CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC'S DE LA CIUDAD DE QUITO

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(1)CARRERA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO. Proyecto de investigación previo a la obtención del título de Tecnólogo en Análisis de Sistemas.. Autor: Benítez Quisilema Estalin Vinicio. Tutor: Ing. Diana Terán. Quito, Noviembre 2013.

(2) ii. DECLARATORIA. Declaro que la investigación es absolutamente original, auténtica, personal, que se han citado las fuentes correspondientes y que en su ejecución se respetaron las disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes. Las ideas, doctrinas, resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta responsabilidad.. ____________________________. Estalin Vinicio Benítez Quisilema. CC 171675860-0. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(3) iii CONTRATO DE CESIÓN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL Comparecen a la celebración del presente contrato de cesión y transferencia de derechos de propiedad intelectual, por una parte, el estudiante ESTALIN VINICIO BENÍTEZ QUISILEMA, por sus propios y personales derechos, a quien en lo posterior se le denominará. el. “CEDENTE”;. y,. por. otra. parte,. el. INSTITUTO. SUPERIOR. TECNOLÓGICO CORDILLERA, representado por su Rector el Ingeniero Ernesto Flores Córdova, a quien en lo posterior se lo denominará el “CESIONARIO”. Los comparecientes son mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Quito Distrito Metropolitano, hábiles y capaces para contraer derechos y obligaciones, quienes acuerdan al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTE.- a) El Cedente dentro del pensum de estudio en la carrera de análisis de sistemas que imparte el Instituto Superior Tecnológico Cordillera, y con el objeto de obtener el título de Tecnólogo en Análisis de Sistemas, el estudiante participa en el proyecto de grado denominado “CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO”, el cual incluye la creación y desarrollo del programa de ordenador o software, para lo cual ha implementado los conocimientos adquiridos en su calidad de alumno. b) Por iniciativa y responsabilidad del Instituto Superior Tecnológico Cordillera se desarrolla la creación del programa de ordenador, motivo por el cual se regula de forma clara la cesión de los derechos de autor que genera la obra literaria y que es producto del proyecto de grado, el mismo que culminado es de plena aplicación técnica, administrativa y de reproducción. SEGUNDA: CESIÓN Y TRANSFERENCIA.- Con el antecedente indicado, el Cedente libre y voluntariamente cede y transfiere de manera perpetua y gratuita todos los derechos patrimoniales del programa de ordenador descrito en la clausula anterior a favor del Cesionario, sin reservarse para sí ningún privilegio especial (código fuente, código objeto, diagramas de flujo, planos, manuales de uso, etc.). El Cesionario podrá explotar el programa CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(4) iv de ordenador por cualquier medio o procedimiento tal cual lo establece el Artículo 20 de la Ley de Propiedad Intelectual, esto es, realizar, autorizar o prohibir, entre otros: a) La reproducción del programa de ordenador por cualquier forma o procedimiento; b) La comunicación pública del software; c) La distribución pública de ejemplares o copias, la comercialización, arrendamiento o alquiler del programa de ordenador; d) Cualquier transformación o modificación del programa de ordenador; e) La protección y registro en el IEPI el programa de ordenador a nombre del Cesionario; f) Ejercer la protección jurídica del programa de ordenador; g) Los demás derechos establecidos en la Ley de Propiedad Intelectual y otros cuerpos legales que normen sobre la cesión de derechos de autor y derechos patrimoniales. TERCERA: OBLIGACIÓN DEL CEDENTE.- El cedente no podrá transferir a ningún tercero los derechos que conforman la estructura, secuencia y organización del programa de ordenador que es objeto del presente contrato, como tampoco emplearlo o utilizarlo a título personal, ya que siempre se deberá guardar la exclusividad del programa de ordenador a favor del Cesionario. CUARTA: CUANTIA.- La cesión objeto del presente contrato, se realiza a título gratuito y por ende el Cesionario ni sus administradores deben cancelar valor alguno o regalías por este contrato y por los derechos que se derivan del mismo. QUINTA: PLAZO.- La vigencia del presente contrato es indefinida. SEXTA: DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.- Las partes fijan como su domicilio la ciudad de Quito. Toda controversia o diferencia derivada de éste, será resuelta directamente entre las partes y, si esto no fuere factible, se solicitará la asistencia de un Mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, en el plazo de diez días calendario desde su inicio, pudiendo prorrogarse por mutuo acuerdo este plazo, las partes someterán sus controversias a la resolución de un árbitro, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de comercio de Quito, y a las siguientes normas: a) El árbitro será CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(5) v seleccionado conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación; b) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral; c) Para la ejecución de medidas cautelares, el árbitro está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno; d) El procedimiento será confidencial y en derecho; e) El lugar de arbitraje serán las instalaciones del centro de arbitraje y mediación de la Cámara de Comercio de Quito; f) El idioma del arbitraje será el español; y, g) La reconvención, caso de haberla, seguirá los mismos procedimientos antes indicados para el juicio principal. SÉPTIMA: ACEPTACIÓN.- Las partes contratantes aceptan el contenido del presente contrato, por ser hecho en seguridad de sus respectivos intereses. En aceptación firman a los 14_días del mes de Noviembre_del dos mil trece.. f)___________________ C.C. Nº 171675860-0 CEDENTE. f)___________________ Instituto Superior Tecnológico Cordillera CESIONARIO. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(6) vi. AGRADECIMIENTO. Primero a DIOS el creador por darme la vida y la energía para seguir a delante y cumplir esta meta. A mis padres por las bendiciones, el cariño, el apoyo moral y económico que me han permitido cumplir esta meta profesional. Al Instituto Tecnológico Superior Cordillera, por ser la casa de estudio en la que tuve el honor de formarme como estudiante de nivel superior. A los docentes y a mi tutora que me han brindado apoyo y conocimientos para obtener mi formación profesional.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(7) vii. DEDICATORIA A Dios por brindarme la fortaleza para poder seguir adelante en las situaciones difíciles. A mis padres por darme la vida, el apoyo incondicional ayudándome a superar dificultades que se han presentado, siendo inspiración que me ha servido para poder llevar a cabo este logro. A mis compañeros y amigos por darme su amistad y apoyo incondicional, que de una u otra forma me han ayudado para obtener este logro.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(8) viii ÍNDICE GENERAL DECLARATORIA............................................................................................................ ii CONTRATO DE CESIÓN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL ...... iii AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... vi DEDICATORIA ............................................................................................................. vii ÍNDICE GENERAL....................................................................................................... viii ÍNDICE DE TABLAS ................................................................................................... xiii ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................................... xv ÍNDICE DE ANEXOS ................................................................................................... xix ABSTRACT ................................................................................................................... xxi Capítulo I: Antecedentes ................................................................................................... 1 1.01 Contexto. ................................................................................................................... 1 1.02 Justificación............................................................................................................... 2 1.03 Matriz T..................................................................................................................... 3 Tabla 1 Análisis de fuerzas T ............................................................................................ 3 Análisis de fuerzas T ......................................................................................................... 3 Capítulo II: Análisis De Involucrados .............................................................................. 4 2.01 Mapa de involucrados. .............................................................................................. 4 2.2 Matriz involucrados. ................................................................................................... 5 Capítulo III: Problemas y Objetivos ................................................................................. 6 3.01 Árbol de problemas. .................................................................................................. 6 3.02 Árbol de objetivos. .................................................................................................... 7 CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(9) ix Capítulo IV: Análisis de Alternativas ............................................................................... 8 4.01 Matriz de análisis de alternativas. ............................................................................. 8 4.02 Matriz del marco lógico. ........................................................................................... 9 4.03 Matriz de análisis de impacto de los objetivos.......................................................... 9 4.04 Diagrama de estrategias. ........................................................................................... 9 Capítulo V: Propuesta ..................................................................................................... 10 5.01 Justificación del software. ....................................................................................... 10 5.02 Análisis y diseño. .................................................................................................... 12 5.02.01 Diagrama de casos de uso .................................................................................. 12 5.02.02 Diagrama de secuencia y colaboración .............................................................. 16 5.02.02.01 Diagrama de realización .............................................................................. 16 Control de activo en bodega............................................................................................ 17 Asignación producto ....................................................................................................... 18 Registró nuevo activo ...................................................................................................... 19 Entrega de custodia ......................................................................................................... 20 5.02.02.02 Diagramas de secuencia ................................................................................ 20 Diagrama de secuencia Control de activo en bodega...................................................... 21 Asignación producto ....................................................................................................... 22 Registró nuevo activo ...................................................................................................... 23 Envió de producto .......................................................................................................... 24 5.02.02.04 Diagrama de componentes ............................................................................ 29. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(10) x 5.02.02.05 Diagrama de clases ........................................................................................ 30 5.03 Desarrollo ................................................................................................................ 30 5.03.01 Arquitectura del sistema..................................................................................... 30 Arquitectura Lógica ........................................................................................................ 30 Modelo De Análisis ........................................................................................................ 31 5.03.02 Estándares de programación .............................................................................. 32 Estándares de base de datos ............................................................................................ 37 5.03.03 Diseño de interfaces ........................................................................................... 41 Cambio de estado ............................................................................................................ 53 5.04 Pruebas .................................................................................................................... 55 5.04.01 Diagrama de casos de pruebas ........................................................................... 55 Alcance............................................................................................................................ 57 Motivación de la Prueba.................................................................................................. 58 Misiones de Evaluación Aplicables a este Proyecto o Fase ........................................... 58 Ejecución para realizar las pruebas ............................................................................... 58 Resumen de Pruebas Incluidas ........................................................................................ 59 Creación del Modelo del Negocio................................................................................... 59 Transformación a Modelo general .................................................................................. 59 Mostrar resultados obtenidos de la plataforma (ASP.NET)............................................ 59 Resumen de Otros Candidatos para una Pruebas Potenciales ...................................... 60 Enfoque de las Pruebas ................................................................................................... 60. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(11) xi Criterios de Medición para la Evolución de las Pruebas ............................................... 60 Criterios de Identificación y Justificación de las Pruebas ............................................. 60 Criterios de Ejecución y Seguimiento de las Pruebas .................................................... 60 Técnicas y Tipos de Pruebas. .......................................................................................... 61 Pruebas de Funcionamiento ............................................................................................ 61 Pruebas de la Interfaz de usuario. .................................................................................. 63 Prueba de la Configuración ............................................................................................. 65 Criterios de Entrada y Salida........................................................................................... 65 Plan Maestro de Pruebas del Proyecto/Fase ................................................................... 65 Criterios de Entrada del Plan Maestro de Pruebas .......................................................... 65 Criterios de Salida del Plan Maestro de Pruebas ............................................................ 66 Criterios para Suspender y Reanudar .............................................................................. 66 Entregables ..................................................................................................................... 66 Resúmenes de la Evaluación de Pruebas ........................................................................ 66 Registro de Incidencias y Peticiones de Cambio ............................................................ 66 Entregables Adicionales.................................................................................................. 67 Necesidades Ambientales................................................................................................ 67 Sistema Básico de Hardware .......................................................................................... 67 Elementos Básicos de Software dentro del Ambiente de Pruebas .................................. 67 Pruebas de Aceptación .................................................................................................... 68 Capítulo VI: Aspectos administrativos ........................................................................... 70. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(12) xii 6.01 Recursos .................................................................................................................. 70 Humano ........................................................................................................................... 70 Hardware ......................................................................................................................... 71 Software .......................................................................................................................... 71 6.03 Cronograma ............................................................................................................. 73 Capítulo VII: Conclusiones Y Recomendaciones ........................................................... 74 7.01 Conclusiones ........................................................................................................... 74 7.02 Recomendaciones .................................................................................................... 75 ANEXOS ........................................................................................................................ 76. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(13) xiii ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 Análisis de fuerzas T ............................................................................................ 3 Tabla 2 Matriz involucrados ............................................................................................. 5 Tabla 3 Matriz de análisis de alternativas ....................................................................... 8 Tabla 4 Matriz del marco lógico ...................................................................................... 9 Tabla 5 Matriz de análisis de impacto de los objetivos .................................................. 9 Tabla 6 Administrador Financiero................................................................................. 10 Tabla 7 Bodeguero ......................................................................................................... 11 Tabla 8 Custodio ............................................................................................................ 11 Tabla 9 Descripción ....................................................................................................... 11 Tabla 10 Registro de activos ........................................................................................... 13 Tabla 11 Entrega de producto......................................................................................... 14 Tabla 12 Envía producto ................................................................................................. 15 Tabla 13 Proceso de consulta (Bodega) ......................................................................... 16 Tabla 14 Nombre de la Capa. ......................................................................................... 32 Tabla 15 Tipos de variables. ........................................................................................... 33 Tabla 16 Tipos de controles visuales. ............................................................................. 34 Tabla 17 Multiplicidad entre las relaciones. .................................................................. 35 Tabla 18 Estándares de bases de datos........................................................................... 38 Tabla 19 Estándares de bases de datos........................................................................... 38 Tabla 20 Clave Primaria (Primary Key). ....................................................................... 38 Tabla 21 Tipo de Datos ................................................................................................... 39 Tabla 22 Diagrama de casos de pruebas ........................................................................ 55 Tabla 23 CP_01 Registro activo ..................................................................................... 55 Tabla 24 CP_02 Entrega producto ................................................................................. 55 CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(14) xiv Tabla 25 CP_03 Envió producto ..................................................................................... 55 Tabla 26 CP_04 Control de producto de bodega ........................................................... 55 Tabla 27 CP_05 Cambio de estado de producto de bodega ......................................... 56 Tabla 28 Creación del Modelo del Negocio ................................................................... 61 Tabla 29 Transformación de Modelo de la Lógica de Negocio a Modelo General ....... 61 Tabla 30 Transformación de Modelo General a Modelo de la Matemático................... 62 Tabla 31 Pruebas de la Interfaz de usuario ................................................................... 63 Tabla 32 Prueba de Falla y Recuperación ..................................................................... 64 Tabla 33 Prueba de la Configuración............................................................................. 65 Tabla 34 Sistema Básico de Hardware ........................................................................... 67 Tabla 35 Elementos Básicos de Software dentro del Ambiente de Pruebas ................... 68 Tabla 36 Humano ............................................................................................................ 70 Tabla 37 Hardware ......................................................................................................... 71 Tabla 38 Software ........................................................................................................... 71 Tabla 39 Presupuesto ...................................................................................................... 72 Tabla 40 Matriz involucrados ......................................................................................... 78. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(15) xv ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1. ....................................................................................................................... 4 Figura 2 ........................................................................................................................ 6 Figura 3 ........................................................................................................................ 7 Figura 4. ....................................................................................................................... 9 Figura 5 ...................................................................................................................... 12 Figura 6 ...................................................................................................................... 17 Figura 7 ...................................................................................................................... 18 Figura 8 ...................................................................................................................... 19 Figura 9 ...................................................................................................................... 20 Figura 10 .................................................................................................................... 21 Figura 11 .................................................................................................................... 22 Figura 12 .................................................................................................................... 23 Figura 13 .................................................................................................................... 24 Figura 14 .................................................................................................................... 25 Figura15 ..................................................................................................................... 26 Figura 16 .................................................................................................................... 27 Figura 17 .................................................................................................................... 28 Figura 18 .................................................................................................................... 29 Figura 19 .................................................................................................................... 30 Figura 20 .................................................................................................................... 30 Figura 21 .................................................................................................................... 30 Figura 22 .................................................................................................................... 35 Figura 23 .................................................................................................................... 36 Figura 24 .................................................................................................................... 37 CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(16) xvi Figura 25 .................................................................................................................... 37 Figura 26 .................................................................................................................... 40 Figura 27 .................................................................................................................... 40 Figura 28 .................................................................................................................... 41 Figura 29 .................................................................................................................... 41 Figura 30 .................................................................................................................... 42 Figura 31 .................................................................................................................... 43 Figura 32 .................................................................................................................... 43 Figura33 ..................................................................................................................... 44 Figura 34 .................................................................................................................... 45 Figura 35 .................................................................................................................... 46 Figura 36 .................................................................................................................... 46 Figura 37 .................................................................................................................... 47 Figura 38 .................................................................................................................... 48 Figura 39 .................................................................................................................... 49 Figura 40 .................................................................................................................... 49 Figura 41 .................................................................................................................... 50 Figura 42 .................................................................................................................... 50 Figura 43 .................................................................................................................... 51 Figura 44 .................................................................................................................... 51 Figura 45 .................................................................................................................... 52 Figura 46 .................................................................................................................... 52 Figura 47 .................................................................................................................... 53 Figura 48 .................................................................................................................... 53 Figura 49 .................................................................................................................... 54. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(17) xvii Figura 50 .................................................................................................................... 54 Figura 55 .................................................................................................................. 110 Figura 56 .................................................................................................................. 111 Figura 57 .................................................................................................................. 112 Figura 58 .................................................................................................................. 113 Figura59 ................................................................................................................... 114 Figura 60 .................................................................................................................. 115 Figura 61 .................................................................................................................. 116 Figura 62 .................................................................................................................. 116 Figura 63 .................................................................................................................. 117 Figura 64 .................................................................................................................. 118 Figura 65 .................................................................................................................. 119 Figura 66 .................................................................................................................. 119 Figura 67 .................................................................................................................. 120 Figura 68 .................................................................................................................. 120 Figura 69 .................................................................................................................. 121 Figura 70 .................................................................................................................. 121 Figura 71 .................................................................................................................. 122 Figura 72 .................................................................................................................. 122 Figura 73 .................................................................................................................. 123 Figura 74 .................................................................................................................. 123 Figura 75 .................................................................................................................. 124 Figura 76 .................................................................................................................. 125 Figura 77 .................................................................................................................. 148 Figura 78 .................................................................................................................. 158. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(18) xviii Figura 79 .................................................................................................................. 167 Figura 80 .................................................................................................................. 184 Figura 81 .................................................................................................................. 192 Figura 82 .................................................................................................................. 194. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(19) xix ÍNDICE DE ANEXOS A. 01 Matriz T ................................................................................................................. 77 A. 02 Matriz involucrados............................................................................................... 78 A. 03 Matriz Del Marco Lógico ...................................................................................... 81 A. 04 Matriz de análisis de impacto de los objetivos. .................................................... 83 A. 05 Descripción............................................................................................................ 84 A. 06 Diagrama De Clases .............................................................................................. 85 A. 07 Diagrama Físico .................................................................................................... 85 A.0 8 Diagrama Lógico ................................................................................................... 86 A. 09 Nombre de la Capa ................................................................................................ 88 A. 10 Tipos de controles visuales ................................................................................... 89 A. 11 Estándares de bases de datos. ............................................................................... 91 A. 12 Clave Primaria (Primary Key)............................................................................... 92 A. 13 Tipo de Datos ........................................................................................................ 94 A. 14 CP_01Registro activo............................................................................................ 96 A. 15 CP_02 Entrega producto ..................................................................................... 100 A. 16 CP_03 Envió producto ....................................................................................... 102 A. 17 CP_04 Control de Productos de Bodega ............................................................. 103 A. 18 CP_05 Cambio de estado de producto de bodega ............................................. 105 A. 19 Creación del Modelo del Negocio ....................................................................... 107 A. 20 Cronograma ......................................................................................................... 108 A. 21 Bibliografía Y Web Grafía .................................................................................. 109 A. 22 Manual De Usuario ............................................................................................. 110 A. 23 Manual Técnico ................................................................................................... 126 A. 24 Diccionario de datos …………………………………………………................244 CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(20) xx RESUMEN EJECUTIVO. Las empresas o instituciones para poder llevar acabo las actividades administrativas deben contar con un control interno de activos fijos, empleando normas y reglamentos estandarizados para el adecuado manejo de información de bienes y productos. Para la empresa MASTER PC’S el realizar un control de activos es muy valioso ya que anteriormente el proceso se lo realizaba de forma manual al igual que el almacenamiento de bienes y productos. Es por eso que la utilización automatizada es de gran ayuda para la empresa llevando un control de lo anteriormente nombrado. Luego de una investigación, se ha determinado que el principal problema en la empresa “MASTER PC’S” radica en el escaso control de productos que ingresan en la organización, dando como resultado un patrimonio inexacto que puede generar pérdidas, haciendo un análisis en base a la acción requerida de registro se determina que la solución óptima para la empresa es la creación de un software administrativo normativo que brinde la ayuda necesaria para el control de activos fijos. Por lo tanto, el presente proyecto se encuentra desarrollado para ayudar a las diferentes empresas comerciales en la necesidad de mejorar el proceso de control de activos fijos, los cuales son proporcionados. para cumplir con sus ocupaciones. laborales. La aplicación está diseñada para abarcar las necesidades que aplicadas en el proceso de control, ayudará a mantener la información precisa de los bienes y productos que cuanta y utiliza la empresa MASTER PC’S.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(21) xxi ABSTRACT. Companies or institutions to carry out administrative activities must have an internal control of fixed assets, using standardized rules and regulations for the proper management of goods and information products. For companies performing MASTER PC'S control is very valuable assets since previously the process is done manually so as storage of goods and products. That's why automated usage is of great help to the company taking control a reseach. After, it was determined the main problem in the company " MASTER PC'S " lies in the poor control of products entering the organization, resulting in a net inaccuracies that can result in losses, with analysis based on the registration required action is determined that the optimal solution for the company is the creation of a regulatory management software provide the necessary assistance for the control of fixed assets. This project is developed to help different business enterprise need improving control process of fixed assets, which are provided to meet their occupations. The application is designed to drive the needs that applied in the control process, help maintain gaccurate information of goods and how many products is master pc’s is using inside it.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(22) 1 Capítulo I: Antecedentes 1.01 Contexto. Las empresas sumergidas en un trabajo diario y rutinario siempre han tenido un objetivo principal que es el controlar la cantidad, la calidad y el tiempo de renovación de activos fijos, así como también una correcta evaluación o control de cobros los ingresos económicos obtenidos al realizar movimientos utilizando razones financieras, cabe destacar que sin tener un correcto control de información de bienes y productos una empresa no podría funcionar con normalidad, afectando a las inversiones a largo plazo que pueden comprometer las finanzas de la empresa. El departamento financiero está encargado de controlar la información de los activos fijos, tiene como aspectos primordiales la adquisición, mantenimiento, remplazo y administración para el correcto manejo de los bienes y productos existentes para la obtención de valores económicos útiles para la empresa. Por lo tanto, es sumamente necesario generar el mayor provecho de estos bienes de manera que justifiquen los repartos, las empresas que realizan este trabajo estiman el mejoramiento del control de activos fijos, debido a inconsistencias o falencias halladas en el proceso como: descripciones incompletas de bienes con dificultad de encontrar , excesivas adquisiciones sin una evaluación previa del inventario existente, descuido de activos fijos por falta de mantenimiento previo, gastos de depreciación que figuran el balance de activos fijos expresados en venta o baja, ocupación de espacio de activos fijos obsoletos o inservibles, reportes. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(23) 2 con valores irreales en la cuentas contables, información histórica incompleta y no confiable. 1.02 Justificación. Las empresas en general por no tener un control de activos han tenido pérdidas económicas grandes, son procesos errados inexactos al ser manejados manualmente, al ser un proceso rutinario, le han dado siempre importancia a controlar físicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa. No obstante, una empresa cuenta con una inversión que sin ella sería imposible operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha prestado la debida atención en su control físico. Al realizar un sistema que pueda ayudar con estas especificaciones será de gran beneficio para las organizaciones que lo posean, debido a su facilidad de uso se pueden manejar grandes cantidades de información que se genera a diario, mejorando el control de inventarios transformándolos a digitales teniendo un respaldo en caso de una perdida física, ya que el inicio de todo control de activos depende de los inventarios.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(24) 3 1.03 Matriz T. Tabla 1 Análisis de fuerzas T Análisis de fuerzas T (Ver Anexo A.01) El inadecuado control de administrativo de activos fijos en la compañía Master PC’S ha conllevado a tener desorden en los inventarios y como consecuencia valores inexactos de los bienes materiales, las disposiciones de mantenimiento vencidas o sin realizar, contrato de personal para la depreciación de activos fijos. Estos acontecimientos que se pueden dar sin el debido control pueden llevar a grandes pérdidas materiales y económicas, pudiendo llevar al cierre de la empresa. Para evitar estos sucesos han adoptado medidas legales y funcionales que pueden ayudar a no tener resultados negativos, tanto como “Ley Orgánica de Administración Financiera Y Control” y “Manual de proceso para la administración y control de activos fijos y bienes sujetos de control del SRI” ayudan a el control administrativo de los bienes materiales de la empresa, identificar a los activos depreciables, también es de mucha ayuda llevar el control de activos en inventarios, verificar si los bienes materia les poseen un seguro o remuneración en caso de daño o perdida. La información recopilada puede ser de mucha utilidad para poder contrarrestar una posible perdida en grandes proporciones.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(25) 4 Capítulo II: Análisis De Involucrados. 2.01 Mapa de involucrados.. Figura 1 Mapa de involucrados. En el siguiente mapa podemos observar las personas y entidades afectadas por el problema. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(26) 5 2.2 Matriz involucrados. Tabla 2 Matriz involucrados (Ver Anexo A.02) Los involucrados que interactúan con el control de activos fijos se rigen a un conjunto de normativas y reglamentos para poder desempeñar su función, para evitar problemas que puedan llevar a resultados negativos, ayudando a analizar los posibles problemas futuros en. materiales y económicos,. reduciendo los conflictos que puedan desequilibrar el funcionamiento de los procesos de la empresa.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(27) 6 Capítulo III: Problemas y Objetivos 3.01 Árbol de problemas.. Figura 2 Árbol de problemas. Es una herramienta que da a conocer las posibles causas que generan los problemas mostrado las causas y consecuencias del problema central.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(28) 7 3.02 Árbol de objetivos.. Figura 3 Árbol de objetivo.. Parte del árbol de problemas permitiendo dar a conocer las áreas de intervención que se platea en el problema, muestra también de forma positiva los problemas del árbol de problemas convirtiéndolos en positivo.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(29) 8 Capítulo IV: Análisis de Alternativas 4.01 Matriz de análisis de alternativas. Tabla 3 Matriz de análisis de alternativas Matriz de análisis de alternativas Matriz de análisis de alternativas Impacto. Objetivos. Factibilida. sobre el d técnica. Factibilida. Factibilida. Tota. Categorí. d social. d política. l. a. propósit o de 3. 3. 3. 2. 11. Alta. 3. 3. 2. 2. 10. Media. 3. 3. 3. 2. 11. Alta. 2. 3. 3. 2. 10. Media. Contribución a 1. 3. 3. 2. 9. Media. 15. 14. 10. 51. Tiempo respuesta rápido. Mantenimiento en. horario. adecuado Abastecimiento s de calidad Experiencia institucional en desarrollo. de. alternativa. la equidad de genero TOTAL. 12. Nota: Esta matriz nos permite ver las posibles estrategias que pueden ayudar a cumplir los objetivos CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(30) 9 4.02 Matriz del marco lógico. Tabla 4 Matriz del marco lógico Matriz del marco lógico (Ver Anexo A.03) 4.03 Matriz de análisis de impacto de los objetivos. Tabla 5 Matriz de análisis de impacto de los objetivos Matriz de análisis de impacto de los objetivos. (Ver Anexo A.04) 4.04 Diagrama de estrategias.. Figura 4 Diagrama de estrategias. En el diagrama de estrategias podemos analizaran en la empresa para verificar sus funciones. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(31) 10 Capítulo V: Propuesta 5.01 Justificación del software. Es de gran importancia la creación de un software que permitirá a la empresa MASTER PC’S mejorar el control de activos fijos a través de las principales funciones que poseen dicha entidad, Identificando las actividades que establezcan un valor en la entidad para la toma de decisiones, reduciendo el tiempo de respuesta del servicio en una plataforma web, siendo de gran ayuda al personal asignado para realizar registros y consultas eficientes desde cualquier lugar, ayudando a la localización de los bienes en el momento que se necesite.. Tabla 6 Administrador Financiero Administrador Financiero ACT_01. Admin_financiero. Descripción. Este usuario se encarga del registro general de los productos en la empresa, realiza asignaciones de productos a los custodios y puede administrar de forma general los activos de la empresa. Comentarios Ninguno Nota: En esta tabla se da a conocer el actor del negocio que es el “Administrador financiero” y sus funciones. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(32) 11 Tabla 7 Bodeguero Bodeguero ACT_02. Bodeguero. Descripción. Este usuario se encarga del registro en bodega de productos en la empresa, revisa existencias de productos en bodega. Comentarios Ninguno Nota: En esta tabla se da a conocer el actor del negocio conocido como “Bodeguero” y sus funciones Tabla 8 Custodio Custodio ACT_02. Custodio. Descripción. Este usuario se encarga de la entrega. de productos en la. empresa, en departamentos existentes. Comentarios Ninguno Nota: En esta tabla se da a conocer el actor del negocio conocido como “Custodio” y sus funciones Tabla 9 Descripción Descripción (ver anexo A.05). CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(33) 12 5.02 Análisis y diseño. 5.02.01 Diagrama de casos de uso. Entrega producto Admin_finaciero. (f rom Use-Case Model). Custodio (from Use-Case Mo.... <<extend>>. Actualizacion de datos. Registro de activos admin. <<extend>>. <<extend>>. Adiciones o mejoras Envia producto. Mantenimiento de activo <<extend>>. <<extend>> Control de activos en bodega <<extend>> Egresos o bajas <<extend>>. Movimientos y traslados. Gestionar ingreso de producto Consulta de Existencia. Bodegero (from Use-Case Mo.... Figura 5 Caso de uso general El diagrama describe los movimientos más relevantes que realizan los activos fijos que se realizan en una empresa.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(34) 13 Registro de ingreso de activos Tabla 10 Registro de activos Registro de activos. CASO DE USO: Registro de ingreso de activos ID: U.C.1 Actores: Administrador financiero Precondiciones: 1.- Este proceso se realiza con una entidad interna y otra externa del negocio Flujo de Eventos 1.- Entrega de productos del proveedor. 2.- Verificación de ingreso de productos a la empresa. 3.- Guardado de activos Flujos Alternativos No existe. Nota: En esta tabla se describe las precondiciones y flujo de eventos que necesita cumplir para el registro de activos. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(35) 14 ENTREGA PRODCUTO Tabla 11 Entrega de producto Entrega de producto CASO DE USO: Entrega producto ID: U.C.2 Actores: Admin financiero, Custodio Precondiciones: 1.- Este proceso se realiza entre 2 entidades internas del negocio Flujo de Eventos: 1.- Asignación de activos a custodio 2.- Verificación de activo entregado 3.- Guardado de activo 4.- Actualización de lista de activos Flujos Alternativos: No existe. Nota: En esta tabla se describe las precondiciones y flujo de eventos que necesita cumplir para la entrega de producto.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(36) 15 Envía producto Tabla 12 Envía producto Envía producto CASO DE USO: Envía producto ID: U.C.3 Actores: Custodio, Bodeguero Precondiciones: Este proceso realiza una persona. interna del. negocio Flujo de Eventos: Un activo de custodio puede ser 1.- Actualización de producto 2.- Mantenimiento de activo 3.- Movimiento y traslado 4.- Gestionar ingreso de productos Flujos Alternativos: No existe Nota: En esta tabla se describe las precondiciones y flujo de eventos que necesita cumplir para el envió de producto.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(37) 16. Proceso de consulta de activos (Bodega) Tabla 13 Proceso de consulta (Bodega) CASO DE USO: Control de activos ID: U.C.4 Actores: Bodeguero, Administrador Precondiciones: Este proceso realiza una consulta de productos a la empresa.. Flujo de Eventos: 1.- Realiza una consulta 2.- Verifica donde están los productos 3.- Generación de acta 4.-ista de activos Flujos Alternativos: no hay flujos alternos. Nota: En esta tabla se describe las precondiciones y flujo de eventos que necesita cumplir para el proceso de consulta de activos en bodega. 5.02.02 Diagrama de secuencia y colaboración 5.02.02.01 Diagrama de realización En el diagrama de realización se puede apreciar el comportamiento de un sistema viendo las especificaciones de los procesos que se. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(38) 17 encuentran en un escenario con el fin de llevar a cabo la comprensión del sistema a realizarse. Control de activo en bodega. Control de activo en bodega (from Use Case View). Consulta de activo Interfaz de control (f rom Use-Case Model). (from Use-Case Model). Control de consulta (f rom Use-Case Model). TBL_ACTIVO (f rom Realizacion). Bodeguero (f rom Use-Case Model). Admin_finaciero (f rom Use Case View). Figura 6 Control de activo en bodega Se puede observar el comportamiento del control de bodega a realizarse con las especificaciones de los procesos que se encuentran en un escenario con el fin de llevar a cabo la comprensión del sistema a realizarse.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(39) 18 Asignación producto. Asignacion de producto (from Use-Case Model). Asignacion de producto a custodio (from Realizacion). Control de datos (f rom Use Case View). Interfaz de asignacion de custodio TBL_ACTIVO (f rom Realizacion). Custodio Admin_finaciero. (f rom Use-Case Model). (f rom Use Case View). Figura 7 Asignación producto Se puede comprender el comportamiento de la asignación de productos al observar las especificaciones de los procesos que se encuentran en un escenario proporcionando una comprensión del sistema a realizarse.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(40) 19 Registró nuevo activo. Registro de activos admin (from Use Case View). Regitrar activo Interfaz de registro de activos. Control de Registro. TBL_ACTIVO (f rom Realizacion). Bodeguero (f rom Use-Case Model). Admin_finaciero (f rom Use Case View). Figura 8 Registró nuevo activo Se aprecia proceso de registro de un nuevo activo a realizarse con las especificaciones de los procesos que se encuentran en un escenario con el fin de llevar a cabo la comprensión del sistema.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(41) 20 Entrega de custodia. Envio de productos. Envios de productos en empresa Interfaz de Transferencia de activo. Control de envio de prodcuto. TBL_ACTIVO (f rom Realizacion). Custodio. Admin_finaciero (f rom Use Case View). (f rom Use-Case Model). Figura 9 Entrega de custodia Podemos observar el proceso de entrega de custodia de productos a realizarse con las respectivas especificaciones de los procesos que se encuentran en un escenario con el fin de llevar a cabo la comprensión del sistema. 5.02.02.02 Diagramas de secuencia En el diagrama de secuencia se puede apreciar el comportamiento de un sistema empleando las especificaciones de los objetos que se encuentran en un escenario con el fin de llevar a cabo una serie de secuencias que permitan la comprensión del sistema a realizarse.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(42) 21 Diagrama de secuencia Control de activo en bodega. TBL_ACTIVO. : Admin_finaciero. : Bodeguero. : Control de consulta : Interfaz de control. Ingreso a interfaz de consulta de existencia. Ingreso a interfaz de consulta de existencia Realiza consulta de existencias. Verificacion de datos a consultar. Consulta de activo. Si se encuetra el activo. Muestra el activo si el activo se muestra pude añadir mejoras o dar de baja Caso contrario. Activo no encotrado. Figura 10 Control de activo en bodega En este diagrama se puede apreciar el comportamiento de un sistema empleando las especificaciones de los objetos que se encuentran en un escenario con el fin de llevar a cabo una serie de secuencias que permitan la comprensión del sistema a realizarse en este caso el control de activos en bodega.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(43) 22. Asignación producto. TBL_ACTIVO : Admin_finaciero. : Interfaz de asignacion de custodio. : Custodio. : Control de datos. Ingreso a Interfaz. Custodios disponibles. Verificacion de custodio. Ve los custodios Asigna custodio de producto Controla que los datos son correctos y no tiene datos vacios Envia datos de custodio Asigna custodio para porducto o activo. Asigna producto para custodio. Entrega de activo a custodio. Mensaje de asignacion comfirmado. Figura 11 Asignación producto En este diagrama se puede apreciar el comportamiento de un sistema empleando las especificaciones de los objetos que se encuentran en un escenario con el fin de llevar a cabo una serie de secuencias que permitan la comprensión del sistema a realizarse en este caso el control de activos en bodega.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(44) 23 Registró nuevo activo. : Bodeguero. : TBL_ACTIVO : Interfaz de registro de activos. : Control de Registro. : Admin_finaciero Ingreso a interfaz de administrador Ingreso a intrefaz de Ususario normal. Verificar si usuario es correcto. Verificar usuario de para registro. Envio de informacion de registrador de producto. Ingreso de datos de nuevo producto Verificar datos de ingreso para nuevo producto. Mensaje de confirmacion de registro. Figura 12 Registró nuevo activo En este diagrama se puede apreciar el comportamiento de un sistema utilizando las especificaciones de los objetos, encontradas en el escenario llevando a cabo las secuencias que permitan la comprensión del sistema a realizarse en este caso el registró de un nuevo activo.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(45) 24 Envió de producto. TBL_ACTIVO : Interfaz de asignacion de custodio. : Custodio. : Control de datos. Cus todios dis ponibles. Verificacion de custodio. Entrega de activo a custodio Verificacion de datos. Entrega de activo por custodio. Mensaje de confirm acion. Figura 13 Envió de producto En este diagrama se puede apreciar el comportamiento del envió de productos usando las especificaciones de los objetos, encontradas en el escenario llevando a cabo las secuencias que permitan la comprensión del sistema.. 5.02.02.03 Diagramas de colaboración Un diagrama de secuencia muestra secuencias en el tiempo como dimensión geométrica, pero las relaciones son implícitas. Un diagrama de comunicación muestra relaciones entre roles geométricamente y relaciona los mensajes con las relaciones, pero las secuencias temporales están menos claras.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(46) 25 Diagrama de colaboración de consulta de activo.. 2: Ingreso a interfaz de consulta de existencia. 1: Ingreso a interfaz de consulta de existencia 8: si el activo se muestra pude añadir mejoras o dar de baja : Admin_finaciero. : Bodeguero. : Interfaz de control 4: Verificacion de datos a consultar 9: Caso contrario 3: Realiza consulta de existencias. 7: Muestra el activo 10: Activo no encotrado. 5: Consulta de activo TBL_ACTIVO 6: Si se encuetra el activo : Control de consulta. Figura 14 Consulta de activo En este diagrama podemos apreciar cómo va a funcionar el proceso de consulta de activo siguiendo la secuencia descrita, en este diagrama se encuentran numerados para una mayor comprensión del proceso.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(47) 26 Entrega de custodia.. 1: Ingreso a Interfaz 5: Asigna custodio de producto. : Interfaz de asignacion de custodio : Admin_finaciero. 11: Mensaje de asignacion comfirmado 4: Ve los custodios 3: Verificacion de custodio. 6: Controla que los datos son correctos y no tiene datos vacios. 7: Envia datos de custodio 2: Custodios disponibles 8: Asigna custodio para porducto o activo9: Asigna producto para custodio. : Control de datos. : Custodio 10: Entrega de activo a custodio. TBL_ACTIVO. Figura15 Entrega de custodia En este diagrama podemos apreciar cómo va a funcionar el proceso de entrega de custodia de activos siguiendo la secuencia descrita, en este diagrama se encuentran numerados para una mayor comprensión del proceso.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(48) 27 Entrega de activo por custodio.. 6: Mensaje de confirmacion. TBL_ACT IVO. : Interfaz de asignacion de custodio. 1: Custodios disponibles 2: Verificacion de custodio. 3: Entrega de activo a custodio. 4: Verificacion de datos. 5: Entrega de activo por custodio. : Custodio. : Control de datos. Figura 16 Entrega de activo por custodio En este diagrama podemos apreciar cómo va a funcionar el proceso de entrega de activo por custodio, la secuencia descrita en este diagrama se encuentran numerada para una mayor comprensión del proceso.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(49) 28 Registro de nuevo producto. 7: Verificar datos de ingreso para nuevo producto. : Admin_finaciero. : Control de Registro 1: Ingreso a interfaz de administrador. 4: Verificar usuario de para registro. 3: Verificar si usuario es correcto 8: Mensaje de confirmacion de registro. 5: Envio de informacion de registrador de producto. 6: Ingreso de datos de nuevo producto : Interfaz de registro de activos. 2: Ingreso a intrefaz de Ususario normal : TBL_ACTIVO. : Bodeguero. Figura 17 Registro de nuevo producto En este diagrama podemos apreciar cómo va a funcionar el proceso de registro de nuevo activo siguiendo la secuencia descrita que se encuentran numerados en el diagrama para una mayor comprensión del proceso.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(50) 29 5.02.02.04 Diagrama de componentes. Figura 18 Diagrama de componentes En este diagrama nos permite ver como se encuentra compuesto un sistema, mostrando dependencias de archivos, cabeceras, bibliotecas compartidas módulos, ejecutables, permitiendo modelar la arquitectura del sistema.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(51) 30 5.02.02.05 Diagrama de clases (Ver Anexo A.06 ) Figura 19 Diagrama de clases En este diagrama se pueden apreciar las colaboraciones y relaciones gráficamente entre clases a utilizarse en el sistema, este diagrama representa también las relaciones de herencia y estructurales. 5.02.02.06Diagrama físico Figura 20 Diagrama físico (Ver AnexoA.07) Del cual se obtiene la base de datos final por medio de un gestor de base de datos y utilizando el lenguaje estructurado (SQL). 5.02.02.07 Diagrama lógico Figura 21 Diagrama lógico(Ver Anexo A.08) En este diagrama podemos observar un modelo relacional entre clases, se puede apreciar los objetos utilizados para la base datos. 5.03 Desarrollo 5.03.01 Arquitectura del sistema Arquitectura Lógica Capa de presentación: Es la que ve el usuario (también se la denomina “capa de usuario”), presenta el sistema al usuario, comunica la información y captura la información del usuario en un mínimo de proceso (realiza un filtrado previo para comprobar que no hay errores de formato). También es conocida como interfaz gráfica y debe tener la característica de ser “amigable” (entendible y fácil de usar) para el usuario. Esta capa se comunica únicamente con la capa de negocio. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(52) 31 Capa de negocio: Es donde residen los programas que se ejecutan, recibiendo las peticiones del usuario y enviando las respuestas tras el proceso. Se denomina capa de negocio e incluso de lógica del negocio, pues es aquí donde se establecen todas las reglas que deben cumplirse. Esta capa se comunica con la capa de presentación, para recibir las solicitudes y presentar los resultados, y con la capa de datos, para solicitar al sistema administrador de base de datos para almacenar o recuperar datos. Capa de datos: Es donde residen los datos. Está formada por uno o más sistemas administradores de bases de datos que realiza todo el almacenamiento de datos, reciben solicitudes de almacenamiento o recuperación de información desde la capa de negocio. Modelo De Análisis Los diagramas de colaboración y secuencia corresponden al conjunto de iteración ya que los mismos mantiene la misma información, solo que se centran en las responsabilidades de cada objeto en lugar de en el que el tiempo en que los mensajes son enviados. Cada mensaje de un diagrama de colaboración tiene un número de secuencia, el primer nivel de la secuencia es 1 y los mensajes que son enviados durante la misma llamada a un método se numeran con 1.1 1.2 y así sucesivamente para tantos niveles como sea necesarios. El objetivo principal es identificar requisitos y responsabilidades sobre los objetos mas no identificar secuencias de iteración detallada y en orden cronológico; Es por ello que, para reflejar la iteración entre los objetos de análisis es conveniente utilizar diagramas de colaboración.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(53) 32 En dichos diagramas se muestra la iteración entre objetos creando enlaces entre ellos y añadiendo mensajes a esos enlaces; dicho mensaje refleja el propósito del objeto que invoca sobre el objeto invocado. De lo expuesto inicialmente se puede determinar el propósito que tiene cada modelo de análisis considerando los actores principales a los diagramas de secuencia y colaboración que unidos en un mismo flujo realiza una tarea para describir cada objeto y la importancia que tiene dentro del sistema informático en MASTER PC’S 5.03.02 Estándares de programación Se utilizará la nomenclatura Húngara basada en los siguientes principios: •. Tipografía (Mayúsculas/Minúsculas) pero evitando acentos (tildes), espacios, y otros caracteres especiales.. •. Todos los nombres deben escribirse en singular.. •. No se permitirá nombres que utilicen exclusivamente mayúsculas.. •. No se utilizará el símbolo “_” para separación de partes del Nombre, una letra Mayúscula realizará esta separación.. •. Al nombre descriptivo se le debe anteponer un prefijo de 3 letras en minúsculas o un identificador que indicará el tipo del concepto. •. Nombre de capas. Tabla 14 Nombre de la Capa (Ver anexo A.09). •. Tipos de variables más utilizados:. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(54) 33 Tabla 15 Tipos de variables. Tipo. Prefijo. Char. Chr. Int. Int. String. Str. Object. Obj. Boolean. Bol. Double. Dbl. Byte. Byt. Single Float). Sin. Date time. Dtm. Type. Typ. DataSet. Dts. DateTable. Dtb. DataColumn. Dtc. DataRow. Dtr. IQueryable. Iqr. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(55) 34 Nota: en esta tabla se encuentran las nomenclaturas de los tipos de variables usados en la programación.. •. Tipos de controles visuales más utilizados: Tabla 16 Tipos de controles visuales. (Ver Anexo A.10). Estándares de diseño. Esta sección tiene como propósito, definir las normas de comunicación entre los usuarios y el grupo de desarrollo, estableciendo los estándares a seguir en las etapas de determinación y análisis de requerimientos, diseño de pantallas y desarrollo de la solución. •. Estándares para el análisis de requerimientos. El análisis de requerimientos se desarrollara utilizando UML (Unified Modeling Language o Lenguaje Unificado de Modelado). Los estándares que se aplicaran para representar y modelar los conceptos del dominio serán los que se describen a continuación. •. Estándares para el modelo conceptual. El modelo conceptual o modelo de dominio, es una expresión de las clases conceptuales u objetos del mundo real del dominio de interés. Explica los conceptos significativos en un dominio del problema. Se presentan, utilizando la notación UML, con un conjunto de diagramas de clases, en los que no se define ninguna operación.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(56) 35. Figura 22 Simbología para el modelo conceptual En esta figura podemos observar la simbología utilizada para la realización del modelo conceptual. Multiplicidad entre las relaciones Tabla 17 Multiplicidad entre las relaciones. Representación. Descripción. 1. Una sola instancia. 0…*. Cero o más instancias. 1…*. Una o más instancias. 0…*. Cero o una instancia. Nota: En la tabla podemos apreciar las distintas formar de multiplicidad para relacionar objetos Fuente: Estalin Benítez. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.

(57) 36 Definición de clases. Una clase es una categoría o un grupo de cosas que tienen atributos y acciones similares. 2. 1 2 3. Figura 23 Definición de clases La definición de una clase consta de 3 partes fundamentales 1. Nombre de clase 2. Atributos 3. Operaciones o métodos. Indican cómo debería interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico. Normalmente en los casos de usos se evita el empleo de palabras técnicas prefiriendo en su lugar lenguaje más cercano al usuario final.. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS MEDIANTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO NORMATIVO PARA LA EMPRESA MASTER PC’S DE LA CIUDAD DE QUITO.