KIPP San Antonio Bus Expectations and Rules

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KIPP San Antonio Bus Expectations and Rules

School Year 2016-2017

Transportation Safety for Students

1. Respect that the bus driver governs the bus, and follow bus driver instructions the first time that they are given. 2. Treat bus driver, monitor, and other students with respect and courtesy.

3. Refrain from fighting, pushing, and other physical contact anywhere, including on the bus. No bullying on bus. 4. Go directly to your assigned seat (bus drivers assign seats after the first weeks of school). Students must remain

seated and facing forward while the bus is moving.

5. Talk quietly, without making loud noises which distract the bus driver. Silence is required when a bus reaches a railroad crossing. Inappropriate language is not allowed.

6. Refrain from placing arms or heads out of the windows, and keep feet and legs out of the aisle. Refrain from throwing objects at, on or from the school bus.

7. Keep all objects out of the aisle. Backpacks, instruments, or school projects must be held in your lap or will not be allowed on the bus. Skateboards must be safely secured and stored, or will not be allowed on the bus. 8. Electronic devices are permitted only for middle and high school students and only for individual and

non-disruptive use. This privilege may be revoked if it is abused.

9. Refrain from eating, drinking, and chewing gum on the bus. Water bottles are permitted in warm weather. 10. Smoking, lit matches, open flames, and all tobacco-related products are not permitted.

11. Refrain from bringing sharp objects, glass containers, animals, or any other dangerous items on the bus. 12. Keep the bus clean. Do not leave trash on the bus. Vandalism is a serious offense.

Waiting for the Bus:

1. Bus drivers will pick up students only at assigned stops. 2. Arrive at your bus stop 10 minutes before the scheduled time. 3. Respect the property and privacy of others while at the bus stop.

4. Wait for the bus in a safe place away from the roadway. Avoid traffic dangers and remain a safe distance from the approaching bus until it comes to a complete stop.

5. Promptly board the bus in an orderly manner. Avoid crowding or pushing while boarding or exiting a bus. 6. Refrain from playing, chasing other students or hanging onto buses. Be cautious at all times to avoid injury. 7. Never crawl or reach under the wheels of a bus. If anything falls under a bus, students must inform bus driver

and not try to get the item.

Leaving the Bus:

1. Promptly exit the bus in an orderly manner. Use the handrail while going up or down the steps of the bus. 2. Refrain from using the rear emergency door, unless instructed to do so by the bus driver.

3. Enter or exit the bus stop area only when it is safe, cross roadways at intersections or crosswalks only when it is safe, and look both ways when crossing. Always assume that cars will not stop for you.

4. Go directly home or to the place parents have designated when exiting the school bus.

5. Always cross in front of the bus where the driver can see you and stay a safe distance away from side of the bus.

Remember: Riding the bus is a privilege and a responsibility. Students are expected to demonstrate the conduct and character traits that they demonstrate in school. Students who violate these rules and expectations may lose bus privileges. Parents are

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Transportation Guidelines for Parents and Guardians

We appreciate your cooperation and support in ensuring that KIPP San Antonio’s transportation program is successful and provides safe transportation service to our students. For your information and convenience, we have provided guidelines for parents and guardians below.

Bus Schedule and Timeliness:

 Please review your child’s assigned bus # and stop with him or her before the start of school.

 Please arrive 10 minutes before the scheduled bus time and note the early release times on Wednesdays.

 Parents/guardians who provide transportation for their children are expected to pick up their children in a timely manner at the end of each school day. We appreciate that students not riding a bus are picked up within 10 minutes after school, field trips, extracurricular activities, and other events. Parents are also expected to pick up students remaining after school for detention, tutoring, or special activities. Moreover, parents are expected to pick up students who miss their bus ride home. Parents provide contact information for any person authorized to pick up their student.

 Please note that unexpected traffic and weather may result in delays. If there are any problems with a late bus or on-going issues with the bus schedule, please contact First Student at 210-229-1095. If your concern is not addressed, please contact your school office.

 For grades K-4: Please reference the Elementary Student Policy and Procedure for detailed procedures. Bus Safety and Behavior:

 Please encourage your child to follow the same code of conduct on the bus that is expected at school and to follow the bus rules in this packet for their safety and the safety of others.

 Bus transportation is considered a privilege, and not a right. If a student is suspended from the bus for disciplinary reasons, parents are expected to find another source of transportation to ensure that students are present at school during the suspension.

 If you have any concerns about a student behavior incident, please contact a school staff or administrator so that they can address and investigate the incident. Bus drivers will report incidents as well.

 Parents, guardians, and other adults, as well as students, are expected to engage in safe and professional behavior at bus stops and schools. Any concerns or complaints can be addressed to the First Student office at

210-229-1095.

 Food and beverages are not allowed on the bus, however parents may provide a water bottle with water only to their students during warm weather.

Bus Requests:

 If you would like to request a different bus stop, please visit the school office and fill out a “Transportation Change Request form.” We cannot confirm that any changes will be made once you have made the request, however all requests will be reviewed.

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Policies for Elementary School Students (K-4)

Per KIPP San Antonio policy, bus drivers are not allowed to release elementary students in grades K-4 from the bus without verifying an authorized adult. Authorized adults are responsible for picking the student up at the assigned stop and on time.

All parents, or any authorized person, must have their Student Pick-Up Card 2016-17 in order to have their elementary school child released from the bus. Because this is a safety issue, no exceptions will be made. If you need a

replacement Student Pick-Up Card, please contact the school office and provide the $2.00 fee. The enrolling adult is responsible for giving original copies of the Student Pick-Up Card to any adults who are authorized to transport the student.

Please remember: You must present a pickup card each time you pick the child up at the bus, in the main office, or in

the pickup car line. No exceptions.

For Bus Riders:

1. All parents or authorized persons must be at the bus stop 10 minutes ahead of the scheduled stop time.

2. Children will be allowed off the bus only when the authorized adult is at the bus door and presents the Student

Pick-Up Card. It is not acceptable to hold up a bus card from across the street from the bus stop, while sitting in

a car, or from any other location except from the bus door. No child can pick up an elementary student on behalf of the responsible adult. Only in cases where the Sibling Release Form has been signed and approved can a sibling be responsible for walking the elementary student from the bus.

3. If a parent or guardian is not at the bus stop on-time with the proper Student Pick-Up Card, bus drivers are required to keep your student on-board the bus, call the transportation vendor to let them know your child’s name, and to continue with the route.

4. The school will attempt to get in contact with the parent or guardian to request that an authorized person picks up the student at the location that First Student or a school representative indicates.

5. At the end of the afternoon bus route, the transportation vendor will need to contact the San Antonio Police Department and/or CPS if a student has still not been picked up and/or if the school has been unable to reach the “emergency/contact information” for the student.

6. During the first few weeks of school, the bus schedules are still being finalized and there may be delays. Parents are required to arrive at the bus stop before the scheduled time. Following the first month of school, the following consequences will apply for late pick-ups:

 1st & 2nd occurrences: Verbal warning

 3rd occurrence: Written notification

 4th occurrence: Student will not be allowed to ride the bus for 2 school days

 5th occurrence: Student will not be allowed to ride the bus for 5 school days.

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Expectativas y Reglas del Uso del Camión de KIPP San Antonio

Año Escolar 2016-2017

Seguridad en el Transporte para los Estudiantes

1. Respete al chofer, que es la autoridad, y cumpla con las instrucciones que él/ella le indique desde la primera vez. 2. Muestre respeto y cortesía al chofer, al monitor del camión y a los otros estudiantes.

3. Evite pelear, empujar y el contacto físico en cualquier lugar, incluyendo en el camión. Se prohíbe el “bullying”. 4. Siéntese de inmediato en el asiento asignado (los choferes asignan los asientos después de las primeras

semanas). Los estudiantes tienen que estar sentados, mirando hacia el frente mientras el camión se mueve. 5. Hable en voz baja, sin hacer ruidos que distraigan al conductor. Se requiere silencio cuando el camión llega a un

cruce de tren. No se permiten palabras inapropiadas.

6. Evite sacar sus brazos o la cabeza por la ventana, y mantenga sus pies y piernas fuera de los pasillos. Evite tirar objetos hacia, dentro o desde el camión escolar.

7. Mantenga todos los objetos fuera de los pasillos. Las mochilas, instrumentos y proyectos escolares se deben mantener en el regazo del estudiante. Las patinetas sólo podrán subirse si se guardan seguras.

8. Equipos electrónicos se permiten a los estudiantes de “middle/high school” y sólo para el uso individual que no sea disruptivo. Este privilegio será revocado si es abusado.

9. Evite comer, beber y mascar chicle en el camión. Se permiten botellas con agua durante la época de calor. 10. Fumar, prender cerillos, llamaradas y cualquier producto que contenga tabaco están prohibidos.

11. Evite subir al camión objetos afilados, envases de cristal, animales o cualquier artículo peligroso. 12. Mantenga el camión limpio. No tire basura en el camión. El vandalismo es una ofensa seria.

Esperando al Camión:

1. El camión recogerá a estudiantes sólo en las paradas asignadas.

2. Llegue a la parada 10 minutos antes del horario designado para el camión escolar. 3. Respete la propiedad y la privacidad de los demás mientras espera en la parada.

4. Espere al camión en un lugar seguro, alejado de la carretera. Evite los peligros del tránsito y manténgase a una distancia segura del camión que se acerca hasta que haya parado por completo.

5. Aborde el camión rápido y en forma segura. Evite amontonarse y empujar mientras sube o baja del camión. 6. Evite jugar a perseguir a otros estudiantes o colgarse del camión. Tome precauciones y evite lastimarse. 7. Nunca se agache ni se arrastre por debajo de las ruedas del camión. Si algo se cae debajo del camión, los

estudiantes deben informarlo al chofer y no tratar de buscar el objeto.

Bajándose del Camión:

1. Bájese prontamente del camión. Use los pasamanos para subir o bajar los escalones.

2. Evite usar la salida de emergencia que esta al final del camión a menos de que se le instruya el conductor. 3. Entre o salga de la parada del camión sólo cuando sea seguros, cruce las intersecciones cuando sea seguro y

siempre mire a ambos lados antes de cruzar la calle. Asuma que los autos no van a frenar para darle el paso. 4. Vaya director a su casa o al lugar que sus padres han designado cuando sale de la escuela.

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Directrices del Transporte para Padres y Guardianes

Agradecemos su cooperación y apoyo para lograr que el programa de transportación escolar de KIPP San Antonio sea exitoso y que provea un servicio seguro de transportación a nuestros estudiantes. Para su información y comodidad les estamos proveyendo las directrices a padres y guardianes.

Horarios del Camión y la Puntualidad:

 Por favor, verifique con su hijo/a el número del camión y la parada asignada antes del comienzo de las clases.

 Por favor, llegue 10 minutos antes del horario del camión y recuerde que los miércoles hay salida temprana.

 Se espera que el padre/guardián que recoge a sus hijos/as sea puntual con la hora de la salida diaria. Agradecemos que los estudiantes que no usan el camión sean recogidos en los primeros 10 minutos de la hora de la salida, excursión, actividades extracurriculares y otros eventos. También se espera que los padres recojan a los alumnos cuando cumplen detención, tutoría u otra actividad especial. Más aun, esperamos que los padres recojan al estudiante que perdió el camión a la casa. Los padres proveen la información de los contactos autorizados que pueden recoger a sus hijos/as.

 Por favor observe que el tránsito inesperado o el clima pueden causar retrasos en el horario. Si hay algún problema con la tardanza de un camión o problemas persistentes con el horario del camión, por favor, comuníquelo a “First Student” al 210-229-1095. Si la situación no se corrige, repórtelo a la escuela de su hijo/a.

 Para los grados de K-4: Por favor, refiérase a las Políticas y Procedimientos de Estudiantes de Escuela Elemental. Seguridad y Comportamiento en el Camión

 Por favor, fomente que su hijo/a siga el mismo código de conducta en el camión que sigue en la escuela y a que, por su seguridad y la de los demás, siga las reglas del camión que están en este paquete.

 El uso del camión escolar es un privilegio, no un derecho. Si un estudiante es suspendido del uso del camión debido a razones disciplinarias, los padres tendrán que buscar otra fuente de transporte para asegurar que el estudiante esté presente en la escuela durante la suspensión.

 Si usted tiene alguna preocupación sobre un incidente relacionado al comportamiento de un estudiante, por favor comuníquese con el personal administrativo de la escuela para que ellos lo investiguen y resuelvan. Los choferes de los camiones también reportan los incidentes.

 Los padres, guardianes y otros adultos, al igual que los estudiantes, deben comportarse de forma respetuosa y profesional en las paradas y en la escuela. Cualquier duda o queja puede dirigirla a la oficina de “First Student” al 210-229-1095.

 No se permite comida ni bebida en el camión. Sin embargo, los padres podrán proveerle a sus hijos/as una botella solamente con agua simple durante los meses de calor.

Solicitudes para rutas del camión:

 Si usted desea solicitar una parada diferente, favor de visitar la oficina de la escuela y llenar el formulario de Cambios de Transportación. Aunque no podremos garantizar que he hará el cambio solicitado, todas las solicitudes serán evaluadas.

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Políticas y Procedimientos para Estudiantes de Escuela Elemental (K-4)

Según la política de KIPP San Antonio, los choferes de los camiones escolares no podrán entregar a ningún estudiante de escuela elemental de los grados K-4 sin antes verificar que el adulto esté autorizado. Los adultos autorizados son

responsables de recoger puntualmente al estudiante en la parada asignada.

Todo padre, o persona autorizada, debe mostrar la Tarjeta Para Recoger Estudiantes 2016-17 para que el alumno de la escuela elemental pueda bajarse del camión. Ya que esto es un asunto de seguridad, no habrá excepciones. Si necesita un reemplazo de su Tarjeta Para Recoger Estudiantes, por favor comuníquese con la escuela y cómprela por $2.00. El padre que inscribe al estudiante es el responsable en distribuir las copias originales de la Tarjeta Para Recoger

Estudiantes a los adultos autorizados a recoger y transportar al estudiante.

Por favor, recuerde: Usted debe mostrar la Tarjeta Para Recoger Estudiantes cada vez que usted recoja al estudiante del

camión, de la oficina escolar o desde la línea de recogidos por auto. Sin excepciones.

Estudiantes que usan el camión:

1. Los padres o personas autorizadas deben estar en la parada 10 minutos antes de la hora de llegada del camión. 2. Los estudiantes podrán bajar del camión sólo cuando el adulto autorizado este esperando en la puerta del

camión y muestre la Tarjeta Para Recoger Estudiantes. No se permite que muestra la tarjeta en el otro lado de la calle, mientras espera en su auto o de cualquier otro lugar que no sea frente a la puerta del camión. Ningún otro menor podrá recoger un estudiante de escuela elemental a nombre del adulto responsable. Sólo en casos en donde se ha firmado y aprobado el permiso de hermanos mayores de “middle school” se permitirá que un hermano/a autorizado baje a un estudiante de escuela elemental del camión.

3. Si un padre o guardián no está en la parada a tiempo con la Tarjeta Para Recoger Estudiantes, el chofer está obligado a retener al estudiante a bordo del camión, llamar a la oficina de transporte para informar el nombre de este estudiante y continuar con su ruta.

4. La escuela tratará de comunicarse con el padre/guardián para solicitarle que un adulto autorizado se presente en el lugar que le indique “First Student” o el representante de la escuela.

5. Al terminar la ruta del final del día, el proveedor de servicio de transportación se comunicará con el Departamento de Policía de San Antonio y/o con CPS si todavía hay algún estudiante que no haya sido recogido o si la escuela no ha podido comunicarse con los contactos de emergencia del estudiante.

6. Durante las primeras semanas de escuela, los horarios del camión todavía estarán finalizándose y podrá haber demoras. Los padres están requeridos a llegar a la parada antes del horario de llegada del camión. Después del primer mes de clases, la escuela impondrá las siguientes consecuencias por llegadas tardías:

 1era & 2nda vez: Amonestación Verbal

 3ra vez: Notificación por Escrito

 4ta vez: El estudiante no podrá usar el camión por 2 días

 5ta vez: El estudiante no podrá usar el camión por 5 días