DEDICATORIA
PRESENTACIÓN
A Dios, el amigo verdadero que te ama y acompaña en cada instante de tu vida.
A mis padres y maestros, cuyos recuerdos ejemplares serán en nuestra vida una brújula de luz que nos señale el mejor camino hacia el éito y la superaci!n.
"endiciones que derrama sobre cada uno de nosotros.
Al haber culminado la ejecuci!n de mi #onogra$%a &ontable
&omercial denominada '&(#)*&+A #A*-+)/ ).+.*.0, cumplo con
presentar a dicha monogra$%a.
)n el presente in$orme se presenta los siguientes contenidos1 en el
capítulo I se justi$ica la importancia de la monogra$%a realizada, as%
como se presenta los objetivos2 en el capítulo II se reseña la revisi!n
"ibliográ$ica y 3ebgra$ica2 en el capítulo III se detalla la monogra$%a
contable2 en el capítulo IV se lleva a cabo el desarrollo de la
monogra$%a contable2 capítulo V se establece las conclusiones al que
se arribado y se hacen las recomendaciones $ruto de la monogra$%a2
detallando en el capítulo VI la bibliogra$%a y 3ebgra$ica consultada
#ediante el presente in$orme, a
gradezco a todos los docentes del INSTITUTO DE EDUCACIÒN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO UTCUBAMBA, quienes con su valioso aporte pro$esional contribuyeron a elaborar el prestigio de esta instituci!n, as% como los trabajadores de este instituto que han $acilitado el soporte log%stico necesario para mi $ormaci!n pro$esional.4, de manera especial, agradezco a todos los docentes que han contribuido a mi $ormaci!n pro$esional técnica en la carreta pro$esional de contabilidad, quienes me impartieron sus sabias enseñanzas en el que hacer contable y nos dieron sanos consejos para $orjarme un solida $ormaci!n integral, tan necesaria para mi desarrollo pro$esional en el actual conteto laboral5.
INDICE
PAGINA D)D+&A-(*+A 67 8*)9)-A&+: 6; +D+&) 6< +.5 +-*(D=&&+: 6> ++.5 *)?+9+( "+"+(@*A+&A 4 3)"@*A+&A 6B +++.5 #((@*ACA &(-A") 6 +?.5 D)9A**(( D) #((@*A+A < ?.5 &(&=9+()9 4 *)&(#)DA&+()9 <BI. INTRODUCCIÓN
!.! IMPORTANCIA
)n este -rabajo, se determina y establece el correcto registro de las operaciones contables en nuestros libros, requiere de un interés y cuidado especial por tratarse y contener el re$lejo econ!mico de la organizaci!n o empresa, in$ormaci!n que permitirá al pro$esional determinar acciones, que conlleven al éito de los objetivos trazados y de este modo $acilitara la toma de decisiones.
!." OB#ETIVOS
)l objetivo principal de esta MONOGRA$%A, es enseñar mediante casos prácticos el correcto uso de los libros contables, as% como el registro de las operaciones contables que se dan dentro de las empresas yFo instituciones públicas o privadas.
)s buscar ser )$iciente y )$icaz, de brindar un servicio de calidad competitiva, que compensará las necesidades que demandan las empresas en medio de este mundo globalizado en donde las normas se van actualizando con el avance de la tecnolog%a.
&omo pro$esionales técnicos debemos mantenernos actualizados con los avances tecnol!gicos y cambios en las normas y leyes que rigen la contabilidad.
II. REVISION BIBLIOGRA$ICA & 'EBGRA$ICA
".!. LA CONTABILIDAD(
)s la &iencia yFo técnica que enseña a clasi$icar y registrar todas las transacciones $inancieras de un negocio o empresa para proporcionar in$ormes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad0
#antener la in$ormaci!n contable actualizada permite al gerente la toma de decisiones s!lidas y buscar las alternativas más productivas para la instituci!n.
".". ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
a &ontabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la in$ormaci!n requerida.
)l inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del $ranciscano ray uca 8accioli de <G< titulado Ha 9uma de Aritmética, @eometr%a 8roportioni et 8roportionalitáH, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de in$ormaci!n empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y e$icaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la in$ormaci!n de las unidades de producci!n o empresas. )l concepto ha evolucionado sobremanera, de $orma que cada vez es mayor el grado de " especializaci!nH de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
".). LA EMPRESA & LA CONTABILIDAD
)n toda empresa grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres $actores necesarios para que pueda realizar su actividad2 ellos son1 8)*9(A9, &A8+-A 4 -*A"AI(.
)l $actor personas está representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.
)l capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en e$ectivo, mercanc%as, maquinaria, muebles y otros bienes.
)l trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producci!n de bienes, de compra5venta de mercanc%as o de a prestaci!n de un servicio.
Lo* Co+-ca/t*0 son las personas que pro$esionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. a calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona0. 1A-t !2c. D c345o 4 co+-co6.
78u9/* *o/ co+-ca/t*: 'para todos los e$ectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos1
&uando se halla inscrita en el registro mercantil.
&uando tenga un establecimiento de comercio abierto.
&uando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio.
".;. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
a contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control $inanciero de la empresa pues esta proporciona su$iciente material in$ormativo sobre su desenvolvimiento econ!mico y $inanciero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.
)l estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad2 por ello eige llevar libros de la contabilidad. )sto se mani$iesta en los siguientes art%culos de c!digo de comercio1
Art G J ;1 )s obligaci!n de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios
con$orme a las prescripciones legales
Art <K1 todo comerciante con$ormara su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados $inancieros en general, a las disposiciones de c!digo y demás normas sobre la materia
".<. OB#ETIVOS DE LA CONTABILDAD. a contabilidad permite1
(btener en cualquier momento una in$ormaci!n ordenada y sistemática sobre el
desenvolviendo econ!mico y $inanciero de la empresa
)stablecer en términos monetarios, la cuant%a de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa
levar un control de todos los ingresos y egresos
acilitar la planeaci!n, ya que no solamente da a conocer los e$ectos de una
operaci!n mercantil, sino que permite prever situaciones $uturas.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al $inalizar el clico.
9ervir de $uente $idedigna de in$ormaci!n ante terceros Llos proveedores, los
bancos, y el estadoM.
".=. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
)l campo de acci!n de la contabilidad es muy amplio, como múltiples son las actividades del quehacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicaci!n de sus principios $undamentales.
9egún el tipo de empresa donde se aplique puede ser1
&ontabilidad 8rivada. &ontabilidad De &ostos. &ontabilidad &omercial. &ontabilidad De 9ervicios. &ontabilidad "ancaria. &ontabilidad ($icial ".>. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD 7Po- ?u9 * +po-ta/t la co/ta@l4a4:
8orque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. ecesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer $rente y con qué recursos contamos para ello. 9in este control, nos arriesgar%amos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconocer%amos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todav%a se debe devolver.
)sta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una $amilia Lbasta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponibleM, pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.
+maginémonos ahora un empresario en la realizaci!n de sus actividades.
)ste empresario necesitará conocer, de alguna manera, c!mo va la marcha de sus negocios. 9i en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de $orma relativamente $ácil, en el caso de una empresa esta operaci!n puede ser sumamente compleja. =na empresa puede mover cada d%a gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. !gicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de $orma clara, ordenada y met!dica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.
El +p-*a-o -?u-- 4 al5/ **t+a 4 -5*t-o ?u l p-+ta(
&onocer en cada momento la situaci!n de su empresa y de sus negocios. Disponer de in$ormaci!n que le $acilite la toma de decisiones.
La +*3/ 4 la co/ta@l4a4 a a *- au4a-l / *a ta-a. A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones1
)l conocimiento del patrimonio de la empresa. 9erá necesario que se conozca el
conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as% como las obligaciones a que debe hacer $rente.
)l registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus
actividades.
)l cálculo de los resultados de la actividad. a obtenci!n de un bene$icio es la
raz!n por la que actúa un empresario, por tanto, su estimaci!n lo más eacta posible es de gran importancia para el empresario.
TENEDUR%A DE LIBROS
9e entiende por -enedur%a de ibros como el proceso rutinario de registrar, clasi$icar y resumir la in$ormaci!n de cada una de las transacciones e$ectuadas por la empresa. 8or consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
D-/ca* /t- co/ta@l4a4 t/4u-ía 4 l@-o* a contabilidad se encarga de1
• Agrupar y comparar resultados.
• 8lani$icar y sintetizar los procedimientos a seguir.
• &ontrolar el cumplimiento de lo programado.
)n tanto que, la tenedur%a de libros se ocupa de1
• *ecabar, registrar y clasi$icar las operaciones de empresa.
• arrar en $orma escrita los hechos contables.
• )jecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
• )ste bajo control y supervisi!n del contador.
III. MONOGRA$%A CONTABLE
).!. DATOS DE LA EMPRESA
a )mpresa comercial denominada COMERCIAL FMARTINE0 E.I.R.L con RUC NH"2;="2=="", ubicado en la Av. &hachapoyas N 76>B, "agua @rande, =tcubamba 5 Amazonas, se dedica a la compra O venta de bebidas y tabaco y art%culos de primera necesidad al por mayor y menor la misma que se encuentra en el *égimen @eneral, para mayor seguridad la empresa cuenta con una cuenta corriente en el BANCO DE CREDITO FBCPJ NK ""<))<)=22==", todos los pagos se realizan con cheque y los ingresos se depositan en la &uenta &orriente.
a )mpresa inicia sus actividades el 6 de Diciembre del 766, con los saldos siguientes1
).". DATOS INVENTARIO INICIAL
D+)*( ) ))&-+?( 9F. ;>,666.66
D+)*( ) &-A &-).
UNIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
UNITARIO TOTAL
3500 Cajas de Cerveza Pilsen 30.00 105,000.00
3500 Cajas de Cerveza Cusqueña 30.00 105,000.00
2250 Cajas de Cerveza Malta Polar 40.00 90,000.00
• VEHÍCULOS S/. 60,000.00
1 Camioneta N!!"N #$%N&'$ año 2009
• MUEBLES Y ENSERES S/. 13,520.00 =nid. Descripci!n 8recio =nitario -otal 04 07 06 02 04
)scritorios de #adera cedro )stantes #etálicos 9illas #etálicas #esas 9ecretaria 9illas 8ro$esionales ,666.66 G66.66 76.66 E>6.66 7>6.66 <,666.66 B,;66.66 E76.66 ,>66.66 ,666.66 -(-A ;,>76.66 EQUIPO DE CÓMPUTO. S. 3,000.00 01 ("P&%P)P 2,500.00
TOTAL 3,000.00
CAPITAL S/. 550,000.00
).). OPERACIONES CONTABLES
• 2!!""2!2, 9e deposita en la cuenta corriente del "&8 P 77>5 ;;>;B66BBKG7, el E6Q de su dinero en e$ectivo.
• 2<!""2!2, 9e vende mercader%a con actura N 66 O 666, a la empresa ')9-*)A0 9.A.&, con *=& N 76K6<6>E7, por <76,>66.66 mas +@?, cobramos el K6Q en e$ectivo y por la di$erencia nos aceptan una letra P 6666 para ser cancelada a treinta d%as más el EQ de interés mensual.
• 2=!""2!2, 9e compra mercader%a a la empresa ') (*-)R+-(0 9.A.& &( *=& P 7677;>E>7;, por E>,666.66 más +@?, con $actura P 665 677;7, se paga con cheque P 667 la suma de 66,>66.66 y por la di$erencia $irmamos letra a ;6 d%as más un >Q de interés mensual.
2!""2!2, a empresa asegura el veh%culo contra todo accidente en la compañ%a '9)@=*(90 9.A con *=& P76;<;K;E7G7, por la cantidad de B,666.66 mas +@?, con vigencia de un año nos emiten $actura P 66756;>BE, el importe total se paga con cheque P 66;.
!!!""2!2, a empresa cánsela por adelantado de B meses de alquiler de local LDiciembre 766 a #ayo 76M al 9r. #iguel 9ánchez Acuña por un valor de 9F >,>66.66 más una garant%a de 9F ;.666.66, se paga con cheque P66<.
!=!""2!2, 9e emite una nota de crédito P 665666 a nombre de la empresa ')9-*)A0 9.A.& por haber $acturado de mas 9F ,>66.66 mas +@?, al mismo q se le adjunta el cheque P 66>.
")!""2!2, 9e cánsela la $actura P 6675666< a nombre de Iulio Alva -orres, por publicidad en radio la $avorita con *=& 67777K;BE; por la suma de 9F <,>66.66 mas +@?, se gira cheque P66E.
"!""2!2, 9e cánsela las boletas de pago a nuestro personal de acuerdo a la planilla de remuneraciones por 9F ,666.66, se gira cheque P 66K.
Iosé ernández @onzales @erente 9F <,;66.66
@raciela ?ásquez eyva &ontadora 9F 7,666.66
#ilagros lores &ubas 9ecretaria 9F ,B>6.66
Antonio ernández eyva ?endedor 9F ,>>6.66
DATOS $INALES
)istencia $inal de mercader%as 9F E6,666.66.
Depreciar +nmuebles #aquinaria y )quipos, tener en cuenta q las unidades de transporte se deprecian un 76Q por año, los muebles y enseres 6Q y el equipo de computo en un 7>Q, los +nmuebles #aquinaria y )quipos han sido adquiridos el 6F7F766 $echa en que se da uso de los mismos.
IV. DESARROLLO DE
MONOGRA$IA
V. CONCLUSIONES & RECOMENDACIONES
<.! CONCLUSIONES
9e reconoce que el trabajo práctico nos permiten desenvolvernos con capacidad y establecer soluciones correctas $rente a los problemas tributarios que se dan dentro de las empresas.
9e logr! adquirir gran eperiencia en el manejo de registro de las operaciones y libros contables.
9e logr! resolver con acierto, problemas contables presentados por los usuarios Lclientes yFo contribuyentesM de la o$icina
<." RECOMENDACIONES
&omo $uturo pro$esional en $ormaci!n, es necesario tomar cuidado especial en los dispositivos legales, ya que estos cambian continuamente, por lo que es necesario la práctica continua de nuestra pro$esi!n.
a lectura in$ormativa es temas relacionados o a$ines a la carrera, el asistir a !rums, congresos, talleres es de gran importancia para seguir complementando conocimientos, y tener amplitud de criterios en la soluci!n de los problemas que se presentan.
a responsabilidad, la lealtad y la calidad humana, son valores que se debe cultivar permanentemente como parte esencial y como medio de $ormaci!n ética y pro$esional dentro de cada individuo.
a e$iciencia y la e$icacia, son $actores que deben primar en las instituciones para el logro de los objetivos.
VI. RE$ERENCIAS BIBLIOGRA$%CAS & 'EBGRA$ICAS
)=@)+( 9A?AD(* &A=D+(1 &(-A"++DAD D) 9(&+)DAD)9 #)*&A-+)9, )ditorial ')dimssa0, Año GGK, ima 8erú.
"*A?( &)*?A-)9 #+@=) S.1 &(-A"++DAD +A&+A*A "T9+&A, )ditorial '9an #arcos0, Año GG>, 7da. )dici!n, ima 8e rú.
D)#)-*+( @+*AD( IA*A1 )9-AD(9 +A&+)*(9, )ditorial '9an
#arcos0, Año GG>, 7da. )dici!n, ima 8erú,
ttp(.*l4*a-./tpao4l5a)la+p-*alaco/ta@l4a4 p-*/tato/
ttp(.5a@lo*.co+cu-*o*cu-*o4co/ta@l4a4!po-?u*+po -ta/tlaco/ta@l4a4.t+
#A*&( &(&)8-=A D) A &(-A"++DAD, *8+#)*A 8A*-).
http1FFUUU.economicas5online.comF&ont5Vueesla&ontabilidad.htm
http1FFUUU.monogra$ias.comFtrabajos>Fhist5contabilidadFhist5
contabilidad.shtml
-)(*+A &(-A"), (9?AD( A. &S)?)9, S)&-(* &S4*+W+9, *+&A*D( 8. D)A)&9AD*+9, *+&A*D( I.#. 8AS) A&=RA, I=A &A*(9 ?+)@A9. )D+&+()9 #A&S+.
