PRINCIPALES RESPONSABILIDADES LEGALES DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Isabela Crespo

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Texto completo

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PRINCIPALES RESPONSABILIDADES LEGALES DE LAS ENTIDADES SIN

ÁNIMO DE LUCRO

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Isabela Crespo

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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

2 Isabela Crespo Mayo 2013

1) ¿Qué tengo que hacer?

2) ¿Cómo puedo proteger los datos?

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¿Para qué tengo que proteger los datos?

3 Isabela Crespo Mayo 2013

EVITAR SANCIONES :

AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Leves: Multa de 900€ - 40.000€

Graves: Multa de 40.000€- 300.000€

Muy Graves

:

Multa de 300.000€- 600.000€

APERCIBIMIENTO

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¿Cómo puedo proteger los datos?

4 Isabela Crespo Mayo 2013

Cumpliendo con la normativa aplicable:

Ley Orgánica 15/1999. de 13 de diciembre, de Protección de Datos

de Carácter Personal (LOPD).

Real Decreto 1720/2007 (RPD), de 21 de diciembre, por el que se

aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD.

Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)

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27 May 2013

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CONCEPTOS BÁSICOS

6 Isabela Crespo Mayo 2013

Dato personal:

Cualquier información concerniente a

personas

físicas

identificadas o identificables.

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Datos personas jurídicas,

profesionales y empresarios individuales.

Fichero:

Conjunto organizado de datos de carácter personal.

Titularidad pública/privada.

Consentimiento del interesado:

toda manifestación de voluntad,

libre, inequívoca, específica e informada

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CONCEPTOS BÁSICOS

7 Isabela Crespo Mayo 2013

Responsable del fichero o tratamiento:

persona que decida sobre la

finalidad, contenido y uso del

tratamiento.

Encargado del tratamiento:

persona física o jurídica, autoridad pública o

cualquier organismo, que sólo o conjuntamente con otros, trata datos

por cuenta del responsable del tratamiento.

Cesión o comunicación:

toda revelación de datos realizada a una

persona distinta del interesado.

Acceso a datos:

prestación de servicio al responsable del tratamiento

por el encargado del tratamiento. Contrato escrito.

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27 May 2013

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CONCEPTOS BÁSICOS

9 Isabela Crespo Mayo 2013

EXCLUSIONES DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN :

Datos personas jurídicas.

Datos profesionales:

nombre, apellidos, teléfono, fax, dirección

postal, email

. ¿DNI?**

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¿Qué tengo que hacer?

10 Isabela Crespo Mayo 2013

IDENTIFICAR /NOTIFICAR FICHEROS

DEBER DE INFORMAR/ OBTENER EL CONSENTIMIENTO

CESIÓN / ACCESO DATOS

OBTENER EL CONSENTIMIENTO

CUMPLIR CALIDAD DE LOS DATOS/ DEBER DE SECRETO

GARANTIZAR EJERCICIO DERECHOS ARCO

IDENTIFICAR TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

ADOPTAR MEDIDAS DE SEGURIDAD

VIDEOVIGILANCIA

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¿Qué tengo que hacer?

11 Isabela Crespo Mayo 2013

IDENTIFICAR/ NOTIFICAR FICHEROS

Unificación/ centralización.

Notificación: vía telemática: www.agpd.es.

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsa

ble/inscripcion_ficheros/Notificaciones_tele/obtencio

n_formulario/common/pdfs/Titularidad_Privada.pdf

Notificación:

gratuita y declarativa.

Tipo de ficheros:

RRHH, VOLUNTARIOS, DONANTES.

*Videovigilancia.

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¿Qué tengo que hacer?

12 Isabela Crespo Mayo 2013

DEBER DE INFORMAR: OBTENER CONSENTIMIENTO

Deber de información: Modo expreso, PREVIO, preciso e

inequívoco (por escrito).

a) De la existencia de un

fichero o tratamiento de datos

de carácter

personal.

b) De la

finalidad

de la recogida de éstos.

c) De los

destinatarios

de la información.

d) Del carácter

obligatorio o facultativo de su respuesta

a las preguntas

que les sean planteadas.

e) Cesión de datos / transferencia de datos.

f) Medidas de seguridad

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¿Qué tengo que hacer?

13 Isabela Crespo Mayo 2013

OBTENER EL CONSENTIMIENTO

Consentimiento

:

expreso o tácito

.

Libre, inequívoco, específico e informado.

Medio de prueba.

Escrito: firma o aceptación expresa

Página web: marcación de una casilla. CASILLA SIN PREMARCAR

Particularidades:

-

Expreso y por escrito

: ideología, religión, creencias, afiliación sindical.

-

Expreso

: salud, origen racial, y vida sexual.

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¿Qué tengo que hacer?

14 Isabela Crespo Mayo 2013

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¿Qué tengo que hacer?

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¿Qué tengo que hacer?

16 Isabela Crespo Mayo 2013

CESION DE DATOS / ACCESO A DATOS

CESIÓN DE DATOS:

Información previa.

Consentimiento del afectado.

Identificación del cedente y cesionario.

Excepciones a la cesión.

ACCESO A DATOS:

Encargado del tratamiento. Contrato o cláusula.

Prestación de servicios al responsable del tratamiento.

Finalidades concretas y uso limitado.

Medidas de seguridad.

Devolución o destrucción.

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¿Qué tengo que hacer?

27 May 2013

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¿Qué tengo que hacer?

27 May 2013

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27 May 2013

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27 May 2013

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¿Qué tengo que hacer?

21 Isabela Crespo Mayo 2013

CALIDAD DE LOS DATOS / DEBER DE SECRETO

CALIDAD DE LOS DATOS:

Calidad y proporcionalidad

Veracidad

Exactitud

Necesarios

Pertinentes

Finalidad

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¿Qué tengo que hacer?

22 Isabela Crespo Mayo 2013

DERECHOS ARCO

ACCESO:

Recabar información. Mera consulta.

RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:

Instar al Responsable a cumplir la

exactitud de datos.

OPOSICIÓN:

Al tratamiento con motivos fundados y legítimos.

PROCEDIMIENTO

Solicitud y contestación por escrito

Solicitar información adicional

Acuse de recibo

DNI o documento acreditativo

Acceso:

1 mes

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¿Qué tengo que hacer?

23 Isabela Crespo Mayo 2013

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Transferencia internacional de datos.

Nivel de protección equiparable.

Suiza, Argentina, Guernsey, Isla de Man, Jersey, Canadá, Puerto

Seguro, Islas Feroe, Andorra e Israel.

Autorización del Director de APD.

Excepciones:

Consentimiento

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¿Qué tengo que hacer?

24 Isabela Crespo Mayo 2013

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Nivel básico, medio, alto.

Reglamento de medidas de seguridad.

Documento de Seguridad.

Responsable de Seguridad.

GUIA DOCUMENTO DE SEGURIDAD: www.agpd.es

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/g

uia_documento/index-ides-idphp.php

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¿Qué tengo que hacer?

25 Isabela Crespo Mayo 2013

VIDEOVIGILANCIA

Notificación de fichero.

Aviso legal.

Acuerdo de acceso a datos.

www.agpd.es:

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsa

ble/videovigilancia/indexOLD-ides-idphp.php

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¿Qué tengo que hacer?

26 Isabela Crespo Mayo 2013

COMUNICACIONES COMERCIALES

Consentimiento expreso.

Marcación de casilla: oposición o no a la recepción.

Información previa.

Formulario de recogida de datos.

Requisitos de Ley de Servicios de la Sociedad de la Información

(LSSI).

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PREGUNTAS FRECUENTES: FAQS

27 Isabela Crespo Mayo 2013

¿Se aplica la LOPD a los empresarios individuales o autónomos?

¿Y a las personas jurídicas?

¿Puedo utilizar los datos de alguien para enviarle publicidad?

¿Y si los datos provienen de guías telefónicas o listados profesionales?

¿Necesito saber cómo ha obtenido mis datos una empresa que me ofrece

un seguro de vida para mi y para mi familia sin que hayamos proporcionado

nuestros datos?

¿Puede la empresa donde trabajo enviar datos de sus trabajadores a

EEUU?

¿Puede un encargado del tratamiento subcontratar la prestación de

servicios?

¿Tiene su empresa que adoptar alguna medida si para acceder a la misma

se solicitan datos personales?

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MUCHAS GRACIAS

Isabela Crespo

icrespo@gomezacebo-pombo.com

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