1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
1. NOMBRE DEL SERVICIO SOLICITADO:
Coordinador Sistema de Información para coordinar el cargue y análisis de información al sistema definido por el proyecto Amigos por la Paz que busca promover entornos protectores y seguros para el desarrollo integral de niñas, niños y adolescentes que están en riesgo de ser reclutados y usados por grupos armados ilegales, con el apoyo de los coordinadores regionales y los
dinamizadores locales. 2. MARCO REFERENCIAL
Aldeas Infantiles SOS fue fundada por el educador austriaco Hermann Gmeiner en 1949, en Imst, Austria. Él estaba comprometido con ayudar a niñas y niños que habían perdido sus hogares, su seguridad y a sus familias como resultado de la Segunda Guerra Mundial. Desde entonces y con el apoyo de muchos donantes y colaboradores, nuestra organización ha crecido para ayudar a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias en los cinco continentes del mundo.
Aldeas Infantiles SOS llegó a Colombia en 1971 caracterizándonos desde ese mismo momento como una organización que lucha por los derechos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias; velando para que crezcan en un hogar basado en el respeto, amor y seguridad. Es por esto que nos describen, según nuestra razón de ser y actuar, con una palabra: familia; por creer que a partir de un entorno tan especial como este, pueden crecer grandes personas y forjarse proyectos de vida. Fortalecemos familias y creamos entornos familiares seguros para que los niños, niñas, adolescentes y jóvenes crezcan con un sentido de pertenencia, un hogar digno y lleno de amor donde puedan vivir y desarrollarse como individuos autosuficientes y bien integrados a la sociedad.
Durante todos estos años hemos sido un refugio, abrigo y espacio de desarrollo personal para cientos de niños, niñas, adolescentes y jóvenes que por diversas situaciones que están en riesgo de perder el cuidado parental o que no pueden estar bajo la protección de sus familiares biológicos. Trabajamos este objetivo con las familias SOS, familias sustitutas y las comunidades en situación de vulnerabilidad. En Colombia más de 8.000 niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias son atendidos a través de 11 programas ubicados en nueve departamentos de Colombia.
Trabajamos todos los días bajo la misión de brindar un entorno familiar para aquellos niños, niñas, adolescentes y jóvenes que lo necesitan y apoyarlos en la construcción de su propio futuro. Durante ese largo y complejo proceso también nos involucramos en el desarrollo de sus comunidades. AMIGOS POR LA PAZ
El proyecto financiado por el Fondo Multidonante de las Naciones Unidas para el Posconflicto en Colombia “Amigos por la Paz”: protección integral de niños, niñas y adolescentes en riesgo de ser reclutados por grupos armados ilegales en el marco del posconflicto armado colombiano, busca promover entornos protectores y seguros para el desarrollo integral de 7.200 niñas, niños y
2 adolescentes que están en riesgo de ser reclutados y usados por grupos armados ilegales, en los departamentos de Antioquia, Risaralda, Chocó y Córdoba.
A través de nuestro trabajo con niños, niñas, adolescentes (NNA), padres, madres, cuidadores, líderes comunitarios, docentes y directivos educativos, y mediante el desarrollo y fortalecimiento integral de un entorno familiar protector para cada NNA según sus peculiaridades, se logrará desarrollar y fortalecer las capacidades de cada grupo para que reconozcan y garanticen los derechos de todos los NNA. Asimismo, a través del empoderamiento de éstos para su autoprotección ante posibles situaciones de amenaza como el reclutamiento forzado y uso por grupos armados organizados al margen de la ley y por grupos delictivos organizados.
El empoderamiento incluye la formulación e implementación de iniciativas colectivas de construcción de paz para promover un buen uso de su tiempo libre, y la participación y desarrollo de habilidades para la vida; se gestionará y promoverá la articulación de las diferentes autoridades locales encargadas de la garantía y restablecimiento de derechos, de la prevención de vulneración y atención de los NNA; y se promoverá la coordinación de los niveles nacional, departamental y territorial para garantizar la oferta de los servicios requeridos por los NNA, que les permita el goce de sus derechos.
3. CALENDARIO DE PRESENTACION Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Recepción de ofrecimiento de servicios
profesionales y hojas de vida
Hasta el 1 de noviembre, 2017
Realización de pruebas y entrevistas 7 de noviembre de 2017.
4. OBJETIVOS DEL SERVICIO Objetivo general
Prestación de servicios profesionales para coordinar el cargue y análisis de información al sistema definido por el proyecto Amigos por la Paz que busca promover entornos protectores y seguros para el desarrollo integral de niñas, niños y adolescentes que están en riesgo de ser reclutados y usados por grupos armados ilegales, con el apoyo de los coordinadores regionales y los dinamizadores locales.
CONDICIONES DEL SERVICIO 5. METODOLOGIA
3 El/la Coordinador/a, desarrollará sus obligaciones en los municipios, donde se encuentren ubicados los dinamizadores y participantes y en las Oficinas de Aldeas.
Municipios del proyecto: Antioquia: Chigorodó, Dabeiba, El Bagre, Ituango, Mutatá, Necoclí, Nechí, Puerto Berrios, Remedios, San Juan de Urabá, San Pedro de Urabá, Segovia, Tarazá, Turbo, Valdivia, Vigía del fuerte, Yondó, Zaragoza Córdoba: Montería, Montelíbano, Puerto Libertador, Tierralta, Valencia.Chocó: Quibdó, Acandí, Bojayá, Carmen del Darién, El Litoral de San Juan, Itsmina, Juradó, Medio Baudó, Medio San Juan, Nóvita, Riosucio, Sipí, Tadó, Unguía
5.2 COSTOS QUE INCLUYE LA PROPUESTA: HONORARIOS:
El valor total del contrato con los profesionales seleccionados previo a la firma del contrato y su pago estará sujeto a la entrega de los productos acordados y al cumplimiento de las obligaciones contraídas para cada mes. Los honorarios mensuales serán de dos millones quinientos mil pesos ($2.500.000).
Otros gastos requeridos para la realización del servicio, tales como transporte, hospedaje y materiales, serán definidos en el plan de acción mensual y se reconocerán solo si fueron aprobados previamente por el / la supervisor/a del contrato que se suscriba.
5 DURACION:
10 meses a partir de la fecha de inicio de contrato 5.4 UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
El o la Coordinadora prestará sus servicios desde Bogotá con desplazamientos a los departamentos de Antioquia, Chocó, Risaralda y Cordoba, donde se lleva a cabo el proyecto.
OBLIGACIONES
6. Obligaciones Específicas:
Capacitar a los dinamizadores y coordinadores sobre el uso del sistema de información definido por el proyecto.
Orientar a los coordinadores y a los dinamizadores locales en la utilización y buen uso del sistema de información definido por el proyecto.
Ingresar al sistema de información los diferentes usuarios, autorizarlos luego de haber revisado su inscripción, para que continuaran con el cargue de información.
Acompañar los diferentes procesos de caracterización, garantizando la calidad de la información cargada al sistema.
Velar por el formato utilizado, la calidad de la información subida al sistema y los tiempos requeridos por el proyecto.
Consolidar la información alojada en el sistema de información producida por los dinamizadores.
4 Proveer asistencia técnica en el manejo y diligenciamiento de los datos requeridos para la óptima implementación del sistema de información propio del proyecto, por parte de los equipos territoriales.
Realizar informes técnicos que den cuenta de las categorías definidas en el sistema de información.
Sistematizar y realizar un informe de las buenas practicas que se identifiquen en la etapa de cierre del proyecto.
Otras que se establezcan en la implementación del proyecto y que estén relacionadas con el objeto del contrato.
6.1.Obligaciones Generales:
Mantener una óptima calidad y cumplimiento profesional de sus Servicios.
Atender las solicitudes de información y servicios formuladas por Aldeas Infantiles SOS Colombia.
Cumplir las directrices fijadas por Aldeas Infantiles SOS Colombia en relación con la prestación de los Servicios.
Suscribir el Código de Conducta de la organización, que contiene los compromisos que debe adquirir cualquier persona que tenga vinculación civil, laboral o de acción voluntaria, y en el que libremente se compromete con la protección de los derechos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y a respetar los principios, valores de Aldeas Infantiles SOS Colombia como fundamento de la convivencia y el respeto por los otros.
Presentar las cuentas de cobro o facturas correspondientes para el pago de los honorarios o servicios prestados.
Afiliarse y cotizar al sistema de seguridad social como trabajador independiente en materia de pensiones y salud teniendo como base de cotización el 40% del valor de los honorarios recibidos mensualmente. Cuando este valor resulte menos al salario mínimo legal mensual vigente, se tendrá como base de cotización, el salario mínimo legal mensual vigente. Si el contratista está afiliado como cotizante, sólo deberá presentar pagos en salud.
Presentar a Aldeas Infantiles SOS Colombia mensualmente constancia de sus afiliaciones y pagos en materia de seguridad social.
Acreditar inscripción ante el Registro Único Tributario.
Cumplir con todas las demás obligaciones establecidas en el Contrato o en la Ley. 7. PERFIL DEL PROPONENTE:
7.1. Formación Académica:
Profesional en Ciencias Políticas, Ciencias sociales y humanas, Ciencias de la Administración o Económicas o carreras afines.
7.2. Conocimientos
Derechos de los niños, niñas y adolescentes. Maltrato infantil y violencia intrafamiliar
5 Reclutamiento y utilización de niños, niñas y adolescentes por grupos armados al margen de la
ley
7.3.Experiencia:
Manejo de sistemas de información y análisis de información. Conocimientos en sistemas y manejo de programas informáticos.
Experiencia específica en procesos de monitoreo y seguimiento de proyectos.
8. EVALUACION:
8.1. Análisis de perfil profesional y experiencia del /la oferente de los servicios
Se verificará el cabal cumplimiento del perfil profesional y la experiencia específica acreditados, así como de los demás requisitos de participación.
8.2. Verificación de conocimientos específicos y habilidades:
Este proceso se efectuará mediante pruebas que se aplicarán a todos aquellos candidatos/as invitados a participar de la convocatoria, cuyas hojas de vida hayan sido preseleccionadas por cumplir los requisitos de formación y experiencia.
8.3.Realización de entrevistas
Las y los candidatos que cumplan con los requisitos serán llamados/as a entrevista. 8.4. Selección de profesionales para prestar servicios
Con base en los resultados de los procesos anteriores la Organización definirá a qué candidatos o candidatas invitará a prestar sus servicios profesionales y los contactará para ello.
9. PROPIEDAD INTELECTUAL
El proponente entiende y acepta que los derechos patrimoniales de todo material, obras, estudios y en general material intelectual derivado de la ejecución del Contrato corresponden exclusivamente a las partes que suscribieron el CONVENIO de Asociación y deberá contarse con su expresa autorización para su difusión, divulgación y explotación económica y/o reproducción en los términos de la Normatividad vigente y aplicable sobre derechos de autor. En todo caso todos los derechos morales serán del autor/a y las partes que suscribieron el convenio reconocerán el crédito respectivo a sus autores.
10. CONTACTO
Los interesados en participar del proceso de selección deberán enviar una su hoja de vida al siguiente correo electrónico: convocatorias.up@aldeasinfantiles.org.co
