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FESTIVAL INTERNACIONAL
MÚSICA AL PIE DEL VOLCÁN / IBARRA FESTIVAL 2017
REGLAMENTO GENERAL
CONVOCATORIA
Proceso mediante el cual se inscriben las agrupaciones musicales que aspiran clasificar en la cuarta versión del Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017. NO PODRÁN PARTICIPAR
• Agrupaciones con menos de un año de conformadas.
• Agrupaciones inscritas en la convocatoria con músicos o intérpretes, que de manera simultánea, hagan parte de más de dos (2) agrupaciones diferentes, también inscritas en la convocatoria.
• Agrupaciones que no pertenezcan a los estilos musicales contemplados en las categorías de inscripción de este reglamento.
• Agrupaciones que hayan participado en la edición anterior del Festival Internacional Música al pie del Volcán, es decir el año 2016.
• Agrupaciones que tengan uno o varios de sus integrantes, haciendo parte las entidades públicas y privadas que apoyan el Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017.
UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE UNA AGRUPACIÓN
La agrupación se considera perteneciente a una localidad específica, cuando la mitad más uno de sus integrantes son oriundos de dicha localidad, o tienen residencia permanente en ella.
Es necesario tener en cuenta esta condición para clasificarse e inscribirse adecuadamente en la convocatoria; de comprobarse falsedad en este punto, la agrupación perderá el derecho a participar en el Festival.
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com CATEGORÍAS DE INSCRIPCIÓN
a) ROCK, POP, REGGAE, SUS DERIVADOS Y TENDENCIAS b) TROPICAL, URBANA, SUS DERIVADOS Y TENDENCIAS c) NACIONAL, ROCOLERA, SUS DERIVADOS Y TENDENCIAS. TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA
1. REQUISITOS
• Podrán participar en esta convocatoria todas las agrupaciones y/ o solistas del territorio local (canton Ibarra), nacional e internacional, que cumplan con los requisitos previstos por el Festival.
• Las agrupaciones deberán tener mínimo un año de ser conformadas. • Contar con repertorio original propio, con una duración mínima de:
- Agrupaciones locales (Cantón Ibarra) 15 minutos durante presentaciones en vivo. Es decir 15 minutos de música original de la agrupación.
- Agrupaciones nacionales e internacionales: 45 minutos durante presentaciones en vivo. Es decir 45 minutos de música original de la agrupación.
• Descargar el formulario de inscripción.
• Adjuntar el Presskit (Hoja de vida de la agrupación).
• Adjuntar dos (2) canciones de su propia autoría en formato “Demo”. • Adjuntar una fotografía de la agrupación.
• Los solistas deberán contar con un marco musical. (dependiendo del género musical, se aceptará la carácteristica de Sound System o DJ)
• Aceptar y cumplir las condiciones de participación que establece la organización del Festival.
• Enviar los documentos completos en formato digital (formulario de inscripción, presskit, demos y fotografía), al correo electrónico
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com info@alpiedelvolcan.com en las fechas previamente establecidas por el Festival.
• Todas las personas menores de edad deben anexar al formulario de inscripción una autorización de participación firmada por sus padres o apoderados legales.
ATENCIÓN:
- El Presskit corresponde al 20% del puntaje final - El Demo corresponde al 80% del puntaje final
2. MECANISMOS DE SELECCIÓN
• Un comité de evaluación externo, conformado por seis (6) jurados calificados, llevara a cabo el proceso de selección de las agrupaciones, mediante evaluación del material fonográfico y presskit; y elegirá las diesciséis (16) agrupaciones locales y las ocho (8) agrupaciones nacionales e internacionales que obtengan el mayor puntaje según los criterios de evaluación, y que cumplan debidamente con los procedimientos y condiciones establecidas en este reglamento.
• El comité evaluador estará distribuido en sub-comités de dos (2) jurados por categorías, de la siguiente manera:
• 2 JURADOS: ROCK, POP, REGGAE, SUS DERIVADOS Y TENDENCIAS 2 JURADOS: TROPICAL, URBANA, SUS DERIVADOS Y TENDENCIAS 2 JURADOS: MUSICA NACIONAL, ROCOLERA, SUS DERIVADOS Y TENDENCIAS.
Serán clasificadas las veinte y cuatro (24) agrupaciones que obtengan el mayor puntaje durante el proceso de selección y que cumplan con todos los requisitos de participación sin excepción alguna.
3. FECHAS DE ENTREGA DEL MATERIAL REQUERIDO
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com Para todas las agrupaciones :
El material requerido debe enviarse completo; en las fechas comprendidas entre el martes 1 de agosto y el viernes 25 de agosto del 2017.
Documentos requeridos:
1. Formulario de inscripción. 2. Presskit de la agrupación.
3. 2 canciones originales de la agrupación en formato “Demo”. 4. Fotografía profesional de la agrupación.
NOTA: Toda agrupación o solista que haga llegar el material de inscripción por fuera de las fechas descritas; NO quedará inscrito en la convocatoria; por lo tanto, no será remitido al proceso de selección.
4. AGRUPACIONES INVITADAS
Agrupaciones de cualquier parte del país. Incluye el cantón Ibarra.
• Agrupaciones con trayectoria no inferior a cinco (5) años. • Tener, como mínimo, un trabajo discográfico original.
• Haber participado, como mínimo, en dos festivales reconocidos a nivel nacional.
• Estar vigentes.
Estas agrupaciones serán elegidas autónomamente por la Mesa de Trabajo del Festival Internacional Música al Pie del Volcán 2017. Una (1) de las agrupaciones nacionales invitadas debe ser del cantón Ibarra.
5. AGRUPACIONES INTERNACIONALES
Entendemos por agrupación de talla internacional, aquella que goza de reconocimiento y proyección internacional, incluyendo las de origen Ecuatoriano. Estas agrupaciones serán elegidas autónomamente por la Mesa de Trabajo del Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017.
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com 6. CONFORMACIÓN DEL CARTEL OFICIAL 2017
• ORIGEN GEOGRÁFICO / NÚMERO DE CUPOS • Cantón Ibarra: por Convocatoria 16
• Cantón Ibarra: Invitado de Honor** 3 • Nacional: por Convocatoria 8
• Nacionales: Invitadas 8 • Internacional: Invitada. 4 • TOTAL: 40 artistas
ACLARACIÓN:
**Desde al año 2017, el Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017 abrió un nuevo cupo bajo la categoría de: INVITADO DE HONOR; con el fin de rendir homenaje en vida, a los solistas y agrupaciones locales y/o nacionales que por su destacado desempeño artístico, merecen reconocimiento y la constante divulgación de su obra.
7. JURADOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
7.1 CONFORMACIÓN DEL JURADO
Un comité de evaluación externo, conformado por seis (6) jurados calificados, llevará a cabo el proceso de selección de las agrupaciones, mediante evaluación del material fonográfico y presskit; y elegirá las agrupaciones que obtengan el mayor puntaje, según los criterios de evaluación, procedimientos y condiciones establecidas en este reglamento.
7.2 JURADOS
CONDICIONES PARA SER JURADO •
• Ser músico profesional o pertenecer al medio artístico por NO menos de diez (10) años.
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com • Tener conocimiento amplio y actualizado a cerca de los estilos musicales
contemplados en las categorías a evaluar.
• No tener ningún nexo de consanguinidad o afinidad en primero y segundo grado con miembros de las agrupaciones musicales a evaluar.
• No hacer parte de la formación musical o del elenco artístico de ninguna de las agrupaciones inscritas en la convocatoria 2017.
• Llevar a cabo un proceso de evaluación serio, imparcial, transparente y objetivo.
• Adherirse bajo juramento y firma de un contrato legal, a todas las condiciones y normatividad establecidas por el festival, para efecto de un proceso de selección transparente y puntual.
Dentro de las responsabilidades del jurado estarán:
a) Recibir y evaluar personalmente las propuestas artísticas bajo absoluta confidencialidad.
b) Realizar todo el proceso de evaluación y selección dentro de las fechas y criterios previamente establecidos.
c) Dar un fallo por escrito y entregarlo única y oportunamente a la organización del Festival.
7. 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
• Unidad sonora y desempeño de los músicos: técnica, interpretación, composición y arreglos: CORRESPONDE AL 60% DEL PUNTAJE FINAL • Representación del género en que se inscribe la agrupación: CORRESPONDE
AL 20% DEL PUNTAJE FINAL
• Imagen, diseño y manejo del material gráfico: correspondencia y claridad del concepto artístico en el diseño y presentación de la información en las piezas requeridas (Presskit, demos y fotografía): CORRESPONDE AL 20% DEL PUNTAJE FINAL
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com FESTIVAL INTERNACIONAL MÚSICA AL PIE DEL VOLCÁN 2017
Después de elegidas las veinte y cuatro (24) agrupaciones musicales que clasifican por convocatoria, la mesa de trabajo del Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017 elegirá autónomamente las agrupaciones que deberán presentarse el primero y segundo día del Festival: viernes 29 y sábado 30 de septiembre de 2017 respectivamente.
Posteriormente, será programada la REUNIÓN: SORTEO Y AJUSTES TÉCNICOS. Allí, la organización del Festival se reunirá con al menos dos (2) representantes de cada una de las agrupaciones clasificadas y con un (1) representante de la empresa de sonido y un representante de la empresa de backline.
La reunión será llevará a cabo en las instalaciones de la Casa de la Ibarreñidad / Municipio de Ibarra, con una antelación mínima de quince (15) días calendario al Festival.
Se realizará el sorteo mediante el uso de balotas numeradas, estas indicarán el orden de presentación de cada agrupación en el día que le fue asignado previamente; este orden no permite cambios de último momento.
La agrupación que no se presente oportunamente en el día y hora acordada, quedará descalificada del proceso de selección y no podrá presentarse en otro horario, excepto por motivo de fuerza mayor comprobado, previa aprobación de la organización.
El cierre del primer día (viernes 29 de septiembre de 2017) estará a cargo de tres (3) de las agrupaciones invitadas.
El cierre del segundo día (sábado 30 de septiembre de 2017) estará a cargo de tres (3) de las agrupaciones invitadas y de una (1) agrupación invitada internacional.
8. DERECHOS Y DEBERES
8.1 DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES
• Recibir clara y oportunamente toda la información relacionada con los requisitos para inscribirse adecuadamente en la convocatoria.
• Recibir asesoría clara y oportuna por parte de la organización del Festival. • Gozar de las acciones de divulgación que se ejecuten.
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com • Ser escuchados y evaluados por el jurado en iguales condiciones que las
demás agrupaciones y recibir retroalimentación por parte de ellos. • Recibir el veredicto en la fecha y hora establecida por el Festival.
8.2 DEBERES DE LOS PARTICIPANTES
• Entregar el material completo y debidamente diligenciado, según requisitos, fechas y horarios establecidos en este reglamento.
• Estar atentos de los medios de comunicación y redes sociales oficiales. Con el fin de mantenerse informados oportunamente a cerca de las novedades relativas al festival y al proceso de selección.
• Asistir puntualmente a todas las citas pactadas con la organización del Festival.
• Hacer presencia en las actividades de promoción y divulgación que programe la organización del Festival en el caso de ser requerido.
8. 3 DERECHOS DE LOS SELECCIONADOS
• Recibir la notificación oportuna del veredicto.
• Recibir el mismo trato y atención que las demás agrupaciones seleccionadas. • Hacer divulgación por sus propios medios de su participación en el Festival. • Ser informados a tiempo del lugar y fecha de la presentación u otras citas
pactadas con la organización.
• Conocer las condiciones físicas y técnicas del lugar de la presentación. • Recibir refrigerio, alimentación e hidratación durante el evento.
• Recibir la camiseta oficial de la cuarta versión del Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017.
• Disponer de los elementos técnicos y logísticos necesarios para garantizar una buena presentación.
• Ser transportados oportunamente de manera cómoda y segura, de ida y regreso desde su lugar de origen al lugar donde se realizará el Festival (Parque “ciudad Blanca” sector del ECU 911 / Ibarra / Ecuador).
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com 8. 4 DEBERES DE LOS SELECCIONADOS
• Presentarse en el lugar y hora del concierto con todos los miembros de la agrupación que fueron registrados en el formato de inscripción.
• Cumplir con el tiempo de presentación acordado con la organización.
• Todos los participantes en el concurso se acogen a las bases, condiciones de participación y demás aspectos expresados en esta convocatoria, siendo causa de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos exigidos en este documento.
• Ninguno de los integrantes de las agrupaciones o intermediarios de éstos podrán dirigirse directa o indirectamente a alguno de los miembros del jurado con el objetivo de conocer las decisiones parciales o totales del mismo antes del veredicto oficial, y/o influir en ellas.
• Autorizar a la organización la reproducción de los productos gráficos y de audio de la propuesta musical, con fines promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. Esta autorización se entenderá otorgada con la firma del formulario que las agrupaciones deben diligenciar para inscribirse en la convocatoria.
• Autorizar a la organización para que conserve una copia de las obras o propuestas ganadoras en archivo, con fines de mantenimiento de la memoria colectiva.
• Brindar una entrevista a la organización antes o después de su presentación, con el fin de construir las memorias del Festival, mediante video documental. • Todos los artistas deben presentarse bajo total lucidez y buen estado de salud. • Está totalmente prohibido realizar la presentación artística bajo efectos de
sustancias alucinógenas, alcohólicas, u otras similares que pueden poner en riesgo la integridad de cualquier persona y el sano desarrollo del Festival. 8. 5 DERECHOS DE LA ORGANIZACIÓN
• Descartar las propuestas que no cumplen con los requisitos. • Recibir buen trato por parte de las agrupaciones participantes.
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com • Conservar en el archivo del festival el material que sea entregado por las
agrupaciones.
• La organización podrá determinar la descalificación por el incumplimiento de cualquiera de los requisitos exigidos en este documento.
• Tomar medidas legales y jurídicas frente a una persona jurídica o natural, en el caso de que alguna situación irregular lo exija.
8. 6 DEBERES DE LA ORGANIZACIÓN
• Abrir y cerrar la convocatoria en las fechas establecidas.
• Garantizar la publicación oportuna del Formulario de Inscripción, y el fácil acceso a este, por parte de las agrupaciones aspirantes.
• Brindar la asesoría que sea requerida por parte de los participantes.
• Elaborar y publicar piezas publicitarias (comerciales de radio y televisión, afiches, volantes, entre otros) que permitan la divulgación masiva a nivel nacional, de toda la información relativa a la participación en la cuarta versión del Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017.
• Seleccionar y contratar un comité de avaluación conformado por seis (6) jurados calificados, de acuerdo con los parámetros establecidos con anterioridad.
• Vigilar y garantizar el proceso de evaluación y selección de las propuestas artísticas, bajo los términos establecidos.
• Comunicar el veredicto de la convocatoria en un evento público, en un término de tiempo no mayor a quince (15) días calendario, después de la fecha de cierre de la convocatoria.
• Realizar todas las actividades administrativas y de planeación logística y técnica necesarias, relacionadas con la participación de las bandas que integren el cartel oficial, para garantizar las condiciones óptimas del proceso, acordadas y establecidas por la organización, durante todo el desarrollo del Festival Internacional Música al pie del Volcán 2017.
• Informar de manera clara y oportuna, a cada uno de los representantes de las agrupaciones que integran el cartel oficial del Festival 2017; la fecha, el lugar y la hora de realización del Festival.
Web: www.alpiedelvolcan.com Email: info@alpiedelvolcan.com • Proveer los requerimientos técnicos, alimentación, hidratación, medios de transporte y honorarios acordados y pactados previamente, bajo la firma de un contrato legal entre cada una de las agrupaciones que integren el cartel oficial y la organización del festival. Con el fin de garantizar las condiciones ideales en la contratación y el desempeño de los artistas durante la presentación, conforme a la disponibilidad del recurso económico que la organización destina para tal fin.
• Velar por el estricto cumplimiento de las condiciones de participación y demás aspectos expresados en este documento. 6.
9. CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN
En cualquiera de las fases del Festival, la persona o agrupación que incurra en una de las siguientes faltas, será descalificada automáticamente y perderá todos los derechos y beneficios adquiridos:
• Incitación a la violencia por medio de mensajes verbales, corporales o simbólicos, que generen respuestas violentas en el público.
• Consumo de sustancias ilegales durante la presentación o antes de ella. • Presentarse bajo los efectos del alcohol o sustancias alucinógenas.
• Conducta agresiva en el escenario y fuera de él, tanto con los miembros de la organización, como con el público.
• Incumplimiento de citas y requerimientos pactados con la organización del Festival.
• Intento de soborno al jurado y/o personal de la Organización. •
• Intento de tráfico de influencias con funcionarios de las entidades que apoyan el Festival, y/o la organización. •
• Las demás acciones o comportamientos que estén tipificados en el ley nacional.
