FileMaker Pro 14 (Facturación)
Pere Manel Verdugo Zamora
Monitor de informática y nuevas tecnología
Móvil.
678061103
Les adjunto mi página web donde tendrán acceso a mi
currículum, así como experiencia profesional:
http://www.peremanelv.com/pere3/Sitio_web_2/Bienveni
da.html
Un ejemplo clásico para la gestión de una base de datos es un proyecto de facturación, para ello he diseñado este pequeño tutorial.
Partiendo de dos hojas de cálculo: Clientes
Cód Clientes Nombre Apellidos Dirección Cod Postal
001 Antonio Fernández Soriano C/ Joanot Martorell, 25 08181 002 Mercedes Hernández Ruiz C/ Arenys de Mar, 12 08181 003 Joaquín García Pérez C/ Puig de la Creu, 9 08181
004 Maria Vico Zamora C/ Batlle, 12 08181
005 David Martínez Coscollano C/ Can Palau, 18 08181
Población Provincia Teléfono Correo electrónico
Sentmenat Barcelona 937154875 [email protected] Sentmenat Barcelona 937152154 [email protected] Sentmenat Barcelona 937156598 [email protected] Sentmenat Barcelona 937156514 [email protected] Sentmenat Barcelona 937150012 [email protected]
Artículos
Cod Artículo Descripción Precio Und
01 Ordenador sobremesa 650 02 Portáitil Hacer 420 03 Impresora de tinta 62 04 Tableta Sansung 358 05 Smartphone Nokia 225 06 Tableta iPad 16 GB 425 07 Monitor de 22" 95
08 Disco duro externo 85
09 Apple TV 65
10 Televisión Sony 40" 450
Por defecto FileMaker hace una tabla con el nombre de la base de datos “Facturación” que no nos interesa, por eso la vamos a eliminar.
Seleccionaremos el botón “Gestionar”.
Seleccionaremos la pestaña “Tablas” marcaremos la tabla “Facturación” seguido del botón “Eliminar”.
Seguido del botón “Quitar”. Seguido del botón “Aceptar”.
El siguiente paso será importar las dos hojas de cálculo como tablas de Filemaker.
En el apartado “Destino:” seleccionaremos “Nueva tabla (“Clientes”)”.
Activaremos la casilla “No importar el primer registro (contiene nombres de campos). Seguido del botón “Importar”.
Esta ventana nos dice que hemos importado 5 registros. Seleccionaremos el botón “OK”.
Seleccionaremos el botón “Salir de presentación” y podrás observar los registros que hemos importado.
Ahora vamos a importar la hoja de cálculo “Artículos”.
En el apartado “Destino:” seleccionaremos “Nueva tabla (“Artículos”).
Activaremos la casilla “No importar el primer registro (contiene nombres de campos). Seguido del botón “Importar”.
Esta ventana nos dice que hemos importado 10 registros, seguido del botón “OK”. Si seleccionamos el botón “Salir de presentación”.
Si seleccionamos el botón siguiente registro podremos ver los registros que hemos importado. Ahora vamos a diseñar la presentación “Clientes”.
Seleccionaremos “Iluminad Táctil” ya que esta base de datos la gestionaremos desde un iPad.
Del apartado mostrar u ocultar dimensiones, activaremos la opción “iPad: 1024 x 660 (horizontal).
Este tiene que ser el diseño de esta presentación.
El siguiente paso será crear un portal que nos permitirá hacer una búsqueda rápida de un cliente.
Seleccionaremos el botón “Gestionar” y de este “Base de datos…” Seleccionaremos la pestaña “Relaciones”.
Seleccionaremos la tabla “Clientes” seguido del botón “duplicar”.
Como nombre de la relación “Clientes CLIENTES” seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionaremos el campo “Cód Clientes” de la tabla “Clientes” y nos situaremos en “Cód Clientes” de la relación “Clientes CLIENTES”.
Cambiaremos el signo = por x, seguido el botón “Aceptar”.
Ahora vamos a crear un portal.
En el apartado “Mostrar registros relacionados de:” seleccionaremos “Clientes CLIENTES”. Activaremos la casilla “Ordenar registros del portal”.
Ordenado por “Código Clientes”, seguido del botón “Aceptar”. Seleccionaremos la casilla “Permitir desplazamiento vertical”. Seleccionaremos la casilla “Usar alterna estado de fila”. Seguido del botón “Aceptar”.
Vamos a seleccionar el campo “Cód Clientes” del portal con el botón derecho del ratón.
Seleccionaremos “Configuración del botón”.
Del apartado “Desplazamiento” seleccionaremos “Ir al registro relacionado”.
En el apartado “Obtener registro relacionado de:” seleccionaremos “Clientes CLIENTES”. En el apartado “Mostrar registro utilizando presentación:” dejaremos “<Presentación actual>” Seguido del botón “OK” y botón “Aceptar”.
Con estos mismos pasos vamos a modificar la presentación “Artículos”.
Ahora vamos a crear dos tablas más.
Las tablas “Cabeceras factura” y “Detalles factura”. Los campos de la tabla “Cabecera factura”.
Los campos de la tabla “Detalles factura”.
Ahora vamos a realizar las correspondientes relaciones, para ello tenemos que duplicar las tablas y cambiar el nombre de las nuevas tablas para luego realizar la relación.
Ahora vamos a realizar una nueva presentación llamada “Facturación” partiendo de la tabla “Cabecera factura”.
Del menú “Presentación” seleccionaremos “Nueva presentación/informe…”
En el apartado “Mostrar registros de:” seleccionaremos la tabla “Cabecera factura”. Como “Nombre de presentación” pondremos “Facturación”.
Seleccionaremos “Ordenador” y “Formulario”, seguido del botón “Finalizar”. Vamos a hacer el siguiente diseño:
Del menú “Insertar” y de este “Imagen…” y seleccionaremos una imagen que tengamos en nuestro ordenador.
Para insertar el texto.
Vamos a insertar los siguientes campos de la tabla “Cabecera facturas”.
El campo fecha con las siguientes propiedades:
En la tabla “Clientes” vamos a crear el siguiente campo de cálculo:
El campo “Cod Cliente con las siguientes propiedades:
De la ventana “Inspector” de la pestaña “Datos”.
Seleccionamos el botón con el lápiz en el apartado de “Valores de:”
Este será el resultado:
Del selector de campos
Seleccionaremos la relación “Cabecera factura CLIENTES”. Seleccionaremos los siguientes campos:
Este será el resultado:
Desactivaremos las casillas “Modo visualizar” y “Modo Buscar” del apartado “Entrada de campo”.
De la pestaña “Apariencia” de la ventana “Inspector”.
En relleno seleccionaremos “Ninguno” y en línea “Ninguna”.
Vamos a agregar una nueva relación.
En el apartado “Mostrar registros relacionados de:” seleccionaremos la relación “Cabecera Factura DETALLES FACTURA”.
Activaremos la casilla “Permitir desplazamiento vertical” Activaremos la casilla “Usar alternar estado de fila” Seguido del botón “Aceptar”.
En la tabla “Detalles factura, vamos a crear los siguientes campos:
Vamos a crear el siguiente informe:
Seleccionamos el botón “Siguiente”.
Seleccionaremos el campo “Suma Total” de la tabla “Cabecera Factura DETALLES FACTURA”, seguido del botón “Siguiente”.
Presentación “Facturación”.
Presentación “Artículos”
En la presentación “Clientes” agregar la barra de botones inferior.
En la presentación “Facturación” agregar la barra de botones inferior.
Ahora tienes que decirle que la presentación que se tiene que abrir por defecto cuando abrimos la base de datos.
Activar la opción “Activar presentación:”
Ahora vamos a hacer los pasos para poder ejecutar esta base de datos dese el iPad.
Desde el menú “Archivo” seleccionamos “Compartir” y de este “Compartir con clientes de FileMaker…”
Seleccionaremos “Todos los usuarios” seguido del botón “Aceptar”. Ahora desde el iPad vamos a instalar la app FileMaker Go 14.
Para hacer que al añadir un nuevo registro salga el número de factura automáticamente vamos a realizar un guion que ejecutaremos con el botón “Añadir Registros”.
Primero pasamos el valor de la variable “Contador facturas” el valor que tiene la variable “Número de factura”.
Segundo pasamos el valor de la variable “Número de factura” el valor que tiene la variable “Número de factura + 1”
Al botón “Añadir Registro” le asignamos este guion.
Ahora cada vez que añadimos un registro nuevo el número de factura sale automáticamente.
En dicho enlace de Dropbox tendrás más tutoriales de Filemaker Pro 14
https://www.dropbox.com/sh/5a6cgnafqi4bmtv/AAAHiAVe9IwD6O5hoTA_cZ8Ca?dl=0 Así como las hojas de cálculo de Excel.