Mejoramiento constante de los procesos contables

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(1)1. MEJORAMIENTO CONSTANTE DE LOS PROCESOS CONTABLES. LEONARDO ROJAS CLAVIJO. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURIA PÚBLICA VILLAVICENCIO 2016.

(2) 2. MEJORAMIENTO CONSTANTE DE LOS PROCESOS CONTABLES. LEONARDO ROJAS CLAVIJO. Asesora: SANDRA PATRICIA CORTEZ GUTIERREZ. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURIA PÚBLICA VILLAVICENCIO 2016.

(3) 3. Contenido Introducción ............................................................................................................................................... 5 Justificación ................................................................................................................................................ 6 Objetivo General ........................................................................................................................................ 7 Objetivos Específicos ................................................................................................................................. 7 1.Mejoramiento del proceso en el manejo de inventarios. ..................................................................... 9 1.1Observación del proceso. ...................................................................................................................... 9 1.2Realizacion del inventario. ................................................................................................................. 10 1.3Implementacion del sistema ............................................................................................................... 12 2. Análisis y elaboración de un proceso para un manejo detallado del costo. .................................... 14 2.1Observacion del manejo de los costos. .............................................................................................. 14 2.2 Informe valor costo vs valor venta ................................................................................................... 14 2.3Implementacion sistema de costo....................................................................................................... 17 3. Organización y fortalecimientos en los procesos del manejo de los documentos contables. ......... 18 3.1Observacion del manejo a los soportes contables............................................................................. 18 3.2flujograma, manejo soporte contable (causacion y egreso) ............................................................. 19 4. Evaluar los procesos mejorados durante la práctica. ....................................................................... 20 4.1Evaluacion procesos. ........................................................................................................................... 20 5. Conclusiones ......................................................................................................................................... 21 6. Bibliografía ........................................................................................................................................... 22 7. Anexo..................................................................................................................................................... 23.

(4) 4. CONTENIDO TABLAS Tabla N.1……………………………………………………......................................................8 Tabla N.2………………………………………………………………………………….. 11 Tabla N.3…………………………………………………………………………………...15 Tabla N.4………………………………………………………………………..………….20.

(5) 5. Introducción El fin de este informe es dar a conocer el trabajo realizado en la empresa depósito y ferretería Casanare nuevo maizaro, empresa que fue escogida para realizar la modalidad de grado practica social, empresarial o solidaria. A continuación se podrá apreciar el desarrollo de cada proceso que se pretendía mejorar en esta empresa como su inventario, su manejo de costos y el manejo de los soportes contables..

(6) 6. Justificación Los métodos de generación de conocimiento que se realizan en el ámbito académico, deben llevarse siempre a los procesos de las compañías, fortaleciendo sus actividades, llevando la teoría a la práctica y buscando siempre el mejoramiento constante de los procesos contables..

(7) 7. Objetivo General Mejorar constantemente los procesos contables.. Objetivos Específicos  Mejorar el manejo del proceso de inventarios.  Analizar y elaborar un manejo detallado de los costos. . . Organizar y fortalecer el proceso en el manejo de los soportes contables. Evaluar los procesos mejorados anteriormente durante el tiempo de trabajo..

(8) 8. Tabla 1 Relación objetivos, actividades y tiempo. Horas. Objetivos específicos. Actividades. 1. Mejorar el proceso del -observación del proceso.. 130. manejo de. -realizar un inventario.. inventarios.. -implementación de un buen sistema. 2. 3. 4. para el manejo del inventario. Analizar y elaborar un -observación del manejo de los costos. manejo detallado de. -realizar un informe valor costo vs valor. los costos.. venta de los productos.. 100. -implementar un buen sistema de costeo. Organizar y fortalecer. -observación del manejo a los soportes. el proceso en el. contables.. manejo de los. -elaborar un flujo grama para el debido. documentos contable.. manejo de los documentos contables.. 100. Evaluar los procesos. 30. mejorados. -realizar informe detallado del trabajo. anteriormente durante. realizado durante las prácticas en la. el tiempo de trabajo. empresa, dando a conocer los progresos obtenidos.. Total Horas. 360 horas. Nota: la anterior tabla relaciona las actividades que se desarrolló por cada objetivo y el tiempo dedicado..

(9) 9. 1.Mejoramiento del proceso en el manejo de inventarios.. 1.1Observación del proceso.. Primero que todo el inventario es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una persona física, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos. También y como consecuencia de la situación recién mencionada, se llama inventario a la comprobación y recuento, tanto cualitativo como cuantitativo de las existencias físicas con las teóricas que fueron oportunamente. documentadas.. 1. El control de inventarios es uno de los temas más complejos y apasionantes en logística. Es muy común escuchar a los administradores, gerentes y analistas de logística afirmar que uno de sus principales problemas a los que se deben enfrentar es la administración de los inventarios. Uno de los problemas típicos, por ejemplo, es la existencia de excesos y de faltantes: “Siempre tenemos demasiado de lo que. 2. no se vende o consume, y muchos agotados de lo que sí se vende o consume.”. Teniendo en cuenta el orden de objetivos y actividades lo primero que se entró a evaluar y observar fue el manejo de los inventarios por su gran importancia en el buen desarrollo de la empresa, y pude evidenciar que el inventario que se creía tener no era el mismo que estaba en el sistema es decir que la información que se tenía respecto al valor y cantidad de productos eran inexactos, por este motivo se toma la decisión de elaborar un inventario de todos los productos de la empresa y actualizar la información en el sistema 1. . ABC http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php. 2. .http://datateca.unad.edu.co/contenidos/207112/FUNDAMENTOS_DE_GESTION_DE_INVENTARIOS_CJVidal _AGO2005.pdf.

(10) 10. 1.2Realizacion del inventario. Teniendo en cuenta que el primer conteo del inventario fue un fracaso se tomó la decisión de volver a realizarlo y se llevó a cabo el 24,25 y 26 de septiembre con el fin de ir cumpliendo con los objetivos y temas a desarrollar especificados en el planteamiento de la práctica, en este orden de ideas a continuación doy a conocer lo que se evidencio durante y en la finalización de la actividad:  . El almacenamiento de la mercancía se encontraba fuera de su sitio o ubicación especifica..  .  Se encuentran materiales que ya no están en condiciones de venta.. . una mala venta, al vender algo que no solicita el cliente.. . . Se evidencia más de dos referencias de mercancía en un mismo sitio, lo que provoca. Se encuentran productos que no están en el sistema y viceversa. Después de realizar el conteo físico y de actualizarlo en el sistema se procedió a. darle solución a los problemas encontrados, y se realizaron las siguientes actividades:.   .   .  Se le dio la ubicación específica a los materiales que estaban fuera de su sitio.  Los materiales que ya no están en condiciones de venta, se les dio de baja y fueron  . desechados.. Se le da orden a la mercancía para no repetir el hecho de tener más de dos referencias en un mismo lugar. Se actualiza el sistema y con ello se da un dato exacto de la cantidad que se posee en cada referencia y su respectivo valor.. . Se elimina la diferencia de la información del sistema vs la información del inventario en físico.. Es necesario aclarar que el conteo de la mercancía que se efectuó por segunda vez se registró como inventario inicial en el sistema contable AGIL teniendo en cuenta que la empresa ya era de mi propiedad, a continuación se da a conocer el valor del inventario que estaba registrado en el sistema frente al valor ya ajustado una vez se terminó el inventario..

(11) 11. Fecha 26/09/2016. valor inventario $ 50.847.357,00 % 100. valor inventario ajustado $ 48.458.745,00. valor inventario 100%. NOMBRE MERCANCIA GRAVADA 16% MERCANCIA GRAVADA 5% MERCANCIA EXENTA IVA 16% IVA 5% BANCOS. diferencia $ 2.388.612,00. valor inventario ajustado diferencia 95,30% 4,69%. CUENTA DEBITO CREDITO 14350501 $ 29.542.911,00 14350502 $ 3.961.584,00 14350502 $ 14.954.250,00 24081001 $ 4.726.865,76 24081002 $ 198.079,20 11100501 $ 53.383.689,96. CASTIGO DE LA PERDIDA DE INVENTARIO NOMBRE GASTO POR PERDIDA DE INVENTARIO IVA 16% MERCANCIA GRAVADA AL 16 %. CUENTA DEBITO 52991501 $ 2.770.789,92 24081001 14350501. CREDITO $ 382.177,92 $ 2.388.612,00. Tabla 2 # De productos en sistema vs cantidades físicas. PRODUCTO. SISTEMA. FISICO. DIFERENCIA. UNIVERSAL HG 3/8. 15. 13. -2. TAPON PRESION LISO DE 3/4. 309. 311. 2. ESMALTE BLANCO 1/4. 0. 8. 8. THINNER ACRILICO X GALON. 5. 9. 4. TEJA MASTER MIL X METRO VINILO BLANCO T1 1/4. 10. 5. -5. 15. 19. 4. PALUSTRE GAVILAN MANGO MADERA. 2. 1. -1. DESTORNILLADOR UNIDAD ECONOMICO. 48. 34. -14. DISCO CORTE MADERA 4.1/2. 6. 5. -1. LAVAMANOS GRIS, BEIG. 13. 11. -2. PALO PARA ESCOBAS. 20. 12. -8. REGISTRO PLASTICO ROSCADO. 25. 22. -3.

(12) GUANTES DE CAUCHO CALIBRE 35. 12. 7. -5. FLEJES RESTANGULAR 7*17. 90. 36. -54. LLAVE TERMINAL PESADA. 8. 1. -7. ESCUDO PARA DUCHA. 41. 44. 3. COLLAR DE DERIVACION DE 3 X 1/2. 14. 0. -14. ARENA DE PEÑA X LONA. 56. 48. -8. GRAVILLA X LONAS. 26. 33. 7. CEMENTO BLANCO X 40 KL. 39. 25. -14.

(13) 12. TEJA DE ZINC 3.05 TUBO SANITARIO SEMI-PESADO DE 3" X MTRS. 10. 7. -3. 34. 32. -2. TUBO SANITARIO PESADO DE 3" X MTRS. 15. 17. 2. CAJA ELECTRICA 5.800. 14. 10. -4. METRO KOMELON 5M. 0. 2. 2. SILICONA ROJA SUPER FLEX 70ML. 9. 5. -4. BLOQUE N° 4 FLEXA. 25. 0. -25. ALAMBRE NEGRO CALIBRE 18 X KILO. 8. 0. -8. TAPA OIDOS. 0. 5. 5. TAPA BOCAS. 55. 34. -21. GRAPA CONDUIT PVC. 65. 60. -5. CHAZO PLASTICO 1/4. 1501. 1256. -245. REJILLA ALUMINIO ANTICUCARACHA. 10. 14. 4. RACOR COBRE 1/2 HEMBRA. 9. 6. -3. CEMENTO BLANCO POR KILOS. 53. 9. -44. TOMA CAUCHO. 15. 24. 9. NYLON GUADAÑA X METROS. 24. 1. -23. CANCAMO ESCUADRA. 124. 117. -7. AMARRE PLASTICO X 40CM. 10. 11. 1. LONA BLANCA. 190. 10. -180. SOPORTE EN U CAFÉ. 2. 19. 17. VARILLA PLASTICA FLOTADOR. 19. 23. 4. BOLA COBRE PARA FLOTADOR. 2. 4. 2. CABLE N4 X METRO. 0. 22. 22. TUBO SANITARIO LIVIANO DE 3" X METRO. 19. 14. -5. METRO COLLINS 5M. 23. 22. -1. SIKADUR 32 PREMIER X I KL. 6. 2. -4. PEGA ENCHAPE BLANCO X 25 KG. 25. 21. -4. Nota: la anterior relación muestra las diferencias en las unidades después de hacer el inventario.. 1.3Implementacion del sistema El programa contable que se eligió para la empresa fue AGIL, teniendo en cuenta la trayectoria que tiene la compañía que lo comercializa y la confianza que brinda respecto al manejo de la información, con este software se espera tener un excelente control de la mercancía logrando manejar un sistema de inventario permanente..

(14) 13. Ahora bien el sistema como ya mencione anteriormente se manejara el sistema de inventario permanente, el sistema de inventarios permanente, es un procedimiento que permite mantener un control continuo sobre las existencias.. Este sistema consiste en mantener un registro constante de las compras y ventas de mercancía a través de una metodología organizada, comúnmente conocida como KARDEX que son tarjetas en las que el personal lleva un historial del movimiento de la mercancía y esta información se utiliza para alimentar los registros contables.. La metodología con la que se va a determinar el costo depende del método de valuación que se utilice. En el sistema de inventarios permanente no se requiere un conteo físico de la mercancía, pues las tarjetas kardex permiten conocer cuanta mercancía ha ingresado y salido de la compañía; con dichos datos se determina el valor actual del inventario en el momento en el que sea requerido.. Dos de las ventajas más importantes del sistema de inventarios permanente son:.  .  . Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento.. . 3. . Establecer el costo de la mercancía en el mismo momento en el que se produce la venta. . Por estas ventajas y teniendo en cuenta que el sistema de inventario permanente brinda una mayor seguridad a la hora de controlar las entradas y salidas de la mercancía es que se toma firmemente la decisión de manejar este sistema.. 3. . http://actualicese.com/2014/07/24/que-es-el-sistema-de-inventarios-permanente/.

(15) 14. 2. Análisis y elaboración de un proceso para un manejo detallado del costo.. 2.1Observacion del manejo de los costos. Los costos de las organizaciones en el pasado no se tomaban de una manera mecánica ni estratégica como en el presente, pero la necesidad de competir y hacer más eficientes al mínimo de recursos obligo la generación de sistemas, para contabilizar y rastrear los costos en las organizaciones, haciendo de estos un proceso menos empírico, logrando ser cada vez más aceptados en los costos y competentes en los mercados, de allí nace la necesidad de una contabilidad de costos.. 4. El manejo del costo siempre será un tema con una relevancia muy alta debido a su participación a la hora de dirigir una compañía, dependiendo de cómo se maneje este aspecto una empresa puede tener éxito o todo lo contrario puede quebrar en poco tiempo, por esta razón es de vital importancia analizar cada aspecto que maneje el área de costos, en la compañía depósito y ferretería Casanare nuevo maizaro se evidencio un aspecto de una gravedad inmensa, al no tener un sistema actualizado en cuestión de precios habían producto que se vendían por debajo del costo, lo que le ocasionaba un déficit a la empresa al reducir su porcentaje de utilidad. 2.2 Informe valor costo vs valor venta Teniendo en cuenta el problema encontrado en el ítem anterior se toma la decisión de hacer una revisión de cada producto comparando su costo vs su valor de venta en la siguiente tabla apreciaremos algunos de los productos que se encontraron con error en su valor de venta,. 4. . Contabilidad de costos de producción o transformación; Contabilidad de costos quinta edición; autor Oscar Gómez Bravo; editorial Mac Graw Hill..

(16) 15. este problema pudo ser evitado si en la parametrizacion del programa se hubiera tenido en cuenta la opción de no facturar igual o menor valor al costo. Tabla 3. Productos, su costo vs su valor de venta. PROVEEDOR MONTENEGRO PEÑA SERGIO ANDRES FERREMETALICAS COLOMBIA ARCOE S.A.S. CODO HG 1/2". TUBODEGA PVC A&A S.A.S. UNIVERSAL PRESION DE 1". TUBODEGA PVC A&A S.A.S. BUJE PRESION 2" X 3/4". TUBODEGA PVC A&A S.A.S. CODO PRESION DE 1". TUBODEGA PVC A&A S.A.S INDUSTRIAS PRISMACRYL S.A.S INDUSTRIAS PRISMACRYL S.A.S. TEE PRESION DE 1". BUITRAGO SANTOS DAVID. CLAVIJA CON POLO A TIERRA. UNIVERSAL DE TORNILLOS. CHAZO INDUSTRIAL 3/8 X 2". MUNDO DEL COLOR S.A.S FERRETERIA PUNTIALAMBRES. ESTUCO PLASTICO GALON PUNTILLA ACERO VERTICAL 2.1/2" POR LIBRA. ROJAS HERMANOS S.A.S. SIKA MULTI-SEAL 15 CM X MTS EMULSION ASFALTICA SIKA X 3.5 KL GALON BINDA BOQUILLA BLANCO X 2 KL CLAVIJA CODELCA 15 AMP CAUCHO. ALTACOL NORVENTAS S.A. ALTACOL NORVENTAS S.A. RAMIREZ CORREA JORGE LUIS UNIVERSAL DE TORNILLOS ROJAS HERMANOS S.A.S ROJAS HERMANOS S.A.S. PRODUCTO. VARILLA CORRUGADA 9MM. ESMALTE ROJO GALON ESMALTE AMARILLO GALON. TUERCA ZINCADA 1/2" TANQUE + CONEXIONES 1000 LTS. TUBODEGA PVC A&A S.A.S. COMBO SANITARIO COLORES TUBO SANITARIO PESADO DE 4" X MTRS TUBO PRESION 1/2" X METRO RDE 13.5. BUITRAGO SANTOS DAVID. CURVA CONDUIT 2". MUNDO DEL COLOR S.A.S. ESMALTE BLANCO GALON. LOPEZ UVEIMAR OVIEDO TAVERA JULIO CESAR. ARENA DE PEÑA X LONA. ROJAS HERMANOS S.A.S. CEMENTO BLANCO X 40 KL. TUBODEGA PVC A&A S.A.S. GRAVILLA X LONAS. COSTO $ 1.600,00 $ 7.800,00 $ 4.200,00 $ 2.700,00 $ 1.300,00 $ 1.430,00 $ 39.204,00 $ 39.204,00 $ 3.220,00 $ 460,00 $ 13.455,00 $ 4.140,00 $ 9.430,00 $ 16.675,00 $ 7.820,00 $ 2.070,00 $ 172,50 $ 218.500,00 $ 189.750,00 $ 12.650,00 $ 1.605,00 $ 5.992,00 $ 42.372,00 $ 3.210,00 $ 4.280,00 $ 44.940,00. precio $ 1.500,00 $ 7.500,00 $ 4.000,00 $ 2.600,00 $ 1.000,00 $ 1.300,00 $ 39.600,00 $ 39.600,00 $ 3.000,00 $ 500,00 $ 13.000,00 $ 4.000,00 $ 9.000,00 $ 16.000,00 $ 7.500,00 $ 2.000,00 $ 200,00 $ 230.000,00 $ 200.000,00 $ 12.200,00 $ 1.500,00 $ 5.600,00 $ 39.600,00 $ 3.000,00 $ 4.000,00 $ 42.000,00. precio2 $ 1.400,00 $ 6.800,00 $ 3.700,00 $ 2.340,00 $ 900,00 $ 1.300,00 $ 35.640,00 $ 35.640,00 $ 2.800,00 $ 400,00 $ 11.700,00 $ 3.600,00 $ 8.200,00 $ 14.500,00 $ 6.800,00 $ 1.800,00 $ 150,00 $ 190.000,00 $ 165.000,00 $ 11.000,00 $ 1.300,00 $ 5.040,00 $ 35.640,00 $ 2.500,00 $ 4.000,00 $ 41.000,00. precio3 $ 1.600,00 $ 8.000,00 $ 4.200,00 $ 2.860,00 $ 1.200,00 $ 1.500,00 $ 43.560,00 $ 43.560,00 $ 3.500,00 $ 600,00 $ 14.300,00 $ 4.400,00 $ 9.500,00 $ 18.000,00 $ 8.000,00 $ 2.500,00 $ 250,00 $ 238.000,00 $ 230.000,00 $ 13.000,00 $ 1.600,00 $ 6.160,00 $ 43.560,00 $ 3.500,00 $ 4.500,00 $ 43.000,00.

(17) 16 RAMIREZ CORREA JORGE LUIS DEPOSITO IMPERIO LER LTDA. TUBODEGA PVC A&A S.A.S TUBODEGA PVC A&A S.A.S RAMIREZ CORREA JORGE LUIS. LLAVE TERMINAL PLASTICA TEJA DE ZINC 3.05 TUBO SANITARIO SEMIPESADO DE 3" X MTRS TUBO SANITARIO PESADO DE 3" X MTRS CAJA ELECTRICA 5.800. UNIVERSAL DE TORNILLOS. TENSOR M10. UNIVERSAL DE TORNILLOS RAMIREZ CORREA JORGE LUIS. TENSOR 3/16. ROJAS HERMANOS S.A.S. METRO KOMELON 5M SILICONA ROJA SUPER FLEX 70ML. OCAMPO ALCIDES FERREMETALICAS COLOMBIA ARCOE S.A.S INDUSTRIAS PRISMACRYL S.A.S. BLOQUE N° 4 FLEXA ALAMBRE NEGRO CALIBRE 18 X KILO. LA MECA DE LA SEGURIDAD MURILLO LAVERDE YIVER SIRLELLI. TAPA OIDOS. VINILO BLANCO T1 CUÑETE. ROJAS HERMANOS S.A.S. TAPA BOCAS LLAVE LAVAPLATOS PARED SENCILLA. OCAMPO ALCIDES. BLOQUELON PLACA FACIL. OCAMPO ALCIDES FERREMETALICAS COLOMBIA ARCOE S.A.S. PERFIL PLACA FACIL X METRO. MUNDO DEL COLOR S.A.S. TRAFICO AZUL GALON. TUBODEGA PVC A&A S.A.S DEPOSITO IMPERIO LER LTDA.. TUBO PRESION 3/4" X METRO. MALLA ELECTROSOLDADA. TUBODEGA PVC A&A S.A.S. LAMINA GALVANIZADA TUBO SANITARIO PESADO DE 6" X MTRS. GRUPO PRISMA DN S.A.S. CANDADO 60MM. MUNDO DEL COLOR S.A.S DEPOSITO IMPERIO LER LTDA. SUCESORES DE CIPRIANO GUIZA LTDA. THINNER ACRILICO X GALON. ROJAS HERMANOS S.A.S. TEJA OND P.7 N° 10. FORERO STIDUART RAMIREZ CORREA JORGE LUIS. BROCA DE HIERRO IRWIN 1/8 REJILLA PLASTICA RANURADA 3X2. OCAMPO ALCIDES RAMIREZ CORREA JORGE LUIS. BLOQUE N° 5 STANDAR. SIKGLASS LTDA DISTRIBUCIONES PEGALMAX SAS DISTRIBUCIONES PEGALMAX SAS. SIKADUR 32 PREMIER X I KL PEGA ENCHAPE BLANCO X 25 KG. TEJA MASTER MIL X METRO TEJA OND P.7 N° 8. METRO COLLINS 5M. PEGA ENCHAPE GRIS X 25 KG. $ 3.745,00 $ 22.470,00 $ 6.955,00 $ 9.095,00 $ 535,00 $ 3.210,00 $ 1.605,00 $ 19.795,00 $ 5.885,00 $ 834,60 $ 3.672,00 $ 137.700,00 $ 714,00 $ 459,00 $ 28.050,00 $ 6.120,00 $ 14.280,00 $ 38.760,00 $ 51.224,40 $ 2.200,00 $ 14.560,00 $ 28.336,00 $ 20.160,00 $ 28.784,00 $ 14.560,00 $ 39.200,00 $ 48.720,00 $ 2.240,00 $ 2.800,00 $ 1.008,00 $ 10.080,00 $ 74.480,00 $ 14.560,00 $ 13.440,00. $ 3.500,00 $ 21.000,00 $ 6.500,00 $ 8.500,00 $ 500,00 $ 3.000,00 $ 1.500,00 $ 18.500,00 $ 5.500,00 $ 780,00 $ 3.500,00 $ 149.600,00 $ 800,00 $ 500,00 $ 28.500,00 $ 6.000,00 $ 14.500,00 $ 42.000,00 $ 55.800,00 $ 2.000,00 $ 13.000,00 $ 25.300,00 $ 18.000,00 $ 25.700,00 $ 13.000,00 $ 35.000,00 $ 43.500,00 $ 2.000,00 $ 2.500,00 $ 900,00 $ 9.000,00 $ 66.500,00 $ 13.000,00 $ 12.000,00. $ 3.150,00 $ 20.000,00 $ 6.000,00 $ 7.800,00 $ 400,00 $ 2.700,00 $ 1.350,00 $ 18.000,00 $ 4.950,00 $ 750,00 $ 3.600,00 $ 135.000,00 $ 700,00 $ 450,00 $ 27.500,00 $ 6.000,00 $ 14.000,00 $ 38.000,00 $ 50.220,00 $ 1.700,00 $ 12.000,00 $ 22.770,00 $ 17.000,00 $ 23.130,00 $ 12.600,00 $ 34.000,00 $ 42.000,00 $ 1.800,00 $ 2.000,00 $ 920,00 $ 8.500,00 $ 60.000,00 $ 12.200,00 $ 11.000,00. $ 3.850,00 $ 22.000,00 $ 7.000,00 $ 9.000,00 $ 600,00 $ 3.300,00 $ 1.650,00 $ 20.000,00 $ 6.050,00 $ 820,00 $ 4.000,00 $ 171.000,00 $ 1.000,00 $ 550,00 $ 30.000,00 $ 6.000,00 $ 15.000,00 $ 45.000,00 $ 61.380,00 $ 2.200,00 $ 14.300,00 $ 27.830,00 $ 19.500,00 $ 28.270,00 $ 13.500,00 $ 36.000,00 $ 45.000,00 $ 2.200,00 $ 2.800,00 $ 1.050,00 $ 9.200,00 $ 68.000,00 $ 13.500,00 $ 12.500,00.

(18) 17. LOPEZ UVEIMAR. VIAJE DE ARENA DE PEÑA. LOPEZ UVEIMAR. VIAJE DE MATERIAL DE RIO. PINTURAS MULTITONOS. ESMALTE BLANCO MATE 1/4. PINTURAS MULTITONOS VINILO BLANCO T2 GALON INVERSIONES LOPEZ Y MORA S.A.S CHAZO DRYWAL ESTIRADO ROJAS HERMANOS S.A.S FERRETERIA PUNTIALAMBRES CAPOTE HERRERA MARTHA LUCIA. SIKADUR ANCHORFIX 4 PUNTILLA CON CABEZA 3.1/2" CERAMICA X METRO. $ 302.400,00 $ 324.800,00 $ 13.440,00 $ 26.880,00 $ 224,00 $ 68.000,00 $ 1.820,00 $ 23.500,00. $ 270.000,00 $ 290.000,00 $ 12.000,00 $ 24.000,00 $ 200,00 $ 65.000,00 $ 2.000,00 $ 21.500,00. $ 260.000,00 $ 290.000,00 $ 10.800,00 $ 21.600,00 $ 150,00 $ 63.500,00 $ 1.800,00 $ 20.800,00. $ 280.000,00 $ 300.000,00 $ 13.200,00 $ 28.000,00 $ 250,00 $ 68.000,00 $ 2.000,00 $ 23.500,00. Nota: la tabla revela las diferencias entre el costo en comparativo con el valor de venta de cada producto.. 2.3Implementacion sistema de costo. Los Sistemas de Costos son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y financieros.. 5. Se tiene en cuenta que Cuando se trata de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de productos), lo usual es denominar costos solamente a los Costos de Adquisición, es decir, a los costos conformados por el valor de las mercaderías que se compran, así como a los desembolsos relacionados a dicha compra, de igual forma se debe tener presente el sistema de promedio ponderado, esto haciendo énfasis a la hora de concluir que toda la mercancía no sale siempre al mismo valor de compra y tiende a varias dependiendo de la condiciones económicas que se tenga en ese momento. 5. .http://repository.uniminuto.edu:8080/jspui/bitstream/10656/2566/1/TCA_VillalbaGalindoKatherineJohanna_2012. pdf- Lic. Carlos González García. (carlos@moncar.co.cu). Graduado de la Facultad de Contabilidad y Finanzas de la Universidad de la Habana, Cuba. Actualmente Especialista en Gestión Económico de la Empresa MONCAR..

(19) 18. Respecto a la empresa se seguirá manejando el mismo proceso hasta el momento, teniendo en cuenta que es la opción más favorable para el normal desarrollo de su actividad económica. 3. Organización y fortalecimientos en los procesos del manejo de los documentos contables.. 3.1Observacion del manejo a los soportes contables. Primero que todo los soportes contables son todo los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado a la hora de elaborarlos, todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar. 6. los comprobantes.. En la empresa se estudió la forma en la cual se manejaban los soportes contables, y se encontró que el manejo de los comprobantes de egreso junto con la causación de cada factura de compra, presentaban falencias y por este motivo se determina elaborar un flujo grama paso a paso del debido manejo, respecto a los demás soportes contables no se evidencio ninguna novedad negativa.. 6. .https://docs.google.com/document/d/1xzAyMDlq64un_HDW_DzVEvwpt1en06fhcEM0Xda3P 78/edit.

(20) 19. 3.2flujograma, manejo soporte contable (causacion y egreso) SOLICITUD DEL PEDIDO, SE REALIZA MEDIANTE UNA ORDEN DE PEDIDO. RECEPCIÓN DE LA MERCANCÍA JUNTO CON SU FACTURA POSIBLES. REVISAR DATOS DE LA FACTURA. CUMPLE CON LOS REQUISITOS. NO. LEGALES. SE VERIFICA LOS DATOS DE LA ORDEN DEL PEDIDO CON LA REMISIÓN QUE ENVÍA EL PROVEEDOR, PARA EVITAR ERRORES EN VALORES Y CANTIDADES.. SE REGRESA AL PROVEEDOR PARA CAMBIO. SI SE LLEVA LA FACTURA PARA SU DEBIDA CAUSACIÓN. SE CANCELA DE CONTADO. NO SE ARCHIVA EN LA CARPETA FACTURAS POR PAGAR. SI SE ELABORA EL COMPROBANTE DE. EGRESO. SE CANCELA. SE ARCHIVA LA FACTURA JUNTO CON EL SOPORTE DE LA CAUSACIÓN Y EL DE EGRESO EN LA CARPETA DE FACTURAS CANCELADAS.

(21) 20. 4. Evaluar los procesos mejorados durante la práctica.. 4.1Evaluacion procesos. Tabla 4. Evaluación del proceso. Objetivos específicos. Actividades. CUMPLIO SI. -observación del Mejorar el proceso del proceso. -realizar un inventario. -implementación de inventarios. un buen sistema para el manejo del inventario. -observación del Analizar y elaborar un manejo de los costos. -realizar un informe manejo detallado de valor costo vs valor venta de los los costos. productos. -implementar un buen sistema de costeo. -observación del Organizar y fortalecer manejo a los soportes el proceso en el contables. -elaborar un flujo manejo de los grama para el debido manejo de los documentos contable. documentos contables. Evaluar los procesos -realizar informe mejorados detallado del trabajo manejo de. anteriormente durante realizado durante las prácticas en la empresa, dando a el tiempo de trabajo conocer los progresos obtenidos.. OBSERVACIONES. NO. X X. X. se realizara un inventario cada año. revisar los inventarios periódicamente. X X. Tener en cuenta que los sistemas no son 100% confiables. X. Buscar mejorar siempre los sistemas de costos.. X. X. Seguir paso a paso el manejo de los documentos contables. X. Se obtiene un resultado positivo respecto a la labor realizada durante el tiempo de trabajo.. Nota: la tabla muestra el proceso y el cumplimiento de las actividades propuestas..

(22) 21. 5. Conclusiones. . Se debe mantener siempre un control del inventario y un buen proceso de su manejo, para evitar pérdidas..   El costo en toda empresa es uno de los factores principales que deben ser materia de estudio, siempre buscando disminuir su valor.   El proyecto de grado fue de gran ayuda para solucionar varias falencias que se tenían en la empresa, obteniendo un resultado muy satisfactorio.   La empresa seguirá ejecutando los procesos en forma constante y eficaz para seguir creciendo y funcionando de manera positiva..

(23) 22. 6. Bibliografía ABC http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php http://datateca.unad.edu.co/contenidos/207112/FUNDAMENTOS_DE_GESTION_DE_INVENT ARIOS_CJVidal_AGO2005.pdf. http://actualicese.com/2014/07/24/que-es-el-sistema-de-inventarios-permanente/.  transformación; Contabilidad de costos quinta edición; autor Oscar  Gómez Bravo; editorial Mac Graw Hill.   http://repository.uniminuto.edu:8080/jspui/bitstream/10656/2566/1/TCA_VillalbaGalindoKatheri neJohanna_2012.pdf- Lic. Carlos González García. (carlos@moncar.co.cu). Graduado de la Facultad de Contabilidad y Finanzas de la Universidad de la Habana, Cuba. Actualmente Especialista en Gestión Económico de la Empresa MONCAR..   . https://docs.google.com/document/d/1xzAyMDlq64un_HDW_DzVEvwpt1en06fhcEM0Xda3P78 /edit. .

(24) 23. 7. Anexo.

(25) 24.

(26) 25.

(27) 26.

(28) 27.

(29) 28.

(30) 29.

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