Fondo Nacional de Ahorro CREDITO A SUS SUEÑOS

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Fondo Nacional de Ahorro

CREDITO A SUS SUEÑOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 05-07

Prestación del Servicio de Vigilancia al Fondo Nacional de Ahorro, para la sede y los puntos de atención en Bogotá, ubicados en: Calle 18 No. 7 -49 /59 Edificio Sede, oficinas ubicadas en el Edificio “Calle Real” ubicado en la carrera 7 No. 16 – 56 y en el punto de atención abierto por la entidad en el CAN.

ADENDO No. 2

El Fondo Nacional de Ahorro de acuerdo con lo establecido con los Términos de Referencia para la Contratación Directa No. 05-07 se permite informar a los oferentes y la ciudadanía en general la aclaración en los siguientes numerales:

PRESENTACIÓN INICIAL 1. 1.1. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS:

EXIGENCIA REQUERIDA POR LA ENTIDAD ACEPTA NO ACEPTA

Siete (7) turnos de vigilancia armada las veinticuatro (24) horas del día y todos los días de la semana, incluyendo sábados y domingos.

Once (11) turnos de vigilancia armada por doce (12) horas diurnas, todos los días de la semana, incluido sábado y domingo.

Dos (2) turnos de recepcionistas sin arma, 48 horas semanales, de lunes a viernes, para atender el manejo del sistema de verificación, control, identificación y registro de todas las personas y objetos que entran a la Entidad. Un (1) Coordinador de Seguridad y Vigilancia por 12 horas diurnas sin arma, diferente a los turnos de vigilancia anteriormente solicitados, quien será el responsable de la dirección y control del personal a su cargo para la prestación efectiva del servicio, recomendar a la administración las medidas de seguridad que deben implementarse y presentará un informe mensual sobre las novedades y ejecución del contrato.

Las recepcionistas y los vigilantes asignados a la zona de atención al público, deberán recibir capacitación para dar información básica a los usuarios sobre los servicios a los

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que pueden acceder los usuarios de la entidad.

El proponente deberá describir los elementos que ofrece para la óptima prestación del servicio como: Equipos de comunicación, el armamento, los detectores de metales, el software y hardware para el ingreso de los usuarios; deberá anexarse para cada equipo el catálogo correspondiente.

Todos los bienes que se encuentren en las instalaciones del FONDO quedan bajo la custodia de la compañía de vigilancia. El contratista responderá directamente por cualquier reclamación que efectúe el FONDO por siniestros o hurtos ocurridos con ocasión de la prestación del servicio de vigilancia, que no estén cubiertos por las garantías constituidas en el contrato, previa acta de conciliación que determine el valor del bien por el que van a responder, o a la reposición del mismo. Se exceptúan los casos de fuerza mayor o caso fortuito. Se excluyen los bienes personales de los funcionarios y trabajadores, excepto aquellos que se encuentren al servicio del FONDO y que deben aparecer relacionados en las planillas de ingreso a la Entidad, la cual se encuentra en la Recepción del FONDO y debe ser diligenciada exclusivamente, por el personal de la empresa de vigilancia.

El pago de los deducibles a que haya lugar por siniestros o hurtos que se reclamen a la compañía de seguros e igualmente cuando el valor de la reclamación no sea posible por el deducible, la compañía de vigilancia repondrá el bien por uno con iguales o mejores características al extraviado, en un término máximo de tres (3) días hábiles. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales que lleve a cabo la compañía de seguros frente al contratista.

Contar con armas de dotación, revólveres en perfecto estado de funcionamiento calibre 38 largo, con mínimo doce (12) cartuchos, para cada vigilante, amparados con salvoconductos vigentes expedidos por el Ministerio de Defensa Nacional a nombre de la empresa proponente. Contar con espejo cóncavo para el registro y control

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detallado a los vehículos que ingresen al parqueadero del edificio sede de la entidad.

Tener radio portátil de comunicación de alta capacidad y de largo alcance, en excelentes condiciones, con su respectivo cargador; uno por cada puesto de trabajo y uno para el supervisor del contrato, conectado o enlazado permanentemente entre sí, con la base o central de operaciones y con las patrullas de supervisión de la empresa proponente. Deberá acreditarse la vigencia y la autorización de la actividad expedida por autoridad competente.

Contar con una supervisión externa veinticuatro (24) horas durante toda la ejecución del contrato, mediante visitas al personal de vigilancia asignado a las instalaciones del Fondo Nacional de Ahorro, quien además evaluará las funciones de las personas a cargo, dejando constancia de la visita en la entidad y al supervisor del contrato.

Presentar trimestralmente (como mínimo) recomendaciones sobre las medidas de seguridad al supervisor del contrato, quien las evaluará a fin de poder mejorar el servicio; esta información deberá estar debidamente sustentada, bajo un estudio técnico efectuado por profesionales en el área de seguridad.

Presentar informes mensuales sobre las novedades y ejecución del contrato.

El proponente garantizará que el personal que prestará el servicio cursó y aprobó el undécimo grado, aprobó como mínimo los 4 niveles de capacitación a los que alude la resolución 2596 de 2003 en el artículo 16 tanto para el oficio de Vigilante como para el de Supervisor y que tiene experiencia en la prestación del servicio.

Nota- Los soportes documentales del personal que prestará el servicio, es decir, la hoja de vida, el diploma de bachiller, las certificaciones sobre capacitación en vigilancia o en supervisión de escuela de capacitación debidamente certificada por la autoridad competente, serán anexados por el proponente al que se le adjudique la contratación, (1) un día después de la comunicación de adjudicación.

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Para los casos de emergencia y eventualidades, el contratista deberá prestar el servicio de reacción inmediata las veinticuatro (24) horas al día todo los días del mes, con personal y parque automotor de patrullaje suficientes y disponibles, dotados con equipos de radio con frecuencia propia en el perímetro urbano de Bogotá D.C interconectados con las autoridades respectivas a través de la red de apoyo de la Policía Nacional.

La entidad se reserva el derecho de ajustar y reasignar los sitios y la distribución de los vigilantes en cada una de las puestos de trabajo de las instalaciones de Bogotá, D.C., según las necesidades del servicio.

PRESENTACIÓN MODIFICADA 1. 1.1. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS:

EXIGENCIA REQUERIDA POR LA ENTIDAD ACEPTA NO ACEPTA

Siete (7) turnos de vigilancia armada las veinticuatro (24) horas del día y todos los días de la semana, incluyendo sábados y domingos.

Once (11) turnos de vigilancia armada por doce (12) horas diurnas, todos los días de la semana, incluido sábado y domingo.

Dos (2) turnos de recepcionistas sin arma, 48 horas semanales, de lunes a viernes, para atender el manejo del sistema de verificación, control, identificación y registro de todas las personas y objetos que entran a la Entidad. Un (1) Coordinador de Seguridad y Vigilancia por 12 horas diurnas sin arma todos los días de la semana, incluidos sábado y domingo, diferente a los turnos de vigilancia anteriormente solicitados, quien será el responsable de la dirección y control del personal a su cargo para la prestación efectiva del servicio, recomendar a la administración las medidas de seguridad que deben implementarse y presentará un informe mensual sobre las novedades y ejecución del contrato.

Las recepcionistas y los vigilantes asignados a la zona de atención al público, deberán recibir capacitación para dar

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información básica a los usuarios sobre los servicios a los que pueden acceder los usuarios de la entidad.

El proponente deberá describir los elementos que ofrece para la óptima prestación del servicio como: Equipos de comunicación, el armamento, los detectores de metales, el software y hardware para el ingreso de los usuarios; deberá anexarse para cada equipo el catálogo correspondiente.

Todos los bienes que se encuentren en las instalaciones del FONDO quedan bajo la custodia de la compañía de vigilancia. El contratista responderá directamente por cualquier reclamación que efectúe el FONDO por siniestros o hurtos ocurridos con ocasión de la prestación del servicio de vigilancia, que no estén cubiertos por las garantías constituidas en el contrato, previa acta de conciliación que determine el valor del bien por el que van a responder, o a la reposición del mismo. Se exceptúan los casos de fuerza mayor o caso fortuito. Se excluyen los bienes personales de los funcionarios y trabajadores, excepto aquellos que se encuentren al servicio del FONDO y que deben aparecer relacionados en las planillas de ingreso a la Entidad, la cual se encuentra en la Recepción del FONDO y debe ser diligenciada exclusivamente, por el personal de la empresa de vigilancia.

El pago de los deducibles a que haya lugar por siniestros o hurtos que se reclamen a la compañía de seguros e igualmente cuando el valor de la reclamación no sea posible por el deducible, la compañía de vigilancia repondrá el bien por uno con iguales o mejores características al extraviado, en un término máximo de tres (3) días hábiles. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales que lleve a cabo la compañía de seguros frente al contratista.

Contar con armas de dotación, revólveres en perfecto estado de funcionamiento calibre 38 largo, con mínimo doce (12) cartuchos, para cada vigilante, amparados con salvoconductos vigentes expedidos por el Ministerio de Defensa Nacional a nombre de la empresa proponente.

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EXIGENCIA REQUERIDA POR LA ENTIDAD ACEPTA NO ACEPTA

Contar con espejo cóncavo para el registro y control detallado a los vehículos que ingresen al parqueadero del edificio sede de la entidad.

Tener radio portátil de comunicación de alta capacidad y de largo alcance, en excelentes condiciones, con su respectivo cargador; uno por cada puesto de trabajo y uno para el supervisor del contrato, conectado o enlazado permanentemente entre sí, con la base o central de operaciones y con las patrullas de supervisión de la empresa proponente. Deberá acreditarse la vigencia y la autorización de la actividad expedida por autoridad competente.

Contar con una supervisión externa veinticuatro (24) horas durante toda la ejecución del contrato, mediante visitas al personal de vigilancia asignado a las instalaciones del Fondo Nacional de Ahorro, quien además evaluará las funciones de las personas a cargo, dejando constancia de la visita en la entidad y al supervisor del contrato.

Presentar trimestralmente (como mínimo) recomendaciones sobre las medidas de seguridad al supervisor del contrato, quien las evaluará a fin de poder mejorar el servicio; esta información deberá estar debidamente sustentada, bajo un estudio técnico efectuado por profesionales en el área de seguridad.

Presentar informes mensuales sobre las novedades y ejecución del contrato.

El proponente garantizará que el personal que prestará el servicio cursó y aprobó el undécimo grado, aprobó como mínimo los 4 niveles de capacitación a los que alude la resolución 2596 de 2003 en el artículo 16 tanto para el oficio de Vigilante como para el de Supervisor y que tiene experiencia en la prestación del servicio.

Nota- Los soportes documentales del personal que prestará el servicio, es decir, la hoja de vida, el diploma de bachiller, las certificaciones sobre capacitación en vigilancia o en supervisión de escuela de capacitación debidamente certificada por la autoridad competente, serán anexados por el proponente al que se le adjudique la contratación, (1) un día después de la comunicación de

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EXIGENCIA REQUERIDA POR LA ENTIDAD ACEPTA NO ACEPTA

adjudicación.

Para los casos de emergencia y eventualidades, el contratista deberá prestar el servicio de reacción inmediata las veinticuatro (24) horas al día todo los días del mes, con personal y parque automotor de patrullaje suficientes y disponibles, dotados con equipos de radio con frecuencia propia en el perímetro urbano de Bogotá D.C interconectados con las autoridades respectivas a través de la red de apoyo de la Policía Nacional.

La entidad se reserva el derecho de ajustar y reasignar los sitios y la distribución de los vigilantes en cada una de las puestos de trabajo de las instalaciones de Bogotá, D.C., según las necesidades del servicio.

PRESENTACIÓN INICIAL

4.1.2 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD JURÍDICA.

Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de Ley para la Contratación Administrativa.

Toda la documentación deberá enmarcarse en los preceptos en la Contratación Estatal, en especial Ley 80 de 1993, Decreto 2170 de 2002, Decreto ley 356 de 1994, Decreto 2187 de 2001, Decreto 073 de 2002 y en las Resoluciones 2852 del 8 de Agosto de 2006, 4007 de 1996 y la 2596 de 2003 emanadas de la Superintendencia de Vigilancia; así como en lo estipulado en los términos de la contratación.

PRESENTACIÓN MODIFICADA

4.1.2 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD JURÍDICA.

Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de Ley para la Contratación Administrativa.

Toda la documentación deberá enmarcarse en los preceptos en la Contratación Estatal, en especial Ley 80 de 1993, Decreto 2170 de 2002, Decreto ley 356 de 1994, Decreto 2187 de 2001, Decreto 073 de 2002 y en las Resoluciones 2852 del 8 de Agosto de 2006, 4007 de 1996 y la 2596 de 2003 emanadas de la

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Superintendencia de Vigilancia; así como en lo estipulado en los términos de la contratación.

Si la propuesta se presenta por parte de una COOPERATIVA, esta deberá cumplir lo establecido por el Decreto 4588 del 27 de diciembre de 2006 y la circular 46 emanada el 18 de Julio de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y en todo caso, además de los documentos jurídicos solicitados, deberá demostrar que es una Cooperativa Especializada en Vigilancia y Seguridad Privada.

PRESENTACIÓN INICIAL 4.2.1 EVALUACIÓN TECNICA.

ESPECIFICACIONES TECNICAS (…)

CAMARAS DE VIDEO DE RED A) CAMARAS FIJAS

Mínimo tres (3) cámaras con las siguientes características: Tecnología de transmisión de Video en red: IP.

Conectividad a la Red: Interfaz Ethernet, conector tipo RJ45. Detección de movimiento: Incluida en la cámara.

Tipo de lente: Varifocal – Autoiris. Web Server: Incluido en la cámara.

Seguridad: Acceso a la cámara basado en niveles de seguridad multiusuario.

Administración: Administración y gestión remota desde el sistema de grabación y gestión de vídeo ofrecido.

B) CAMARAS MOVILES TIPO DOMO

Mínimo una (1)cámara con las siguientes características Tecnología de transmisión de Video en red: IP

Conectividad a la Red: Interfaz Ethernet, conector tipo RJ45

Detección de movimiento: Incluida en la cámara

Movimiento - Zoom de la cámara: Tipo PTZ, paneo, inclinación, Zoom óptico de 10X

Web Server: Incluido en la cámara

Seguridad: Acceso a la cámara basado en niveles de seguridad multiusuario. Administración: Administración y gestión remota desde el sistema de grabación y gestión de vídeo ofrecido

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PRESENTACIÓN MODIFICADA 4.2.1 EVALUACIÓN TECNICA.

ESPECIFICACIONES TECNICAS (…)

CAMARAS DE VIDEO DE RED A) CAMARAS FIJAS

Mínimo tres (3) cámaras con las siguientes características: Tecnología de transmisión de Video en red: IP.

Conectividad a la Red: Interfaz Ethernet, conector tipo RJ45. Detección de movimiento: Incluida en la cámara.

Tipo de lente: Varifocal – Autoiris. Web Server: Incluido en la cámara.

Seguridad: Acceso a la cámara basado en niveles de seguridad multiusuario.

Administración: Administración y gestión remota desde el sistema de grabación y gestión de vídeo ofrecido.

Resolución mínima de 1.3 megapíxeles y frecuencia de fotogramas hasta 25 por segundo en resolución VGA y hasta 15 por segundo a 1.3 megapíxeles.

B) CAMARAS MOVILES TIPO DOMO

Mínimo una (1)cámara con las siguientes características Tecnología de transmisión de Video en red: IP

Conectividad a la Red: Interfaz Ethernet, conector tipo RJ45

Detección de movimiento: Incluida en la cámara

Movimiento - Zoom de la cámara: Tipo PTZ, paneo, inclinación, Zoom óptico de 10X

Web Server: Incluido en la cámara

Seguridad: Acceso a la cámara basado en niveles de seguridad multiusuario. Administración: Administración y gestión remota desde el sistema de grabación y gestión de vídeo ofrecido

Instalación: En techo.

Resolución mínima de 1.3 megapíxeles y frecuencia de fotogramas hasta 25 por segundo en resolución VGA y hasta 15 por segundo a 1.3 megapíxeles.

Cualquier aclaración o información adicional, se suministrará a través de la línea telefónica No. 381-01-50 Ext. 2120, 2121, 2133, 2128, 2135 o al telefax: 337-66-95. Su asistencia y participación es importante para nosotros.

Cordialmente,

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