La Gestión Documental en Proyectos de Ingeniería desde la Óptica del Cliente

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Conferencia de Prensa | 27 de mayo de 2010

La Gestión Documental en

Proyectos de Ingeniería

desde la Óptica del Cliente

-La Experiencia SGDOC de la

(2)

Factores de Éxito…

Personas

Procesos/

Procedimientos

Herramientas TI

• Competentes

• Experimentadas

• Entiendan/Apliquen

Procedimientos.

• Entiendan/Utilicen

Herramientas

• Atingentes

• Entendibles

• Aplicables

• Funcionales

• Amigables

• Estables

• Seguras

(3)

(4)

El Problema…

Contratista

(5)

CONTRATISTA

Sistema

Documental

Sistema

Diseño 3D

VP OPERATIVO (contraparte)

VP FUNCIONAL (transversal)

• PDS

• SP3D

• PDMS

• PSDS

• etc.

• iPas DM

• Meridian

• POL

• Documentum

• etc.

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CONTRATISTA

Sistema

Documental

Sistema

Diseño 3D

VP OPERATIVO (contraparte)

VP FUNCIONAL (transversal)

• PDS

• SP3D

• PDMS

• PSDS

• etc.

Gestión

Documental

Gestión

Diseño 3D

• 3D

• Doctos

• 2D

• Doctos

• 2D

• iPas DM

• Meridian

• POL

• Documentum

• etc.

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El Proyecto de Solución SGDOC

• Proveer Plataforma Informática

:

-

Sirva de repositorio de información

:

-

Centralizado en contenidos, distribuido en uso

-

Único

-

Integrado

-

Permita el control de la documentación

:

-

Mediante reglas de negocio

-

Sin envío de documentos por e-mail

-

Con trazabilidad de acciones y responsables

-

Ofrezca funcionalidades típicas desarrollo proyectos de Ing.

-

Segura

-

Fácil de usar

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CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO (SANTIAGO)

CONTROL DE DOCUMENTOS EN TERRENO

EMPRESAS EXTERNAS (ING. Y SERVICIOS)

PROVEEDORES EXTERNOS (VENDORS) EQUIPO INGENIERIA CONTRAPARTE

CODELCO VP

INGENIERIA DE

TERRENO CONSTRUCCIÓN

CONTROL DOCUMENTOS CONTRATISTA

UBP

UNID DE BIBLIOTECAS DE PROYECTOS VP

A&CC DEL PROYECTO

Gestión y Control Documental VP

SDC(SGDOC)

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Etapa Selección y Evaluación Piloto

Ene

Año 2010

Desarrollo y evaluación de piloto Búsqueda VP

Año 2008

Año 2009

Nov.

Oct.–Dic.

Eval. Sist. Documental GTICA

Feb

Evaluación Documentum GTICA-VP

Mar

May

Jun

Selección EMC como proveedor para piloto

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Ene

Feb

Mar

Año 2011

Abr

• Solución validada:

EPFM

• E

ngineering

• P

lant &

• F

acility

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Etapa Despliegue Primeros Proyectos

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Capacit.

Usuarios

clave

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4 Config.

PMCHS

Año 2011

Capacitación y

Start-up PMCHS

Config.

NNM

Config.

PSA

Capacitación y

Start-up NNM

Capacitación y

Start-up PSA

Config. y Start-up Gerencias VP

Capacitación General Usuarios Proyectos & Gerencias VP

Año 2012

• Capacitación general de usuarios (Proyectos & Gerencias VP)

• Cargas masivas

• E-learning

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Plantilla PowerPoint Codelco

Plataforma Documentum

Arquitectura de la información

EPFM

Essentials

Transmittals

Codificación Automática

Revisión y aprobación

Revision de documentos

Estructura de quiebre

Config. De proyecto

Carga masiva

Busqueda y reporte

Lista de distribución

Roles de seguridad

EPFM

Extensions

A

dmi

ni

str

ac

ió

n

C

A

D

Ma

rk

-up

C

o

lab

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S

AP

In

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n

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io

n

es

S

OA

Rep

o

rtes

av

an

sa

d

o

s

Arquitectura de la Solución

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(15)

(16)

Algunos Beneficios…

• Ambiente único, fácil de usar y amigable

• Eliminación discos compartidos, externos y PC

• Acceso Web con Info en línea con Contratistas

• Reducción tiempos de revisión

• Disminución tráfico de archivos por email

(17)

Preguntas…

(18)

Funcionalidades Típicas

• Administre transmittals

• Permita cargas masivas

• Administre revisiones y aprobación de documentos

• Permita generación de reportes

• Permita realización de Mark-ups

• Permita codificación automática

• Administre paquetes de entrega según requerimientos de

gestión (WBS, TOP…)

(19)

Gestión y Control Documental VP

Procedimientos a utilizar para la Gestión y Control Documental

Ámbito Operativo

Bases de Gestión

Documental para

Estudios y

Proyectos

SGP-GFIP-GD-BAS-001

Procedimiento de

Gestión

Documental para

Estudios y

Proyectos

SGP-GFIP-GD-PRO-009

Procedimiento de Codificación de Documentos de Proyectos

SGP-GI-GD-PRO-001

Templates

Procedimiento de

Control Documentos en

Terreno

SGP-GFCPM-SGC-PRO-001

Procedimiento de

Conservación de

Registros de

Construcción

SGP-GC-SGC-PRO-002

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