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2021
VI CONCURSO ANUAL DE PROYECTOS DE ARTE
Y COMUNIDAD
BASES
CONVOCATORIA
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BASES DEL VI CONCURSO ANUAL DE PROYECTOS DE ARTE Y COMUNIDAD 2021
Dirigido a la Base de Datos de Grupos de
Cultura Viva Comunitaria y Aliados
3 1. PRESENTACIÓN
Conforme a la Ordenanza Municipal n.° 1673, se reconoce como Cultura Viva Comunitaria al proceso dinámico y permanente en donde las expresiones artísticas y culturales que se generan en las comunidades locales y la ciudad, a partir de la cotidianeidad, la vivencia de sus territorios y la articulación con organizaciones sociales, aportan al desarrollo y la paz de dichas comunidades. Es una experiencia de formación humana, política, artística, educativa y cultural que reconoce y potencia las identidades de los grupos poblacionales, el diálogo, la cooperación, la coexistencia pacífica, la cohesión social, la inclusión con equidad de género y la construcción colectiva, todo esto en la búsqueda de la promoción del desarrollo y la paz de la comunidad(artículo 2a).
Asimismo, en dicha ordenanza, se reconoce como grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados a lasorganizaciones artísticas y culturales que promueven un proceso dinámico y permanente en sus comunidades de la provincia de Lima, y que tienen por finalidad aportar al desarrollo local y la paz social de dichas comunidades en articulación con las organizaciones sociales (artículo 2b).
En ese sentido, el VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad busca afianzar los continuos procesos participativos generados con los grupos de la Base de Datos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados, a fin de promover la sostenibilidad de la producción y de la práctica y participación artística en las comunidades de la ciudad de Lima.
La política pública cultural que se instituye a partir de la Ordenanza n.° 1673, y que se implementa sostenidamente desde el Programa Cultura Viva Comunitaria, tiene en este concurso uno de los mayores referentes sobre los impactos positivos que ejerce la acción cultural; por lo cual, aún más en esta coyuntura, se hace necesario visibilizar la necesidad de reconocer y apostar por iniciativas que priorizan y se comprometen con la formación de ciudadanía, el desarrollo comunitario y la cohesión social.
En esta oportunidad, se seleccionarán proyectos culturales que tengan como finalidad asegurar el acceso gratuito a los derechos culturales para niños, niñas, jóvenes y adultos de los distintos barrios de toda la provincia de Lima, así como fortalecer las capacidades y el equipamiento de los grupos inscritos en el Programa, para contribuir, en conjunto, al desarrollo y a la transformación social de las comunidades. Para esta edición del concurso, se otorgarán premios dinerarios por un total de S/450,000.00 (cuatrocientos cincuenta mil con 00/100 soles).
El VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad se corresponde con las funciones de la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía de la Gerencia de Cultura de la Municipalidad de Lima, según el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima instituido por la Ordenanza n.° 2208 (artículos 133 y 138), así como por la Ordenanza Municipal n.° 1673 (artículo 10).
4 2. BASE LEGAL
• Constitución Política del Perú
• Decreto Legislativo n.° 822, Ley sobre el Derecho de Autor
• Ley n.° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales
• Ley n.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
• Ordenanza municipal n.° 2208, Ordenanza que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima
• Ordenanza municipal n.° 1673, que instituye la Política Pública Metropolitana para la Promoción y el Fortalecimiento de la Cultura Viva Comunitaria en el ámbito de la Municipalidad Metropolitana de Lima
• Ordenanza n.° 1762, que establece Procedimientos para el Reconocimiento y Registro Municipal de Organizaciones Sociales para la Participación Vecinal en Lima Metropolitana
• Ordenanza n.° 2084, que aprueba los procedimientos y modifica el TUPA para la actualización de la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados
• Ordenanza n.° 2208, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima y sus modificatorias
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
3. FINALIDAD DEL CONCURSO
Contribuir a la sostenibilidad de proyectos artísticos y/o culturales que aportan al desarrollo de la vida en comunidad, en el contexto de pandemia por la COVID-19.
4. OBJETIVOS DEL CONCURSO
Promover el diseño e implementación de proyectos artísticos y/o culturales de los grupos de la Base de Datos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados que contribuyan a la transformación social de los barrios de la provincia de Lima a través del arte y la cultura.
5. DEL POSTULANTE
Pueden postular al concurso:
Los grupos que se encuentren debidamente inscritos y con inscripción vigente en la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados de la Municipalidad de Lima, y cuya inscripción se haya realizado como máximo hasta el 7 de junio de 2021. Para efectos de las presentes bases, el representante oficial es aquel que se encuentre debidamente acreditado como tal ante la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados. Dichos grupos podrán postular en las siguientes modalidades:
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a) Personas jurídicas de derecho privado, domiciliadas en la provincia de Lima, con partida registral inscrita ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp), inscritas en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y reconocidas como Grupos de Cultura Viva Comunitaria de la Municipalidad de Lima y que se encuentren debidamente actualizados en la base de datos. Su representante legal o apoderado deberá mantener dicha condición y contar con los poderes correspondientes, de ser ganadores, hasta que se finalice la ejecución del proyecto.
b) Grupos culturales (colectivos) no inscritos ante Sunarp y reconocidos como Grupos de Cultura Viva Comunitaria de la Municipalidad de Lima y que se encuentren debidamente actualizados en la base de datos: grupo de personas naturales representados por una persona natural debidamente facultada por los miembros de su grupo, mediante documento escrito. La persona natural facultada debe ser mayor de dieciocho (18) años y tener DNI al momento de presentar la postulación. Asimismo, debe residir en la provincia de Lima. Además, deberá presentar una carta poder suscrita por los miembros de la agrupación en la cual precise: i) que forman parte del grupo; ii) que aceptan que dicha persona natural los represente para fines del presente concurso.
En caso de que el representante legal o apoderado sea de nacionalidad extranjera, debe contar con el carné de extranjería (CE) vigente y cumplir con todos los requisitos mencionados en los ítems a) y b) del punto 5, según corresponda. El postulante debe mantener, durante todo el proceso de postulación, su condición de habido y activo ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat).
6. DE LOS PROYECTOS POSTULANTES
Elconcurso consiste en la postulación de proyectos presentados por las agrupaciones registradas y actualizadas en la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados de la Municipalidad de Lima.
Los proyectos postulados deben corresponder a alguna de las siguientes categorías:
• Categoría I: Acciones artísticas y culturales para el desarrollo comunitario
Los proyectos postulados deberán fortalecer los derechos culturales y motivar la participación de la comunidad a través de proyectos artísticos y culturales generados por los Grupos de Cultura Viva Comunitaria que contribuyan con el desarrollo integral personal y colectivo de la ciudadanía.
Estas acciones deben consistir en propuestas de talleres, acciones artísticas, entre otras.
Pueden involucrar disciplinas como las artes escénicas, audiovisuales, artes plásticas, música, danza o diversas disciplinas del arte, las cuales deberán estar plasmadas a través de medios digitales, visuales, audibles u otros.
Los proyectos postulados deberán presentar, en su formulario de postulación, una estrategia de participación ciudadana, que incluya los motivos por los cuales se ha elegido el medio de difusión (medios visuales, audibles u otros) así como las diversas acciones que aseguren la interacción de la comunidad (público objetivo o beneficiarios).
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El proyecto postulado debe considerar la articulación con organizaciones sociales, el planteamiento de procesos sostenidos, la atención de poblaciones vulnerables y el impacto en otros aspectos como salud, seguridad, ambiente, entre otros.
En esta categoría, el premio dinerario servirá para cubrir la contratación de servicios, tales como honorarios de artistas, capacitadores o técnicos, movilidad de personas, gastos operativos (materiales, utilería, didácticos, logística, elementos de aseo, etc.), seguros, trámites y/o autorizaciones, alquiler de equipos o espacios, traslado de equipos, y/o difusión del proyecto. Hasta el 15 % del premio dinerario podrá ser destinado para la adquisición de activos (bienes tecnológicos u otro tipo de equipamiento) que contribuyan a viabilizar la adaptación, ejecución y difusión del proyecto en el marco de las consecuencias por la pandemia de la COVID-19.
• Categoría II: Equipamiento para la gestión cultural comunitaria
Los proyectos postulados deben estar orientados al equipamiento de las agrupaciones a través de la adquisición de activos (bienes tecnológicos, instrumentos musicales, mobiliario, vestuarios u otro tipo de equipamiento) que permitan fortalecer las acciones artísticas y/o culturales para la comunidad en el contexto de la pandemia por la COVID-19.
Los proyectos que postulen a esta categoría deberán fundamentar la utilidad de la adquisición para el fortalecimiento de procesos sostenidos de la agrupación, así como para el mejoramiento de los logros buscados con la comunidad (beneficiarios finales).
Como parte del proyecto presentado, se deberá incluir la realización de una (1) acción artística y/o cultural dirigida a la comunidad, en la cual pueda apreciarse la utilidad de la adquisición.
En esta categoría, el premio dinerario servirá únicamente para la adquisición de activos (bienes tecnológicos, instrumentos musicales, mobiliario, vestuarios u otro tipo de equipamiento).
Además, se podrá incluir la contratación de servicios técnicos vinculados a la adquisición o instalación de equipamiento.
Las adquisiciones estarán sujetas a un monitoreo por parte del Programa Cultura Viva Comunitaria por un lapso de un (1) año después del concurso. Los bienes adquiridos como parte de este proyecto serán de uso exclusivo de la agrupación y deberán estar en concordancia con la finalidad del proyecto: aportar al desarrollo local y a la paz social de las comunidades de los grupos, según se indica en la Ordenanza n.° 1673.
• Categoría III: Fortalecimiento de las capacidades artísticas, culturales y de gestión
Los proyectos postulados deben fortalecer las capacidades artísticas, culturales y de gestión de los miembros de la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados, así como de agentes y grupos culturales que pertenezcan al ámbito de la provincia de Lima o al nacional. Ello deberá estar dirigido a reforzar conocimientos y habilidades ligadas a la gestión cultural, gestión organizacional, tecnología, manifestaciones artísticas, o aspectos académicos, legales o administrativos.
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Los proyectos deberán justificar cómo las capacidades a desarrollarse potencian el cumplimiento de los objetivos que los miembros de la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados se proponen en el contexto por la pandemia por la COVID-19, beneficiando a sus comunidades, o a los agentes y grupos culturales que pertenezcan al ámbito de la provincia de Lima o al nacional.
Los proyectos pueden consistir en cualquiera de las siguientes modalidades, según el rol que asume la agrupación:
• Como Participantes: Los miembros del grupo “postulante” deben participar en eventos organizados por instituciones o especialistas competentes, en capacitaciones, seminarios, congresos o similares, dentro o fuera del ámbito de la provincia de Lima. Dichos eventos deberán incluir la entrega de constancias o certificados de participación.
Cada proyecto deberá incluir una (1) acción de socialización de la experiencia para otros agentes y/o miembros de grupos culturales en el ámbito de la provincia de Lima, o para miembros de la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados.
• Como Organizadores: El grupo postulante debe organizar capacitaciones, seminarios, congresos u otros similares dirigidos a otros agentes y/o miembros de grupos culturales en el ámbito de la provincia de Lima y/o al nacional.
Cada proyecto, en esta modalidad, debe incluir una (1) acción de socialización de la experiencia ante autoridades locales, la comunidad o para miembros de la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados, según la propuesta del proyecto. Según corresponda, se deberán respetar las medidas sanitarias dictadas por el Gobierno central.
En esta categoría, el premio dinerario servirá para cubrir la contratación de servicios, tales como honorarios de artistas, capacitadores o técnicos, movilidad de personas, gastos operativos (materiales, utilería, didácticos, logística, elementos de aseo, etc.), seguros, trámites y/o autorizaciones, alquiler de equipos o espacios, traslado de equipos, y/o difusión del proyecto. Hasta el 15 % del premio dinerario podrá ser destinado para la adquisición de activos (bienes tecnológicos u otro tipo de equipamiento) que contribuyan a viabilizar la adaptación, ejecución y difusión del proyecto en el marco de las consecuencias por la pandemia de la COVID-19.
7. CONSIDERACIONES GENERALES
Los proyectos, en cualquiera de las categorías a la que se postule, deberán cumplir con lo siguiente:
• Los proyectos podrán ejecutarse desde catorce (14) días calendario después del otorgamiento del premio dinerario hasta el 31 de agosto de 2022. Sus actividades deberán ser de acceso gratuito.
Además, deberán presentar un presupuesto detallado de los servicios adquiridos y adquisiciones.
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• Los proyectos de la categoría I y categoría II deberán beneficiar a comunidades que pertenezcan al distrito o distritos en los que el grupo se registró durante su proceso de inscripción o actualización al programa, o en la zona geográfica a la que corresponde.
• Los proyectos de la categoría III podrán beneficiar a agentes y/o grupos culturales que pertenezcan al ámbito de la provincia de Lima o al nacional.
• Todos los proyectos deberán realizarse usando medios audiovisuales, digitales u otras acciones creativas que permitan cumplir estrictamente con las disposiciones de prácticas saludables y actividades necesarias para afrontar el estado de emergencia establecido por el Gobierno central, así como con otras normas que, de aplicarse, regulen los procesos existentes en cada etapa de ejecución. Ello busca salvaguardar la salud de los ciudadanos y las ciudadanas de la comunidad e integrantes de los grupos de la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados.
• Las acciones artísticas y culturales, así como las acciones de socialización de la experiencia por la agrupación ganadora podrán realizarse en el espacio físico previsto, siempre que se cumpla estrictamente con las disposiciones sanitarias establecidas por el Gobierno central durante la ejecución de su proyecto, así como con otras normas que, de aplicarse, regulen los procesos existentes en cada etapa de ejecución de estos.
8. DE LOS REQUISITOS PARA POSTULAR Y DE LAS CARACTERÍSTICAS
Los postulantes deberán presentar la siguiente documentación a fin de postular al presente concurso:
• Carta de presentación. Deberá ser debidamente completada, firmada y presentada como versión digital en formato PDF (el uso del formato publicado junto a las bases es obligatorio).
En caso de que postule como persona jurídica o colectivo cultural no inscrito en la Sunarp, deberá firmar la carta de presentación el representante o la persona natural, en su condición de representante de las personas naturales que forman parte del colectivo.
• Formulario de postulación. Incluye la ficha de postulación y el cuadro de presupuesto de acuerdo con cada categoría, que deberá ser debidamente completado en todos los campos requeridos y presentado como versión digital en formato PDF (el uso del formato publicado junto a las bases es obligatorio).
9. DE LAS RESTRICCIONES DE PARTICIPACIÓN
Cada grupo podrá postular hasta un (1) proyecto por cada categoría. Solamente un (1) proyecto por grupo podrá ser ganador en todo el Concurso, independientemente de que haya presentado postulaciones en distintas categorías.9
En caso que se identifique que un postulante ha presentado más de un proyecto en cada categoría, se tomará en consideración el primero que haya sido presentado de acuerdo con la verificación que se realice en el sistema de trámite documentario.
10. DE LOS PREMIOS DINERARIOS
El premio dinerario que recibirá cada proyecto corresponderá a lo solicitado en su postulación, y no podrá exceder los S/9000.00 (nueve mil y 00/100 soles) determinados para cada categoría de postulación:
• Categoría I: Acciones artísticas y culturales para el desarrollo comunitario.
• Categoría II: Equipamiento para la gestión cultural comunitaria.
• Categoría III: Fortalecimiento de las capacidades artísticas, culturales y de gestión.
11. DE LAS ETAPAS PRECLUSIVAS 11.1 De la convocatoria al concurso
La Gerencia de Cultura de la Municipalidad de Lima invita a participar en el concurso a los miembros de la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados, conforme al cronograma consignado en las bases.
11.2 Formulación y absolución de consultas
Las consultas correspondientes al concurso deberán realizarse únicamente a través del correo [email protected], señalando como asunto: Consulta Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad.
Además, deberán ser realizadas únicamente por los representantes designados por las organizaciones y/o colectivos inscritos en la Base de Datos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados, quienes deberán considerar en el mensaje su nombre completo, DNI y nombre de la agrupación.
Es preciso indicar que el mencionado correo electrónico está destinado únicamente para la formulación de consultas relativas al presente concurso, cualquier documentación que incluya contenido distinto al indicado, deberá ser presentado a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Municipalidad de Lima.
11.2.1 De la presentación de postulaciones
La presentación de postulaciones es gratuita. Se puede realizar de manera virtual y/o de manera presencial cumpliendo con los procedimientos y requisitos establecidos en el presente documento.
10 11.2.1.1 Presentación virtual
Los postulantes deben ingresar a https://apps-e.munlima.gob.pe/sao-001/integracion Es importante indicar que toda información declarada en el formulario de postulación, así como los documentos que se presenten, tienen carácter de declaración jurada.
Dentro de la página web, el postulante deberá revisar con detenimiento este documento y descargar los siguientes archivos:
• Carta de presentación. Deberá ser debidamente completada, firmada y presentada como versión digital en formato PDF (el uso del formato publicado junto a las bases es obligatorio). En caso de que postule como colectivo cultural no inscrito en la Sunarp, deberá firmar la carta de presentación el representante o la persona natural, en su condición de representante de las personas naturales que forman parte del colectivo.
• Formulario de postulación. Incluye la ficha de postulación y el cuadro de presupuesto de acuerdo con cada categoría, que deberán ser debidamente completados en todos los campos requeridos y presentados como versión digital en formato PDF (el uso del formato publicado junto a las bases es obligatorio).
Una vez que el postulante cuente con la documentación requerida, deberá enviar su postulación mediante la Plataforma de Operaciones Virtuales de la Municipalidad de Lima. Para ingresar a esta, el postulante deberá hacer clic en el enlace https://apps-e.munlima.gob.pe/sao-001/integracion y seleccionar la opción
“Clave MML”. Luego, deberá elegir la opción “Regístrate”, en la cual consignará los datos personales a fin de crear su usuario. El postulante debe permanecer atento al correo electrónico consignado en el formulario de creación de usuario a fin de activar su cuenta y realizar el cambio de contraseña correspondiente.
Para la creación del usuario y la firma de la carta de presentación, el postulante debe tomar en cuenta lo siguiente:
• En caso de que postule como persona jurídica, deberá crear su usuario como persona jurídica, identificándose con el número de RUC. Asimismo, el representante deberá firmar la carta de presentación, en su condición de representante de la persona jurídica.
• En caso de que postule como colectivo cultural no inscrito en la Sunarp, la persona natural que representa al colectivo deberá crear su usuario en la plataforma con su DNI y firmar la carta de presentación como persona natural, en su condición de representante de las personas naturales que forman parte del colectivo.
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Posteriormente, el postulante deberá ingresar nuevamente a la Plataforma de Operaciones Virtuales de la Municipalidad de Lima, mediante la opción “Clave MML” con su usuario y contraseña, y luego seleccionar la opción “Mesa de Partes”, en la que deberá enviar su postulación, para lo cual deberá colocar, previamente, las siguientes características en la plataforma:
• Tipo: NO TUPA
• Tipo de trámite a realizar: Presentación de documentación
• Tipo de documento con que solicita: Carta
• Asunto: Postulación VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad
• N.o de folios: Ingrese la cantidad de páginas de todos los documentos que presenta.
A continuación, deberá adjuntar la carta de presentación y el formulario de postulación (en este orden) y seleccionar la opción “Grabar”:
• Carta de presentación. Deberá ser correctamente completada y firmada, y subida en formato PDF (el uso del formato publicado junto a las bases es obligatorio). En caso de que postule como colectivo cultural no inscrito en la Sunarp, deberá firmar la carta de presentación el representante o la persona natural, en su condición de representante de las personas naturales que forman parte del colectivo.
• Formulario de postulación. Incluye la ficha de postulación y el cuadro de presupuesto de acuerdo a cada categoría, que deberán ser debidamente completados en todos los campos requeridos y presentados como versión digital en formato PDF (el uso del formato publicado junto a las bases es obligatorio).
El postulante deberá permanecer atento al correo electrónico consignado para visualizar la constancia de envío de postulación y su respectivo número de Documento Simple (DS). Cabe señalar que esta constancia no determina que la postulación ha sido revisada, por lo que, no contiene observación alguna.
En caso de que la Unidad de Trámite Documentario de la Municipalidad de Lima advierta el incumplimiento de algún requisito esencial, procederá a observar el documento faltante e invitará al postulante a subsanar la falta en un plazo máximo de dos (2) días hábiles por el mismo medio de postulación1.
La Plataforma de Operaciones Virtuales de la Municipalidad de Lima solo recibe postulaciones de lunes a viernes desde las 8:00 horas hasta las 16:00 horas. Se recomienda postular con la debida antelación, ya que no se modificará el cronograma por eventuales inconvenientes técnicos.
1 Ley N.° 27444 - Ley de procedimiento administrativo general. Artículo 136.- Observaciones a documentación presentada
136.1 Deben ser recibidos todos los formularios o escritos presentados, no obstante incumplir los requisitos establecidos en la presente Ley, que no estén acompañados de los recaudos correspondientes o se encuentren afectados por otro defecto u omisión formal prevista en el TUPA, que amerite corrección. En un solo acto y por única vez, la unidad de recepción al momento de su presentación realiza las observaciones por incumplimiento de requisitos que no puedan ser salvadas de oficio, invitando al administrado a subsanarlas dentro de un plazo máximo de dos días hábiles. (…)
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Los postulantes deben ingresar al sitio web www.descubrelima.pe (bit.ly/3uL3bhi) Es importante indicar que toda información declarada en el formulario de postulación, así como los documentos que se presenten, tienen carácter de declaración jurada.
Dentro de la página web, el postulante deberá descargar, completar e imprimir los archivos correspondientes:
• Carta de presentación. Deberá ser debidamente completada, firmada y presentada en versión física. En caso de que postule como colectivo cultural no inscrito en la Sunarp, deberá firmar la carta de presentación el representante o la persona natural, en su condición de representante de las personas naturales que forman parte del colectivo.
• Formulario de postulación. Incluye la ficha de postulación y el cuadro de presupuesto de acuerdo a cada categoría, que deberán ser debidamente completados en todos los campos requeridos (el uso del formato publicado junto a las bases es obligatorio).
Dichos documentos deberán entregarse en Jirón Camaná n.º 564, Cercado de Lima, en el horario de atención de lunes a viernes desde las 8:00 horas hasta las 14:00 horas. La inscripción es gratuita.
En caso de que la Unidad de Trámite Documentario de la Municipalidad de Lima advierta el incumplimiento de algún requisito esencial, procederá a observar el documento faltante, e invitará al postulante a subsanar la falta en un plazo máximo de dos (2) días hábiles por el mismo medio de postulación.
La Municipalidad de Lima puede solicitar, en cualquier momento del proceso del presente concurso, los documentos que acrediten la información declarada en el formulario de postulación.
11.3 De la revisión de postulaciones
La Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía, de la Gerencia de Cultura, revisará las postulaciones recibidas y, en caso de identificar observaciones, las comunicará a través de la casilla electrónica asignada por la Municipalidad. Es responsabilidad del postulante revisar el correo que consignó en su formulario de postulación y la casilla electrónica asignada.
La presentación de subsanaciones se puede realizar de manera virtual y de manera presencial.
11.3.1 Presentación virtual
El postulante que haya recibido observaciones a su postulación deberá enviar su escrito de subsanación mediante la Plataforma de Operaciones Virtuales de la Municipalidad de Lima, en el plazo de cinco (5) días hábiles de notificada la observación desde la Gerencia de Cultura.
Los postulantes deben ingresar a https://apps-e.munlima.gob.pe/sao-001/integracion y seleccionar la opción “Clave MML”, luego deberá elegir la opción “Regístrate”; en la cual registrará sus datos personales a fin de crear su usuario. El postulante debe permanecer atento a su correo electrónico consignado en el formulario de creación de usuario, a fin de activar su cuenta y realizar el cambio de contraseña correspondiente.
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Posteriormente, el postulante deberá ingresar nuevamente a la Plataforma de Operaciones Virtuales de la Municipalidad de Lima, ingresar mediante la opción “Clave MML”; con su usuario y contraseña, para luego seleccionar la opción Unidad de Trámite Documentario de la Municipalidad de Lima; en la cual deberá enviar su subsanación, que deberá ser enviada colocando las siguientes características en la plataforma:
• Tipo: NO TUPA
• Tipo de trámite a realizar: Presentación de documentación
• Tipo de documento con que solicita: Carta
• Asunto: Documentación VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad
• N.o de folios: Ingrese la cantidad de páginas del documento adjunto El escrito deberá tener las siguientes características:
• Indicar el número de Documento Simple (DS) asignado a su postulación
• Datos de identificación del postulante
• Indicar de manera clara y concreta la respuesta a la observación formulada
• Firma
• En caso de ser necesario, adjuntar anexos
En ningún caso se puede agregar información que no haya sido requerida durante el proceso de subsanación.
En caso de que la Unidad de Trámite Documentario de la Municipalidad de Lima advierta el incumplimiento de alguno de los documentos exigidos, procederá a observar el documento faltante, invitando al postulante a subsanarlos en un plazo máximo de dos (2) días hábiles por el mismo medio de postulación2.
La Plataforma de Operaciones Virtuales de la Municipalidad de Lima solo recibe postulaciones de lunes a viernes, desde las 8:00 a 16:00 horas. Se recomienda enviar su subsanación con la debida antelación, ya que no se modificará el cronograma por eventuales inconvenientes técnicos.
De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido, se procederá a la consecuente exclusión al presente concurso.
Culminado dicho plazo, la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía emitirá un informe con las postulaciones aptas a la Gerencia de Cultura de la Municipalidad de Lima.
Con base en el informe emitido por la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía, la Gerencia de Cultura emitirá una Resolución de aptos que será publicada en la plataforma web www.descubrelima.pe (bit.ly/3uL3bhi)
2 Ley N.° 27444 - Ley de procedimiento administrativo general. Artículo 136.- Observaciones a documentación presentada
136.1 Deben ser recibidos todos los formularios o escritos presentados, no obstante incumplir los requisitos establecidos en la presente Ley, que no estén acompañados de los recaudos correspondientes o se encuentren afectados por otro defecto u omisión formal prevista en el TUPA, que amerite corrección. En un solo acto y por única vez, la unidad de recepción al momento de su presentación realiza las observaciones por incumplimiento de requisitos que no puedan ser salvadas de oficio, invitando al administrado a subsanarlas dentro de un plazo máximo de dos días hábiles. (…)
14 11.3.2 Presentación presencial
El postulante que haya recibido observaciones a su postulación deberá presentar su escrito de subsanación.
El escrito deberá tener las siguientes características:
• Indicar el número de Documento Simple (DS) asignado a su postulación
• Datos de identificación del postulante
• Indicar de manera clara y concreta la respuesta a la observación formulada
• Firma
• En caso de ser necesario, adjuntar anexos
En ningún caso se puede agregar información que no haya sido requerida durante el proceso de subsanación.
La presentación de dichos documentos deberá entregarse en Jirón Camaná n.o 564, Cercado de Lima, en el horario de atención, desde las 8:00 hasta las 14:00 horas, en el plazo de cinco (5) días hábiles de notificada la observación desde la Gerencia de Cultura.
En caso de que la Unidad de Trámite Documentario de la Municipalidad de Lima advierta el incumplimiento de algún requisito esencial, procederá a observar el documento faltante e invitará al postulante a subsanar la falta en un plazo máximo de dos (2) días hábiles por el mismo medio de postulación3.
De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido, se procederá a la consecuente exclusión al presente concurso.
Culminado dicho plazo, la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía emitirá un informe con las postulaciones aptas a la Gerencia de Cultura de la Municipalidad de Lima.
Con base en el informe emitido por la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía, la Gerencia de Cultura emitirá una Resolución de aptos que será publicada en la plataforma web www.descubrelima.pe (bit.ly/3uL3bhi)
11.4 Del jurado
Cada categoría contará con una terna de jurados. Cada terna de jurados estará compuesta de la siguiente manera:
3 Ley N.° 27444 - Ley de procedimiento administrativo general. Artículo 136.- Observaciones a documentación presentada
136.1 Deben ser recibidos todos los formularios o escritos presentados, no obstante incumplir los requisitos establecidos en la presente Ley, que no estén acompañados de los recaudos correspondientes o se encuentren afectados por otro defecto u omisión formal prevista en el TUPA, que amerite corrección. En un solo acto y por única vez, la unidad de recepción al momento de su presentación realiza las observaciones por incumplimiento de requisitos que no puedan ser salvadas de oficio, invitando al administrado a subsanarlas dentro de un plazo máximo de dos días hábiles. (…)
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• Categoría I: Acciones artísticas y culturales para el desarrollo comunitario
Tres (3) especialistas en gestión cultural con estudios o experiencia en el ámbito de proyectos e iniciativas de base comunitaria con trayectoria en el diseño e implementación de acciones de arte para la transformación social, manifestaciones artísticas y culturales de cualquier índole, así como de derechos interculturales, desarrollo local, intervención de espacios públicos, participación ciudadana.
• Categoría II: Equipamiento para la gestión cultural comunitaria
Tres (3) especialistas en producción de eventos artísticos y culturales con trayectoria en realización de proyectos culturales que impliquen uso del espacio público o habilitación de espacios para la promoción cultural.
• Categoría III: Fortalecimiento de las capacidades artísticas, culturales y de gestión Tres (3) profesionales de las carreras de humanidades o ciencias sociales, y experiencia en diseño e implementación de procesos formativos en gestión cultural, docente de carreras de humanidades o ciencias sociales.
Los miembros del jurado no pueden participar de forma directa o indirecta en los proyectos, ni estar vinculados, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con los postulantes.
Además, podrán inhibirse de calificar una postulación en caso el postulante o algún miembro del grupo tenga vínculos amicales y/o laborales.
Ningún miembro del jurado calificador pertenecerá a alguna agrupación de Cultura Viva Comunitaria registrada en la Base de Datos de Grupos de Cultura Viva Comunitaria y Aliados de la Municipalidad de Lima.
Para la conformación del jurado, la Gerencia de Cultura emite la Resolución de Gerencia que designa a los miembros del jurado, la cual debe ser publicada en el portal www.descubrelima.pe (bit.ly/3uL3bhi)
Designado el jurado, este debe instalarse, elegir a su presidente y secretario, emitiendo un acta de instalación.
Las sesiones que lleve a cabo el jurado deberán contar con la presencia de la totalidad de sus miembros.
La emisión de la Resolución de Gerencia y la instalación del jurado no pueden ser posteriores a la fecha prevista para el inicio de la etapa de evaluación de postulaciones, conforme al cronograma de las bases.
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11.5 DE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE POSTULACIONES
El jurado es la instancia que evalúa y selecciona las postulaciones aptas.
En esta etapa el jurado podrá seleccionar proyectos tomando en cuenta el principio de proporción territorial, y teniendo en consideración la cantidad de grupos que fueron declarados aptos por cada Lima (Norte, Centro, Este y Sur).
El jurado podrá declarar desierta una categoría para una zona geográfica, en caso de que no encuentre proyectos que sean merecedores del premio dinerario.
En caso de que una zona geográfica no tenga postulaciones o proyectos ganadores, el jurado podrá reasignar el premio dinerario a otra zona geográfica.
11.5.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para la selección, el jurado tendrá en consideración los siguientes criterios:
• Categoría I: Acciones artísticas y culturales para el desarrollo comunitario De 0 a 30 puntos De 0 a 30 puntos De 0 a 30 puntos De 0 a 10 puntos Coherencia en
la presentación de objetivos, actividades y presupuesto acorde con la finalidad del concurso
Pertinencia del proyecto para el desarrollo de la vida en comunidad, en el contexto de pandemia por la COVID-19
Estrategia de participación ciudadana en el proyecto, de acuerdo a las características y contexto de la comunidad y de su público objetivo
Experiencia de la agrupación en temas similares o relacionados con el proyecto que postula
• Categoría II: Equipamiento para la gestión cultural comunitaria
De 0 a 30 puntos De 0 a 30 puntos De 0 a 30 puntos De 0 a 10 puntos Coherencia en
la presentación de objetivos, actividades y presupuesto acorde con la finalidad del concurso
Pertinencia del proyecto para el desarrollo de la vida en comunidad, en el contexto de pandemia por la COVID-19
Contribución al fortalecimiento de la agrupación y su implicancia en las acciones que se realizan con la comunidad
Experiencia de la agrupación en proyectos o acciones relacionados con el equipamiento y su repercusión en acciones futuras
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• Categoría III: Fortalecimiento de las capacidades artísticas, culturales y de gestión De 0 a 30 puntos De 0 a 30 puntos De 0 a 30 puntos De 0 a 10 puntos Coherencia en
la presentación de objetivos, actividades y presupuesto acorde con la finalidad del concurso
Pertinencia del proyecto para el desarrollo de la vida en comunidad, en el contexto de pandemia por la COVID-19
Fortalecimiento de la agrupación y su repercusión en las acciones que se realizan con la comunidad
Experiencia de la agrupación vinculada a temas similares o relacionados con el proyecto que postula
Cada miembro del jurado (J) realiza una calificación individual sobre cada proyecto apto de su categoría, esta consiste en otorgar un puntaje por cada criterio y obtener el puntaje total mediante sumatoria. Posteriormente, se efectuará el promedio aritmético del puntaje total otorgado por cada miembro del jurado para determinar el puntaje final y poder elaborar el orden de mérito correspondiente.
De existir un empate, el jurado deberá deliberar y determinar cuáles son los ganadores.
Para la obtención del Puntaje Total (PT) de cada miembro del jurado se sumarán los puntajes que colocarán individualmente en cada criterio (C):
PTJ1: (C1 + C2+C3+C4) PTJ2: (C1 + C2+C3+C4) PTJ3: (C1 + C2+C3+C4)
Para la obtención del Puntaje Total (PT) de todos los miembros del jurado, se sumarán todos sus puntajes totales individuales:
PT: (PTJ1 + PTJ2+ PTJ3)
Para la obtención del Promedio Final (PF) de cada postulación, se sumarán los Puntajes Totales (PT) de cada miembro de jurado, y se dividirá esta cantidad entre el número de miembros del jurado (MJ):
PF: (PTJ1 + PTJ2+ PTJ3) (N.° de MJ)
18 11.6 De los proyectos ganadores
La Gerencia de Cultura de la Municipalidad de Lima, con base en el Acta de evaluación del jurado, emitirá la resolución de gerencia que consignará la relación de ganadores. La resolución será publicada en la plataforma web www.descubrelima.pe (bit.ly/3uL3bhi) Los ganadores asumen la responsabilidad de tomar las previsiones y las medidas correspondientes para asegurar la integridad y la salud de los participantes, ajustándose a los lineamientos del Gobierno central por motivo de la COVID-19 y otras que, de aplicarse, regulen los procesos existentes en cada etapa de ejecución de estos. Asimismo, asumirá responsabilidad frente a cualquier reclamo que se afronte como consecuencia de la no adopción de medidas de seguridad, actos o accidentes que comporten responsabilidad civil, penal o administrativa.
11.6.1 Del acta de compromiso
Asimismo, los postulantes se comprometen a cumplir todo lo establecido en el acta de compromiso. Con el fin de concretar los deberes estipulados en las bases, los ganadores deben presentar el Acta de compromiso, firmada por el representante oficial de la agrupación. Los compromisos están directamente ligados a los objetivos y a las bases del concurso, así como a las características, el presupuesto y los plazos definidos en cada proyecto postulante.
Para la entrega de los premios dinerarios, cada ganador debe firmar el Acta de compromiso que forma parte de estas bases, y presentar los documentos actualizados que acrediten la facultad legal para ello. Dichos premios dinerarios deben utilizarse exclusivamente para gastos relacionados al proyecto.
La Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía de la Gerencia de Cultura supervisa el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Acta de compromiso del presente concurso y, de encontrar alguna irregularidad, se informará a la dependencia correspondiente para su posterior investigación y proceso.
11.6.2 De la rendición de cuentas
Cada ganador deberá presentar a la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía de la Gerencia de Cultura a través de la Oficina de Trámite Documentario de la Municipalidad de Lima un informe final, que dé cuenta de los gastos y las acciones realizadas hasta el momento.
Además, deberá presentar, una vez ejecutado el cien por ciento (100 %) del premio dinerario, un (1) informe final que incluya lo siguiente:
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• Registro fotográfico y audiovisual de las etapas de desarrollo del proyecto.
• Sustentación de la totalidad del premio dinerario con boletas de venta, facturas, tickets, recibos por honorarios u otros comprobantes de pago, sujetos a fiscalización tributaria. Los comprobantes deben estar a nombre del postulante. Bajo ningún supuesto se aceptarán proformas, presupuestos o similares.
• Los documentos y los comprobantes de pago se deben presentar en forma física y/o digital. Se deberán presentar los comprobantes de pago y precisar los conceptos de gasto de manera clara y legible, sin manchas o ausencia de información del gasto generado. Se deberá colocar el concepto de gasto correspondiente, seguido de la mención “Proyecto ganador del VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad”.
• Excepcionalmente, un porcentaje del premio dinerario podrá ser sustentado a través de declaraciones juradas según el numeral 4.7 del Acta de compromiso.
• El presupuesto ejecutado debe rendirse en función del presupuesto presentado inicialmente en la postulación. Si, por necesidad o fuerza mayor, el ganador tuviera que ejecutar el presupuesto de forma distinta a lo proyectado en la postulación, deberá ser aprobado por la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía de la Gerencia de Cultura. El postulante deberá asegurar que las variaciones no alteraron los objetivos y actividades propuestos del proyecto y los resultados estimados de manera significativa.
En caso fortuito o de fuerza mayor, los seleccionados podrán solicitar la ampliación del plazo para la presentación del informe mediante una solicitud, que deberá ser presentada formalmente a través de Mesa de Partes, estará sujeta a evaluación por parte de la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía de la Gerencia de Cultura.
En caso de no presentar el informe o no cumplir con lo solicitado, la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía de la Gerencia de Cultura iniciará las acciones legales correspondientes a fin de que cumpla con devolver la totalidad del monto otorgado y las demás que se estimen pertinentes. Si se advierten indicios de la comisión de un delito, se comunicará a la Procuraduría Municipal para que interponga las acciones legales pertinentes.
12. CONDICIONES GENERALES
Al llenar el formulario de postulación, el postulante acepta ser notificado de cualquier comunicación a través del correo electrónico indicado en dicho formulario.
La Gerencia de Cultura de la Municipalidad de Lima es la única autorizada para decidir cualquier otro aspecto no contemplado en las bases.
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13. IMPLICANCIAS ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN DE INFORMACIÓN FALSA
En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaración, información o en la documentación presentada por alguno de los postulantes durante todas las etapas del presente Concurso, la Municipalidad de Lima considerará no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos.
Ante ello, la Gerencia de Cultura procederá a comunicar el hecho a la autoridad competente, para que tome las acciones administrativas que correspondan.
Asimismo, de conformidad con la normatividad vigente4, si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Título XIX: Delitos contra la Fe Pública del Código Penal, esta deberá ser comunicada a la Procuraduría Pública Municipal, para que, conforme a sus competencias, interponga la acción.
14. CRONOGRAMA DEL CONCURSO
Proceso Cronograma
Recepción de postulaciones Del 7 de junio al 7 de julio de 2021
Formulación de preguntas Del 7 al 18 de junio de 2021
Publicación de consolidado de respuestas generadas 23 de junio de 2021 Revisión de postulaciones Hasta el 13 de agosto de 2021
Evaluación del jurado Del 19 al 26 de agosto de 2021
Publicación de ganadores 3 de septiembre de 2021
4 TUO de la Ley n.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, numeral 34.3 del artículo 33:
En caso de comprobar fraude o falsedad en la declaración, información o en la documentación presentada por el administrado, la entidad considerará no satisfecha la exigencia respectiva para todos sus efectos, procediendo a declarar la nulidad del acto administrativo sustentado en dicha declaración, información o documento; e imponer a quien haya empleado esa declaración, información o documento una multa en favor de la entidad de entre cinco (5) y diez (10) Unidades Impositivas Tributarias vigentes a la fecha de pago; y, además, si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Título XIX:
Delitos contra la Fe Pública del Código Penal, ésta deberá ser comunicada al Ministerio Público para que interponga la acción penal correspondiente.
21 15. GLOSARIO
A continuación, se presentan los siguientes términos para una mejor comprensión de las bases.
Grupos de Cultura Viva Comunitaria de la Base de Datos:
Colectivos y organizaciones inscritas en el Programa Cultura Viva Comunitaria, según lo establecido en la Ordenanza N.° 1673 de la Municipalidad de Lima.
Acciones artísticas y culturales:
Intervenciones de diversas disciplinas artísticas que fomentan la diversidad cultural a través de la promoción de los derechos culturales.
Organizaciones sociales:
Toda forma organizativa estable conformada por personas naturales, por personas jurídicas y/o por asociaciones de hecho, que se constituyen por su libre decisión, sin fines lucrativos ni políticos partidarios, bajo las diversas formas previstas por la Ley o de hecho, y que a través de una actividad común persiguen el desarrollo individual y colectivo de su comunidad y del distrito, así como la promoción y reconocimiento de sus derechos.
Acción de socialización de la experiencia:
Actividad dirigida a compartir los aprendizajes obtenidos en el proceso de fortalecimiento de capacidades.
16. ANEXOS
Anexo a las presentes bases se encuentran los siguientes documentos:
• Carta de postulación: Anexo 1.1 y Anexo 1.2
• Ficha de postulación: Anexo 2A, Anexo 2B y Anexo 2C
• Cuadro de presupuesto: Anexo 3A, Anexo 3B y Anexo 3C
• Acta de compromiso: Anexo 4
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ANEXO 1.1
CARTA DE POSTULACIÓN COMO PERSONA NATURAL QUE ACTÚA EN REPRESENTACIÓN DE TERCEROS QUE FORMAN PARTE DE UN GRUPO CULTURAL (COLECTIVO) NO INSCRITO
ANTE SUNARP
(Distrito), (día) de (mes) de 2021
Señora
FABIOLA FIGUEROA Gerente de Cultura
Municipalidad Metropolitana de Lima Presente.-
Atención: Sr. Gustavo López Infantas
Subgerente de Promoción Cultural y Ciudadanía
Asunto: Postulación al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad De mi consideración,
Por medio de la presente, me dirijo a usted para saludarla cordialmente y solicitar, a nombre propio y en representación de las personas consignadas en el siguiente cuadro, la postulación al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad en la categoría _______________________________
(consignar el nombre de la categoría en la que participan):
Nombre Apellido DNI/CE Nombre del colectivo
cultural
Es preciso indicar que se adjunta la carta poder correspondiente otorgada por las personas antes indicadas a mi favor para proceder con la postulación y actuar en su representación durante todo el proceso de convocatoria.
Agradezco anticipadamente la atención a la presente y me despido de usted.
Atentamente, Firma
_________________________
Nombre completo:
DNI:
Teléfono:
Correo:
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MODELO N. ° 1 CARTA PODER EN FAVOR DE UNA PERSONA NATURAL QUE ACTÚA EN REPRESENTACIÓN DE TERCEROS QUE FORMAN PARTE DE UN GRUPO CULTURAL
(COLECTIVO) NO INSCRITO ANTE SUNARP
Por medio de la presente, yo, ___________________ identificado/a con DNI/CE _________________
domiciliado/a en ____________________ declaro bajo juramento lo siguiente:
1. He leído y aceptado las bases del VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa de Cultura Viva Comunitaria, y anexos correspondientes a la categoría:
_________________________.
2. Formo parte del colectivo cultural denominado _______________________.
3. Manifiesto mi voluntad de solicitar, en mi calidad de miembro del colectivo cultural _______________, la participación en el VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad con el proyecto _________________________.
4. A fin de participar como colectivo cultural (no inscrito en Sunarp), otorgo esta carta poder simple en favor de __________________, identificado con DNI ___________________, domiciliado en _____________, para que actúe en mi representación durante todo el proceso de la convocatoria al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad.
5. En ese sentido, _______________________, está facultado para lo siguiente: i) presentar la carta de postulación al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria; ii) absolver las consultas que la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía y/o la Gerencia de Cultura puedan formular en el marco de la presente convocatoria; iii) suscribir la correspondiente Acta de Compromiso; iv) atender cualquier otro requerimiento que sea necesario dentro del proceso de postulación.
6. Tengo pleno conocimiento de que ________________, en su condición de representante deberá mantener dicha condición todo el procedimiento correspondiente al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria.
7. Tengo pleno conocimiento de que, en caso de que el colectivo sea declarado ganador, _______________ será el encargado de suscribir la correspondiente Acta de Compromiso y de recibir el premio dinerario otorgado en el presente al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria, y será responsable directo por el correcto uso del monto otorgado.
NOMBRE COMPLETO DNI/CE: ……….
* La Municipalidad de Lima pone a disposición de los postulantes al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria el presente documento, el cual tiene como única finalidad brindar información referencial sobre el contenido de una carta poder otorgada por una persona natural en favor de otra, y el uso total o parcial del presente documento es su total responsabilidad.
* El presente documento NO tiene valor legal.
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MODELO N. ° 2 CARTA PODER EN FAVOR DE UNA PERSONA NATURAL QUE ACTÚA EN REPRESENTACIÓN DE UN GRUPO CULTURAL (COLECTIVO) NO INSCRITO ANTE SUNARP
Por medio de la presente nosotros:
Nombre Apellido DNI/CE Nombre del colectivo cultural
Domicilio
Declaramos bajo juramento lo siguiente:
1. Hemos leído y aceptado las bases del VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa de Cultura Viva Comunitaria, y anexos correspondientes a la categoría _________________________.
2. Formamos parte del colectivo cultural denominado _______________________.
3. Manifestamos nuestra voluntad de solicitar, en calidad de miembros del colectivo cultural _______________, nuestra participación al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad con el proyecto_________________________.
4. A fin de participar como colectivo cultural (no inscrito en la Sunarp), otorgamos una carta poder simple en favor de __________________, identificado con DNI ___________________, domiciliado en ___________, para que actúe en nuestra representación durante todo el proceso de la convocatoria al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad.
5. En ese sentido, _______________________, está facultado para lo siguiente: i) presentar la carta de postulación al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria; ii) absolver las consultas que la Subgerencia de Promoción Cultural y Ciudadanía y/o la Gerencia de Cultura puedan formular en el marco de la presente convocatoria; iii) suscribir la correspondiente acta de compromiso; iv) atender cualquier otro requerimiento que sea necesario dentro del proceso de postulación.
6. Tenemos pleno conocimiento de que _______________________, en su condición de representante, deberá mantener dicha condición todo el procedimiento correspondiente al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria.
7. Tenemos pleno conocimiento de que, en caso de que el colectivo sea declarado ganador, __________________, será el encargado de suscribir la correspondiente Acta de Compromiso y de recibir el premio dinerario otorgado en el presente al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria, y será responsable directo por el correcto uso del monto otorgado.
25
* La Municipalidad de Lima pone a disposición de los postulantes al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria el presente documento, el cual tiene como única finalidad brindar información referencial sobre el contenido de una carta poder otorgada por una persona natural en favor de otra, y el uso total o parcial del presente documento es de su total responsabilidad
* El presente documento NO tiene valor legal.
(Firma)
Nombre completo:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
(Firma)
Nombre del integrante:
DNI/CE:
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ANEXO 1.2
CARTA DE POSTULACIÓN COMO PERSONA JURÍDICA
(De preferencia en papel membretado del grupo)
(Distrito), (día) de (mes) de 2021
Señora
FABIOLA FIGUEROA Gerente de Cultura
Municipalidad Metropolitana de Lima Presente.-
Atención: Sr. Gustavo López Infantas
Subgerente de Promoción Cultural y Ciudadanía
Asunto: Postulación al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad del Programa Cultura Viva Comunitaria
De mi consideración,
Por medio de la presente, nos dirigimos a usted para saludarle a nombre de (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN) con RUC (XXX) y partida registral: (xxx), y solicitarle que atienda nuestra postulación al VI Concurso Anual de Proyectos de Arte y Comunidad a través del proyecto (NOMBRE DEL PROYECTO) como parte de la categoría (NOMBRE DE LA CATEGORÍA).
Agradecemos anticipadamente la atención a la presente y nos despedimos reiterando nuestra estima.
Atentamente,
Firma
__________________________
Nombre del representante legal:
DNI/CE:
Teléfono:
Correo:
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ANEXO 2A
Ficha de postulación de la categoría I:
Acciones artísticas y culturales para el desarrollo comunitario
NOTA: Toda información declarada en este documento tiene carácter de declaración jurada. Todos los campos deben completarse de modo obligatorio, salvo se exprese explícitamente lo contrario.
I. DATOS DEL POSTULANTE / PERSONA NATURAL ACTUANDO EN REPRESENTACIÓN DE UN GRUPO CULTURAL (COLECTIVO) NO INSCRITO ANTE SUNARP
1.1 Nombre del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp
1.2 Tipo de documento de la persona que actúa en representación del grupo cultural (colectivo) no inscrito en la Sunarp
• DNI
• CE
1.3 Número del documento de la persona que actúa en representación del grupo cultural (colectivo) no inscrito en la Sunarp
1.4 Teléfono del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp
1.5 Correo electrónico del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp 1.6 Dirección del grupo cultural (colectivo) no
inscrito ante la Sunarp
1.7 Zona del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp
1.8 Relación de personas que van a participar en el proyecto a postular
Considerar los nombres completos de todos los integrantes, el número de sus DNI/CE y el rol que cumplirán.
1.9 Breve descripción del grupo Considerar una biografía de la agrupación que incluya la trayectoria, los logros y las acciones generadas en la comunidad. (Máximo 150 palabras)
28
II. DATOS DEL POSTULANTE / PERSONA JURÍDICA 1.1 Razón social
1.2 Tipo de documento RUC 1.3 Número del documento
1.4 Teléfono de la persona jurídica 1.5 Correo de la persona jurídica 1.6 Dirección de la persona jurídica 1.7 Zona
1.8 Relación de personas que van a participar en el proyecto a postular
Considerar los nombres completos de todos los integrantes, los números de sus DNI/CE y el rol que cumplirán.
1.9 Breve descripción de la persona jurídica
Considerar una biografía de la agrupación que incluya la trayectoria, los logros y las acciones generadas en la comunidad. (Máximo 150 palabras)
III. DEL PROYECTO 3.1 Título del proyecto
3.2 Fecha de ejecución Indicar la fecha de inicio y la culminación del proyecto.
3.3 Objetivo general Indicar qué se busca lograr con el desarrollo del proyecto.
3.4 Objetivos específicos Especificar las metas concretas que se busca lograr con el desarrollo del proyecto.
3.5 Descripción del proyecto Describir en qué consistirá el proyecto, qué actividades o acciones involucrará, la finalidad que se busca y cómo beneficiará a la comunidad. (Máximo 500 palabras) 3.6 Público beneficiario Describir el perfil de los beneficiarios dentro de la
comunidad en la cual se va a desarrollar el proyecto.
Identificar el rango de edad y las características generales de este público objetivo.
3.7 Espacio de ejecución del proyecto Indicar el ambiente/medio que se utilizará para ejecutar este proyecto.
3.8 Aliados del proyecto Indicar qué organizaciones sociales, asociaciones u otros actores externos a la agrupación participarán como aliados en el desarrollo del proyecto.
3.9 Acciones de difusión Especificar las acciones de difusión que se realizarán durante el proyecto
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IV. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
Si usted está presentando más de un (1) proyecto al concurso, debe especificar lo siguiente:
4.1 Estrategia de participación
ciudadana Sustentar la elección del medio elegido (audiovisual, digital u otro) y las diversas acciones que asegurarán la interacción de la comunidad (público objetivo o beneficiarios).
4.2 Justificación del proyecto Explicar y argumentar las razones que motivan al grupo a realizar dicho proyecto. (Máximo 300 palabras)
4.3 Sostenibilidad del proyecto Describir de qué manera el proyecto se configura como un proceso sostenible en el tiempo, y no como una acción aislada. (Máximo 300 palabras)
4.4 Resultados cuantitativos esperados en función de los objetivos planteados
Enumerar los resultados que se esperan lograr con la ejecución del proyecto.
4.5 Resultados cualitativos esperados en función de los objetivos planteados
Enumerar los resultados que se esperan lograr con la ejecución del proyecto.
V. EXPERIENCIA PREVIA VINCULADA AL PROYECTO
5.1 Antecedentes relacionados con el proyecto
Detallar los conocimientos, las acciones y la experiencia previa de la agrupación en el proyecto presentado, en un tema similar o relacionado, o que se consideren antecedentes del proyecto. (Máximo 300 palabras)
5.2 Medios de verificación Adjuntar videos, fotos, recortes periodísticos u otros que demuestren la experiencia previa señalada.
VI. USO DEL PRESUPUESTO 6.1 Especifique el monto
solicitado al presente concurso.
6.2 Especifique el monto que se cubrirá por otras fuentes de financiamiento (si aplica).
6.3 Especifique el presupuesto total del proyecto.
6.4 Especifique el presupuesto detallado.
Utilizar el anexo 3A. Se debe detallar los rubros de gasto del premio dinerario, así como los rubros cubiertos por otras fuentes de financiamiento (si aplica).
30
VII. CRONOGRAMA Actividades
(Detallar la actividad)
Meses
Indicar el mes
Indicar el mes
Indicar el mes
Indicar el mes
Indicar el mes
Indicar el mes
Semanas
31
ANEXO 2B
Ficha de postulación de la categoría II:
Equipamiento para la gestión cultural comunitaria
NOTA: Toda información declarada en este documento tiene carácter de declaración jurada. Todos los campos deben completarse de modo obligatorio, salvo que se exprese explícitamente lo contrario.
I. DATOS DEL POSTULANTE / PERSONA NATURAL ACTUANDO EN REPRESENTACIÓN DE UN GRUPO CULTURAL (COLECTIVO) NO INSCRITO ANTE SUNARP
1.1 Nombre del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp
1.2 Tipo de documento de la persona que actúa en representación del grupo cultural (colectivo) no inscrito en la Sunarp
• DNI
• CE
1.3 Número del documento de la persona que actúa en representación del grupo cultural (colectivo) no inscrito en la Sunarp
1.4 Teléfono del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp
1.5 Correo electrónico del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp 1.6 Dirección del grupo cultural (colectivo) no
inscrito ante la Sunarp
1.7 Zona del grupo cultural (colectivo) no inscrito ante la Sunarp
1.8 Relación de personas que van a participar en el proyecto a postular
Considerar los nombres completos de todos los integrantes, el número de sus DNI/CE y el rol que cumplirán.
1.9 Breve descripción del grupo Considerar una biografía de la agrupación que incluya la trayectoria, los logros y las acciones generadas en la comunidad. (Máximo 150 palabras)
32
II. DATOS DEL POSTULANTE / PERSONA JURÍDICA 2.1 Razón social
2.2 Tipo de documento RUC 2.3 Número del documento
2.4 Teléfono 2.5 Correo 2.6 Dirección 2.7 Zona
2.8 Relación de personas que van a participar en el proyecto a postular
Considerar los nombres completos de todos los integrantes, los números de sus DNI/CE y el rol que cumplirán.
2.9 Breve descripción de la persona jurídica
Considerar una biografía que incluya la trayectoria, los logros y las acciones generadas en la comunidad.
(Máximo 150 palabras) III. DEL PROYECTO
3.1 Título del proyecto
3.2 Fecha de ejecución Indicar la fecha de inicio y la culminación del proyecto.
3.3 Objetivo general Indicar qué se busca lograr con el desarrollo del proyecto.
3.4 Objetivos específicos Especificar las metas concretas que se busca lograr con el desarrollo del proyecto.
3.5 Descripción del proyecto Describir en qué consistirá el proyecto de adquisición, qué bienes o equipos se busca implementar, la finalidad que se busca y cómo beneficiará ello al grupo y a la comunidad.
(Máximo 500 palabras)
3.6 Espacio de ejecución del proyecto Establecer en qué espacio se implementará el equipo, o en qué ambientes se utilizará.
3.7 Aliados del proyecto Indicar qué organizaciones sociales, asociaciones u otros actores externos a la agrupación participarán como aliados en el desarrollo del proyecto.
3.8 Acciones de difusión Especificar las acciones de difusión que se realizarán durante el proyecto.
