2.- OBJETO DE CONTRATACIÓN

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PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO,

DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE LA PÁGINA WEB, Y LA GESTIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y DINAMIZACIÓN DE REDES SOCIALES

1.- INTRODUCCIÓN

La ORQUESTA DE CÓRDOBA (en adelante ODC) desarrolla su Temporada entre dos años naturales, ocupando los meses de septiembre a julio. Cada Temporada se articula a través de una programación organizada en las siguientes categorías:

CONCIERTOS DE ABONO Conciertos únicos de Temporada

EXTRAORDINARIOS

Conciertos en Córdoba, ajenos a la Temporada de abono, de organización propia o en colaboración con entidades privadas y/o públicas

VIAJES

Salidas de la Orquesta fuera de Córdoba DIDÁCTICOS

Ciclo de conciertos de carácter didáctico destinados a los escolares de Córdoba y provincia

FAMILIARES

Ciclo de conciertos de carácter público destinados a toda la familia LÍRICA

Colaboración con las Temporadas Líricas de los Teatros SOCIALES

Actuaciones, Intervenciones de Cámara y Conciertos de carácter social y/o benéfico OTRAS ACTIVIDADES

Concursos, Grabaciones, Encuentros, etc. 2.- OBJETO DE CONTRATACIÓN

Es objeto del presente pliego la contratación de los servicios de diseño, desarrollo y mantenimiento de la página web, así como la gestión, administración y dinamización de las redes sociales de la ODC durante la Temporada 2018-2019, con preferencia de aquellas actividades organizadas por la propia Orquesta, Temporada de Abono, Conciertos Extraordinarios, Ciclo de Conciertos Didácticos y Familiares, aunque también aquellos otros conciertos en los que colabore o participe con otras entidades.

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2 A. PÁGINA WEB

La página web de la Orquesta de Córdoba (www.orquestadecordoba.org) es el principal escaparate de toda su actividad. Por ello deberá informar puntualmente, mediante la confección de un diseño atractivo y un mantenimiento actualizado, de todas y cada una de las actividades que desarrolla a lo largo de su Temporada, posibilitando el fácil acceso y descarga en todo tipo de plataformas y soportes audiovisuales, de cuantos contenidos resulten útiles a la promoción de la ODC y posibilitando la interacción de los usuarios con nuestras redes sociales.

Para la construcción de la página web, la ODC facilitará a la empresa adjudicataria el traslado desde donde actualmente se aloja, aunque será la empresa quien proponga el mejor posicionamiento entre los buscadores del mercado.

Requisitos Técnicos

• Los aspectos gráficos y de diseño de la web serán coordinados con el equipo de la ODC.

• El diseño de la página web incluirá la imagen de esta temporada y los logotipos que correspondan, que serán aportados por ODC.

• La navegación se reestructurará atendiendo al árbol de contenidos establecido, con una propuesta de estructura que haga más fácil la navegación y localización de contenidos.

• Deberá cumplir con un nivel de accesibilidad de al menos “doble A” de acuerdo con la normativa WAI AA (Web Accesibility Iniciate) y de seguridad.

• Cualquier usuario únicamente precisará para el acceso de un navegador web. En este sentido, el sistema desarrollado será compatible como mínimo, con los navegadores más utilizados en la actualidad: Edge, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Chrome...

• La página deberá ser compatible en su navegación, visualización y funcionalidades con dispositivos móviles y teléfonos de última generación. • Facilidad de navegación y usabilidad. En este sentido, en la concepción y

posterior desarrollo se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

- Menús siempre visibles y barras de navegación para poder desplazarse fácilmente por el portal.

- Presencia en todo momento de vínculos para regresar a la página de inicio.

• Incluirá un buscador general avanzado para la búsqueda rápida de los contenidos publicados.

• La web y los contenidos integrarán tecnología de socialización de las principales redes sociales

• Incorporará los elementos necesarios para que se integre con los buscadores más usados en Internet de manera que se faciliten sus búsquedas.

• Incorporará buenas prácticas de posicionamiento SEO básico en buscadores web.

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3 Requisitos Funcionales Generales

• Incorporará un buscador general avanzado y buscadores específicos.

• Incorporará un mapa del sitio web con la representación jerárquica de las secciones y contenidos para facilitar la navegación.

• Permitirá jerarquizar los contenidos en distintos niveles de categorías y etiquetado que faciliten la organización y búsqueda de contenidos.

• Permitirá la conexión a las principales redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube, Flickr…) con el objeto de publicar información de interés.

• Incorporará enlaces con otros sitios web.

• Permitirá la consulta y descarga de documentos en diferentes formatos y elementos multimedia, fotografías, vídeos, música, etc.

• Incorporará la posibilidad de obtener estadísticas de visitas a los distintos apartados.

La Estructura de la Página Web deberá incluir como mínimo con los siguientes apartados:

La Orquesta

Presentación

Dirección Titular y Artística Los Profesores

Equipo Técnico y de Gestión Patrocinadores y colaboradores Conciertos-Programación Presentación Temporada de abono Conciertos en Familia Conciertos Extraordinarios Otras actividades Calendario Actualidad Noticias Convocatorias Archivo Discografía Fotografías Vídeos Audio Publicaciones Abonados Ventajas y sugerencias Solicitud de abono Modificaciones y bajas Asociación Amigos de la Orquesta Otros Enlaces Contacto-Accesibilidad-Mapa del Sitio Información legal Redes Newsletter Enlaces

La empresa adjudicataria llevará a cabo la carga inicial de información de la página web, y la actualización periódica (semanalmente) de la información de los conciertos programados, hasta la fecha de finalización del contrato y según las necesidades de la ODC, que facilitará los citados contenidos a actualizar.

La página web irá en castellano, aunque también podría ir en inglés si la ODC lo considerase conveniente, en cuyo caso la ODC aportaría los textos traducidos.

La ODC se reserva el derecho a opinar sobre el diseño de la página y sugerir los cambios que crea convenientes.

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4 B.- GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DINAMIZACIÓN DE REDES SOCIALES.

• Diseño y gestión de un plan Social Media (objetivos, calendario, estrategias de posicionamiento SEO).

• Gestión de las plataformas utilizadas en redes sociales (Blog, Facebook, Twitter y Youtube).

• Realización de estadísticas mensuales y anuales de crecimiento de estas plataformas.

Ya que la ODC dispone actualmente de perfiles en Youtube, Facebook y Twitter, para una mayor dinamización de los recursos que nos brindan estas redes sociales la empresa adjudicataria deberá contar con la figura de un Community manager que, en estrecha relación con el Departamento de Comunicación de la ODC, lidere la estrategia de difusión por estos medios maximizando su repercusión e influencia social.

El Community manager ha de presentar objetivos y estrategias de comunicación, información y divulgación que pretende desarrollar, acciones a realizar y gestión de las plataformas. El Community manager informará mensualmente de los resultados obtenidos en las redes sociales con estadísticas sobre su evolución en cada plataforma. 3.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La ejecución del contrato se efectuará de acuerdo con los propios términos expresados en este Pliego, sin que el adjudicatario pueda ser eximido de la obligación de su cumplimiento por desconocimiento o falta de información sobre el contenido de los mismos. El presente Pliego revestirá carácter contractual.

El Consorcio Orquesta de Córdoba (COC) no se considera responsable pagador de posibles ejecuciones defectuosas, ni asume relación administrativa alguna con las empresas subcontratadas por el adjudicatario.

El COC proporcionará al adjudicatario cuantos datos sean necesarios para la ejecución del contrato. La realización del trabajo se llevará a cabo con sujeción a lo previsto en este Pliego, y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación proporcione el COC.

4.- PROPIEDAD INTELECTUAL, SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD A) Propiedad intelectual de los trabajos.

El contratista acepta expresamente que los derechos de explotación de la página web y de los programas desarrollados al amparo del presente contrato corresponden únicamente a la Orquesta de Córdoba, con exclusividad y a todos los efectos.

B) Seguridad de la información.

El prestador del servicio se compromete a cumplir todas las normativas y procedimientos de seguridad aplicables en el contexto del servicio prestado. En todo lo concerniente a los datos de carácter personal tratados, será de aplicación lo establecido por la normativa actualmente en vigor en relación a la Protección de Datos de Carácter Personal.

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5 C) Confidencialidad de la información.

El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación. Tras la finalización del servicio la información será destruida en su totalidad o devuelta a la Orquesta de Córdoba, teniendo en cuenta los distintos soportes o documentos donde estos puedan constar: bases de datos en discos, ficheros temporales, copias de seguridad, soportes en papel, etc.

5.- PLAZO DE DURACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de duración del servicio será de un año, contado a partir del día siguiente a la notificación del acuerdo de adjudicación.

6.- CONDICIONES ECONÓMICAS

El importe máximo del contrato es de 9.000,00 € + IVA

El pago del contrato lo efectuará el Consorcio Orquesta de Córdoba contra factura de los servicios prestados, conformada por la persona responsable de las comunicaciones en la Orquesta y previos los trámites legales establecidos.

7.- DOCUMENTACIÓN, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La documentación a presentar es la detallada a continuación:

• Descripción Técnica de la oferta, que incluya, al menos, una propuesta de diseño de la Home y de una página interna.

• Propuesta de Trabajo, incluyendo cronograma y plan de trabajo que identifique las fases en que se desarrollarán el proyecto.

• Presupuesto detallado y por partidas (Diseño Web-Mantenimiento, Gestión Redes).

• Escrito que contemple la viabilidad del proyecto dentro de los límites económicos y temporales previstos en el pliego.

El licitador debe garantizar la capacidad organizativa, empresarial y de recursos propios suficientes para poder llevar a cabo los servicios y publicaciones objeto de este contrato. La presentación de proposiciones supone la aceptación incondicional por parte del licitador de todas las cláusulas recogidas en este pliego.

Para cualquier consulta o aclaración, puede contactar con la Orquesta en el teléfono 957 491767. Las ofertas se presentarán en la sede del Consorcio Orquesta de Córdoba, sita en la calle Alfonso XIII, 13, en horario de 08:00 a 14:00 h. El plazo de presentación será hasta las 14.00 hrs del día 4 de julio de 2018.

8.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS

Los criterios establecidos para la valoración de las ofertas son los detallados a continuación:

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6 1. Proposición económica: 70 puntos

Para valorar la oferta económica, se aplicará la siguiente fórmula: Vi: Pm/Pi x 70

Siendo:

Vi: Valoración de la oferta en cuestión Pm: importe de la oferta menor Pi: importe de la oferta en cuestión 2. Proyecto técnico: 30 puntos

• Diseño de la Home y de la página interna: 15 puntos • Estructura de la página web propuesta: 5 puntos • Plan de trabajo de redes sociales: 10 puntos

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