4
FUNCIONES DE OPENOFFICE.
ORG
CALC 2.0
OpenOffice.org Calc 2.0
permite una gran flexibilidad en el
manejo de la hojas de un libro de trabajo y de sus celdas. Un
correcto conocimiento de sus posibilidades facilitará al usuario su
utilización correcta.
En este tema se verán todo lo relacionado con la utilización de las
principales funciones
Í
NDICEDE
CONTENIDO
1. L
ASFUNCIONES
EN
O
PENO
FFICE.
ORGC
ALC2.0...2
1.1 S
INTAXISBÁSICA
DE
LAS
FUNCIONES
...2
2.F
UNCIONESDE
FECHA
Y
HORA
...4
3. F
UNCIONESDE
TEXTO
...8
4. F
UNCIONESDE
HOJA
DE
CÁLCULO
. ...12
5. F
UNCIONESESTADÍSTICAS
...21
6. O
TRASFUNCIONES
...27
6.1 F
UNCIONESLÓGICAS
...27
6.2 F
UNCIONESMATEMÁTICAS
...27
1. L
ASFUNCIONES
EN
O
PENO
FFICE.
ORGC
ALC2.0
El tema que ahora comienza es una de los más importantes del curso sobre
OpenOffice.org Calc 2.0
, pues en su comprensión y conocimiento práctico se
encuentra la base para el manejo efectivo de esta aplicación informática.
Se va a conocer el
manejo de funciones ya definidas
en
OpenOffice.org Calc 2.0
que
agilizan la creación y manejo de hojas de cálculo. Se estudiarán su sintaxis, así como
el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil para los usuarios
principiantes.
1.1 S
INTAXISBÁSICA
DE
LAS
FUNCIONES
Una
función
es sencillamente
una fórmula predefinida
por
OpenOffice.org Calc 2.0
,
aunque también pueden ser definidas por los usuarios avanzados, que realiza un
cálculo a partir de los
argumentos
(valores) que le acompañan, generando una salida o
resultado.
La
sintaxis
básica de una función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;
argumento3
;...;
argumentox
)
Su construcción debe seguir las siguientes reglas:
a) Si la función se encuentra
al principio de una fórmula
, hay que colocar el
signo
=
.
b) Los
argumentos
pueden ser
valores constantes
(número o texto),
fórmulas
u otras
funciones anidadas.
c) Los
argumentos van siempre entre paréntesis
y
sin espacios
entre estos y
los argumentos.
d) Los
argumentos
deben de
separarse
por un punto y coma
;
sin dejar
espacios en blanco entre ellos.
A modo de ejemplo, se puede hacer referencia a las funciones trabajadas en algunas
prácticas del tema anterior, en las que se han utilizado las funciones predefinidas
SUMA, PROMEDIO y REDONDEO incluso de forma anidadas.
En el
ejemplo
: =SUMA(B9:B11) la función devuelve el resultado de sumar los valores
que se encuentran en las celdas que forman el rango B9:B11.
Sería los mismo que haber escrito la fórmula matemática =B9+B10+B11
Por su parte, la
función
REDONDEAR permite redondear cantidades. Su sintaxis de
uso es =REDONDEAR(importe;decimales) donde el
primer argumento
es un valor o
una referencia a una celda que contenga un valor. El segundo argumento (decimales),
un número entero o una referencia a celda que contenga un número entero que señala
a cuántos decimales se desea redondear.
Una posibilidad poco conocida de esta función es que si el argumento decimales es un
numero entero y negativo, el redondeo se produce a la izquierda del separador
decimal, obteniendo decenas, centenas, miles, etc. Valgan lo ejemplos de la siguiente
tabla para la cantidad
654,33
que se encuentra en una hipotética la celda D3.
Función Resultado
=REDONDEAR(D3;0) 654 =REDONDEAR(D3;1) 654.3 =REDONDEAR(D3;2) 654,33 =REDONDEAR(D3;1) 650 =REDONDEAR(D3;2) 700
Existen otros muchos tipos de funciones dependiendo de la operación o cálculo que
realizan. Para su clasificación lógica se dividen en las siguientes categorías:
Categoría Descripción
Base de datos Funciones utilizadas con datos organizados como una fila de datos que conforman un registro. Las se verán en el tema 6.
Fecha y hora Estas funciones se utilizan para insertar y editar fechas y horas.
Financieras Esta categoría contiene las funciones matemáticas para finanzas
De Información Esta categoría contiene las funciones de Información.
Lógicas Esta categoría contiene las funciones lógicas.
Matemáticas Esta categoría contiene las funciones matemáticas generales
De matriz Esta categoría contiene las funciones de matriz
Estadísticas Esta categoría contiene las funciones estadísticas
De hoja Esta categoría contiene descripciones de las funciones de la hoja de cálculo y un ejemplo de cada una de ellas.
Texto Esta categoría describe las funciones de texto.
2.
F
UNCIONESDE
FECHA
Y
HORA
Dada la naturaleza del curso y, al igual que con el resto de funciones, solo se
estudiarán aquellas que más se acomodan a los objetivos del mismo.
La tabla siguiente recoge la funciones de
fecha y hora
mas útiles para maestrs y
profesores, así como la descripción de las mismas. En la Ayuda de
OpenOffice.org
Calc 2.0
se recogen el resto. Algunas de ellas, como FRAC.AÑO necesitan que se
activen funciones
addin
pero su uso en el ámbito educativo no parecen necesarias.
Algunas de la funciones muestran en sus argumentos el texto: número.
OpenOffice.org Calc 2.0
llama número al número de días transcurridos desde el
30
de diciembre de 1899
(fecha de comienzo de cálculo) hasta la fecha introducida,
tomando como base del cálculo la
fecha y hora interna del ordenador
. En estas
funciones se puede poner en el argumento un número o bien la referencia a una celda
que contenga una fecha.
También se verán en los ejemplos que se muestran y que el alumno puede comprobar
escribiéndolos en una celda en blanco de una hoja de cálculo, como anidar funciones
Función Descripción AHORA()Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un valor de la celda.
AÑO(número)
Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de cálculo del programa. El número indica el valor de fecha interno con el cual debe calcularse el número de año. Ejemplos =AÑO(1) devuelve como resultado 1899 (leer párrafo anterior) =AÑO(2) devuelve como resultado 1900 =AÑO(33333) devuelve como resultado 1991 DIA(número) Devuelve el día del mes del valor de fecha especificado. El día se devuelve como entero entre 1 y 31. El número, es el valor decimal en función del cual se calcula el día. También se puede introducir un valor de fecha u hora negativo. Ejemplos =DIA(1) devuelve 31 (leer párrafo anterior). =DÍA(AHORA()) devuelve el día actual. =DÍA(A1) devuelve 30, si el contenido de A1 es 30/04/2006
DIAS(fecha_final;fecha_inicial) Devuelve la diferencia entre dos fechas.
Ejemplo
transcurridos desde el 1 de enero hasta la fecha de hoy que tiene internamente el ordenador.
DIASEM(número;tipo)
Devuelve el día de la semana como un entero entre 1 (domingo) y
7 (sábado) para el valor de fecha especificado.
El número es el tipo que determina el tipo de cálculo. Si el tipo es
1, los días de la semana se empiezan a contar a partir del domingo, incluido este (esta es la opción predeterminada, incluso si se omite el argumento tipo); si el tipo es 2, los días de la semana se empiezan a contar a partir del lunes que tendrá el valor 1; si el tipo es 3 los días de la semana se cuentan a partir del lunes que tendrá el valor 0.
Ejemplos
=DÍASEM("29/4/2006") devuelve como resultado 7 pues, al omitirse el argumento tipo se aplica el recuento predeterminado. En este, el sábado es el día número 7 y corresponde al 29 de abril de 2006.
=DÍASEM("29/4/2006"; 2) devuelve como resultado 6, pues con el
tipo 2 el lunes es el día 1.
=DÍASEM(AHORA()) devuelve como resultado el número del día de hoy que tienen internamente el ordenador.
FECHA(año;mes;día)
Esta función convierte una fecha escrita en formato de año, mes y día en un número de serie interno y lo muestra en formato fecha. El año es un número entero comprendido entre 1583 y 9956, ó 0 y
99.
El mes es un número comprendido entre 1 y 12, e indica el mes de que se trata.
El día es un número comprendido entre 1 y 31 e indica el día del mes.
Importante. Si los valores para el mes o el día superan estos máximos, el excedente se agrega al parámetro siguiente. Por ejemplo, si se introduce =FECHA(06;13;25), el programa corrige la fecha automáticamente y la transforma en 25/01/07.
Ejemplo
=FECHA(06;3;19) devuelve como resultado 19/03/06
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la hora a partir del reloj interno del sistema partir de un texto entre comillas. El texto es una expresión temporal válida y debe ser indicada entre comillas.
Ejemplos
=HORANÚMERO("4pm") devuelve como resultado 0,67 Si el formato de hora es hh:mm:ss, el resultado es 16:00:00.
=HORANÚMERO("24:00") devuelve como resultado 1. Si el formateado es hh:mm:ss, el resultado será 00:00.
función AHORA()
MES(número)
Devuelve el número del mes para el valor determinado, teniendo en cuenta que 1 corresponde a enero y 12 a diciembre.
Ejemplos
=MES(AHORA()) devuelve como resultado el mes actual que tiene el sistema
=MES(C4) devuelve como resultado 7, si el contenido de C4 es, por ejemplo. 17/07/2006.
MINUTO(número)
Calcula el minuto para un valor de tiempo interno. El minuto se devuelve como un número entre 0 y 59.
Ejemplos
=MINUTO(H1) devuelve como resultado 20, si el contenido de H1
es, por ejemplo, 04:20:04
=MINUTO(AHORA()) devuelve el minuto actual del sistema.
NSHORA(hora;minutos;segundos)
Devuelve el valor de hora actual a partir de los valores de horas, minutos y segundos. La hora, minutos y segundos deben indicarse por medio de un número entero.
Ejemplo
=NSHORA(4;20;4) devuelve como resultado 04:20:04
SEGUNDO(número)
Devuelve el segundo para el valor de tiempo determinado. El segundo se devuelve como un entero entre 0 y 59.
Ejemplos
=SEGUNDO(AHORA()) devuelve como resultado el segundo actual del sistema.
=SEGUNDO(H1) devuelve como resultado 04 si el contenido de H1
es, por ejemplo, 04:20:04
EJERCICIO GUIADO 1
Como introducir algunas funciones de fecha y hora
1.
Abrir
el libro cursocalc1 y
activar
, sino lo está, la hoja Listado.
2.
Hacer clic
sobre el selector de la fila 1
.
(Toda la fila se muestra con fondo negro.
es lo que se denomina vídeo
inverso
).
3.
Pulsar
sobre el
menú
Insertar y
elegir
la opción Filas.
Con estas acciones se habrán añadido tres filas en blanco a nuestra hoja de
cálculo (Figura 1) que se renumeran de automáticamente
Figura 1: Añadir tres fila a las existentes
5. Introducir una
función de fecha
. En concreto =AHORA(). Para ello se activa la
celda E2 y en el
cuadro de fórmula
se escribe la función tal cuál (Figura 2).
6. A continuación, pulsar sobre el botón Aplicar de la Barra de fórmula y en la
celda E2 aparecerá el día y la hora que internamente tiene el ordenador en ese
momento (Figura 2).
Figura 2: Resultado de aplicar la función AHORA a la celda E2.
7.
Comprobar
los ejemplos incluidos en la tabla de
funciones e fechas y hora
practicando sobre celdas libres del libro Hoja2.
8.
Borrar
el contenido de las celdas ocupadas en el apartado anterior.
9.
Pulsar
sobre el botón de Guardar de la Barra de herramientas.
3. F
UNCIONESDE
TEXTO
Estas funciones están orientadas en su totalidad a manejar el texto que se puede
introducir en las celdas.
A continuación se muestra en formato de tabla las funciones que se puede incorporar a
las fórmulas y una breve descripción de su funcionamiento.
Función Descripción
HALLAR(texto_buscado;
dentro_del_texto; número_inicial)
búsqueda.
El texto buscado puede ser un número o una cadena de caracteres. Hay que tener en cuenta que la búsqueda no distingue entre mayúsculas de minúsculas.
Los argumentos posibles son los siguientes:
texto a buscar es el texto que se quiere buscar.
dentro_del_texto es el texto en el que se efectúa la búsqueda.
número_inicial es la posición dentro del texto a partir de la cual se inicia la búsqueda.
Ejemplo
=HALLAR(54;998877665544) devuelve 10.
CARACTER(número)
Convierte un número en un carácter según la tabla de códigos activa (ASCII, ANSI, ...). El número puede ser un entero de dos o de tres dígitos.
Ejemplo
=CHAR(100) devuelve el carácter d.
CONCATENAR(texto1;texto2;...;tex to30)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos que figuran como argumentos.
Ejemplo
=CONCATENAR(A40;B40) devuelve Sánchez Juan, si en la celda
A40 contiene Sánchez y B40 Juan
DERECHA(texto;número_de_caract eres)
Devuelve el número de caracteres especificados a partir de la derecha.
Los argumentos posibles son.
texto es el texto cuya porción derecha se debe determinar.
número_de_caracteres es número de caracteres a extraer de la totalidad del texto.
Ejemplo
=DERECHA(A19;7) devuelve ANTONIO si en la celda A19
contiene LLORENS, ANTONIO
EXTRAE(texto;posición_inicial;núm ero_caracteres) Devuelve un segmento de texto de una cadena de caracteres. Los argumentos especifican la posición inicial y el número de caracteres. Los posibles argumentos son los siguientes: texto es el texto total del que se desea extraer algún fragmento.
posición_inicial es la posición del primer carácter que se debe extraer del texto (los espacios en blanco también cuentan)
partir de la posición inicial. Ejemplo
=EXTRAE("Openoffice Calc 2.0";12;4) devuelve Calc.
ENCONTRAR(texto_buscado;dentr o_del_texto;número_inicial)
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena. Como en la función anterior, también puede definirse el punto de inicio de la búsqueda en número_inicial.
El término buscado puede ser un número o una cadena de caracteres y la búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. La función devuelve la posición donde se encuentra el texto buscado. Los posibles argumentos son los siguientes: texto buscado es el texto que se quiere buscar.
dentro_del_texto es el texto en el que se efectúa la búsqueda.
número_inicial es la posición, dentro del texto donde buscar a partir de la cual se inicia la búsqueda.
Ejemplo
=ENCONTRAR("LAURA";A16;1). Devuelve 9, que es la posición donde se encuentra el texto en la hoja Listado contando desde el primer carácter de la izquierda
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación de los dos textos
Ejemplo
=IGUAL(A16;A18) Devuelve FALSO, al ser el contenido de las dos celdas diferente
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto incluido dentro del argumento texto MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas el texto especificado MINUSC(texto) Convierte a minúsculas el texto especificado MONEDA(número;número_de_deci males) Convierte una cantidad al formato de la moneda y lo redondea hasta el número decimal especificado. Ejemplo
=MONEDA(300;2) devuelve 300,00 €
NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto
que se iniciará la sustitución.
número_de_caracteres es el número de caracteres de texto que se deben reemplazar.
texto_nuevo se refiere al texto que sustituirá a texto.
Ejemplo
=REEMPLAZAR(A10;8;1;"A"). Si en la celda A10 aparece el apellido GOMER RAS, el resultado del reemplazo será GOMER ROS
REPETIR(texto;número) Repite el texto especificado en el argumento veces que aparece en el argumento número texto el número de TEXTO(valor;formato) Convierte un valor numérico en texto
VALOR(texto) Convierte un texto en un número
EJERCICIO GUIADO 2:
Como introducir algunas funciones de texto
1.
Activar
la hoja Listado para
convertir texto
de minúsculas en mayúsculas. En
concreto, el contenido de las celdas B4, C4, D4 y E4
2.
Activar
la celda E3 y
escribir
la fórmula que aparece en el cuadro de fórmula de
la Barra de fórmulas de la Figura 3.
Figura 3: Fórmula a introducir y resultado de aplicar la misma.
3.
Repetir la fórmula
para el resto de celdas.
Hacer clic
sobre el selector de la celda
activa E3 y arrastrarla hasta la celda A3. (Figura 4).
4.
Copiar el contenido
de las celdas A3:E3 en las celdas A2:E2 y así poder borrar el
contenido de la actual fila 4. Para ello se seleccionan las celdas del rango A3:E3
pulsando
sobre el botón Copiar de la Barra de herramientas.
5. A continuación
seleccionamos
la celda A2,.
pulsar
sobre el
menú
Editar y
elegimos la opción Pegado Especial...
6. Del cuadro de diálogo de Pegado Especial
seleccionar
la opción Cadena e
caracteres y a continuación
pulsar
sobre el botón Aceptar. Se efectúa la copia
(Figura 5).
Figura 5: Cuadro de diálogo de Pegado Especial y opción activa
7.
Eliminar las filas
3 y 4, haciendo clic en primer lugar sobre el
nombre
de las
filas 3
y 4 para seleccionarlas (se iluminan las dos en formato inverso fondo
negro). A continuación
pulsar
sobre ellas con el botón derecho del ratón y
elegir
la opción Eliminar celdas (Figura 6).
8. El resultado se muestra en la
Figura 7
.
Figura 7: Resultado de esta parte de la práctica
9.
Comprobar
los ejemplos incluidos en la tabla de
funciones de texto
practicando
sobre celdas libres de la
Listado
.
10.
Borrar
el contenido de las celdas ocupadas en el apartado anterior.
11.
Pulsar
sobre el botón Guardar de la Barra de herramientas.
4. F
UNCIONESDE
HOJA
DE
CÁLCULO
.
Bajo este epígrafe
OpenOffice.org Calc 2.0
agrupa una serie de funciones
específicas para realizar búsquedas de datos en la hoja de cálculo activa. Son
especialmente útiles en hojas grandes con mucha información que no se puede
visualizar en su totalidad en la pantalla del sistema.
BUSCAR(criterio_de_búsqueda;vect or_de_búsqueda;vector_de_resultad o)
Esta función devuelve el contenido de una celda o rango de celdas que cumplen un criterio de búsqueda. El resultado lo coloca en otra celda o rango.
A diferencia de BUSCARV y BUSCARH, que se verán a continuación, el vector de búsqueda y el vector de resultado pueden encontrarse en distintos lugares. Asimismo, en esta función el vector de búsqueda debe estar ordenado, de lo contrario la búsqueda no produce ningún resultado recuperable.
Los argumentos que se utilizan son:
criterio de búsqueda es el valor que se busca, indicado directamente o como referencia de una celda.
vector de búsqueda es el rango de una fila o de una columna en la que debe realizarse la búsqueda.
vector de resultado es el rango de fila o columna simple del cual se toma el resultado de la función. El resultado es la celda del vector de resultados que tiene el mismo índice que la encontrada en el vector de búsqueda.
Ejemplo
=BUSCAR(A1;D1:D100) busca en el área D1:D100 la celda correspondiente al número especificado en A1.
BUSCARH(criterio_de_búsqueda;m atriz;índice;ordenado)
La función realiza una búsqueda horizontal y busca un valor y una referencia en las celdas situadas por debajo del área seleccionada. Además comprueba si la primera fila de una matriz contiene un cierto valor. La función devuelve el valor situado en una fila de la matriz, indicada en el argumento índice.
BUSCARV(valor_buscado;matriz;ín dice;ordenado)
Esta función realiza una búsqueda vertical con respecto a las celdas adyacentes por la derecha. Esta función comprueba si hay un valor determinado en la primera columna de una matriz. La función devuelve el valor en la misma línea de una columna determinada de la matriz, denominada según un índice.
Los argumentos que utiliza son:
El valor buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
La matriz es la referencia (tiene que contener dos columnas por lo menos).
El índice es el número de columna de la matriz que contiene el valor a devolver. La primera columna tiene el número 1.
ordenado es un parámetro opcional que indica si la primera columna de la matriz está ordenada de forma ascendente. (Colocar el valor lógico 0 si la primera columna no está ordenada de forma ascendente).
Las búsquedas en columnas ordenadas son mucho más rápidas; asimismo, aunque no se haya encontrado el valor de búsqueda exacto, la función devuelve un valor siempre que se encuentre entre los valores máximo y mínimo de la lista ordenada.
Si la lista no está ordenada, el valor de búsqueda debe coincidir exactamente. En caso contrario, la función devolverá el siguiente mensaje: Error: Valor no disponible.
Ejemplo práctico (Realizado sobre la hoja Listado del libro
cursocalc1)
1.
Escribir en la celda B30 el nombre de alumno cuyo número de orden coincida con el que aparece en la celda A30.2.
La asignación de orden y nombre se encuentra en la hojaListado en la matriz A3:B18.
3.
Los números de orden de la columna A están ordenados de forma ascendente; por tanto, el parámetro opcionalordenado no es necesario.
4.
Escribir el valor 10 en la celda A305.
Introducir la fórmula siguiente en la celda B30:=BUSCARV(A30; A3:B18; 2;0)
6.
Al introducir un número en A30, en B30 aparece rápidamente el texto contenido en la segunda columna de la matriz especificada A3:B18.COINCIDIR(valor_buscado;buscar_ matriz;tipo_de_coincidencia)
Esta función devuelve la posición relativa de un elemento de una matriz que coincide con el valor especificado. La función devuelve, en forma de número, la posición del valor encontrado en buscar_matriz.
Los argumentos que utiliza son:
El valor_buscado, valor que se debe buscar en la matriz de una fila o de una columna.
buscar_matriz, es la referencia en la que se busca. Esta matriz puede constar de una única fila o columna, o una parte de ellas. El tipo_de_coincidencia puede tomar los valores 1, 0 o 1. Si falta dicho parámetro que es opcional, se supone que la primera columna de la matriz de búsqueda está ordenada de forma ascendente. Si el tipo es 1, se supone que dicha columna está en orden descendente. Si el tipo es 0, sólo se mostrarán en la búsqueda las correspondencias exactas. Si se encuentra el criterio de búsqueda varias veces, la función devolverá el primer criterio encontrado.
Ejemplo
=COINCIDIR(200; D1:D100) busca en el área D1:D100, ordenada por la columna D, el valor 200.
En el momento en que se encuentra dicho valor se devuelve el número de fila en el que se encontró.
COLUMNA(referencia)
La función devuelve el número de columna de una referencia de celdas. Si la referencia es solo una celda, devuelve su número de columna; si el parámetro es un rango, devuelven los números de columna correspondientes en forma de matriz de una sola fila La referencia es la referencia a un área de celdas cuyos números de columna deben calcularse.
Si se omite la referencia, se calcula el número de columna de la celda en la que se introduce la fórmula. OpenOffice.org Calc 2.0
establece automáticamente la referencia a la celda actual.
Ejemplos
=COLUMNA(B3) da un resultado de 2, dado que la columna B es la segunda columna de la hoja.
=COLUMNA(D3:G10) produce como resultado la matriz de una fila (4, 5, 6, 7), dado que las columnas D a G son aquellas que van de la cuarta a la séptima en la hoja.
=COLUMNA(D3:G10) devuelve 4, ya que la columna D es la cuarta columna de la tabla y la función COLUMNA no se utiliza como fórmula de matriz. (En este caso, el resultado es siempre el primer valor de la matriz.)
=COLUMNA() produce como resultado 3, si la fórmula se ha introducido en la columna C.
Si Notas es el nombre del rango de celdas (C1:D3),
{=COLUMNA(Notas)} devuelve la matriz de una sola fila (3, 4).
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz. Esta matriz es la referencia a un rango de celdas cuyo número total de columnas debe averiguarse. El argumento puede ser una única celda.
Ejemplos
=COLUMNAS(B5) produce como resultado 1, dado que una celda sólo abarca una columna.
=COLUMNAS(A1:C5) produce como resultado 3, dado que la referencia incluye tres columnas.
DESREF(referencia;filas;columnas;
alto;ancho)
Esta función devuelve el valor de una celda desplazada una determinada cantidad de filas y columnas de un punto de referencia concreto.
Los argumentos que utiliza esta función son:
La referencia es la celda a partir de la cual la función calcula la nueva referencia.
filas es el número de filas que debe desplazarse la referencia hacia arriba (valor negativo) o hacia abajo.
columnas es el número de columnas que debe desplazarse la referencia hacia la izquierda (valor negativo) o hacia la derecha.
alto es la altura vertical opcional de un área que comienza en la nueva posición de referencia.
El ancho es el ancho horizontal opcional de un área que comienza en la nueva posición de referencia.
Ejemplo
=DESREF(A1; 2, 2) devuelve el valor de la celda C3 (es decir, la celda situada dos filas y dos columnas hacia abajo y hacia la derecha de A1).
=SUMA(DESREF(A1; 2; 2; 5; 6)) determina la suma del rango que comienza en la celda C3 y tiene una altura de 5 filas y un ancho de
6 columnas; por lo tanto el rango es C3:H7.
DIRECCION(fila;columna;abs;hoja)
Esta última función devuelve una dirección de celda (referencia) en forma de texto, según los números de fila y columna especificados. Se puede determinar si la dirección se interpreta como dirección absoluta, relativa o mixta. También se puede especificar el nombre de la hoja. Los argumentos que utiliza esta función son: fila, que representa el número de fila en la referencia de celda columna, que representa el número de columna en la referencia de celda (número, no letra)
abs, que determina el tipo de referencia según los siguientes valores: 1 para referencia absoluta; 2 para referencia mixta a la fila; 3 para referencia mixta a la columna y 4 para una referencia relativa
hoja indica el nombre de la hoja. Debe escribirse entre comillas.
Ejemplo
=DIRECCIÓN(1; 1; 2; 'Hoja2') devuelve: Hoja2.A$1
Como realizar alguna búsqueda en la hoja
Listado
1.
Activar
sino lo está la hoja
Listado
. (Figura 7)
2.
Generar una nueva columna
delante de la columna A. Para ello, hacer clic sobre
el selector de la columna A (Figura 8 izquierda),
a continuación seleccionar el
menú
Insertar y de sus opciones
elegir
Columnas (Figura 8 b).
3. Se crea una nueva columna A vacía mientras la antigua columna A adquiere el
nombre B (Figura 8 derecha)
Figura 8: Fases de inserción de una nueva columna
3.
Introducir un número de orden
para cada alumnos escribiendo en la celda A3 el
valor
1
.
4.
Crear una fórmula para generar una secuencia numérica
que añada al número
de orden anterior un uno. Para lo cuál:
a)
Seleccionar
la celda A4
b)
Hacer clic
sobre el botón de fórmula
en la Barra de fórmulas.
c)
Hacer clic
sobre la celda A3 y en el cuadro de fórmula escribir el signo
+
y
un 1.
d)
Pulsar
sobre el botón de Aceptar la fórmula.
e) Aparece un 2 como valor de la celda A4 Figura 9.
Aprender más
Se obtiene el mismo resultado en el apartado 4.sin necesidad de aplicar la fórmula, pues OpenOffice.org Calc 2.0 genera una secuencia consecutiva de números de forma automática a partir de un número dado. Para crear la secuencia: hacer clic en el selector de la celda A4 que contiene el valor 1 y arrastrar el ratón hasta la celda A18. Al llegar a esta soltar el botón del ratón y la celda se habrá generado automáticamente.
5.
Generar la secuencia
pulsando sobre el selector de la celda A3 (con un círculo
rojo en la Figura 9 y arrastrándolo hasta la A18. Al llegar a esta soltar. La
secuencia se habrá generado automáticamente (Figura 10).
Figura 10: Nueva columna con el ancho adecuado
6.
Disminuir el ancho
de la nueva columna haciendo clic en la barra vertical que
separa las columnas A y B y arrastrando el puntero del ratón hacia la izquierda
(circulo rojo de la Figura 10)
7.
Aplicar una búsqueda
para conocer el alumno que ocupa el orden 14. Para ello,
seleccionar la celda B25 y escribir la formula que aparece en el cuadro de
fórmula en la
Figura 11
.
Figura 11: Fórmula de búsqueda y resultado de la misma
8.
Realizar
el ejemplo de
búsqueda vertical
contenido en la tabla de
funciones de
hoja de cálculo
(Página 14). El resultado se muestra en la Figura 12
Figura 12: Función y resultado de la misma
9.
Practicar
el resto de ejemplos de la tabla de funciones de hojas de cálculo en
celdas de la Hoja3 del libro de prácticas.
5. F
UNCIONESESTADÍSTICAS
OpenOffice.org Calc 2.0 contiene setenta y nueve funciones estadísticas que permiten
convertir a este programa en una potente herramienta estadística. Soporta funciones
de estadísticas paramétrica y no paramétrica, como las prueba T la Ji cuadrado,
pronostico, varianza, covarianza, coeficiente de correlación, distribución binomial, etc.
De todas ellas vamos a tratar las que son más cercanas a la tarea que realiza un
maestro, en concreto las medidas de tendencia central para un conjunto de valores
determinados.
Función Descripción
MEDIA.ARMO(número1;número2;.. .)
Esta función calcula la media armónica de un conjunto de números positivos que están contenidos en celdas o en rangos de celdas.
Los argumentos número1; número2; hasta número30 son valores o rangos de celdas que representan una muestra. Cada número se puede reemplazar por una referencia.
Ejemplo
=MEDIA.ARMO(23;46;69) devuelve el valor 37,64.
MÁX(número1;número2;...)
Calcula el valor máximo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función
Ejemplos
=MÁX(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valor mayor de la lista.
=MÁX(A1:B100) devuelve como resultado el valor mayor del rango de celdas.
MIN(número1;número2;...)
Calcula el valor mínimo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función.
Ejemplos
=MIN(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valor menor de la lista.
=MINA1:B100) devuelve como resultado el valor menor del rango de celdas.
cantidad de valores par la mediana es la media de los dos valores centrales.
Ejemplos
=MEDIANA(1; 5; 9; 20; 21) devuelve 9 como valor medio.
=MEDIANA(1;5;9;20) devuelve la media de los dos valores intermedios 5 y 9, es decir 7.
MODA(número1;número2;...)
Muestra el valor que más se repite en una lista de valores. Si hay varios valores con la misma frecuencia, devuelve el inferior. Si ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.
Ejemplo
=MODA(A1:A50) devuelve la moda de los valores contenidos en el rango de celdas.
PROMEDIO(número1;número2;...)
Calcula la media aritmética de la lista de valores.
Ejemplo
=PROMEDIO(A1:A50
)
devuelve la media de los valores contenidos en el rango de celdas.VAR(número1;número2;...) Devuelve la varianza de una muestra de valores.
EJERCICIO GUIADO 4
Como realizar cálculos estadísticos en la hoja Listado
1.
Activar
sino lo está la hoja Listado.
2.
Calcular el promedio
de la primera evaluación realizada por los alumnos. Para
ello:
a)
Hacer clic
sobre la celda C20 y escribir en el cuadro de fórmula
=PROMEDIO('EVALUACIÓN 1ª').
b)
Pulsar
sobre el botón de Aplicar la función
c) El resultado aparece en la celda C20 que es donde se han escrito la
función. (Figura 13)
Esta función contiene un argumento que, como vemos, no es una celda ni un
rango de celdas, es el nombre de la columna del rango de celdas C3:C18 que
contiene las calificaciones de las que se desea conocer su promedio.
Figura 13: Fórmula de promedio aplicada a una columna de notas con nombre.
3.
Calcular el promedio
de la segunda evaluación realizada por los alumnos. En
este caso
mediante la referencia al rango de celdas
que la contiene y no al
nombre de la columna.
a)
Hacer clic
sobre la celda D20 y escribir en el cuadro de fórmula
=PROMEDIO(D3:D18).
b)
Pulsar
sobre el botón de Aplicar la función
c) El resultado aparece en la celda D20 que es donde se han escrito la
función. (Figura 14).
Aprender más
Se puede generar el rango de celdas sin necesidad de escribirlo. Una vez escrita la función y el paréntesis (, hacer clic sobre la primera celda del rango, en la práctica D3, y arrastrar el puntero de ratón hasta la última celda del rango D18, el rango aparecerá señalado dentro de un marco rojo (Figura 15). A continuación soltar el botón del ratón y cerrar el paréntesis. Al pulsar sobre el botón Aplicar, la función calculará el promedio de los valores del rango.
Figura 15: Rango sobre el que se calcula el promedio
4.
Calcular el promedio
de la tercera evaluación introduciendo la función mediante
el
asistente de funciones
. Para ello:
a)
Hacer clic
sobre la celda E20.
b) Pulsar sobre el botón del Asistente de funciones
, que se encuentra en
la Barra de funciones, para abrirlo
(Figura 16).
c)
Pulsar
sobre el botón del cuadro de selección de Categoría y elegir la
opción Estadística.
d) De la lista ordenada alfabéticamente del panel Función
,
elegir
PROMEDIO
(Figura 17).
e)
Pulsar
sobre el botón Siguiente de este cuadro de diálogo.
Figura 17: Selección de la función estadística PROMEDIO
f) En el cuadro de diálogo siguiente (Figura 18) el cursor se coloca dentro
del cuadro del argumento número1. Es el momento de escribir dentro de
él el rango de celdas o hacer que el asistente lo haga de forma
automática. Observese el cuadro Fórmula con la función completa al falta
del argumento en fondo azul.
g) Si se ha elegido
introducir de forma automática
y no manual el rango de
celdas que formará el argumento de la función, hay que pulsar sobre el
botón Reducir/Aumentar (dentro de un circulo rojo en la Figura 18). De
esta forma solo aparece el cuadro de argumento y se puede seleccionar
con más facilidad el rango de celdas (Figura 19).
Figura 19: Cuadro de argumento reducido para seleccionar el rango
h)
Pulsar
sobre la primera celda del rango, es decir la D3 y proceder como se
ha explicado en
Aprender más
.
i) Cuando se ha terminado de marcar el rango
pulsar
de nuevo sobre el
botón Reducir/Ampliar para volver al cuadro de selección.
j) La función ya esta completada, tal que se ve en la Figura 20. Ahora solo
resta pulsar sobre el botón Aceptar para que la función se ejecute.
Figura 20: Cuadro de diálogo con la función PROMEDIO terminada
k) El resultado se muestra en la celda E20 en la Figura 21.
Figura 21: Resultado completo de la práctica
6. O
TRASFUNCIONES
OpenOffice.org Calc 2.0
soporta varios tipos más de funciones, algunas de ellas las
mostramos a continuación de forma sucinta. Una información muy competa sobre el
funcionamiento de las mismas, se puede encontrar en la ayuda de
OpenOffice.org
Calc 2.0
en el libro
Tipos de funciones y operadores
.
6.1 F
UNCIONESLÓGICAS
Estas realizan pruebas de verdad sobre los valores introducidos en los argumentos de
la función activada, utilizando para ello fundamentos del álgebra booliana. Emplea el
sí, no, y (and) y o (or) lógicos.
Función Descripción
FALSO() Esta función devuelve el valor lógico FALSO VERDADERO Esta función devuelve el valor lógico VERDADERO SI(prueba_lógica;valor_si_verdader
o;valor_si_falso)
Esta función muestra el valor FALSO o VERDADERO según se cumpla o no la condición de la prueba lógica
NO(valor_lógico) Esta función invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...) Esta función comprueba si todos los valores son verdaderos
O(valor:lógico1;valor_lógico2;...;val or_lógico30)
6.2 F
UNCIONESMATEMÁTICAS
Son funciones útiles para realizar cálculos matemáticos y trigonométricos
Función Descripción
ABS(número) Esta función muestra el valor absoluto de un número
ALEATORIO() Esta función devuelve un número entre 0 y 1
ENTERO(número) Esta función redondea un número hasta el entero inferior más próximo
FACT(número) Esta función calcula el factorial de un número
PI() Esta función muestra el valor de la constante pi
POTENCIA(número;potencia) Esta función realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
PRODUCTO(número1;número2;... )
Esta función calcula el producto de todos los números que figuran en los argumentos
RAIZ(número) Esta función calcula la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor) Esta función calcula el resto de la división explicitada en los argumentos
6.3 F
UNCIONESDE
INFORMACIÓN
Aportan información al usuario sobre el contenido o valor de una celda o rango de
celdas determinado.
Función Descripción
ESBLANCO(valor) La función comprueba si el argumento se refiere a una celda vacía
ESERR(valor) La función comprueba si el valor del argumento es un error
ESLOGICO(valor) La función comprueba si el valor del argumento es del tipo lógico
ESNOTEXTO(valor) La función comprueba si el valor del argumento no es de tipo texto
ESTEXTO(valor) La función comprueba si el valor del argumento es de tipo texto