Control Y Análisis En La Programación De Obra Haciendo Uso De Herramientas Computarizadas En La Empresa Inversiones Canarias

CONTROL Y ANÁLISIS DE ACTIVIDADES EN LA PROGRAMACIÓN DE OBRA HACIENDO USO DE HERRAMIENTAS COMPUTARIZADAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES CANARIAS

HEILY MARIAN MARTÍNEZ QUITIAN

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLOGÍA

TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES

BOGOTÁ D.C.

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CONTROL Y ANÁLISIS DE ACTIVIDADES EN LA PROGRAMACIÓN DE OBRA HACIENDO USO DE HERRAMIENTAS COMPUTARIZADAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES CANARIAS

HEILY MARIAN MARTÍNEZ QUITIAN

Monografía para optar por el título de Tecnología en Construcciones Civiles

Tutor Sergio Valbuena

Ingeniero Civil

Nota de aceptación

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____________________________________________ Firma del jurado

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AGRADECIMIENTOS

Agradezco principalmente a mis padres que han sido el motor para realizar todo lo que he conseguido hasta el día de hoy, por darme todas las fuerzas necesarias para que después de mucho tiempo consiguiera tan anhelada meta.

A mi esposo por brindarme todo su apoyo, por compartir sus conocimientos, por llenarme de impulso e interés por mejorar día tras día.

A a la Universidad Distrital Francisco José de caldas por hacer parte de todo el proceso de mi formación académica y profesional sin esto no hubiera sido posible.

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3. MARCO DE REFERENCIA ... 3

3.1. EMPRESA INVERSIONES CANARIAS ... 3

3.2. EQUIPO DE PROFESIONALES ... 3

3.2.1. Gerente general de Interventoría en la empresa Inversiones Canarias ... 3

3.2.2. Coordinador de interventoría ... 3

3.2.3. Director de interventoría en la empresa Inversiones Canarias ... 4

3.2.4. Residente de Interventoría ... 4

3.2.5. Auxiliar de programación ... 4

3.2.6. PROYECTOS en EJECUCIÓN ACTUALMENTE ... 5

3.2.7. BOSQUE VERDE ... 5

3.2.8. USATAMA RESERVADO ... 6

3.2.9. MONTERESERVA ... 8

3.2.10. CITY U- MANZANA 5 ... 10

4. MARCO TEÓRICO ... 13

4.1. HISTORIA DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA ... 13

4.2. PROCEDIMIENTO DE CALCULO DE VARIABLES DE PROGRAMACIÓN ... 18

4.3. DEFINICIÓN DE VARIABLES ... 22

5. MARCO DE METODOLÓGICO ... 24

5.1. PROCESO PARA LA GENERACIÓN DEL FORMATO EN PROJECT 24 5.2. DEFINICIÓN FORMATOS EXCEL ... 30

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5.4. Grafico de balance ... 40

5.5. LENGUAJE DE PROGRAMACION PARA CALCULO DE MACROS ... 41

5.5.1. MACRO PROGESPERADOS ... 41

5.5.2. MACRO PARA LA COPIA DE CORTE ACTUAL A DATOS CORTE ANTERIOR... 46

5.5.3. MACRO CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS ... 48

5.5.4. MACRO CAUSA DE VARIACIÓN... 50

6. ANÁLISIS Y RESULTADOS... 56

6.1.1. ESPERADAS TEMPRANAS ... 56

6.1.2. ESPERADAS TARDÍAS ... 58

6.1.3. VARIACIÓN DE FIN ... 58

6.1.4. CAUSAS DE VARIACIÓN ... 59

6.1.5. GRAFICO DE BALANCE ... 61

7. CONCLUSIONES ... 63

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ÍNDICE DE ANEXOS

Anexo No 1 - INFORME 1 MONTERESERVA TORRE 8 26 DE ENERO DE 2015 SIN DATOS DE AVANCE

Anexo No 2 - INFORME 1 MONTERESERVA TORRE 8 26 DE ENERO DE 2015 CON DATOS DE AVANCE

Anexo No 3 - GRAFICO DE BALANCE PROG.MONTERESERVA T. TORRE 8 DEL 19-01-15 AL 26-01-15

Anexo No 9- INFORME ACTUAL PROYECTO BOSQUE VERDE

TORRE 1

Anexo No 10- INFORME ACTUAL PROYECTO MONTERESERVA

TORRE 8 Y TORRE 9

Anexo No 11- INFORME ACTUAL PROYECTO USATAMA

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ÍNDICE DE MACROS

MACROS 1 MACRO PROGESPERADOS ... 41

MACROS 2 COPIA CORTE ACTUAL A HOJA CORTE ANTERIOR ... 46

MACROS 3 ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS ... 48

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ÍNDICE DE FORMATOS

FORMATOS 1 INFORME GENERAL ... 30

FORMATOS 2 INFORME GENERAL ... 31

FORMATOS 3 DATOS CORTE ACTUAL ... 33

FORMATOS 4 DATOS CORTE ACTUAL ... 34

FORMATOS 5 DATOS CORTE ANTERIOR ... 36

FORMATOS 6 DATOS PROJECT ... 37

FORMATOS 7 %ESP O %TARD ... 38

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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Programa inicial. ... 24

Ilustración 2 Creación del campo texto para la variable %esp tem ... 25

Ilustración 3 Creación de campo %completado ... 26

Ilustración 4 Creación de campo texto para él %Ant ... 26

Ilustración 5 creación del campo Fin previsto o Fin Meta ... 27

Ilustración 6 Creación del campo Comienzo Previsto o Inicio Meta. ... 27

Ilustración 7 creación del campo Numero o Var Fin ... 28

Ilustración 8 Establecimiento línea Base ... 28

Ilustración 9 Formato finalizado para inicio de control semanal ... 29

Ilustración 10 Grafico de balance ... 40

Ilustración 11 Macro de copia Corte Actual a Corte Anterior ... 46

Ilustración 12 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS PARA EL EJEMPLO MONTERESERVA TORRE 8 ... 56

Ilustración 13 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS COPIA DE COLUMNA ARA FECHA DE CORTE 21 DE ENERO DE 2015 ... 57

Ilustración 14 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS PEGADO DE COLUMNA ARA FECHA DE CORTE 21 DE ENERO DE 2015 ... 57

Ilustración 15 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TARDÍAS PARA EL EJEMPLO MONTERESERVA TORRE 8 ... 58

Ilustración 16 PROGRAMA EN PROJECT MOSTRANDO EL ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD QUE ESTA GENERANDO ATRASO ... 59

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ÍNDICE DE FOTOGRAFÍAS

FOTOGRAFÍA 1 Estado actual Torre 1 Bosque verde ... 5

FOTOGRAFIA 2 Estado actual Torre 1 Usatama Reservado... 6

FOTOGRAFIA 3 Estado actual Torre 2 Usatama Reservado... 7

FOTOGRAFIA 4 Estado actual Torre 3 Usatama Reservado... 7

FOTOGRAFIA 5 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva ... 9

FOTOGRAFIA 6 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva ... 10

FOTOGRAFIA 7 Estado actual de la T1 ... 11

FOTOGRAFIA 8 Estado actual Torre 2 ... 12

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CONTROL Y ANÁLISIS DE ACTIVIDADES EN LA PROGRAMACIÓN

DE

OBRA

HACIENDO

USO

DE

HERRAMIENTAS

COMPUTARIZADAS EN LA EMPRESA INVERSIONES CANARIAS

1.

INTRODUCCIÓN

El proceso de programar una obra demanda por parte del personal dedicación a actividades repetitivas y de proceso operativo, lo cual conlleva pérdida de tiempo vital en el análisis de los datos que se estudian. Además de esto la utilización de herramientas como los son el Project o Excel presentan algunas limitaciones las cuales son susceptibles a mejorar, teniendo en cuenta estos argumentos se decide elaborar un sistema que con ayuda de la programación de estos procesos operativos permita minimizar el tiempo empleado en los mismos y mostrar de una manera ilustrativa los datos más relevantes para llevar el control de dicha programación.

Decido realizar la minimización de las actividades empleadas por el encargado de alimentar la programación, ya que en el desarrollo de mi actividad laboral en la empresa Inversiones Canarias en la cual se presenta un informe semanal de ejecución de obra, se utilizaba en su metodología una serie de actividades que implicaban el empleo de tiempo vital para la creación del informe, para esta finalidad se utilizó unas macros basadas en el lenguaje de programación Visual Basic que optimizan el procedimiento y además mejora la presentación de los datos incorporando al informe el cálculo de nuevas variables como son la gráfico de balance y el seguimiento a las variaciones de obra.

Con esto el programador tiene la posibilidad de tomar decisiones que impacten positivamente el desarrollo de la obra, se mostrara además como se emplea esta nueva metodología en proyectos de diferente proceso constructivo demostrando la versatilidad en la utilización del mismo.

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2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar un programa que simplifique los procedimientos para el cálculo de esperadas tempranas, esperadas tardías, variación de obra y estado de los proyectos que se controlan en la empresa Inversiones Canarias S.A.S.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Contribuir en el mejoramiento de la eficiencia para el desarrollo de las tareas propias de la programación de obra.

 Realizar metodologías que mejoren los procesos técnicos que se realizan en el cálculo de las variables propias del desarrollo de un programa de obra.

 Entregar herramientas al programador que le permitan generar conceptos claros acerca de lo que se realiza en las obras, para poder hacer el control de manera exacta.

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3. MARCO DE REFERENCIA

3.1. EMPRESA INVERSIONES CANARIAS

Nace de la necesidad de mejorar los procesos de construcción establecidos por PROMOTORA CONVIVIENDA, firma con más de 35 años de experiencia en el sector de la construcción. Fue constituida en el año 2012, como empresa de

Interventoría de Diseños y Proyectos, Programación, Control de

Obra y Presupuestos. Con un equipo profesional calificado ha participado en la Interventoría de proyectos de vivienda de más 220.000 m2 y en 73.000 m2 en programación y control de proyectos de oficinas.

Además ha participado en infraestructura urbanística para lotes de 102.000 m2, desarrollando la Interventoría de las vías vehiculares y peatonales, parques, redes de acueducto y alcantarillado de aguas lluvias y negras, y las redes eléctricas de acometidas e iluminación

3.2. EQUIPO DE PROFESIONALES

3.2.1. Gerente general de Interventoría en la empresa Inversiones Canarias

El Gerente General será el Representante Legal de la empresa Inversiones Canarias y tendrá a su cargo la dirección y la administración de los negocios sociales. Para ser gerente no es necesario ser accionista. El gerente general es responsable en forma complementaria a las obligaciones del presidente de la empresa, y reporta a éste acerca del desempeño de la empresa. El gerente general es el responsable legal de la empresa y en ese sentido deberá velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios y operaciones de ésta. La duración del cargo es indefinida pudiendo ser removido en cualquier momento. En caso de ausencia del Gerente General, éste será reemplazado por el coordinador de interventoría

3.2.2. Coordinador de interventoría

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esto tendrá que tener un conocimiento técnico para la realización del mismo. Adicionalmente generara un Informe semanal que será el encargado de dar a conocer el estado actual de los proyectos

3.2.3.

Director de interventoría en la empresa Inversiones Canarias

El director de Interventoría es la persona que dirige el desarrollo de la obra en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su adecuación al fin propuesto.

3.2.4.

Residente de Interventoría

El Residente de interventoría es el representante técnico de la interventoria, debe contar con conocimientos técnicos mínimos necesarios para velar por la adecuada ejecución de la obra y su coordinación en concordancia con los Planos de Proyecto, con las normas Técnicas de Construcción vigentes, con la Planificación estipulada para la ejecución y, en general, con las condiciones acordadas legalmente con el Contratante de la obra en cuestión.

3.2.5.

Auxiliar de programación

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3.2.6. PROYECTOS en EJECUCIÓN ACTUALMENTE 3.2.7. BOSQUE VERDE

Es un proyecto que consta de 11 torres, cuenta con apartamentos desde 220 m2 hasta 343 m2 más balcones. Amplios espacios en zonas sociales, cocinas, baños y vestieres. Además de contar con 2.80 m de altura libre. Entre 3 y 5 parqueaderos. Conjunto cerrado. Apartamentos de 3 y 4 habitaciones. Excelente iluminación y vista a la ciudad. Y por último cuenta con áreas comunes: Club house de 1.000 m2 con piscina climatizada, jaula de golf, sauna, turco, cancha de

squash, salón de juegos, parque infantil y gimnasio.1

Actualmente se está realizando la torre 1 del proyecto. La torre 1 se encuentra empezando obra gris.

FOTOGRAFÍA 1 Estado actual Torre 1 Bosque verde

1

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Este proyecto consta de tres torres con unas de las mejores ubicaciones de Bogotá constara de apartamentos desde 36.50 m2 hasta 55.56 m2. Con 1 hasta 3 alcobas

Imagen de render del Proyecto Usatama Reservado2

FOTOGRAFIA 2 Estado actual Torre 1 Usatama Reservado

2

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FOTOGRAFIA 3 Estado actual Torre 2 Usatama Reservado

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El proyecto está ubicado en el punto más exclusivo de los cerros de Suba. Desde el primer nivel se despliega un panorama de más de 180 grados de vista sobre Bogotá. En un auténtico oasis natural dentro de la ciudad, sus jardines y zonas

verdes tendrán un tratamiento especial de diseño.

De un total de 35.000 m2, la construcción sólo ocupa el 15% del total del terreno, constituyéndose en una verdadera alternativa ecológica, única en la ciudad, ya

que se han conservado especies nativas de árboles.

El proyecto cuenta con un gran parque central, que es el corazón de recreación para sus habitantes. Se han diseñado apartamentos con terrazas, generosas

áreas habitables y excelentes zonas comunes.

Las áreas ofrecidas corresponden a las áreas construidas aproximadas de los apartamentos, e incluyen el área privada construida del inmueble, más el área que ocupan los muros, columnas, ductos, y balcones, entre otros que se encuentran ubicados al interior del inmueble. Lo anterior sin perjuicio de que puedan surgir modificaciones con la expedición de la licencia de construcción y el proceso de

diseños técnicos.

El proyecto se desarrollará por etapas y su ejecución está sujeta a las condiciones del mercado. Las áreas comunes y recreativas se desarrollarán de manera progresiva y de acuerdo al avance constructivo por etapas. La entrega está condicionada a que su desarrollo se lleve a cabo. Los parqueaderos son privados.

Siempre y cuando se cumplan las condiciones anteriores con la cuarta torre, se hará entrega de: cuarto de choferes y espacio disponible. Con la quinta torre se hará entrega de: Gimnasio, duchas y vestier, baños turcos, sauna, piscina y jaula de golf. La ejecución de las etapas posteriores se estima en 26 meses, sin

perjuicio de que las fechas varíen.

El estrato socioeconómico actual es 6. Su definición puede variar en cualquier

momento por decisión de las autoridades competentes.3

Las torre 8 y 9 son las que actualmente se están realizando

3

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Imagen del proyecto Montereserva 4

FOTOGRAFIA 5 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva

4

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FOTOGRAFIA 6 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva

3.2.10. CITY U- MANZANA 5

Este proyecto nace de la necesidad de la Universidad de los Andes de ofrecer residencias para estudiantes, profesores y funcionarios. Se firma un acuerdo con las empresas QBO y Promotora Convivienda que están encargadas de realizarlo.

El proyecto City U, en un lote aledaño a la Universidad, conocido como Manzana 5 y ubicado frente al Centro Colombo Americano. Serán tres torres con apartamentos de 1, 2 y 3 alcobas, áreas comunes, gimnasio, áreas de estudio y de juego, y parqueaderos. La iniciativa permitirá que la Universidad de los Andes tome en arriendo, por un plazo de 10 años, una torre con capacidad para 600 camas.

Este novedoso servicio promoverá la diversidad, pues aumentará el aumento de estudiantes de diferentes regiones del país, de estudiantes internacionales y de estudiantes beneficiarios del programa de apoyo financiero Quiero Estudiar. Vivir en estas residencias será una experiencia enriquecedora para todos los miembros

de la comunidad.5

5

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Imagen Render del proyecto Manzana 5 City u6

FOTOGRAFIA 7 Estado actual de la T1

6

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FOTOGRAFIA 8 Estado actual Torre 2

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4. MARCO TEÓRICO 4.1. HISTORIA DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA.

GENERALIDADES

La programación en una metodología que tiene por objeto determinar cualitativamente el proceso de ejecución de una obra, en razón de las actividades que debe desarrollarse y cuantitativamente en termino de los costos, tiempos y demás recursos que implica construirla.

Los primeros antecedentes de las técnicas de programación datan de fines del siglo pasado cuando se efectuaron los intentos iniciales para analizar y correlacionar en forma sistemática los trabajos y tiempos de determinadas actividades.

Durante el presente siglo se desarrollaron progresivamente los sistemas de planeación, programación y control que fueron aplicados inicialmente en el campo militar donde tuvieron origen y después se adaptaron a los procesos productivos industriales y en épocas más recientes al área de la construcción.

Con base en los fundamentos de la administración científica del trabajo que constituyeron las teorías y experiencias de varios investigadores la programación en general consistía en aplicar graficas de progreso que relacionaban los trabajos con los tiempos de ejecución.

Estas graficas tuvieron su versión más difundida en el diagrama de barras o de Gantt, denominado así en memoria del experto norteamericano que aporto importantes modificaciones a las técnicas de programación hasta entonces empleadas.

Con tales cronogramas se dispuso de un instrumento que llego a convertirse en auxiliar fundamental de la moderna administración para efectos de planear y programar trabajos de cualquier índole y controlar su desarrollo.

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sistema es factible descomponer un proceso de trabajo en las diferentes actividades que lo constituyen, ponderar su duración y ordenar su realización en el tiempo, según sus características y exigencias específicas.

El procedimiento descrito se utilizó ampliamente y sigue aun teniendo validez como método de planeación, puesto que permite definir y ordenar las operaciones de un proceso de programación en cuanto posibilita asignar los tiempos necesarios y las secuencias generales de ejecución y como instrumento de control por cuanto suministra los elementos básicos para confrontar las metas propuestas con los resultados obtenidos.

Por tratarse de un método sencillo de representar, fácil de interpretar y practico de controlar, el diagrama de barras tuvo por mucho tiempo aplicación exclusiva hasta que el auge extraordinario de la ciencia y la tecnología a partir de la Segunda Guerra mundial fue planteando problemas tan complejos que las exigencias de la planeación, la programación y el control desbordaron sus posibilidades.

La ineludible necesidad de sistematizar los trabajos, frente a requerimientos cada vez mayores en términos de costos y tiempos, demandaba nuevas técnicas de racionalización y optimización de los procesos productivos, todo lo cual estimulo la investigación y el desarrollo de metodologías más eficientes.

Tanto en el campo civil como en el militar la respuesta a tales exigencias empezó a plantearse a partir de la década del 50 mediante un conjunto de técnicas hoy ampliamente conocidas bajo la denominación de método de la trayectoria crítica. Dentro de esta designación genérica existen diversas modalidades que aunque tienen una misma finalidad difieren en su metodología e instrumentación, por lo cual su empleo resulta más o menos practico según las características propias del caso que se trate y el criterio del especialista que elabore el estudio.

En líneas generales tales sistemas tienen en común que permiten precisar con claridad y en detalle las actividades de un proceso, las correlaciones e interacciones de las mismas con las que le son inmediatas o mediatas dentro del conjunto y establecer los recursos humanos, de tiempo, materiales, técnicos y económicos, que implica la realización de un proyecto.

En una síntesis muy breve se exponen a continuación los antecedentes y características particulares de los sistemas que tienen mayor difusión en la administración moderna para planear, programar y controlar trabajos.

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Se obtuvo como resultado de un proceso en el cual se investigaron y experimentaron sistemas de programación y control diseñados por encargo de una corporación multinacional de los Estados Unidos para aplicar en un plan de construcción de plantas industriales; su posterior adaptación al campo de las obras civiles y la edificación ha venido haciéndose de un modo extensivo.

Aunque se orientó en su fase inicial primordialmente al control de tiempos, se desarrolló luego para controlar otros objetivos, como los costos y demás recursos del proceso.

b) PERT (Program Evaluation and Review Technique/Evaluacion de Programas y Técnicas de Revisión).

En forma análoga y paralelamente con el anterior, este sistema tuvo también origen en Estados Unidos en el área de la producción de proyectiles submarinos teleguiados.

De acuerdo con la estrategia formulada, este plan debería cumplirse en un tiempo determinado que comprendía desde las actividades de investigación hasta la puesta a punto de la producción balística incluyendo innumerables y complejas actividades sobre las cuales no se tenían datos empíricos que debieron por tanto asumirse, a diferencia del CPM, probabilísticamente.

Su aplicación posterior se ha difundido a otras áreas de la producción industrial en las cuales se utiliza hoy en forma extensiva como instrumento de optimización del trabajo.

Mientras que en su origen el CPM se aplicaba en procesos de producción o de construcción, con base en actividades, rendimientos y tiempos empíricamente establecidos de antemano, el PERT se ha utilizado preferencialmente en procesos de investigación cuando no siempre se conocen todas las actividades a realizar, ni sus tiempos de ejecución, siendo una característica especial de este sistema el que su énfasis radica en el cumplimiento de los eventos y no en los tiempos parciales de las actividades.

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Tanto al CPM como al PERT, por las representación gráfica que utilizan se les denomina, genéricamente diagramas de flechas, si bien las respectivas convenciones no son de por si equivalentes.

La metodología de estos sistemas, simplificada instrumentalmente e implementada en formas más económica, se resume en el sistema LPU (Unión de líneas y puntos) utilizada hoy con frecuencia en la programación de obras de construcción.

Las modalidades expuestas tienen en común en que se representan por medio de mallas o diagramas de redes.

La principal diferencia en su representación gráfica consiste en que en los sistemas de CPM y PERT las actividades se expresan por flechas que indican las secuencias y constituyen modelos direccionales (razón por la cual se les denomina también diagramas de flechas) mientras que en el sistema LPU el modelo es posicional y por ello las secuencias se determinan por la relativa ubicación de las actividades.

Mediante los diagramas de redes se puede descomponer un proceso en sus más elementales operaciones, definir las secuencias de las actividades, precisar las interdependencias existentes entre estas, determinar los efectos de los retrasos así como los medios para resolverlos, ponderar los tiempos parciales y el plazo total de ejecución del proyecto establecido finalmente la ruta crítica del mismo. Definir una trayectoria (sendero, camino o ruta) critica implica concretar la forma de realizar un conjunto de trabajos durante un periodo de tiempo óptimo en razón de los recursos disponibles: humanos, económicos, materiales y técnicos.

En algunos casos consiste en establecer cuál es la trayectoria y cuanto el tiempo mínimo en que resulta posible ejecutar la totalidad del proyecto, así no existan limitaciones de otra especie.

Un somero análisis de los conceptos y aspectos básicos de dos grandes sistemas de programación mencionados (Fig. 25) permite explicar por qué se ha difundido tan rápidamente en la construcción el método de la trayectoria crítica del cual exponemos algunas consideraciones relativas a sus elementos, términos y fases de desarrollo.

Elementos

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Operaciones necesarias que constituye, por así decirlo, eslabones de la cadena de trabajos que un proceso implica para ser ejecutado; pueden ser de diferente naturaleza: físicas, mentales, técnicas, administrativas, económicas, legales o de cualquier otra índole.

b) Recursos

Conjunto de medios necesarios para efectuar las operaciones del proceso: humanos, económicos, materiales, tecnológicos, espacio y tiempo.

 Recursos humanos

Personal de profesionales, técnicos u operarios de base con el nivel respectivo de calificación según las tareas que deban desarrollar.

 Recursos económicos

Dinero que insume la realización del proyecto por diversos conceptos: estudio de preinversion, planeamiento, costos de construcción o especiales.

 Recursos materiales

Materias primas y elementos necesarios para la ejecución de las obras.

 Recursos de espacio y tiempo

Características del espacio físico con que se cuente para organizar los trabajos en la obra y el tiempo disponible para su ejecución.

 Recursos tecnológicos

Sistemas y procedimientos para la organización, ejecución y control de los trabajos.

c) Restricciones

Limitaciones de orden físico, técnico, económico, legal o administrativo que Impiden o restringen la plena utilización de un recurso necesario para realizar un proyecto.

Las restricciones pueden catalogarse como internas cuando provienen de los Mismos recursos, ej.: fecha límite de entrega, trámites reglamentarios, Conexiones de servicios, políticas del gobierno.7

7 _{Puyana Garcia, German,(1995)”Programacon y control”(p.183-187). Control integral de la edificacion. Bogota. Biblioteca}

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4.2. PROCEDIMIENTO DE CALCULO DE VARIABLES DE PROGRAMACIÓN Fases del proceso

En el método de trayectoria critica podemos distinguir tres fases principales: planeación y control.

a) Planeación

Implica un proceso que puede desglosarse así:

 Definición de objetivos.

En el caso de la construcción, la meta final es la ejecución de una obra, si bien como objetivos colaterales pueden estipularse según el caso, el menor costo, la mayor rapidez o el mínimo flujo de fondos compatibles con la eficiencia económica del proyecto.

 Lista de actividades.

Definición del conjunto de operaciones, trabajos y gestiones necesarios para ejecutar el proyecto.

 Determinación de secuencias.

Encadenamiento de las actividades según su orden de realización.

 Representación del modelo.

Dibujo de la red con la cual se expresan mediante un código gráfico, las actividades, eventos y forma de desarrollo del proyecto.

Cada una de las actividades se localizan dentro de la red según los factores condicionantes lógicos (técnicos, económicos, reglamentarios) ya que en la fase de planeación no se tienen en cuenta los cronológicos (tiempos).

La red es un modelo sin escala y por tanto la longitud de las flechas que expresan actividades no es indicativa de su tiempo de duración.

b) Programación

El proceso de programación consta de las siguientes fases:

 Asignación del tiempo para realizar cada una de las actividades determinadas.

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I. Plazo optimo recomendable, técnica y económicamente. II. Termino mínimo posible, por razones técnicas.

III. Plazo máximo aceptable desde el punto de vista económico para evitar los

 Efectos negativos del incremento de los costos: gastos y lucro cesante.

 Elaboración del calendario de trabajo que debe cumplirse para realizar el proyecto

dentro del término más adecuado según sus características, recursos y restricciones a fin de establecer la trayectoria critica del mismo.

Análisis de los costos y los recursos que implica realizar el proyecto de acuerdo con la trayectoria critica establecida.

c) Control

Las labores de control son en síntesis:

 Realizar un seguimiento constante del desarrollo de los trabajos apreciando su avance, ponderando tiempos, rendimientos, recursos y restricciones así como su incidencia sobre la marcha del proyecto.

 Hacer las recomendaciones relativas a la organización de los trabajos para enmendar las dificultades o errores que se vayan presentando.

 Efectuar las actualizaciones del programa que vayan siendo necesarias para que este efectivamente pueda cumplirse.

Análisis de los sistemas de programación

Es conveniente hacer un breve análisis comparado de los dos sistemas corrientes de programación o sea de los diagramas de redes y el diagrama de barras o de Gantt, a fin de clarificar criterios sobre la materia que aun constituye motivo de controversia.

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En el diagrama de redes (CPM Y PERT) la relación secuencias expresada por la dirección: cabeza y cola de las flechas, es precisa y la solución de los problemas puede plantearse con exactitud.

 El diagrama de barras no permite determinar las múltiples interacciones existentes entre las diversas actividades de una obra por lo cual, cuando mayor sea la magnitud física y la complejidad técnica de la misma, se hace ostensible la necesidad de expresarlas en la forma más clara y precisa; por tanto, los diagramas de redes, ya sean los sistemas de representación direccional (CPM. y PERT) o posicional (LPU) son más elásticos y expresivos que el primero y satisfacen tal necesidad en forma mucho más eficiente.

 Con el diagrama de barras no resulta posible expresar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo encadenamiento secuencial determina el plazo óptimo para la ejecución de un proyecto y por ello no se sabe, al menos en forma inmediata, cuales trabajos no deben retrasarse pues retardan la ejecución total de la obra y cuales por el contrario así se adelanten a lo previsto, no permiten anticipar el tiempo de entrega.

Al tener idéntica representación las actividades críticas como aquellas que no lo son, con el diagrama de barras no facilita el ejercicio riguroso de un control concentrado en los puntos claves del proceso que en definitiva determinan la terminación del proyecto.

 Si bien es cierto que todas las actividades deben controlarse, solo el seguimiento de aquellas que son críticas se tiene que efectuar en forma cuidadosa y constante, lo cual solo es posible hacerlo con los diagramas de redes.

En el diagrama de barras la planeación y la programación se realizan y representan prácticamente en forma simultánea, con detrimento de la precisión en cada uno de estos aspectos, mientras que en los de redes se planean primero y luego se programan con la necesarias precisión y coordinación, esquematizado las redes parciales de actividades interconectadas que se ajustan recíprocamente hasta definir la trayectoria critica del proyecto,

 El sistema y la forma de representación hacen más dinámicos los sistemas de trayectoria critica en cuanto se adaptan con mayor flexibilidad a los cambios que suelen presentarse durante el desarrollo de un proyecto según el programa originalmente trazado; por el contrario en el diagrama de barras los efectos que los cambios generan sobre el conjunto de las demás actividades no se pueden precisar tan fácilmente.

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mayor claridad y coherencia que el de barras, en lo cual la ubicación contigua de actividades no indica necesariamente su secuencialidad.

 Los diagramas de redes permiten combinar las variables técnicas, cronológicas y económicas haciendo posible formular diversas alternativas para la óptima ejecución del proyecto en el menor tiempo y con los menores costos posibles, mientras que con de barras no es factible ofrecer tal conjunto de opciones ya que al no ser explicativas las diferentes trayectorias criticas del mismo no pueden por tanto seleccionarse la opción más favorable según la prioridad de los factores de tiempo y de costo.

Si bien se podría argüir en favor del diagrama de barras que en los proyectos Sencillos y de corta duración resulta más practico por su economía y simplicidad En los edificios en altura el balance de aspectos positivos es ampliamente Favorable a los diagramas de redes (CPM y LPU principalmente) ya que la Magnitud, la escala económica, la cantidad de actividades diversas que se deben coordinar, plantean tal complejidad en su programación que esta solo puede resolverse apropiadamente mediante sistemas de trayectoria critica.

Lo expuesto no significa sin embargo que por evidentes ventajas de las redes, la diagramación lineal haya de desaparecer como una obsoleta herramienta de trabajo.

Por el contrario, el cronograma de barras continúa teniendo vigencia como un instrumento complementario de aquellas, particularmente por cuanto resulta fácil de visualizar e interpretar por parte del personal no experto.

En la práctica estos sistemas se suelen combinar aplicando cualquier sistema de redes y una vez resuelta la programación se transforma la red direccional (CPM o PERT) o posicional (LPU) para el control de las secuencias en un gráfico de barras para comprobar tiempos, con el cual se tiene la información básica y elemental que fácilmente maneja cualquier persona.

Sin embargo, en los casos de redes parciales en subprogramas de urgencia deben mantenerse en la obra los diagramas detallados, pues se hace indispensable controlarlos rigurosamente.

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El proceso de elaboración de un programa y su posterior control en la obra implican las actividades siguientes (Fig. 1)8

4.3. DEFINICIÓN DE VARIABLES Terminología

Además de los términos que designan los elementos del método de la trayectoria critica anteriormente descritos, se definen a continuación algunos de sus vocablos más usuales: causar demora en el desarrollo del proceso y si se adelanta permite acortar la duración total de la trayectoria critica constituida por una cadena de tales actividades.

d) Actividad precedente

La que debe cumplirse antes de iniciar la actividad que se analiza. e) Actividad siguiente

La que se puede iniciar al terminar la actividad que se analiza f) Duración

Tiempo de realización de una actividad desde su inicio hasta su conclusión, medido en días, semanas o meses.

g) Secuencia

8_{Puyana Garcia, German,(1995)”Programacon y control”(p.188-191). Control integral de la edificacion. Bogota. Biblioteca}

de la construccion.

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Correlación de las actividades en términos de su efectiva realización en el tiempo, particularmente entre aquellas que por razones técnicas y/o cronológicas se hallan estrechamente vinculadas en un proceso de trabajo. Debe tenerse presente que una actividad cualquiera está subordinada a una u otras que le preceden y a su vez de ella dependen otras que le suceden, si bien existen en el proceso otras actividades que se pueden realizar simultáneamente con cualesquiera de las anteriores.

h) Evento

Punto de partida o de conclusión de una o de varias actividades que solo se da cuando las precedentes se han cumplido por lo cual no implica tiempo, ni ningún otro recurso como materiales, mano de obra o dinero.

Existen por tanto el evento de paso, donde termina una actividad y se inicia otra, el evento de unión donde solo concluyen diferentes actividades y el evento de dispersión donde solo se inician varias de ellas.

i) Fluctuación

Margen de tolerancia que una actividad tiene para poderse retrasar o adelantar sin que se afecte la duración del proyecto, se le denomina también holgura, implicando con ello el margen máximo de retardo que una actividad puede sufrir sin alterar la duración del programa.

j) Red

Conjunto de actividades expresadas por medio de una gráfica o malla que las relaciona recíprocamente representando el desarrollo integral del proyecto.

k) Rendimiento

Ruta de trabajo con base en el cual se calcula la duración de una actividad teniendo en cuenta la cantidad que de esta haya que ejecutar.10

10 _{Puyana Garcia, German,(1995)”Programacon y control”(p.187-188). Control integral de la edificacion. Bogota. Biblioteca}

pág. 24

5. MARCO DE METODOLÓGICO

5.1. PROCESO PARA LA GENERACIÓN DEL FORMATO EN PROJECT

Ilustración 1 programa inicial.

Este es el formato entregado por el coordinador del programa de interventoria en este caso de la torre 8 del proyecto Montereserva al cual se necesita agregarle diferentes variables que son necesarias para el control semanal. El formato entregado conta de las siguientes variables;

Actividad: Donde se muestran todos los capítulos de obra y sus actividades predecesoras.

Duración: Donde se muestran la duración de cada uno de los capítulos y actividades

pág. 25

tarea programada manualmente tarea programada automáticamente, la fecha de Inicio programado es igual a la fecha en el campo Comienzo.11

Fin Meta: Campo Fin programado indica la fecha en la cual se ha programado

terminar el trabajo en una tarea según lo calculado por Microsoft Project en base a la fecha de comienzo, la duración, las dependencias, los calendarios y otros factores de programación. Para una tarea programada manualmente, ésta es la fecha de finalización recomendada por Project y es un campo de solo lectura. Para una tarea programada manualmente 25rea programada automáticamente, la fecha de Fin programado es igual a la fecha en el campo Fin. .12

Se debe crear otras variables y asignarle una línea base con la que se trabaja de ahí en adelante para el control de cada unos de los proyectos.

Ilustración 2 creación del campo texto para la variable %esp tem

Se crea un campo de texto que se nombra %ESP TEM el cual se alimentara todas las semanas con los valores respectivos calculados por una de las macros hechas en Excel y que para cada fecha tiene un valor de esperadas tempranas.

11

Tomado de

https://support.office.com/es-ar/article/Inicio-programado-campo-de-tarea-51fb5b59-bbe6-477c-9b8f-fa7c35ad2807

12

Tomado de

pág. 26

Ilustración 3 creación de campo %completado

Se crea otro campo el cual es %completado en el cual cada semana de corte se alimentara con los datos tomados en obra de cada una de las actividades.

Ilustración 4 Creación de campo texto para él %Ant

pág. 27

Ilustración 5 creación del campo Fin previsto o Fin Meta

Se agrega otro campo llamado fin previsto el cual nombraremos como FIN META y el cual muestra el fin planteado desde que se asigna la línea base.

Ilustración 6 creación del campo Comienzo Previsto o Inicio Meta.

pág. 28

Ilustración 7 creación del campo Numero o Var Fin

Se crea un campo Numero el cual nombraremos como VAR FIN la cual por medio de una formula definida como (FIN ACTUAL – FIN META) la cual nos mostrara los días de adelanto o de atraso del proyecto en general y de cada una de las actividades.

Ilustración 8 Establecimiento línea Base

pág. 29

Ilustración 9 Formato finalizado para inicio de control semanal

pág. 30

REGISTRADO % SEMANAL REGISTRADO

% SEMANAL

PORCENTAJES DE AVANCE ACIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

Código: INF-PROG Fecha de Corte Versión 2

AVANCE PROYECTO INICIO PROYECTO :

26 de enero de 2015

pág. 31

FORMATOS 2 INFORME GENERAL

COMENTARIOS GENERALES

PROBLEMAS PRESENTADOS CAUSAS CORRECTIVOS O MEJORAS PROPUESTAS RESPONSABLE FECHA CUMPLIMIENTO ACTIVIDADES CRITICAS PROXIMAS A INICIARSE COMENTARIOS ACTIVIDADES CRITICAS PROXIMAS A INICIARSE

GRAFICO DE BALANCE

ACTIVIDAD FECHA INICIO PROGRAMA PERSONAL PROGRAMADO RESUMEN ACTIVIDADES PROGRAMADAS

RENDIMIENTO PROGRAMADO

12 4

12 13

15

pág. 32

2. Avance Actual esperado: Aquí es donde va ubicado el porcentaje esperado semanal del proyecto general.

3. Avance actual registrado: Aquí es donde va ubicado el valor de avance completado para la semana en la que se está haciendo el corte.

4. Semanal registrado: Es la resta de la variación del corte anterior con el corte actual registrado.

5. Avance semanal programado: Es el valor que se calcula por medio de los cálculos avance actual esperado y avance actual registrado, se hace la respectiva resta entre estas dos variables y nos da el resultado para esta casilla.

6. Adelante o atraso anterior: muestra el valor en días del atraso o adelanto general que hubo en el proyecto de la semana anterior a la de corte que se esté realizando.

7. Adelante o atraso actual: muestra el valor en días del atraso o adelanto general que hay en el proyecto de la semana la de corte que se esté realizando. 8. Fecha terminación programado Proyecto: muestra el fin planteado desde la planeación del proyecto:

9. Fecha de terminación Avance: Muestra el Fin de terminación que se muestra después de haber hecho el corte respectivo y el cual es reprogramado semana a semana.

10. Comentarios: Se escriben los comentarios generales de la obra.

11. Porcentajes de las actividades de la ruta critica: Muestra las información que están afectando directamente al proyecto y que seguramente están afectando la variación del proyecto.

12. Resumen de actividades resumen: allí se coloca una imagen con la imagen de las actividades resumen del programa general.

13. Gráfico de Balance: se Toma una imagen del gráfico de balance que se alimenta con información semanal.

14. Actividades criticas pronto a iniciarse: Se escriben las actividades que pertenecen a la ruta crítica y están prontas a iniciarse con su respectiva fecha. 15. Comentarios generales

pág. 33

FORMATOS 3 DATOS CORTE ACTUAL

1

6 1”

3 4 5 7 8 9 10 11

1

pág. 34

FORMATOS 4 DATOS CORTE ACTUAL

14

pág. 35

1. Botón que inicia la macro para copiar los datos del corte que se está realizando a la hoja de datos de corte anterior que más adelante explicare.

1”. Datos donde la macro se va a ubicar estos se ponen manualmente según el número de actividades totales y el número de cortes semanales totales

2. Datos del corte que se está realizando.

3. Variación fin: datos de los adelantos y atrasos actuales del corte que se está realizando

4. Capítulos y actividades del proyecto. 5. duraciones de las actividades

6. Inicio meta: es la fecha de inicio estipulada desde el inicio del proyecto

7. Fin meta: es la fecha de fin del proyecto y de las actividades estipulada desde el inicio del proyecto

8. Ejec ant: son los valores del ejecutado de las actividades del corte anterior a la fecha de corte que se esté realizando.

9. Ejec actual: son los porcentajes del ejecutado de las actividades del corte que se está realizando.

10. Esperado Temprano: Son los porcentajes esperados para cada una de las actividades calculadas en otra de las hojas que conforman este informe.

11. Inicio actual: son las fecha de inicio reprogramadas según el corte que se está realizando

12. Fin actual: son las fechas de fin reprogramando según el corte actual que se está realizando.

13. Holguras: Margen de tolerancia que una actividad tiene para poderse retrasar o adelantar sin que se afecte la duración del proyecto, se le denomina también holgura, implicando con ello el margen máximo de retardo que una actividad puede sufrir sin alterar la duración del programa.

14. Fechas de corte estas se toman desde el inicio del proyecto semanalmente hasta la fecha fin y me definen el número de cortes que va a tener la obra.

pág. 36

FORMATOS 5 DATOS CORTE ANTERIOR

En esta hoja de Excel se copian los datos de la hoja de datos corte actual cada semana para que quede registro.

8382 4

20/04/2012

13/04/2012 5 6 13 14 16

EST VAR.FIN DESCRIPCION DUR. INICIO META FIN META EJEC. ANT. EJEC. ACTUAL ESPERADO TEMPRAN O

pág. 37

FORMATOS 6 DATOS PROJECT

1. Iniciar Cálculo de Macro: Este botón permite que se organicen los datos traídos desde Project luego de hacer el corte semanal respectivo en la misma hoja para luego después de pasar estos datos queden registrado en la hoja de corte actual para así mismo quede registrado en la hoja del informe general.

2. Tabla donde se coloca la ubicación de los datos para la generación de la macro. 3. Datos traídos de Project.

4. Datos copiados y organizados para alimentar las hojas antes mencionadas. 2

1

pág. 38

FORMATOS 7 %ESP O %TARD

1. Botón que inicia la macro para el cálculo de esperadas tempranas o en su defecto esperadas tardías.

2. Tabla donde se coloca la ubicación de los datos para la generación de la macro.

3. Son los mismos datos de las hojas anteriormente mencionadas.

4. Estos valores de Inicio tardío y Fin tardío son los datos calculados por medio de las holguras del proyecto en general los cuales me permiten tener las esperadas tardías que contienen el tiempo permisible que puede demorarse algunas actividades sin que afecten la variación semanal.

5. Fechas de corte estas se toman desde el inicio del proyecto semanalmente hasta la fecha fin y me definen el número de cortes que va a tener la obra.

1 2

3

4

pág. 39

FORMATOS 8 FORMATO CAUSA DE VARIACIONES

1. Cuadro donde se escriben los datos del porque la variación semanal, es decir el atraso o adelanto que sufrió la obra y el motivo, para luego que generar un gráfico que me permite ver qué porcentaje de afectación que a tenido estas causas en la obra.

2. Me genera luego de alimentar el primer cuadro los acumulados semanales de causas de variación ya sea de cumplimiento o no cumplimiento.

3. Son los datos generalizados de las tablas anteriormente mencionadas estos datos se copiaran en las siguientes tres hojas de cálculo las cuales mostraran, Grafico de variaciones general, Grafico de cumplimiento Grafico de no cumplimiento.

INFORME 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181920 21 22232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758596061626364 65 66 TOTAL

0

0

0

0

TABULACIÓN CAUSAS DE VARIACIONES METAS PROPUESTAS

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

pág. 40

5.3. GRAFICO DE BALANCE

Luego de haber calculado las variables de esperadas tempranas y esperadas tardías, se genera un gráfico que nos permite tener un control más detallado del estado de la obra. Este grafico contienes tres variables que se alimentan corte por corte, la variables son Esperadas tempranas, esperadas tardías y porcentaje ejecutado, este último se genera según la fecha de corte y su respectivo avance.

Ilustración 10 Grafico de balance

1. Esperadas tempranas: Porcentaje general que se espera se realice semanalmente 2. Esperadas Tardías: Porcentaje general del máximo permisible que puede ejecutar el proyecto semanalmente.

3. Ejecutado semanal es el porcentaje semanal ejecutado luego de alimentar la base de datos en Project.

1

2

pág. 41

5.4. LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN PARA CALCULO DE MACROS

Para el proceso de programación se utilizaron diferentes macros, que vamos a mostrar y explicar a continuación según su botón de inicio para que sea clara su ejecución.

5.4.1. MACRO PROGESPERADOS

Esta macro se utiliza para iniciar el cálculo del corte actual de la macro para lo cual se hacen las interacciones a partir de la semana en que estamos realizando el calculo

MACROS 1 MACRO PROGESPERADOS

Lenguaje de programación:

1. Declaración de variables:

Dim NSemanas As Integer

Dim Actividades1 As Integer

Dim FilaInAc As Integer

Dim Actividades As Integer

Dim Columnadias As Integer

pág. 42

2. Ubicación de la macro en el entorno de Excel

Fil = Cells(1, 17)

3. Selección y copiado de información:

Range(Cells(Fil, Dat), Cells(Act, Dat1)).Select

Selection.Copy

Cells(Fil, Dat2).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone,

SkipBlanks _

pág. 43

Range(Cells(Fil, Var), Cells(Act, Var)).Select

Application.CutCopyMode = False

Selection.Copy

Cells(Fil, var2).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone,

SkipBlanks _

Actividades = Actividades1 + Fila

Columnadias = Cells(4, 8)

5. Dejar los datos del ejecutado actual.

Range(Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN + 2), Cells(Actividades1, ColumnaFIN + 2)).Select

Application.CutCopyMode = False

pág. 44

Cells(FilaInAc - 1, Colejecutado).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone,

SkipBlanks _

:=False, Transpose:=False

6. Proceso de cálculo de los porcentajes al corte actual

Declarar las variables que se necesitan, decirle al Excel en que fila y en que columna están

For k = 1 To NSemanas 'Desde k=1 hasta el número total de

iteraciones

Actividades = Actividades1 + Fila 'Corresponde al número de

actividades es decir el número más la fila donde inician'

cont = FilaInAc 'Este es el número de la fila donde inician las actividades

For i = cont To Actividades 'Desde el número de la fila donde inician las

actividades hasta el final'

Dias = Cells(i, Columnadias) 'Columna donde están los días'

InicMeta = Cells(i, ColumnaINIC) 'Columna de la fecha de inicio meta'

FinMeta = Cells(i, ColumnaFIN) 'Columna de la fecha del fin meta'

ejecutado = Cells(i, Colejecutado) 'Columna donde esta el ejecutado'

FechaCorte = Cells(FilaCorte, ColCorte) 'Fila y columna de la primera

semana del calculo'

'LO PRIMERO ES CALCULAR EL PORCENTAJE COMPLETADO

pág. 45

Else

esperado = 0

End If

cantidad = esperado - ejecutado

If cantidad < 0 Then

cantidadd = 0

Cells(i, ColCorte) = cantidadd

Else

cantidadd = cantidad

Cells(i, ColCorte) = cantidadd

End If

Cells(i, Colejecutado) = Cells(i, Colejecutado) + cantidadd

'Cells(i, Cells(3, 12)) = Cells(i, Cells(3, 12)) + cantidadd

Next i

ColCorte = ColCorte + 1

'Cells(3, 4) = Cells(3, 4) + 1

Next k

MsgBox ("INVERSIONES CANARIAS | DEPARTAMENTO DE

INTERVENTORIA")

End Sub

pág. 46

5.4.2. MACRO PARA LA COPIA DE CORTE ACTUAL a DATOS CORTE ANTERIOR

MACROS 2 COPIA CORTE ACTUAL A HOJA CORTE ANTERIOR Ilustración 11 Macro de copia Corte Actual a Corte Anterior

Lenguaje de Programación 1. Declaración de variables

Dim NSemanas As Integer Dim Actividades1 As Integer Dim FilaInAc As Integer Dim Actividades As Integer Dim Columnadias As Integer Dim ColumnaINIC As Integer Dim ColumnaFIN As Integer Dim Colejecutado As Integer Dim FilaCorte As Integer Dim ColCorte As Integer

2. Ubicación de la macro en el entorno Excel NSemanas = Cells(1, 8)

INICIO DE MACRO COPIA DE CORTE ACTUAL A CORTE

pág. 47

Actividades = Actividades1 + Fila Columnadias = Cells(4, 8)

Sheets("DATOS CORTE ANT.").Select Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN + 1).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False

Sheets("DATOS CORTE ACTUAL").Select

Range(Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN - 4), Cells(Actividades1, ColumnaFIN - 4)).Select

Application.CutCopyMode = False Selection.Copy

Sheets("DATOS CORTE ANT.").Select Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN - 4).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False

pág. 48

FIN DE LA MACRO

5.4.3. MACRO CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS

MACROS 3 ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS 1. Ubicación de la macro en el entorno excel

NSemanas = Cells(1, 8) Actividades1 = Cells(2, 8) FilaInAc = Cells(3, 8)

Actividades = Actividades1 + Fila Columnadias = Cells(4, 8)

ColumnaINIC = Cells(5, 8) ColumnaFIN = Cells(6, 8) Colejecutado = Cells(7, 8) FilaCorte = Cells(8, 8) ColCorte = Cells(9, 8)

2. Declarar las variables que se necesitan, decirle al Excel en que fila y en que columna están

For k = 1 To NSemanas 'Desde k=1 hasta el numero total de iteraciones

INICIO DE MACRO CÁLCULO ESPERADAS TEMPRANAS O

pág. 49

Actividades = Actividades1 + Fila 'Corresponde al numero de actividades es decir el numero mas la fila donde inician

cont = FilaInAc 'Este es el numero de la fila donde inician las actividades

For i = cont To Actividades 'Desde el numero de la fila donde inician las actividades hasta el final

Dias = Cells(i, Columnadias) 'Columna donde estan los dias

InicMeta = Cells(i, ColumnaINIC) 'Columna de la fecha de inicio meta FinMeta = Cells(i, ColumnaFIN) 'Columna de la fecha del fin meta ejecutado = Cells(i, Colejecutado) 'Columna donde esta el ejecutado

FechaCorte = Cells(FilaCorte, ColCorte) 'Fila y columna de la primera semana del calculo

3. Proceso para el cálculo de esperadas Temprana o en su defecto tardias LO PRIMERO ES CALCULAR EL PORCENTAJE COMPLETADO a = (FechaCorte - InicMeta + 1) / (FinMeta - InicMeta + 1)

cantidad = esperado - ejecutado

If cantidad < 0 Then

cantidadd = 0

Cells(i, ColCorte) = cantidadd

Else

pág. 50

Cells(i, ColCorte) = cantidadd

End If

Cells(i, Colejecutado) = Cells(i, Colejecutado) + cantidadd

'Cells(i, Cells(3, 12)) = Cells(i, Cells(3, 12)) + cantidadd

Next i

ColCorte = ColCorte + 1

'Cells(3, 4) = Cells(3, 4) + 1

Next k

MsgBox ("INVERSIONES CANARIAS | DEPARTAMENTO DE INTERVENTORIA")

End Sub

Fin de la Macro

5.4.4. MACRO CAUSA DE VARIACIÓN

MACROS 4 CAUSA DE variación 1. Ubicación de la macro en el entorno excel

ActiveWindow.SmallScroll Down:=6 Range("A45:B75").Select

Selection.Copy

INICIO DE MACRO CACULO DE CAUSAS DE

pág. 51

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False

ActiveWindow.SmallScroll Down:=0 Range("C44:D75").Select

Application.CutCopyMode = False

ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Add Key:= _

Range("D45:D75"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption _ :=xlSortNormal

With ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort .SetRange Range("C44:D75")

ActiveWindow.SmallScroll Down:=3 Range("F45:G75").Select

Selection.Copy

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-30 Range("H45").Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False

pág. 52

ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Add Key:= Range("I45:I75"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption _ :=xlSortNormal

With ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort .SetRange Range("H44:I75")

ActiveWindow.SmallScroll Down:=3 Range("O45:P75").Select

Selection.Copy

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-27 Range("Q45").Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False

Application.CutCopyMode = False Range("Q44:R75").Select

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-24

ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Add Key:= _

Range("R45:R75"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption _ :=xlSortNormal

pág. 53

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-6

ActiveSheet.ListObjects("PRUEBA226").Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _ "<>"

ActiveWindow.SmallScroll Down:=15

ActiveSheet.ListObjects("Tabla226").Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _ "<>"

ActiveWindow.SmallScroll Down:=9

ActiveSheet.ListObjects("Tabla227").Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _ "<>" ActiveWindow.SmallScroll Down:=-33

Range("C82").Select Range("A80:B82").Select Selection.Copy

Range("D80").Select

ActiveSheet.Pictures.Paste.Select Selection.Name = "1"

ActiveSheet.Shapes.Range(Array("1")).Select Range("A81:B81").Select

Application.CutCopyMode = False Selection.Copy

Range("I80").Select

pág. 54

Application.CutCopyMode = False Selection.Copy

Range("O80").Select

ActiveSheet.Pictures.Paste.Select Selection.Name = "3"

ActiveSheet.Shapes.Range(Array("3")).Select ActiveSheet.Shapes.Range(Array("1")).Select Application.CutCopyMode = False

Selection.Cut

Sheets("GRAF DIST.").Select ActiveChart.Paste

Selection.ShapeRange.IncrementLeft 443.75

Selection.ShapeRange.IncrementTop 41.9643307087

Selection.ShapeRange.ScaleWidth 0.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft Selection.ShapeRange.ScaleHeight 0.8, msoFalse, _

msoScaleFromBottomRight ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.PlotArea.Select

Sheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Select ActiveSheet.Shapes.Range(Array("2")).Select Selection.Cut

Sheets("CUMPLIMIENTO").Select ActiveChart.Paste

ActiveChart.Shapes.Range(Array("2")).Select

Selection.ShapeRange.IncrementLeft 436.0714173228 Selection.ShapeRange.IncrementTop 142.5

pág. 55

Sheets("NO CUMPLIMIENTO").Select ActiveChart.Paste

ActiveChart.Shapes.Range(Array("3")).Select

Selection.ShapeRange.IncrementLeft 420.9183464567 Selection.ShapeRange.IncrementTop 129.3367716535 ActiveChart.ChartArea.Select

pág. 56

6. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Con base en los cálculos realizados , las macros mostradas anteriormente y los resultados que se obtuvieron , es posible determinar las cinco variables que se necesitan para el control de alguna de las actividades o el proyecto en general, haciéndolo de esta forma de una manera ágil y vigilada, para todos los proyectos que en este momento se encuentran en ejecución. A continuación se hará el análisis de cada una de estas variables.

6.1.1. ESPERADAS TEMPRANAS

Las esperadas tempranas son variables de gran importancia en el momento de controlar alguna actividad o el proyecto en general ya que esta variable nos permite conocer en qué estado debe estar la actividad o el proyecto sin pasarse de la fecha estimada para su comienzo programado o su fin programado.

Para el ejemplo tomado se muestran los siguientes resultados:

El proyecto Montereserva torre 8 tiene una fecha de INICIO META para el 04 de Noviembre de 2014 y una fecha de FIN META para el 08 de febrero de 2016, después de correr la macro nos arroja para cada una de las actividades la variable de esperada temprana para cada fecha de corte que se realiza semanalmente, en total para este proyecto son 66 semanas, de las cuales para cada una se calculan sus variables como se muestra a continuación:

pág. 57

Luego de ser calculadas se alimenta el grafico de balance que veremos más adelante, además de copiar la columna para la fecha del primer informe realizado el dia 21 de enero del 2015 en Project para poder hacer el control de cada una de las actividades, analizando cuales para esta fecha debían estar iniciadas o completadas.

Ilustración 13 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS COPIA DE COLUMNA ARA FECHA DE CORTE 21 DE ENERO DE 2015

pág. 58

Las esperadas tardías son parte del control que se realiza, ya que estas variables nos permite por medio de la holgura o fluctuación, acercarnos a dar un diagnóstico de cuanto puedo demorarse una actividad específica o el proyecto en general sin afectar la variación final.

Para este ejemplo se hizo el mismo calculo que se realizó con las esperadas tempranas pero con una diferencia, para esto se toman los valores de INICIO TARDÍO y FIN TARDÍO que son calculados con la variable de holgura, fluctuación o nombrada en Project como DEMORA DE FIN que arroja el programa inicial, igualmente hacemos el cálculo para las 66 semanas que tiene de duración el proyecto, para luego ser utilizada en la realización del grafico de balance.

Ilustración 15 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TARDÍAS PARA EL EJEMPLO MONTERESERVA TORRE 8