CARTILLA DIDÁCTICA No. 8
M.Sc. OMAR HERNAN NOVA JAIMES M.Sc. JUAN CARLOS RUIZ SARMIENTO
Ec. JOHANNA MAGNOLIA RANGEL CACERES
GRUPO DE INVESTIGACIÓN INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE SOLUCIONES FINANCIERAS I&D FINANCIERO
PROGRAMA ACADÉMICO BANCA Y FINANZAS FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
GUIA PARA MILLENNIALS EMPRENDEDORES –
ENCHUFATE CON EL CONTROL.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CIF
PARA PYMES
CONCEPTO
son todos los costos de fabricación que
no se pueden relacionar DIRECTAMENTE
en el costo del producto, por que no se
integran plenamente en el proceso de
producción por que el calculo para
integrarlo en el proceso es bastante
complejo por su variabilidad en los
productos o porque su precio es
imperceptible.
CIF
ENTRE ESTOS TENEMOS:
COSTOS DE MATERIA PRIMA
DIRECTA
COSTOS DE MANO DE OBRA INDIRECTA
COSTOS DE SERVICIOS INDIRECTOS
DEPRECIACIÓN ARRENDAMIENTOS
SEGUROS COMBUSTIBLES Y
LUBRICANTES MATERIALES Y
REPUESTOS HERRAMIENTAS
REPARACIONES
TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS
IMPUESTOS ASEO Y
VIGILANCIA Y OTROS COSTOS
QUE NO SE RELACIONEN.
SERVICIOS
PÚBLICOS
CIF – MATERIALES INDIRECTOS
SON AQUELLOS MATERIALES
QUE SE CONSUMEN EN EL
PROCESO PERO NO ESTÁN
EN LA MATERIA PRIMA DEL
PRODUCTO SU CONSUMO
NO ESTA DIRECTAMENTE
IDENTIFICADO O QUE NO SE
PUEDEN CALCULAR,
VALORIZAR FÁCILMENTE, O
NO TIENE UN ESTUDIO DE
CONTROL RIGUROSO.
CIF – MANO DE OBRA INDIRECTA
SON TODAS LOS PAGOS LABORALES DEL PERSONAL QUE NO HACEN PARTE DIRECTAMENTE DEL PROCESO PERO QUE SE OCUPAN DE OTRAS ÁREAS Y DEPENDENCIAS QUE AYUDAN A QUE SE CUMPLAN
LOS PROCESO
PRODUCTIVOS O APOYAN
PARTE DE LA
ADMINISTRACIÓN.
CIF – SERVICIOS INDIRECTOS
SON LOS PAGOS DE OUTSOURCING COMO VIGILANCIA, ASEO, CALIDAD,
MANTENIMIENTO, Y DEMÁS QUE ESTÁN EN LA FABRICA, PERO NO DIRECTAMENTE
RELACIONADO CON
EL PROCESO
CIF – OTROS COSTOS
SON LOS PAGOS DIFERENTES QUE SE REALIZAN A LOS DE MATERIA PRIMA INDIRECTA, MANO
DE OBRA INDIRECTA, SERVICIOS INDIRECTOS, COMO LOS SERVICIOS PÚBLICOS, ARRIENDOS,
DEPRECIACIONES, PROVISIONES, AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS DE PLANTA DE PRODUCCIÓN,
SEGUROS, FLETES ENTRE OTROS.
CIF – ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
LA ASIGNACIÓN DE LOS CIF A LAS ORDENES DE TRABAJO SE PUEDEN REALIZAR DE DOS
MANERAS, EL SISTEMA REAL Y EL SISTEMA PRESUPUESTADO.
SISTEMA DE ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CIF
ASIGNACION DE CIF
SISTEMA METODO
REAL GENERAL
INDIVIDUAL
PRESUPUESTADO GENERAL
INDIVIDUAL
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACION
ASIGNACION DE LOS CIF TRADICIONAL REAL
PARA DESARROLLAR ESTE PROCESO SE DEBE ESPERAR AL FINALIZAR EL PERIODO POR LO GENERAL ES MENSUAL POR LA CIRCULARIDAD Y HOMOGENEIDAD LA TEMPORALIDAD DE LOS COSTOS FIJOS, PARA SU EJECUCIÓN SE PUEDE REALIZAR DE DOS FORMAS:
MÉTODO GENERAL
MÉTODO INDIVIDUAL
LOS CIF SON ASIGNADOS A LA ORDEN
DE PRODUCCIÓN EN LOS DOS MÉTODOS
POR MEDIO DE INDUCTORES.
INDUCTORES
SON ACTIVIDADES, EGRESOS O CONSUMOS QUE SE DAN EN LA PARTE PRODUCTIVA QUE SON RECOPILADOS EN LA HOJA DE TRABAJO A CADA ORDEN DE PRODUCCIÓN.
ESTOS SIRVEN PARA ASIGNAR Y REPARTIR LOS COSTOS MEDIANTE PORCENTAJES A LOS DEPARTAMENTOS, PROCESOS, ÁREAS, ACTIVIDADES Y DEMÁS DIVISIONES Y DE ESTAS DIVISIONES AL PRODUCTO, A TRAVÉS DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN QUE SE CONTROLA CON LA HOJA DE COSTOS.
EXISTEN DOS CLASES DE INDUCTORES:
INDUCTORES DE ACTIVIDAD
INDUCTORES DE COSTOS
INDUCTORES DE ACTIVIDAD
SON LOS INDUCTORES QUE SE USAN PARA PORCENTUALIZAR LA DESIGNACIÓN DE LOS COSTOS EN LAS DIFERENTES DIVISIONES QUE EXISTA EN UN PROCESO PRODUCTIVO, DENTRO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DETERMINADO EN LOS SISTEMAS DE COSTOS, ANTES DE ENVIAR LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS.
ESTOS SE UTILIZAN EN LOS COSTOS
POR DEPARTAMENTOS, COSTOS POR
PROCESOS O COSTOS POR
ACTIVIDADES
INDUCTORES DE COSTOS
SON LOS INDUCTORES QUE SE USAN PARA ENVIAR LOS COSTOS DIRECTAMENTE A LOS
PRODUCTOS
INDUCTORES DE COSTOS
EGRESO O COSTO CIF
DEPARTAMENTO 1
PROCEDIMIENTO
PROCESO
ACTIVIDAD
PRODUCTO
INDUCTOR DE ACTIVIDAD
INDUCTOR DE ACTIVIDAD
INDUCTOR DE ACTIVIDAD
INDUCTOR DE ACTIVIDAD
INDUCTOR DE COSTOS
NUMERO DE ORDENES DE PRODUCCIÓN
NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS
COSTOS DE MATERIA PRIMA DIRECTA
COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS DE SERVICIOS DIRECTOS
COSTOS PRIMOS
COSTOS DE CONVERSIÓN CIF
HORAS DE MANO DE
OBRA
HORAS MAQUINA
UNIDADES DE SERVICIOS DIRECTOS NÚMEROS DE EMPLEADOS
DE ORDENES DE PRODUCCIÓN NUMERO
PROCESOSDE VOLUMEN
PESO SERVICIOS PÚBLICOS PAPELERÍA ARRENDAMIENTO
DEPRECIACIÓN SEGUROS
GASTOS Y FLETES
ENTRE OTROS
INDUCTORES
DE COSTOS
MÉTODO GENERAL
PARA EL MÉTODO GENERAL SE TOMA EL TOTAL DE LOS COSTOS INDIRECTOS ASIGNADOS, QUE FUERON EMPLEADOS EN EL PROCESO PRODUCTIVO DE LA PLANTA Y SE ASIGNA POR MEDIO DEL INDUCTOR ELEGIDO, EL CUAL SE DEBE ESCOGER UN INDUCTOR QUE DISTRIBUYA DE MANERA
LÓGICA LOS CIF, POR LO TANTO
SEGÚN EL INDUCTOR ESCOGIDO, LA
HOJA DE COSTOS Y LOS PROCESOS
DE ACUMULACIÓN DE DATOS DEBE
DISEÑARSE DE TAL MANERA QUE
TENGA EL ESPACIO PARA OBTENER
LA INFORMACIÓN DEL INDUCTOR.
EJEMPLO
1. La Empresa Abril Princess S.A.S. con NIT: 900-567.890-1, pertenece al régimen común, es una empresa dedicada a la producción, comercialización de prendas de vestir y accesorios para dama, incurrió en los siguientes costos.
DETALLE VALOR INDUCTOR
Costo de Materia Prima Indirecta $500.000 Costo Materias Prima Directa Mano de obra Indirecta $800.000 Costo de Mano de Obra Directa
Servicio de Energía $150.000 Horas Maquina
Servicio de Agua $ 50.000 Horas Mano de Obra
Papelería $100.000 # de Ordenes de Producción
Servicio de Internet $ 0 Horas Mano de Obra
Servicios Indirectos $100.000 Costo de Mano de Obra Directa
Arrendamiento $500.000 Costo de Mano de Obra Directa
Depreciación $120.000 Horas Maquina
Seguros $100.000 Horas Maquina
Servicio de Teléfono $ 0 Horas Mano de Obra
Servicio de Celular $ 0 Horas Mano de Obra
Gastos de Fletes $ 0 # de Ordenes de Producción
DESARROLLO MÉTODO GENERAL
FORMULA OP NO. = VALOR DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN * UNIDADES PRODUCIDAS DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN / TOTAL DE UNIDADES PRODUCIDAS DE LAS ORDENES DE PRODUCCIÓN.
OP NO. = VLR COSTO PDCCION*VUDP OP/VUDPTOTAL
2.420.000
$ 200 500 $ 968.000
2.420.000
$ 300 500 $ 1.452.000
OP 1
OP 2
DESARROLLO MÉTODO INDIVIDUAL
FORMULA OP NO. = VALOR DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN * VALOR DEL INDUCTOR TOTAL / VALOR DEL INDUCTOR DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN.
OP NO. = VLR COSTO PDCCION*VIT/VIOP
DETALLE VALOR INDUCTOR
VALOR INDUCTOR
TOTAL
VALOR DEL INDUCTOR DE
LA ORDEN DE PRODUCCION
CIF INDUCTOR CIF
Costo de
Materia Prima
Indirecta $ 500.000
Costo Materias Prima Directa
4.000.000
$ $ 1.800.000 $ 225.000 $ 2.200.000 $ 275.000
Mano de obra
Indirecta $ 800.000
Costo de Mano de
Obra Directa $ 1.300.000 $ 700.000 $ 430.769 $ 600.000 $ 369.231
Servicio de
Energía $ 150.000 Horas Maquina
42 20 $ 71.429 22 $ 78.571
Servicio de
Agua $ 50.000
Horas Mano de
Obra 130 60 $ 23.077 70 $ 26.923
Papelería $ 100.000
# de órdenes de
Producción 2 1 $ 50.000 1 $ 50.000
Servicio de
Internet $ -
Horas Mano de
Obra 0 0 $ - 0 $ -
Servicios
Indirectos $ 100.000
Costo de Servicio
Directo Maquila $ 1.300.000 $ 700.000 $ 53.846 $ 600.000 $ 46.154
Arrendamiento $ 500.000
Costo de Mano de
Obra Directa $ 1.300.000 $ 700.000 $ 269.231 $ 600.000 $ 230.769
Depreciación $ 120.000 Horas Maquina 42 20 $ 57.143 22 $ 62.857
Seguros $ 100.000 Horas Maquina 42 20 $ 47.619 22 $ 52.381
Servicio de
Teléfono $ -
Horas Mano de
Obra 0 0 $ - 0 $ -
Servicio de
Celular $ -
Horas Mano de
Obra 0 0 $ - 0 $ -
Gastos de
Fletes $ -
# de órdenes de
Producción 0 0 $ - 0 $ - 2.420.000
$ $ 1.228.114 $ 1.191.886
2.420.000
$
OP # 01 OP # 02
DATOS
COMPROBACION
DETALLE VALOR DETALLE VALOR DETALLE VALOR DETALLE VALOR
MP-A $ 1.000.000 SALARIO $ 500.000 MAQUILA 1 $ 200.000
Costo de Materia Prima
Indirecta
225.000
$
MP-B $ 800.000 PRESTACIONES $ 200.000 MAQUILA 2 $ -
Mano de obra Indirecta
430.769
$ MP-C $ - BONIFICACIONES $ -
Servicio de
Energía $ 71.429
Servicio de
Agua $ 23.077
Papelería $ 50.000
Servicio de
Internet $ -
Servicios
Indirectos $ 53.846
Arrendamiento
269.231
$
Depreciación $ 57.143
Seguros $ 47.619
Servicio de
Teléfono $ -
Servicio de
Celular $ -
Gastos de
Fletes $ - TOTAL $ 1.800.000 TOTAL $ 700.000 TOTAL $ 200.000 TOTAL $ 1.228.114 COSTO TOTAL $ 3.928.114 COSTO UNIDAD $ 19.640,57 COSTO TOTAL / NUMERO DE UNIDADES
COSTO MOD COSTOS SD CIF
HOJA DE COSTOS
VESTIDO REFERENCIA MATISS PARIS CÓDIGO V-MP001
# DE ORDEN DE PRODUCCIÓN 01
ABRIL PRINCESS S.A.S
NÚMERO DE UNIDADES: 200 Uds HORAS DE MANO DE OBRA: 60 Hrs HORAS MAQUINA: 20 Hrs
COSTO MPD
DETALLE VALOR DETALLE VALOR DETALLE VALOR DETALLE VALOR
MP-A $ 1.500.000 SALARIO $ 400.000 MAQUILA 1 $ 300.000
Costo de Materia
Prima
Indirecta
$ 275.000
MP-B $ 700.000 PRESTACIONES $ 200.000 MAQUILA 2 $ -
Mano de obra Indirecta
369.231
$ MP-C $ - BONIFICACIONES $ -
Servicio de
Energía
$ 78.571
Servicio de
Agua
$ 26.923
Papelería
$ 50.000
Servicio de
Internet
$ -
Servicios
Indirectos
$ 46.154
Arrendamient
o
$ 230.769
Depreciación
$ 62.857
Seguros
$ 52.381
Servicio de
Teléfono
$ -
Servicio de
Celular
$ -
Gastos de
Fletes
$ -
HOJA DE COSTOS ABRIL PRINCESS S.A.S
VESTIDO REFERENCIA LUXURI LONDRES NÚMERO DE UNIDADES: 300 Uds
CÓDIGO V-LL002 HORAS DE MANO DE OBRA: 70 Hrs
# DE ORDEN DE PRODUCCIÓN 02 HORAS MAQUINA: 22 Hrs
COSTO MPD COSTO MOD COSTOS SD CIF
DETALLE VALOR DETALLE VALOR DETALLE VALOR DETALLE VALOR DETALLE VALOR
MP-A $ 1.000.000 SALARIO $ 500.000 MAQUILA 1 $ 200.000
Costo de Materia
Prima
Indirecta $ 225.000
Costo de Materia Prima Indirecta
275.000
$
MP-B $ 800.000 PRESTACIONES $ 200.000 MAQUILA 2 $ -
Mano de obra Indirecta
430.769
$
Mano de obra Indirecta
369.231
$ MP-C $ - BONIFICACIONES $ -
Servicio de
Energía $ 71.429
Servicio de
Energía $ 78.571 TOTAL OP#01 $ 1.800.000 TOTAL OP#01 $ 700.000 TOTAL OP#01 $ 200.000
Servicio de
Agua $ 23.077 Servicio de Agua $ 26.923
Papelería $ 50.000 Papelería $ 50.000 MP-A $ 1.500.000 SALARIO $ 400.000 MAQUILA 1 $ 300.000
Servicio de
Internet $ -
Servicio de
Internet $ - MP-B $ 700.000 PRESTACIONES $ 200.000 MAQUILA 2 $ -
Servicios
Indirectos $ 53.846
Servicios
Indirectos $ 46.154 MP-C $ - BONIFICACIONES $ -
Arrendamient
o $ 269.231 Arrendamiento
230.769
$
TOTAL OP#02 $ 2.200.000 TOTAL OP#02 $ 600.000 TOTAL OP#02 $ 300.000 Depreciación $ 57.143 Depreciación $ 62.857
Seguros $ 47.619 Seguros $ 52.381
Servicio de
Teléfono $ -
Servicio de
Teléfono $ -
Servicio de
Celular $ - Servicio de Celular $ -
Gastos de
Fletes $ - Gastos de Fletes
-
$ TOTAL $ 4.000.000 TOTAL $ 1.300.000 TOTAL $ 500.000 TOTAL $ 1.228.114 TOTAL $ 1.191.886 COSTO TOTAL $ 3.928.114 COSTO UNIDAD $ 19.640,57 OP#1
COSTO TOTAL $ 4.291.886 COSTO UNIDAD $ 14.306,288 OP#2
CIF OP# 02
COSTO MPD OP # 01 COSTO MOD OP # 01 COSTOS SD OP # 01 CIF OP# 01
COSTO MPD OP # 02 COSTO MOD OP # 02 COSTOS SD OP # 02
HOJA DE COSTOS
VESTIDO REFERENCIA MATISS PARIS CÓDIGO V-MP001 / V-LL002
# DE ORDEN DE PRODUCCIÓN 01 Y 02
ABRIL PRINCESS S.A.S
HORAS MAQUINA: 20 Hrs / 22 Hrs
NÚMERO DE UNIDADES: 200 Uds / 300 Uds HORAS DE MANO DE OBRA: 60 Hrs / 70 Hrs
COSTOS TOTALES OP 1 NO. UDS 200
COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA DIRECTA $ 1.800.000,00 COSTO DE PRODUCCION MANO DE OBRA DIRECTA $ 700.000,00
COSTO DE PRODUCCION SERVICIOS DIRECTOS $ 200.000,00 COSTO UNIDAD PRODUCIDA $ 19.640,57 COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION CIF $ 1.228.114,00
COSTO TOTAL $ 3.928.114,00
COSTOS TOTALES OP2 NO. UDS 300
COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA DIRECTA $ 2.200.000,00 COSTO DE PRODUCCION MANO DE OBRA DIRECTA $ 600.000,00
COSTO DE PRODUCCION SERVICIOS DIRECTOS $ 300.000,00 COSTO UNIDAD PRODUCIDA $ 14.306,29 COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION CIF $ 1.191.886,00
COSTO TOTAL $ 4.291.886,00
COSTOS TOTALES PROCESO PRODUCTIVO
COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA DIRECTA $ 4.000.000,00
COSTO DE PRODUCCION MANO DE OBRA DIRECTA $ 1.300.000,00 COSTO UNIDAD PRODUCIDA OP1 $ 19.640,57 COSTO DE PRODUCCION SERVICIOS DIRECTOS $ 500.000,00 COSTO UNIDAD PRODUCIDA OP2 $ 14.306,29 COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION CIF $ 2.420.000,00
COSTO TOTAL $ 8.220.000,00
RECURSOS/REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA
Contabilidad de Costos- Ecoe Ediciones/ Rincón Soto Carlos Augusto, Villareal Fernando Vásquez. Contabilidad ce Costos – Herramientas para la toma de decisiones, - Alfaomega Editorial- Zapata Sánchez Pedro / Segunda Edición. ANAYA, Ortiz Héctor. Análisis Financiero Aplicado, Bogotá 2.006 cuarta edición.
Ramírez Pradilla, Noel. Contabilidad Administrativa Mac Graw Hill, Bogotá 2.005 séptima edición. Guías del Docente propias. MOOC de Costos UTS, ejercicios en Excel del Docente, Grupo de Redes Sociales Contaduría Innovación, Creatividad, Finanzas, TIC y Liderazgo. BURBANO, Jorge. Presupuestos. Editorial Mac Graw Hill, Bogotá 2.005
tercera edición.
BURBANO, Jorge. Presupuestos un enfoque moderno de planeación y control de recursos Mc Graw Hill, Bogotá 2.005 tercera edición.
DEL RIO González, Cristóbal. Presupuestos. ECAFSA, Bogotá 2.004 segunda edición. Contabilidad Administrativa Mac Graw Hill, Bogotá 2.005 séptima edición. Guías del Docente propias.
WEBGRAFÍA
Clase de Google Classroom de Costos y Presupuestos del Docente Omar Nova
Grupo Privado en Redes Sociales Contaduría Innovación, Creatividad, Finanzas, TIC y Liderazgo del Docente Omar Nova MEDIOS AUDIOVISUALES
MOOC DE COSTOS UTS DOCENTE OMAR NOVA - https://www.youtube.com/watch?v=NgzGAdpL5Gs&list=PL-lMoErnaS5Po1ukAQUsM_O-0all5q6oy
Fuente Bibliográfica fotografia portada Millennials:
https://www.blog.andaluciaesdigital.es/como-atraer-el-talento-de-los-millennials-a-
tu-empresa/
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
PLAN DE CLASE
TIPOS DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ENCUESTAS Y CUESTIONARIOS:
ENTREVISTA:
ENSAYOS:
PRUEBA EVALUATIVA ESCRITA: Se valorara la capacidad de análisis, operativización, aplicación e interpretación gráfica, donde el tipo de evidencia será de conocimiento.
Se elaborara un cuestionario de 3 situaciones problemicas que los conceptos de Indicadores financieros.
GRABACIONES EN AUDIO O VÍDEO CON GUÍA DE ANÁLISIS:
OBSERVACIÓN:
TALLERES: Deberá desarrollar la guía y entregar por escrito un trabajo basado en la resolución de ejercicios y problemas que fortalezcan el desarrollo de sus capacidades de razonamiento y sus habilidades en los procedimientos. Se valorará la capacidad de aplicación de los conceptos en el desarrollo de ejercicios y problemas.
PROYECTOS:
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Deberá desarrollar la guía y entregar por escrito un trabajo basado en la resolución de ejercicios y problemas que fortalezcan el desarrollo de sus capacidades de razonamiento y sus habilidades en los procedimientos. Se valorará la capacidad de aplicación de los conceptos en el desarrollo de ejercicios y
problemas.
TÉCNICA DE CASOS: Deberá desarrollar la guía y entregar por escrito un trabajo basado en la resolución de ejercicios y problemas que fortalezcan el desarrollo de sus capacidades de razonamiento y sus habilidades en los procedimientos. Se valorará la capacidad de aplicación de los conceptos en el desarrollo de ejercicios y problemas.
Fuente: Argudín, María Luna. Link: http://hadoc.azc.uam.mx/evaluacion/principales.htm
