JOYAPLUS. Gestión Comercial y Contabilidad General integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista

JOYAPLUS

Gestión Comercial y Contabilidad General

integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista

Desarrolladores de Software

FerSoft Informática, S. L.

C/ Historiador Dozy, 18

14011 – Córdoba (Spain)

Tfno.: 902 99 99 54

Fax...: 957 46 35 48

Características Generales

Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO

 Multiempresa y Multiusuario.  Instalación automatizada.  Rápido, fiable y completamente

integrado.

 Configurador del sistema de equipos e impresoras.  Posibilidad de utilizar varias

impresoras simultáneamente.  Control del nivel de integridad de la

información.

 Trabajo en tiempo real.

 Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto.

 Disponibilidad de configuración para

adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario.

Accesibilidad y escalabilidad

 Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos.  Filtros de selección configurables.

 Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos.

Integración

 Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas.

 Duplicación de empresas.  Disponibilidad para definir por

usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por

Impresora.

 Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, …

 Facturación electrónica.  Series alfanuméricas, para la

numeración de los documentos.

Seguridad

 Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa.  Limitación de accesos al programa a cada usuario.

 Autochequeo y autorrecuperación de ficheros.

Características Específicas de Contabilidad

Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento. De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se encuentra su negocio.

Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF)

 Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable.

 Posibilidad de configurar y trabajar en la aplicación atendiendo al Plan Contable de 1991 o al Plan Contable según Normas NIC/NIIF (PLAN GENERAL o PLAN PYME).

 Conversión de datos: adaptación semiautomatizada del Plan Contable y Libro Diario según lo establecido

en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del usuario.

Plan Contable

 Generación automática.

 Acceso por código, título o nivel contable.

 Actualización de saldos, de facturas emitidas y de facturas recibidas.  Puesta a cero automática de saldos.  Cambios globales de cuentas.  Gran variedad de listados e

informes.

 Adaptación para la posterior

obtención de los datos necesarios para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA.

Características Específicas de Contabilidad

Libro Diario

 Cuadres automáticos.  Enlace con el mayor.

 Localización de apuntes por importes o conceptos.

 Modificación y eliminación de apuntes de forma inmediata y en cualquier momento del ejercicio contable.

 Conceptos predefinidos.  Listados internos y oficiales.

 Incluye diario agrupado a cualquier nivel.

 Análisis de descuadres. Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes.  Duplicados de ficheros de apuntes.

 Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43.

 Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento de entrada o salida, y número interno.

Libro Mayor

 Estadísticas. Gráficos.

 Arrastres automáticos entre fechas.  Clasificaciones mensuales y

trimestrales.

 Visualización de los asientos completos desde el Libro Mayor.  Mayor consolidado entre empresas.  Salida del Mayor de una cuenta por

Impresora o por Pantalla (para exportar a ficheros TXT o Pdf).

Características Específicas de Contabilidad

Cuentas anuales y balances

 Completamente definibles por el usuario.

 Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles.

 Pérdidas y ganancias comparativo.  Regularización automática de

existencias y productos en curso.  Filtros analíticos.

 Situación comparativo.  Informes oficiales.

 Estado de cambios en el patrimonio neto (Normas NIC/NIIF).

 Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF).  Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).

Cierre y Apertura de ejercicio

 Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre.

Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas

 Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o cuenta de cliente, proveedor o acreedor.

 Resultados de IVA.  Resúmenes por periodos.

 Resumen de operaciones con terceros (modelo 347).

 Informes para cumplimentar los Modelos: 303, 390 y 349.  Listados.

 Cobros y pagos de facturas.

 Acceso al asiento generado en el Libro Diario por la factura.  Clasificaciones del IVA por tipo y grupos.

Características Específicas de Contabilidad

Efectos comerciales

 Previsiones de cobros y pagos.

 Opción de cobros y pagos de efectos.

 Riesgo de clientes y riesgo bancario.  Situación financiera.  Generación automática y contabilización de efectos y remesas.  Listados.

 Eliminación global con la utilización de filtros.  Renumeración.

Remesas

Otras características

 Simulaciones de cierres por periodos.  Bienes de inversión.

 Automatización de Asientos de amortizaciones.

 Edición e impresión de la memoria.  Impresión de libros oficiales en

formato digital y Legalización con firma digital.

 Contabilidad Presupuestaria.  Incrementos de saldos.  Análisis comparativos.

 Consolidación de dos o más empresas.

Características Específicas de Gestión

Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, …

Familias y Artículos

 Códigos alfanuméricos de longitud definible.  Códigos de barras.

 Referencia alternativa y de proveedores.

 Tarifas de Venta.

 Listados globales de artículos.  Historial.

 Tarifas especiales por artículos de venta y de compra.

 Actualización automática y a tiempo real del stock y precios.

 Máscaras en códigos de artículos.

 Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad.

 Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos, comisiones, …

 Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio o margen, para artículos o familias.

 Etiquetas de artículos, de códigos de barras y térmicas.  Producción.

 Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta.

 Visualización del stock en almacenes.

Servicios

 Mano de obra, reparaciones, portes, … Listados.

Más fichas para información

Características Específicas de Gestión

Proveedores

 Identificación como acreedor.  Retenciones.

 Historial. Etiquetas. Circulares. Listados.

 E-mail.

 Resumen mensual de compras.  Gestión de forma de pago por

proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.  Asignación de tarifas especiales.

Clientes

 Control fiscal, de envío y giro independizados.  Retenciones. Riesgo.

 Segunda forma de pago.  Etiquetas. Circulares. Listados.  Envío de albaranes y recibos a

dirección distinta a la fiscal.  Gestión de forma de pago por

cliente con generación de

vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.

 Historial. E-mail. Resumen mensual de ventas.

 Asignación de tarifas especiales.

 Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, …).  Creación de factura electrónica.

Agentes

 Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones.  Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas.

Características Específicas de Gestión

Pedidos a proveedores

 Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha del artículo.

 Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior

localización. Valorado o sin valorar. Listados.

 Actualización del pedido. Captura de pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos en documentos de compra.

Entradas al almacén

 Albarán o factura. Facturación comprimida o normal. Enlaces contables automáticos.

 Captura de pedidos.

 Visualización de últimos precios de compra de artículos.

 Acceso a la ficha del artículo.  Traspaso entre almacenes.

 Localización por número de albarán o factura del proveedor.

 Entregas a cuenta.

 Recepción de facturas rectificativas con series diferentes.  Fecha de operación.

Presupuestos

 Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales.  Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar.

Características Específicas de Gestión

Pedidos de clientes

 Actualización de pedidos. Nombre de referencia para localización.  Datos configurables de impresión

del cliente.

 Captura de presupuestos o de pedidos anteriores.

 Valorados o sin valorar.

 Propuestas. Vehículos. Fecha de entrega. Urgente.

Albaranes de venta

 Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos.  Generación de albaranes sobre pedidos.

 Datos configurables de impresión del cliente. Repetición global. Entregas a cuenta.  Listados de albaranes facturados y sin facturar.

Facturas de venta

 Facturación directa. Facturación sobre albarán: unitaria o global; normal o comprimida.

 Capturas de presupuestos en facturación directa.

 Enlaces contables automáticos.  Repetición global de facturas.  Entregas a cuenta.

 Datos configurables de impresión del cliente.

 Emisión de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación.

Recibos y Pagarés

 Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera.

 Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19.

Características Específicas de Gestión

Listados y estadísticas

 Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas.  Listados de Artículos bajo mínimos

y sobre máximos.  Análisis de beneficios y

rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios.  Listados de albaranes, presupuestos

y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros.  Inventarios por almacenes globales

y entre fechas.

 Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes.

 Filtros. Formatos configurables.  Salida de listados en PDF.

Formatos de Impresión

 Configurador de formatos de impresión y listados.

 Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes.  Mailing. Etiquetas de correos.

 Etiquetas de artículos con código de barras.

 Múltiples tipos de codificación.

Otras Características

 Módulo de producción. Actualización por producción.

 Traspaso y recepción de artículos, clientes, …, entre almacén y tiendas.  Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas.

 Inventarios por almacenes y rentabilidades.  Traspasos entre los almacenes.

Características Específicas del Módulo Terminal Punto de Venta (TPV)

Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra.

Terminal Punto de Venta (TPV)

 Emisión de tickets desde TPV.  Selección de ventas en

automáticas, semiautomáticas o manuales.

 Selección de artículos por el código de barras o por el código del artículo.

 Pantalla con visor. Visor de líneas de precios.

 Traspaso de tickets a facturas.  Pantalla de cambio.

 Enlace desde tickets a caja.  Apertura automática del cajón

portamonedas.

 Dos medios de pago por ticket.  Repetición global de tickets.  Entregas a cuenta. Atrasos.

Retirado de caja  Listados de tickets.

 Mantenimiento de tickets y de tickets temporales.

 Códigos de barras múltiples.

Caja

 Mantenimiento de caja. Cierre de caja. Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, … Saldos y arqueos. Listados de caja.

Créditos

 Mantenimiento de créditos. Listado de créditos. Cierre del libro de créditos.  Consultas del mayor de créditos. Balance de créditos. Extracto de créditos.

Características Específicas de Joyaplus

Proveedores

 Tratamiento independizado de la merma y la liga. Permite trabajar con proveedores extranjeros.

Clientes

 Envíos de reembolsos por albaranes y facturas. Impresión del reembolso, carta y sobre.  Tratamiento independizado de la merma y la liga. Permite trabajar con clientes

extranjeros.

Agentes

 Asignación de diferentes comisiones según el tipo de venta (montado, peso, hechura/montado y hechura/peso). Comisiones porcentuales y lineales.

Artículos

 Tratamiento de artículos en facturación en otros idiomas, en función del país del cliente o proveedor (inglés, italiano, catalán, euskera, gallego, valenciano, …).

 Descomposición del coste del artículo hasta en 20 elementos y 10 tipos de piedras configurables, además de gastos fijos como el metal, hechura/gramo, contraste/gramo y engaste.

 Factores de conversión para las diferentes ligas del metal. Tratamiento del artículo para peso, montado, hechura/peso y hechura/montado.

 Control pormenorizado de las piedras. Control de existencias en gramos y cantidad.  Dos tipos de costos paralelos en la ficha, costo por gramo y costo por pieza para la

generación de las diferentes tarifas por peso, montado, hechura/peso y hechura/montado.

 Asignación independiente de tipo de compra y de tipo de venta habitual.  Asignación de beneficios diferentes

(porcentual o lineal) para peso y montado.

 Actualización automática y en tiempo real del stock y los precios.  Interfaz gráfico a base de imágenes

para una localización cómoda y rápida de los artículos (admite formatos BMP, JPG y GIF).

 Permite enlazar con cualquier aplicación de generación de imágenes.  Números de serie (relojerías). Enfocado al control de piezas de relojería.

Pedidos a proveedores

Características Específicas de Joyaplus

Entradas al almacén

 Enlace con libro de metal y libro de contraste.

 Introducción de albarán y factura directamente en la moneda del proveedor (liras, marcos, …) y conversión automática a euros.  Entregas a cuenta (tanto en

importe como en metal), conversión automática de metal al importe para el pago del mismo.

 Control e impresión de saldos anteriores y actuales del libro de metal.

 Tratamiento del viajante y su muestrario con almacenes diferentes. Carga y descarga de muestrarios.

Módulos de arreglos

 Mantenimiento de arreglos.  Listados con varios filtros para la

localización de material.

 Impresión de etiquetas-sobres de arreglos.

 Enlace desde TPV con módulo de arreglos. Entrega a cuenta de arreglos.

 Actualización rápida de arreglos. Eliminación global de arreglos.

Cotización del metal

 Histórico. Generación automática del histórico al vender.

Órdenes de fabricación

 Generación automática de las necesidades de fabricación a partir de los pedidos de clientes, teniendo en cuenta el stock actual, las unidades pedidas a proveedores y las unidades en proceso de fabricación.

Características Específicas de Joyaplus

Libro de metal

 Clientes y proveedores.

 Actualización automática desde compras y ventas respectivamente.  Consultas individuales por pantalla

o impresora.

 Listados y balances, acotados por rutas de venta en caso de los clientes.

 Cierres automáticos por períodos.

Libro de contraste

 Control de engaste. Compras de metal y ventas. Enlaces automáticos desde compras y ventas.

Libro de seguimiento y situación de material

 Información rápida y puntual del proceso que están siguiendo nuestras piezas (fundido, pulido, trazado, …).

Nuevas características

 Listas de precios en diferentes monedas.

 Precios por baremación permitiendo cambios de precio de metal e incrementos lineales.

 Diferentes tarifas según tipo de venta (peso, montado,

hechura/peso y hechura/montado).  Precios en diferentes monedas.  Incrementos sobre costos

independizados por metal, gastos y piedras.

 Incremento de precios tanto por

elementos independientes, precio del metal (fino o ley) como por PVP en general (incrementos lineales o porcentuales).

 Traspaso de información (clientes, artículos, pedidos, albaranes, facturas, libro de metal, libro de contraste y libro diario) desde la aplicación a otros ordenadores (portátiles), PDAs, muestrarios de viajantes y viceversa.

Características Específicas del Módulo Mobile

Los PDAs pueden ser considerados como una extensión de los PCs de sobremesa con un aliciente añadido: su total movilidad. Algunos modelos son un teléfono móvil y un PDA al mismo tiempo: permiten realizar llamadas de voz y navegar por Internet a través de GSM o GPRS. Otros son compatibles con las tecnologías Bluetooth y Wi-Fi, por lo que pueden conectarse de forma inalámbrica a Internet. Podrá beneficiarse de todas las ventajas que los PDAs ofrecen hoy en día y le permitirá agilizar las gestiones comerciales con sus clientes a través de sus agentes, representantes o distribuidores si dispone del módulo Mobile.

Fichas

 Clientes, artículos, rutas de venta, …  Consulta de tarifas y ofertas.

 Libro de visitas.

Listados

 Clientes pendientes de cobro.  Existencias, consumos, artículos, …  Definición de campos para los listados.

Notas

 Albaranes, Facturas, Notas y Pedidos.  Cobros de facturas.

Utilidades

 Copias de seguridad de los datos y compactación.  Opción para vaciar los datos del PDA.

 Transmisión de información entre PDA y equipo y viceversa.

 Comprobación de inventario.

Impresión

 Conexión con impresoras de Infrarrojos, Wi-Fi y Bluetooth.

 Definición de formatos.

NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores