entre el registro de entrada y salida servirá para validar la asistencia a las clases que estén programadas dentro de ese rango. Ejemplo: si el registro de entrada es a las 8:30 horas y el de salida a las 14:30 horas, quedará registrada la asistencia a todas las clases comprendidas entre estas horas.
Para que un registro sea válido, este se ha de realizar 15 minutos antes del inicio de la clase y hasta 15
minutos antes de la finalización de esta. Si se realiza fuera de este rango no será válido.
El registro se puede realizar antes o después de que el profesor se valide en el aula.
5. ¿Existirán terminales en todas las aulas y/o laboratorios?
En el Campus de Villaviciosa existirán terminales dentro de todas las aulas y laboratorios para que cada estudiante se registre al inicio de cada clase y poder así realizar el seguimiento de asistencia.
En el resto de Campus (La Moraleja, Policlínicas y Valencia) no se instalarán terminales dentro de las aulas. En estos casos, los estudiantes deberán registrarse en los terminales instalados en los vestíbulos de cada edificio, tanto a la entrada como a la salida. El rango horario comprendido entre el registro de entrada y salida servirá para validar la asistencia a las clases que estén programadas dentro de ese rango. Ejemplo: si el registro de entrada es a las 8:30 horas y el de salida a las 14:30 horas, quedará registrada la asistencia a todas las clases comprendidas entre estas horas. Este último criterio también será válido para los espacios donde no existan terminales instalados en el Campus de Villaviciosa (espacios exteriores, piscina, etc….) o la docencia que se haya realizado fuera del campus (prácticas, etc….)
6. ¿Qué pasa con los espacios exteriores: pabellón, campo de fútbol, etc….?
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7. Aunque no cambie de aula ¿debo pasar la tarjeta al inicio de cada
clase/asignatura?
Sí. Para estudiantes del Campus de Villaviciosa, es fundamental pasarla al inicio para poder llevar el control de asistencia de cada asignatura.
8. ¿Qué sucede si no utilizo el sistema de seguimiento de asistencia ?
La normativa de la Universidad establece este mecanismo como la forma de detectar la asistencia a las clases presenciales y, por tanto, su utilización es de obligado cumplimiento. Así mismo, si no se utiliza el sistema, no quedará registrada la asistencia a clase y se tendrán en cuenta dichas ausencias a la hora de valorar la progresión en la asignatura afectada, pudiendo privarse de la evaluación continua señalada en los criterios de evaluación de cada asignatura.
9. ¿Qué sucede si se me olvida la tarjeta?
Existirá un método alternativo de registro. El estudiante podrá introducir el número de su NIF (sin letra), NIE o pasaporte (según corresponda) en los teclados numéricos de los terminales.
10. ¿Qué sucede si pierdo mi tarjeta?
Al igual que en el punto anterior, se utilizará el método alternativo de registro, donde se deberá introducir el número de su NIF (sin letra), NIE o pasaporte en los teclados numéricos de los terminales. Adicionalmente, se deberá solicitar con carácter inmediato un duplicado de la tarjeta universitaria al Banco. Santander, a través de la siguiente dirección de correo electrónico
[email protected]. El plazo de reposición de la tarjeta será de 15 días aproximadamente.
11. ¿Qué ocurre si al acceder al aula el terminal no funciona?
En este caso, el sistema validará como asistencia las clases que estén programadas en dicho espacio. Si te resulta posible, avisa a Conserjería para que puedan solicitar la reparación del terminal.
12.
¿Qué sucede si estoy utilizando aulas panelables?
En este tipo de situaciones donde se utilizan más de un aula a la vez solo será necesario que te registres en una sola de ellas. El sistema asociará el resto automáticamente.
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13. ¿Dónde puedo ver la información de mi asistencia?
Existe un acceso (Consulta tu asistencia) a la información dentro de la sección de “Servicios UEM para ti” dentro del Campus Virtual. En dicha información aparecerá el detalle de asistencia por asignatura.
(más información en este TUTORIAL)
En la información disponible solo aparecerán las asignaturas que se haya o se esté cursando. No aparecerá información de asignaturas matriculadas que no haya comenzado su impartición.
El % de asistencia que aparece en cada asignatura corresponde al nº de horas a las que has asistido dentro de las que se han impartido hasta ese momento.
Las asignaturas online o no presenciales en los campus (prácticas, viajes, etc.) se darán como impartidas y su asistencia se reflejara en el % correspondiente, sin que esto no sea óbice para que cada profesor controle la asistencia y participación real de sus estudiantes.
14. ¿Cómo obtengo la tarjeta universitaria?
En el momento de la matriculación, el Departamento de Admisiones gestionará la solicitud de la tarjeta universitaria con el Banco Santander. Para ello es importante que el estudiante entregue en ese momento una fotografía tamaño carnet. El Banco de Santander emitirá la tarjeta que enviará por correo ordinario al domicilio facilitado por el estudiante en un plazo aproximado de un mes. Durante este periodo, el estudiante deberá registrar su asistencia mediante la introducción del número de su NIF (sin letra), NIE o Pasaporte en el terminal.
Para los estudiantes que en el momento de la matriculación no dispongan de domicilio fijo, la Tarjeta Universitaria será remitida por el Banco de Santander a la oficina de Atención al Estudiante, quién se pondrá en contacto con el estudiante para proceder a la entrega de dicha tarjeta.
Para cualquier consulta sobre el estado de la emisión de la tarjeta, el estudiante deberá ponerse en contacto con el Bco. Santander, a través de la siguiente dirección de correo electrónico
