• No se han encontrado resultados

MANUAL DE SISTEMA DE CONSULTAS INFORMACIÓN ADUANAS DATASUR

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "MANUAL DE SISTEMA DE CONSULTAS INFORMACIÓN ADUANAS DATASUR"

Copied!
8
0
0

Texto completo

(1)
(2)

País: Costa Rica

Introducción

VERSION: 1.1.0

Última actualización: 20-06-2013

El presente sistema de consultas de información de aduanas COSTA RICA permite al usuario visualizar todos los registros de importaciones y exportaciones detallados en las declaraciones aduaneras, las cuales se

actualizan mensualmente para los suscriptores y asociados.

Instalación.

El sistema no requiere de instalaciones de programas asociados para consultar y visualizar los datos, sólo necesita conexión a Internet para efectuar las búsquedas de información.

Se requiere tener Microsoft Office Excel instalado para exportar los datos a este formato si usted lo desea y así poder analizar la información.

De lo contrario, sólo podrá revisar los datos en la pantalla de visualización.

(3)

Antes de consultar debe elegir el mercado: Importaciones o Exportaciones. Esta selección cambia los criterios que se pueden utilizar según corresponda.

Luego elija el periodo a

consultar partiendo por el año, y posteriormente los meses entre los cuales desea realizar su búsqueda. Por ejemplo año “2010” y Desde 01 (Enero) Hasta 12 (Diciembre).

IMPORTANTE: Recuerde no elegir “Desde” meses posteriores “Hasta” meses anteriores, y ponga atención al último mes disponible en el sistema.

Usted puede utilizar alguno de los “CRITERIOS DE BUSQUEDA” para consultar la base de datos, incluso puede combinarlos entre ellos, pero lo mínimo para buscar es optar por a lo menos uno. Los criterios de búsqueda son casilleros para rellenar con información, basta sólo uno de ellos para poder buscar.

• PRODUCTO: Debe ingresar el nombre de un producto en español. Se recomienda buscar por la primera palabra de un producto específico y único, tal como ZAPATO, ROPA, TRIGO, COBRE, ETC. Por ejemplo si usted va a buscar “TALADRO ELECTRICO”, se recomienda buscar sólo por la palabra “TALADRO” ya que el sistema busca bajo el argumento

“Contenga la palabra ingresada” y en este caso, el producto pudo haber sido digitado en la declaración de Aduana como “TALADROELECTRICO” o “TALADROS ELECTRICOS” entre muchas otras maneras incluso con faltas ortográficas. En algunos criterios, al costado derecho del espacio para buscar, existe un casillero blanco que sirve para buscar frases exactas y que inhabilita la opción de buscar por “contenga”. Este funciona activando el ticket en el casillero blanco antes de buscar.

IMPORTANTE: Es más efectivo buscar por la POSICIÓN

ARANCELARIA de un determinado producto, pero si usted no la conoce, primero busque por nombre de producto y cuando visualice la información, tome nota de la posición o la partida arancelaria y vuelva a buscar.

POSICIÓN ARANCELARIA. (CONOCIDA TAMBIÉN COMO GLOSA O PARTIDA): Si usted conoce la posición arancelaria exacta, debe digitarla completa y sin puntos. En este caso debe ser de 10 dígitos para Costa Rica. De todos modos el sistema busca todo lo que “comience con”, así usted puede ingresar sólo los primeros 4 o 6 dígitos para buscar Capítulos, Partidas o Subpartidas.

La posición arancelaria, que proviene del sistema armonizado de mercancías HS Code, es un código universal para clasificar los productos y cada uno posee uno que lo identifica de otro. En el caso de Costa Rica este es de 10 dígitos y existe el libro del arancel aduanero donde se puede consultar qué posición corresponde a un determinado producto. Las familias de productos se dividen en capítulos (2 primeros dígitos), en la partida arancelaria (los 4 primeros) y la posición o glosa, que serían los 10 completos. Por ejemplo, la posición arancelaria N° 2936270000 corresponde a Vitamina C. (29 es el capítulo de Productos Químicos Orgánicos, el 36 es la partida de Vitaminas y el 270000 específicamente la Vitamina C.)

PASO 1> PERIODO:

PASO 2> CRITERIOS

DE BÚSQUEDA:

(4)

Capítulo 44: Madera, carbón vegetal y manufacturas de madera.

PARTIDA 44.01: Leña; madera en plaquitas o partículas; aserrín, desperdicios y desechos, de madera, incluso aglomerados en leños, briquetas, bolitas o formas similares.

POSICION 4401100000: Leña.

POSICION 4401210000: Madera en plaquitas o partículas de coníferas.

POSICION 4401220000: Madera en plaquitas o partículas distinta de la de coníferas.

POSICION 4401300000: Aserrín, desperdicios y desechos, de madera, incluso aglomerados en leños, briquetas, bolitas o formas similares.

Ejemplo:

• IMPORTADOR / EXPORTADOR (TRADER NAME): Este criterio cambia según la selección previa que usted haga, eligiendo la base de datos de Importaciones o Exportaciones. En esta opción, debe escribir el nombre de la empresa Costarricense importadora o exportadora según sea el caso. Este nombre puede ser completo o sólo una parte de él. Por ejemplo, para buscar “IMPORTADORA DATASUR LIMITADA” bastaría con digitar “DATASUR”.

IMPORTANTE: Es más efectivo buscar por el ID de la empresa, pero si usted no lo conoce, primero busque por el nombre de la empresa y cuando visualice la información, tome nota del ID y vuelva a buscar. La búsqueda por ID siempre va a ser más exacta, debido a que es un campo numérico y único por cada empresa, a diferencia de los nombres de empresas que pueden estar escritos de distintas maneras en diversas declaraciones aduaneras.

(5)

Cuando usted tenga definido lo que desea buscar, debe presionar el botón SEARCH “Buscar”. Una vez que el sistema haya consultado la base de datos, en el recuadro de diálogo aparecerá el número exacto de registros que se han encontrado para su búsqueda. Un registro no es igual a una importación o exportación, sino que es igual a un ítem de una importación o exportación. Cada una puede contener varios ítems.

IMPORTANTE: Si aparece 0 (cero) registros, significa que lo que busca no existe, no tiene movimientos en ese período o ha equivocado el criterio de búsqueda. Si aparece “undefined registros” significa que se ha agotado el tiempo de espera del servidor, por lo que se sugiere volver a buscar. Esto puede ocurrir por problemas de conexión a Internet, exceso de usuarios conectados a su Red o problemas de saturación del servidor donde está alojado el sitio. Si el problema persiste o cualquier otro, contáctenos de inmediato a info@datasur.com

Una vez que el sistema le indique la cantidad de registros encontrados para su búsqueda, usted puede visualizar la información presionando el botón “VIEW”, esto hará que se despliegue la planilla de resultados, en una nueva ventana, con el detalle de la información encontrada en la base de datos. La información se despliega de a 100 registros por hoja, pero antes de visualizar la información, usted puede escoger la cantidad de registros que desea ver por cada hoja con el botón “Registros por página”. Si prefiere guardar la información utilice el botón “Export to Excel” luego de haber realizado una búsqueda y en vez de visualizar la información, se creará una planilla de Microsoft Excel con el resultado de su consulta. En este caso el sistema le preguntará si usted desea abrir o guardar esa planilla en su computador, para lo que se recomienda guardarlo. Es importante que cuando lo haga, tenga el cuidado de nombrarlo como usted guste; por ejemplo “Exportaciones Alcohol Costa Rica 2010” y escogiendo como tipo de archivo Office 97-2003, o versiones superiores para que en la planilla se pueda trabajar la información.

De todos modos si usted había optado anteriormente por visualizar los datos,

igualmente al interior de la planilla de visualización existe un botón para exportar la información a Excel.

IMPORTANTE: Si la búsqueda supera los 65.000 registros, no se podrá ni visualizar ni exportar a Excel. Este es el límite máximo de trabajo con los datos. Si esto le ocurre, acote el periodo de búsqueda. Si usted requiere un sistema que exporta más de 65.000 registros por vez, contáctenos a info@datasur.com.

Para no tener problemas con las opciones de “Visualizar” y “Exportar” permita los elementos emergentes en sus opciones de Internet, si tuviera bloqueada esta opción.

(6)

Finalmente si usted desea sumar o totalizar la información, una vez que el sistema le indique la cantidad de registros encontrados para su búsqueda, vaya directo al botón Ranking. Ahí usted podrá totalizar la información de 2 maneras, por (ID Number) o por Posición Arancelaria (HS Code). Escogiendo cualquiera de ellas el sistema totalizará los datos resumidamente haciendo un ranking de mayor a menor. Una vez presentadas las tablas sumadas, también podrá exportar a Excel esos resúmenes.

IMPORTANTE: : Para los totales, el criterio de orden por defecto es descendente por Mayor valor FOB para cada empresa o para cada Posición Arancelaria.

Boxes de ayuda (?): Cada paso, criterio, y botón está acompañado de un box de ayuda con el signo?. Al pasar el mouse sobre el box de ayuda, éste despliega un pequeño mensaje de asistencia resumida, por ejemplo, para aclarar una posible duda o para explicar el significado de algo importante.

Grilla de Resultados: Al

visualizar los resultados obtenidos, éstos aparecen en una o varias hojas, dependiendo del número de registros y de la cantidad que usted haya elegido para visualizar por página. En la parte superior de la grilla aparece el número de registros hallados, el número de hojas y la opción “Siguiente” para avanzar página por página. También puede exportar a Excel desde aquí.

• MÚLTIPLES POSICIONES ARANCELARIAS: Esta opción permite buscar hasta 24

posiciones arancelarias al mismo tiempo para ahorrar trabajo. No es necesario utilizar las 24 casillas cada vez, pero si es obligatorio utilizar al menos la primera casilla. En esta opción, cada posición arancelaria debe ser exacta y completa. Acá no rige la opción que “contenga” o que “inicie con”.

• MÚLTIPLES IMPORTER / EXPORTER ID: Esta opción permite buscar hasta 24 ID de empresas al mismo tiempo para ahorrar trabajo. No es necesario utilizar las 24 casillas cada vez, pero sí es obligatorio utilizar al menos la primera casilla. En esta opción, cada ID debe ingresarse exacto y completo. Acá no rige la opción que “contenga” o que “inicie con”.

(7)

BÚSQUEDAS FAVORITAS: Con esta herramienta usted puede crear, editar y eliminar sus búsquedas más relevantes y guardarlas para volver a usarlas cuantas veces lo desee. Esto le permitirá ahorrar tiempo para búsquedas

que requieren un gran número de RUTS (RUCS, NITS) de empresas, o bien para varias Posiciones Arancelarias al mismo tiempo. Una vez registradas en el sistema, basta con elegir el periodo que desea consultar y si prefiere importaciones y exportaciones para su búsqueda favorita.

Al ingresar a MIS BUSQUEDAS FAVORITAS usted encontrará una tabla que contiene la lista de las consultas favoritas que usted ya ha creado, por ejemplo:

Mis búsquedas Favoritas / My favorites searches

Nombre Favorito

76089080,76826550 BUSCAR Modificar Eliminar

Modificar Eliminar 87452000,18454500

Detalle Realizar Búsqueda ahora! Modificar Favorito Eliminar Favorito Muestra 2 Muestra 1 RUT (RUC) Posición Arancelaria / HS Code

(8)

contacto:

teléfonos:

info@datasur.com www.datasur.com

+562 2 350 9000

CREAR NUEVO FAVORITO: Presione el botón “CREAR NUEVO FAVORITO” y asigne un nombre a su búsqueda favorita, luego agregue los RUTS (RUCS) o las posiciones arancelarias tal como se indica en el sistema (a 8 o a 10 dígitos según corresponda) y luego presione Crear.

Tenga presente seguir las instrucciones para la separación por coma (,) y también tenga cuidado con el largo de las posiciones arancelarias, de lo contrario el sistema no le dejará crear su favorito. Cuando esté

correctamente creado, el sistema le indicará “Favorito Creado” y este ahora se ubicará en la lista de “Mis búsquedas favoritas”.

REALIZAR BÚSQUEDA DE IMPORTACIONES O EXPORTACIONES CON FAVORITOS: Primero presione el botón “buscar” en el favorito escogido, en ese momento se abrirá el buscador que le permitirá escoger el mercado a consultar (imports o Exports) y que ya contiene agregados los RUTS o Posiciones de su búsqueda favorita. Además, incluye el resto de funciones tales como buscar, visualizar, exportar a excel entre otras.

MODIFICAR FAVORITO: Usted puede cambiar el nombre de su búsqueda favorita, así como también las posiciones arancelarias o RUTS (RUCS) del listado. Una vez finalizado presione Modificar.

ELIMINAR FAVORITO: También se puede eliminar por completo una búsqueda Favorita de la tabla.

A continuación de la Tabla anterior, se encuentra el listado con el registro de las búsquedas que se han realizado con sus favoritos y su objetivo es volver a consultarlas rápidamente si es que usted olvidó, por ejemplo, guardar los datos a Excel en su computador.

Esta lista contiene links para acceder nuevamente a los archivos, el periodo utilizado en la consulta, la base de datos utilizada, por ejemplo (impo 11 es igual a Importaciones del año 2011) y finalmente, la fecha en la cual usted realizó la búsqueda en nuestro sistema.

ÚLTIMAS 50 BÚSQUEDAS REALIZADAS EN MIS FAVORITOS / 50 LAST SEARCHES IN MY FAVORITES

Nombre (Véalas nuevamente con los links) Período de la búsqueda Base de datos utilizada Fecha de Búsqueda

1 2 Autos Glosautos Entre 1 y 12 Entre 1 y 12 Impo11 Impo6 24-10-2011 24-10-2011

Referencias

Documento similar

"No porque las dos, que vinieron de Valencia, no merecieran ese favor, pues eran entrambas de tan grande espíritu […] La razón porque no vió Coronas para ellas, sería

Cedulario se inicia a mediados del siglo XVIL, por sus propias cédulas puede advertirse que no estaba totalmente conquistada la Nueva Gali- cia, ya que a fines del siglo xvn y en

Habiendo organizado un movimiento revolucionario en Valencia a principios de 1929 y persistido en las reuniones conspirativo-constitucionalistas desde entonces —cierto que a aquellas

The part I assessment is coordinated involving all MSCs and led by the RMS who prepares a draft assessment report, sends the request for information (RFI) with considerations,

De hecho, este sometimiento periódico al voto, esta decisión periódica de los electores sobre la gestión ha sido uno de los componentes teóricos más interesantes de la

En este sentido, puede defenderse que, si la Administración está habilitada normativamente para actuar en una determinada materia mediante actuaciones formales, ejerciendo

This section provides guidance with examples on encoding medicinal product packaging information, together with the relationship between Pack Size, Package Item (container)

b) El Tribunal Constitucional se encuadra dentro de una organiza- ción jurídico constitucional que asume la supremacía de los dere- chos fundamentales y que reconoce la separación