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CAPITULO1 OBJETIVOSDEAPRENDIZAJE
El alumno desarrollará las habilidades necesarias para un manejo eficiente de la información, conocerá los orígenes y la evolución que ha tenido la contabilidad a hasta llegar nuestros días.
Aprenderá que la contabilidad desde siglos anteriores ya era empleada.
Conocerá en que consiste la contabilidad, así como los diferentes métodos y enfoques.
25 CAPITULO 1
Antecedentes históricos. teoría contable; estudio y metodología
Las necesidades de los seres humanos, no son las mismas a medida que pasan los años. Esto hace necesario que la contabilidad cambie para adecuarse a las nuevas características de la economía del momento. Una de estas necesidades es la información que se emplea en el registro de bienes, derechos y obligaciones. Un sistema de información manual en su momento fue de utilidad pero se tuvo la necesidad de obtener una información más ágil (sistemas de informática) que fluyera de manera rápida.
Se pudiera encontrar parte del origen dela contabilidad cuando el hombre, construye una unidad social (como cazadores, agricultores y pastores), misma que da lugar al algún suceso económico en el que es necesario utilizar un medio para resguardar la información como la escritura y los números. Como registro de ésta existencia contable se cuenta con una tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, los escribas en los jeroglíficos quienes eran los contadores de aquella época.
26 ANTECEDENTES HISTORICOS. TERORIA CONTABLE; ESTUDIO Y
METODOLOGIA
El presente capitulo nos habla sobre los orígenes de la contabilidad en Mesopotamia, pasando por Grecia, Roma, la Edad Media, el renacimiento, la época contemporánea, la evolución de la contabilidad en México hasta nuestros días. Los diferentes tipos de métodos y enfoques de la teoría de la contabilidad.
CONTABILIDAD ORIGEN
Mesopotamia
Grecia, Roma
Edad Media
Renacimiento Época
contemporánea Evolucion en México hasta nuestros dias
27 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD.
Las necesidades humanas no son las mismas en todas las épocas ni en las naciones. Puesto que están en constante evolución y la contabilidad tiene la necesidad de adecuarse a las características particulares de la economía del momento.
Las necesidades sobre los bienes derechos y obligaciones de los hombres en la antigua Grecia, Egipto, Roma, la Edad media o la época contemporánea; pero aun cuando estas necesidades varían la contabilidad a tratado de ir a la par de la necesidades humanas.
Un sistema manual de registro de operaciones satisfacía las necesidades de información para un comerciante de la antigüedad; un comerciante moderno requiere información que fluya empleado sistemas de informática, resultado de la tecnología, proporcionando una mayor agilidad de captura, procesamiento y obtención de información. En ambos casos importa satisfacer la necesidad de información financiera. Para lo anterior repasaremos la evolución historia de contabilidad que sean adecuados a las necesidades de la época.
Desde sus orígenes al renacimiento
Federico Greta Manero en su obra origen y evolución de la contabilidad para dar una visión histórica de la contabilidad; es pertinente conocer los elementos que constituyen el objeto de la actividad contable, de manera que podamos vislumbrar la fecha de los antecedentes más remotos de la contabilidad.
Tres tipos de elementos a buscar:
1. Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social y por tanto vinculada a otros hombres por necesidades comunes.
2. Que concurran actividades económicas que haya sido preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la conservación de su información, que sirviera de ayuda a la débil memoria humana.
28 3. Que exista un medio generalmente aceptado mediante el cual se pueda conservar la información sobre la narración de los hechos ocurrido en el pasado (escritura) y que sea a la vez susceptible de registrar cifras (números) y, por tanto medida y unidad de valor.
Estas son las tres condiciones que se buscan en el acontecer histórico para considerar la posibilidad de una actividad contable. La reunión de los hombres crea necesidades complejas que satisfacer naciendo la necesidad de un medio de información de naturaleza perenne, dando origen a la escritura y los números.
Considerando así la posibilidad de una práctica contable.
En el 600 A.C el hombre había formado grupos como cazadores, agricultores, pastores y se había inventado ya la escritura y los números, factores imprescindibles para la actividad contable. Como antecedente se tienen una tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia.
La cultura egipcia se encuentran los escribas que eran los contadores de aquella época. En Grecia esta práctica debió desarrollarse de manera importante: “afirma que los banqueros fueron famosos en Atenas y ejercieron su influencia en todo Grecia”. Roma represento una importante evolución de la contabilidad: expensa et accepta término que se emplea en los textos latinos para cuestiones contables. La contabilidad en Roma fue llevada mediante un sistema de partida simple que pudo tener doble columna.
Edad media
En este periodo se desarrolló el feudalismo, que acaparó gran parte de la actividad comercial, por lo que las prácticas contables debieron ser usuales, aun cuando esta actividad comercial se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios.
“La contabilidad en Italia en el siglo VIII, era una actividad usual necesaria.
Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova, Florencia y Venecia lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble tal como se utiliza actualmente.
29 En esta época la partida doble había probado ya sus beneficios y sus enseñanzas se habían dejado en mano de los monjes, personas encargadas de transmitir la cultura.
Renacimiento
En esta época, la contabilidad tuvo sin duda fabulosos cambios, pero el que transformó radicalmente esta profesión fue la partida doble, que seguimos utilizando en nuestros días. La contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del Renacimiento.
La partida doble se había utilizado antes, pero se rescató gracias a la obra de fray Luca Pacioli. El no invento la contabilidad por partida doble, sino que dejó por escrito el método que en esa época practicaban los mercaderes de Venecia.
Pacioli se refiere a la contabilidad en la Summa, como comúnmente se conoce su obra, en Distinctio nona tractus XI Trattato de computie e delle sritture, pues pensaba que la técnica contable debía tener una gran aplicación de las matemáticas. Aquí hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad, de las cuales listaremos algunas.
Al inicio del año o del negocio, el propietario tenía que practicar un inventario, listando sus activos y pasivos, según un principio de movilidad y valor, señalando asimismo, que el dinero debía ser el primero de la lista.
El registro de las operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado Memoriale.
Las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir, debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la Venecia.
El uso del giornale.
El uso de índices cruzados para identificar correctamente las cuentas en el libro mayor.
30 Edad contemporánea
Abarca desde la Revolución Francesa, en 1789, hasta nuestros días, en los que la evolución permanente de la actividad económica conlleva una constante evolución de la contabilidad.
Influencia de la sociedad anónima
Una de las formas de organización de negocios que más han influido en el pensamiento y la práctica contable es la sociedad anónima, en la que la propiedad no se encuentra ya en manos de una sola persona, como ocurría en los negocios del Renacimiento, sino en las de varios socios.
Una de las influencias importantes de la figura de la sociedad anónima es el hecho de que la empresa no está en manos de un solo propietario, sino de varios, lo cual da lugar a que nazca el concepto de entidad, en esta clase de propiedad no se rinde cuentas de una persona o de varias de ellas en lo particular, sino de una entidad diferente con personalidad jurídica propia e independiente de los socios.
Se debe rendir informes a una gran diversidad de personas: a los propietarios, proveedores, acreedores e inversionistas anónimos; por ellos, el contador no solo debe informar a la gerencia de la empresa, sino a un número cada vez mayor de interesados.
31 INFLUENCIA DE LOS CAMBIOS TECNOLOGICOS
La revolución industrial también influyó definitivamente en la evolución de la contabilidad, pues al cambiar del sistema de producción manual y poca escala a la producción mecanizada y en masa, se hizo necesario, por ejemplo, dar cabida al concepto de depreciación de la maquinaria en el costo de los artículos terminados.
La contabilidad evolucionó hacia una rama de suma importancia: la contabilidad de costos, que de una determinación histórica del costo de la producción basada en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de producción, ha desembocado en sistemas de costos predeterminados de tipo estimado o de tipo estándar, mediante los cuales el costo de los artículos no se obtiene al finalizar el proceso productivo, sino que se calcula de antemano y sirve como una base de control y eficiencia.
Finales del siglo XIX y principios del XX
El proceso evolutivo de la contabilidad continúa a finales del siglo XIX y principios del XX. En este lapso persiste un proceso permanente de adecuarse, día a día a las necesidades de información financiera de las entidades económicas.
Algunas influencias de mayor importancia en este periodo fueron:
1. El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto.
2. La Revolución Industrial, que dio origen a la contabilidad de costos y al registro de la depreciación de la maquinaria.
3. El desarrollo de los ferrocarriles.
4. La regulación de aspectos fiscales por parte del gobierno.
5. La necesidad de información para casa de bolsa y valores.
6. La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contaduría pública, a través de colegio o institutos.
32 7. El auge de la sociedad anónima y el aumento de los gigantes
industriales, comerciales y financieros.
8. La teoría económica, como la doctrina de Adam Smith en su obra La riqueza de las naciones.
9. Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD EN MÉXICO
Desde sus orígenes hasta nuestros días
Se sabe que los aztecas llevaban un adecuado control de sus transacciones mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y razón que llevaban de los tributos que recibían de los pueblos a los que sojuzgaban, según lo refiere el Códice Mendocino.
El 25 de Mayo de 1907, sustentó su examen profesional Fernando Díez Barroso, y obtuvo el título de Contador de Comercio, con lo cual se convirtió en el primer contador público titulado en el país. En 1929, la Escuela Nacional de Comercio y Administración se incorporó a la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).
El 21 de abril de 1959, el gobierno estableció la facultad de que la opinión profesional del contador público fuera considerada por las autoridades hacendarias, al emitir el decreto de creación de la Dirección de Auditoria Fiscal Federal. En 1965, la Escuela de Comercio y Administración de la UNAM se convirtió en Facultad, al establecer los cursos de maestría y doctorado.
En 1973, la Facultad de Comercio y Administración de la UNAM cambió su denominación para llamarse Facultad de Contaduría y Administración, nombre más acorde con la disciplina en la actualidad.
33 TEORIA DE LA CONTABILIDAD, ESTUDIO Y METODOLOGIA.
Concepto de teoría y su aplicación a la contabilidad El diccionario Larousse define “teoría” como:
Conocimiento especulativo puramente racional (opuesto a práctico) (Sinón.
Especulación, suposición). Conjunto de conocimiento que da la explicación completa de cierto orden de hechos.
El Diccionario para contadores, de Kohler, define la teoría como:
Un conjunto de proposiciones, incluidos axiomas y teoremas, que, junto con definiciones y reglas de inferencia formales e informales, se orienta hacia la explicación de un grupo de hechos o el tratamiento de una clase de operaciones concretas abstractas.
La NIF A-1 señalaba en uno de sus documentos de auscultación que
La teoría de la contabilidad financiera es la aplicación del pensamiento reflexivo sobre lo que ocurre en la práctica, con el fin de obtener proposiciones que sirvan como marco de referencia en la emisión de información financiera.
Asimismo, menciona que los principios de contabilidad generalmente aceptados en un lugar y a una fecha determinada constituyen, por tanto, el sustento teórico para emitir la información financiera.
Podemos decir que la contabilidad que la teoría aplicada a la contabilidad es una actividad lógica y racional, por medio de la cual se explican los hechos económicos, a través de una serie de definiciones, principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos axiomas y teoremas, que establecen el marco de referencia para el conocimiento y evaluación de las prácticas de contabilidad, pero que fundamentalmente están encaminada al desarrollo de nuevas propuestas, métodos, técnicas o procedimientos contables, con la finalidad de lograr el correcto desarrollo de las prácticas de contabilidad.
34 Puede entenderse diciendo que la teoría contable debe siempre elaborarse pensando en la práctica profesional, en el quehacer cotidiano de los contadores públicos.
Diversos enfoques de la teoría de la contabilidad
Dentro de los enfoques que se han usado para el desarrollo de la teoría contable están los enfoques o métodos tradicionalmente empleados en la metodología y otros de características distintivas y particulares de la contabilidad.
METODOS Y ENFOQUES
Los métodos y enfoques sobre los cuales analizaremos la teoría de la contabilidad son los siguientes:
1. Método deductivo 2. Método inductivo 3. Método científico 4. Enfoque ético
5. Enfoque de la teoría de la comunicación 6. Enfoque de la teoría de la conducta 7. Enfoque sociológico
8. Enfoque macroeconómico 9. Enfoque pragmático 10. Enfoque no teóricos
11. Enfoque de la teoría de cuentas 12. Enfoque ecléctico
Método deductivo
El método deductivo deriva aspectos particulares de las leyes, axiomas, teorías o normas; va de lo universal a lo particular.
En términos contables, la aplicación del método deductivo requiere:
1. La formulación de los objetivos generales o específicos dela presentación de informes financieros.
35 2. Una declaración de los postulados de contabilidad concernientes al medio
económico, político y sociológico en que aperar la contabilidad.
3. Un conjunto de lineamientos para guiar el proceso de razonamiento.
4. Una estructura, grupo de símbolos o marco en que las ideas puedan expresarse y resumirse.
5. El desarrollo de un juego de definiciones.
6. La formulación de principios o declaraciones generalizadas de política deducidos por el sistema de la lógica.
7. La aplicación de los principios situaciones específicas y la institución de métodos y reglas de procedimiento.
La NIF A- 1 destaca que la estructura de la NIF construye la primera fase en el establecimiento del soporte teórico, el cual presenta un marco integral de conceptos básicos estructurados en forma lógica y deductiva, que tiene como objetivo esencial dotar de sustento racional a las NIF.
Método inductivo
En el método inductivo (al contrario del deductivo) se parte de los fenómenos particulares cuya incidencia forma la ley; es decir, va de lo particular a lo general y universal.
Una de las ventajas de este método es que no se encuentra limitado por un modelo o teoría preconcebida, por lo que se tiene libertad de realizar las observaciones que se juzguen pertinentes. Dentro de sus desventajas, se encuentra que el observador pudiera estar inconscientemente influido por ideas que distorsionen las relaciones y los datos que debe observar.
Aplicando este método a la contabilidad, se pueden realizar observaciones en las empresas, por ejemplo, en la manera en que valúan y registran sus mercancías al momento de una compra y la forma en que las valúan y registran al momento de la venta, para determinar generalizaciones o principios, como los métodos de valuación de inventarios.
36 Es pertinente subrayar que la aplicación de los diversos métodos no siempre se da en forma exclusiva, sino combinan para logara una mejor teoría contable, lo que además es sano y conveniente.
Método científico
En este método, se aplica el método inductivo en sus tres estadios, que son observación, hipótesis y experimentación.
La observación se entiende como la percepción clara y exacta de los fenómenos, la que exige orden o método, exactitud y precisión, a fin de que una vez realizada se pueda escribir, cotejar y revisar una vez y otra vez.
La hipótesis es la suposición proyectada en el campo de las posibilidades, pero con razones fundamentadas para presumir lo que es probable, pues no es válido decir
“yo creo” o “a mí me parece”, porque la hipótesis es solo resultado de un razonamiento lógico que, a pesar de no ser una prueba, puede ser viable fundamentada por la circunstancias que se obtuvieron en la observación.
La experimentación es la provocación del fenómeno a voluntad del investigador.
Enfoque ético
El enfoque ético de la teoría de la contabilidad es pensar no solamente en lo que dicen los estados financieros, sino cómo y para van dirigidos. Así, en el momento de elaborar los estados financieros se deben considerar valores como la justicia, verdad y equidad, pues estos informes han de servir a una variedad de lectores con interés racionalmente distintos. Debe procurarse no satisfacer de manera específica a un gripo determinado en detrimento o perjuicio del otro. Es decir que la información se prepare en beneficio de todos los usuarios (trabajadores, fisco y dueños de la empresa).
La presentación de una cuenta por cobrar a clientes de una empresa dentro de una economía inflacionaria estimada por un posible faltante de pagos de los clientes será verdadera desde ese punto de vista; sin embargo en otro no puesto que se toma el valor del dinero en el momento del cobro haciendo que la información pueda ser elaborada de manera subjetiva. El contador debe basarse en concepciones y
37 pensamientos lógicos, en su esfuerzo por mostrar hechos y realidades se pueden comparar con los tres ciegos de Confucio, que describieron a un elefante como si fuera pared, árbol o serpiente, debido a que uno palpo en costado otro la pata y otro su trompa. Al presentar información financiera la duda pudiera no estar en que resulte verdadera, falsa equitativa, injusta, sino que sea pertinente y lógicamente concebida, para expresar operaciones económico financieras, la situación financiera de la empresa y su resultados de operación
Enfoque de la teoría de la comunicación
El enfoque de la teoría de la comunicación es importante, ya que no solo se interesa por la mejor manera de recabar la información, la determinación de que datos deben formar parte del proceso de registro y la importancia en la presentación e interpretación de las cifras, sino que también se enfoca en la selección del mejor método de comunicación, pues de nada serviría una buena información si la manera de transmitirla fuera inadecuada; es decir, es básico el canal y la formal de la comunicación.
El comité de la Asociación Estadunidense de Contabilidad, definió la contabilidad con base en la teoría de la comunicación de la siguiente manera: “El proceso de identificar, medir, comunicar información económica que permitía juicios y decisiones informados por parte de los usuarios información”. Este modelo se basa en el concepto de comunicación como un proceso mediante el cual la información se transmite a un receptor, quien la comparte para ser comprendida.
Enfoque de la teoría de la conducta
Se base en las relaciones interpersonales y el comportamiento, investigadas por la psicología, sociología y economía. El contador al preparar información financiera debe tener presente el efecto de los estados sobre la conducta del lector, se debe buscar la razón sobre la conducta particular del lector.
38 Enfoque sociológico
Los informes contables no solo se medirán por la conducta de los dueños o personas a las que va dirigida; se dirige al bienestar de la comunidad, razonablemente hablando, qué juicios relativos al bienestar son importantes y que tipo de información les permitirá llegar a formar tales juicios.
Enfoque macroeconómico
Basado en la conducta y el sociológico, proporcionar información financiera útil para un determinado grupo de usuarios. Si pensamos que estos viven y se desenvuelven en una sociedad, la información suministrada por la contabilidad, al llegar a la sociedad, alcanza un nivel macroeconómico. Surgiendo la necesidad de llevar una contabilidad de tipo fiscal para declaraciones y pagos de impuestos para contribuir así con las metas fijadas por el gobierno como políticas económicas.
Enfoque pragmático
Método filosófico cuyo criterio de verdad se funda en sus efectos prácticos. En la contabilidad comprende el empleo de técnicas y procedimientos acordes con el mundo de la realidad, brindando a los lectores utilidad en los estados financieros.
Por utilidad se entiende no la obtención de ganancias, sino que la información sea apegada estrictamente a las ganancias de la empresa (verdad). Su desventaja radica en que no hay una medida objetiva para determinar lo que es útil.
Enfoques no teóricos
La práctica contable empleada antes de 1950 por el American Institute of Certified Public Accountants, se llevaba a cabo sin fundamento teórico desde el punto de vista de las teorías o de la investigación; basándose en usos cotidianos y practicas desarrolladas por los contadores, empresas o firmas constituyendo dicho usos al derecho consuetudinario contable. En los métodos de valuación de inventarios se
39 empleó el costo promedio, hasta que un grupo de empresas empezó a utilizar el método últimas entradas – primeras salidas (UEPS)
Enfoque de la teoría de las cuentas
Basándose en el registro de la operaciones por partida doble, el cual se conocía en el Renacimiento incluso antes, pero a partir de Luca Pacioli tuvo una aceptación general. Su objetivo era registrar sin arreglos o modificaciones las transacciones realizadas por las empresas, partiendo de la naturaleza de las cuentas del activo, pasivo y capital, ingresos y gastos, utilidades y pérdidas, anotando en un par de columnas aumentos y disminuciones. Permite comprender las prácticas actuales partiendo de la historia, pero algunos registros se restringen a eventos importantes que escapan a una igualdad.
Enfoque eclíptico
Escoger lo mejor de otras doctrinas para lograr sus fines. Estudia diversas teorías y enfoques para hacer propuestas más acortes con las necesidades, se necesitan unos de otros enfoques y métodos para poder ser útiles como auxiliares para alcanzar sus objetivos.
40 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN CAPITULO 1
ANTECEDENTES HISTORICOS
1.- ¿Cómo se llama la obra que realizo Federico Gertz?
2.- Mencione en la época de la edad media cual fue la actividad que se desarrollo 3.- Menciona la fecha que abarca la edad contemporánea
4. ¿Quiénes eran los escribas en la cultura griega?
5.-Menciona el nombre de las ciudades italianas que dieron uso e impulso a la actividad contable utilizando la partida doble.
6.- ¿Cómo influyó la revolución industrial en la evolución de la contabilidad?
7.- Fecha en la cual el gobierno estableció la facultad de que la opinión profesional del contador público fuera considerada por las autoridades hacendarias.
8- ¿Define que es la sociedad anónima?
9-. Define el concepto de entidad
10-¿En qué fecha se incorporó a la UNAM la escuela nacional de comercio y administración?
11.- ¿En qué consiste la teoría contable?
12.- Menciona los métodos y enfoques de la teoría de la contabilidad.
41 CAPITULO 2
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
El alumno desarrollará las habilidades necesarias para un manejo eficiente de la información aprenderá como esta integradas una entidad financiera y las partes que la integran.
Lo que representa el Activo, Pasivo y Capital, así como sus características y su clasificación.
Aprenderá que el Activo, Pasivo y Capital está integrado por diferentes cuentas que a su vez se subdividen.
42 CAPITULO 2
Estructura Financiera de la Entidad
En este capítulo se estudiara la estructura financiera de la entidad, así como todas las cuentas que son empleadas en la misma para la realización de sus fines.
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa, el cual está integrado por varias cuentas. Para clasificar el activo se emplea el criterio del tiempo en que los recursos se convertirán en efectivo o generaran beneficios económico, el cual se le denomina ciclo financiero a corto plazo. El activo se clasifica en dos grupos: circulante y no circulante.
El pasivo representa las deudas que la empresa posee, al igual que el activo está integrado por cuentas, para clasificar el pasivo se emplea el criterio del tiempo de un año o del ciclo financiero a corto plazo, se clasifica en dos grupos: pasivo a corto plazo y a largo plazo.
43 ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD
•C. Plazo 1 año natural a partir de la fecha de balance .
•Largo plazo mayor de un año o al ciclo financiero al corto plazo.
•Activo circulante beneficio económico futuro, en el plazo de un año o en el ciclo de un año o en el ciclo financiero a corto plazo.
•Activo no circulante beneficio futuro mayor a un año al ciclo financiero a corto plazo.
•Patrimonio contable para entidades no lucrativas
•Capital contable para entiades lucrativas
Estructura de financiera de
la entidad
Cuentas que se emplean
Pasivo corto plazo y a largo plazo Activo
circulante y
no circulante
44 ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD
Activo, pasivo y capital
Activo: Recursos que utiliza la entidad para logar los fines para que lo fue creada.
El activo está integrado por todos los recursos que utiliza la entidad dichos recursos deben cumplir con ciertos requisitos para ser reconocidos, registrados y presentados con activos e los estados financieros. Finney- Miller: “el activo esta constituido por las cosas de valor que se poseen”, menciona tres diferentes razones:
como medio de compra (dinero), derechos provenientes de créditos exigibles (cuentas por cobrar), flujo de efectivo o un derecho exigible (mercancías), beneficios potenciales, derechos o servicios derivados de su uso (terrenos, edificios).
El CINIF adopta una definición muy completa en la NIF A-5, “elementos básicos de los estados financieros”, ya que permite establecer los derechos o beneficios futuros y o solo en la propiedad y el valor de los bienes para los dueños, elementos que además se influyen en esta definición.1
1Los autores hacen especial énfasis en lo importante que es el reconocimiento y diferenciación de los conceptos: Activo, pasivo y del capital pero nuevamente existe una mayor esquematización de las características que representan dichos conceptos por parte de Javier Romero, sin embargo Jesús García Hernández ofrece una explicación de forma cíclica, pudiéndose comprender y asimilar como parte de un mismo proceso. ” p. 151 – 180, 31- 40.
45 CARACTERISTICAS ESENCIALES DEL ACTIVO
Recursos identificables y cuantificables valuados correctamente, cuya posibilidad de que los beneficios económicos futuro que genere fluyan a la entidad, que provienen de transacciones pasadas. La entidad debe tener control sobre los beneficios económicos fututos fundadamente esperados.
Tipos de activo
a) Efectivo y equivalentes de efectivo: Brindan un servicio a la empresa, debido a su disponibilidad sobre otros recursos (dinero en caja, fondos de caja y bancos).
b) Derechos a recibir efectivo lo equivalente de efectivo o derechos a recibir bienes o servicios: Recibir beneficios económicos futuros o servicios potenciales que se esperan genere flujos de efectivo y no deben ser incorporados como activo. En consecuencia los bienes en potenciales nulos o negativos no son activos
c) Bienes disponibles para la venta o para su transformación o posterior venta: Dentro de estos están el inventario o el almacén de las empresas comerciales, mercancías en tránsito, anticipo a proveedores o, en el caso de las empresas industriales, almacén de materia prima, producción en proceso, productos terminados, artículos de empaque y envases.
d) Bienes destinados al uso o para su construcción y posterior uso: El beneficio fundadamente esperado que estos activos brindan a la entidad estriba en uso, contribuyendo así a la generación de ingresos o utilidades por su participación en la producción, prestando servicio a los clientes, o a la propia empresa.
e) Bienes que representan una participación en el capital contable o patrimonio contable de otras entidades: Podemos mencionar las inversiones permanentes en acciones de otras empresas, mediante las cuales la entidad puede ejercer influencia significativa o llegar a tener el control.
46 f) Otros activos: Adquisiciones sin costo, donaciones recibidas o
adquisiciones a titulo gratuito y estimaciones.
Otra clasificación:
1. Activos monetarios: Representan efectivo o sus equivalentes, o el derecho a recibir un flujo de efectivo.
2. No monetarios: Su beneficio futuro está representado por un significado económico que varían según sus características intrínsecas y el comportamiento de su valor en el mercado.
Clasificación del activo
a) Activo circulante: Son aquellos cuyo beneficio económico futuro fundadamente esperado se logrará dentro del próximo año natural a partir de la fecha de balance general, o dentro de un plazo no mayor al próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
La NIC 1 clasifica los activos en corrientes y no corrientes. Respecto de los primeros establece que un activo debe clasificarse como corriente cuando:
1. Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa.
2. Se mantiene fundadamente por motivos comerciales, o para un plazo corto, y se espera realizar dentro del periodo de 12 meses tras la fecha del balance.
3. Se trata de efectivo u otro medio liquido equivalente, cuya utilización no esté restringida.
47 NIF “BOLETIN”
Efectivo C – 1
Instrumentos financieros C – 2 Activo circulante Cuentas por cobrar C – 3
Inventarios C- 4
Pagos por anticipado C- 5
Activo disponible: Está representado por el efectivo y equivalente de efectivo en caja, fondos de caja, bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.
Activo realizable: Se integra por los recursos que representan derechos de cobro:
se pueden vender usar o consumir, es decir, generan beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o el ciclo financiero a corto plazo.
b) Activo no circulante: Es aquel cuya disposición se llevará a cabo después del próximo año natural a partir de la fecha del balance general o dentro de un plazo mayor al del próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
Se clasifica en tres grupos:
1. Inmuebles, maquinaria y equipo.
2. Intangibles 3. Otros 4.
La NIF define como activos no corrientes, “El término no corriente incluye activos tangibles o intangibles, de operación o financieros, ligados a la empresa a largo plazo”.
48 Inmuebles, maquinaria y equipo: Normados en el Boletín C-6, son bienes tangibles que tienen por objetivo el uso o usufructo en beneficio de la entidad, la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad y la presentación de servicios.
Activos intangibles: Boletín C- 8, “Son aquellos identificables, sin sustancia física, utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, presentación de servicios o para propósitos administrativos, que generarán beneficios económicos futuros controlados por la entidad.
Otros activos: Está integrado por los recursos, bienes, servicios, etc., que por sus características no cumplen los requisitos del activo circulante ni de los del no circulante: inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles, pero que por su naturaleza son recursos que proporcionarán a la entidad beneficios económicos futuros fundadamente esperados a un plazo mayor a un año, los cuales su convierte en activos para la empres
49 ACTIVO
CIRCULANTE
Disponible (efectivo y equivalentes
Realizable
Otros
Caja
Fondos de caja
Bancos
Instrumentos financieros
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores
Funcionarios y empleados
IVA acreditable
IVA pendiente por acreditar
Anticipo a proveedores
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Muestras y literatura médica
Prima de seguros y fianzas
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Otros
50 ACTIVO NO
CIRCULANTE
Inmuebles, maquinaria y equipo (activo fijo)
Intangibles
Otros
Terrenos
Edificios
Maquinaria
Mobiliario y equipo de oficina
Muebles y enseres
Equipo de transporte
Equipo de entrega y reparto
Equipo de cómputo
Derechos de autor
Patentes
Marcas y nombres comerciales
Crédito mercantil
Gastos preoperativos
Franquicias
Gastos de constitución
Fondos a largo plazo
Cuentas por cobrar a largo plazo
Pagos anticipados a largo plazo
Inmuebles no utilizados
Depósitos en garantía
Otros
51 PASIVO
El marco de conceptos de las NIF, dispone que “un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos”.
Según la NIF A- 5 “Elementos básicos de los estados financieros”:
El pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones y otros eventos ocurridos en el pasado han efectuado económicamente a dicha entidad.
Características
a) Deben representar deudas y obligaciones presentes.
b) Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo, instrumentos financieros, bienes o servicios.
c) Son virtualmente ineludibles, pues hay mucha posibilidad de pagarlos.
d) Provienen de operaciones o eventos económicos ocurridos en el pasado.
e) Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias
f) Pertenecen a una sola entidad económica.
La cancelación de un pasivo puede llevarse a cabo de varias maneras:
a) Pago de dinero
b) Transferencia de otros activos c) Presentación de servicios
d) Sustitución de ese pasivo por otra deuda e) Conversión del pasivo en patrimonio neto
52 Tipos de pasivo
La NIF A-5 menciona que, de acuerdo a su naturaleza, los pasivos de una entidad pueden ser de diferentes tipos.
a) Obligaciones de transferir efectivo.
b) Obligaciones de transferir bienes o servicios, y.
c) Obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la propia entidad.
El boletín C-9 “Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos”, los rubros integrantes del pasivo deben presentarse en el balance general de acuerdo con su exigibilidad, por lo que se clasifican en:
a) A corto plazo b) A largo plazo
Pasivo a corto plazo: es aquel cuya exigencia se dará dentro del próximo año a partir de la fecha del balance general, o bien dentro de un plazo no mayor al próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
Boletín C-9, “El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidación se producirá dentro de un año”
La NIF 1 se refiere al pasivo en los términos de pasivo corrientes y no corrientes.
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
a) Es espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o b) Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance.
53 Cuentas que confirman el renglón del pasivo a corto plazo:
a) Proveedores b) Acreedores
c) Documentos por pagar d) Acreedores bancarios e) Anticipo de clientes f) Dividendos por pagar g) IVA causado
h) IVA pendiente por causar
i) Impuestos y derechos por pagar
j) Impuestos y derechos retenidos por enterar k) Impuestos sobre la renta (ISR) por pagar
l) Participación de los trabajadores en la utilidades (PTU) por pagar m) Rentas cobradas por anticipado
PASIVO A LARGO PLAZO
Boletín C-9: “El pasivo a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año o al ciclo normal de las operaciones, si este es mayor.
La parte del pasivo a largo plazo, que por el transcurso del tiempo llega a ser pagado dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones, si este último es mayor se convierte en pasivo a corto plazo y, por tanto debe clasificase como tal en un renglón separado.
El pasivo a largo plazo está integrado por todas las dudas y obligaciones a cargo de una entidad económica cuyo vencimiento es en un plazo mayor de un año o al ciclo financiero a corto plazo.
Pasivo a largo plazo:
a) Acreedores hipotecarios b) Acreedores bancarios
54 c) Documentos por pagar a largo plazo
d) Obligaciones en circulación
e) Rentas cobradas por anticipado a largo plazo f) Intereses cobrados por anticipado a largo plazo
55 PASIVO
A CORTO PLAZO
Proveedores
Acreedores
Documentos por pagar
Acreedores bancarios
Anticipo de clientes
Dividendos por pagar
IVA causado
IVA pendiente de causar
A LARGO PLAZO
Acreedores bancarios
Documentos por pagar a largo plazo
Obligaciones en circulación
Rentas cobradas por anticipado a largo plazo
Intereses cobrados por anticipado a largo plazo
Impuestos y derechos por pagar
Impuestos y derechos retenidos por enterar
Impuestos sobre la renta (ISR) por pagar
Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Acreedores hipotecarios
56 CAPITAL CONTABLE
Recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, aportados por sus fuentes internas (dueños, propietarios, socios, o accionistas, etc.), por lo cual debe retribuir a sus propietarios un pago en efectivo, bienes, derechos, etc., mediante reembolsos o distribución por el pago de dividendos.
El marco conceptos de las NIIF establece que el “patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos”.
Características
Las características del capital contable son:
1. Establece la relación que guarda la entidad con los propietarios como dueños y sus patrocinadores, distinguiéndola de otras relaciones de la entidad, por ejemplo con los empleados, clientes, proveedores o acreedores.
2. Determina la proporción del activo total (recurso) financiado por los propietarios o dueños de la entidad o sus patrocinadores
3. Se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por la diferencia entre el activo y pasivo.
Capital contable y patrimonio contable
NIF A-5, capital contable se utiliza para las entidades lucrativas y patrimonio contable para las entidades no lucrativas.
En el caso de las entidades lucrativas toma como punto de partida su origen, y en el de las no lucrativas su grado de disponibilidad. El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de acuerdo con su origen en capital contribuido y capital ganado.
Capital contribuido + Capital ganado = Capital contable.
La NIF A-5 define el capital contable como el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
Activo – Pasivo = Capital contable.
57 Capital contribuido: Está conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad.
Capital contribuido
Capital ganado (déficit): Está conformado por las utilidades y pérdidas integrales acumuladas, así como por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.
Capital ganado (déficit)
Clasificación general del capital contable para entidades no lucrativas.
Capital Contable
En el caso de las entidades no lucrativas, toma como punto de partida su grado de disponibilidad, clasificando su patrimonio en:
Restringido permanentemente: Es aquel cuyo uso por parte de la entidad está limitado por disposiciones de los patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo y no pueden eliminarlas de la administración.
Restringido temporalmente: Es aquel cuyo uso por parte de la entidad está limitada por disposiciones de los patrocinadores que expiran con el paso del
Capital social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Utilidades integrales acumuladas Perdidas integrales acumuladas Reservas
Capital Contribuido
Capital ganado (déficit)
Capital social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones Utilidades integrales acumuladas Perdidas integrales acumuladas Reservas
58 tiempo o porque se han cumplido los propósitos establecidos por dichos patrocinadores.
Patrimonio no restringido: Es aquel que carece de todo tipo de restricciones por parte de los patrocinadores para que lo use la entidad.
59 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION
ESTRCUTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD
1.- ¿Que es activo?
2.- ¿Qué es el activo intangible?
3.- Menciona que recursos integran los otros activos.
4.- ¿Qué representa el activo monetario?
5.- ¿Qué representa los activos no monetarios?
6.- Menciona como se agrupan los activos 7-. ¿Qué es el activo circulante?
8-. ¿Qué es el activo no circulante?
9-. Menciona como la sub clasificación del activo no circulante 10.- ¿Que es el pasivo?
11.- ¿Cómo está clasificado el pasivo?
12.- Menciona las cuentas que integran el pasivo a corto plazo 13.- Menciona las cuentas que integran el pasivo a largo plazo 14.- ¿Cuáles son las características del capital contable?
15.- Menciona como esta conforma el capital contribuido 16.- Concepto de patrimonio restringido permanentemente 17.- Concepto de patrimonio restringido temporalmente 18.- Concepto de patrimonio no restringido
60 CAPITULO 3
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
El alumno desarrollará las habilidades necesarias para un manejo eficiente en expresar el significado de las cuentas.
Aprenderá todas y cada una de las cuentas que son empleadas en la contabilidad.
Identificara el por qué se carga o se abona, al iniciarse el ejercicio, durante el ejercicio o al finalizar el ejercicio.
61 CAPITULO 3
Estudio particular de la cuenta.
El apartado trata de explicar y estudiar los conceptos de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados, conceptos de cargos y abonos al inicio, durante y al finalizar el ejercicio, naturaleza y presentación de su saldo en el balance general.
Conocer a qué grupo pertenece y con base en ello recordar el movimiento y saldo de cada uno en lo general. Esto para que la cuenta tenga el mismo movimiento y saldo. De igual forma se reconoce el catálogo de cuentas como un instrumento de cuentas y registro para la buena presentación de información financiera
62 ESTUDIO PARTICULAR DE LA CUENTA
Estudio particular de las cuentas
¿Porque se carga y abona?
Cuentas que se emplean para su registro y control
contable Pasivo estudio de cada
una de las cuentas que lo conforman Activo estudio de cada una de las cuentas que lo
conforman
63 ESTUDIO PARTICULAR DE LAS CUENTAS
Cuentas de activo.
Las cuentas de activo empiezan cargando.
Las cuentas de activo aumentan cargando.
Las cuentas de activo disminuyen abonando.
Las cuentas de activo tienen saldo deudor.
Caja: Registra los aumentos y las disminuciones del dinero en efectivo propiedad de la entidad, que está representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o y telegráficos, o la moneda extranjera y los metales preciosos amonedados.
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia en el efectivo propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio
2. Del importe nominal del efectivo recibido por la entidad (entradas).
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe del valor nominal de los faltantes en efectivo (según libros, sobrantes según arqueo de caja).
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo).
Al finalizar el ejercicio
64 2. Del importe del valor nominal de los sobrantes en efectivo (según libros,
faltantes según arqueo de caja).
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor nominal de efectivo propiedad de la entidad
Presentación: Se presenta en el balance general como la primera partida del activo circulante.
Fondo fijo de caja: registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja chica, la cual representa el importe del valor nominal del dinero en efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos inmediatos.
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del importe del fondo de caja al inicio del ejercicio.
Durante el ejercicio
2. Del importe del valor nominal del fondo al constituirse y por los incrementos que puedan efectuarse.
Se abona:
Durante el ejercicio
3. Del importe del valor nominal de las disminuciones o cancelaciones que lleguen a efectuarse.
Al finalizar el ejercicio
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos.
65 Presentación: Se presenta en el balance general como la primera partida del activo circulante, inmediatamente después del efectivo en caja.
Bancos: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos).
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones bancarias (bancos).
Durante el ejercicio
2. Del importe del valor del efectivo depositado en cuenta de cheques.
3. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, según avisos de abono del banco.
Al finalizar el ejercicio
4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, según avisos de abono del banco.
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa.
2. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuentas de cheques, según avisos de cargo al banco.
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe del valor de los intereses, comisiones situaciones etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, según aviso de cargo al banco.
66 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo: Es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad, depositado en instituciones financieras (bancos).
Presentación: Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostrarán por separado. En caso de que contablemente exista sobregiro en alguna de las cuentas de cheques, debe presentarse como un pasivo a corto plazo.
Si su disponibilidad es mayor a un año a al ciclo financiero a corto plazo, o si su destino está relacionado con la adquisición de activos no circulantes o con la amortización de pasivos a largo plazo, se mostrará como activo no circulante.
Clientes: Registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no. De conformidad con el párrafo 10 de boletín C-3 “Cuentas por cobrar”, la cuenta de clientes debe incluir los documentos y las cuentas por cobrar provenientes de las ventas de mercancías como la presentación de servicios que constituyen la actividad principal de la entidad.
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancías y la prestación de servicios a crédito.
Durante el ejercicio
2. Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancías y la prestación de servicios a crédito.
3. Del importe de los intereses nominales y moratorios.
Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancías y la prestación de servicios a crédito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago,
67 representa un beneficio fundadamente esperado.
Presentación: Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después del efectivo (caja, bancos, fondos, instrumentos financieros).
Estimación para cuentas de cobro dudoso de clientes: Registra los aumentos y las disminuciones realizadas a las estimaciones que se efectúan con la finalidad de determinar las partidas que se consideran de cobro difícil. Esta cuenta es complementaria del activo, de naturaleza acreedora, la cual es aquella cuenta de valuación que aumenta o disminuye el valor de una cuenta de activo, que forma parte del activo, peor que no es activo en sí misma.
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes, con abono a los resultados del ejercicio.
2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes.
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar a clientes, con abono a los resultados del ejercicio.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que razonablemente se espera que no paguen los clientes, es decir, es cobro dudoso.
68 Durante el ejercicio
2. Del importe de los aumentos que se efectúen a la estimación, como resultados de los estudios realizados a la cuenta por cobrar a clientes, con cargo a los resultados del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe de la estimación y/o de los aumentos que se efectúan a la estimación, como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar a clientes, con cargo a los resultados del ejercicio.
Saldo: Es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recuperará en efectivo (cobro) de las ventas de mercancías o la prestación de servicios a crédito (clientes), como resultado del estudio efectuado a la cuenta por cobrar a clientes.
Presentación: Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, disminuyendo el saldo de la cuenta por cobrar a clientes.
Cuentas por cobrar: Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o presentación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa. Esta presenta el derecho que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de créditos el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la presentación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.
Se carga:
Al iniciar el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los suscriptores de títulos de crédito a favor de ella el pago de éstos, derivados de la venta de crédito de conceptos distintos de mercancías o presentación de servicios.
69 Durante el ejercicio
2. Del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio pagarés) expedidos a favor de la empresa.
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por la entidad.
2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables.
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo: Es deudor y representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio, pagarés) expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de conceptos distintos de mercancías y presentación de servicios a crédito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
Presentación: Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después del efectivo (caja, bancos, fondos, instrumentos financieros), como parte de las cuentas por cobrar.
Deudores: Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos de mercancías o presentación de servicios, préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).
Esta cuenta representa el derecho que tiene la entidad de exigir a aquellas personas a las que les vendió a crédito conceptos distintos de las mercancías o la
70 presentación de servicios, a quienes les concedió préstamos (deudores), el pago de su adeudo; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho del entidad exigir a los deudores el pago derivado de la venta a crédito, de conceptos distintos de mercancías o presentación de servicios a crédito, otros conceptos análogos y préstamos concedidos.
2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos distintos de mercancías y presentación de servicios a crédito, sin garantía documental.
3. Del importe de los préstamos concedidos.
4. Del importe de otros conceptos de naturaleza análoga.
5. Del importe de los interese normales y moratorios cargados a sus cuentas.
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidación efectúen los deudores.
2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a créditos sin garantía documental de conceptos distintos de mercancías.
3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crédito sin garantía documental de conceptos distintos de mercancías o prestación de servicios.
4. Del importe de los descuentos sobre venta a crédito sin garantía documental de conceptos distintos de mercancías o prestación de servicios.
5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.
Al finalizar el ejercicio
6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables 7. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
71 Anticipo de impuestos: Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR).
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad para solicitar la devolución o compensación contra otros impuestos a cargo de la entidad.
Durante el ejercicio
2. Del importe de los pagos provisionales del ISR efectuados a cuenta de impuestos definitivo del ejercicio.
Se abona:
1. Del importe de los saldos a favor cuya devolución se solicitó y se hizo efectiva, o la compensación realizada contra otros impuestos.
Al finalizar el ejercicio
2. Del importe de su saldo, para saldarla, aplicando con el impuesto definitivo (a cargo) del ejercicio.
Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar la devolución a la Secretaria de Hacienda o la compensación contra otros impuestos a cargo.
En caso de que el impuesto definitivo a cargo de la entidad sea mayor que los anticipos efectuados, esta cuenta quedara saldada.
En caso contrario, es decir, que los anticipos sean mayores que el impuesto definitivo a cargo la cuenta tendrá saldo deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
Presentación: Se presenta en el balance general dentro del grupo de activo
72 circulante, inmediatamente después del efectivo (caja, bancos, fondos, instrumentos financieros), como parte de las cuentas por cobrar.
Mercancías, inventarios y almacén: Estas cuentas registran los aumentos y las disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para venderse, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.
Dada la importancia que reviste el control de las mercancías, y en virtud de que existen varios procedimientos para registrar sus operaciones.
Papelería y útiles: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los materiales y útiles de oficina, por ejemplo, papel, facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etc. Se aumentaran cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando o consumiendo; es decir conforme se vayan “gastando” se consideraran como un gasto y deberán de descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir o utilizar en el periodo contable.
Durante el ejercicio
2. Del importe del precio del costo de las compras de papelería y útiles de oficina.
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se vaya utilizado o consumiendo.
73 Al finalizar el ejercicio
En el caso de no haber efectuado la aplicación o resultados durante el ejercicio.
2. Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina propiedad de la entidad, que está pendiente de utilizarse.
Presentación: Estos pagos anticipados, de los cuales podrán ser a corto plazo a diferidos, según la fecha de su utilización, se presentan en el balance general dentro del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando se espere utilizar o consumir en un plazo de un año o de un ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de papelera y útiles cuyo uso exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo se presentará dentro del activo no circulante.
Propaganda y publicidad: Registra los aumentos y las disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece. Dentro de ellos están: prensa, radio, televisión, revistas generales o especializadas, folletos, volantes, etc.
Esta cuenta se considerara de activo cuando el material publicitario sirva para lanzar al mercado un nuevo producto o servicio.
Se carga:
Al iniciarse el ejercicio
1. Del importe de sus saldo deudor, que representa el precio de costo de los materiales publicitarios, tales como contratos celebrados con la prensa, radio, televisión, revistas, etc., con miras a lanzar un nuevo producto al mercado
