CÓDIGO DE ÉTICA Y NEGoCIOS
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F9LVqq4SOLVESA ECUADOR S.A
CÓDIGO
DE
ÉTICA
Y
có»rco
op
Éuce
y
NEcocros
Contenido
lNTRoDUcclóru
... sl.
Misión
yVisión
de
!aEmpresa:...
...4
II. Valores:
...4
lll.
Normas
Ét¡casy Conductas
esperadas:...
...4
A.
Prácticas en elEmpleo:...
...4B.
Información de la empresa, sus clientes y proveedores:...
...5.
C.
Manejo de conflictos de interés, regalos yobsequios:...
...5D'
Cuidado del Medio Ambiente y Administración de la Seguridad lndustrial: ...6E.
Prácticas Ét¡cas de laAdministración:
...6F.
Cumplimiento de Normas y Leyes, y lucha contra Narcotráfico y Terrorismo: ... ...7IV.
Administración
del Gódigo
de Éticay
Negocios:...
...7A.
Cumplimiento del Código de Ética yNegocios:...
...7B.
Ganalde avisos de irregularidades odenuncias:...
...7C.
Difusión y Goordinación de la implementación del Gódigo de Ét¡ca y Negocios:...8CÓDIGo DE ÉTICA Y NEGoCIoS
INTRODUCC¡ON
El presente Código de Ética y Negocios de Solvesa Ecuador S.A., tiene como objetivo el presentar
los
valores,
principios,
normas
y
conductas
que
la
empresa
promueve
y
espera
que
sus colaboradores cumplan, en el ejercicio de sus funciones.Este Código ampara a todos los colaboradores de Solvesa Ecuador S.A, y sus empresas afiliadas,
en
los territorios donde la empresa opere.Para
mantener nuestra reputaciónen la
comunidad empresarialy
entre
el
públicoen
general,tada
unode
nuestros trabajadores son responsable de evitar el comportamiento ilegaly
no ético,asÍ como
de
cumplircon
el
Códigode
Éticay
Negocios, permanentementey
sin
excepciones.Solvesa Ecuador S.A. no intentará conseguir, bajo ninguna circunstancia, ninguna oportunidad de negocio que requiera que se incumpla la ley o este Código de Ética y Negocios.
El
cumplimientoestricto
de
nuestro Código
de
Ética
y
Negociosconstituirá
la
base
del
éxito prolongado de Solvesa Ecuador S.A. a nivel nacional.CÓDIGo DE ÉTICA Y NEGoCIoS
!.
Misión
yVisión
de la
Empresa:La
empresa tiene como Misión
ser
"Proveedoresde
insumos,aditivos
y
materias
primas,responsables
con
nuestros clientes
y
proveedores,siendo facilitadores
en
la
entrega
deproductos de alta
calidad,
en forma ágil, proactivay
planificada, apoyado conel
compromisode
nuestro recurso
humano; lograndoun
crecimiento sostenidode la
empresa, generandorentabilidad para sus accionistas".
La Visión
de
Solvesa
es
"Ser líder
en
los
mercados
que
participamos
con
proyeccióninternacional, reconocidos por nuestra estructura operativa eficiente y responsable, el talento y el compromiso de su recurso humano, con vocación en el servicio."
ll.
Valores:
Los valores que la empresa promueve con sus colaboradores son:
. .
Orientaciónaresultados
o
Orientación Externa.
Proactividad.
Trabajo en Equipo.
Desarrollo Personalll!.
Normas
Ét¡cas yConductas
esperadas:A.
Prácticas
enel
Empleo:1.
Fomentamos y promovemos el trato respetuoso y justo en las interacciones, tanto entrenuestros
colaboradores,
como
con
nuestros clientes,
proveedores,
y
público
engeneral. EI irrespeto hacia nuestro personal será causal para la aplicación
de
medidasde sanción internas, además de aquellas permitidas por la ley.
2.
Reconocemosy
respetamoslas
particularidades socialesy
culturalesde
los diversosambientes
y
regiones donde operamos,y
cumplimos con normasy
principios social y culturalmente aceptables.3.
Estamos comprometidoscon
brindar iguales oportunidadesde
trabajoy
superación anuestros colaboradores.
Cualquier.discriminación,
ya
sea por
género,
religión, afiliación política, orientación sexual, o discapacidad está prohibida.cóorco
oe
Érrca
YNEcocros
Condenamos,
prohibimosy
denunciamostodo
tipo
de
acoso
u
hostigamientodentro
de nuestro lugar de trabajoEl
uso
de drogas
ilegales
está
prohibido,
así como
el
consumo
de
alcohol
en
laempresa
en el ejerciciode
lasfunciones.
En caso de comprobarse abusos de drogasyio alcohol, el mismo puede ser causal de despido.
Los colaboradores de la empresa están obligados a velar y cuidar por las propiedades, activos y recursos de la organización, y a usarlos únicamente para los fines en los que la empresa los ha puesto a disposición. Así mismo están obligados a velar y cuidar los instrumentos de trabajo que la empresa proporciona.
La empresa facilita
a
varios desus
colaboradores, mediosde
comunicación (Teléfonocelular, laptop, internet)
para
el
desarrollo
de
sus
actividades
laborales.
Es responsabilidad de los colaboradores cuidary
mantener los sistemas de comunicación. El uso de estos sistemas deberán ser para asuntos relacionados a la empresa.lnformación
de la empresa,sus clientes y proveedores:
8.
Respetamosla
privacidady
confidencialidadde
la
informaciónque
manejemos y/ollegue
a
nuestro
conocimiento,tanto
de la
empresa, como
de
nuestros clientes
yproveedores.
9.
Estamos comprometidosa
brindar la información que las normasy
leyes nos exijan, alos organismos y entes de control, de una manera íntegra y confiable.
Manejo de
conflictos
deinterés, regalos y obsequios:
10.
Solvesa
no
pide
ni
entrega dinero
o
regalos
que
puedan
influenciar
de
manerasignificativa alguna compra, negocio
y/o
decisión comercial,o
ser
considerados comosobornos. Regalos
de
la
empresa relativosa
promocioneso
eventosde
marketing, yque
cuenten con la aprobaciónde
laAlta
Gerencia están excluidosde esta
política, yse entiende que los mismos no representan un valor material significativo.
11.
En
caso
de
recibir
presentesu
obsequios
relativosa
las
funciones
desempeñadasdentro
de la
empresa, aquellosque
sobrepasenlos
$25 deberán
ser
entregados alDepartamento
de
RRHH,
para que
pueda
ser
distribuido
y/o
sorteado
a
nivel
de empresa.12. Ningún funcionario
o
colaborador podrá recibir dinero, comisiones, favoreso
cualquierotra
retribuciónde
clientes, asociados, subcontratistas, proveedores derivadade
unacompra, contrato,
subcontratoo
por
cualquierotra
actividadefectuada
en
beneficiodirecto o indirecto de los mismos.
4. 5. 6. 7. B.
c.
CODIGO DE ETICA Y NEGOCIOS
§oLVES,4
13. Ningún colaborador puede realizar o ejecutar actos o contratos de similar concepto
o
denominacióna
los que ejecuta
la
empresadentro
de su
objeto
social,y
que
dealguna manera vaya en contra de los intereses legítimos de la empresa.
14.Ningún funcionario
o
colaborador puede hacer negocios
personales
(directa
oindirectamente) utilizando
el
nombreo
recursos de Solvesa, capacidadesde
influenciao
negociaciónde
la compañía con clientes, asociados, subcontratistas, proveedores ocompetidores de la misma.
15.
Los
colaboradoresestán obligados
a
informara
la
Gerenciay
al
Departamento deRecursos
Humanos,en caso de
existir algún posible conflicto
de
intereses
en
lasrelaciones comerciales
que
Solvesa
tenga
con
proveedores,
clientes,
u
otros colaboradores al interior de la empresa, basado en relaciones de parentesco cercanos.D.
Guidado del
MedioAmbiente
yAdministración
de laSeguridad
lndustrial:
16. La empresa está comprometida con la protección
y
conservacióndel
medio ambiente,así
como
el
cumplimientode las
leyes
y
regulaciones ambientalesvigentes
en
losterritorios
en
donde
operamos.
Promovemosademás
en todo
nuestro personal
elcuidado
del
medio ambientey
la biodiversidad,
por lo que durante nuestra operación buscamoE disminuirel
impactoen el
medio ambiente, mediante la mejora continua enel
controlde
las
emisiones, manejode
residuos, ahorrode
energíay
todo
elemento dentro de nuestras capacidades de acción, que potencialmente le pueda afectar.17.
La
empresaestá
comprometidaa
brindara
sus
empleadosun
ambientede
trabajosaludable
y
seguro, librede todo
peligro reconocido, cumpliendotodas las
normas y prácticasde
seguridady
asumiendo
la
responsabilidadpor tomar las
precauciones necesarias para proteger a nuestros colaboradores,clientes
y proveedores.18.
Todos los
colaboradoresson
responsablespor
informary
comunicar inmediatamentelos accidentes, prácticas o condiciones inseguras y situaciones potencialmente dañinas
en el lugar de trabajo al superior inmediato. La seguridad en el lugar de trabajo va más
allá
de la
propiedadde la
empresa,e
incluyelos
establecimientosde
clientesy
los lugares de reunión fuera de nuestras oficinas.E.
Prácticas
Ét¡cas de laAdministración:
19.
La
empresaestá
comprometidaa
que
sus
librosy
registros contables presenten entodo
momento
la
informaciónfinanciera
y
contable
de
una
manera íntegra
y
con calidad.tv.
có»rco
or
Érrca
YNEcocros
Fo!'Vqs.4 20. Es responsabilidad de toda la compañía proporcionar a los departamentos o áreas
a cargo de las finanzas y contabilidad de la empresa, la información completa y precisa
en las diferentes transacciones u operaciones.
21. Los colaboradores están obligados
a
la protecciónde
la información quees
propiedadde Solvesa, incluyendo, entre otros, información privilegiada de sus clientes, productos
y
proveedores, así como proyectosde
innovación, análisisde
mercadoy demás.
Lamisma no podrá ser divulgada ni utilizada, salvo que Solvesa exprese su conformidad.
F.
Cumplimiento
de Normasy
Leyes,y
lucha
contra
Narcotráfico
yTerrorismo:
22. Todos los actos
o
negocios que realiza la empresa deberán enmarcarse en las leyes ynormativas
vigentes,
con
honestidade
integridad,sin
buscar
u
obtener ventajas
através
de
mecanismos inadecuados
tales como
la
manipulación,
la
amenaza,
elchantaje,
el uso
indebidode
información confidencialo
privilegiadau
otros
artificios ilegales.23. La empresa
se
abstienede
realizar negocioso
acuerdos comerciales con personas oempresas
que estén
relacionadascon
actividades criminaleso
ilegales,
incluyendoNarcotráfico, o Terrorismo. La empresa además apoya las iniciativas de las autoridades
en la lucha contra estos males.
Administración
de!Código
de Ét¡cay
Negocios:
A.
Cumplimiento del Código de
Éticay
Negocios:
Todos los colaboradores
de
la empresa tienenel
debery
la
responsabilidad de cumplir elpresente Código.
B.
Canal deavisos
deirregularidades
odenuncias:
En
caso
de
detectarse
irregularidades
o
incumplimientos
al
presente Código,
loscolaboradores
tienen
a
disposición
los
Canales
que la
empresa
ha
dispuesto
para
larecepción de estos
incidentes.
Entre ellos están:o
Aviso a los Jefes inmediatos y/o Gerenteso
Aviso al Departamento de RRHH.
Aviso a la Gerencia GeneralCÓDIGo DE ÉTICA Y NEGoCIoS
Fo!,Vqs.4
G.
Difusión
yCoordinación
de laimplementación
de!Código de
Ét¡cay
Negocios:
La Gerencia General, a través del Departamento de Recursos Humanos, estará a cargo de
la
coordinaciónde la
implementacióndel
presente Códigode
Éticay
Negocios, así comode su difusión y entrenamiento a todos los colaboradores.
D.
Gomité
de Ética:El
Comité
de
Ética,
conformado
por
la
Gerencia
General,
Recursos Humanos
y
laPresidencia, estará
a
cargo de revisar los incumplimientos, denuncias y discrepancias quese
presenten, con relaciónal
presenteCódigo,
realizarálas
investigacionesy
tomará lasmedidas
administrativaso
disciplinarias
que
considere
conveniente. Este
Comité
sereunirá