Fecha de elaboración: 01 de Octubre 2008
Elaboró:
Alicia Serrano Ceballos
Revisó:
Victor Jaime Luna Gaspar
Autorizó:
Ranferi Peñaloza Duarte 1 de 6 Fecha de vigencia: 6 de Noviembre 2014
CONTENIDO
1.
OBJETIVO
2.
ALCANCE
3.
POLÍTICAS
4.
RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y PROCEDIMIENTO
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
6.
REGISTROS
7.
MODIFICACIONES
8.
REFERENCIAS
9.
GLOSARIO
10. ANEXOS
COPIA
IMPRESA
NO
CONTROLADA
1. OBJETIVO
Contribuir a elevar la calidad del proceso formativo en el ámbito de la construcción de valores, actitudes y hábitos positivos de los alumnos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Querétaro.
2. ALCANCE
Aplica a todos los alumnos inscritos en los planteles de CECyTE que cuenten con el programa.
3. POLÍTICAS
3.1 El programa de tutorías se aplicará en los planteles de CECyTE que cuenten con el programa. 3.2 Informar a los docentes que se incorporan por primera vez como tutores; el procedimiento del
programa de tutorías.
3.3 En caso de que el tutorado necesite atención externa, el tutor o coordinador de tutorías llena el formato FPT-005.
3.4 En caso de que sea necesario hacer una visita domiciliaria al tutorado, el coordinador de tutores del plantel informa a la trabajadora social para que realice la visita domiciliaria, los resultados de la visita son informados al coordinador de tutorías del plantel.
3.5 Para cualquier información requerida sobre los datos personales del alumno, el tutor y/o coordinador acudirán a servicios escolares para solicitar esa información que la tienen en el sistema de control escolar E-KAMPUS.
4. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
4.1 Planeación
4.1.1 Identifica la necesidad de implementar un programa que de atención a los alumnos en las áreas: académica, social, psicológica. 4.1.2 Adapta y modifica los lineamientos con base a
las necesidades de los planteles del CECyTE.
Dirección Académica. Coordinador estatal.
COPIA
IMPRESA
NO
CONTROLADA
4.1.3 Informa a los docentes que serán tutores del programa de tutorías; del procedimiento, uso y llenado de formatos, objetivos.
4.1.4 Elabora el plan de trabajo semestral del plantel FPT-001
4.1.5 Entrega, vía electrónica el plan de trabajo al comienzo del semestre, al coordinador de tutorías del plantel.
Coordinador de tutores del Plantel Tutor del Plantel FPT-001 FPT-001 4.2 Implementación
4.2.1 Entrega la carta informativa para que la firmen los padres del tutorado, después la firma el tutor y la anexa al expediente.
4.2.2 Para los alumnos que aplique el programa de tutorías; en 1º periodo de evaluación habla con el alumno que repruebe 3 o más materias. En 2º periodo de evaluación, habla con el alumno que repruebe 2 o más materias, establece acuerdos en cada evaluación. 4.2.3 Servicios Escolares entrega a cada tutor la
EVA parcial y final.
4.2.4 Habla con el tutorado que tiene problemas familiares, emocionales, preferentemente que impacten en su desempeño académico durante todo el semestre. Y canaliza si lo considera necesario a la instancia correspondiente.
4.2.5 Hablará en caso de requerirlo con los padres de familia.
4.2.6 Elabora informe final de acciones realizadas y los expedientes de los tutorados al
coordinador de tutorías del plantel 4.2.7 Envía informe final en donde especifica,
actividades realizadas, cumplimiento del programa, número de alumnos y/o padres de familia atendidos, así como los motivos por los cuales se les brindo atención, estatus del
Tutor de grupo. Tutor de grupo. Servicios escolares Tutor de grupo. Tutor de grupo. Tutor de grupo. Coordinador de tutorías FPT-001 FPT-003 EVA Parcial y final FPT-005 FPT-005
COPIA
IMPRESA
NO
CONTROLADA
alumno en la materia de tutorías aprobado o no aprobado, recomendaciones y
conclusiones.
Este informe se envía al final del semestre vía electrónica a la coordinación estatal de tutorías y con esto, se supervisa que el tutor cumpla con su plan de trabajo y tenga integrados los expedientes de sus tutorados.
del plantel
.
4.3 Evaluación 4.3.1 Realiza evaluación del desempeño del coordinador de tutores.
Coordinador estatal
FPT-008
4.4 Actualización 4.4.1 Modifica el programa de tutorías, en caso de ser necesario. Coordinador estatal.
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DIAGRAMA DE FLUJO
N/R
6
REGISTROS
CÓDIGO TÍTULO PERÍODO DE
RETENCIÓN RESPONSABLE UBICACIÓN
FPT-001 Plan de trabajo grupal 3años Tutor Plantel
FPT-003 Carta informativa 3 años Tutor Plantel
FPT-005 Tutoría individual 3 años Tutor Plantel
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MODIFICACIONES
VERSIÓN
ANTERIOR DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
V01 Modificación de algunos puntos.
V02 Se eliminan por completo dos puntos.
V02 Se hace 1 formato de 3 que se tenían, para mejor funcionamiento.
V03 Se elimina un formato.
V04
Se cambia de responsable de dar la introducción del programa de tutorías a los tutores que se integran por primera vez al programa, el encargado ahora es el coordinador de tutores del plantel.
COPIA
IMPRESA
NO
V05 Se actualiza el diagrama de flujo.
V06
Modificación de algunos puntos.
Se eliminan por completo varios puntos.
Se hacen modificaciones en algunos formatos para mejor funcionamiento. Se elimina el formato FPT -007.
V07 Se eliminan errores de redacción.
V08 Se adicionan actividades en los puntos 4.5 y 5.2.5
V09
Se revisa y adecua el procedimiento en función a recursos actuales. Se eliminan los siguientes formatos del procedimiento:
FPT-002 Ficha de Identificación FPT-006 Visita domiciliaria FPT-008 Evaluación alumno-tutor FPT-010 Evaluación tutor-coordinador FPT-012 Acta de evaluación
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REFERENCIAS
Cuadernillo de Tutorías Cecyteq. Reglamento interior disciplinario.
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GLOSARIO
TUTORIA: Proceso de acompañamiento durante las etapas formativas de inducción, formación y
egreso, que se concentran mediante la atención personalizada a un alumno o grupo de alumnos, por parte de docentes competentes y formados. Se hace énfasis en el aprendizaje más que en la transmisión de información.
COORDINADOR ESTATAL DE TUTORIAS: Psicólogo/docente/administrativo, responsable de dar
seguimiento al programa de tutorías en todos los planteles.
COORDINADOR DE TUTORES: Psicólogo dentro del plantel que coordina a los tutores, se encarga de
planear, organizar el programa de tutorías con los tutores de su plantel, supervisar su desempeño y reportar al coordinador estatal de tutorías.
TUTOR: Atiende a los alumnos de manera grupal e individual. Detecta problemas académicos.
Percibe problemas o preocupaciones que manifieste el alumno y propone soluciones, canaliza a la instancia correspondiente (coordinador). Es discreto, respetuoso. No es consejero, es un actor dinámico de la realidad de los alumnos.
SINAT: Sistema Nacional de Tutorías.
EVA: reporte de evaluación parcial o semestral del desempeño académico de los alumnos.
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IMPRESA
NO
10 ANEXOS
Registros en el SGC, dirección a través del portal
