Manual de Usuario
“Sistema de Registro de
Postores”
Para que usted pueda utilizar el sistema de Postores 2018, lo primero que debe de hacer es solici-tar su “Código de Participante” del Proceso de Compra 2018. Esto se hace ingresando al aplicati-vo de Registro de Participantes desde el siguiente enlace:
https://app.qaliwarma.gob.pe/sigoPostores/
INTRODUCCIÓN
El presente manual pretende ayudar a obtener una mejor experiencia en el uso y manejo de la aplicación diseñada para la gestión del Proceso de Compras 2018. Sugerimos también ver los ví-deos que publicamos en la siguiente dirección:
https://www.qaliwarma.gob.pe/Postores_2018_webayuda/
PRIMER PASO: INGRESAR A LA PANTALLA DE REGISTRO
Acción: Haga clic en el botón “Solicitar Código de Participante”.
Una vez hecho, aparecerá una pantalla donde usted podrá ingresar sus nombres y apellidos o ra-zón social, su correo electrónico, que por seguridad y para evitar posibles errores se le pedirá di-gitar dos veces.
Nota Importante: Una vez el sistema le asigne un usuario y contraseña, guarde en lugar seguro estos datos. Nota Importante: La única forma de recuperar una contraseña olvidada es con el “Código de Participante”.
PROCESO DE COMPRAS 2018
Para crear su usuario deberá llenar los datos de la siguiente pantalla:
SEGUNDO PASO: REGISTRARSE
Una vez los datos hayan sido llenados adecuadamente (lo sabrá porque aparecerá un check de color
verde al costado del dato ingresado), deberá de aceptar el uso de datos personales para las
activida-des del Proceso de Compras 2018. Finalmente presione el botón “Registrar”. Su usuario y contrase-ña le llegarán a su correo electrónico registrado en cuestión de minutos.
Una vez cuente con su usuario y contraseña, podrá ingresar al sistema desde la pantalla principal. En el caso del ejemplo, el sistema me ha asignado el usuario QWP1800655. Es este código el que deberé ingresar el el campo “Código de Participante”. En el campo “Contraseña” deberé colocar la que consigné en el formulario de registro.
Con esto ingresará al sistema.
TERCER PASO: INGRESAR AL SISTEMA
Ejemplo:
PROCESO DE COMPRAS 2018
MANUAL DE USUARIO
Nota Importante: Una vez creado su usuario, podrá
descargar una constancia del registro.
Nota Importante: La contraseña deberá tener una
Una vez dentro de la aplicación, lo primero que deberá hacer es el registro de toda la información solicitada al postulante. Lo primero es definir “cómo” se presentará y para eso deberá seleccio-nar una de las dos (02) modalidades:
Individual
Consorcio
CUARTO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL POSTULANTE
De acuerdo a la modalidad seleccionada, el sistema le mostrará los requerimientos de información.
El registro individual le pedirá que seleccione una de dos opciones en “Tipo de Persona”:
Persona Natural
Persona Jurídica
Una vez seleccionada una opción, la pantalla se adecuará a su selección, solicitándole que com-plete el resto de información requerida.
REGISTRO “INDIVIDUAL”
Nota Importante: Una vez ingrese su número de RUC, deberá presionar el botón
que está al lado derecho denominado “Validar RUC”.
Nota Importante: Una vez ingrese su número de DNI (o del representante legal en
caso de persona jurídica), deberá presionar el botón que está al lado derecho deno-minado “Validar Documento”.
El resto de los campos se explican por si solos, deberá de llenarlos de manera obligatoria y final-mente presionar el botón “Registrar” para culminar esta parte del proceso.
PROCESO DE COMPRAS 2018
El proceso de registro de un “consorcio” es diferente.
Primero deberá registrar los datos básicos del consorcio como se muestra en la imagen siguiente:
REGISTRO “CONSORCIO”
Nota Importante: Todos los datos son obligatorios
Una vez estén los campos adecuadamente llenados, haga clic en el botón “Registrar”
Inmediatamente aparecerán mas opciones debajo del área donde estuvo trabajando. Es en esta área donde se registrarán a todos los integrantes del Consorcio haciendo clic en el botón
“+Agregar”.
De la misma manera que escogió en un inicio el “Tipo de Persona”, acá de-berá de hacer lo mismo, indicando a que tipo pertenece el integrante que va a proceder a registrar.
PROCESO DE COMPRAS 2018
Hecha su selección, el sistema adecuará las opciones de introducción de datos. Todas las opciones que aparecerán serán de llenado obligatorio.
Solo las opciones “Nombres y Apellidos” o “Razón Social” y “Representante Legal” no podrán lle-narse debido a que estos datos se consultan mediante sistema a las entidades gubernamentales pertinentes.
Pantalla Persona Natural Pantalla Persona Jurídica
Nota Importante: Una vez ingrese su número de RUC,
de-berá presionar el botón que está al lado derecho denomina-do “Validar RUC”.
Nota Importante: Una vez ingrese su número de DNI (o del
representante legal en caso de persona jurídica), deberá presionar el botón que está al lado derecho denominado “Validar Documento”.
Podrá y deberá registrar tantas veces como miembros tenga el consorcio.
Nota Importante: Si desea realizar algún cambio de información deberá hacerlo “antes” de postular. Una vez haya
postulado será imposible el cambio de información. Se sugiere revisar muy bien la información antes de guardar y de postular.
Una vez haya culminado el registro de los datos del postor, estará listo para “Postular”
PROCESO DE COMPRAS 2018
MANUAL DE USUARIO
Nota Importante: Recuerde que el Consorcio deberá tener, de manera obligatorio, un mínimo de dos (02) integrantes
El postor podrá realizar sus “consultas” u “observaciones” a y sobre el proceso desde el sistema. Para crear una nueva consulta u observación, deberá hacer clic en el botón siguiente:
Después de lo cual aparecerá la pantalla siguiente:
Deberá seleccionar los campos en el orden siguiente:
Seleccionar la “Unidad Territorial” de la convocatoria donde desea postular.
Seleccionar el “Comité de Compra”.
Luego la “Modalidad”
Luego la “Convocatoria”
PROCESO DE COMPRAS 2018
Una vez haya seguido los pasos previos, podrá indicar sobre qué ítem de las bases es su consulta u observación. Debe de especificar puntualmente el numeral, anexo, página y formato a consul-tar u observar.
Tiene dos mil (2000) caracteres para exponer claramente su consulta. El contador incluido le irá indicando los caracteres que aún tienen disponibles.
Una vez concluya, haga clic en el botón “Guardar”.
La pantalla cambiará y su consulta se visualizará. Podrá ver el detalle de la consulta haciendo clic en el botón (+) que aparece en el extremo izquierdo de la consulta.
PROCESO DE COMPRAS 2018
El participante podrá “postular” desde esta pantalla, lo único que tiene que hacer es elegir la uni-dad territorial donde participará, el comité, la modaliuni-dad y finalmente la convocatoria. Deberá presionar el botón “Buscar” para visualizar los ítems disponibles para postular.
POSTULAR
Deberá presionar el botón “Buscar” para visualizar los ítems disponibles para postular.
PROCESO DE COMPRAS 2018
Una vez vea los resultados en su pantalla, para postular solo deberá hacer clic en el “check” que está al extremo derecho del ítem que le interese.
En el siguiente ejemplo estamos seleccionando solo el segundo ítem.
Finalmente deberá hacer clic en el botón “Postular” y culminará su proceso de postulación para los ítems seleccionados.
En la parte inferior de la pantalla denominada “Ítems Postulados” aparecerá la relación de aquellos ítems que están registrados bajo su representación.
Si lo desea podrá obtener una constancia en formato PDF que se descargará automáticamente una vez haga clic en el botón “Constancia”.
Si desea retirarse de una postulación, deberá seleccionar la postulación que desea retirar y hacer clic en el botón “Retirar Items Postulados”.
PROCESO DE COMPRAS 2018
La seguridad de su cuenta es la principal garantía de que su postulación refleje su intención, por eso es muy importante que usted esté seguro de que sus credenciales sigan siendo privadas. En caso sospeche que estas han sido comprometidas, le brindamos la herramienta para que us-ted mismo y sin necesidad de nadie mas, pueda cambiar su contraseña.
CAMBIO DE CONTRASEÑA
En el supuesto de que se olvidó la contrase-ña, podrá solicitar que esta le sea enviada nuevamente “al mismo correo del cual se registró”, para lo cual deberá indicar su “Código de Postulante”.
Si ya no tiene control sobre ese correo debe-rá sacar otro código de postulante.
OLVIDO DE LA CONTRASEÑA
