Costos+y+Gastos

FUNDACION SARMIENTO PALAU

COSTOS Y GASTOS

PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL

COSTOS Y GASTOS

INDICE

Página

Costos y Gastos, concepto y separación 3

Clasificación de los Costos 4

Los Costos Variables 5

El Margen de Contribución 7

Los Costos Fijos 10

El Punto de Equilibrio 12

COSTOS Y GASTOS

CONCEPTO:

Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una empresa para su funcionamiento.

Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y otra es gasto, entre ellos existe una separación, básicamente los costos siempre están relacionados con producción y los gastos siempre con la administración.

SEPARACION DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS

COSTOS GASTOS

Son los desembolsos causados por el proceso de fabricación de un producto, o por la prestación

de un servicio.

Son los desembolsos causados Por la administración

De la empresa.

 Materias primas  Salarios personal administrativo  Mano de obra al destajo  Papelería

 Salarios personal de planta  Correo y Teléfono

 Mercancías  Publicidad

 Servicios Públicos  Depreciación Muebles y Enseres

 Fletes  Vendedores

 Depreciación maquinaria y equipo  Mantenimiento Vehículo  Arrendamiento del local  Capacitación

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos se clasifican en: costos variables y costos fijos.

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS

Se llaman “Variables”, porque Su valor varía ante los diferentes

Niveles de producción y ventas.

Se llaman “Fijos”, porque Su valor no depende del volumen

De producción y ventas.  Materias Primas, Mercancías  Salarios fijos

 Mano de obra al destajo  Alquiler local

 Comisiones por ventas  Mantenimiento de máquinas

 Empaques  Servicios públicos

 Fletes  Sueldo empresario

 Otros  Otros

Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de producción y ventas; en cambio, los costos fijos permanecen, independiente de la producción y las ventas.

PR O D U CC IO N Y VE N TA S CO ST O VA R IA BL E PR O D U CC IO N Y VE N TA S CO ST O VA R IA BL EE CO ST O FI JO CO ST O FI JO

COSTOS VARIABLES

 COSTO VARIABLE SECTOR INDUSTRIA

Nombre del Producto___________________________

Precio de Venta________________________________ Unidades Vendidas Mes________Unidad de Costo_____________ Materia

Prima Unidad de Compra La UnidadCosto de UtilizadasUnidades Costo Total

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES

Mano de Obra al Destajo Empaques

Comisiones por Ventas TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES

 COSTO VARIABLE SECTOR COMERCIO

PRODUCTO UNIDAD DE

COMPRA PRECIO DE COMPRA COSTO VARIABLE PRECIO DE VENTA

 COSTO VARIABLE SECTOR SERVICIOS

Tipo de Servicio ___________________________

Precio de Venta __________________________ _{Servicios Vendidas Mes________} Insumo y

Repuesto Unidad de Compra La UnidadCosto de UtilizadasUnidades Costo Total

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES

Mano de Obra al Destajo TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES

EL MARGEN DE CONTRIBUCION

CONCEPTO

Margen de Contribución es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido.

El margen de Contribución es Lo que queda de las ventas

Después de sacar el costo Variable, para cubrir los costos

Fijos y generar utilidades.

PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO

-

=

MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE

MARGEN DE CONTRIBUCION

EN PESOS

_x

₁₀₀

₌

DE CONTRIBUCION

MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA

PRODUCTOS UNIDADES VENDIDAS MES PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE UNITARIO MARGEN DE CONTRIBUCION PRODUCTO TOTAL VENTAS MES MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL TOTALES MARGEN DE CONTRIBUCION

TOTAL EN PESOS

_x

₁₀₀

₌

DE LA EMPRESA

TOTAL DE VENTAS

EJEMPLO:

PRODUCTOS UNIDADES VENDIDAS MES PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE UNITARIO MARGEN DE CONTRIBUCION PRODUCTO TOTAL VENTAS MES MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL Camisa 100 13.500 10.800 2.700 1.350.000 270000 Pantalón 50 15.000 12.000 3.000 750.000 150000 Blusa 50 10.000 8.500 1.500 500.000 75.000 TOTALES 2.600.000 495.000 495.000 x 100 = 19.03% 2.600.000

EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE EMPRESAS MIXTAS

Las empresas mixtas son aquellas que desarrollan mas de un tipo de actividad, por ejemplo: las panaderías, que son industria y comercio, los talleres de reparación y venta de repuestos, que son servicio y comercio.

El procedimiento para calcular el margen de contribución de estas empresas es el siguiente:

 Se calcula el margen de contribución por cada tipo de actividad por separado.

 Averigua el porcentaje de participación de cada actividad en las ventas totales de la empresa.

 Multiplica el porcentaje de margen de contribución de cada actividad por el porcentaje de participación de la actividad.  Se suma los dos márgenes de contribución para conocer el

margen de contribución total de la empresa. EJEMPLO:

Un taller de reparación automotriz obtiene en promedio ingresos mensuales de $1.500.000, de los cuales $1.000.000 son por servicios de reparación y $500.000 por venta de repuestos, si el servicio tiene un margen de contribución del 40% y la venta de repuestos del 25%, ¿cuál es el margen de contribución total del negocio?.

ACTIVIDAD PARTICIPACION

SERVICIOS 1.000.000 / 1.500.000 X 100 66,66%

COMERCIO 500.000 / 1.500.000 X 100 33,33%

ACTIVIDAD MARGEN DE CONTRIBUCION

SERVICIOS 40 X 66,66 26,66%

COMERCIO 25 X 33,33 8,33

TOTAL 35,0%

LOS COSTOS FIJOS

Como planteamos inicialmente, los costos y gastos fijos son aquellos que no dependen del volumen de producción y ventas, sino que permanecen constantes produciendo y vendiendo una unidad o cien unidades.

RELACION DE COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

MANO DE OBRA $

PRESTACIONES Y APORTES $

SERVICIOS PUBLICOS $

DEPRECIACION MAQUINARIA Y EQUIPO $

ARRENDAMIENTO $

MANTENIMIENTO $

SUELDO EMPRESARIO $

SUELDOS ADMINISTRACION $

PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES $

DEPRECIACION MUEBLES Y ENSERES $

GASTO FINANCIERO $

PUBLICIDAD $

OTROS $

TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS $

OBLIGACIONES LABORALES

Las obligaciones laborales son una serie de pagos que tiene que realizar el empleador y que están establecidas en la legislación laboral colombiana. Estas obligaciones son:

 El pago de las prestaciones sociales  La afiliación a la seguridad social.

Sobre la base del salario mínimo mensual legal vigente ( $433.700). PRESTACIONES SOCIALES CESANTIAS $433.700 X 8,33% $36.127,21 INTERESES CESANTIAS $ 36.127,21 X 1% $ 3.612,72 VACACIONES $433.700 X 4,17% $18.085,29 PRIMAS $332.000 X 8,33% $36.127,21

TOTAL PRESTACIONES SOCIALES $96.652,43

AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL

E.P.S. $433.700 X 13% $56.381

CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR $433.700 X 4% $17.348

SENA $433.700 X 2% $8.674

ICBF $433.700 X 3% $13.011

TOTAL SEGURIDAD SOCIAL $95.414

Cuando los trabajadores son al destajo, solo se cambia la base de cálculo que es el promedio de los tres últimos meses de pago. Por ejemplo, si en los últimos tres meses se le canceló al trabajador, $350.000, $420.000, $340.000, el salario promedio es de $370.000; la liquidación de las prestaciones sociales y seguridad social se efectuarán sobre los $370.000.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, es el volumen de ventas que debe realizar una empresa para sostener el negocio sin ganar ni perder. Es cuando la utilidad de la empresa es cero. Es cuando los costos y gastos fijos son iguales al margen de contribución.

En resumen el punto de equilibrio es el mínimo de ventas Que debe realizar la empresa para no perder dinero.

TOTAL DE COSTOS Y GASTOS FIJOS PUNTO DE EQUILIBRIO

₌

% DEL MARGEN DE CONTRIBUCION

SITUACIONES

CUANDO LAS VENTAS SON MAS ALTAS QUE

EL PUNTO DE EQUILIBRIO LA EMPRESA GENERA UTILIDADES

CUANDO LAS VENTAS SON IGUALES A

EL PUNTO DE EQUILIBRIO LA UTILIDAD ES CERO

CUANDO LAS VENTAS SON MAS BAJAS QUE

LA COTIZACION

La cotización es la determinación del precio de un producto o servicio por anticipado. La cotización es informarle al cliente cuanto le voy a cobrar por un servicio o por un producto.

PASOS PARA LA REALIZACION DE LA COTIZACION

 Determinamos el costo variable por unidad de producto o servicio.  Establecemos el costo fijo por unidad.

 Conocemos el costo total unitario  Fijamos el precio de venta por unidad.

COSTO VARIABLE POR UNIDAD

Con la información de la hoja de costos variables estudiada en la página 5, dividimos el costo variable total en el número de unidades que constituyen la unidad de costeo.

COSTO VARIABLE TOTAL COSTO VARIABLE UNITARIO _{= ---}

NUMERO DE UNIDADES

Ejemplo: el costo variable total es de $150.000 y la unidad de costeo fue de una docena, luego el costo variable unitario es de $12.500.

COSTO FIJO POR UNIDAD

Para conocer el costo fijo por cada unidad, debo saber cual es el costo de cada hora de trabajo y este lo multiplico por el número de horas empleadas en cada unidad de producto.

Para determinar el costo de cada hora de trabajo debo conocer:  El número de días hábiles en el año. (Ejemplo = 288)  Dividimos los días hábiles en 12 meses (24 días/mes)

 Calculamos el número de horas diarias de trabajo efectivo (8 horas)

 Multiplicamos las horas diarias de trabajo por el número de trabajadores de la empresa (3 operarios x 8 horas = 24).  Multiplicamos el total de horas trabajadas por día por el

número de días en el mes (24 horas / día x 24 días / mes = 576 horas / mes)

 Dividimos los costos fijos mensuales entre las horas / mes (ejemplo: $1.000.000 / 576 = $1.736,11)

COSTO FIJO

POR UNIDAD

=

COSTO POR HORA

DE TRABAJO

X

HORAS UTILIZADAS POR CADA UNIDAD

$2.604.16 = $1.736,11 X 1,5

COSTO TOTAL UNITARIO

El costo total unitario, es la suma del costo variable unitario y el costo fijo unitario. COSTO TOTAL POR UNIDAD

=

+

PRECIO DE VENTA UNITARIO

Para definir el precio de venta, tenemos que saber cual es el porcentaje de utilidad que espera obtener el empresario y procedemos así: PRECIO DE VENTA POR UNIDAD

=

/

Ejemplo, si el empresario espera una utilidad del 15%, el precio de venta será de:

PRECIO

DE VENTA

=

/