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Formulacion y Evaluacion de Planes de Negocio

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TRABAJO FINAL DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PLANES DE NEGOCIOS

INTEGRANTES:

JUAN CAMILO BARRIOS PAREJO CARLOS ANDRÉS MONTES HOYOS JULIO ANDRÉS JIMÉNEZ CARRILLO

PRESENTADO A:

ING. JOSÉ FRANCISCO VERGARA

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL SANTA MARTA D.T.C.H

2014-II

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1. CANVAS 2. DIAMANTE PORTER 3. ANÁLISIS PEST 3.1. Factores políticos 3.2. Factores sociales 3.3. Factores económicos

3.4. Factores económicos tecnológicos 4. TAMAÑO DE LA MUESTRA

5. ENCUESTA ENFOCADA AL CLIENTE 6. ANÁLISIS DE MERCADO

6.1. Productos / servicios (detalles y características en relación con productos existentes en el mercado)

6.2. Productos / servicios (detalles y características en relación con productos existentes en el mercado)

6.3. Competencia (debilidades y fortalezas) 6.4. Un Mercado Global De Grandes Volúmenes 6.5. Competencia (debilidades y fortalezas) 7. MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO

8. VOLUMEN DE VENTAS, PROYECCIÓN DE VENTAS A LO LARGO DE 1 AÑO

9. VOLUMEN DE VENTAS, PROYECCIÓN DE VENTAS A LO LARGO DE 5 AÑOS

10. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO 10.1. Capacidad financiera. 10.2. Estructura organizacional 10.3. Capital humano

10.3.1. Capital humano calificado 10.3.2. Capital humano no calificado 10.4. Capital humano no calificado

11. ANÁLISIS LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL 11.1. Marco legal

11.2. Marco legal

(3)
(4)

4

1.CANVAS

9)

 Ventas de unidades al por mayor y menor  Facturación de todos los productos 8)

 Principales farmacias del país (la rebaja, universal, la economía, la botica)

 Centros comerciales del pais

 Almacenes de cadena ( éxito, jumbo, sao)  Centros de transporte terrestre(expreso Brasilia,

coopetran,berlina)

 Agencias de vuelos nacionales(Avianca, lan, satena) 6)  Aromatizadores  Esencias  Maquinaria especializada de costura  Publicidad

 Aplicar herramientas para controlar la calidad del producto (six sigma)  Aplicar el método de las

6M

3)

 Visitas a los diferentes centos de transporte ( aeropuertos, transporte terrestre, puertos, etc)  Visitas a empresas  Hospitales

 Distribuir a farmacias  Impulsadoras en centros

comerciales y centros de cadena del país

por compras mayores a 5 und.  Promociones 2x1 en quincenas  Línea de atención al usuario dispuesto a sugerencias 24 horas.  Servicio post- venta  Maquinaria

 Diseño  Empaque Otros costos:

 Arriendo y servicios Hpúblicos  Personal encargado

 Transporte  publicidad

que quieran romper esquemas

tradicionales, a un precio aqxequible y lo mejor de todo es que es desechable.

 Personas adultas viajeras  Personal de cuerpo

quirurgico

 Personas obsecionadas con la limpieza

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2. DIAMANTE DE PORTER

 Competencia desleal de las

organizaciones.

 Algunas organizaciones entran temporalmente en el mercado externo.

 Poca competencia con mercados extranjeros.

 Uso moderado de ropa interior desechable en países como EE.UU y Costa Rica.

 Grandes posibilidades para una posible alta demanda en la zona del caribe Colombiano.

 Deficiencias en la formación integral del personal.

 Disponibilidad del producto afectada por la posibilidad de alta demanda.  Altos costos de materia prima y

maquinaria.

 No aceptación del producto debido al uso de tradicional en el ámbito de la ropa interior.

 Poco reconocimiento social.

ESTRATEGIA DE EMPRESA,

ESTRUCTURA Y RIVALIDAD

CONDICIONES DE DEMANDA

CONDICIONES DE FACTORES

Mercado interno

 Despreciable uso del producto (ropa interior desechable) en los mercados locales.

 Mercado interno deteriorado ya sea por preferencia a otros productos sustitutos u otras situaciones similares.

INDUSTRIAS RELACIONADAS Y DE

APOYO

Factores especializados

 Automatización en la producción de ropa interior a gran escala desechable. (Producción masiva)

 Escasa flota para el transporte de la materia prima.

 Impulsar promociones en mercados externos.

 Uso de las políticas normativas de las Normas técnica colombiana (NTC), acerca de las tallas específicas y la calidad del producto. (ICONTEC)

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3. ANALISIS PEST 3.1. FACTORES POLITICOS

LISTA DE FACTORES IMPACTO

Fondo Nacional de Garantías previsto en el art. 41 de la ley 590 de 2000

Serán beneficiarios de los recursos destinados a la capitalización del Fondo Nacional de Garantías, todas las micro, pequeñas y medianas empresas, sin que para ello sea necesario que se acojan a lo establecido en dicha ley.

Beneficios de la ley de formalización y generación de empleo (1429 de 2010) en materia laboral

Las pequeñas empresas que cumplen con los requisitos no pagarán contribuciones parafiscales( caja de compensación, al Sena, al bienestar familiar, a la subintendencia de solidaridad en salud y al fondo de garantía de pensión mínima) por sus trabajadores durante los primeros dos años, y pagaran tarifas reducidas del tercer al quinto año así:

1. Dos primero años gravables: 0%

2. Tercer año gravable: 25% 3. Cuarto año gravable: 50% 4. Quinto año gravable: 75 % 5. Sexto año gravable: 100% Incentivos de la ley de formalización y

generación de empleo para pequeñas empresas (1429 de 2010)

La tarifa de la matricula mercantil y su renovación será progresiva, así: 1. Para el primer año: 0% de la tarifa. 2. Para el segundo año: 50 % de la tarifa.

3. Para el tercer año: 75% de la tarifa. 4. A partir del cuarto año: 100% de la tarifa.

3.2 . FACTORES SOCIALES

LISTA DE FACTORES IMPACTO

Cambios en el estilo de vida El mundo va a ritmo acelerado donde el tener a la mano la solución a los

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problemas del día a día es un factor diferenciador, por tanto tener la ropa interior desechable en cualquier momento resulta indispensable ante cualquier contratiempo

Movimiento físico de las personas Nos vemos expuestos a una sociedad viajante, para la cual es de suma importancia contar con todo lo necesario para sus viajes y/o problemas que pueda presentar en el mismo.

Incentivo a la capacitación para el empleo

Vinculación de población perteneciente a la Red Unidos, desplazada y vulnerable, facilitando su permanencia en el proceso de capacitación mediante un incentivo económico que es otorgado durante el proceso, con el objetivo final de mejorar las condiciones de empleabilidad.

3.3. FACTORES TECNOLOGICOS

LISTA DE FACTORES IMPACTO

Fondo Colombiano de Modernización y Desarrollo Tecnológico

Financiación de proyectos, programas y actividades para el desarrollo tecnológico de las Mipymes y la aplicación de instrumentos no financieros dirigidos a su fomento y promoción.

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convenios sobre tecnologías de la información para las Mipymes.

3.4. FACTORES ECONOMICOS

LISTA DE FACTORES IMPACTO

Vacaciones En la temporada de vacaciones hay una gran circulación de personas en los aeropuertos y terminales de transporte, lugares estratégicos donde se comercializará el producto.

Impuesto a la renta Se deben tener en cuenta los impuestos a los impuestos a los que se va a someter, y que todas las empresas nuevas deben declarar renta Inflación Se debe tener en cuenta el aumento de los costos de materia prima y que esto puede ocasionar una disminución de la rentabilidad

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4. TAMAÑO DE LA MUESTRA

Con un nivel de confianza del 95%., tomamos como d (error máximo de estimación) un 8%, debido a que observamos que la población actual de santa marta es de 454.860 habitantes según el DANE (2010); por lo que consideramos que 150 es el error máximo de estimación para esta población.

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5. ENCUESTA 1. Género:

B) Hombre C) Mujer

2. ¿En qué rango de edad se encuentra usted? A) 15-25 años B) 25-35 años C) 35-45 años D) 45-55años E) 55-65 años F) 65 años en adelante 3. ¿Cuál es su ocupación? A) Ama de casa B) Estudiante C) Empleado D) Empresario E) ¿Otro? ¿Cuál?

4. ¿Conoce usted la existencia en el mercado de interiores desechables? A) Si

B) No

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A) Si B) No

6. ¿Dónde cree usted que podría conseguir nuestro producto? A) Droguerías

B) Almacenes de cadena

C) Terminales de transportes terrestres D) Aeropuertos

E) ¿Otro? ¿Cuál?

7. Le gustaría que nuestro producto tuviera fragancias o aromas especiales? A) No

B) Si, ¿Cuáles?

8. ¿Cuánto estaría dispuesto usted a cancelar por un paquete X5 unidades de interiores desechables?

A) $3000-$4000 B) $4000-$5000 C) $5000-$6000

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6. ANÁLISIS DE MERCADO

6.1. Productos / servicios (detalles y características en relación con productos existentes en el mercado)

Uno de los factores claves de éxito de este producto es que es de conveniencia, su diseño es llamativo, es ajustado al cuerpo, es de material suave al tacto y resistente ofreciendo de alguna manera una percepción de comodidad sin perder sus características de higiene y ahorro de tiempo por ser material desechable y biodegradable.

Podemos decir que nuestro producto no posee una competencia directa por lo que llegamos a hacer los únicos productores de interiores desechables, pero si tenemos muchos competidores indirectos como lo son punto blanco, gef, calvin Klein, etc.

Otro competidor indirecto son aquellos productos de ropa quirúrgica, ya que es un producto que está diseñado para el consumo del cuerpo quirúrgico, Si hablamos de productos sustitutos sabemos que hay una gran industria que afrontar ya que el mercado de los interior tradicionales y modernos, son uno de ellos ya que cumplen con todas las características al igual que nuestros productos para satisfacer las necesidades de los consumidores.

6.2. Cliente ( quienes son, donde están, características de consumo)

El principal factor clave de éxito serán nuestros clientes, que son la población masculina y femenina de clase media-alta, que se inclinarán a obtener un producto novedoso, con algunas características diferentes a las que se encuentran en el mercado actual, tales como:

• Empaque

• Diseños exclusivos, modernos, románticos, sensuales y casuales. • Venta personalizada.

Principal mente nuestros clientes se pueden encontrar en todos los centros de transporte, ya sea terrestre, aéreo y marítimo; digo este porque este es nuestro principal segmento de mercado y es a este al que primordialmente vamos a atacar. Por otro lado encontraremos clientes en centros quirúrgicos y en algunas farmacias ya que después de hacer una buena planeación extenderemos nuestros segmentos de mercado.

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6.3. Competencia (debilidades y fortalezas)

Fortalezas y Debilidades de su producto frente a los de la Competencia

Variables Fortalezas Debilidade

s

Diseño de la prenda X

Calidad de la confección X

Calidad en las telas X

Empaque de la prenda X

Comodidad x

Conocimiento de mercado X

Penetración del mercado X

Precio X

Conocimiento de la marca X

Servicio al cliente X

Publicidad X

6.4. Un Mercado Global De Grandes Volúmenes

En un extremo se encuentran las industrias de grandes volúmenes, bajos precios y tiempos de respuesta mínimos. Su oferta son prendas para el consumo masivo en todos los segmentos del mercado, generalmente confeccionadas por compañías de maquila ubicadas en países en desarrollo. Algunas de estas industrias son empresas completas que manejan una producción en escala flexible que, incluso, les permite trasladar la producción de un país a otro buscando oportunidades de exportación que puedan aprovecharse a través de cuotas arancelarias y tratados de libre comercio. Es una cadena de valor sin fronteras, pues todas sus actividades, desde el financiamiento, los insumos, las materias primas hasta la venta al consumidor final pueden desarrollarse en cualquier lugar del mundo, siempre y cuando la localización garantice la obtención de ganancias y bajos costos.

China es líder en este grupo con un promedio anual de exportaciones de RIF en los últimos cuatro años de 1 731 853 999 millones de dólares, seguido de Hong Kong que promedió 1 049 903 540 millones de dólares5 anuales en el mismo periodo. Turquía por su parte ha mantenido un promedio de 523 294 848 millones de dólares al año desde 2000 hasta 2003. Gracias a los acuerdos tarifarios firmados con la Unión europea, Turquía es hoy en día el principal proveedor de prendas de vestir para este mercado. Tiene, además, una gran

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capacidad instalada, disponibilidad de insumos y materias primas y ventajas geoestratégicas que le garantizan un crecimiento dinámico en los próximos años y que convertirá al sector textil confección en un futuro próximo en uno de los más importantes del mundo Otros países sobresalientes en cuanto a las exportaciones RIF son India con un promedio de 127. 830. 104 millones de dólares, Tunisia con 66. 982. 437 millones de dólares, Indonesia con 81 278 968 millones de dólares, Sri Lanka con 98 726 036 millones de dólares y Filipinas con 60 356 159 millones de dólares.

Todos estos países tienen perspectivas de aumentar sus exportaciones tras la eliminación de las cuotas de industrias de RIF. En el otro extremo se ubican las industrias de grandes márgenes, generadoras de moda y tendencias, de prendas muy exclusivas, a la vanguardia y de altísima calidad. Estas industrias se desenvuelven en países desarrollados, al menos las actividades de diseño, desarrollo del producto, comercialización y mercadeo.

Algunas trasladan las etapas de confección a zonas con menores costos de producción, pero la marca sigue ligada a un territorio. Estas industrias suelen combinar exitosamente procesos sistematizados y altas tecnologías con una gran participación del recurso humano en actividades de alto valor agregado como el diseño o el control de calidad. Desde luego que la globalización ha permeado este tipo de estructura, pues prácticamente todas las industrias en el mundo han sido influidas por factores externos. Lo significativo es que en esta industria las prendas son asociadas a marcas como La Perla, Victoria´s Secret, Simon Perele que, a su vez, se relacionan con la lencería italiana, francesa, inglesa o americana. La fortaleza de estas industrias radica en su capacidad de liderar tendencias y hábitos de consumo, interpretando las necesidades y las preferencias del cliente final. Francia, por ejemplo, en el periodo 2000–2003 exportó un promedio anual de185 494 336 millones de dólares en RIF, Alemania exportó en el mismo periodo un promedio de 186 658 196 millones de dólares e Italia, líder no sólo en cantidad sino en calidad e innovación, exportó un promedio de 267 909 380 millones de dólares.

Existe una tercera dimensión que abarca la industria de ropa interior americana y que introduce métricas y factores de competitividad diferentes a los utilizados en las dos anteriores: la especialización en mercadeo y la comercialización de prendas íntimas para todos los segmentos y nichos del mercado, cuya competitividad radica en los flujos de información que irrigan la cadena. Estas industrias tienden a integrarse en cadenas de valor hacia atrás; todos los procesos, los productos y los servicios que circulan en estas cadenas tienen su foco en una retroalimentación sobre el cliente en cada una de las etapas productivas. Este enfoque hace parte de la tendencia a la personalización

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de la demanda, es decir, el desarrollo de productos, con productos y servicios “hechos a la medida”, ligado a lo que realmente busca el comprador final, donde lo requiere y cuando.

El mercado global de las confecciones

Los grandes cambios de la industria de las confecciones se han visto gracias al auge de las fibras sintéticas en las décadas de los años cincuenta y sesenta, el aumento de la competencia internacional a raíz del surgimiento de grandes exportadores de países asiáticos durante los años sesenta y setenta, y las nuevas estrategias de empresas norteamericanas y europeas para reestructurar sus industrias durante los años setenta y ochenta.

El desafío asiático a los países industrializados de Norteamérica y Europa empezó con Japón y continuó en los años sesenta y setenta, primero con economías como Hong Kong, Corea del Sur y la provincia china de Taiwán y recientemente con China. La subcontratación de mano de obra barata y la eficiencia ganada en procesos de integración vertical hizo que las economías asiáticas se volvieran extremadamente competitivas.

Los países industrializados para poder mantenerse competitivos en el mercado global, tuvieron que restringir la competencia internacional por medio de aranceles y cuotas. Estas restricciones se han aplicado sobre países en desarrollo, especialmente del Asia, que alcanzaron a tener casi el 50% de las importaciones norteamericanas de prendas de vestir en 1970.

El comercio de textiles y confecciones se ha caracterizado por estar sujeto a un régimen restrictivo, mediante el cual los países importadores "negocian" o imponen cuotas bilaterales de importación, en el marco de una serie de acuerdos que estaban exentos de las reglas y disciplinas del Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio (GATT). El uso de cuotas otorga a los países importadores un alto poder de negociación frente a los productores que por lo general son de países en desarrollo. Del mismo modo, los regímenes aduaneros especiales de los países industrializados fomentan el ensamblaje de productos finales sobre la base de insumos provenientes del país importador, lo cual obstaculiza la búsqueda de insumos a precios más competitivos. Todas estas situaciones impiden que los productores competitivos de los países en desarrollo gocen plenamente de sus ventajas comparativas, en una industria que tiene escasas barreras de entrada.

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Los productores de los países industrializados lograron institucionalizar internacionalmente esta protección en el primer Acuerdo Multifibras (AMF) que se dio en 1974. Este acuerdo otorgaba tiempo suficiente a los países industrializados para que se pudieran adaptar a la competencia proveniente de los países en vías de desarrollo, los cuales eran acusados de recurrir supuestamente a la "competencia desleal" por hacer uso de las ventajas comparativas que les otorgaba el contar con una mano de obra que era relativamente más barata pero que no gozaba de garantías laborales.

El 1° de enero de 1995, el AMF fue reemplazado por el Acuerdo sobre los Textiles y el Vestido (ATV) de la OMC, que establece un proceso de transición para la supresión definitiva de los contingentes, el cual comenzó a operar desde los primeros meses de 2005.

Adicional a los mecanismos de protección, los países industrializados tuvieron que adelantar procesos de reconversión industrial entre los cuales se destacan los siguientes tres elementos: mejoras a la eficiencia gracias a maquinaria nueva que incorporó tecnología y prácticas organizacionales más modernas, como ocurrió con el caso de Japón; especialización en nichos de mercado más exclusivos con respecto a la moda como lo sucedido en Italia; y, por último, aprovechamiento de las ventajas competitivas de los países en desarrollo a través de la inversión extranjera directa por medio de licencias o la subcontratación de ensamblaje, como lo hicieron las firmas de Estados Unidos con la maquila que instalaron en México, Centroamérica y más recientemente en China.

Este último elemento fue el principal causante de la internacionalización de la producción de confecciones en países en desarrollo durante la última década, en la medida en que explica en gran parte los "acuerdos especiales" que tiene la Unión Europea con Europa Oriental y los Estados Unidos con América Latina. 6.5. Confecciones en Colombia

El sector de confecciones en Colombia es altamente competitivo. La actividad de fabricación en este sector se encuentra apoyada en una serie de empresas productoras de materias primas que permite la formación de una cadena productiva de textiles y confecciones. Esta cadena está compuesta por 533 empresas textileras (de las cuales 400 son PYMES) y 348 empresas de confecciones.

La orientación exportadora que ha tenido este sector en las dos últimas décadas ha sido uno de los principales factores a favor de su desarrollo. Por otro lado, la

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estructura laboral de este sector se caracteriza por ser intensiva en mano de obra, en la medida en que el factor laboral representa entre el 25% y 30% del costo total. Además, se debe tener en cuenta que el sector de confecciones goza de una alta sensibilidad a la devaluación del tipo de cambio porque el sector importa poca materia prima, en comparación con la producción que exporta.

En la siguiente grafica se presentan 15 de las principales empresas de confección que hay en Colombia. En el año 2003, Leonisa ocupó el tercer lugar en este ranking y en el 2004 –como lo muestra el cuadro– ocupó el segundo lugar en ventas a escala nacional.

Las empresas Vestimundo S.A., C.I. Nicole, Sotinsa S.A. y la Fábrica de Calcetines Crystal (FCC) se fusionaron y hoy en día hacen parte del Grupo Crystal al que también pertenecen Calcetería Nacional, Bordados Crystal y Tintorería Industrial Crystal (TIC).

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El sector de las confecciones incluye todas las prendas de vestir, excepto el calzado. Entre los principales productos del sector se encuentra la ropa interior, con una participación de la producción total del 8.0%, al igual que las camisetas tejidas en algodón y los blue jeans para hombres.

Para el año 2004, Colombia exportó a Estados Unidos US$21.489.088, lo cual lo convierte en el principal destino de las exportaciones colombianas seguido de Venezuela y México con $6.885.257 y $3.347.041, respectivamente. En los últimos cuatro años, el sector de la ropa interior ha tenido algunos altibajos en términos de exportaciones. Se puede observar que las exportaciones colombianas de ropa interior cayeron en el 2002 y 2003 y se recuperaron nuevamente en el 2004.

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8. Volumen de ventas, proyección de ventas a lo largo de 1 año VOLUMEN DE VENTAS Meses( X) VENTAS( Y) 1 5200 2 5120 3 3200 4 4500 5 3500 6 3800 7 4500 8 3900 9 3200 10 8000 11 7500 12 10000 X Y X.Y X^2 Y^2 1 5200 5200 1 27040000 2 5120 10240 4 26214400 3 3200 9600 9 10240000 4 4500 18000 16 20250000 5 3500 17500 25 12250000 6 3800 22800 36 14440000 7 4500 31500 49 20250000 8 3900 31200 64 15210000 9 3200 28800 81 10240000 10 8000 80000 100 64000000 11 7500 82500 121 56250000 12 10000 120000 144 100000000 6,5 5201,66667 457340 650 376384400

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b=∑ xy−nXY ∑ X2 −nX = 457340−12 (6,5) (5201,66667) 650−12 (6,5) =90,2272727 A=Y – bX=5201,66667−(90,2272)(6,5)=4615,18939 Y = A+bX=4615,189+(90,2272)(6,5 )=5201,66667

De acuerdo con la proyección obtenida de las ventas de los doce (12) meses anteriores se pronostica para los siguientes doce (12) meses:

Y 1=A +b (13)=5788,143939 Y 2= A+b (14)=5878,371212 Y 3= A+b(15)=5968,598485 Y 4= A+b (16)=6058,825758 Y 5= A+b (17)=6149,05303 Y 6= A+b(18)=6239,280303 Y 7= A+b(19)=6329,507576 Y 8= A+b(20)=6419,734848 Y 9= A+b(21)=6509,962121 Y 10= A+b (22)=6600,189394 Y 11= A+b(23)=6690,416667 Y 12=A +b (24)=6780,643939 PROYECCIÓN DE VENTA / PRESTACIÓN DE SERVICIOS

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AÑO PROYECCIÓN 13 5788,143939 14 5878,371212 15 5968,598485 16 6058,825758 17 6149,05303 18 6239,280303 19 6329,507576 20 6419,734848 21 6509,962121 22 6600,189394 23 6690,416667 24 6780,643939 Suma 75412,72727

9. Volumen de ventas, proyección de ventas a lo largo de 5 años

VOLUMEN DE VENTAS AÑO VENTAS 1 62420 2 63500 3 64100 4 64800 5 65200

AÑO (X) VENTAS(Y)

1 62420 2 63500 3 64100 4 64800 5 65200 X Y X.Y X^2 Y^2

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1 62420 62420 1 3896256400 2 63500 127000 4 4032250000 3 64100 192300 9 4108810000 4 64800 259200 16 4199040000 5 65200 326000 25 4251040000 3 64004 966920 55 2048739640 0

Prom Prom suma Suma Suma

b=∑ xy −nXY ∑ X2−nX = 966920−5 (3) (64004) 55−5 (3) =171,5 A=Y – bX=64004−(171,5)(3)=63489,5 Y = A+ bx=63489,5+(171,5) (3)=64004

De acuerdo con la proyección obtenida de las ventas de los cinco (5) años anteriores se pronostica para los siguientes cinco (5) años:

Y 1=A +b (6)=64518,5 Y 2= A+b (7)=64690 Y 3= A+b(8)=64861,5 Y 4= A+b (9)=65033 Y 5= A+b (10)=65204,5 PROYECCIÓN DE VENTA / PRESTACIÓN DE SERVICIOS AÑO PROYECCIÓN 6 64518,5 7 64690 8 64861,5 9 65033 10 65204,5

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10. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO 10.1. Capacidad financiera.

La posición y la estabilidad financiera se fortalecen entre sí. Una compañía bien ubicada puede obtener nuevos fondos fácilmente. De forma recíproca, a una compañía financieramente fuerte le resulta mucha más fácil situar sus productos en el mercado. Es importante tomar en cuenta que siempre es mejor no tener deudas y menos al comenzar un negocio, pero si tenemos clara nuestra situación financiera, podemos planear cuando y como invertir, aprovechar oportunidades y tener una mejor visión a largo plazo.

10.2. Estructura organizacional

Los talentos humanos serán de la más alta calidad con total profesionalismo que permitirá e éxito del proyecto, para lo cual se necesitara un personal, en este caso para las áreas de administración, recepción, personal de servicio, operación o producción y contabilidad.

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La administración central del proyecto será privada con financiamiento propio que permitirá una mayor responsabilidad empresarial. Para esto se desarrollara y regirá el siguiente organigrama:

10.3. Capital humano

La empresa contara con el siguiente capital humano 10.3.1. Capital humano calificado

Dentro de este grupo caben las siguientes dignidades: Gerente general (Socios ingenieros industriales) Gerente comercial, marketing y publicidad Director financiero (contador)

Director de personal

10.3.2. Capital humano no calificado Jefe de bodega

Operarios de bodega Operarios de transporte

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Miembros de seguridad Asistentes administrativos Personal de limpieza e higiene Mensajero

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El talento humano requerido será en su totalidad de la ciudad de Santa Marta, pero al presentarse situaciones adversas se requerirá asesoría externa. La proporcionalidad del capital humano será como lo establecen las leyes Colombianas donde exista equidad de género e inclusión del porcentaje de personas con capacidades especiales tal como lo establece la ley.

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11.1. Marco legal

La presente compañía se basa en la constitución de la república, amparada la ley de compañía, en la ley de régimen tributario, ley de seguridad social. Leyes laborales del país, y reglamentación, las mismas que permiten un correcto funcionamiento empresarial en el país.

11.2. Toma de decisiones

El directorio de la compañía se reunirá semanalmente para la evaluación y monitoreo de las actividades comerciales y de operación en la cual se toaran decisiones en su mayoría teniendo en cuenta la aprobación de los inversionistas principales y con el asesoramiento del cuerpo especializado de la empresa.

11.3. Actividades y requisitos para La Constitución De La Empresa 1. Contrato de sociedades. Se debe realizar un contrato de sociedad según lo Estipulado en el libro 2, título 1, capítulo 1 y 2 del Código de comercio.

2. Verificación de razón social. Se debe confirmar en la Cámara de Comercio de Santa Marta el nombre de la empresa. Esta actividad se realiza diligenciando la solicitud de certificación de existencia y representación legal de matrícula,

Emitido por la entidad local, con el fin de determinar si otra firma ya se ha

Registrado bajo el mismo nombre. El formulario necesario para la confirmación del nombre no tiene costo.

3. Escritura de Constitución. Legalizar la escritura de constitución de la empresa en una notaría pública. Para esta diligencia la empresa debe tener:

 Contrato de la sociedad.

 Razón social o nombre y domicilio de la sociedad la cual ha de ser identificada para las operaciones correspondientes al objeto social.

 Objeto social

 Actos derivados de la existencia y actividad de la sociedad: producción, distribución, comercialización, fabricación, elaboración, importación y exportación de productos terminados, compra y venta de accesorios y materia prima.

 Número de socios y aportes de los mismos

 Confirmación de la Junta directiva, Asamblea General de Accionistas  Distribución de utilidades

 Disolución de la sociedad

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 La escritura pública de constitución tiene un costo de 2,7 por cada mil de capital con que cuenta la empresa.

4. Inscripción en cámara de comercio. Para esto es necesario:

 Copia autenticada de la escritura pública de constitución de la empresa.  Diligenciar el formulario de Matrícula Mercantil o Renovación de

Sociedades Comerciales.

 Diligenciar el formulario de Matrícula Mercantil o Renovación de personas Naturales

 Pagar el impuesto de Registro de Anotación en caso de aportes de inmuebles al capital social.

La empresa tiene como tiempo máximo de inscripción en la Cámara de comercio, treinta (30) días, a partir de la fecha de entrega de la escritura pública de constitución.

5. Número de Identificación Tributaria (NIT). Se debe diligenciar el formulario de Registro único Tributario (RUT), el cual es expedido por la Dirección de

Impuestos Nacionales, teniendo en cuenta la resolución No. 2266 de noviembre 3 de 1991, que modificó y amplió los códigos de las actividades económicas. Se debe adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de comercio o en su defecto una copia autenticada de la escritura de constitución de la empresa. Además con este procedimiento se obtiene la inscripción en el registro de ventas bajo el Régimen Común. El formato para el pago del IVA Y Retención en la Fuente es gratuito, y es entregado ante la presentación del NIT o documento que certifique la constitución y gerencia de la empresa o el Certificado de Representación legal.

6. Inscripción de libros contables. Se inscriben los libros contables en la cámara de comercio, con el fin de sellar y numerarlos, se realiza a través del diligenciamiento de una carta dirigida al Departamento de Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Santa Marta. Allí se deben registrar como mínimo los siguientes libros: Libro de actas, Libro diario, Libro de inventarios, Libro mayor y Libro de Balance. Este requisito ha de cumplirse durante los 3 meses siguientes de ser constituida la empresa.

7. Registro de Industria y Comercio. Para obtener el Registro de Industria y Comercio en Catastro se ha de entregar en la ventanilla correspondiente, una carta dirigida a la Dirección de Impuestos Distrital en original y tres copias, solicitando la inscripción de la empresa en el Registro de Industria y Comercio. 8. Bomberos. Bomberos debe emitir un permiso para lo que se adjunta la declaración de Industria y comercio y la copia del recibo de pago por el valor de $15.000.oo, en el Banco Popular.

(30)

9. Licencia sanitaria. Esta licencia se obtiene dirigiéndose al Centro de Salud Local, en donde se entrega una carta dirigida al director del centro de Salud, solicitando la Licencia correspondiente.

Referencias

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