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PRESENTACIÓN
En cumplimiento al ordenamiento del Capítulo III, Sección Segunda, Artículo 15, Fracción VI de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, se presenta a los integrantes del Consejo Directivo el informe de actividades académicas y administrativas, realizadas en el cuatrimestre correspondiente al período de Septiembre – Noviembre 2006, que da cuenta de los trabajos efectuados por cada una de las áreas que conforman la Universidad, mostrando con esto el estado general que guarda la administración de la misma y que permitirá la toma de decisiones pertinentes para mejor operación de la institución.
SERVICIOS ACADÉMICOS Y CONTROL ESCOLAR.
Matrícula atendida en el cuatrimestre Septiembre - Noviembre 2006:
La matrícula inicial del cuatrimestre fue de 401 alumnos, presentándose una deserción 14 alumnos, de acuerdo al siguiente desglose por carrera:
MATRÍCULA INICIAL, FINAL Y DESERCIÓN CUATRIMESTRE SEPTIEMBRE – DICIEMBRE 2006.
MATRÍCULA
CARRERA
Grupos Egresados Inicial Final Deserción
% deserción
en la carrera
% del total de deserciones Electricidad y
Electrónica
Industrial 5 15 90 86 4 4.44% 0.99%
Mecatrónica 8 42 152 145 7 4.60% 1.75%
Tecnologías de la Información y Comunicaciones
7 30 159 156 3 1.88% 0.74%
TOTAL 20 87 401 387 14 3.48 %
FUENTE:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Egreso
En el cuatrimestre recién terminado, concluyeron sus estudios 89 alumnos, con los que se alcanza una total de 289 egresados en las 6 generaciones de egresados de Técnicos Superiores Universitarios de la Universidad que se han incorporado al trabajo productivo de la región.
En la tabla se muestran los egresados por carrera:
CARRERA 1era Gen 2da Gen 3era Gen
4ta Gen 5ta Gen 6ta Gen
Total Electricidad y
Electrónica Industrial 11 13 11 0 0 15 50
Telemática 9 13 18 0 0 0 40
Informática 10 0 23 8 0 0 41
Tecnologías de la Información y Comunicaciones
0 0 0 0 0 31 31
Mecatrónica 30 8 30 3 13 42 127
TOTAL 60 34 82 11 13 89 289
FUENTE:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Comportamiento de la Matrícula.
El comportamiento histórico de la matrícula y bajas en la Universidad ha sido:
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COMPORTAMIENTO DE LA MATRÍCULA Y LAS BAJAS
268 401
19 14
296 278
120
275 256 305
247 253 256
99
151
22 29
21 14 21 33 21 30 26 13 15
Sep – Dic 02
Ene – Abr 03
May – Ago 03
Sep – Dic 03
Ene – Abr 04
May – Ago 04
Sep – Dic 04
Ene – Abr 05
May - Ags 05
Sep - Dic 05
Ene - Abr 06
May - Ags 06
SEP- DIC 06 Matrícula Total Inicial Bajas
Titulación y cédula profesional
De los 292 egresados de las 6 generaciones de egresados de Técnicos Superiores Universitarios que incluyen 4 alumnos que están repitiendo la estadía y se estima que concluyan en este cuatrimestre su carrera, se han titulado 134 (46.4%), de los cuales 116 ya cuentan con cédula profesional registrada ante la Dirección General de Profesiones y los restantes 18 están en trámite de registro.
Eficiencia Terminal.
El número de alumnos que concluyeron su carrera profesional incluyendo los repetidores mencionados en el párrafo anterior, con respecto a la matrícula de ingreso logró la cifra de 77.6% en la última generación en nuestra Universidad, alcanzándose un promedio del 57%.
Eficiencia Terminal
52.3%
65.1%
49.60%
45.8%
50.0%
50.0%
77.6%
73.1%
55.6%
0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
80.0%
90.0%
100.0%
Generaciones concluidas Generaciones en proceso media nacional Objetivo
FUENTE:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Personal Docente
La actividad docente durante el cuatrimestre Septiembre - Diciembre 2006, se realizará con 15 profesores de tiempo completo (PTC) y 35 Profesores de Asignatura (PA), distribuidos como a continuación se muestra:
PERSONAL DOCENTE POR CARRERA Y PROMEDIO DE ALUMNOS POR PTC
De los PTC’s el 16.7% cuentan con el perfil deseable (con maestría o especialización). El promedio en el MECASUT 2003 a nivel nacional era del 10.27%.
Con la matrícula al inicio del cuatrimestre de 401 alumnos cada PTC atendió a 26.7 alumnos en promedio.
Comisiones Académicas
Con la finalidad de mantener la actualización de los programas académicos, intercambiar experiencias con otras Instituciones, de mantener vanguardia tecnológica y en busca de beneficios de diversos tipos para el alumnado, durante este periodo que se reporta la participación del personal directivo en diversas reuniones de trabajo se describe en la siguiente tabla:
ASISTENCIA DE: LUGAR DE
TRABAJO
FECHA ACTIVIDADES
Responsable del Depto. De Inducción
UT del Norte de Guanajuato
07 de Septiembre
Intercambios Vivénciales En Apoyo Al Desarrollo De Los Estudiantes
Jefe de Servicios Escolares
Sub -Dirección académica de la SEP
14 de
Septiembre Reunión DGP y CGUT Director de
Vinculación CGUT 19 de
Septiembre Resultados de estudios del Subsistema
Responsable de Emprendurismo
Subsecretaria de Educación Superior México, D.F.
21 de septiembre
Reunión para la presentación del Modelo de Incubación de Empresas en Base Tecnológica y el Programa de Formación de Emprendedores de Subsistema de Universidades Tecnológicas
CARRERA PTC PA Matrícula Alumno
x PTC ELECTRICIDAD Y ELECTRÓNICA
INDUSTRIAL 3 7 90 30
MECATRÓNICA 6 14 152 25.3
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y COMUNICACIONES e INFORMÄTICA 6 14 159 26.5
TOTAL 15 35 401 26.7
Página 5 de 17 Director de
Electricidad y Electrónica
CGUT 28 y 29 de
Septiembre
5a Reunión Nacional del Comité de Directores de EEI del Subsistema de Universidades Tecnológicas
Jefe de Servicios
Escolares DGP 14 de
Octubre
Entrega Recepción de títulos y Expedición de cédulas profesionales en la DGP
Director de Electricidad y
Electrónica Industrial
Hotel Holy Day Inn select, Guadalajara
19 de Octubre
Seminario de Ahorro de Energía y Auto Abastecimiento
Director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
India 6 al 10 de
Noviembre.
Conocer las estrategias y estado actual de la incubación de negocios de TI en todo el mundo, así como sus áreas de aplicación para la academia.
Director de Electricidad y
Electrónica Industrial
CGUT
Hotel Holy Day Inn select, GDL
06 al 10 de Noviembre
Comisión a la Fase 1 y 2 del Análisis Curricular basado en Competencias Profesionales del Programa Educativo de EEI
Coordinador de Vinculación
UT de Querétaro
9 al 11 de
noviembre 3er. Congreso Internacional ANUET 2006
Capacitación al personal administrativo y docente
Las principales actividades de capacitación al personal administración fueron:
NOMBRE DEL CURSO PERIODO ASISTENTES LUGAR DEL CURSO
Calidad de Software Octubre 2006 2 QA Group
Elemento de Robótica Industrial y CIM
20 de Octubre al 05
de Enero 1 ITSD Zapopan
Postgrado en Ciencia, Tecnología y Sociedad Especialista
Universitario Formación a Distancia por Internet
10 de Noviembre del 2006 al 22 de Dic.
2007 1
Universidad de Oviedo España en Conjunto con la
Organización de Estados Ibero Americanos Diplomado en Automatización Septiembre –
Diciembre 2006 2 FESTO
Curso PLC – GE- FANUC 1 Día 2 G.E.
1er Congreso de formación
Sindical 9, 10 y 11 Nov 1 UNT
Actividades Extracurriculares.
1er Congreso Nacional de Mecatrónica en Universidad Tecnológica de León
3er Concurso Nacional de Mecatrónica UTZMG - FESTO
2o. Concurso Interno de Puentes (alumnos que cursaban la materia de resistencia de materiales).
Curso de Planeación Interna (Hotel de la Primavera, U. De G.)
Capacitación del grupo Carson en instalaciones eléctricas en baja tensión
Conferencia sobre seguridad e higiene
Conferencia en CINVESTAV Guadalajara sobre First Workshop on Computer Vision, Robotics,Neurocontrol and Medical Image Processing
ASPECTOS DE VINCULACIÓN Estadías.
Los 3 alumnos que cursaran el sexto cuatrimestre durante el periodo de Septiembre – Noviembre 2006, que corresponden a la 6ª generación de la Universidad, realizan sus estadías en 1 empresa.
Las empresa beneficiada fue:
Sistemas de Información Monarch Visitas.
En el cuatrimestre Septiembre - Noviembre 2006, se desarrollaron 20 visitas:
Servicio Social
En el cuatrimestre Septiembre – Diciembre 2006, 14 alumnos iniciaron su servicio social y 8 lo terminaron, algunas de las Instituciones beneficiadas fueron:
Secundaria Valentìn Gòmez Farias Acatlan de Juarez Centro de Salud Cofradùia, de la luz, cocula y jalisco DIF San Martìn Hidalgo
Escuela Preparatoria Regional de Tlajomulco Centro especializado en Computación
UTZMG (Laboratorios y Talleres DIF Tlajomulco
Biblioteca, Prof. Marìa c. Buncalari, Atemajac de brizuela Escuela Hermanos Flores Magòn
Auditoria Zona Noreste dl organo Interno Convenios Firmados
Adicionalmente a los convenios que ya se tienen firmados ( 101) en el cuatrimestre Septiembre - Diciembre 2006, se obtuvo 1 convenio más con la siguiente empresa.
Carreras Realizadas Empresas
Electrónica y Electrónica
Industrial 10
MonierLifetile Coca Cola Bimbo Pastech
Dulces de la Rosa Almería
Simposium de Bioenergías
Mecatrónica 9
Cervecería Modelo de Guadalajara Euzkadi
Ingenio Tala Honda de México
Tecnologías de la Información
y Comunicaciones 13
Bimbo INEGI
Cervecería Modelo de Guadalajara Coca Cola
CINVESTAV Avantel IBM
Página 7 de 17 Ingenio de Tala
Otras actividades de Vinculación.
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
1.- Se aplicaron 199 encuestas para egresados de la primera a la sexta generación.
2.- Se tuvo la oportunidad de participar en el Tercer Congreso Internacional ANEUT 2006, que tuvo lugar en el Centro Cultural y educativo Manuel Gómez Morín, en la Ciudad de Santiago Querétaro. A dicho congreso también se invito a tres egresados de diferentes generaciones, con el objetivo de que conocieran a egresados de todo el país, y con esto se motivaran para
conformar la Asociación de Egresados de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.
3.- Se ha mandado información a todos los egresados que cuentan con correo electrónico, solicitándoles hagan llegar sus curriculúms para contemplarlos en la bolsa de trabajo, así como para registrarlos en la base de datos de los que solicitan empleo.
4.- Se ha platicado con algunos (Vía telefónica y personalmente, cuando se tiene la oportunidad), sobre el tema de la conformación de la Asociación de egresados, tratando de sensibilizarlos de las ventajas y/o oportunidades que pudieran surgir a base de esta asociación.
BOLSA DE TRABAJO SEPTIEMBRE - NOVIEMBRE 2006
Actualmente se ha estado trabajado con diferentes empresas y su bolsa de trabajo. El método que se ha venido utilizando para informar al egresado de los empleos y a las empresas de los egresados es el siguiente:
Para la empresa: Se le envía por correo electrónico los curriculums de los egresados que cubran el perfil del puesto y posteriormente la empresa selecciona al prospecto y lo localiza directamente.
Para el egresado: Se solicita la información a la empresa sobre el perfil del puesto y todas sus especificaciones y al igual que a la empresa se les envía por correo electrónico esta información para que la revisen y si les interesa ellos se ponen en contacto con la empresa.
NOTA: Cabe mencionar que aun cuando se realiza de las dos formas mencionadas, tanto la empresa como los egresados siguen en contacto con la dirección de vinculación para resolver dudas y darle seguimiento.
EMPRESAS QUE HAN ENVIADO OFERTA LABORAL Servicios Industriales
Jaguar S.A. de C.V.
Soluciones
Tecnológicas Pegasus Control CPINGREDIENTES S.A. DE C.V
Global Vantage Design Source
INSYS, S.A.
de C.V. PASTECH Jabil
De las empresas que se mencionan se han contratado a 2 egresados en las empresas PASTECH y FRAGAMEX,
La respuesta por parte de los egresados no ha sido la más adecuada, aunque se les ha enviado información pocos son los que muestran interés
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DEL MODELO EDUCATIVO.
Pláticas informativas
En lo que se refiere a pláticas informativas, se amplió la cobertura incluyendo a los alumnos de quinto semestre debido a recomendaciones que tuvimos de orientadores vocacionales.
Analizando la respuesta de los alumnos a los que se les impartió la platica informativa y estuvieron interesados en alguna carrera de la UTZMG, se puede observar que el porcentaje de alumnos de sexto (34.36%), es comparativamente menor con los alumnos de quinto (47.75%), lo que representa en términos porcentuales un mayor interés de los alumnos de quinto semestre en comparación con los del sexto semestre del 13.39%.
Se ha contemplado que al término del presente cuatrimestre de concluyan la totalidad de los bachilleratos de la zona de influencia, cabe hacer mención que nuestra zona de influencia se ha venido ampliando con otros bachilleratos donde anteriormente no se habían tenido actividades de promoción y difusión. Actualmente y como instituciones nuevas para las visitas de promoción se ha contemplado: Módulo Atoyac, Módulo Tizapan, Módulo Amacueca, CBTA 19, Ext. Crucero de Santa María.
Referente a las Instituciones que actualmente tienen sexto semestre, se tienen los siguientes resultados en las labores de promoción:
Bachillerato Alumnos que
recibieron plática
Alumnos interesados en carreras de la UTZMG
Preparatoria Regional de Ahualulco del Mercado 35 37.1%
Preparatoria Etzatlán 30 33.3%
Preparatoria Regional de Jocotepec 29 24.1%
Preparatoria Regional de Sayula 27 55.6%
Preparatoria Regional de Tala 58 31.0%
Preparatoria Regional de Tlajomulco de Zúñiga 47 31.9%
Módulo San Agustín 29 24.1%
Preparatoria de Cajititlan 7 71.4%
Preparatoria de Santa Anita 25 32.0%
COBAEJ Nueva Santa María 48 41.7%
CECyTEJ #2, López Cotilla 25 12.0%
Preparatoria Villa Corona 23 34.8%
Preparatoria Regional de Zacoalco de Torres 40 27.5%
COBAEJ Miramar 41 51.2%
CECYTEJ TESISTAN 25 28.0%
Total de alumnos que recibieron plática informativa: 489 Porcentaje de alumnos interesados en carreras de la UTZMG 35.72%
Alumnos potenciales: 175
Respecto a los grupos de quinto semestre con los que se ha iniciado la labor de pláticas informativas se tiene:
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Bachillerato Alumnos que
recibieron plática
Alumnos interesados en carreras de la UTZMG
CONALEP Acatlán 141 93.6%
EMSaD #4 51 68.6%
CONALEP CHAPALA 24 79.2%
CECyTEJ #4 154 51.3%
Modulo de Cocula U de G 82 57.3%
Preparatoria Etzatlán 73 47.9%
Preparatoria Regional de Jocotepec 65 21.5%
CETAC #1, Jocotepec 126 38.9%
CBTA #19 de Sayula 115 64.3%
EMSaD Techaluta 30 80.0%
COBAEJ #4, Teuchitlan 94 69.1%
Módulo San Agustín 30 53.3%
Preparatoria de Cajititlan 71 38.0%
Preparatoria de Santa Anita 58 55.2%
COBAEJ Nueva Santa María 133 29.3%
CECyTEJ #2, López Cotilla 122 23.0%
Preparatoria Villa Corona 50 30.0%
Preparatoria Regional de Zacoalco de Torres 27 63.0%
CBTA. 19, ext. Barranca de Santa Clara 28 75.0%
COBAEJ Miramar 184 30.4%
CECYTEJ TESISTAN 175 28.6%
Modulo Tapalpa 56 50.0%
Total de alumnos que recibieron plática informativa: 1889 Porcentaje de alumnos interesados en carreras de la UTZMG 47.75%
Alumnos potenciales: 864
Visitas a las Instalaciones de la UTZMG
Un elemento importante que motiva el ingreso a la UTZMG es la visita a las instalaciones, en virtud a ello, se han recibido las visitas de las siguientes Instituciones de Educación Media Superior durante éste período.
Bachillerato Semestre No. de alumnos que visitaron la sede
CECyTEJ # 2 Tlaquepaque 5to Y 6to 70
Preparatoria Regional de Zacoalco de Torres 6to 40
Preparatoria de Cajititlan 5to Y 6to 80
CECyTEJ # 1 Tesistan 6to 26
COBAEJ #2 Miramar 5to Y 6to 240
CBTA. # 19 Ext. Barranca de Santa Clara 5to 30
EMSaD #4, Atemajac de Brizuela 5to 50
Preparatoria Regional de Tlajomulco de Zuñiga 5to Y 6to 120 Hasta el momento han visitado la sede 656 alumnos de bachillerato.
INSCRIPCIONES PARA EL CICLO ENERO – ABRIL 2007
Al momento se tienen inscritos 10 alumnos, se prevé que al arranque del cuatrimestre se logre consolidar una matrícula de 40 nuevos alumnos.
Los ingresos en el mismo período en ciclos anteriores fueron de la siguiente magnitud:
Período Matrícula nuevo ingreso
Ene – Abr 03 0
Ene – Abr 04 24
Ene – Abr 05 0
Ene - Abr 06 17
Cartas Personalizadas y Telemarketing
De los directorios obtenidos de los próximos egresados del bachillerato para el envío de cartas personalizadas y labores previas de telemarketing, se obtuvieron los siguientes registros:
Institución Registros
para cartas
Registros con teléfono
CECyTEJ #1, Tesistan 25 20
CECyTEJ #2, López Cotilla 25 23
COBAEJ Miramar 41 32
COBAEJ Nueva Santa María 48 41
Módulo Etzatlán UdG 23 19
Módulo San Agustín 29 24
Módulo Villa Corona 23 19
Preparatoria Santa Anita, A. C. 25 24
Preparatoria Cajititlan, A. C. 7 4
Preparatoria Regional de Ahualulco del Mercado 14 13
Preparatoria Regional de Jocotepec 29 21
Preparatoria Regional de Sayula 26 17
Preparatoria Regional de Tala 58 52
Preparatoria Regional de Tlajomulco de Z. 47 25
Preparatoria Regional de Zacoalco de T. 40 35
T O T A L E S 460 369
Actividades Culturales Deportivas
Considerando que un factor importante dentro de la formación integral de los alumnos se encuentra en el desarrollo de actividades culturales y deportivas, se organizó el tercer concurso de altares de muertos, habiéndose inscrito 11 grupos (9 de alumnos y 2 de administrativos), con la participación aproximada de 100 alumnos y 15 administrativos.
Para el cierre del cuatrimestre los días 6, 7 y 8 de diciembre se tiene programada la Jornada de Proyectos, Cultura y Deporte, dentro de la cual se incluyeron la presentación de un grupo de teatro y una muestra de cine, gracias a la gestión de una incipiente asociación de alumnos, y en la parte deportiva se ha programado la final del torneo interno de fútbol rápido, así como un torneo rápido de básquetbol.
También en la parte deportiva, durante éste cuatrimestre se inició un torneo interno de fútbol rápido, el cual se ha estado realizando durante los recesos, con la participación de 23 equipos de la rama varonil y 6 de la rama femenil, que incluyeron a aproximadamente 145 alumnos.
Página 11 de 17 Dado que de momento se carece de instalaciones deportivas dentro de la Institución, se continúa la práctica de éste tipo actividades en un campo de fútbol dentro de la población de Santa Cruz de las Flores, adicionalmente y con la finalidad de iniciar las actividades de las selecciones representativas de nuestra institución, se solicitó la autorización al H. Ayto. de Tlajomulco de Zúñiga para poder utilizar las instalaciones deportivas con que cuenta la población, otorgándose el permiso respectivo.
Servicios Médicos y Enfermería
Durante éste período se otorgaron servicios a un total de 581 pacientes entre los cuales se encuentra personal administrativo, docente y alumnos, de las cuales 236 se les realizaron expedientes clínicos y 345 consultas.
Se realizaron 206 expedientes clínicos a alumnos tanto de primer ingreso como alumnos de segundo en adelante que no contaban con el expediente, restando a la fecha 24 alumnos los cuales se les realizara el expediente antes de culminar el cuatrimestre.
Se han realizado 20 expedientes clínicos a personal administrativo y docente, restando 75 del personal los cuales se están realizando desde el día 3 de noviembre y finalizaran el 30 de noviembre.
Se realizaron 345 consultas al personal y alumnos de la universidad, de las cuales 281 fueron al alumnado y 64 al personal, lo que da un promedio diario de 6.2 consultas.
Los padecimientos que más frecuentemente se encontraron:
• Enfermedades de vías respiratorias un total de 84 consultas incluye rinofaringitis (gripe común), faringoamigdalitis y otitis tanto media como externa.
• Dolor un total de 64 consultas el cual incluye dolor de cabeza, dolor muscular, dolor molar y dolor articular.
• Problemas aparato digestivo un total de 48 consultas las cuales incluye enfermedad acido péptica, síndrome de intestino irritable y gastroenteritis.
• Lesiones ortopédicas un total de 48 consultas que incluye esguinces sobre todo de tobillo y dedos de manos, lesiones de rodilla y heridas.
• Cólicos menstruales un total de 18 consultas.
• Alergias un total de 14 consultas.
• Consultas de otro tipo 69.
Se entregaron trípticos de prevención de adicciones y de diabetes a todo el que acudiera a consulta.
Otros servicios a nuestros estudiantes
La situación del transporte para los alumnos de la UTZMG ha sido recurrentemente un tema delicado, puesto que por un lado la población escolar de la UTZMG es predominantemente foránea, es decir, vienen de localidades con una distancia considerable, el costo del transporte es más alto que en la zona metropolitana y el ingreso mensual familiar es menor en referencia a familias de la citada zona metropolitana.
Conscientes de esta problemática que se presentaba tanto para los alumnos de nuevo ingreso, como los ya inscritos a la Universidad, se buscaron alternativas para favorecer a nuestros alumnos respecto al:
1. Arribo dentro de los horarios establecidos.
2. Comodidad, seguridad y disminución en los costos del transporte.
Derivado de un análisis de procedencia de nuestros estudiantes se concretaron las siguientes rutas de transporte, las cuales benefician a la mayor parte de nuestros alumnos:
1. Ruta Zacoalco de Torres – UTZMG – Zacoalco de Torres.
2. Ruta Cocula – UTZMG – Cocula.
3. Ruta Bellavista – UTZMG – Bellavista.
4. Ruta Zona Metropolitana de Guadalajara – UTZMG.
Los ahorros que está representando a nuestros alumnos y sus familias es aproximadamente el siguiente:
Rutas Disponibles
Distancia a la UTZMG (desde
origen)
Costo desde origen (rutas foráneas) por
día
Costo desde origen (transporte
escolar) por día
Promedio de alumnos que utilizan el transporte
Ahorro obtenido mensulmente (por alumno)
Ahorro total mensual obtenido por
los alumnos Zacoalco de Torres 40 km $ 40.00 $ 30.00 32 $ 200.00 $ 6,400.00 Cocula - Villa Corona 66 km $ 52.00 $ 30.00 25 $ 440.00 $ 11,000.00 Bellavista - Acatlán de Juárez 32 km $ 25.00 $ 20.00 27 $ 100.00 $ 2,700.00 Zona Metropolitana de Guadalajara 25 km $ 30.00 $ 20.00 25 $ 200.00 $ 5,000.00 109 $ 940.00 $ 25,100.00 Total
Por parte de la UTZMG, se presta un servicio de transporte para alumnos de otras poblaciones, mediante el cual el camión de la Universidad realiza un recorrido del poblado de Santa Cruz de las Flores – Gasolinera las Cuatas – Instalaciones definitivas, sin que represente un costo para nuestros alumnos.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS
Planeación, Programación Presupuestal, Evaluación y Gestión de la Calidad
Mensualmente se realiza el ejercicio de avance presupuestal que valora el comportamiento en las metas de atención a la demanda y el ejercicio de los recursos asignados por los gobiernos federal y estatal, para la operación de la Universidad. En esta sesión de Consejo, se presenta a su
consideración dicho avance y la adecuación requerida para el cierre del ejercicio.
Continuamos en es espera de la decisión de las autoridades respecto al apoyo a los proyectos presentados en el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI).
Como parte de la elaboración de los diversos instrumentos de planeación, administración y
evaluación de la Universidad, se trabajó en el MECASUT (Modelo de Evaluación de la Calidad del Sistema de Universidades Tecnológicas), incluyendo la aplicación de las encuestas de satisfacción de alumnos, egresados y empleadores.
Se recabó la información necesaria para los cuestionarios 911 de la Estadística Escolar, estando en espera del sistema de captura de parte de la SEJ, para su conclusión.
Se trabaja en la estructuración departamental para el cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) 2007.
Se trabaja en la implementación de un sistema de Información y Estadística que facilite la obtención de los indicadores clave de la Universidad, tanto para el sistema de Gestión de la Calidad, como para informar oportunamente a nuestras autoridades.
Página 13 de 17 AVANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
En el mes de septiembre, se recibió la primera visita del IMNC (Instituto Mexicano de Normalización y Certificación), organismo certificador seleccionado, quienes efectuaron la revisión documental del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad.
En dicha visita realizaron algunas recomendaciones que fueron atendidas y documentadas.
Estamos en espera de la fecha de Preauditoría del sistema. Debido a la carga de trabajo del IMNC, se estima que será a finales de enero de 2007.
Se considera que el proceso de certificación, con la recepción del Certificado respectivo, se concluya en el primer trimestre 2007.
SEPTIEMBRE 2006 Plantilla de personal
El personal autorizado y contratado actualmente en los diferentes niveles corresponde a:
Mandos medios y superiores
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS AUTORIZADAS
NUMERO DE PLAZAS CONTRATADAS
RECTOR 1 1
ABOGADO 1 1
DIRECTORES 6 5
JEFE DE DEPTO. 4 4
SUBTOTAL 12 11
Personal administrativo y secretarial
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS AUTORIZADAS
NUMERO DE PLAZAS CONTRATADAS
ANALISTA ADMINISTRATIVO 4 1
ASIST. SERV. MANTENIMIENTO 1 1
CHOFER DE RECTOR 1 1
COORDINADOR 1 1
ENFERMERA 1 1
JEFE DE OFICINA 6 5
SECRETARIA DE RECTOR 1 1
SECRETARIA DIRECTOR DE AREA 7 6
SECRETARIA JEFE DEPARTAMENTO 4 1
TECNICO BIBLIOTECARIO 1 1
TECNICO EN CONTABILIDAD 2 1
SUBTOTAL 29 18
Infraestructura
A la fecha la Universidad cuenta con dos Laboratorios pesados de 7 entre-ejes, y un edificio de Docencia de dos pisos (en etapa de entrega-recepción), así como un edificio de biblioteca (en etapa de construcción)
Asi mismo se siguen utilizando las instalaciones acondicionadas de la sede provisional, donde se llevan a cabo funciones administrativas, de educación continua, emprendurismo y de servicios tecnológicos.
En el anexo No.1 se reporta el convenio celebrado con CAPECE a fin de liquidar el monto correspondiente al convenio adicional con la constructora Orgalvi para el desarrollo de modificaciones en las instalaciones, de obra civil, eléctrica, neumática e hidráulica en el edificio “B” de las instalaciones definitivas de la UTZMG.
Además, en el mismo anexo se incluye una tabla resumen de la aplicación de los recursos para equipamiento del FAM 2006 ($ 2’000,000.00), de los remanentes de los FAM anteriores hasta el 2005 ($ 522,363.00), y del capitulo 5000 ($ 2’533,162.00) del presupuesto autorizado de la UTZMG del cual generaremos un convenio con CAPECE a fin de adecuar accesos y vialidades de la propia universidad, los cuales representan una carencia significativa para la comunidad universitaria ($1’008,346.00), además de equipamiento de cómputo para uso administrativo y académico que ejerceremos nosotros por la diferencia ($ 1’524,816.00).
Subsidio federal y estatal para el año 2006.
El subsidio autorizado asciende a la cantidad de $ 15’997,396, conforme al siguiente desglose:
FUENTE APLICACIÓN
GOB. FEDERAL GOB. ESTATAL TOTAL SERVICIOS PERSONALES
(1000) 6´509.884 5´091,835 11´601,719
MATERIALES Y SUMINISTROS
(2000) 326,458 326,458 652,916
SERVICIOS GENERALES
(3000) 777,207 777,207 1´554,414
PRESTACIONES NO LIGADAS 25,500 25,500 51,000
PRESUPUESTO ORIGINAL TOTAL
INCREMENTO SALARIAL
(1000) 248,888 241,129 490,009
INCREMENTO NUEVAS
NECESIDADES 1´647,330 1´647,330
TOTAL 7´887,937 8’109,459 15’997,396
Se incluye el reporte del ejercicio presupuestal hasta el fin del año y una solicitud de acuerdo para llevar a cabo adecuaciones requeridas.
Página 15 de 17 BECAS OTORGADAS EN EL PERIODO SEPTIEMBRE – NOVIEMBRE 2006
Con la finalidad de que el aspecto económico no sea una limitante en la posibilidad de educación de los jóvenes de la región, para cumplir los objetivos de los Planes y Programas Nacionales y Estatales de Educación, en busca de la equidad e igualdad de oportunidades, durante el cuatrimestre Septiembre - Noviembre 2006, se otorgaron becas a un total de 139 alumnos para apoyarlos económicamente, tanto a través del Programa Nacional de Becas para la Educación Superior (PRONABES), como por la propia Universidad, conforme a la siguiente tabla:
CARRERA BECAS
PRONABES
BECAS
SOCIOECONOMICAS
BECAS
ACÁDEMICAS Total
E. E. I. En trámite 36 0 36
MECATRONICA En trámite 39 8 47
TECNOLOGIAS (TIC) En trámite 49 7 56
TOTAL 124 15 139
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS BIBLIOTECA
La principal actividad complementaria es la organización de nuestro acervo bibliográfico y los mecanismos de control (catalogación, software, etc) para lo cual nos incorporamos al SIBISUT el cual es coordinado por la Universidad Tecnológica de León y contempla la centralización de los mecanismos de control.
Esto implica adherirnos al sistema JANIUM, el cual fué adquirido para todo el subsistema de UT’s y del cual ya hemos pagado nuestra cantidad que es de $ 17,000.00. Además de lo anterior también nos incorporamos al proceso centralizado de organización de bases de datos y catalogación de títulos, lo cual representó un egreso de $ 25,000.00, cantidad que nos da derecho a incluir todos nuestros títulos y resulta significativamente inferior a cualquier cotización que pudimos haber conseguido.
El reporte del Estado de los trabajos en ese sentido es de acuerdo al informe de la Universidad Tecnológica de León.
Tarea Responsable de la tarea
Estado Comentarios Entrega de guías de
configuración del
sistema de
automatización Janium
La biblioteca Recibidas el 14 de noviembre de 2006.
Pago de Janium a la UT de León
La biblioteca Entrega de base de
datos bibliográfica para revisión
La biblioteca
Entrega de cuestionarios aplicados a interesados en participar en el equipo de catalogadores (opcional)
La biblioteca El equipo técnico considera la falta de respuesta como la aceptación por parte de la biblioteca que no tiene personal preparado para la realización de los procesos técnicos y/o no tiene personal suficiente.
Correcciones a guías de configuración de Janium
La biblioteca P Guías entregadas al proveedor para su revisión y configuración en el sistema el 15 de noviembre de 2006
Revisión de base de datos
El Equipo Técnico
No entregó base de datos Configuración de su
biblioteca en el sistema Janium
El proveedor P
Participación en cursos de capacitación
La biblioteca La biblioteca no inscribió a nadie en los cursos ya impartidos.
Revisión de la configuración
La biblioteca P Deberá realizarse en comparación con sus propias guías de configuración
Participación en cursos impartidos
Para acceder al sistema de automatización el personal deberá aprobar los cursos de capacitación.
EMPRENDURISMO E INCUBACIÓN DE NEGOCIOS
• A partir del Mes de Septiembre del 2006, se impartieron cursos de Emprendurismo a 152 alumnos, asimismo se proporcionó un manual del emprendedor a cada uno de ellos, apoyándonos en las materias de Formación sociocultural en el caso de las carreras de Tecnologías de Información y Mecatrónica y extracurricular, en el caso de la Carrera de Electricidad y Electrónica Industrial.
• Asimismo se realizó una convocatoria abierta para los alumnos de la Universidad, así como a la sociedad en General, para incubar ideas y proyectos de negocios.
Se recibieron 11 proyectos, los cuales se sujetaron a dictámenes de 2 comités (Interno y externo), mismos que arrojaron los siguientes resultados:
6 fueron rechazados (Mismos que pueden replantearse).
4 fueron aceptados. ( 3 de los cuales se encuentran en fase de pre-incubación y el otro iniciára incubación la semana entrante).
1 proyecto requiere una incubación parcial, el cual se apoyó solicitando recursos para capital semilla del Fondo Pyme de la Secretaría de Economía.
• Asimismo han venido realizando pláticas con la Cámara Nacional de la Industria Electrónica, de Telecomunicaciones e informática (CANIETI) y el Sistema Estatal de Emprendurismo e Incubación (SEEI), a efecto de poder incubar físicamente en las instalaciones provisionales de nuestra Universidad, 4 microempresas relacionadas con la Industria de la animación y efectos
Página 17 de 17 especiales, ello, nos permitirá generar, asimismo proyectos académicos y productivos conjuntos.
Informe del presupuesto autorizado:
Presupuesto autorizado $400,000
Capacitación en el modelo del IPN $75,000
Viáticos de asesores a capacitar $48,160
Total 1 $123,160
Honorarios personal del SEEI y materiales de emprendurismo $347,922
Total 2 $347,922
Total $471,082
Superhábit/Déficit -$71,082