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(1)Trabajando con diapositivas 1. CREAR DIAPOSITIVAS. E. l objeto fundamental en una presentación PowerPoint es la diapositiva. En cada una de las diapositivas insertaremos el texto y el resto de elementos que formarán el mensaje que queremos transmitir a la audiencia de la presentación.. Por lo tanto, las presentaciones estarán divididas en varias diapositivas. Al mostrar la presentación, mostraremos, una tras otra, las diapositivas de la misma. Vamos a ver cómo trabajar con diapositivas: crearlas, eliminarlas y moverlas, aplicarles un diseño que facilite la inserción de los distintos elementos que habrá en la diapositiva, etc. Todas las presentaciones nuevas que crees con PowerPoint comenzarán con una diapositiva al menos, y luego podrás añadir más, eliminarlas, etc., conforme vayas diseñando la presentación. En el apartado Diseño de la diapositiva del Panel de tareas puedes ver los distintos diseños que puedes elegir para la diapositiva que tienes actualmente seleccionada. Un diseño de diapositiva no es más que un conjunto de marcadores, donde puedes introducir los elementos que configuran la diapositiva, por ejemplo, texto, imágenes, gráficos, ... Es decir, que el diseño hace referencia a la forma en la que están colocados y organizados los distintos elementos de la diapositiva.. Copyright (c) Computer Aided Education S.A.. 1.

(2) Trabajando con diapositivas. Un marcador es un cuadro con bordes punteados o sombreados que sirven para añadir texto, imágenes, gráficos, tablas, etc., en las diapositivas. Si sitúas el ratón encima de cualquier diseño en el Panel de tareas, se mostrará la descripción de dicho diseño, indicándote los elementos que contiene.. Para aplicar el diseño que quieras a la diapositiva, simplemente selecciónalo desde este apartado del Panel de tareas, de forma que se adapte a los elementos que quieras incluir en la misma. También puedes crear una diapositiva en blanco e ir añadiendo elementos libremente. El diseño seleccionado para la diapositiva aparece recuadrado con un marco azul, en el Panel de tareas. Hay un diseño especial, que se llama diseño de diapositiva de título. Las diapositivas que siguen este diseño suelen ser las portadas de la presentación o las que se insertan para dividir secciones de la misma. Incluso hay diseños que permiten incluir imágenes y texto. De todas formas, ten en cuenta que el hecho de elegir un determinado diseño facilita la inclusión de los elementos que aparecen en el mismo, pero no impide que puedas añadir elementos no incluidos en el mismo, utilizando las herramientas que posee PowerPoint.. 2.

(3) Trabajando con diapositivas. Por ejemplo, en la imagen anterior te muestro algunos posibles diseños para las diapositivas. Al elegir un diseño, aparecerán en la diapositiva los marcadores, para que puedas introducir los distintos elementos del diseño.. Puedes mostrar el apartado Diseño de la diapositiva en el Panel de tareas con la opción Formato Diseño de la diapositiva. Además, si está activada la casilla Mostrar al insertar diapositivas, en la parte inferior del mismo, se mostrará siempre que añadas una nueva diapositiva a la presentación.. Para introducir texto en la diapositiva, haz clic en la zona o marcador de texto; entonces aparecerá un cursor que te permitirá escribir el título o el contenido de la diapositiva. Si quieres introducir objetos gráficos, como imágenes, organigramas o gráficos, tendrás que hacer doble clic en su marcador. En cualquier momento puedes introducir nuevas diapositivas en la presentación. Para ello, accede a la opción Nueva diapositiva del menú Insertar o pulsa el botón . La nueva diapositiva se añadirá después de la diapositiva que se encuentre activa. Si mueves el ratón sobre un diseño, en el Panel de tareas, puedes pulsar en la flecha hacia abajo que aparece en la parte derecha del diseño. En el menú que aparece puedes seleccionar Insertar nueva diapositiva, con lo que se creará una nueva diapositiva con dicho diseño.. 2. ORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS. A. medida que vayas creando una presentación, es posible que quieras cambiar el diseño de una diapositiva. PowerPoint te permite hacerlo, sin perder el texto u objetos gráficos que hayas incluido en la misma. También podrás eliminar diapositivas o cambiar el orden en el que aparecen dentro de la presentación. Para cambiar el diseño de una diapositiva existente, simplemente selecciona el nuevo diseño desde el apartado Diseño de la dispositiva del Panel de tareas. Copyright (c) Computer Aided Education S.A.. 3.

(4) Trabajando con diapositivas. Por ejemplo, si creas una diapositiva con el primer diseño que te indico e introduces un texto y una imagen y, posteriormente, cambias el diseño, se mantendrá el texto que hayas escrito y la imagen, incluyéndose los marcadores del nuevo diseño elegido. Para eliminar diapositivas de la presentación, puedes elegir la opción Eliminar diapositiva del menú Edición. Otro modo de eliminar una diapositiva es seleccionarla en la ficha Diapositivas o Esquema y pulsar la tecla o acceder a la opción Edición Borrar. En la vista Clasificador de diapositivas también puedes eliminar diapositivas de la misma manera. En la ficha Diapositivas de la vista Normal, la diapositiva seleccionada aparece rodeada de un marco o cuadro, mientras que, en la vista Esquema, se indica con su icono resaltado . En esta vista Esquema, para seleccionar una diapositiva, tienes que pulsar en el icono de la misma , que aparece a su izquierda.. 4.

(5) Trabajando con diapositivas. En cualquiera de estos casos también puedes seleccionar varias diapositivas seguidas, seleccionando la primera de ellas y, a continuación, haciendo clic en la última diapositiva de la serie, manteniendo pulsada la tecla. .. Si quieres cambiar el orden de las diapositivas, ponte en la ficha Esquema, Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas, selecciona la diapositiva o diapositivas a cambiar y arrástralas hasta su nueva posición.. Para regresar al modo de vista Normal desde la vista Clasificador de diapositivas, además de pulsar el botón correspondiente o utilizar la opción del menú Ver, también puedes hacer doble clic en cualquiera de las diapositivas.. El modo de vista Clasificador de diapositivas y la ficha Diapositivas, en la vista Normal, tienen la ventaja de que puedes seleccionar varias diapositivas que no estén seguidas, pulsando sobre ellas mientras mantienes pulsada la tecla . De esta forma podrás eliminar, mover o copiar diapositivas no consecutivas. También puedes copiar, cortar y pegar diapositivas desde las fichas Esquema o Diapositivas o desde la vista Clasificador de diapositivas, seleccionando la diapositiva o diapositivas y pulsando los botones Cortar , Copiar y Pegar o accediendo a las opciones equivalentes del menú Edición. De esta forma, incluso podrías copiar o cortar diapositivas de una presentación a otra. Simplemente corta o copia las diapositivas, ponte en la segunda presentación y pégalas allí.. Copyright (c) Computer Aided Education S.A.. 5.

(6) Trabajando con diapositivas. El botón Rehacer hace lo contrario que Deshacer : vuelve a hacer lo que habías deshecho. Para deshacer o rehacer una acción, puedes utilizar estos botones o las opciones correspondientes del menú Edición.. Si te has equivocado en alguna cosa, puedes volver a como estabas antes con el botón Deshacer . Desde la flecha del botón Deshacer tienes acceso a una lista con las acciones realizadas. Al elegir una determinada acción, se desharán esa acción y todas las acciones que estén encima de ella. Ten en cuenta que hay acciones que no se pueden deshacer, cómo la eliminación de un determinado fichero, la impresión de una presentación, etc. El número de órdenes que recuerda PowerPoint para deshacer es un parámetro que se puede modificar a través de la ficha Edición del cuadro de Opciones, que puedes mostrar a través del menú Herramientas.. 3. EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS. L. a apariencia o el aspecto de las diapositivas de una presentación se establece en una diapositiva especial llamada Patrón de diapositivas. En el patrón de diapositivas colocaremos aquellos elementos que queremos que aparezcan en todas las diapositivas de la presentación (el formato de los textos, la imagen o el color de fondo, etc.), excepto las de título. Añadiendo texto o logotipos en el patrón de diapositivas, no será necesario hacerlo en cada una de ellas. Para realizar cambios en el patrón de diapositivas, tendrás que elegir, del menú Ver - Patrón, la opción Patrón de diapositivas. Al ponerte en esta vista, PowerPoint muestra la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, que te permite trabajar con este tipo de patrones.. 6.

(7) Trabajando con diapositivas. El patrón de diapositivas afecta a todas las diapositivas, excepto a las que tengan el diseño diapositiva de título, cuya apariencia vendrá dada por el patrón de títulos. Por lo tanto, lo primero que hay que hacer es crear un patrón de títulos, a través del botón Insertar nuevo patrón de títulos . Si no creas un patrón de títulos, entonces todas las diapositivas, sea cual sea su diseño, seguirán el patrón de diapositivas, incluso las de título. Sin embargo, el formato que apliques al texto del patrón de diapositivas también se verá reflejado en el patrón de títulos, por lo que afectará a todas las diapositivas de la presentación.. Cuando estamos en la vista Patrón de diapositivas, en la parte izquierda de la barra de estado de PowerPoint se indicará si estamos modificando el patrón de diapositivas o el patrón de títulos.. En la parte izquierda de la ventana se muestran los patrones de diapositivas y de títulos. Al insertar un patrón de títulos, éste se combina con el patrón de diapositivas, y esta combinación se llama Par de patrones de diapositivas-títulos. Puedes seleccionar cualquier patrón haciendo clic en él, tras lo que puedes hacer los cambios que quieras. Una vez nos encontremos en el patrón adecuado, estableceremos el estilo para las diapositivas: el tamaño y el tipo de letra, si los textos estarán en negrita, cursiva o subrayado, el color de los textos y del fondo, etc.. Copyright (c) Computer Aided Education S.A.. 7.

(8) Trabajando con diapositivas. Además, el patrón de diapositivas es el lugar adecuado para establecer los encabezados y pies de página que aparecerán en las diapositivas, a través del cuadro de diálogo que aparecerá al acceder a la opción Ver - Encabezado y pie de página. Puedes poner tres campos en el pie de página del patrón de diapositivas: Fecha y hora: permite la inclusión de estos detalles en las diapositivas. Puedes hacer que aparezca la fecha o la hora actualizadas automáticamente o agregar una fecha u hora fijas. Número de diapositiva: actívala si quieres numerar las diapositivas. Pie de página: permite añadir un texto que aparecerá en las diapositivas. Éste es el campo ideal para incluir el nombre de la empresa en cada diapositiva, por ejemplo. Si activas la casilla No mostrar en diapositiva de título, lo que hayas indicado en los campos del pie de página no aparecerá en las diapositivas de título, pero sí en el resto de la presentación. En la Vista previa que aparece en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo puedes ver qué campos aparecerán en las diapositivas, señalados con un rectángulo relleno.. 8.

(9) Trabajando con diapositivas. El cuadro de diálogo puede ser aceptado de dos formas distintas: Ö Aplicar a todas: los cambios realizados tendrán efecto sobre toda la presentación. Ö Aplicar: las modificaciones sólo afectarán a la diapositiva actual. Cuando hayas acabado de establecer el formato e insertar los elementos adecuados en los patrones, pulsando el botón Cerrar vista Patrón, de la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, accederás al modo de vista anterior al que estabas antes de trabajar en el patrón. Entonces las diapositivas que eran de título seguirán el aspecto indicado en el patrón de títulos, mientras que el resto de las diapositivas de la presentación seguirán el patrón de diapositivas. Puedes hacer que una determinada diapositiva difiera del patrón que está siguiendo. Esto es aplicable para el patrón de diapositivas y para el de títulos. Para ello, muestra en pantalla la diapositiva que quieres modificar y realiza los cambios oportunos. Estos cambios no afectarán al resto de diapositivas ni al patrón. Una vez has realizado modificaciones en el estilo de una diapositiva, de forma que no siga su patrón, puedes volver a aplicar el patrón a la misma. Para ello, muestra el apartado Diseño de la diapositiva en el Panel de tareas y pulsa en el triángulo que aparece a la derecha del diseño actual de la diapositiva. En el menú que aparece, selecciona Volver a aplicar diseño. Recuerda: para aplicar un determinado efecto a todas las diapositivas de la presentación, utiliza el patrón de diapositivas o acepta los cuadros de diálogo con el botón Aplicar a todas. Si quieres que el efecto sólo se produzca en una determinada diapositiva, hazlo sobre la misma o acepta los cuadros de diálogo con el botón Aplicar.. Copyright (c) Computer Aided Education S.A.. 9.

(10) Trabajando con diapositivas. El patrón de diapositivas te será muy útil para insertar un objeto (por ejemplo, un texto o un logotipo), de forma que aparezca en todas las diapositivas de la presentación, sin necesidad de insertarlo en cada una de ellas. También puedes usar el patrón de diapositivas para cambiar la fuente o las viñetas de los textos de las diapositivas y para cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de la plantilla de diseño.. 4. PATRONES MÚLTIPLES. P. owerPoint puede crear varios patrones de diapositivas o de títulos en una misma presentación.. De esta manera, podrás combinar varias presentaciones con distintas apariencias en un único archivo de PowerPoint o crear distintas secciones separadas en una presentación, cada una con un patrón distinto. Para crear un nuevo patrón de diapositivas, pulsa el botón Insertar nuevo patrón de diapositivas desde la barra de herramientas que aparece en la vista Patrón de diapositivas. Después podríamos establecer el estilo de los elementos de este nuevo patrón, así como crear un nuevo patrón de títulos asociado a este nuevo patrón de diapositivas.. Para acceder al apartado Estilo de la diapositiva en el Panel de tareas, puedes seleccionarlo en el menú del Panel de tareas, acceder a la opción Formato Estilo de la diapositiva o pulsar el botón Estilo de la diapositiva. 10. .. Para aplicar los nuevos patrones que crees a las diapositivas, accede a la sección Estilo de la diapositiva en el Panel de tareas, en la vista Normal. Despliega el menú del diseño que quieras aplicar (pulsando en el triángulo que aparece a su derecha) y selecciona la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas, con lo que se aplicará el patrón a la diapositiva o diapositivas seleccionadas, mientras que el resto de diapositivas permanecerán como estaban..

(11) Trabajando con diapositivas. Si conservas o cambias el nombre de uno de los patrones de un Par de patrones de diapositivastítulos, automáticamente se conserva o cambia el nombre del otro. Además, si eliminas el patrón de diapositivas en uno de estos conjuntos, también se elimina el patrón de títulos.. Para acabar la lección, veamos unas opciones que puedes utilizar en la vista Patrón de diapositivas. Por ejemplo, puede ocurrir que PowerPoint elimine automáticamente un patrón de diapositivas. Esto puede ocurrir cuando se eliminan todas las diapositivas que siguen ese patrón o si se aplica otro diseño a todas las diapositivas del patrón. Para evitar esta eliminación del patrón, puedes pulsar el botón Conservar patrón . Los patrones que se conservan se indican con el icono a su izquierda. Si no quieres conservar el patrón, vuelve a pulsar en el botón Conservar patrón .. Con el botón Eliminar patrón puedes eliminar manualmente un patrón, mientras que Cambiar nombre de patrón te permite especificar un nuevo nombre para los patrones. El botón Diseño del patrón te puede ser útil si eliminas o cambias alguno de los marcadores de posición del patrón. Si eliminas un marcador de posición del patrón, podrás seleccionarlo en el cuadro que aparece al pulsar este botón para que vuelva a aparecer. Si deseas restituir un marcador de posición que has modificado, primero elimínalo del patrón y luego vuelve a mostrarlo desde este botón.. Copyright (c) Computer Aided Education S.A.. 11.

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