GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

(1)

Teléfono:

1 1993/2016

SEER-DSA-DA-GS-15

Última actualización: Septiembre 2015 (Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar

Sec. Serie Contenido Fechas

extremas Volumen Ubicación física

1.2 Decretos Diario Oficial de la Federación 1 expediente archivero 2, cajon 1

Área de procedencia del archivo: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Nombre del responsable y cargo: Lic. José Silvestre Chávez García

Domicilio: Coronel Romero #660 Col. Jardines del Estadio 1372400 ext. 1219 Correo electrónico: [email protected]

1.5 Actas y Minutas Actas de Reunión de Consejo Técnico 1 expediente archivero 2, cajon 1

ELABORÓ VALIDÓ

Guadalupe Elizabeth Ocampo Gallegos Lic. José Silvestre Chavéz García

Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma

HOJA: 1 DE 7

Periodo que se reporta enero - abril 2017

FECHA: 30/04/2017

(2)

Teléfono:

4 2002/2016

4 2014/2016

4.15 Fondos Revolventes Viáticos Departamentos, Educación Física y Becas| 2 expedientes archivero 2, cajon 1

extremas Volumen

Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar Área de procedencia del archivo: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Nombre del responsable y cargo: Lic. José Silvestre Chávez García

SEER-DSA-DA-GS-15

Ubicación física

4.3 Estimulos y Recompensas Premios Estatales y Municipales 1 expediente archivero 2, cajon 1

HOJA: 2 DE 7

Periodo que se reporta enero -abril 2017

FECHA: 30/04/2017

(3)

Teléfono:

5 2012/2016

SEER-DSA-DA-GS-15

5.4 Vales de salida de material y suministros Vales de material de los Departamentos y solicitudes 2 expedientes archivero 2, cajon 1

HOJA: 3 DE 7

FECHA: 30/04/2017

(4)

Teléfono:

9 2013/2016

SEER-DSA-DA-GS-15

9.3 Solicitudes de Acceso a la Información Pública Solicitudes, oficios de la Unidad de Transparencia 3 expedientes archivero 2, cajón 1

HOJA: 4 DE 7

FECHA: 30/04/2017

(5)

Teléfono:

10 2004/2016

SEER-DSA-DA-GS-15

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Diferentes oficios, Memorandums, Solicitudes etc… 50 expedientes archivero 2, cajón 1

HOJA: 5 DE 7

FECHA: 30/04/2017

(6)

Teléfono:

11 2013/2016

Domicilio: Coronel Romerp #660 Col. Jardines del Estadio 1372400 ext. 1219 Correo electrónico: [email protected]

SEER-DSA-DA-GS-15

11.5 Estadistica Estadistica 1 expediente Archivero 2, cajón 1

HOJA: 6 DE 7

FECHA: 30/04/2017

(7)

Teléfono:

14 2000/2016

14 2013/2016

SEER-DSA-DA-GS-15

14.1 Actos y Eventos Eventos, solicitudes, oficios, memorandums etc… 73 expedientes Archivero 2, cajon 2

14.2 Convocatorias Convocatorias 3 expedientes Archivero 2, cajon 2

HOJA: 7 DE 7

FECHA: 30/04/2017

(8)

Teléfono:

5 2016

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Área de procedencia del archivo: Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Básica

Nombre del responsable y cargo: Profr. Teódulo Ricardo Duarte Tapia, Jefe del Departamento de Educación Física y Deporte de Educaión Básica

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

5.4 Vales de salida de materiales y suministros Solicitud de material, reportes de salida de alma´cen 1 expediente gaveta 3, archivero color crema

Domicilio: Coronel Romero No. 660, Jardines del Estadio 137 24 00 ext. 1220 Correo electrónico: [email protected]

Ma. de los Ángeles Hernández Ruíz Profr. Teódulo Ricardo Duarte Tapia

HOJA: 1 de 5 Periodo que se reporta enero - abril 2017

FECHA: 30/04/2017

(9)

Teléfono:

10 2016

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Correspondencia recibida, memorándum, oficios 3 expedientes Gaveta 3, archivero color crema

FECHA: 30/04/2017

(10)

Teléfono:

12 2016

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

12.2 Formación, actualización y capacitación continua Oficios de solicitud de: sede, mampara, necesidades 1 expediente Gaveta 3, archivero color crema hojas de inscripción al curso, programa del curso,

hojas de evaluación del curso

FECHA: 30/04/2017

(11)

Teléfono:

14 2016 - 2017

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

14.1 Actos y Eventos Convocatorias de Competencias Atléticas, 2 expediente Gaveta 3, archivero color crema

Oficios de solicitud de: material, recursos financieros,

inauguración, apoyo de edecanes Educación Básica 2016 - 2017 , oficios de:

solicitud de sede para junta previa, sede para mampara, lista de resultados de eventos Inauguración 2a Olimpiada Deportiva Estatal de la

FECHA: 30/04/2017

(12)

Teléfono:

14 2016

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

y Control, Sesión de la Clase de Educación Física, 1a Olimpiada Deportiva Estatal de la Educación

14.2 Convocatorias y Concursos Escolares Convocatorias que regirán el Ciclo Escolar 2016-2017 1 expediente Gaveta 3, archivero color crema Escolta de Bandera, Banda de Guerra, Orden

Básica y Liga de Preescolar Futbol

FECHA: 30/04/2017

(13)

Teléfono:

10 2013-2015

Sec.

VALIDÓ

Jaime Enrique Hinojosa Ochoa, Resp. de Archivo en Tramite L.E.F. Raúl Andrés Cruz Mata, Jefe del Departamento

Serie Contenido Fechas extremas Volumen Ubicación física

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Oficios y Memorandum del Departamento 8 Expedientes 2do. Cajon del Archivero Metalico Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Media Terminal y Media Superior

SEER-DSA-DA-GS-15

Nombre del responsable y cargo: L.E.F. Raúl Andrés Cruz Mata, Jefe del Departamento

Domicilio: Coronel Romero 327 int. 6 Col. Independencia 8 14 26 50 Ext. 108 Correo electrónico: [email protected] Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar

Área de procedencia del archivo:

ELABORÓ

FECHA: 30/04/2017

HOJA: 1 de 3

(14)

Teléfono:

11 2013-2015

2013-2015 Sec.

VALIDÓ

Jaime Enrique Hinojosa Ochoa, Resp. de Archivo en Tramite L.E.F. Raúl Andrés Cruz Mata, Jefe del Departamento

11.09 Manual de Procedimiento Guia del Procedimiento 1 Expediente 2do. Cajon del archivero metalico

Serie Contenido Fechas extremas Volumen Ubicación física

11.08 Manual de Organización Plan de Actividades 1 Expediente 2do. Cajon del archivero metalico

Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Media Terminal y Media Superior

SEER-DSA-DA-GS-15

Nombre del responsable y cargo: L.E.F. Raúl Andrés Cruz Mata, Jefe del Departamento

Domicilio: Coronel Romero 327 int. 6 col. Independencia 8 14 26 50 Ext 108 Correo electrónico: [email protected] Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar

ELABORÓ

FECHA: 30/02/2017

HOJA: 2 de 3

(15)

Teléfono:

5 2011-2015

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar Área de procedencia del archivo: Departamento de Cultura

Nombre del responsable y cargo: LEM. Nelly Adriana Castañón Durán, Jefa de Departamento

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

5.3 Inventario físico de bienes inmuebles Departamento de Recursos Materiales (Inventario y 1 expediente Archivero: cajón 2 vales de material

Domicilio: Coronel Romero No. 660, Jardínes del Estadio 1372400 ext. 1228 Correo electrónico: [email protected]

Lucía Guadalupe Zapata Esquivel, Secretaria LEM. Nelly Adriana Castañón Durán, Jefa Departamento

HOJA: 1 de 6

FECHA: 30/04/2017

(16)

Teléfono:

10 2012-2015

2009-2015

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

10.1 Administración y Servicios de correspondencia Correspondencia enviada 2 expedientes Archivero: Cajón 2

10.2 Administración de Archivo Documentos del Departamento de Cultura

1 expediente Archivero: Cajón 2

HOJA: 2 de 6

FECHA: 30/04/2017

(17)

Teléfono:

11 2010-2015

2011-2015 2011-2015 2013-2015 2012-2015 2013-2015

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

1 expediente Archivero: Cajón 2

11.5 Estadística Formatos de entrega de Estadística 1expediente Archivero: Cajón 2

11.8 Manual de Organización Manual de Organización 1 expediente Archivero: Cajón 2

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Nombre del responsable y cargo: LEM. Nelly Adriana Castañón Durán, Jefa Departamento

11.9 Manual de Procedmientos Manual de Procedimientos 1 expediente Archivero: Cajón 2

11.14 Consejo Técnico Consultivo Consejo Técnico y Reuniones de Estructura 1 expediente Archivero: Cajón 3

11.6 Informe de Gobierno formatos de entrega de Informe de Gobierno 1expediente Archivero: Cajón 2

11.4 Plan de Actividades Cronograma de Actividades

HOJA: 3 de 6 Periodo que se reporta enero - abril 2017

FECHA: 30/04/2017

(18)

Teléfono:

12 2011-2015

2011-2015 2011-2015 12.6 Programa Nacional de Carrera Magisterial Oficios

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

Educación Artística

1 expediente Archivero: Cajón 3 12.2 Formación, actualización y capacitación continua Talleres y Reuniones de estructura 5 expedientes Archivero: Cajón 2 y 3 (cursos, seminarios, talleres y estancias profesionales) Jornada de actualización para docentes de

12.7 Programa Nacional de Carrera Administrativa Oficios 1 expediente Archivero: Cajón 3

HOJA: 4 de 6

FECHA: 30/04/2017

(19)

Teléfono:

13 2012-2015

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

13.1 Programas y proyectos en materia educativa Curso Básico de Educación Continua 1 expediente Archivero: cajón 2

HOJA: 5 de 6 Periodo que se reporta enero - abril 2017

FECHA: 30/04/2017

(20)

Teléfono:

14 Ceremonias demostraciones y conmemoraciones 2010-2015

2010-2015 2011-2015

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

14.5 Métodos y materiales didácticos para el Fichas de evaluaciones y formatos 1 expediente Archivero: cajón 2

trabajo de profesores y alumnos en la

14.1 Actos y eventos 4 expedientes Archivero: cajón 2

14.2 Convocatorias y Concursos Escolares Convocatoria de Concursos y Demostraciones 21 expedientes Archivero: cajón 2

enseñanza - aprendizaje

HOJA: 6 de 6

FECHA: 30/04/2017

(21)

Teléfono:

5 2014- 2017 Archivero gris, costado izquierdo del

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Unidad Administrativa Direccción de Cultura y Deporte Escolar Área de procedencia del archivo: Departamento de Bibliotecas y Becas

Nombre del responsable y cargo: Profr. Jesús Aguilar López, Jefe de Departamento

5.4. Vales de salida de materiales y suministros

Serie Contenido Fechas

Recibos de aprovisionamiento de recursos materiales 1 expediente

departamento, cajón 1

Domicilio: Coronel Romero #660, Col. Jardines del Estadio 1 37 24 00 ext. 1221 y 1222 Correo electrónico: [email protected]

Sec.

Alma Verónica Ramírez Acosta, Secretaria Profr. Jesús Aguilar López, Jefe de Departamento

FECHA: 30/04/2017

HOJA: 1/3

(22)

Teléfono:

10 2017 Archivero gris, costado izquierdo del

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Unidad Administrativa Direccción de Cultura y Deporte Escolar Área de procedencia del archivo: Departamento de Bibliotecas y Becas

10.1. Administración y Servicios de correspondencia

Oficios y memorandums enviados y recibidos 4 expedientes

departamento, cajón 3

Sec.

FECHA: 30/04/2017

HOJA: 2 de 3

(23)

Teléfono:

Sec.

14 2014- 2016 Archivero gris, costado izquierdo del

SEER-DSA-DA-GS-15

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar Área de procedencia del archivo: Departamento de Bibliotecas y Becas

1 expedientes

programa de estimulos al desempeño académico departamento, cajón 1

Listados oficiales de alumnos becados del 14.4 Supervisión Becas ( Colegios Partículares )

FECHA: 30/04/2017

HOJA: 3/3

(24)

Teléfono:

10 2010-2015

Sec.

VALIDÓ

Griselda Briones Ortiz, Resp. de Archivo Dr. Gonzalo García Carmona, Director

formatos, inventario y guia simple de archivo, plan y oratoria, conducciones, convocatorias, tarjetas

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Agendas de asesorias, concurso de declamación 23 Expediente caja 1

informativas, oficios, memorandum, vales de material Escuela de Oratoria y Declamación

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

de actividades mensuales

SEER-DSA-DA-GS-15 Última actualización: Septiembre 2015

(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Nombre del responsable y cargo: Dr. Gonzalo García Carmona, Director

Domicilio: Coronel Romero 327, col. Independencia 8 14 26 50 Ext. 108 Correo electrónico: escueladeoratiriaydeclamacionseer@hotmail Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar

ELABORÓ

Periodo que se reporta Enero - abril 2017

FECHA: 30/04/2017 HOJA: 1 de 4

(25)

Teléfono:

11 2011-2015

2014-2015 Sec.

VALIDÓ

11.6 Informe de Gobierno Memorándum, (acuse), Descripcción Actividadaes 1 Expediente caja 1

11.5 Estadistica Formatos, cuadernillo, Memorándum (acuse) 1 Expediente caja 1

Realizadas y Graficos Escuela de Oratoria y Declamación

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Domicilio: Coronel Romero 327, col. Independencia 8 14 26 50 Ext 108 Correo electrónico: escueladeoratoriaydeclamacionseer@hotmail Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar

ELABORÓ

FECHA: 30/04/2017 HOJA: 2 de 4

(26)

Teléfono:

12 2011-2015

2011-2015 Sec.

VALIDÓ

12.7 Programa Estatal de Carrera Administrativa oficios y Convocatorias 1 expediente caja 1

12.1 Organización y supervición academica Oficio (acuse), Informes lavorales 2010-2016 7 expedientes caja 1

Escuela de Oratoria y Declamación

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Domicilio: Coronel Romero 327, col. Independencia 8 14 26 50 ext 108 Correo electrónico: escueladeoratoriaydeclamacionseer@hotmail Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar

ELABORÓ

FECHA: 30/04/2017 HOJA: 3 de 4

(27)

Teléfono:

14 2011-2015

2011-2015

14.5 Metodos y materiales didacticospara el trabajo de Libros , esquemas de operación de escuela, 13 Expedientes caja 2

Programas, Fichas de datos del alumno, 2 Expedientes caja 2

14.1 Actos y Eventos Oficios, memorandum, agendas de trabajo 2 Expedientes caja 2

Tarjetas Informativas Sec.

profesores y alumnos en enseñanza-aprendizaje tripticos, antologias de discursos y poesia, actividades, ejercicios

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Domicilio: Coronel Romero 327, Col. Independencia 8 14 26 50 Ext 108 Correo electrónico: escueladeoratoriaydeclamacionseer@hotmail Unidad Administrativa Dirección de Cultura y Deporte Escolar

Área de procedencia del archivo: Escuela de Oratoria y Declamación

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

FECHA: 30/04/2017 HOJA: 4 de 4