wsemana3

63 

Loading.... (view fulltext now)

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Texto completo

(1)

SE

SENA VI

NA VI

RTUAL

RTUAL

Comu

Comunidad Virt

nidad Virt

ual de Apr

ual de Apr

endiz

endizaje

aje

Introducción al manejo de procesadores de texto: Microsoft Word Introducción al manejo de procesadores de texto: Microsoft Word 20072007

  w

  w

  w

  w

  w

  w

 .

 .

  s

  s

  e

  e

  n

  n

  a

  a

  v

  v

   i

   i

  r

  r

   t

   t

  u

  u

  a

  a

   l

   l

  e

  e

 .

 .

   d

   d

  u

  u

 .

 .

  c

  c

  o

  o

   S    S    E    E    N    N    A    A  :  :    C    C  o  o   n   n   o   o   c   c    i    i  m  m    i    i  e  e  n  n    t    t  o  o   p   p   a   a   r   r   a   a    t    t  o  o    d    d  o  o   s   s    l    l  o  o  s  s    C    C  o  o    l    l  o  o  m  m    b    b    i    i  a  a  n  n

  o   o   s   s

(2)

SENA VIRTUAL

SENA VIRTUAL

... 1... 1

Comun

Comunidad Virt

idad Virt ual de Apr

ual de Apr endiza

endizaje

je

... 1... 1

Semana

Semana de Formac

de Formac ion No 3

ion No 3

... 4... 4

Objetivo de

Objetivo de la Semana 3

la Semana 3

... 4... 4

Des

Descr

cr ipcion del Material de Curso

ipcion del Material de Curso

... 4... 4

Día 1: Combina

a 1: Combinar

r cor

cor respondencia

respondencia

Pa

Part

rt e I

e I

... 6... 6

1.1.

1.1.

Iniciar

Iniciar la Com

la Combinación de Correspondencia

binación de Correspondencia

... 6... 6

Crear los destinatarios

Crear los destinatarios

... 8... 8

Elimina

Eliminar

r campos del listado de d

campos del listado de d estinatarios

estinatarios

... 10... 10

Crear

Crear nuevos C

nuevos Campos en el listado de

ampos en el listado de destinatarios

destinatarios

... 12... 12

Ingresar los datos del destinatario

Ingresar los datos del destinatario

... 13... 13

Dia 2: Combina

Dia 2: Combinar

r Corr

Corr esponde

espondencia II

ncia II

... 17... 17

1.1.

1.1.

Insertar

Insertar los Campos e

los Campos en el documento

n el documento

... 17... 17

Ma

Macr

cr os de W

os de Word

ord

... 17... 17

Editar Campos

Editar Campos

... 19... 19

1.2.

1.2.

Insertar

Insertar Campo

Campos Combinados

s Combinados

... 20... 20

Insertar l

Insertar l a linea de saludo

a linea de saludo

... 25... 25

Vista pr

Vista previa de los R

evia de los Resultados

esultados

... 26... 26

Comprobacion automa

Comprobacion automatica de err

tica de err ores

ores

... 27... 27

Fin

Finaliza

alizar

r la Combinacion de los

la Combinacion de los documentos

documentos

... 29... 29

Dia 3: Com

Dia 3: Combinar

binar Correspondencia III

Correspondencia III

... 32... 32

1.1.

1.1.

Editar la lista de destinatarios

Editar la lista de destinatarios

... 32... 32

Ordenar los datos

Ordenar los datos

... 35... 35

Filtrar datos

Filtrar datos

... 36... 36

1.2.

1.2.

Proteger el documento

Proteger el documento

... 38... 38

1.3.

1.3.

Propiedades del documento

Propiedades del documento

... 40... 40

Dia 4: Crear una plantilla

Dia 4: Crear una plantilla

... 43... 43

1.1.

(3)

Plantillas Online

Plantillas Online

... 51... 51

Gua

Guardar

rdar la plantilla

la plantilla

... 53... 53

Mo

Modificar

dificar la plantilla

la plantilla

... 53... 53

Ortogr

(4)

S

S

S

S

e

e

e

e

m

m

m

m

a

a

a

a

n

n

n

n

a

a

a

a

d

d

d

d

e

e

e

e

F

F

F

F

o

o

o

o

r

r

r

r

m

m

m

m

a

a

a

a

c

c

c

c

i

i

i

i

o

o

o

o

n

n

n

n

N

N

N

N

oooo

3

3

3

3

Caso

Caso

Ejemplo:

Ejemplo:

Combinar c

Combinar c

orr

orr

espondenc

espondenc

ia y

ia y

Plantillas

Plantillas

Tiempo

Tiempo

estimado

estimado

de

de

formac

formac

ión:

ión:

10

10

Horas

Horas

Semanale

Semanale

s

s

O

O

O

O

b

b

b

b

 j

 j

 j

 j

e

e

e

e

t

t

t

t

i

i

i

i

v

v

v

v

o

o

o

o

d

d

d

d

e

e

e

e

l

l

l

l

a

a

a

a

S

S

S

S

e

e

e

e

m

m

m

m

a

a

a

a

n

n

n

n

a

a

a

a

3

3

3

3

Aplicar y cr

Aplicar y cr

ear combinación de corr

ear combinación de corr

espondencia y

espondencia y

plantillas

plantillas

.

.

D

D

D

D

e

e

e

e

s

s

s

s

c

c

c

c

r

r

r

r

i

i

i

i

p

p

p

p

c

c

c

c

i

i

i

i

o

o

o

o

n

n

n

n

d

d

d

d

e

e

e

e

l

l

l

l

M

M

M

M

a

a

a

a

t

t

t

t

e

e

e

e

r

r

r

r

i

i

i

i

a

a

a

a

l

l

l

l

d

d

d

d

e

e

e

e

C

C

C

C

u

u

u

u

r

r

r

r

s

s

s

s

o

o

o

o

Este material de

Este material de curso es curso es una reproducción PASO una reproducción PASO A PASO A PASO de los de los videotutoriales. videotutoriales. Le permite Le permite visualizar porvisualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: Word trae material de consulta extra en el link Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: Word trae material de consulta extra en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

(5)

a 1:

a 1:

Combinar c

Combinar c

orr

orr

espondenc

espondenc

ia –

ia –

Parte I

Parte I

D

(6)

D

D

D

D

í

í

í

í

a

a

a

a

1

1

1

1

:

:

:

:

C

C

C

C

o

o

o

o

m

m

m

m

b

b

b

b

i

i

i

i

n

n

n

n

a

a

a

a

r

r

r

r

c

c

c

c

o

o

o

o

r

r

r

r

r

r

r

r

e

e

e

e

s

s

s

s

p

p

p

p

o

o

o

o

n

n

n

n

d

d

d

d

e

e

e

e

n

n

n

n

c

c

c

c

i

i

i

i

a

a

a

a

 – 

 – 

– 

– 

P

P

P

P

a

a

a

a

r

r

r

r

t

t

t

t

e

e

e

e

I

I

I

I

1.1.

1.1.

Iniciar

Iniciar

la

la

Combinación

Combinación

de

de

Correspondencia

Correspondencia

Permite la combinación de un archivo con texto fijo con datos variables almacenados en un archivo externo. Permite la combinación de un archivo con texto fijo con datos variables almacenados en un archivo externo. Tomaremos como texto fijo la carta de presentación creada en la primera semana de aprendizaje para ello: Tomaremos como texto fijo la carta de presentación creada en la primera semana de aprendizaje para ello:

1.

1. Dar Dar click click en en elel

boton Office

boton Office

2.

2. Dar Dar clic clic enen

Abrir

Abrir

3.

3. En En la carpeta la carpeta donde donde está está almacenado el almacenado el documentodocumento 4.

4. Seleccionar Seleccionar el el archivoarchivo

Carta Come

Carta Come

rc

rc

ial de la Actividad 1

ial de la Actividad 1

5.

5. Dar Dar clic clic enen

Abrir

Abrir

Ahora es necesario Guardar este documento para realizar el ejercicio. Ahora es necesario Guardar este documento para realizar el ejercicio.

6.

6.

Dar clic en elDar clic en el

Botón Office

Botón Office

7.

7. Dar Dar clic clic enen

Gua

Gua

rdar

rdar

Co

Co

mo

mo

8.

8. Crear Crear la la carpeta carpeta Actividad Actividad 33

1 1

2 2

(7)

3 3 4 4 5 5 6 6 7 7

(8)

Crear los destinatarios

Crear los destinatarios

Una vez guardado el documento, se inicia el procedimiento para realizar la combinacion de correspondencia: Una vez guardado el documento, se inicia el procedimiento para realizar la combinacion de correspondencia:

1.

1. Dar Dar clic clic en en lala

Fi

Fi

cha

cha

Correspondencia

Correspondencia

2.

2. Seleccionar Seleccionar la la herramientaherramienta

Iniciar combinación de

Iniciar combinación de

cor

cor

respondencia

respondencia

3.

3. Del Del panel panel de de opciones,opciones,

dar c

dar c

lic sobre Cartas.

lic sobre Cartas.

8 8 9 9 10 10

2

2

3

3

1

1

(9)

La carta hecha para

La carta hecha para la primera actividad ya esta la primera actividad ya esta configurada para la función combinar. configurada para la función combinar. Ahora es necesarioAhora es necesario crear el listado de clientes a quienes se enviará la carta:

crear el listado de clientes a quienes se enviará la carta: 1.

1. Dar Dar clic clic en en la la herramientaherramienta

Se

Se

leccionar

leccionar

destinatarios.

destinatarios.

2.

2.

Dar clic en la opciónDar clic en la opción

Es

Es

cr

cr

ibir

ibir

Nueva l

Nueva l

ista…

ista…

3. El

3. El

cuadro d

cuadro d

e diálogo Nue

e diálogo Nue

va lista de direcc

va lista de direcc

iones

iones

aparece en pantalla.aparece en pantalla.

4.

4.

Debemos establecer qué información vamos a Debemos establecer qué información vamos a almacenar en la lista de almacenar en la lista de destinatarios. destinatarios. Dar clic en Dar clic en elel botón

botón

Personalizar Columnas…

Personalizar Columnas…

1 1

2 2

(10)

Eliminar campos del listado de destinatarios

Eliminar campos del listado de destinatarios

En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, podemos agregar o quitar los campos que sobren o En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, podemos agregar o quitar los campos que sobren o hagan falta:

hagan falta:

1.

1. Del Del listado listado seleccionamosseleccionamos

Campo

Campo

de direc

de direc

ción 2.

ción 2.

Esta opción será eliminada.Esta opción será eliminada. 2.

2. Dar Dar clic clic enen

Eliminar.

Eliminar.

3.

3. Una Una advertencia aparece advertencia aparece en en pantalla. pantalla. Dar Dar clic en clic en el el botónbotón

SI.

SI.

1 1

2 2

(11)

Fíjese que

Fíjese que este campo este campo desaparece del desaparece del listado. listado. Realizar estos mismos pasos Realizar estos mismos pasos para:para:

Provincia o estado,

Provincia o estado,

Código post

Código post

al y Pa

al y Pa

ís o

ís o

reg

reg

ión.

ión.

3 3

(12)

Crear nuevos Campos en el listado de destinatarios

Crear nuevos Campos en el listado de destinatarios

Es posible crear los campos

Es posible crear los campos necesarios que complementen el listado dnecesarios que complementen el listado de destinatarios. e destinatarios. Para crear un Para crear un nuevonuevo campo:

campo:

1.

1. Es necesario Es necesario crear un crear un nuevo nuevo campo dentro campo dentro de la de la lista. lista. Dar clic Dar clic en el en el botónbotón

Agregar

Agregar

2.

2. En En el espacio, el espacio, digitar el digitar el nombre del nombre del campocampo

Cargo

Cargo

3.

3. Dar Dar click click enen

Aceptar

Aceptar

4.

4. El campo CaEl campo Cargo aparece rgo aparece en lista, pero en lista, pero es necesario es necesario ubicarlo debajo del ubicarlo debajo del campo Apellidos.campo Apellidos. 5.

5. Dar Dar clic clic enen

Subir

Subir

, hasta ubicar en el sitio este campo., hasta ubicar en el sitio este campo. 6.

6. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

..

1 1 2 2 3 3

(13)

Ingresar los datos del destinatario

Ingresar los datos del destinatario

1.

1. Dar Dar clic clic enen

Tratamiento

Tratamiento

y digitar el textoy digitar el texto

Sr

Sr

.

.

2.

2. Dar Dar clic clic enen

Nombre

Nombre

y digitary digitar

Manuel.

Manuel.

La información de cada

La información de cada casilla se encuentra en la casilla se encuentra en la carta de la carta de la primera actividad. primera actividad. Manuel Lozano será nuestroManuel Lozano será nuestro primer destinatario.

primer destinatario.

Cada dato debe ser

Cada dato debe ser completado. completado. Para moverse entre celdas, pulsar la Tecla TAB o Para moverse entre celdas, pulsar la Tecla TAB o pulsar las Flechas delpulsar las Flechas del teclado según la direccion a la que necesite dirigirse.

teclado según la direccion a la que necesite dirigirse. 3.

3. Una vez Una vez completados los datos completados los datos del primer destinatario, dar del primer destinatario, dar clic en el clic en el botónbotón

Nueva en

Nueva en

tr

tr

ada

ada

Llenar los datos de este

Llenar los datos de este nuevo destinatario. nuevo destinatario. Repetir estas acciones 5 veces (la inRepetir estas acciones 5 veces (la información de los 5 registrosformación de los 5 registros siguientes se encuentra en el archivo Destinatarios, en la carpeta de la Actividad 3)

siguientes se encuentra en el archivo Destinatarios, en la carpeta de la Actividad 3) 4.

4. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

..

4 4 5 5 6 6

(14)

1

1 22

3 3

(15)

5.

5. El cuadro El cuadro de de diálogo Guardar diálogo Guardar lista de lista de direcciones aparece en direcciones aparece en pantalla. pantalla. Dar nombra Dar nombra al archivo.al archivo. 6.

6. Dar Dar clic en clic en el el botónbotón

Guardar

Guardar

. . Se Se creará automáticamente otra creará automáticamente otra carpeta especial carpeta especial para guardar para guardar estaesta base

base de de datos. datos. Microsoft Microsoft WordWord ®  ®  2007 se apoya en el programa2007 se apoya en el programa

Microsoft Access 2007® 

Microsoft Access 2007® 

parapara

administrar estas listas. administrar estas listas.

4 4 5 5 6 6

(16)

a 2: C

a 2: C

ombinar

ombinar

cor

cor

r

r

espondenc

espondenc

ia –

ia –

Parte II

Parte II

D

(17)

D

D

D

D

i

i

i

i

a

a

a

a

2

2

2

2

:

:

:

:

C

C

C

C

o

o

o

o

m

m

m

m

b

b

b

b

i

i

i

i

n

n

n

n

a

a

a

a

r

r

r

r

C

C

C

C

o

o

o

o

r

r

r

r

r

r

r

r

e

e

e

e

s

s

s

s

p

p

p

p

o

o

o

o

n

n

n

n

d

d

d

d

e

e

e

e

n

n

n

n

c

c

c

c

i

i

i

i

a

a

a

a

I

I

I

I

I

I

I

I

1.1.

1.1.

Insertar

Insertar

los

los

Campos

Campos

en

en

el

el

documento

documento

Macros de Word

Macros de Word

Una vez creada la lista de destinatarios, es necesario ubicar dentro de la carta de presentación los campos Una vez creada la lista de destinatarios, es necesario ubicar dentro de la carta de presentación los campos que

que se combinarán se combinarán con con el listado. el listado. Iniciaremos insertando una Iniciaremos insertando una macro que macro que nos nos actualice la actualice la fechafecha automáticamente:

automáticamente: 1.

1. Seleccionar la Seleccionar la fecha fecha en en la la cartacarta 2.

2. Borrar la Borrar la selección pulsando selección pulsando la la Tecla Tecla BackspaceBackspace 3.

3. Ir Ir a a la la FichaFicha

Vista.

Vista.

4.

4. Seleccionar Seleccionar la la herramientaherramienta

Macros

Macros

5.

5. Del Del panel, panel, seleccionarseleccionar

Ve

Ve

r

r

macros

macros

6.

6. El cuadro de dialogo que aparece en pantalla, digitar en la nombre de la macroEl cuadro de dialogo que aparece en pantalla, digitar en la nombre de la macro

Insertarcampo

Insertarcampo

(debe (debe  ser todo pegado)

ser todo pegado) 7.

7. De De las opciones las opciones en en el el listado, seleccionarlistado, seleccionar

InsertarCampoFecha.

InsertarCampoFecha.

8.

8. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Ejecutar

Ejecutar

La fecha se insertará automáticamente La fecha se insertará automáticamente

1 1

(18)

2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8

(19)

Editar Campos

Editar Campos

El formato actual de la fecha

El formato actual de la fecha no es conveniente para la no es conveniente para la carta. carta. Para cambiar el formato:Para cambiar el formato: 1.

1. Dar clic Dar clic sobre sobre el el elemento,un cuadro elemento,un cuadro enmarca la enmarca la fecha. fecha. Pulsar el Pulsar el botón botón derecho derecho sobre esobre esteste

campo

campo

2.

2. Del Del panel, panel, seleccionar seleccionar la la opciónopción

Editar campo

Editar campo

…… 3.

3. En En pantalla aparece pantalla aparece el cuadro el cuadro de dialogo de dialogo Campo. Campo. Del listado Del listado propiedades de propiedades de campo, en campo, en formatos deformatos de fecha, seleccionar la opción mostrada en pantalla.

fecha, seleccionar la opción mostrada en pantalla. 4.

4. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

1 1 2 2 3 3 4 4

En el documento queda insertada la En el documento queda insertada la fecha en total sincronización con la de fecha en total sincronización con la de

su ordenador. su ordenador.

(20)

1.2.

1.2.

Insertar

Insertar

Campos

Campos

Combinados

Combinados

Los campos combinados son la información que se importará del listado de destinatarios a la carta creada en Los campos combinados son la información que se importará del listado de destinatarios a la carta creada en el DIA 1.

el DIA 1. Para incluir los campos combinados dePara incluir los campos combinados dentro del documentontro del documento es necesario cargar este listado es necesario cargar este listado , de lo, de lo contrario algunas herramientas para desarrollar este ejercicio apareceran

contrario algunas herramientas para desarrollar este ejercicio apareceran desactivadas desactivadas :: 1.

1. Ir Ir a a la la FichaFicha

Correspondencia

Correspondencia

2.

2. En En el el GrupoGrupo

Iniciar combinacion de correspondencia,

Iniciar combinacion de correspondencia,

dar clic en la herramientadar clic en la herramienta

Seleccionar

Seleccionar

destinatarios

destinatarios

3.

3. Del Del panel, panel, seleccionarseleccionar

Usar lista existente...

Usar lista existente...

4.

4. En En el el Cuadro Cuadro de de dialogodialogo

Se

Se

leccionar

leccionar

arc

arc

hivos de origen de datos,

hivos de origen de datos,

5.

5. Seleccionar el Seleccionar el listado de listado de destinataridestinatarios os de de la la carpetacarpeta

Mis a

Mis a

rc

rc

hivos de origen de datos

hivos de origen de datos

. . Este Este listadolistado fue creado en el Dia 1 de esta semana de formación.

fue creado en el Dia 1 de esta semana de formación. 6.

6. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Abrir

Abrir

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6

(21)

Una vez cargada la lista de destinatarios, podemos insertar los campos a la carta: Una vez cargada la lista de destinatarios, podemos insertar los campos a la carta:

1.

1. Seleccionar el texto Seleccionar el texto Señor y Señor y borrarlo con borrarlo con la tecla la tecla BackspaceBackspace 2.

2. Ir Ir a a la la FichaFicha

Correspondencia.

Correspondencia.

3.

3. Seleccionar Seleccionar la la herramientaherramienta

Insertar campo combinado

Insertar campo combinado

.. 4.

4. Del Del panel, panel, seleccionarseleccionar

Tratamiento.

Tratamiento.

1 1 2 2 3 3 4 4

(22)

Ahora se insertará el Campo Nombre: Ahora se insertará el Campo Nombre:

1.

1. Seleccionar el Seleccionar el nombre nombre en en la la carta. carta. Pulsar las Pulsar las Teclas Control+Shift+Flecha Derecha.Teclas Control+Shift+Flecha Derecha. 2.

2. Seleccionar Seleccionar la la herramientaherramienta

Insertar campo combinado

Insertar campo combinado

.. 3.

3. Seleccionar Seleccionar la la opciónopción

Nombre

Nombre

4.

4. Seleccionar Seleccionar la la herramientaherramienta

Insertar campo combinado

Insertar campo combinado

.. 5.

5. Dar Dar clic clic sobre sobre la la opciónopción

Apellido

Apellido

..

1 1 2 2 3 3

(23)

Todos los campos de

Todos los campos de la carta se insertan la carta se insertan de la de la misma manera. misma manera. Por esta razon Por esta razon se edito la se edito la lista delista de destinatarios previamente:

destinatarios previamente: 1.

1. Seleccionar el Seleccionar el cargo cargo en en la la carta.carta. 2.

2. Seleccionar Seleccionar la la herramientaherramienta

Insertar campo combinado

Insertar campo combinado

.. 3.

3. Dar Dar clic clic en en la la opciónopción

Cargo.

Cargo.

4 4 5 5 1 1 2 2 3 3

(24)

Siguiendo estos mismos pasos, deben insertarse los campos de: Siguiendo estos mismos pasos, deben insertarse los campos de:

Nombre_de_la_Organizacion

Nombre_de_la_Organizacion

Campo_de_Direccion_1

Campo_de_Direccion_1

Como los destinatarios se encuentran en la misma ciudad, este campo se deja sin modificaciones Como los destinatarios se encuentran en la misma ciudad, este campo se deja sin modificaciones

(25)

Insertar la linea de saludo

Insertar la linea de saludo

Ahora insertará la línea

Ahora insertará la línea de saludo. de saludo. Es necesario seleccionar la actual y Es necesario seleccionar la actual y eliminarla:eliminarla: 1.

1. Dar Dar clic clic sobre sobre la la herramientaherramienta

línea de saludo

línea de saludo

.. 2.

2. El cuadro El cuadro de diálogo de diálogo Insertar línea Insertar línea de saludo. de saludo. Podemos seleccionar entre Podemos seleccionar entre las opciones, el las opciones, el saludo massaludo mas pertinente para el tipo

pertinente para el tipo de carta que de carta que se esta construyendo. se esta construyendo. Seleccionar la opciónSeleccionar la opción

Estimado

Estimado

1 1

2 2

(26)

3.

3. También es También es posible escoger posible escoger la forma la forma de de tratar al tratar al destinataridestinatario. o. En En el panel el panel escogemos la escogemos la primeraprimera opción, pues la formalidad es necesaria para este tipo de documento.

opción, pues la formalidad es necesaria para este tipo de documento.

Podemos visualizar el resultado de la línea de saludo aplicada con la lista de destinatarios: Podemos visualizar el resultado de la línea de saludo aplicada con la lista de destinatarios: 4.

4. Dar Dar clic clic sobre sobre loslos

controles

controles

5.

5. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Aceptar

Aceptar

Vista previa de los Resultados

Vista previa de los Resultados

Permite visualizar el resultado de la combinación: Permite visualizar el resultado de la combinación:

1.

1. Dar Dar clic clic en en la la herramientaherramienta

Vista previa de r

Vista previa de r

esultados

esultados

2.

2. Para activar Para activar los resultados, los resultados, dar dar clic en clic en el boel botóntón

Vista previa de r

Vista previa de r

esultados

esultados

.. 3.

3. Para ver Para ver otro resultado, otro resultado, dar clic dar clic en en loslos

controles

controles

para ver para ver los registros completos. los registros completos. Repetir esta Repetir esta acciónacción para generar vistas previas.

para generar vistas previas.

Para desactivar la vista previa, dar clic de nuevo en la herramienta

Para desactivar la vista previa, dar clic de nuevo en la herramienta

Vista previa

Vista previa

3 3 5 5 4 4

(27)

Comprobacion automatica de errores

Comprobacion automatica de errores

Esta funcion se

Esta funcion se activa una vez activa una vez creamos el documento que creamos el documento que contendrá las cartas combinadas. contendrá las cartas combinadas. Antes deAntes de generarlas, fíjese que el

generarlas, fíjese que el nombre y apellido quedaron sin nombre y apellido quedaron sin espacio. espacio. Dar clic entre ellos:Dar clic entre ellos:

1.

1. Pulsar la Pulsar la Barra espaciadora, para Barra espaciadora, para dar espacio dar espacio a a los campos.los campos. 2.

2. Para comprobar Para comprobar errores en errores en los documentos, los documentos, del paneldel panel

Vista previa de r

Vista previa de r

esultados

esultados

.

.

3.

3. Seleccionar Seleccionar la la opciónopción

Comprobación automá

Comprobación automá

tica de err

tica de err

ores

ores

..

4. En el cuadro que aparece en pantalla, escogemos la opción

4. En el cuadro que aparece en pantalla, escogemos la opción

Completar la combinación

Completar la combinación

deteniéndos

deteniéndos

e para informar los err

e para informar los err

ores.

ores.

5.

5. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

..

Podemos observar que

Podemos observar que se crea un se crea un archivo independiente llamado Cartas 1. archivo independiente llamado Cartas 1. Allí se Allí se muestran todas las cartasmuestran todas las cartas con sus destinatarios.

con sus destinatarios.

1 1 2 2 3 3

(28)

Una vez

Una vez finalizada la comprobacifinalizada la comprobacion de on de errores, se genera un errores, se genera un documento nuevo denominado CARTA1. documento nuevo denominado CARTA1. EsteEste archivo contendrá las cartas combinadas, por lo tanto debe ser guardado:

archivo contendrá las cartas combinadas, por lo tanto debe ser guardado: 1.

1. Cuando el Cuando el archivo contiene varias archivo contiene varias hojas, podemos hojas, podemos explorarlas dando clic explorarlas dando clic sobre estos sobre estos botones.botones. 2.

2. Este documento Este documento nuevo nuevo debe debe ser ser guardado. guardado. Dar Dar clic en clic en elel

Botón Office

Botón Office

.. 3.

3. Escoger Escoger la la opciónopción

Gua

Gua

rdar c

rdar c

omo

omo

.. 4.

4. Dar Dar nombre nombre al al archivo archivo y y seleccionarseleccionar

Aceptar

Aceptar

..

2 2 1 1 3 3 4 4 5 5 2 2 3 3

(29)

Finalizar la Combinacion de los documentos

Finalizar la Combinacion de los documentos

1.

1. Pasamos Pasamos al al archivo archivo originaloriginal (en este caso combinar correspondencia).(en este caso combinar correspondencia). 2.

2. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Guardar

Guardar

.. 3.

3. Es posible Es posible generar las generar las cartas combinadas cartas combinadas desde desde el el botónbotón

Fin

Fin

aliza

aliza

r

r

y c

y c

ombinar

ombinar

.. 4.

4. Seleccionar Seleccionar la la opciónopción

E

E

ditar

ditar

documentos individuales…

documentos individuales…

5.

5. Un pequeño Un pequeño cuadro de dialogo cuadro de dialogo aparece para especificar cuales registros serán combinados en aparece para especificar cuales registros serán combinados en unun nuevo documento. Seleccionar la opción

nuevo documento. Seleccionar la opción

Todos

Todos

6.

6. Dar Dar click click en en AA

ceptar.

ceptar.

1 1 2 2 33 4 4 6 6 5 5

(30)

7.

7. Dar Dar click click enen

Fi

Fi

naliz

naliz

ar

ar

y c

y c

ombinar.

ombinar.

8.

8. Si Si seleccionamos seleccionamos la la opciónopción

Imprimir documentos

Imprimir documentos

.. Nos lleva directamente al cuadro de dialogo Imprimir.

Nos lleva directamente al cuadro de dialogo Imprimir.

7 7

8 8

(31)

a 1: C

a 1: C

ombinar

ombinar

cor

cor

r

r

espondenc

espondenc

ia –

ia –

Parte III

Parte III

D

(32)

D

D

D

D

i

i

i

i

a

a

a

a

3

3

3

3

:

:

:

:

C

C

C

C

o

o

o

o

m

m

m

m

b

b

b

b

i

i

i

i

n

n

n

n

a

a

a

a

r

r

r

r

C

C

C

C

o

o

o

o

r

r

r

r

r

r

r

r

e

e

e

e

s

s

s

s

p

p

p

p

o

o

o

o

n

n

n

n

d

d

d

d

e

e

e

e

n

n

n

n

c

c

c

c

i

i

i

i

a

a

a

a

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

1.1.

1.1.

Editar

Editar

la

la

lista

lista

de

de

destinatarios

destinatarios

Es posible editar el listado de destinatarios y realizar acciones para combinar solo los contactos deseados. Es posible editar el listado de destinatarios y realizar acciones para combinar solo los contactos deseados. 1.

1. En En la la FichaFicha

Correspondencia.

Correspondencia.

2.

2. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Editar lista de destinatarios

Editar lista de destinatarios

3.

3. Seleccionar el Seleccionar el listado listado de de destinataridestinatarios os de de la la secciónsección

Origen de datos

Origen de datos

4.

4. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Edición…

Edición…

1 1 2 2 3 3 4 4

(33)

Seleccionar la casilla que

Seleccionar la casilla que desea editar. desea editar. Puede realizar la Puede realizar la edición de edición de cualquier casilla del listado. cualquier casilla del listado. También esTambién es posible adicionar nuevas entradas, eliminarlas o personalizar las columnas:

posible adicionar nuevas entradas, eliminarlas o personalizar las columnas: 1.

1. Dar Dar clic clic en en la la herramientaherramienta

Buscando

Buscando

…Con esta herramienta es posible encontrar un contacto dentro…Con esta herramienta es posible encontrar un contacto dentro del listado.

del listado. 2.

2. En el En el cuadro de cuadro de diálogo digitar la diálogo digitar la palabra que palabra que desea buscar.desea buscar. 3.

3. Dar Dar clic clic enen

Buscar siguiente

Buscar siguiente

..

2 2 3 3 1 1

(34)

Fíjese que en

Fíjese que en el listado se resalta el contacto que el listado se resalta el contacto que contiene la palabra. contiene la palabra. También puede limitar la búsquedaTambién puede limitar la búsqueda enmarcándola en un solo campo:

enmarcándola en un solo campo: 1.

1. Dar Dar clic clic en en la la opciónopción

Este campo

Este campo

.. 2.

2. Dar Dar clic clic en en lala

pestaña del menú lista

pestaña del menú lista

y seleccionar el campo.y seleccionar el campo. 3.

3. Digitar Digitar la la palabrapalabra 4.

4. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Buscar siguiente

Buscar siguiente

.. 5.

5. El El resultado resalta resultado resalta en en la la lista de lista de destinatariosdestinatarios.. 6.

6. Una vez Una vez editada la editada la lista, dar clic lista, dar clic en en el botónel botón

Aceptar

Aceptar

7.

7. Una advertencia de Una advertencia de actualización aparece en actualización aparece en pantalla, dar pantalla, dar clic en clic en elel

botón Si

botón Si

1 1 2 2 4 4 5 5 6 6 3 3

(35)

Ordenar los datos

Ordenar los datos

1.

1. Es posible dar Es posible dar orden a orden a los destinatarios por los destinatarios por medio de medio de la herramienta Ordenar…la herramienta Ordenar… 2.

2. En el En el Cuadro de Cuadro de diálogo, dar diálogo, dar clic en clic en lala

pestaña

pestaña

para escoger el campo que determinara el orden delpara escoger el campo que determinara el orden del contacto en

contacto en la lista. la lista. Dar clic sobre Dar clic sobre el campo.el campo. 3.

3. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

7 7

1 1

(36)

Filtrar datos

Filtrar datos

Es posible filtrar la lista por medio de esta herramienta: Es posible filtrar la lista por medio de esta herramienta:

1.

1.

Dar clic enDar clic en

Filtrar

Filtrar

2.

2. Para este Para este caso se caso se filtrarfiltrara la a la carta para combinarla con carta para combinarla con los contactos de los contactos de la lista cuyo la lista cuyo tratamiento seatratamiento sea Sra;

Sra; InicialmentInicialmente e debe debe escoger el escoger el campo que campo que va va a a formar parte formar parte de de la la condición. condición. SeleccionarSeleccionar

Tratamiento

Tratamiento

.. 3.

3. Establecer Establecer la la condición. condición. Para Para este este caso caso escogerescoger

Es igual a

Es igual a

4.

4. En En Comparar con, Comparar con, escribiremescribiremos os la la condición Sra.condición Sra. 5.

5. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

6.

6. En el En el listado aparecen solo los listado aparecen solo los contactos que en contactos que en el campo tratamiento se el campo tratamiento se han denominado Sra.han denominado Sra. 7.

7. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Aceptar

Aceptar

2 2

3 3

(37)

1 1 2 2 33 44 5 5

(38)

1.2.

1.2.

Proteger

Proteger

el

el

documento

documento

Es posible establecer una contraseña para acceder o modificar el documento; Recuerde que si usted realiza Es posible establecer una contraseña para acceder o modificar el documento; Recuerde que si usted realiza esta acción

esta acción olvida la olvida la contraseña, no contraseña, no podrá recuperarla:podrá recuperarla:

1.

1. Ir Ir alal

Botón Office.

Botón Office.

2.

2. Dar Dar clic clic en en la la herramientaherramienta

Preparar

Preparar

..

3.

3.

Seleccionar la herramientaSeleccionar la herramienta

Cifrar documento

Cifrar documento

4.

4. En pantalla En pantalla aparece una aparece una casilla para escribir la casilla para escribir la contraseña, acompañada de contraseña, acompañada de un mensaje un mensaje de de advertencia;advertencia;

Digitar la contr

Digitar la contr

aseñ

aseñ

a

a

; ; Recuerde, esta Recuerde, esta distingue entre distingue entre minúsculas y minúsculas y mayúsculas.mayúsculas. 5.

5. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

6.

6. De nuevo De nuevo aparece el aparece el cuadro de cuadro de dialogo, esta dialogo, esta vez vez para reescribir la para reescribir la contraseña.contraseña. 7.

7. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

7 7 6 6

(39)

1 1 2 2 3 3 5 5 4 4

(40)

1.3.

1.3.

Propiedades

Propiedades

del

del

documento

documento

Cada archivo tiene

Cada archivo tiene propiedades tales como: titulo, autor, palabras propiedades tales como: titulo, autor, palabras claves. claves. Es posible cambiarlas dando Es posible cambiarlas dando clic enclic en el

el

Botón Office:

Botón Office:

1.

1. Seleccionar Seleccionar la la opciónopción

Preparar

Preparar

.. 2.

2. En En el el panel panel lateral, dar lateral, dar clic enclic en

Propiedades

Propiedades

3.

3. Aparece una barra entre el Aparece una barra entre el Menú Cinta y Menú Cinta y la hoja, con casillas para completar las propiedades della hoja, con casillas para completar las propiedades del documento.

documento. 4.

4. Llenar o modificar la Llenar o modificar la información de las casillas. Cada información de las casillas. Cada casilla solicita un dato especifico para casilla solicita un dato especifico para elel documento documento 7 7 6 6

(41)

Autocompletar es una

Autocompletar es una función que recuerda cierta información almacenada con función que recuerda cierta información almacenada con anterioridad. anterioridad. Damos clic en Damos clic en elel botón

botón

Si.

Si.

1 1 2 2 3 3

(42)

a 4: Crear

a 4: Crear

Plantillas

Plantillas

D

(43)

D

D

D

D

i

i

i

i

a

a

a

a

4

4

4

4

:

:

:

:

C

C

C

C

r

r

r

r

e

e

e

e

a

a

a

a

r

r

r

r

u

u

u

u

n

n

n

n

a

a

a

a

p

p

p

p

l

l

l

l

a

a

a

a

n

n

n

n

t

t

t

t

i

i

i

i

l

l

l

l

l

l

l

l

a

a

a

a

1.1.

1.1.

Crear

Crear

una

una

nueva

nueva

plantilla

plantilla

Las plantillas son documentos de Word preestablecidos que permiten editar los datos, pero que guardan todos Las plantillas son documentos de Word preestablecidos que permiten editar los datos, pero que guardan todos los formatos que definamos en ella.

los formatos que definamos en ella. Como la Carta de pComo la Carta de presentación esta ajustada según la Norma Icontec yresentación esta ajustada según la Norma Icontec y tiene todos sus

tiene todos sus elementos con elementos con formato, la guardaremos como formato, la guardaremos como una plantilla:una plantilla: 1.

1. Dar Dar clic clic en en elel

Botón Office

Botón Office

2.

2. Seleccionar Seleccionar la la opciónopción

Gua

Gua

rdar c

rdar c

omo

omo

3.

3. Del Del panel panel lateral, lateral, seleccionar seleccionar la la opciónopción

Plantilla de Word

Plantilla de Word

4.

4. Dar Dar clic clic en en la la casillacasilla

Guardar Minia

Guardar Minia

tur

tur

a

a

. . Esto permite generar Esto permite generar una imagen una imagen miniatura de la miniatura de la plantilla paraplantilla para previsualizarla

previsualizarla 5.

5. Dar Dar clic clic enen

Examinar Carpetas

Examinar Carpetas

6.

6. Digitar Digitar el el nombre nombre de de la la plantillaplantilla 7.

7. En el En el listado de listado de Tipo de Tipo de archivo, dar clic archivo, dar clic en la en la opciónopción

Plantilla habilitada con macros de Word

Plantilla habilitada con macros de Word

(recordemos que en la carta tenemos la macro de fecha)

(recordemos que en la carta tenemos la macro de fecha) 8.

8. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Guardar.

Guardar.

1 1 2 2 3 3

(44)

4 4 5 5 6 6 7 7 8 8

(45)

Cada vez que desee utilizar la plantilla, debe crear un documento nuevo: Cada vez que desee utilizar la plantilla, debe crear un documento nuevo: 1.

1. Dar Dar clic clic en en elel

botón Office

botón Office

2.

2. Dar Dar clic clic en en la la opciónopción

Nuevo

Nuevo

3.

3. Seleccionar Seleccionar la la opciónopción

Nuev

Nuev

o a part

o a part

ir

ir

de existen

de existen

te…

te…

1 1 2 2 3 3 4 4

(46)

4.

4. Seleccionar Seleccionar la la plantilla plantilla creadacreada

5.

5.

Dar clic en el botónDar clic en el botón

Crear nuevo

Crear nuevo

6.

6. AnteriormentAnteriormente e se se protegió el protegió el documento con documento con una una contraseña. contraseña. Esta Esta Serra requerida Serra requerida para apara abrir labrir la plantilla que creamos.

plantilla que creamos.

Digitar la contr

Digitar la contr

ase

ase

ña

ña

7.

7. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

8.

8.

Una advertencia de Microsoft Word aparece en pantalla, indicando que se ejecutara un comando SQLUna advertencia de Microsoft Word aparece en pantalla, indicando que se ejecutara un comando SQL (la base de datos creada para el listado de clientes que la carta contiene para la combinación de (la base de datos creada para el listado de clientes que la carta contiene para la combinación de correspondencia)

correspondencia). . Dar Dar clic clic en en elel

botón Si.

botón Si.

7 7 6 6 16 16

(47)

Fíjese que se crea un nuevo documento (en este caso Documento 4) donde podrá hacer las modificaciones Fíjese que se crea un nuevo documento (en este caso Documento 4) donde podrá hacer las modificaciones pertinentes a la plantilla:

pertinentes a la plantilla:

1.

1. Ahora, este Ahora, este nuevo documento nuevo documento debe ser debe ser guardado como guardado como un aun archivo regular de rchivo regular de Word. Word. Ir alIr al

botón Office

botón Office

2.

2. Dar Dar clic clic enen

Gua

Gua

rdar

rdar

Com

Com

o

o

.. 3.

3. Del Del panel panel lateral, seleccionar lateral, seleccionar la la opciónopción

Documento Wo

Documento Wo

rd

rd

.

.

4.

4. Dar Dar un un nombre nombre al al documento.documento. 5.

5. Dar Dar clic clic en en Guardar.Guardar.

El nuevo documento esta listo para ser modificado. El nuevo documento esta listo para ser modificado.

1 1 2 2 3 3

(48)

4 4

5 5

(49)

Dia

Dia

5: U

5: U

sar plant

sar plant

illas pred

illas pred

iseñadas

iseñadas

D

(50)

D

D

D

D

i

i

i

i

a

a

a

a

5

5

5

5

:

:

:

:

U

U

U

U

s

s

s

s

a

a

a

a

r

r

r

r

u

u

u

u

n

n

n

n

a

a

a

a

p

p

p

p

l

l

l

l

a

a

a

a

n

n

n

n

t

t

t

t

i

i

i

i

l

l

l

l

l

l

l

l

a

a

a

a

p

p

p

p

r

r

r

r

e

e

e

e

d

d

d

d

i

i

i

i

s

s

s

s

e

e

e

e

ñ

ñ

ñ

ñ

a

a

a

a

d

d

d

d

a

a

a

a

1.1.

1.1.

Usar

Usar

plantillas

plantillas

de

de

Word

Word

Microsoft Word 2007 trae

Microsoft Word 2007 trae una galería de una galería de plantillas para su uso. plantillas para su uso. Algunas de las Algunas de las plantillas vienen por defecto,plantillas vienen por defecto, otras es posible descargarlas de Internet directamente en Microsoft Office Online (pagina Web oficial de otras es posible descargarlas de Internet directamente en Microsoft Office Online (pagina Web oficial de material descargable y consulta de Microsoft Office).

material descargable y consulta de Microsoft Office).

Para este ejercicio es necesario tener conexión con Internet al momento de realizarlo: Para este ejercicio es necesario tener conexión con Internet al momento de realizarlo:

1.

1. Dar Dar clic clic en en elel

botón Office

botón Office

2.

2. Seleccionar Seleccionar la la opciónopción

Nuevo

Nuevo

3.

3. Se Se abrirá abrirá el el cuadro cuadro de de dialogodialogo

Nuevo documento

Nuevo documento

4.

4.

Seleccionamos una categoría, por ejemploSeleccionamos una categoría, por ejemplo

Calendarios.

Calendarios.

5.

5. En En el el panel central panel central nos nos muestra las muestra las opciones de opciones de calendario que calendario que existen, seleccionarexisten, seleccionar

Calendarios 2009.

Calendarios 2009.

1 1

2 2

(51)

Plantillas Online

Plantillas Online

En el panel

En el panel central vera todas las plantillas predefinidas de calendarios. central vera todas las plantillas predefinidas de calendarios. Si da clic sobre una Si da clic sobre una de ellas, la vde ellas, la vistaista previa se mostrara en el panel lateral derecho.

previa se mostrara en el panel lateral derecho.

1.

1. Para el Para el ejercicio eejercicio es necesario s necesario buscar unbuscar una plantia plantilla de Microlla de Microsoft Office soft Office Online. Online. Dar clic eDar clic en lan la

casilla de

casilla de

búsqueda

búsqueda

y digitar la opcióny digitar la opción

PROSPECTO DE EVENTO

PROSPECTO DE EVENTO

. . Para el Para el ejercicio, además de ejercicio, además de la carta la carta dede presentación, invitaremos a los clientes de Don Nicolás a una reunión para mostrar los productos y presentación, invitaremos a los clientes de Don Nicolás a una reunión para mostrar los productos y ventajas que ofrece la empresa.

ventajas que ofrece la empresa.

2.

2.

Dar clic en el vinculoDar clic en el vinculo

Iniciar búsqueda

Iniciar búsqueda

3.

3. En En el panel el panel central se central se mostraran las opciones mostraran las opciones de plantillas en de plantillas en línea que línea que ofrece el ofrece el programa. programa. Usar laUsar la

barra de deslizamiento

barra de deslizamiento

para buscar la plantilla deseada y seleccionar la plantillapara buscar la plantilla deseada y seleccionar la plantilla

Prospecto de

Prospecto de

evento

evento

4.

4.

En el En el panel lateral derecho es panel lateral derecho es posible ver la posible ver la vista previa de vista previa de la plantilla. la plantilla. Dar clic en Dar clic en el botónel botón

Descargar.

Descargar.

5.

5.

Un cuadro Un cuadro de descarga aparece de descarga aparece en pantalla. en pantalla. La plantilla esta La plantilla esta descargándose desdedescargándose desde

Microsoft Office

Microsoft Office

Online.

Online.

6.

6. Se abre Se abre una nueva una nueva ventana con ventana con la plantilla la plantilla descargada.descargada.

4 4

5 5

(52)

1 1 3 3 4 4 2 2 5 5

(53)

Guardar la plantilla

Guardar la plantilla

1.

1.

Dar clic en elDar clic en el

botón Office.

botón Office.

2.

2. Dar Dar clic clic enen

Gua

Gua

rdar

rdar

Como

Como

3.

3. Dar Dar nombre nombre al al archivo.archivo. 4.

4. Dar Dar clic clic en en el el botónbotón

Guardar

Guardar

Modificar la plantilla

Modificar la plantilla

Una vez en pantalla, la plantilla tiene elementos ya preestablecidos que nos pueden ayudar ha construir la Una vez en pantalla, la plantilla tiene elementos ya preestablecidos que nos pueden ayudar ha construir la invitación al evento.

invitación al evento. 1.

1. InicialmentInicialmente, dar clic e, dar clic en el en el cuadro de texto nombre cuadro de texto nombre de su empresa y de su empresa y seleccionar el texto pulsandoseleccionar el texto pulsando

Contr

Contr

ol + S

ol + S

hift + F

hift + F

lecha der

lecha der

echa

echa

y borrar el mismo pulsando la teclay borrar el mismo pulsando la tecla

Backspace.

Backspace.

2.

2. Dar Dar clic clic en en la la pestañapestaña

Tipo de Fuente

Tipo de Fuente

3.

3. Seleccionar el Seleccionar el tipo tipo de de letraletra

Bauhaus 93.

Bauhaus 93.

4.

4. Escribir “Don Escribir “Don Nicolás” (nombre Nicolás” (nombre de de la la empresa).empresa). 5.

(54)

1 1 2 2 3 3

(55)

1.

1. Digitar “Papelería y Digitar “Papelería y CacharrerCacharrería”,Seleccionar el texto anterior ía”,Seleccionar el texto anterior pulsando las pulsando las TeclasTeclas

Control+Shift+

Control+Shift+

Flecha Izquierda

Flecha Izquierda

.. 2.

2. Quitar Quitar lala

negrilla

negrilla

del textodel texto 3.

3. Cambiar el Cambiar el color color del del texto. texto. Ir Ir a a la la pestañapestaña

Colo

Colo

r

r

de texto

de texto

y seleccionar el colory seleccionar el color

Azul, Énfasis 1

Azul, Énfasis 1

4.

4. Dar clic al Dar clic al final del nombre de final del nombre de la empresa, Seleccionar el la empresa, Seleccionar el texto pulsandotexto pulsando

Control + Shift + Flecha

Control + Shift + Flecha

Izquierda

Izquierda

5.

5. Dar Dar clic clic en en la la pestañapestaña

Color del texto,

Color del texto,

Seleccionar el colorSeleccionar el color

Azul

Azul

oscur

oscur

o,

o,

Texto

Texto

2

2

4 4 5 5 7 7 6 6

(56)

3 3 31 31 32 32

(57)

6.

6. Seleccionar Seleccionar el el enunciadoenunciado

Nombre de

Nombre de

su evento,

su evento,

Pulsar las TeclasPulsar las Teclas

Contro

Contro

l + S

l + S

hift + Flecha Abajo

hift + Flecha Abajo

7.

7. Digitar el texto Digitar el texto reunión Informativa de reunión Informativa de Productos Don Productos Don Nicolás, Cambiar elNicolás, Cambiar el

color del texto,

color del texto,

DarDar

botón

botón

derecho

derecho

sobre el texto digitado.sobre el texto digitado. 8.

8. Dar clic Dar clic en en la la pestaña de pestaña de la la herramientaherramienta

Bordes

Bordes

9.

9.

Seleccionar la opciónSeleccionar la opción

Bordes y Sombreado.

Bordes y Sombreado.

10.

10.

En la pestañaEn la pestaña

Color

Color

y seleccionar el colory seleccionar el color

Azul

Azul

oscuro, Te

oscuro, Te

xto

xto

2

2

6 6 8 8 9 9 7 7

(58)

1.

1. Dar Dar clic clic en en la la pestañapestaña

Sombreado

Sombreado

2.

2. Dar Dar clic en clic en la la pestaña pestaña dede

Relleno

Relleno

y seleccionar el colory seleccionar el color

Azul, Énfasis 1, 80%

Azul, Énfasis 1, 80%

3.

3. Dar Dar clic clic enen

Aceptar

Aceptar

10 10 11 11 12 12 13 13

(59)

1.

1. Seleccionar el Seleccionar el texto texto de de lugar lugar y y fecha. fecha. Pulsar Pulsar las las TeclasTeclas

Control + Shift + Flecha Abajo

Control + Shift + Flecha Abajo

, Cambiar el, Cambiar el

color del texto

color del texto

, Ingresar los, Ingresar los

datos

datos

, dar clic sobre la línea de párrafo sombreada., dar clic sobre la línea de párrafo sombreada. 2.

2. Dar Dar clic clic en en la la pestañapestaña

Bordes

Bordes

3. Seleccionar

3. Seleccionar

Bordes y sombreado

Bordes y sombreado

4.

4. Dar Dar clic clic en en la la FichaFicha

Sombreado,

Sombreado,

Cambiar elCambiar el

color

color

del Relle

del Relle

no

no

..

Realizar las mismas acciones con la línea de abajo Realizar las mismas acciones con la línea de abajo

1 1 2 2 3 3

(60)

Finalizada la edicion de los elementos que componen la plantilla se selecciona el texto intermedio y se Finalizada la edicion de los elementos que componen la plantilla se selecciona el texto intermedio y se ingresan los datos:

ingresan los datos:

4 4

(61)

Ortografia y Gramatica

Ortografia y Gramatica

Para hacer corrección ortográfica es posible activar la opción en la Barra de Acceso Rápido. Para hacer corrección ortográfica es posible activar la opción en la Barra de Acceso Rápido.

1.

1.

Dar clic en laDar clic en la

pestaña de la Barra d

pestaña de la Barra d

e Acc

e Acc

eso R

eso R

apido

apido

2.

2. Del Del listado listado seleccionar la seleccionar la opciónopción

Ortogr

Ortogr

afí

afí

a y gramática

a y gramática

3.

3. El botón El botón de de la herramienta apala herramienta aparece en rece en la barra.la barra.

Da

Da

r

r

clic sobre el

clic sobre el

4.

4. Corregir los Corregir los errores y errores y dar dar clic enclic en

Aceptar

Aceptar

una vez finaliza la corrección.una vez finaliza la corrección. 5.

5. Para visualizar Para visualizar la totalidad la totalidad del documento, del documento, ir a ir a lala

Ficha Vista

Ficha Vista

6.

6. Dar Dar clic clic enen

Una pagina

Una pagina

7.

7.

Gua

Gua

rdar

rdar

el documento

el documento

..

1 1

2 2

(62)

3 3

4 4

(63)

5 5 6 6 7 7

Figure

Actualización...

Referencias

Actualización...

Related subjects :