Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información

(1)

1

Prol. de Paseo Tabasco No. 1504, Tabasco 2000 Tel. 3.10.47.80

Villahermosa, Tabasco, México

www.secotab.gob.mx

Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información

En cumplimiento a las Reformas de los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco, la Secretaría de Contraloría, en su calidad de Sujeto Obligado que recaba y ejerce tratamiento sobre datos personales, emite el siguiente:

AVISO DE PRIVACIDAD

La Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco, con domicilio en la calle Prolongación de Paseo Tabasco No. 1504, Tabasco 2000, código postal 86035 de la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, informa que el Coordinador de Protección de Datos Personales en la Secretaría de Contraloría es la Licenciada Lizeth Berenice García Coria.

De igual forma, la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco, da a conocer los sistemas de datos personales que tiene registrados ante el Registro Único de Sistemas de Datos Personales (REUSDAP) son:

Sistemas de datos personales de la SECOT

AB

Responsable Cargo Unidad Administrativa Forma de recabar datos SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS ING. CARLOS E. CONTRERAS VALENZUELA, PSIC. MARISOL PÉREZ LÓPEZ. DIR. DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, SUBDIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FÍSICOS y ELECTRÓNICOS IECOS (SISTEMA DE CONTROL OBRA PÚBLICA)

LIC. GONZALO MARGALLI

MARTÍNEZ

SUBDIRECTOR DEL REGISTRO ÚNICO DEL

PADRÓN DE CONTRATISTAS SUBSECRETARÍA DE CONTROL Y AUDITORÍA A LA OBRA PÚBLICA FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS RELACIÓN DE EXPEDIENTES LIC. RAMIRO DE LA CRUZ DE LA CRUZ SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN UNIDAD DE ASUNTOS JURIDÍCOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN FÍSICOS RELACIÓN DE CUADERNILLO (LIBRO DE GOBIERNO) LIC. RAMIRO DE LA CRUZ DE LA CRUZ SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN UNIDAD DE ASUNTOS JURIDÍCOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN FÍSICOS RELACIÓN DE EXPEDIENTES LABORALES LIC. RAMIRO DE LA CRUZ DE LA CRUZ SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN UNIDAD DE ASUNTOS JURIDÍCOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN FÍSICOS

(2)

2

Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información SISTEMA DE COMPRAS RESPONSABLES: ING. CARLOS E. CONTRERAS VALENZUELA, L.C.P. MARIO ALBERTO JUÁREZ DÍAZ, RESPONSABLE: DIR. DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS SISTEMA DE MANIFESTACIÓN DE BIENES, SISTEMA DE EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS, ARCHIVOS DE EXPEDIENTES, AUDIENCIAS Y COMPARECENCIAS.

LIC. LLUVIA DEL CARMEN ÁVALOS BUENFIL. DIRECTORA GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS. DIRECCIÓN GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS PADRÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORÍA EXTERNA (SISTEMA DE AUDITORÍAS EXTERNAS) M.AUD. CRISTELL DEL CARMEN DE LA TORRE MADRIGAL DIRECTORA DE CONTRALORES Y COMISARIOS. DIRECCIÓN DE CONTRALORES Y COMISARIOS FÍSICOS CONCENTRADO DE DATOS PERSONALES OBTENIDOS EN LOS DIVERSOS PROCESOS DE LA DCAP DR. INOCENTE BAEZA MALDONADO DIRECTOR DE CONTROL Y AUDITORÍA PÚBLICA. DIRECCIÓN DE CONTROL Y AUDITORIA PÚBLICA FÍSICOS SISTEMA INTEGRAL: MÓDULO DE ATENCIÓN CIUDADANA LIC. SUSANA PEREZ PEREZ

JEFA DEL DEPARTAMENTO

DE ATENCIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA SOCIAL FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS PADRÓN GENERAL DE PRODUCTORES BENEFICIADOS CON EL PROGRAMA

CONCURRENCIA CON LAS ENTIDADES FEDERATIVAS

ING. DELIO DAMAS PECH

JEFE DEL DEPTO. DE

EVALUACIÓN DE RESULTADOS DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS EXPEDIENTES DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA RADICADAS EN LA CONTRALORÍA INTERNA L.C.P. TAMARA YABUR ELÍAS ENCARGADO DE LA

CONTRALORÍA INTERNA CONTRALORÍA INTERNA FÍSICOS

La finalidad de que la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco, recabe datos personales consiste en:

Administrar la información de las personas que laboran en esta Secretaría, así como aquellas que prestan un servicio a favor de éste.

(3)

3

Los datos personales que recaba la Secretaría de Contraloría, se encuentran en las siguientes categorías:

No Sistema Categoría de los datos personales según

los Lineamientos aplicables. 1 SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS IDENTIFICABLES, BIOMÉTRICOS, SALUD,

LABORALES, ACADÉMICOS

2 IECOS (SISTEMA INTEGRAL) IDENTIFICABLES, INFORMÁTICOS,

PATRIMONIALES, LABORALES, ACADÉMICOS, DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS O JURISDICCIONALES, NATURALEZA

PÚBLICA

3 RELACIÓN DE EXPEDIENTES IDENTIFICABLES, DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS O JURISDICCIONES 4 RELACIÓN DE CUADERNILLO (LIBRO DE GOBIERNO) IDENTIFICABLES, DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS O JURISDICCIONES 5 RELACIÓN DE EXPEDIENTES LABORALES IDENTIFICABLES, DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS O JURISDICCIONES

6 SISTEMA DE COMPRAS IDENTIFICABLES

7 SISTEMA DE MANIFESTACIÓN DE BIENES, SISTEMA DE EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS, ARCHIVOS DE EXPEDIENTES, AUDIENCIAS Y COMPARECENCIAS.

IDENTIFICABLES, INFORMÁTICOS, LABORALES

8 PADRÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORÍA EXTERNA( SISTEMA DE AUDITORÍAS EXTERNAS)

IDENTIFICABLES, INFORMÁTICOS, PATRIMONIALES, LABORALES, ACADÉMICOS.

9 CONCENTRADO DE DATOS PERSONALES OBTENIDOS EN LOS DIVERSOS PROCESOS DE LA DCAP

IDENTIFICABLES, LABORALES, ACADÉMICOS.

10 SISTEMA INTEGRAL: MÓDULO DE ATENCIÓN CIUDADANA IDENTIFICABLES, INFORMÁTICOS, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS O JURISDICCIONALES.

11 PADRÓN GENERAL DE PRODUCTORES BENEFICIADOS CON EL PROGRAMA IDENTIFICABLES Procedimientos de compras de materiales y suministros.

Acreditar la identidad del Servidor Público cuando comparece ante un procedimiento de Responsabilidad Administrativa.

Verificar que las personas que sean contratados por el Gobierno de Estado no estén inhabilitados Actualizar el Registro Estatal de Servidores Públicos.

Verificar la veracidad de la información de los auditores externos al Registrarse al Padrón de Prestadores de Servicios Profesionales de Auditoría Externa y dar seguimiento a los contratos y trabajos de auditoría encomendadas a las Dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

Requisitos mínimos en la formalización de los procesos contemplados en las atribuciones de la Dirección de Control y Auditoría Pública conforme a la normatividad establecida.

Seguimiento a las Quejas y Denuncias interpuestas por los ciudadanos.

Verificación física de los apoyos autorizados a los productores beneficiados con el programa “Apoyo a la Inversión en Equipamiento e Infraestructura 2013”.

(4)

4

DE CONCURRENCIA CON LAS ENTIDADES FEDERATIVAS

12 EXPEDIENTES DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA RADICADAS EN LA CONTRALORÍA INTERNA

IDENTIFICABLES, PATRIMONIALES, LABORALES, ACADÉMICOS Y DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS O JURISDICCIONALES.

Con el objeto de limitar el uso o divulgación de los datos personales, así como para protegerlos, este Sujeto Obligado utiliza mecanismos de seguridad consistentes en resguardo de los expedientes, con la finalidad de llevar el control de las personas que acceden a los sistemas de datos personales. Asimismo, respecto a los sistemas que se encuentran de manera electrónica, el responsable así como los encargados acceden a la información mediante el uso de usuarios y contraseñas. Aunado a lo anterior, la infraestructura informática en la cual se resguarda la referida información, es protegida con sistemas de seguridad implementados por la Dirección de Tecnologías de Información, que impiden el acceso al sistema informático de la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco.

Los titulares de los datos personales, podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (por su acrónimo, ARCO) los cuales serán protegidos, incorporados y tratados en el Registro Único de Sistemas de Datos Personales REUSDAP, el cual tiene su fundamento en las Reformas a los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco, cuya finalidad es registrar y gestionar las solicitudes de información pública y de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales que los particulares dirijan a la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco, como Sujeto Obligado, solicitando lo conducente ante la Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información, la calle Prolongación de Paseo Tabasco No. 1504, Tabasco 2000, código postal 86035 de la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, la cual realizará conforme lo dispone la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, las Reformas a los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco y demás normatividad aplicable.

Por ello le informamos que usted tiene en todo momento los derechos (ARCO) que le damos a sus datos personales, siendo:

(5)

5

Acceso: El interesado puede obtener información de si sus propios datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, quién posee sus datos personales, para qué y cómo los utiliza.

Rectificación: El Titular del dato personal puede solicitar que se modifiquen los datos que resulten inexactos o incompletos, con respecto a la finalidad para la cual fueron obtenidos. Cancelación: La persona solicitará que se eliminen los datos personales de los cuales es titular, y resulten inadecuados o excesivos en el sistema de datos personales que los trate. Oposición: El interesado solicita que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos

personales para un fin determinado, puede oponerse a la utilización de sus datos para fines distintos a los que se anunciaron en el aviso de privacidad.

Podrán interponer el recurso de revisión cuando:

El titular de los datos personales El Sujeto Obligado

No esté conforme con el tiempo, el costo o la modalidad de entrega

No entregue al solicitante los datos personales solicitados o lo haga en un formato incomprensible

Considere que la información entregada es incompleta o no corresponde a la requerida en la solicitud

Se niegue a efectuar modificaciones o correcciones de datos personales

El recurso lo deberá presentar ante la Oficialía de Partes del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, dentro de los quince días hábiles siguientes a la notificación; además, podrá interponer el procedimiento de queja respecto al silencio del Sujeto Obligado, en ambos casos, deberá proceder conforme a lo dispuesto en la Ley, Reglamento y Lineamientos que rigen en la materia.

La información relativa a datos personales, puede ser transmitida a cualquier otra persona física o jurídica colectiva que ofrezca servicios para cumplir con la finalidad para la cual los datos personales fueron recabados. En todos los casos se signará contrato de prestación de servicios, en el cual se especifique la cláusula de privacidad respectiva, a efectos que el prestador de servicios no pueda usar la información que se le transfiere para divulgarla o utilizarla de forma distinta a la convenida.

De igual forma se comunica que de conformidad con el artículo 128 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente en el Estado de Tabasco, esta

(6)

6

Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco, no requerirá el consentimiento del titular de los datos personales para proporcionar información cuando se encuentre en registros públicos o fuentes de acceso público; cuando por Ley tenga el carácter de pública; exista una orden judicial; por razones de seguridad del Estado y salubridad general, o para proteger los derechos de terceros, se requiera su publicación; o se trasmita entre Sujetos Obligados y entre éstos y los sujetos de derecho internacional en términos de los tratados y los acuerdos interinstitucionales, siempre y cuando la información se utilice para el ejercicio de facultades propias de los mismos.

En caso que este Sujeto Obligado determine variar los términos de este Aviso de Privacidad, los titulares de los datos personales, serán comunicados por medio de la página principal electrónica de la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco http://www.secotab.gob.mx/. Para mayor información, puede comunicarse al teléfono

3.10.47.80 extensión 5064 y 5066, o bien, enviar un correo electrónico a la dirección