En esta parte de la investigación, se procederá a realizar el análisis de los

Texto completo

(1)

PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS.

En esta parte de la investigación, se procederá a realizar el análisis de los resultados arrojados por el instrumento de recolección de datos, que es la entrevista dirigida a la población objeto de estudio.

Con la finalidad de realizar la representación de los resultados se seleccionaron cuadros analíticos de las respuestas emitidas por la población, las cuales se tabularon y se analizaron de acuerdo a la frecuencia absoluta de las respuestas emitidas por los sujetos.

Cada cuadro se le dio una explicación contundente sobre estas respuestas, cabe mencionar que los datos obtenidos de los instrumentos fueron reflejados de acuerdo a la objetividad de las respuestas.

Por otro lado, luego de ser analizado cada uno de los Ítem con sus respuestas, se procedió a la discusión de los resultados para lo cual se emplearon las bases teóricas que sustenta dicha investigación con la finalidad de contrastar los resultados con el autor.

(2)

1. - ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS.

Variable: Sistema Presupuestario de Venta Indicador: Formulación presupuestaria de Venta

Ítem No. 1. - Se encuentra dentro de la Empresa los Procedimientos para la Formulación del Presupuesto de Venta?.

Tabla # 01

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI 2

NO 5

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Del total de la población entrevistada cinco (05) personas manifestaron que no se encuentran en la empresa los procedimientos para la formulación del Presupuesto de Venta y dos (02) sujetos dijeron que si, sin embargo, ellos a través de su explicación expresaron que están establecidos formalmente los procedimientos, mas no se aplican, lo que indica que existe un desconocimiento de los mismos dentro de los empleados.

(3)

Ítem No.2.- La empresa Planifica el presupuesto de venta de acuerdo con las expectativas de ventas.

Tabla # 02

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI 1

NO 6

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001

Del total de la población entrevistada seis (06) personas dijeron que la Empresa no Planifica el presupuesto de venta de acuerdo con las expectativas de ventas un (01) un sujeto manifestó que si.

(4)

Indicador: Ejecución del Presupuesto de Venta

Ítem No 3. - Se ejecuta el presupuesto de acuerdo con lo planeado?.

Tabla # 03

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI -

NO 7

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001

Del total de la población entrevistada todas las siete (07) personas manifestaron que no se ejecuta el presupuesto de acuerdo con lo planeado.

(5)

Indicador: Evaluación del presupuesto de venta

Ítem No. 4. - Existen parámetros de evaluación del presupuesto de venta?.

Tabla # 04

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

3

NO 4

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001

Del total de la población entrevistada cuatro (04) sujetos dijeron que no existen parámetros de evaluación del presupuesto de venta y tres (03) personas manifestaron que si, lo que indica, que no están establecidos dichos parámetros.

(6)

Ítem No 5. - La Empresa compara los gastos planificados con los gastos reales ocurrido?.

Tabla # 05

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI -

NO 7

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Aquí el total de la población entrevistada manifestaron en su totalidad, siete (07) que no se comparan los gastos planificados con los gastos reales ocurridos.

(7)

Ítem No. 6. - ¿Cómo Llevan el Control en el presupuesto de Venta?

De acuerdo a las respuestas emitidas por los entrevistados la totalidad de los mismos manifestaron que no se lleva un control sobre el presupuesto de ventas, lo único que se lleva es el estudio de las ventas proyectadas en los meses del año lo que establece las líneas de acción sobre las posibles ventas de los meses futuros.

Tabla # 07

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI -

NO 7

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001

(8)

Ítem No. 07. - Se Formulan Metas Presupuestarias de ventas de acuerdo con los objetivos que desea alcanzar la empresa.

Tabla # 07

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI 3

NO 4

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001

De acuerdo a la población entrevistada cuatro (04) personas informaron que no se formulan metas presupuestarias de ventas de acuerdo con los objetivos que desea alcanzar la empresa, y tres (03) sujetos manifestaron que si, lo que indica que no se formulan dichas metas.

(9)

Indicador Controles presupuestario.

Ítem No. 8. - ¿Se lleva algún tipo de control presupuestario?

Tabla # 08

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI 2

NO 5

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001

En esta pregunta del total de la población entrevistada cuatro (04) personas manifestaron que no se lleva algún tipo de control presupuestario y tres (03) sujetos dijeron que si, esto quiere decir que no existe ningún tipo de control presupuestario.

Ítem No. 09. - ¿Quién es la persona encargada de llevar este control?.

(10)

Tabla # 09

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI 3

NO 4

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001

Del total entrevistado, cuatro (04) personas dijeron desconocer quien es la persona que se encarga de llevar este control y tres (03) personas manifestaron que es el Asistente de ventas quien lleva dicho control, esto quiere decir que existe un desconocimiento entre los empleados.

(11)

Ítem No. 10. - ¿Se lleva un control detallado sobre la ejecución del presupuesto?

Tabla # 10

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI -

NO 7

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Aquí la respuesta es que toda la población entrevistada, dijeron que no se lleva ningún control detallado sobre la ejecución del presupuesto.

(12)

Indicador Presupuesto de Venta de la Empresa

Ítem No. 11. - ¿Cuales son las partidas de gastos que se generan en el área de venta?.

Tabla # 11

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

Comisiones s/Venta

4

Se Desconocen 3

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Del total de la población entrevistada tres (03) personas dijeron que desconocen cuales son las partidas de gastos que se generan en el área de venta y cuatro (04) manifestaron que eran las Comisiones s/venta.

(13)

Ítem No. 12. - ¿Cuales son los ingresos por venta que se producen en la empresa?

Tabla # 12

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

VARIABLES 3

SE DESCONOCE

4

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Del personal entrevistado cuatro (04) manifestaron que desconocen los ingresos por venta, y tres (03) manifestaron que son Variables dichos ingresos.

(14)

Ítem No. 13.-Existe una estructura presupuestaria de ingresos y gastos en el área de venta.

Tabla # 13

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI -

NO 7

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Del total de la población entrevistada todas las 7 personas manifestaron que no existe una estructura presupuestaria de ingresos y gastos en la empresa.

(15)

Ítem No. 14.- Como se relacionan los gastos y los ingresos en la empresa

Tabla # 14

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

Gastos de venta 1

Gastos Administrativos 1

Ingresos por ventas 1

Se desconocen 4

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Aquí cuatro (04) personas dela población entrevistada dijo que desconoce como se relacionan los gastos y los ingresos en la empresa y (03) sujetos dijeron que eran los gastos de ventas, gastos administrativos e ingresos por venta.

(16)

Ítem No. 15.- Estas formalmente establecidas las políticas presupuestarias de venta

Tabla # 15

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

SI -

NO 7

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

El total de la población entrevista respondió de no están formalmente establecidas las políticas presupuestarias de venta.

(17)

Indicador Política de venta

Ítem No. 16.- Diga cuales son los linimientos que rigen el área de comercialización de la empresa.

Tabla # 16

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

Solicitud de cotizaciones

7

Se desconoce

-

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Aquí el total de la población entrevistada respondió que los lineamientos que rigen el área de comercialización de la empresa son solicitudes de cotización.

(18)

Ítem No. 17.- Existen normas Presupuestarias de Ventas Tabla # 17

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

Si 3

No 4

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Aquí cuatro (4) personas manifestaron que no existen normas presupuestarias de ventas y tres (3) sujetos dijeron que si existían

(19)

Indicador : Normas de Ventas

Ítem No. 18.- Por lo general estas normas son supervisadas Tabla # 18

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

Si 3

No 4

TOTAL 7

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Del Total de la población entrevistadas cuatro (4 ) sujetos manifestaron que no son supervisadas estas normas y tres(3) sujetos dijeron que si son supervisadas

(20)

Ítem No. 19.- Cuales son los Procedimientos que rigen el Presupuesto de Venta

Tabla # 19

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

Elaboración, Coordinación, Controlar y Eva luación del Pre- supuesto

3

Se Desconoce

4 Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Del total entrevistado Cuatro ( 4) sujetos dijeron desconocer cuales son los procedimientos que rigen el Presupuesto de Venta y Tres (3) personas manifestaron que son la Elaboración, Coordinación, Controlar y Evaluación del Presupuesto.

Indicador: Procedimientos para la Estimación de las Ventas

(21)

Ítem No. 20. - Considera necesario establecer los procedimientos para el buen funcionamiento del Sistema Presupuestario

Tabla # 20

RESPUESTA VARIABLE ABSOLUTA

Si

7

No

Fuentes: Homes y Osorio (2001)

Del total de la Población entrevistado todas las siete (7) personas manifestaron que si considera necesarios establecer los procedimientos para el buen funcionamiento del sistema presupuestario

2. - DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS.

(22)

A continuación se procederá a realizar la discusión de los resultados obtenidos de los instrumentos de recolección de la información.

Analizando la situación actual de la planificación, ejecución y la evaluación presupuestaria en el áreas de ventas de la empresa Equizin.

Se pudo establecer que la empresa no posee procedimientos para La Formulación presupuestaria, determinándose que no se encuentra ninguna de las actividades para el cumplimiento de la formulación del presupuesto, evidenciándose que no se planifica de ninguna manera el presupuesto de venta de la empresa.

De igual manera se conoció que no se lleva ningún tipo de expectativas del presupuesto futuro de ventas; sin embargo se llego a conocer que la empresa lleva registro de las ventas futuras y que solo las considera para determinar el volumen de ganancias obtenidas mes a mes, así que el presupuesto lleva la misma tendencia de un presupuesto a otro.

Por otro lado en lo que se refiere a la Ejecución del Presupuesto de venta. Por no poseer una buena planificación del presupuesto este no se toma en cuenta al momento de realizar las ventas, encontrándose que hay períodos en que las metas de ventas no se alcanzaron, pero en cambio en otro las ventas sobre pasaron de manera extraordinaria, observándose de esta manera que el control sobre la ejecución del presupuesto no se cumple,

(23)

acarreando problema en las de mas actividades de la empresa como lo es: el inventario. En cuanto a las Evaluaciones del presupuesto de ventas, no se realizan causado por patrones de la planificación presupuestaria basada en el presupuesto anterior al cual no se le realizó modificaciones o adaptaciones para el nuevo período, lo que establece una inexistencia de parámetros de evaluación del presupuesto de venta, sin embargo a pesar de ello la empresa estima ganar en cada periodo por lo que su guía la refleja las ventas ejecutadas en los años anteriores.

Esta situación contradice lo establecido por Burbano (1995) quien dice que la planificación y el control presupuestario, como funciones de gestión administrativa, son rasgos esenciales del proceso de elaboración del 4resupuesto, así mismo la planificación es el medio de conocer el camino a seguir, interrelacionando las actividades, estableciendo objetivos y dando un adecuado plan de operaciones dentro de unos limites razonables.

Evaluando los controles de gastos y de ingresos empleados en el área de ventas de la empresa, con relación a los Controles presupuestario se conoció que la empresa no lleva ningún tipo de control sobre el presupuestos de gastos y de ingresos, ya que no se trazan metas y objetivos dentro de la organización, el único control que se lleva es sobre los ingresos, sin embargo las cuentas de gastos a pesar de que están bien definidas no presentan

(24)

ningún tipo de control de los mismos, evidenciándose solo una partida de gasto de comisiones como relevante de la misma.

Identificando la estructura de ingresos y gastos operativos la empresa presenta una estructura presupuestaria inadecuada ya que el presupuesto en el área de gasto no se encuentra actualizado, es decir no se encuentra bien estructurado sus presupuestos presentando partidas de gastos que no son empleadas en la actualidad por la empresa y la falta de otras partidas actuales que no han sido considerada para el nuevo presupuse, de esta manera el sistema presupuestario actual presenta una de las principales debilidades, como es la desactualización de la estructura de gasto, evidenciándose con ello un descontrol sobre las utilidades e ingresos así como las erogaciones o gastos.

Diferente a lo establecido por Burbano (1995) si el sistema presupuestario es un termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso seria parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar has qué punto puede marchar en la empresa con el presupuesto como patrón de medida.

Evaluando las políticas, normas y procedimientos del sistema presupuestario de ventas, se conoció que las mismas no han sido

(25)

actualizadas al igual que se desconocen las que existen actualmente, esto es debido a que no se comunica e informa los mismos dentro de la organización, generándose descontrol sobre los procedimientos presupuestario de la empresa.

Aclara Álvarez (1991) que las empresas deben establecer, objetivos, políticas, normas, estrategias adecuadas y razonables, que orienten su comportamiento de acuerdo al interés particular del empresario y que consideren los factores internos y externos del sector económico donde actué.

Figure

Actualización...

Referencias

Actualización...

Related subjects :