CARTILLA SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Texto completo

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Política de SG-SST COPASST ¡Ayúdanos a mejorar! Comité de Convivencia Laboral ¿Qué significa la SG-SST? Política de Prevención de Consumo

¿Sobre qué te hablaremos en la SG-SST?

CARTILLA SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COPASST

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Bienvenido al Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Consulta aquí toda la información que se estableció en el año 2012 como Programa de Salud Ocupacional, y a partir del año 2014, se entenderá como Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

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Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

GRUPO FORMARTE SAS, a través de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, promueve el mejoramiento continuo y ambientes de trabajo sanos y seguros hacia el logro de un bienestar físico y mental de sus colaboradores y partes interesadas. Por ende, asumimos el compromiso de tomar acciones que minimicen los riesgos significativos, en función de la sostenibilidad de la Institución y el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en Colombia.

Los parámetros generales para asegurar el anterior propósito de acuerdo a la filosofía de Grupo Formarte son:

JUAN DAVID RESTREPO REPRESENTANTE LEGAL

Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en materia de riesgos laborales, medicina preventiva, higiene y seguridad industrial.

Velar por el bienestar físico y mental de los colaboradores mediante la mejora continua del SGSST en la Institución.

Reducir la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales y mantener un ambiente de trabajo sano y seguro mediante la identificación y actualización de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos estableciendo los respectivos controles.

Dar respuesta al compromiso con el SGSST, definiendo y entregando los recursos para implementar y mantener los controles de acuerdo a los peligros identificados, evaluados y valorados y divulgación de la política al COPASST y todas las partes interesadas.

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Política de Prevención de Consumo

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Grupo Formarte S.A.S se compromete a mantener un ambiente laboral sano donde so se permitirá bajo ninguna circunstancia, laboral bajo los efectos de alcohol y drogas. Así mismos, se prohíbe fumar en áreas de trabajo. para el cumplimiento de esta política se determinan las siguientes actividades:

• Desarrollar campañas de promoción de entorno libres de alcohol, drogas y cigarrillo.

• Capacitación constante sobre los efectos nocivos del consumo de alcohol, drogas y cigarrillo.

JUAN DAVID RESTREPO REPRESENTANTE LEGAL GRUPO FORMARTE S.A.S

NIT 830515061-1

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La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), trata sobre la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y la protección y promoción de la salud de las partes interesadas.

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¿Cuál es el objetivo del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo?

El SG-SST tiene por objeto mejorar las condiciones, el medio ambiente y la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de las partes interesadas en todas las ocupaciones.

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¿Por qué hablamos del Sistema

de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo?

¿Cómo lo hacemos?

Porque estamos comprometidos con tu bienestar físico, mental y social, y con brindarte calidad de vida laboral y mejorar las condiciones para que tu vida crezca en el ámbito personal.

• Identificamos los peligros, evaluamos y valoramos los riesgos, y establecemos los respectivos controles.

• Protegemos la seguridad y salud de todos los colaboradores.

• Cumplimos con la normatividad nacional vigente aplicable en materias de riesgo.

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1. Accidente de Trabajo (AT): es todo suceso repentino que se da por causa del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, invalidez o la muerte.

2. Incidente de trabajo: es un suceso repentino que ocurre por las mismas causas que el accidente de trabajo, solo que en este no se presentan lesiones en las personas.

3. Enfermedad laboral: se da como resultado de la exposición a los riesgos inherentes a la actividad laboral o el medio del trabajador.

4. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo: es una estrategia eficaz en la prevención, ya que permite identificar los antecedentes que directa o indirectamente ocasionaron el suceso, y promueve la toma de acciones preventivas o correctivas.

5. Inspección: acción que tiene como fin examinar el estado de los diferentes elementos relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional.

6. Emergencia: es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.

¿Sobre qué te hablaremos en la

Seguridad y Salud en el Trabajo?

Aquí te presentamos algunas definiciones para que puedas entender con mayor claridad, a qué nos referimos y cómo responder ante algún requerimiento o solicitud de apoyo.

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Porque nos importas y nosotros nos comprometemos con tu

bienestar y tranquilidad. En Grupo Formarte, queremos que

estés bien y desarrolles tus actividades sintiéndote valorado,

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El SGSST está conformado por las siguientes personas:

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de tu salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre tu estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene establecidas en Formarte.

Participar en nuestras actividades de prevención de riesgos laborales.

Informar a tu jefe inmediato las condiciones de riesgo que detectes.

Representantes Legales / Directores.

Coordinadores y líderes de procesos.

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Colaboradores.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de Convivencia Laboral.

Brigada de Emergencia.

¿Y sabes cuál es tu rol a nivel general?

Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.

¿QUIÉNES HACEN PARTE

DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO?

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Tanto tú como nosotros somos los responsables de hacer de

FORMARTE un espacio libre, armonioso y tranquilo.

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• Proponer a la administración de Formarte la adopción de medidas y el desarrollo de actividades, que procuren y mantengan, la salud en los lugares

y ambientes de trabajo. • Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales, y proponer medidas correctivas para evitar su ocurrencia.

• Realizar inspecciones de trabajo. • Proponer y participar en actividades de

capacitación en SST.

• Vigilar el desarrollo de las actividades en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

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¡Ayúdanos a mejorar!

Si quieres realizar sugerencias para mejorar ambientes laborales o informar condiciones inseguras, tienes dos opciones fáciles para hacerlo. Busca a un integrante del COPASST, podrás identificarlos en las carteleras informativas que se encuentran en los espacios de Formarte o, escríbenos por correo a la dirección

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¿QUÉ ES UN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?

Es una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

Conformación de los Comités de Convivencia Laboral

Está compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.

Es la acción en la cual un hostigador produce miedo, terror, desprecio o desánimo en el trabajador, afectando su labor. Dirígete al MINISTERIO DE TRABAJO, ellos solucionarán la situación. 1 ¿SABES QUÉ ES ACOSO LABORAL? 2

a

¿CÓMO INTERPONER UNA QUEJA POR ACOSO LABORAL?

Antes de interponer una queja ¡DIALOGA! Esto ayuda a la solución de conflictos con la persona implicada.

Dirígete donde el DIRECTOR GENERAL de la empresa, si el director es la otra parte implicada, lleva el caso directamente al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, cabe resaltar que el comité no estará conformado por personas que estén involucradas en casos de acoso.

b

c

d

Dirígete donde tu JEFE INMEDIATO y comenta tu situación; si tu jefe inmediato es la otra parte implicada, dirígete al área de GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO, el responsable del área se encargará de citar a cada una de las personas e intentar solucionar la situación, si por el contrario tu jefe no es la otra parte, él o ella deberá hacer algo al respecto con las dos partes.

En caso de no funcionar En caso de no funcionar En caso de no funcionar

COMITÉ DE

CONVIVENCIA

LABORAL

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Nuestro equipo cuenta con competencias actitudinales y comportamentales,

tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,

reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades de

comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

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• Brigada de Incendio: están encargados

de controlar conatos de incendio e incendios de mayor gravedad, mientras llegan los equipos de ayuda externa (Bomberos).

• Brigada de Primeros Auxilios: están

encargados de realizar la primera atención a los lesionados, mientras llegan los equipos de ayuda externa (Ambulancia).

• Brigada de Evacuación: están encargados

de dirigir a las personas por las rutas de evacuación, hasta los puntos de encuentro.

• Comité de emergencias: están encargados

de la toma de decisiones frente a emergencias. Podrás reconocerlos porque estarán identificados con brazaletes color rojo. Te presentamos las brigadas con

las que contamos:

Es muy importante que identifiques lo siguiente:

Son grupos de colaboradores voluntarios, entrenados para actuar oportunamente y controlar las consecuencias de posibles eventos adversos que podrían ocasionar pérdidas y/o daños a personas y materiales en Formarte.

¿SABES qué hACEr En CASo dE EmErgEnCIAS?

• Conserva la calma.

• Estar atento a cualquier instrucción a seguir.

• Procura ayudar a las demás personas a conservar la calma. • No corras por ningún motivo.

• Camina de forma rápida (pasos largos). • No te devuelvas por ningún motivo. • Camina siempre por tu derecha. • Estar atento a cualquier obstáculo. • No grites.

• Lleva contigo siempre una linterna, un pito y tu celular para llamar a emergencias. • En caso de incendio, desplázate gateando por el piso hasta no encontrar más

humo.

• En caso de terrorismo, mantén la calma, haz todo lo que te pidan, recuerda que primero es tu salud, abstenerse de decir o hacer algo que te perjudique, cuando termine el acto llama a la policía.

• En caso de temblores fuertes y continuos de tierra, sitúate debajo de un escritorio o mesa, siempre y cuando tengan marco de acero, en posición fetal.

• En caso de inundación intenta cortar el sistema de luz, dirígete a un lugar alto y permanece allí, no camines por el agua.

• Realiza un conteo de las personas que deben estar contigo. • No te separes de los grupos.

• Informa en caso de que haya heridos a la brigada. • Mantén a la mano los números de emergencias.

¿Sabes quiénes

conforman

una brigada?

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3) Esperar la señal de evacuación. 5) Luego pasados 1 minuto sonará

de nuevo la sirena que significa alarma y debemos evacuar la

institución.

6) Seguir las instrucciones de las brigadistas.

7) Desalojar la institución de forma ordenada y por la puerta de evacuación asignada según la zona donde nos encontremos. (No devolverse por pertenencias ni

llevar cargas pesadas). 8) Dirigirnos al punto de

encuentro y permanecer reunidos por áreas para el censo.

Punto de encuentro

9) Esperar la instrucción de retorno y hacerlo en forma

calmada y ordenada.

2) Mantener la calma y hacer que las personas que están con nosotros la mantengan. 4) Inicialmente: sonara una sirena

por un lapso de 10 segundos que significa que debemos estar alerta para una posible evacuación.

1) Identificar las señales de ruta de evacuación.

Salida

Sigue estas instrucciones para una correcta evacuación:

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Los factores de riesgo se determinan de acuerdo con la exposición que tenemos en nuestros procesos o actividades diarias. Son los siguientes:

RIESGOS

FÍSICOS

RIESGOS

QUÍMICOS

RIESGOS

BIOLÓGICOS

RIESGOS

ELÉCTRICOS

RIESGOS

NATURALES

OTROS

RIESGOS

RIESGOS

LOCATIVOS

RIESGOS

MECÁNICOS

RIESGOS ERGONÓMICOS

RIESGOS PSICOSOCIALES

RIESGOS DE TRÁNSITO

Y PÚBLICOS

• Ruido. • Iluminación. • Radiaciones no ionizantes. • Gases y vapores. • Polvos inorgánicos. • Rocíos. • Neblinas. • Virus. • Bacterias. • Microrganismos. • Puestas a tierra. • Instalaciones en mal estado. • Instalaciones recargadas. • Movimientos sísmicos. • Tormentas eléctricas. • Inundaciones. • Explosiones. • Incendios. • Trabajo en alturas. • Pisos. • Techos. • Almacenamiento. • Muros. • Máquinas. • Equipos. • Herramientas. • Golpes con elementos del trabajo. • Sobreesfuerzo de la voz. • Sobreesfuerzo visual. • Movimientos repetitivos (miembros superiores). • Posiciones prolongadas e incómodas de pie o sentado.

• Flexión repetitiva (tronco o piernas). • Altos ritmos de trabajo • Monotonía en la tarea • Sobrecarga de trabajo • Conflictos laborales • Supervisión estricta • Estrés • Hábitos o conductas inseguras • Tránsito. • Desorden público. • Delincuencia. • Presencia de objetos o personas imprudentes en la vía. • Caídas de altura (diferente nivel). • Caídas al mismo nivel. • Hiperextensiones. • Ubicación inadecuada

del puesto de trabajo. • Fatiga.

• Cargas estáticas por posiciones prolonga-das de pie y sentado. • Cargas dinámicas por

sobreesfuerzo.

• Exceso de responsabilidades • Trabajo bajo presión • Problemas familiares y laborales • Turnos de trabajo • Conflictos personales • Colisiones. • Volcamientos. • Varadas. • Obstáculos. • Atropellamientos.

¿Conoces los factores

de RIESGO en nuestra

empresa?

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01

INCIDENTE

ACCIDENTE

ENFERMEDAD LABORAL

¿QUÉ DEBO HACER SI TENGO UN INCIDENTE?

Es un suceso repentino por causa del trabajo que produce lesiones físicas, mentales, invalidez o la muerte.

Es un riesgo inminente que se encuentra en el trabajo y que aún no ha causado ningún tipo de lesión.

02

¿QUÉ DEBO HACER SI TENGO UN ACCIDENTE?

El empleado que sufrió el incidente de trabajo debe NOTIFICARLO al Jefe

directo y al encargado de SST

INMEDIATAMENTE se presente el evento. Prestar primeros auxilios.

Trasladar el paciente a la IPS.

REPORTAR el accidente al jefe

inmediato y al encargado de SST para que desde allí sea reportado a la ARL SURA

a través del 01800 051 1414 opción 1

ACUDA A SU EPS si sospecha de

una enfermedad laboral.

Si el médico detecta una enfermedad laboral REMITIRÁ el caso al médico

ocupacional, quien a su vez enviará la notificación a la empresa.

Una vez notificada la empresa, el área de SST lo acompañará durante el proceso para la calificación. El responsable de SST, reunirá los documentos y los enviará a la EPS.

SE SOLICITA A LA ARL el estudio del

puesto de trabajo para calificar la enfermedad laboral.

El jefe directo o delegado realiza el

REGISTRO de los accidentes de trabajo en el

El jefe directo o delegado realiza el

REGISTRO de los incidentes de trabajo en el

formato definido por la empresa.

Realizar la INVESTIGACIÓN y análisis

del incidente.

¿QUÉ HACER?

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Sabias que en FORMARTE contamos con un equipo dispuesto para apoyarte en caso de que tengas un accidente, incidente o enfermedad laboral. También estarán atentos a tus dudas y aportes.

¿Sabes diferenciar entre

accidentes, incidentes y

enfermedades laborales?

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¡Si tienes alguna duda no dudes

en preguntarnos!

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