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COORDINADINACIÓN DE GESTIÓN DE DESEMPEÑO
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
QUE TENER EN CUENTA ANTES DE REALIZAR LOS SEGUIMIENTOS AL PIDD 1. La responsabilidad de realizar los seguimientos al Plan Individual de Desarrollo para el
Desempeño es de los líderes que registraron el PIDD en el sistema de información Génesis. Si el colaborador ha cambiado de líder el nuevo líder debe registrar un nuevo PIDD.
2. El seguimiento se realiza a las actividades de mejoramiento y a los objetivos, esto quiere decir que cada actividad y cada objetivo debe tener por lo menos un seguimiento. 3. Los seguimientos al PIDD aplican para objetivos y actividades de mejoramiento que se
venzan a más tardar el 31 de marzo o de objetivos y actividades de mejoramiento que por su naturaleza requieran seguimientos continuos, es decir actividades continuas o que se desarrollan durante todo el periodo.
4. Cualquier duda o inconveniente debe comunicarse con el responsable de Gestión Humana de su Sede
SEDE NOMBRE CORREO
Sede Principal Catalina Camargo [email protected] Sede Bello Juan Diego García
[email protected]
Sede Valle Sandra Renteria [email protected] Sede Bogotá Sur y
nuevas regionales
Gina Medina [email protected] Sede Cundinamarca Denice Useche [email protected] Vicerrectoría Llanos Mónica Riveros [email protected] Vicerrectoría Tolima
Huila
Gina Medina [email protected] Vicerrectoría Norte
Oriente- Bucaramanga
Edilia Riatiga
[email protected]
UNIMINUTO Virtual y a Distancia
Sandra Parada [email protected] Servicios Integrados Diana Acosta [email protected]
CÓMO HACER EL SEGUIMIENTO 5. Ingrese a
http://wiwa.uniminuto.edu:8501/pls/PROD/twbkwbis.P_GenMenu?name=homepage 6. De clic sobre Ingresar a Área Segura
7. Digite su usuario y contraseña. Cualquier duda o inconveniente comuníquese:
Los Líderes que hayan olvidado su contraseña deben solicitar reactivación en las coordinaciones de Gestión Humana de su Sede. Quienes reinicien su contraseña deben realizar el cambio de la misma en el momento de ingresar, para lo cual Génesis automáticamente realizará la solicitud:
8. Una vez ingrese al Sistema haga clic en Información personal.
9. Ingrese a Plan Individual de Desarrollo Para el Desempeño para administrativos o Plan Individual de Desarrollo para el Desempeño Profesores para personal docente.
10. Seleccione el centro de costo al cual pertenece si se trata de colaboradores administrativos o el programa académico en el cual es líder si son profesores.
11. Seleccione la persona a la que le va a realizar el seguimiento e indique el periodo en el cual creó el Plan de Desarrollo al que le va a hacer seguimiento. Ejemplo para
12.
13. Haga clic en Plan Individual de desarrollo
14. Ingresa al Plan Individual de Desarrollo. En caso de que salga en blanco verifique que haya seleccionado el periodo 201400. En caso de que el plan lo haya realizado en 201300 debe seleccionar este periodo. Si persiste el inconveniente comuníquese con Gestión Humana.
Para hacer el seguimiento a las actividades de mejoramiento tenga en cuenta:
1. Fecha de vencimiento, para el segundo trimestre se revisaran actividades con vencimiento a 30 de junio o actividades de carácter continuo. Se deben incluir aquellas actividades que debían cumplirse en el primes trimestre y que por alguna razón no se encuentran al 100%. 2. Competencias que se tratan en la actividad de mejoramiento
3. En ítem seleccione el número del objetivo, para ello tenga en cuenta el número Seq. Este mismo número se seleccionará en el seguimiento.
4. En comentario agregue un comentario correspondiente al seguimiento que ha realizado, ejemplo se cumplió satisfactoriamente, falta designar presupuesto, etc.
5. La fecha se selecciona automáticamente
6. En calificación al seguimiento se selecciona en porcentaje de avance entre el 0% y el 100% de acuerdo al cumplimiento que lleve la actividad. Recuerde que las actividades de mejoramiento deben corresponder a las falencias en la evaluación de competencias o en el desempeño propio del colaborador en el cargo asignado. Si existen actividades que no son pertinentes debe colocarse una calificación del 100% y en el comentario especificar que esa actividad ya no se realizará.
7. La calificación final sale automáticamente de la sumatoria de los seguimientos que se le vayan dando a la actividad.
8. A medida que vaya haciendo seguimiento a las actividades vaya colocando solo el porcentaje de avance: ejemplo en el primer seguimiento logro un avance del 50%, en el segundo seguimiento logro un avance del 10% y así, el sistema irá sumando para dar un total.
9. La actividad que va llegando al 100% se coloca en verde indicando que ya se cumplió. 10. En caso de que el colaborador requiera de nuevas actividades de mejoramiento pueden
16. Abra el ítem correspondiente a objetivos del siguiente periodo.
• Fecha de vencimiento, para el segundo trimestre se revisaran objetivos con vencimiento a 30 de junio u objetivos de carácter continuo. Se deben incluir aquellos objetivos que debieron cumplirse en el primer trimestre y que por alguna razón no se encuentran al 100%.
• En ítem seleccione el número del objetivo
• En comentario agregue un comentario correspondiente al seguimiento que ha realizado, ejemplo se cumplió satisfactoriamente, falta designar presupuesto, etc.
• La fecha se selecciona automáticamente
• En calificación al seguimiento se selecciona en porcentaje de avance entre el 0% y el 100% de acuerdo al cumplimiento que lleve el objetivo. Recuerde que Si existen objetivos que no son pertinentes o por cambios en el plan del área deben eliminarse, debe colocarse una calificación del 100% y en el comentario especificar que ese objetivo ya no se
realizará.
• La calificación final sale automáticamente de la sumatoria de los seguimientos que se le vayan dando al objetivo.
• A medida que vaya haciendo seguimiento a los objetivos vaya colocando solo el porcentaje de avance: ejemplo en el primer seguimiento logro un avance del 50%, en el segundo seguimiento logro un avance del 10% y así, el sistema irá sumando para dar un total.
• El objetivo que va llegando al 100% se coloca en verde indicando que ya se cumplió.
• Si el colaborador tiene requiere más objetivos pueden registrarse en objetivos del siguiente periodo.
17. Observaciones:
• Tenga en cuenta que el sistema lo deja a uno máximo 15 minutos en inactividad
• Solo el líder tiene autorización para realizar un seguimiento en el Sistema
• Recuerde la importancia de hacer seguimiento para lograr la mejora de sus colaboradores.