GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo Insitucional TRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO SEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDI LINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION PDDI METAS LINEA DE ACCION PDDI EJE ESTRATÉGICO (PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL) PROYECTO DE INVERSIÓN RECURSOS PROYECTO DE INVERSIÓN COMPONENT E DEL PLAN DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCION META PLAN
DE ACCION INDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD RECURSOS ASIGNADOS A LA ACTIVIDAD FUENTE DE FINANCIACIÓN DEPENDENCIA RESPONSABLE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN COMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN SUBCOMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN PORCESO
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%
Programación de Obligaciones del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Auditorias Internas de Calidad 30 Auditorias Internas de Calidad Realizadas
Elaborar y Ejecutar el Plan de Auditorías Internas de
Calidad 31-12-2015 $ 0
Asesorar en la Formulacion de los Planes Instituciones e Implementacion de los Sistemas de Gestion y Evaluación
31-12-2015 $ 169.604.750 Realizar Seguimiento del Sistema de Gestion y
Evaluacion 31-12-2015 $ 228.005.232
Gestionar la Obtención de la Certificación y/o Recertificación de los Sistemas Integrados de Gestion
31-12-2015 $ 28.266.602 Realizar la Planeación Estratégica y Seguimiento
del Sistema de Gestión y Evaluación 31-12-2015 $ 174.123.416 Medición de la Satisfacción el Usuario 100% Medición de la Satisfacción del
Usuario Implementada
Coordinar la Implementación de la Medición de la
Satisfacción del Usuario 31-12-2015 $ 0
Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión Indentificados Identificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100% Riesgos de Corrupción
Indentificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 1 Mapa de Riesgos de Gestión
Consolidado Consolidar el Mapa de Riesgos de Gestión 31-10-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100% Gestión y Mitigación del Riesgo de Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión 31-12-2015 $ 0 Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad 100%
Plan de Actualización Documental de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área 31-12-2015 $ 0
Anteproyecto de Presupuesto de
Inversión 1
Anteproyecto de Presupuesto de Inversión Elaborado
Registrar el Anteproyecto de Presupuesto de Inversión Según Definición de la Dirección y Aprobación de cada Dependencia
27-03-2015 $ 0
Acuerdo de Desempeño 1 Acuerdo de Desempeño
Consolidado Consolidar el Acuerdo de Desempeño Institucional 31-01-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones 1 Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 2016 25-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100% Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área 30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100% Ficha EBI del Proyecto de Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de Inversión de Acuerdo con las Modificaciones Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100%
Sistema SPI con los Avances Físicos, Financieros, Cronológicos
y Regioanles Registrados
Registrar los Avances Físicos, Financieros, Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI del Proyecto Propio
31-12-2015 $ 0
Plan Estratégico Sectorial 1 Participación en la Formulación del Plan Estratégico Sectorial
Participar en la Formulación del Plan Estratégico
Sectorial 31-08-2015 $ 0
Plan Estratégico Institucional 1 Plan Estratégico Institucional
Consolidado Consolidar el Plan Estratégico Institucional 30-06-2015 $ 0
Plan de Acción Anual 1 Plan de Acción Anual Elaborado y
Actualizado Formular y Actualizar el Plan de Acción Anual 15-01-2015 $ 0
Planes Institucionales 100% Planes Institucionales
Socializados
Realizar la Socialización de los Planes
Institucionales 31-05-2015 $ 0 Socialización de los Planes Socialización de los Planes
Ciudadanos y Grupos de Interés 100% Porcentaje de Ciudadanos y Grupos de Interés Caracterizados
Liderar la Caracterización de los Ciudadanos y
Grupos de Interés Según el Plan que se Definia 31-12-2015 $ 0
Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés Gestión de la Calidad
Plan Anticorrupción 1 Plan Anticorrupción y Atención al
Ciudadano Consolidado
Consolidar el Plan Anticorrupción y Atención al
Ciudadano Institucional 31-01-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1 Mapa de Riesgos de Corrupción Consolidado
Consolidar el Mapa de Riesgos de Corrupción de la
Institución 31-10-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1 Gestión y Mitigación del Riesgo Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción 31-12-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100% Acciones de Información, Diálogo e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e Incentivos para un Proceso Permanente de Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP 100%
Estrategia de Rendición de Cuentas de la ESAP Diseñada y
Actualizada
Diseñar y Actualizar la Estrategia de Rendición de
Cuentas de la ESAP 31-12-2015 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP 100%
Estrategias para Fomentar la Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana 30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Estrategia Anticorrupción 100% Estrategia Anticorrupción
Consolidada Consolidar la Estrategia Anticorrupción 31-01-2015 $ 0
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Necesidades de Información de la
Población Objetivo 100%
Necesidades de Información de la Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad 30-09-2015 $ 0
Identificación de las Necesidades de Información de la Población
Objeto de la Entidad Cronograma del Conjunto de Acciones de
Incentivos 100%
Elaboración y Ejecución del Cronograma del Conjunto de
Acciones Seleccionadas Coordinado
Coordinar la Elaboración y Ejecución del Cronograma del Conjunto de Acciones Seleccionadas
31-12-2015 $ 0 Cronograma del Conjunto de
Acciones Selecccionadas
Memorias de los Eventos de Rendición de
Cuentas 100%
Memorias "Principales Conclusiones y Compromisos" de
los Eventos de Rendición de Cuentas Elaborado
Elaborar las Memorias "Principales Conclusiones y Compromisos" de los Eventos de Rendición de Cuentas
31-12-2015 $ 0
Elaboración y publicación de memorias "Principales
Conclusiones y Compromisos" de los eventos de rendición de cuentas
Acciones de Rendición de Cuentas 100% Acciones de Rendición de Cuentas Evaluadas
Realizar la Evaluación Individual de las Acciones de
Rendición de Cuentas 31-12-2015 $ 0
Evaluación Inidvidual de las acciones de rendición de cuentas Documento de Evaluación del Proceso de
Rendición de Cuentas 100%
Documento de Evaluación del Proceso de Rendición de Cuentas
Elaborado
Elaborar Documento de Evaluación del Proceso de
Rendición de Cuentas 31-12-2015 $ 0
Elaboración del documento de evalución del proceso de rendición de cuentas
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias 100%
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de Competencia del Área 31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias Matriz de Indicadores 100% Matriz de Indicadores Consolidada Identificar y Consolidar la Matriz de Indicadores
Institucionales 15-05-2015 $ 0
Hoja de Vida de Indicadores 100% Hoa de Vida de Indicadores Diseñadas
Definir y Diseñar la Hoja de Vida de los Indicadores
Institucionales 31-07-2015 $ 0
Tablero de Control 100% Tablero de Control Diseñado e
Implementado
Diseñar e Implementar un Tablero de Control de la
Gestión Institucional 30-09-2015 $ 0
Indicadores 4 Medición Periódica de los
Indicadores Realizada
Realizar la Medición Periodica de los Indicadores a
Cargo del Área 31-12-2015 $ 0
Plan de Mejoramiento 1 Plan de Mejoramiento
Consolidado Consolidar el Plan de Mejoramiento Institucional 28-02-2015 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Plan del Sistema de Gestión Ambiental 100%
Plan del Sistema de Gestión Ambiental Definido para la
Vigencia 2015 Ejecutado
Proponer y Liderar el Plan del Sistema de Gestión
Ambiental Definido para la Vigencia 2015 31-12-2015 $ 0
Certificaciones y
Acreditaciones Certificaciones Certificaciones
Informe de Gestión Institucional 2 Informe de Gestión Institucional Consolidado
Consolidar y Presentar el Informe de Gestión
Institucional 31-12-2015 $ 0 Informe de Gestión Informe de Gestión
Acuerdo de Desempeño 4 Informes Presentados
Presentar Informes de Seguimiento a la Ejecución Presupuestal y Cumplimiento al Acuerdo de Desempeño
31-12-2015 $ 0 Acuerdo de Desempeño Acuerdo de Desempeño
Sistema SPI 4 Informes Presentados Informes de Seguimiento a los Avances Registrados
en el Sistemas SPI 31-12-2015 $ 0 SPI SPI
Informe de Rendición de la Cuenta en
SIRECI 1 Informes Consolidados
Consolidar el Informe de Rendición de la Cuenta en
SIRECI 28-02-2015 $ 0 SIRECI SIRECI
Plan de Mejoramiento 1 Plan de Mejoramiento
Consolidado Consolidar el Plan de Mejoramiento Institucional 28-02-2015 $ 0 Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Sistema de Gestión y Evaluación
Satisfacer las Necesidades y Expectativas de la Ciudadanía Respecto del Desarrollo de las Funciones de la ESAP
Mejorar Continuamente el Sistema de Gestión y Evaluación
Mantenimiento del Sistema
de Gestión y Evaluación Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes Consolidados Consolidar el Informe de la Revisión por la Dirección 31-12-2015 $ 0
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes Presentados Elaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área del Área 31-12-2015 $ 0
Metas e Indicadores Estratégicos 1 Informes Presentados
Coordinar con el DAFP la Definición de las Metas e Indicadores a ser Incluidos en el Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno Según el Plan Nacional de Desarrollo
30-09-2015 $ 0 Gestión Misional y de
Gobierno
Indicadores y Metas de
Gobierno Indicadores y Metas de Gobierno
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Gestión de la Calidad Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la Calidad
Planeación, Seguimiento y Control
Orientar la gestión institucional hacia el cumplimiento de la misión encomendada y la visión proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la institución Mejorar el desempeño institucional
Planeación Estratégica Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional hacia el cumplimiento de la misión encomendada y la visión proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la institución Mejorar el desempeño institucional
Requerimientos Generales
Formulación del Plan de Acción Anual
Formulación del Plan de Acción
Anual Planeación Estratégica Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la Calidad Rendición de Cuentas
Rendición de Cuentas
Seguimiento Tablero de Indicadores Tablero de Indicadores
Planeación Estratégica
Informes Funcionamiento Oficina Asesora de
Planeación
Seguimiento
Control
Eficiencia Administrativa
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la Calidad Sistema de Gestión y Evaluación 70% Sistema de Gestión y Evaluación
Actualizado Actividades Gestión Financiera Programación y Ejecución Presupuestal Programación y Ejecución Presupuestal Gestión Financiera Formulación y Seguimiento a Proyectos de Inversión Formulación y Seguimiento a Proyectos de Inversión
Funcionamiento Oficina Asesora de Planeación
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Desarrollo Institucional
Planeación, Seguimiento y Control
Orientar la gestión institucional hacia el cumplimiento de la misión encomendada y la visión proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la institución Mejorar el desempeño institucional
Generar Valor a Partir del Rediseño del Modelo de Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden Organizacional
Financiero
Oficina Asesora de Planeación
Gestión Financiera Programación y Ejecución Presupuestal Programación y Ejecución Presupuestal Gestión Financiera Sistema de Gestión y Evaluación
Satisfacer las Necesidades y Expectativas de la Ciudadanía Respecto del Desarrollo de las
Funciones de la ESAP
Mejorar Continuamente el Sistema de Gestión y Evaluación
Mantenimiento del Sistema de Gestión y Evaluación
Mejoramiento Administrativo y Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
$ 6.400.000.000 Metas Inversión
Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo Insitucional TRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO SEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDI LINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION PDDI METAS LINEA DE ACCION PDDI EJE ESTRATÉGICO (PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL) PROYECTO DE INVERSIÓN RECURSOS PROYECTO DE INVERSIÓN COMPONENT E DEL PLAN DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCION META PLAN
DE ACCION INDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD RECURSOS ASIGNADOS A LA ACTIVIDAD FUENTE DE FINANCIACIÓN DEPENDENCIA RESPONSABLE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN COMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN SUBCOMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Informe FURAG 1 Informes Presentados Coordinar la Presentación del Informe FURAG 15-02-2015 $ 0
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos Internos Electrónicos Revisión jurídica de las Solicitudes
Documentales del Sistema de Gestión y Evaluación
100%
Solicitudes Documentales del Sistema de Gestión y Evaluación
Revisadas Jurídicamente
Realizar la revisión jurídica de las Solicitudes
Documentales del Sistema de Gestión y Evaluación 31-12-2015 $ 0 Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad 100%
Plan de Actualización Documental de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área 31-12-2015 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100% Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés Caracterizados Caracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0
Caracterización de Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés
Procesos Judiciales de la SAP
Actualizados 100%
Información de los Procsos Judiciales de la ESAP Actualizada
Mantener Actualizada la Información en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado "eKOGUI"
31-12-2015 $ 0 Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Gestión Jurídica y Asuntos
Legales Procesos Contractuales Publicados 100%
Procesos Contractuales Publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública - SECOP
Publicar los Procesos Contractuales en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública - SECOP 31-12-2015 $ 0 Contratación Contratación
Gestión de la Contratación Plan Anual de Adquisiciones 1 Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 2016 25-11-2015 $ 0 Gestión Financiera Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Gestión Financiera Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión Indentificados Identificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100% Gestión y Mitigación del Riesgo de Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión 31-12-2015 $ 0 Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción 31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100% Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100% Acciones de Información, Diálogo e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e Incentivos para un Proceso Permanente de Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP 100%
Estrategias para Fomentar la Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana 30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad 100% Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-09-2015 $ 0 Participación Ciudadana en la
Gestión
Uso de Medios Electrónicos y Presenciales en le Proceso de Elaboración de Normatividad Necesidades de Información de la
Población Objetivo 100%
Necesidades de Información de la Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad 31-12-2015 $ 0
Rendición de Cuentas a la Ciudadanía
Identificación de las Necesidades de Información de la Población
Objeto de la Entidad Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la Rendición de Cuentas Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas 30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias 100%
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad 31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias Informe de Austeridad del Gasto 12 Informes Presentados Consolidar y Presentar el Informe de Austeridad del
Gasto 31-12-2015 $ 0
Informe de Contratos 4 Informes Consolidados Consolidar y Reportar el Informe de Contratos en
SIRECI 31-12-2015 $ 0
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes Consolidados Elaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área 31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la Calidad Actas de Comité de Coordinación del
Sistema de Control Interno 2 Actas Elaboradas y Firmadas
Convocar y Elaborar Actas del Comité de
Coordinación de Control Interno 31-12-2015 $ 0
Plan del Programa Anual de Auditorías
Internas de Evaluación y Seguimiento 1 Plan Ejecutado
Planear y Ejecutar el Programa Anual de Auditorías
Internas de Evaluación y Seguimiento 31-12-2015 $ 0
Plan del Programa Anual de Informes y
Actividades de Seguimiento 1 Plan Ejecutado
Planear y Ejecutar Programa Anual de Informes y
Actividades de Seguimiento 31-12-2015 $ 0
Campaña de Fomento de la Cultura de
Control 1 Campaña Implementada
Fomentar la Campaña de Comunicación - Cultura
del CONTROL 31-12-2015 $ 0
Plan Anual de Informes de Ley de la
Oficina de Control Interno 1 Plan Ejecutado
Planear y Ejecutar el Programa Anual Informes de
Ley 31-12-2015 $ 0
Plan de Evaluación y Cumplimiento de los
Planes Institucionales 1 Plan Ejecutado
Realizar la Evaluación del Cumplimiento de los
Planes Institucionales 31-12-2015 $ 0
Monitoreo y Evaluación de los Planes Institucionales
Monitoreo y Evaluación de los Planes Institucionales Ciudadanos y Grupos de Interés 100% Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés Caracterizados Caracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0
Caracterización de Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés
Plan Anual de Adquisiciones 1 Plan Anual de Adquisiciones Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 2016 25-11-2015 $ 0 Gestión Financiera Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Gestión Financiera Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión Indentificados Identificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100% Gestión y Mitigación del Riesgo de Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión 31-12-2015 $ 0 Mapa de Riesgos de Corrupción 1 Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción 31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100% Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos Internos Electrónicos Informes de Administración de Riesgos 3 Informes Presentados Evaluar el Cumplimiento de las Acciones del Plan
Anticorrupción y de Servicio al Ciudadano 31-12-2015 $ 0
Informes Sobre la Atención al Ciudadano 2 Informes Presentados Rendir Informes Sobre la Atención al Ciudadano de
Acuerdo con las Normas Legales Vigentes 31-12-2015 $ 0
Informes de Seguimiento a la Estrategia
Anticorrupción 3 Informes Presentados
Hacer Seguimiento a la Elaboración y Evaluación
de la Estrategia Anticorrupción 31-12-2015 $ 0
Informes de Administración de Riesgos 2 Informes Presentados Evaluar el Cumplimiento de las Acciones del Mapa
de Riesgos 31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad Informes Sobre el Funcionamiento del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión 1 Informes Presentados
Evaluar y Controlar el Funcionamiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Institucional
31-12-2015 $ 0 Soportes Transversales Modelo Estándar de Control
Interno Modelo Estándar de Control Interno Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%
Programación de Obligaciones del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Planear, Desarrollar e Implementar el Plan de
Capacitación en TIC 31-12-2015 $ 100.000.000
Desarrollar e Implementar TIC Aplicadas a los
Procesos Misionales de la ESAP 31-12-2015 $ 1.000.000.000 Ampliar la Infraestructura Tecnológica de Hardware
de la Institución 31-12-2015 $ 2.600.000.000
Actualizar los Sistemas de Información de la
Institución 31-12-2015 $ 1.400.000.000
Actualizar la Infraestructura de Comunicaciones de
la Entidad 31-12-2015 $ 2.300.000.000
Diseñar y Ejecutar Buenas Prácticas para la Gestión de Servicios de Tecnologías de la Información en la ESAP
31-12-2015 $ 300.000.000 Implementar una Mesa de Ayuda Alineada a una
Política de Acuerdos de Niveles de Servicio 31-12-2015 $ 600.000.000 Articular e Integrar los Sistemas de Información
Academico - Administrativo y Financiero de la Entidad
31-12-2015 $ 0
Reducir la Obsolescencia Tecnológica a Nivel
Nacional en Hardware 31-12-2015 $ 0
Licenciar y Soportar el Software Misional y de
Apoyo Institucional 31-12-2015 $ 0 Programación y Ejecución Presupuestal Programación y Ejecución Presupuestal Gestión Financiera
Soportes Transversales Estrategia de Gobierno en
Línea Estrategia de Gobierno en Línea
Gestión Tecnológica $ 10.000.000.000 Metas
Esquema de Formación en TIC 100% Esquema de Formación en TIC Implementado
Inversión Infraestructura Tecnológica Física y
Lógica 25%
Infraestructura Tecnológica Física y Lógica Actualizada
Mesa de Ayuda 25%
Infraestructura Tecnológica
Optimizar y renovar la infraestructura tecnológica para fortalecer la competitividad de la
ESAP
Adquirir o desarrollar la infraestructura tecnológica que facilite los procesos de enseñanza-aprendizaje de la ciudadanía y
que conduzca fácilmente a los procesos de acreditación nacional e internacional
Reducir la obsolescencia de la infraestructura tecnológica
Generar Valor a Partir del Rediseño del Modelo de Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden Organizacional Implementación de las Tecnologías de la Información y Comunicación en la ESAP, un Referente Nacional Financiero Oficina de Sistemas e Informática Gestión Financiera
Mesa de Ayuda Adecuada
Sistemas de Información Integrados y Obsolescencia Tecnológica Reducida Normalizados 25% Sistemas de Información Integrados y Obsolescencia Tecnológica Reducida Normalizados Proporcionar los mecanismos
para la realización de las actividades institucionales en el
marco de la Transparencia, la atención y el servicio al
ciudadano.
Implementar y Gestionar el plan anticorrupción de corrupción de la entidad. Plan anticorrupción implementado Requerimientos Generales Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y las Medidas para Mitigarlos
Informes Funcionamiento
Actividades Funcionamiento Oficina de Control
Interno
Control Evaluaciones de Control
Interno Evaluaciones de Control Interno
Oficina de Control Interno Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Evaluación Evaluación Gestión de la Contratación Planeación Estratégica
Desarrollo Institucional Planeación Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional hacia el cumplimiento de la misión encomendada y la visión proyectada en el largo, mediano
y corto plazo.
Realizar actividades de seguimiento a la gestión institucional
Mejorar el desempeño institucional
Informes Funcionamiento Oficina Asesora Jurídica
Control SIRECI SIRECI
Desarrollo Institucional Gestión Jurídica
Desarrollar con Efectividad la Asesoría Jurídica en la ESAP para la Gestión Contractual y la
Prevención del Daño Antijurídico
Mantener y Fortalecer Buenas Prácticas para el Desarrollo de la Actuación Jurídica
de la ESAP
Contratos Realizados Acorde con la Normatividad Vigente
Actividades
FURAG
Eficiencia Administrativa Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional hacia el cumplimiento de la misión encomendada y la visión proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la institución Mejorar el desempeño institucional
Planeación Estratégica
FURAG FURAG
Funcionamiento Oficina Asesora Jurídica
Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Requerimientos Generales
Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la Calidad
Informes Funcionamiento Oficina Asesora de
Planeación
GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo Insitucional TRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO SEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDI LINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION PDDI METAS LINEA DE ACCION PDDI EJE ESTRATÉGICO (PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL) PROYECTO DE INVERSIÓN RECURSOS PROYECTO DE INVERSIÓN COMPONENT E DEL PLAN DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCION META PLAN
DE ACCION INDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD RECURSOS ASIGNADOS A LA ACTIVIDAD FUENTE DE FINANCIACIÓN DEPENDENCIA RESPONSABLE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN COMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN SUBCOMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN PORCESO
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2015
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
13 DE NOVIEMBRE DE 2015
Desarrollar e Implementar TIC Aplicadas a los
Procesos Misionales de la ESAP 31-12-2015 $ 0
Implantar el Servicio de Comunicaciones para el
Desarrollo de Programas y Proyectos Institucionales 31-12-2015 $ 0 Mantener el Sistema de Recuperación de
Información ante Desastres para la ESAP (Disaster Recovery)
31-12-2015 $ 0
Mantener el Sistema de Seguridad Perimetral
Institucional 31-12-2015 $ 0
Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad
de la Información 31-12-2015 $ 700.000.000
Articular e Integrar los Sistemas de Información de
la Entidad 31-12-2015 $ 1.000.000.000
Criterios Gobierno en Línea 40%
Porcentaje de Cumplimiento Criterios Gobierno en Línea, de Acuerdo al Manual 3.0
Cumplir con los Criterios de Gobierno en Línea, de
Acuerdo al Manual 3.0 31-12-2015 $ 0
Soluciones Informaticas 40% Soluciones Informaticas
Implementadas Implementar Soluciones Informáticas 31-12-2015 $ 0
Plan Estratégico de Tecnología de la
Información 100%
Plan Estratégico de Tecnología de la Información Elaborado y Actualizado
Elaborar y Mantener Actualizado el Plan Estratégico
de Tecnología de la Información 31-12-2015 $ 0
TIC para Servicios 90% Componente de TIC para
Servicios Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea 31-12-2015 $ 0
TIC para el Gobierno Abierto 90% Componente de TIC para el Gobierno Abierto Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea 31-12-2015 $ 0
TIC para la Gestión 25% Componente de TIC para la
Gestión Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea 31-12-2015 $ 0
Seguridad y Privacidad de la Información 40%
Componente de Seguridad y Privacidad de la Información Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea 31-12-2015 $ 0
Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
100%
Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos Atendidos
Atender los Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos Internos Electrónicos Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad 100%
Plan de Actualización Documental de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área 31-12-2015 $ 0 Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad Formularios para Descarga 100% Formularios para Descarga
Diseñados y Elaborados Diseñar y Elaborar Formularios para Descarga 31-12-2015 $ 0 Racionalización de Trámites
Elaboración de Formularios para Descarga
Sistema SNIES 4 Inormación Publicada en el
Sistema SNIES
Publicar en el Sistema SNIES la Información
Académica Consolidada 31-12-2015 $ 0 Seguimiento SNIES SNIES Docencia
Estrategia de Gobierno en Línea 100% Estrategia de Gobierno en Línea
Implementada Implementar la Estrategia de Gobierno en Línea 31-12-2015 $ 0 Soportes Transversales
Estrategia de Gobierno en
Línea Estrategia de Gobierno en Línea
Gestión Tecnológica Plan Anual de Adquisiciones 1 Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 2016 25-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100% Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área 30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100% Ficha EBI del Proyecto de Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de Inversión de Acuerdo con las Modificaciones Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances Registrados Registrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI 31-12-2015 $ 0 Políticas de Seguridad de la Información y
Protección de Datos Personales 100%
Políticas de Seguridad de la Información y Protección de Datos Personales Definidas y Elaboradas
Dfinir y Elaborar las Políticas de Seguridad de la
Información y Protección de Datos Personales 31-12-2015 $ 0
Políticas de Seguridad de la Información y Manejo de
Datos Personales
Políticas de Seguridad de la Información y Manejo de Datos
Personales
Gestión Tecnológica Enlace en la Página Web para la
Recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias
1
Enlace en la Página Web para la Recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias Disponible
Disponer de un Enlace en la Página Web para la Recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias
31-03-2015 $ 0 Peticiones, Denuncias,
Quejas y Reclamos
Peticiones, Denuncias, Quejas y Reclamos
Gestión de la Calidad
Ciudadanos y Grupos de Interés 100% Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés Caracterizados Caracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0
Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés Planeación Estratégica Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión Indentificados Identificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100% Gestión y Mitigación del Riesgo de Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión 31-12-2015 $ 0 Mapa de Riesgos de Corrupción 1 Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción 31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100% Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100% Acciones de Información, Diálogo e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e Incentivos para un Proceso Permanente de Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Servicio Al Ciudadano 100%
Estrategias para Fomentar la Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana 30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos para el Proceso de Planeación y Formulación de las Políticas de la Entidad Implementados
Implementar Medios Electrónicos para el Proceso de Planeación y Formulación de las Políticas de la Entidad
31-12-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y Presenciales en el Proceso de Planeación y de Formulación de las
Políticas de la Entidad Instrumentos de Consulta en Línea para la
Solución de Problemas 100%
Instrumentos de Consulta en Línea para la Solución de Problemas Implementados
Implementar Instrumentos de Consulta en Línea
para la Solución de Problemas 31-12-2015 $ 0
Consulta en Línea para la Solución de Problemas
Sistema de Información para la Rendición
de Cuentas 100%
Sistema de Información para la Rendición de Cuentas Diseñado e Implementado
Realizar el Diseño e Implementación de un Sistema
de Información para la Rendición de Cuentas 31-12-2015 $ 0
Acciones de Diálogo a Través del uso de Medios Electrónicos en los Espacios de Rendición de Cuentas Necesidades de Información de la
Población Objetivo 100%
Necesidades de Información de la Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad 31-12-2015 $ 0
Identificación de las Necesidades de Información de la Población
Objeto de la Entidad Acciones de Información por Medio de la
Utilización de Tecnologías de la Información y Comunicación
100%
Acciones de Información por Medio de la Utilización de Tecnologías de la Información y
Comunicación Implementadas
Implementar Acciones de Información por Medio de la Utilización de Tecnologías de la Información y Comunicación para Facilitar el Acceso a la Rendición de Cuentas
31-12-2015 $ 0
Acciones de Información por Medio de la Utilización de Tecnologías de
la Información y Comunicación para Facilitar el Acceso a esta Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la Rendición de Cuentas Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas 30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos 100%
Esquema de Atención por Múltiples Canales Electrónicos Implementados
Implmentar Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos 31-12-2015 $ 0
Esquema de Atención por Múltiples Canales Electrónicos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias 100%
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad 31-12-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes Consolidados Elaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área 31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%
Programación de Obligaciones del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Realizar las Transferencias Primarias de los Archivos de Gestión al Archivo Central de Acuerdo a las TRD
31-12-2015 $ 75.300.000 Transferencia Documental
Digitalizar Expedientes Transferidos 31-12-2015 $ 153.011.792 Preservación Documental a Largo
Plazo Diseñar el Proyecto de Creacion del Archivo
Histórico de la ESAP 31-12-2015 $ 59.151.664 Organización Docuemental
Implementación y Seguimiento del Programa Active
Document 31-12-2015 $ 261.390.998 Gestión y Trámite
Gestionar los Servicios de Custodia y Microfilmación 31-12-2015 $ 367.625.642 Disposición de Documentos
Crear e Implementar los Archivos Centralizados de
Gestión para los Documentos 31-12-2015 $ 280.718.649 Organización Docuemental
Memoria Institucional y Gestión Documental
Preservar la memoria institucional de la ESAP
Identificar, organizar y preservar la documentación del desarrollo de las
funciones de la entidad
Implementar y mantener un sistema de gestión
documental
Generar Valor a Partir del Rediseño del Modelo de Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden Organizacional
Mejoramiento Administrativo y Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
Financiero
Secretaría General
Gestión Financiera
$ 6.400.000.000 Metas
Dependencias con Archivos Transferidos
al Archivo Central 51
Dependencias con Archivos Transferidos al Archivo Central Trasladados
Inversión Sistema de Gestión Documental 60% Sistema de Gestión Documental
Implementado Programación y Ejecución Presupuestal Programación y Ejecución Presupuestal Gestión Financiera
Eficiencia Administrativa Gestión Documental Gestión
Documental Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión de la Calidad Participación Ciudadana en la Gestión Rendición de Cuentas a la Ciudadanía Gestión de Tecnologías de Información Requerimientos Generales Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Informes Funcionamiento Oficina de Sistemas e
Informática
Planeación Estratégica Revisión del Plan de Ajuste
Tecnológico Gestión de la Calidad Formulación y Seguimiento a Proyectos de Inversión Formulación y Seguimiento a Proyectos de Inversión
Gestión Financiera Gestión
Financiera Soportes Transversales Estrategia de Gobierno en
Línea Estrategia de Gobierno en Línea
Gestión Tecnológica
$ 10.000.000.000 Metas Inversión
Seguridad y Privacidad de la Información 25% Seguridad y Privacidad de la Información Implementada
Sistemas de Información 25% Sistemas de Información
Normalizados
Infraestructura Tecnológica
Optimizar y renovar la infraestructura tecnológica para fortalecer la competitividad de la
ESAP
Adquirir o desarrollar la infraestructura tecnológica que facilite los procesos de enseñanza-aprendizaje de la ciudadanía y
que conduzca fácilmente a los procesos de acreditación nacional e internacional
Reducir la obsolescencia de la infraestructura tecnológica
Generar Valor a Partir del Rediseño del Modelo de Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden Organizacional Implementación de las Tecnologías de la Información y Comunicación en la ESAP, un Referente Nacional Oficina de Sistemas e Informática
TIC para un Gobierno Abierto 25% TIC para un Gobierno Abierto Aplicado
Actividades Funcionamiento Oficina de Sistemas e
Informática
Eficiencia Administrativa
ESCENARIOS
ESTRATÉGICOS PDDI LINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION PDDI METAS LINEA DE ACCION PDDI EJE ESTRATÉGICO (PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL) PROYECTO DE INVERSIÓN RECURSOS PROYECTO DE INVERSIÓN COMPONENT E DEL PLAN DE ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCION META PLAN
DE ACCION INDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD RECURSOS ASIGNADOS A LA ACTIVIDAD FUENTE DE FINANCIACIÓN DEPENDENCIA RESPONSABLE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN COMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN SUBCOMPONENTE DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN PORCESO
Visitas de Evaluacion y Seguimiento 51 Visitas de Evaluacion y Seguimiento Realizadas
Realizar Visitas de Seguimiento a la Implementación
del Sistema de Gestión Documental 31-12-2015 $ 0 Organización Docuemental
Capacitar para la Aplicación y Actualización de la
TRD 31-12-2015 $ 45.924.655
Actualizar las TRD con Base en la Inclusión o
Modificación de los Procedimientos 31-12-2015 $ 56.876.600 Riesgos de Gestión 100% Riesgos de Gestión Indentificados Identificar los Riesgos de Gestión de los Procesos a
cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100% Gestión y Mitigación del Riesgo de Gestión Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Gestión 31-12-2015 $ 0 Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Gestión y Mitigación del Riesgo
Realizada
Ejecutar las Actividades Programadas para
Gestionar y Mitigar los Riesgos de Corrupción 31-12-2015 $ 0
Riesgos de Corrupción 100% Riesgos de Corrupccion
Identificados
Identificar los Riesgos de Corrupción de los
Procesos a cargo del Área 30-09-2015 $ 0
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites del Área 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100% Acciones de Información, Diálogo e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e Incentivos para un Proceso Permanente de Rendición de Cuentas
30-09-2015 $ 0 Rendición de Cuentas
Servicio Al Ciudadano 100%
Estrategias para Fomentar la Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana 30-09-2015 $ 0 Servicio al Ciudadano
Niveles de Participación Ciudadana en la
Gestión de la Entidad 100%
Niveles de Participación Ciudadana en la Gestión de la Entidad Identificados
Identificar los Niveles de Participación Ciudadana en
la Gestión de la Entidad 30-09-2015 $ 0
Identificación del Nivel de Participación Ciudadana en la
Gestión de la Entidad Estrategias de Formulación Participativa
de las Políticas Públicas, Planes y Programas Institucionales
100%
Estrategias de Formulación Participativa de las Políticas Públicas, Planes y Programas Institucionales Definidas
Definir Estrategias de Formulación Participativa de las Políticas Públicas, Planes y Programas Institucionales
30-09-2015 $ 0
Formulación Participativa de las Políticas Públicas, Planes y
Programas Institucionales Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad 100% Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-09-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y Presenciales en le Proceso de Elaboración de Normatividad Medios Presenciales para el Proceso de
Planeación y Formulación de las Políticas de la Entidad
100%
Medios Presenciales para el Proceso de Planeación y Formulación de las Políticas de la Entidad Implementados
Implementar Medios Presenciales para el Proceso de Planeación y Formulación de las Políticas de la Entidad
30-09-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y Presenciales en el Proceso de Planeación y de Formulación de las
Políticas de la Entidad Programas y Servicios que Pueden ser
Administrados y Ejecutados por la Comunidad
100%
Programas y Servicios que Pueden ser Administrados y Ejecutados por la Comunidad Identificados
Identificar los Programas y Servicios que Pueden
ser Administrados y Ejecutados por la Comunidad 30-09-2015 $ 0
Definición de los Programas y Servicios que Pueden ser Adiministrados y Ejecutados por la
Comunidad Normograma de la Entidad, Identificando
las Normas Relacionadas con Participación Ciudadana
100%
Normograma de la Entidad, Identificando las Normas Relacionadas con Participación Ciudadana Actualizado
Mantener Actualizado el Normograma de la Entidad, Identificando las Normas Relacionadas con Participación Ciudadana
30-09-2015 $ 0
Inclusión de Normas Sobre Participación Ciudadana Relacionadas Directamente con la
Entidad, en su Normograma Experiencias y Buenas Prácticas de
Participación Ciudadana en la Entidad 100%
Experiencias y Buenas Prácticas de Participación Ciudadana en la Entidad Identificadas
Identificar Experiencias y Buenas Prácticas de
Participación Ciudadana en la Entidad 30-09-2015 $ 0
Identificación de Experiencias y Buenas Prácticas de Participación
Ciudadana en la Entidad Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad 100% Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y Presenciales Utilizados en el Proceso de Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-09-2015 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y Presenciales en le Proceso de Elaboración de Normatividad Plan de Participación Ciudadana 100% Plan de Participación Ciudadana
de la ESAP Elaborado
Elaborar el Plan de Participación Ciudadana de la
ESAP 31-12-2015 $ 0 Participación Ciudadana en la Gestión Necesidades de Información de la Población Objetivo 100% Necesidades de Información de la Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad 31-12-2015 $ 0
Identificación de las Necesidades de Información de la Población
Objeto de la Entidad Incentivos para la Rendición de Cuentas 100%
Acciones de Incentivos para la Rendición de Cuentas Identificadas y Definidas
Identificar y Definir Acciones de Incentivos para la
Rendición de Cuentas 30-09-2015 $ 0 Acciones de Insentivos
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias 100%
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad 31-12-2015 $ 0
Gestión de Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias y Denuncias Ventanillas de Servicio al Ciudadano 100% Ventanillas de Servicio al
Ciudadano Implementadas
Implementar la Ventanilla Interna y Externa de
Servicio al Ciudadano 31-12-2015 $ 0
Esquema de Etención por Múltiples Canales no Electrónicos Buenas Prácticas para la Reducción del
Consumo de Papel 100%
Buenas Prácticas para la Reducción del Consumo de Papel Implementadas
Implementar Buenas Prácticas para Reducir el
Consumo de Papel 31-12-2015 $ 0
Implementación de buenas Prácticas para Reducir el Consumo
de Papel Herramienta Informática para la Gestión
Documental de la Institución 100%
Herramienta Informática para la Gestión Documental de la Institución Implementada
Implementar una Herramienta Informática para la
Gestión Documental de la Institución 30-09-2015 $ 0
Elaboración de Documentos Electrónicos
Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de Procesos y Procedimientos a Través de Medios Electrónicos
30-09-2015 $ 0 Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos Política de Racionalización de Trámites 100% Política de Racionalización de
Trámites Implementada
Implementar la Política de Racionalización de
Trámites 30-09-2015 $ 0 Identificación de Trámites
Trámites 100% Trámites Identificados Identificar los Trámites a Racionalziar 30-09-2015 $ 0 Priorización de Trámites a Intervenir
Cronograma de Racionalización de los
Trámites 100%
Cronograma de Racionalización de los Trámites Identificados Ejecutado
Ejecutar el Cronograma de Racionalización de los
Trámites Identificados 31-12-2015 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Procesos y Procedimientos 100% Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos de
Acuerdo con el Sistema de Gestión de la Calidad 31-12-2015 $ 0 Planeación Documental
Políticas y Normas que Soporten la
Planeación Documental 100%
Políticas y Normas que Soporten la Planeación Documental Fijadas
Fijar Políticas y Normas que Soporten la Planeación
Documental 31-12-2015 $ 0 Producción Documental
Procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad 100%
Plan de Actualización Documental de los Procesos a Cargo del Área
Ejecutado
Ejecutar el Plan de Actualización Documental de los
Procesos a Cargo del Área 31-12-2015 $ 0 Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad Plan Anual de Adquisiciones 1 Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 2016 25-11-2015 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 100% Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular los Proyectos de Inversión en el Sistema
SUIFP a Cargo del Área 30-04-2015 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100% Ficha EBI del Proyecto de Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de Inversión de Acuerdo con las Modificaciones Autorizadas
31-12-2015 $ 0
Proyectos de Inversión 100% Avances Registrados Registrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI 31-12-2015 $ 0 Ciudadanos y Grupos de Interés 100% Porcentaje de Ciudadanos y
Grupos de Interés Caracterizados Caracterizar los Ciudadanos y Grupos de Interés 31-12-2015 $ 0 Requerimientos Generales
Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés Caracterización de Ciudadanos y Grupos de Interés Gestión de la Calidad
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 15-02-2015 $ 0 FURAG FURAG FURAG Planeación
Estratégica Informe del Estado, Trámite y Gestión de
los Requerimientos 12 Informes Presentados
Elaborar Informe Descriptivo y Estadístico del
Trámite y Estado de los Requerimeintos 31-12-2015 $ 0
Informe de Hallazgos y Actas de Reunión 4 Informes Presentados Hacer Seguimiento a las Quejas y Reclamos
Reportadas 31-12-2015 $ 0
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-12-2015 $ 0 Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control Planeación
Estratégica Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes Consolidados Elaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área 31-12-2015 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 59,21%
Programación de Compromisos del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Recursos Financieros Obligados 59,21%
Programación de Obligaciones del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño 31-dic-2015 $ 0
Evaluar y Diagnosticar las Necesidades de Capacitación para Elaborar los Proyectos de Aprendizaje en Equipo
31-12-2015 $ 50.000.000 Gestionar la Participación de Funcionarios en
Eventos que Fortalezcan sus Competencias Laborales
31-12-2015 $ 70.000.000 Desarrollar las Actividades de Capacitación
Establecidas en el PIC 31-12-2015 $ 370.000.000
Definir el Plan Institucional de Capacitación 31-12-2015 $ 10.000.000
Gestión del Talento Humano Servidores Públicos de la ESAP 284 Servidores Públicos de la ESAP
Capacitados
Peticiones, Denuncias, Quejas y Reclamos Gestión de la Calidad Gestión Financiera Desarrollo de Competencias y Salud Ocupacional del Talento
Humano
Mejorar la competencia y el bienestar del talento humano para la gestión eficiente de sus
funciones
Formar y capacitar el talento humano de la ESAP
Mejorar la competencia y el bienestar del talento humano
para la gestión eficiente de sus funciones
Generar Valor a Partir del Rediseño del Modelo de Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden Organizacional
Actualización del Recurso Humano de la ESAP
Financiero
Subdirección Administrativa y
Financiera
Gestión Financiera Programación y Ejecución Presupuestal Programación y Ejecución Presupuestal Capacitación $ 500.000.000 Metas
Proyectos de Aprendizaje en Equipo 5 Proyectos de Aprendizaje en Equipo Formulados
Inversión
Subdirección Administrativa y
Financiera
Gestión del Talento Humano Capacitación Informes
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y las Medidas para Mitigarlos
Formulación y Seguimiento a Proyectos de Inversión Gestión de la Calidad Participación Ciudadana en la Gestión Participación Ciudadana en la Gestión Rendición de Cuentas a la Ciudadanía Servicio al Ciudadano Eficiencia Administrativa Eficiencia Administrativa y Cero Papel Racionalización de Trámites Gestión Documental Formulación y Seguimiento a Proyectos de Inversión
Gestión Financiera Gestión
Financiera
Funcionamiento Secretaría General Requerimientos Generales
Peticiones, Denuncias, Quejas y Reclamos Memoria Institucional y Gestión
Documental
Preservar la memoria institucional de la ESAP
Identificar, organizar y preservar la documentación del desarrollo de las
funciones de la entidad
Implementar y mantener un sistema de gestión
documental
Generar Valor a Partir del Rediseño del Modelo de Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden Organizacional
Mejoramiento Administrativo y Operativo de la ESAP a Nivel
Nacional
Secretaría General
$ 6.400.000.000 Metas Inversión
Tablas de Retencion Documental con Archivos Organizados
Tablas de Retencion Documental con Archivos Organizados Aplicadas
Actividades Funcionamiento Secretaría General
Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano
Eficiencia Administrativa Gestión Documental Gestión
Documental
51 Valoración Documental
