BASES DE COMPRA DIRECTA
NOG 5341388
ADQUISICION DE:
1,296 LATAS DE LECHE EVAPORADA
& 1,200 LATAS DE LECHE CONDENSADA
UNIDAD EJECUTORA 005 HOSTALES
GUATEMALA, 01 DE SEPTIEMBRE 2016
BASES DE COMPRA DIRECTA 1. OBJETO:
La presente base tiene por objeto invitar a ofertar al IRTRA: 1,296 LATAS DE LECHE EVAPORADA Y 1,200 LATAS DE LECHE CONDENSADA PARA ELABORAR ALIMENTOS PROCESADOS EN HOSTALES, de conformidad con las características y especificaciones que se describen a continuación.
2. CARACTERISTICAS:
Deben Cumplir con las siguientes características:
I)
1,296 LATAS DE LECHE EVAPORADA:
* Leche Evaporada, obtenida por deshidratación parcial de la leche de vaca, concentrada, sin azúcar y apta para consumo humano
* Presentación: lata de 410 gramos
* Indicar el porcentaje de grasa de leche y sólidos lácteos
* Adjuntar Hoja Técnica para verificar las características
* Etiqueta impresa en el empaque que indique fecha de fabricación y caducidad, lote, número de registro sanitario, características y/o ingredientes del producto * El empaque debe entregarse sellado, limpio, sin deterioro alguno
* Lata no debe presentar oxidación, abolladuras, infladas o derramadas
II)
1,200 LATAS DE LECHE CONDENSADA:
* Leche Condensada, hecha a base de leche fluida, condensada por la evaporación de una parte de agua, con azúcar, sin aditivos y apta para consumo humano * Presentación: lata de 387 gramos
* Indicar el porcentaje de grasa animal, proteína y sólidos lácteos
* Adjuntar Hoja Técnica para verificar las características
* Etiqueta impresa en el empaque que indique fecha de fabricación y caducidad, lote, número de registro sanitario, características y/o ingredientes del producto * El empaque debe entregarse sellado, limpio, sin deterioro alguno
* Lata no debe presentar oxidación, abolladuras, infladas o derramadas
3. DE LA OFERTA:
Los interesados deberán presentar sus ofertas electrónicamente a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-, indicando los siguientes datos:
a) Presentar oferta electrónica en hoja membretada, indicando en la misma: el número de NIT de la empresa, nombre del Oferente o Representante Legal, número telefónico y correo electrónico localizable; así como detallar la descripción del producto, valor unitario y total expresado en quetzales. El valor total debe incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA- además debe indicar el tiempo de entrega.
4. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS QUE DEBEN ADJUNTAR:
Copias escaneadas en baja resolución y convertidos en formato PDF:
a) Fotocopia de Patente de Comercio y/o Sociedad
b) Constancia del Registro Tributario Unificado -RTU- ratificado con impresión de fecha reciente a la presentación de la oferta
c) Registro Sanitario Vigente
d) Documento comprobable, que respalde la experiencia en el manejo y distribución de abarrotes
e) La presentación de la oferta electrónica será constancia que el oferente conoce todas las condiciones de la presente compra y su relación con la Legislación vigente aplicable a la misma
f) De haber discrepancia entre las cantidades escritas en letras y en números, prevalecerá la cantidad escrita en letras
g) Cada persona individual o jurídica, podrá presentar solo una oferta. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas
Los requisitos y/o condiciones descritas anteriormente son considerados fundamentales y deberán ser presentados al momento de anexar la oferta. El oferente que no cumpla con la totalidad de estos documentos, no será tomada en cuenta para la evaluación y adjudicación.
5. ENTREGA:
a) FORMA: los bienes deberán cumplir con las características y especificaciones descritas en el numeral 2.
b) PLAZO: el oferente adjudicado deberá realizar la primera entrega a los 3 días calendario, luego de recibir la adjudicación en Guatecompras y continuar las entregas parciales cada 15 días calendario de acuerdo a la cantidad solicitada con anticipación.
c) LUGAR: se debe realizar en Bodega de Paso, ubicada dentro de Parque Mundo Petapa (Avenida Petapa y 43 Calle zona 12).
6. CRITERIOS A EVALUAR:
Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable, se tomarán en cuenta únicamente las ofertas que cumplan con todos los requisitos establecidos en estas bases y se aplicarán los siguientes criterios:
Precio ofertado 50 Puntos
Calidad 40 Puntos
Plazo de entrega 10 Puntos
Total 100 Puntos
Precio ofertado: al oferente que cotice el precio más bajo se le otorgará la máxima ponderación de cincuenta (50) puntos y las ofertas subsiguientes serán calificadas inversamente proporcional. Si por alguna razón la oferta más baja es descalificada, se procederá a calificar con la segunda oferta que presente el precio más bajo.
La fórmula para calificar inversamente proporcional será la siguiente:
Precio Total más bajo x 50 puntos Precio Total N
Precio Total N = cada precio total subsiguiente al precio total más bajo.
Si el precio ofertado no se ajusta a los precios del mercado, o no es conveniente a los intereses del -IRTRA-, o si los bienes ofertados no satisfacen los requisitos solicitados, se abstendrá de adjudicar, sin responsabilidad de su parte.
Calidad: el oferente que cumpla con todas las especificaciones requeridas y respalde con documentos la calidad obtendrá la calificación total de este rubro (40) puntos.
Plazo de entrega: al oferente que cumpla con el plazo de entrega, se le asignará una calificación máxima de diez (10) puntos.
7. FORMA DE PAGO:
El pago se realizará mediante acreditamiento a cuenta en quetzales. El plazo es de quince días calendario luego de la recepción de los bienes objetos del presente evento, a entera satisfacción, contra la presentación de factura debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
Si el oferente que resulte adjudicado no cuenta con esta forma de pago y no ha sido proveedor de -IRTRA- deberá indicar en que Banco del Sistema desea recibir sus acreditaciones para hacerle llegar el formato en WORD, el cual deberá copiar y pegar a una hoja membretada de su empresa para luego llenar los requisitos que se solicitan y presentarla en original a Oficinas Centrales -IRTRA- y comprometiéndose a entregar recibo de caja cuando las facturas lo requieran como constancia de pago, dentro de los siguientes días hábiles de realizado el acreditamiento correspondiente.
