REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA EJÉRCITO NACIONAL BOLIVARIANO

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

EJÉRCITO NACIONAL BOLIVARIANO

MANUAL DEL USUARIO

“SISTEMA AUTOMATIZADO HOJA DE SANCION”

NOVIEMBRE, 2010

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

EJÉRCITO NACIONAL BOLIVARIANO

El presente manual se elabora con la finalidad de orientar a los usuarios sobre la utilización del Sistema Automatizado Hoja de Sanción para el Personal Militar, realizado por la División de Ingeniería y Desarrollo de la Dirección de Tecnología de la Información y las Comunicaciones.

El respectivo Sistema de Información al igual que el Manual del Usuario, fue realizado por el siguiente equipo de trabajo perteneciente a la División de Ingeniería y Desarrollo de la Dirección de Tecnología de Información y las Comunicaciones: ST/2DA. Edwards Altuve y T.S.U. Belkis Hurtado, el cual entrará en vigencia a partir de su publicación.

Sé prohíbe la reproducción total o parcial del Sistema, quedando entendido que todos los derechos están reservados a la Dirección de Tecnología de la Información y las Comunicaciones.

EUCLIDES AMADOR CAMPOS APONTE MAYOR GENERAL

COMANDANTE GENERAL DEL EJÉRCITO

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INDICE

INTRODUCCION……….. 01

REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA INTERACTUAR CON EL SISTEMA……….. 02

SISTEMA ASIGNACION DE HOJAS PARA EVALUACION……….. 03

MENÚ PRINCIPAL………. 04

MODULO USUARIO………. 05

MODULO CONSULTAR………..……….. 06

 CONSULTA GENERAL………..……… 07

 CONSULTA INDIVIDUAL……….. 07

 CONSULTA ESPECIFICA POR CADA CAMPO……….……….. 08

 VISUALIZAR O IMPRIMIR LA HOJA DE SANCION DEL PERSONAL MILITAR……….……….. 10 MODULO GRAFICOS……… 12

MODULO GENERAL……….. 13

CÒMO REPORTAR ALGUN INCONVENIENTE CON EL SISTEMA AUTOMATIZADO HOJAS DE SANCION……… 20

TERMINOS MAS USADOS……….. 21

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INTRODUCCION

El Manual de Usuario del Sistema Automatizado Hoja de Sanción, tiene como finalidad agilizar y controlar el proceso de registro de sanciones del personal militar y así facilitar la interacción del usuario con el sistema de una manera amena y simple. Se presenta a través de botones de comando, para el uso y manejo correcto de esta Aplicación; en tal sentido se presenta este manual en su versión primera.

En resumen, ésta Herramienta de Trabajo permitirá manejar información veraz y confiable, al momento de registrar y emitir reportes para las Hojas de Sanción del Personal Militar.

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REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA INTERACTUAR CON EL SISTEMA:

Para interactuar con el Sistema Asignación de Hojas de Evaluación, se requiere que cada equipo de computación, tenga instalado un Browser Internet Explorer o Mozilla y conexión al servidor de Páginas Web del Ejército.

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Pantalla Nº 1

Sistema Automatizado Hojas de Sanción

Introduzca el Usuario y la Clave, asignada por el administrador del Sistema para comenzar a interactuar el sistema automatizado hojas de sanción. (Ver Pantalla Nº 1).

Botones de Comando

 Botón <Aceptar>. Muestra el Menú Principal del Sistema.

 Botón <Salir>. Retorna a la Página del Ejército.

 Haga CLIC dentro del recuadro en blanco del campo Usuario.

 Escriba el usuario que le corresponde.

 Haga CLIC dentro del recuadro en blanco del campo Clave.

 Escriba la Clave asignada.

 Pulse el botón

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MENU PRINCIPAL

Pantalla Nº 2

MENÚ PRINCIPAL

El Menú Principal esta representado por los siguientes Módulos:

 Usuario.

 Consultar.

 Gràficos.

 Generar.

En la página siguiente se explicara detalladamente cada uno de los módulos que conforma el Menú Principal del Sistema Automatizado Hoja de Sanción. (Pantalla Nº 2).

Botones de Comando

 Botón <Atrás>. Retorna a la pantalla Nº 2, para ingresar el usuario y la clave de acceso al sistema.

 Botón <Salir>. Retorna a la Página del Ejército.

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Pantalla Nº 3

MÓDULO USUARIO: Este módulo le permite al usuario cambiar la clave de acceso al sistema para mayor seguridad de la información.

 Seleccione el Módulo Usuario en el Menú Principal del sistema.

 Haga CLIC sobre el Módulo Usuario.

 El sistema muestra la pantalla para el cambio de clave. (Pantalla Nº 3). Se recomienda cambiar la clave para mayor seguridad de los datos.

Siga las instrucciones para hace el cambio del Login.

- CAMPO LOGIN:

- CAMPO NUEVO PASSWORD:

 Haga CLIC dentro del recuadro en blanco.

 Escriba el nuevo password

 Este campo esta descrito con el nombre de la unidad.

Pulse el botón <Aceptar> al finalizar de introducir los datos, Haga CLIC sobre el Modulo Usuario.

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Pantalla Nº 4

- CAMPO VERIFIQUE PASSWORD:

MÓDULO CONSULTAR: En el Menú Principal del sistema ubique y haga CLIC sobre el módulo Consultar. Este módulo permite al usuario obtener la hoja de sanción por pantalla o enviarla a la impresora.

 El sistema muestra un formulario, el cual deberá completar para generar la consulta por pantalla de la Hoja de Sanción. (Pantalla Nº 4).

 Las consultas se pueden generar de 3 formas, según las necesidades del Jefe de Personal de la Unidad o Dependencia:

1.- Consulta General.

2.- Consulta Individual.

3.- Consulta Específica por cada campo.

 Haga CLIC dentro del recuadro en blanco.

 Escriba nuevamente el nuevo password

 Pulse el botón <Aceptar> para guardar.

Haga CLIC sobre el Modulo Consultar.

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Pantalla Nº 5

Nota: Debe tener en cuenta que para realizar una consulta, primero debe registrar la información por el Módulo General del Sistema.

1.- CONSULTA GENERAL:

2.- CONSULTA INDIVIDUAL: Complete el campo Cédula.

 Campo Cédula Sancionado:

- Al escribir el numero de cedula pulse el botón.

- El sistema trae el listado de la información de sanciones del personal militar consultado. (Pantalla Nº 6 )

- Para visualizar la Boleta de Sanción por pantalla o mandar por impresora, siga los pasos de la pagina 10.

 Haga CLIC en el botón

 El sistema muestra el listado de sanciones registradas a la fecha actual. (Pantalla Nº 6).

 Para visualizar una Boleta de Sanción o imprimir siga los pasos de la página 10 del manual.

 Haga CLIC en el recuadro en blanco.

 Escriba el numero de cedula de identidad.

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2.- CONSULTA ESPECÍFICA POR CADA CAMPO:

 Campo Fecha - DESDE:

 Campo Fecha - HASTA:

- Al seleccionar la fecha DESDE y la fecha HASTA pulse el botón de la pantalla.

- El sistema muestra el listado de las sanciones efectuadas para la fecha seleccionada. (Pantalla Nº 6)

- Para visualizar la Boleta de Sanción por pantalla o mandar por impresora, siga los pasos de la pagina 10.

Haga CLIC en la figura para desplegar el calendario.

1

Haga CLIC sobre el número para

seleccionar la fecha DESDE.

2

Haga CLIC en la X para

salir del calendario.

3

Haga CLIC sobre el número para seleccionar la fecha HASTA.

2

Haga CLIC en la X para salir del calendario.

3

Haga CLIC en la figura para desplegar el calendario.

1

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 Campo Tipo de Sanción:

- Al seleccionar el Tipo de Sanción pulse el botón de la pantalla.

- El sistema muestra un listado de todas las sanciones según el ítem seleccionado para la consulta. (Pantalla Nº 6)

- Para visualizar la Boleta de Sanción por pantalla o mandar por impresora, siga los pasos de la pagina 10.

 Campo Status:

- Al seleccionar el Status pulse el botón de la pantalla.

- El sistema muestra el listado de las sanciones según el Status seleccionado para la consulta. (Pantalla Nº 6)

-. Para visualizar la Boleta de Sanción por pantalla o mandar por impresora, siga los pasos de la pagina 10.

 Haga CLIC en la fecha para desplegar la lista.

 Con el puntero del Mouse seleccione el item.

 Haga CLIC sobre el item seleccionado.

 Haga CLIC en el recuadro en blanco, para seleccionar el status.

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Pantalla Nº 6

VISUALIZAR O IMPRIMIR LA HOJA DE SANCIÒN DEL PERSONAL MILITAR:

 Para visualizar o imprimir la Boleta de Sanción debe ubicarse en el Menú Principal del sistema y seguir los pasos de la pagina 6, según el tipo de consulta a realizar.

(Pantalla Nº 2).

 El sistema muestra el listado de sanciones, (Pantalla Nº 6) pertenecientes al personal militar.

 Pulse el botón Ver que aparece al final de la fila para cada personal militar consultado. (Pantalla Nº 6)

 Haga CLIC en Ver para visualizar la sanción.

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 Haga CLIC sobre la flecha para regresar al Menú Principal del Sistema.

 Haga CLIC sobre la figura para mandar la Boleta de Sanción a la impresora.

Pantalla Nº 7

 Detalle por pantalla o imprima la Boleta de Sanción consultada. (Pantalla Nº 7).

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MÓDULO GRAFICOS:

Este módulo permite al usuario cambiar la clave de acceso al sistema para mayor seguridad de la información.

 Seleccione el Módulo Gráficos en el Menú Principal del sistema.

 Haga CLIC sobre el Módulo Gráficos.

Haga CLIC sobre el Modulo Gráficos.

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Pantalla Nº 8

MÓDULO GENERAL:

En el Menú Principal del sistema (Pantalla Nº 2), ubique y haga CLIC sobre el Módulo General. Este módulo permite al usuario completar la información para obtener la hoja de sanción del personal militar, asimismo visualizarla por pantalla o enviarla a la impresora.

BOTONES DE COMANDO

 Botón <Atràs>. Retorna a la pantalla ingreso del usuario y clave de acceso al sistema. (Pantalla Nº 2).

 Botón <Salir>. Retorna a la Página del Ejército.

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Complete los campos para registrar la Hoja de Sanción:

CAMPO C.I. DEL SANCIONADO:

.

CAMPO C.I. DEL QUE SANCIONA:

CAMPO SUPERIOR INMEDIATO DE LA AUTORIDAD QUE SANCIONA:

 Haga CLIC en el primer recuadro en blanco del campo C.I. del Sancionado.

 Escriba el numero de cedula del militar.

 Haga CLIC en el primer recuadro en blanco del campo C.I. del que sanciona.

 Escriba el numero de cedula del militar.

 Haga CLIC en el primer recuadro en blanco del campo C.I. del que sanciona.

 Escriba el numero de cedula del militar.

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Ejemplo Nº 1

CAMPO DATOS DE LA SANCIÒN:

Visualice el Ejemplo Nº 1.

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en la flecha.

 El sistema despliega una lista de ART. (Como muestra la figura abajo)

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en la flecha.

 El sistema despliega una lista de APTE. (Como muestra la figura abajo)

 Seleccione haciendo CLIC sobre el ART.

 Seleccione haciendo CLIC

sobre el APTE

 Completados los campos, haga CLIC sobre el botón.

 El sistema muestra los datos del personal militar especificado. (Ver Ejemplo Nº 1).

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CAMPO LUGAR:

CAMPO DOCUMENTOS ANEXO:

Para desplegar la lista haga lo siguiente:

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en la flecha.

 El sistema muestra el listado del campo Lugar.

 Con el puntero del Mouse haga CLIC sobre el lugar seleccionado.

Para desplegar la lista haga lo siguiente:

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en la flecha.

 El sistema muestra el listado de documentos anexos.

 Con el puntero del Mouse haga CLIC sobre el documento anexo seleccionado.

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CAMPO FECHA ULTIMO ASCENSO:

CAMPO CARGO ACTUAL:

CAMPO TIPO DE SANCION:

1

Haga CLIC en la figura para desplegar el calendario.

2

Haga CLIC sobre el número para seleccionar la fecha del Último Ascenso.

3

Haga CLIC en la X para salir del calendario.

 Haga CLIC en el recuadro en blanco del campo Cargo Actual.

 Escriba el Cargo Actual.

Para desplegar la lista haga lo siguiente:

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en la flecha.

 El sistema muestra el listado de Tipo de Sanción..

 Con el puntero del Mouse haga CLIC sobre el Tipo de Sanción seleccionado.

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CAMPO DIAS DE ARRESTO, FECHA DE INICIO Y FECHA DE TERMINO:

 Escriba en números el (los) día (s) de arresto que le corresponda para la Hoja de Sanción

 Haga CLIC en la figura para desplegar el calendario.

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en el número para especificar la Fecha de Inicio en el calendario.

NOTA: Para cerrar el calendario y no especificar

Fecha de Inicio, pulse la fig.

la cual se encuentra ubicada en la parte superior del lado derecho del calendario.

 Haga CLIC en la figura para desplegar el calendario.

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en el número para especificar la Fecha de Termino en el calendario.

NOTA: Para cerrar el calendario y no especificar

Fecha de Termino, pulse la fig.

la cual se encuentra ubicada en la parte superior del lado derecho del calendario.

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CAMPO ACLARATORIA DE LA FALTA:

Al completar todos los datos y pulsar el botón <Aceptar> en la pantalla Nº 8 para el registro de sanciones, el sistema emite el siguiente mensaje de información.

 Pulse el botón <Aceptar> para guardar la información en la base de datos de la Unidad.

 El sistema muestra la Boleta de Sanción por pantalla y lista para mandarla por impresora (Pantalla Nº 7).

 Pulse el botón <cancelar>

 El sistema no guardar la información en la base de datos de la Unidad. (Pantalla Nº 8)

 Pulse el botón para regresar al Menú Principal del sistema (Pantalla Nº 8).

 Con el puntero del Mouse haga CLIC en el recuadro en blanco del campo Aclaratoria de la Falta.

 Escriba con un máximo de 350 caracteres la aclaratoria de la falta.

 Pulse el boton <Aceptar> al terminar de completar la información.

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CÒMO REPORTAR ALGUN INCONVENIENTE CON EL SISTEMA AUTOMATIZADO HOJAS DE SANCION:

En caso de que el Sistema Automatizado Hoja de Sanción presente algun problema al momento del proceso de registro de la data del personal militar, o no recuerde el usuario o la clave de acceso, podrà reportar el inconveniente en uno de los 3 puntos descritos a continuación:

1.- Dirigirse a la Dirección de Personal a/c de la División de Derechos Fundamentales y Disciplina. (C.G.E. Mezz.I).

2.- Llamar a los siguientes números telefónicos: 0212-6055498 0212-6729632 (fax)

3.- Escribir al correo electrónico: jgtbddis_dpej@ejercito.mil.ve

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TERMINOS MÁS USADOS

BASE DE DATOS: (DataBase). Conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que se pueda acceder a ellos de manera sencilla.

BROWSER: Un software de cliente que es empleado para aprovechar diversos recursos de Internet. Es comúnmente llamado Navegador.

CAMPO: En algunas aplicaciones (como bases de datos) es el espacio reservado para introducir determinados datos asociados a una categoría de clasificación

CLIC: Indica que deberá presionar una vez el botón del ratón o Mouse y soltarlo rápidamente.

DIGITOS: Cada uno de los caracteres constitutivos de una cantidad numérica.

DOBLE CLIC: Indica que deberá presionar dos veces el botón del ratón o Mouse y soltarlo rápidamente

EXPLORADOR: Aplicación típica de sistemas Windows que ofrece la posibilidad de mostrar las Carpetas del sistema, efectuar búsquedas de archivos, eliminar, renombrar, copiar y trasladar archivos, etc.

HTML: (Hypertext Markup Language). Uno de los lenguajes utilizados por los programadores para diseñar sitios visualizables en la World Wide Web, gracias a los navegadores de Internet como por ejemplo Internet Explorer.

HTTP: (Protocolo de transferencia de hipertexto). Método mediante el cual se transfieren documentos desde el sistema host o servidor a los exploradores y usuarios individuales. Se basa en una arquitectura cliente/servidor.

INTERNET EXPLORER: Navegador diseñado por Microsoft para su uso con Windows95.

Actualmente está disponible para otros sistemas operativos.

INTRANET: Red propia de una organización, diseñada y desarrollada siguiendo los protocolos propios de Internet.

MOZILLA FIREFOX: Firefox o Mozilla Firefox es un navegador de Internet, con interfaz gráfica de usuario, desarrollado por la Corporación Mozilla y un gran número de voluntarios externos.

RED: Sistema de elementos interrelacionados que se conectan mediante un vínculo dedicado o conmutado para proporcionar una comunicación local o remota (de voz, vídeo, datos, etc.) y facilitar el intercambio de información entre usuarios con intereses comunes.

REGISTRO: Es una pequeña unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de datos.

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References