Manual de convalidacions i exempcions de secundària
MANUAL DE CONVALIDACIONS I EXEMPCIONS DE SECUNDÀRIA
(en castellano más adelante, págs. 7 a 12)
1. GESTIÓ DE LES SOL·LICITUDS DE CONVALIDACIONS I EXEMPCIONS A ITACA:
La sol·licitud de convalidació i/o exempció a ITACA de la matèria de Música, Educació Física o de les matèries optatives d'ESO i Batxillerat, es realitzarà des de la pantalla d'Alumnat > Dades Matrícula (en la quadrícula on es gestionen els continguts de matrícula).
Per a això cal seleccionar una matèria (1) i obrir el desplegable 'Singularitats de Continguts' (2), seleccionant l'opció desitjada: 'Convalidació' o 'Exempció', segons siga el cas. Advertència, únicament estaran habilitats estos botons si la matèria seleccionada es pot convalidar o eximir.
Les convalidacions i exempcions poden tindre diferents motius segons el cas:
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A més les convalidacions i exempcions poden trobar-se en tres estats diferents:
PENDENT: l'alumnat no ha entregat la documentació corresponent o bé la convalidació i/o exempció està pendent de resolució per part de l'organisme corresponent.
DENEGADA: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i la dita convalidació i/o exempció ha sigut resolta negativament per part de l'organisme corresponent.
FAVORABLE: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i la dita convalidació i/o exempció ha sigut resolta favorablement per part de l'organisme corresponent.
Aquests estats gestionats en la pantalla de les convalidacions i exempcions, tindran la seua repercussió als documents d'avaluació (actes d'avaluació, historials i expedients acadèmics i als butlletins de qualificacions).
Una vegada gestionada la convalidació o exempció d'una matèria, en la quadrícula on es visualitzen els continguts de matrícula, en la columna "tipus”, apareixerà la matèria de la qual s'haja sol·licitat la convalidació o exempció amb la lletra C (Convalidació) o E (Exempció) segons el cas.
A més, quan per a la convalidació o exempció s'haja presentat el certificat o documentació corresponent i esta haja sigut resolta (estat Favorable o Denegada) per l'organisme corresponent, junt amb el "tipus" de matèria també s'afegirà la data de resolució de la convalidació o exempció. En cas contrari, només apareixerà en la columna "tipus" C o E (convalidació o exempció) sense data de resolució, donant a entendre que la matèria està pendent de convalidació o d'exempció. En el cas que la convalidació o exempció es resolga negativament (Denegada), en la quadrícula dels continguts de matrícula, en la columna "tipus" apareixerà N (normal).
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NOTA: l'exempció de la matèria de Valencià es realitzarà amb un procés específic, des de la pantalla: Centre > Menú Principal > Alumnat, pestanya "Exempció Valencià". Estes sol·licituds realitzades a través d'ITACA arribaran per integritat de dades a la mateixa aplicació sense necessitat d’enviar res (que corresponga per norma com p.e. en les zones castellanoparlants).
2.1 GESTIÓ CONVALIDACIONS
Una vegada seleccionada la matèria que es vaja a convalidar de la quadrícula on es gestionen els continguts de matrícula, cal obrir el desplegable 'Singularitats de Continguts', seleccionant l'opció de 'Convalidació'. Esta acció li portarà a una pantalla emergent on es gestiona dita convalidació. Per a començar a introduir dades en esta pantalla faça clic en el botó
En la part superior d'aquesta pantalla apareixerà el nom i cognoms de l'alumne/a, el curs i l'ensenyança, i a continuació el nom de la matèria a què es va a realitzar la convalidació.
En esta pantalla seran camps obligatoris: "Data de Sol·licitud", "Motius de Convalidació" i en el cas que l'estat de la convalidació siga Favorable o Denegada, també ho serà el camp de "Data Última Resolució".
A més és convenient omplir el camp de text lliure "Documentació aportada", on s'introduirà el document que haja presentat l'alumnat per a sol·licitar la convalidació, de manera que es guarde el dit registre en una espècie d'històric de convalidacions a fi de controlar el tema de la convalidació única a què al·ludix l'article 3 de l'orde de convalidacions i exempcions.
En el cas que l'estat de la convalidació siga Denegada, apareixerà un altre camp de text lliure "Motius de denegació", en el qual, si s'ompli, apareixeran els motius de denegació en la dita resolució.
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NOTA: El camp "Nota de Convalidació" únicament estarà habilitat per a les convalidacions de Batxillerat, ja que estes notes sí que compten per al càlcul de la nota mitjana, mentres que romandrà deshabilitat per a l'ESO ja que la dita nota no compta per a la mitjana de l'ESO.
Una vegada omplida tota la informació necessària, haurà de guardar la informació
Finalment, convé aclarir que fins al moment no existix publicat cap model oficial de resolució de convalidacions, però ITACA amb la intenció de facilitar esta gestió als centres docents, proposa un model de resolució per a cada un dels casos de convalidació. Estes resolucions s'imprimiran des del botó "Imprimir" quan l'estat de les convalidacions siga Favorable o Denegada.
També hi ha la possibilitat de poder eliminar la convalidació d'una matèria, des de el botó 2.2 GESTIÓ EXEMPCIONS
Una vegada seleccionada la matèria que es vaja a eximir de la quadrícula on es gestionen els continguts de matrícula, caldrà obrir el desplegable 'Singularitats de Continguts' i seleccionar l'opció: 'Exempció', esta acció li portarà a una pantalla emergent on es gestiona la dita exempció. Per a començar a introduir dades en esta pantalla faça clic en el botó
"Nou"
En la part superior d'aquesta pantalla apareixerà el nom i cognoms de l'alumne/a, el curs i l'ensenyança, i a continuació el nom de la matèria a què es va a realitzar l'exempció. En esta pantalla són camps obligatoris: "Data de Sol·licitud",
"Motius d'Exempció" i en el cas que l'estat de l'exempció siga Favorable o Denegada, també ho serà el camp de "Data Última Resolució".
En el cas que l'estat de l'exempció siga Denegada, apareixerà un altre camp de text lliure "Motius de denegació", el qual ha d'omplir-se perquè apareguen els motius de denegació en la dita resolució.
El botó de ràdio del tipus d'exempció (Total o Parcial), apareixerà predeterminadament marcat com "Total" per a les ensenyances d'ESO i Batxillerat, ja que el tipus Parcial igual que el camp de "Nombre d'hores" afecta a l'ensenyança de Cicles Formatius, i romandrà deshabilitat.
Una vegada omplida tota la informació necessària, guarde tota la informació
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Finalment, convé comentar que fins al moment no existix publicat cap model oficial de resolució d'exempcions, però ITACA, amb la intenció de facilitar esta gestió als centres docents, proposa un model de resolució per a cada un dels casos d'exempció. Estes resolucions s'imprimiran des del botó "Imprimir" quan l'estat de les exempcions siga Favorable o Denegada.
També hi ha la possibilitat de poder eliminar l'exempció d'una matèria, des del botó
NOTA: Tant la gestió de les convalidacions i exempcions com l'estat en què es troben podran ser visualitzats des del perfil d'Inspecció Educativa.
2. VISUALITZACIÓ DE LES CONVALIDACIONS I EXEMPCIONS EN LES ACTES D'AVALUACIÓ I BUTLLETINS DE QUALIFICACIONS:
Convalidació de les matèries: Música i Educació Física per a ESO, i les matèries de modalitat per a Batxillerat
En les actes d'avaluació, apartat de qualificacions i en els butlletins de qualificacions, apareixeran les abreviatures
<<CO>> i <<ET>> (convalidada i exempt/a respectivament), quan les matèries hagen sigut resoltes o reconegudes com convalidades o exemptes definitivament, per a això en la pantalla de gestió de les convalidacions se seleccionarà l'estat Favorable.
En el cas que la documentació necessària per a obtindre la convalidació s'estiga cursant en el mateix curs acadèmic que la matèria objecte de convalidació o estiga pendent de resolució per part de l'organisme corresponent, es considerarà la dita matèria com a pendent de convalidació, per la qual cosa en la pantalla de gestió de les convalidacions se seleccionarà l'estat Pendent. A manera de diligència apareixerà en les actes d'avaluació (apartat de qualificacions) i en els butlletins de qualificacions, l'abreviatura <<PTC>> (pendent de convalidació).
Quant a les exempcions, l'orde indica que des de la concessió de l'exempció per la direcció del centre, es procedirà a considerar la matèria com a pendent d'exempció al llarg del curs. A manera de diligència apareixerà en les actes d'avaluació (apartat de qualificacions) i en els butlletins de qualificacions, l'abreviatura <<PTE>> (pendent d'exempció), per la qual cosa en la pantalla de gestió de les exempcions se seleccionarà l'estat pendent. Per a l'anotació definitiva en l'acta final ordinària del terme «exempt/a», s'haurà de presentar un certificat d'haver mantingut la matrícula o la condició d'esportista d'alt nivell o d'alt rendiment o d'esportista d'elit de la Comunitat Valenciana fins a la data de l'avaluació final ordinària.
En el supòsit que les matèries convalidades i/o exemptes siguen denegades, (en la pantalla de gestió de les convalidacions i/o exempcions se seleccionarà l'estat Denegada), estes podran aparéixer en les actes d'avaluació i en els butlletins de qualificacions amb qualificacions o sense, depenent de si prèviament a la gestió de la convalidació i/o exempció la matèria en qüestió ja tenia qualificacions.
Convalidació de les matèries optatives per a ESO i Batxillerat
Pel que es referix a les matèries optatives convalidades, en l'ordre s'indica que estes matèries han de figurar en les actes d'avaluació d'ESO i Batxillerat amb els noms següents:
Les matèries optatives que es convaliden per cursar Ensenyances Professionals Música, hauran de figurar a les actes d'avaluació amb l'abreviatura <<OCM>> (Optativa Convalidada ESO Música o Optativa Convalidada Batxillerat Música, segons corresponga), sempre que en la pantalla de gestió de les convalidacions estiguen en estat Pendent o Favorable. Si al contrari, es troba en estat Denegada es mantindrà el nom original de la matèria optativa.
Les matèries optatives que es convaliden per cursar Ensenyances Professionals Dansa, hauran de figurar a les actes d'avaluació amb l'abreviatura <<OCD>> (Optativa Convalidada ESO Dansa o Optativa Convalidada Batxillerat Dansa, segons corresponga), sempre que en la pantalla de gestió de les convalidacions estiguen en estat Pendent o Favorable. Si al contrari, es troba en estat Denegada es mantindrà el nom original de la matèria optativa.
Les matèries optatives que es convaliden per ser esportista d'alt nivell, d'alt rendiment o esportista d'elit de la Comunitat Valenciana, hauran de figurar a les actes d'avaluació amb l'abreviatura <<OCP>> (Optativa Convalidada ESO Pràctica Esportiva o Optativa Convalidada Batxillerat Pràctica Esportiva, segons corresponga), sempre que en la pantalla de gestió de les convalidacions estiguen en estat Pendent o Favorable. Si al contrari, es troba en estat Denegada es mantindrà el nom original de la matèria optativa.
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Respecte als butlletins de qualificacions, apareixerà el nom original de la matèria optativa que s'haja utilitzat per a dur a terme les convalidacions o exempcions, però haurà de mostrar-se les qualificacions de les matèries convalidades o exemptes tal qual apareguen en l'acta corresponent: CO (convalidada), PTC (pendent de convalidació), ET (exempta), PTE (pendent d'exempció) o les qualificacions en cas que les tinguera.
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MANUAL DE CONVALIDACIONES Y EXENCIONES DE SECUNDARIA
1. GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES DE CONVALIDACIONES Y EXENCIONES EN ITACA:
La solicitud de convalidación y/o exención en ITACA de la materia de Música, Educación Física o de las materias optativas de ESO y Bachillerato, se realizará desde la pantalla de Alumnado > Datos Matrícula (en la cuadrícula donde se gestionan los contenidos de matrícula).
Para ello hay que seleccionar una materia (1) y abrir el desplegable 'Singularidades de Contenidos' (2), seleccionando la opción deseada: 'Convalidación' o 'Exención', según sea el caso. Advertencia, únicamente estarán habilitados estos botones si la materia seleccionada se puede convalidar o exentar.
Las convalidaciones y exenciones pueden tener diferentes motivos según el caso:
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Además las convalidaciones y exenciones pueden encontrarse en tres estados diferentes:
PENDIENTE: el alumnado no ha entregado la documentación correspondiente o bien la convalidación y/o exención está pendiente de resolución por parte del organismo correspondiente.
DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha convalidación y/o exención ha sido resuelta negativamente por parte del organismo correspondiente.
FAVORABLE: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha convalidación y/o exención ha sido resuelta favorablemente por parte del organismo correspondiente.
Estos estados gestionados en la pantalla de las convalidaciones y exenciones, tendrán su repercusión en los documentos de evaluación (actas de evaluación, historiales y expedientes académicos y en los boletines de calificaciones).
Una vez gestionada la convalidación o exención de una materia, en la cuadrícula donde se visualizan los contenidos de matrícula, en la columna "tipo”, aparecerá la materia de la que se haya solicitado la convalidación o exención con la letra C (Convalidación) o E (Exención) según el caso.
Además, cuando para la convalidación o exención se haya presentado el certificado o documentación correspondiente y ésta haya sido resuelta (estado Favorable o Denegada) por el organismo correspondiente, junto al "tipo" de materia también se añadirá la fecha de resolución de la convalidación o exención. En caso contrario, sólo aparecerá en la columna "tipo" C o E (convalidación o exención) sin fecha de resolución, dando a entender que la materia está pendiente de convalidación o de exención. En el caso de que la convalidación o exención se resuelva negativamente (denegada), en la cuadrícula de los contenidos de matrícula, en la columna "tipo" aparecerá N (normal).
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NOTA: la exención de la materia de valenciano se realizará con un proceso específico, desde la pantalla: Centro > Menú Principal > Alumnado, pestaña "Exención Valenciano". Estas solicitudes realizadas a través de ITACA llegarán por integridad de datos a la misma aplicación sin necesidad de enviar nada (que corresponda por norma como p.e. en las zonas castellanohablantes).
2.1 GESTIÓN CONVALIDACIONES
Una vez seleccionada la materia que se vaya a convalidar de la cuadrícula donde se gestionan los contenidos de matrícula, abrir el desplegable 'Singularidades de Contenidos', seleccionando la opción de 'Convalidación'. Esta acción le llevará a una pantalla emergente donde se gestiona dicha convalidación. Para comenzar a introducir datos en esta pantalla haga clic en el botón
En la parte superior de esta pantalla aparecerá el nombre y apellidos del alumno/a, el curso y la enseñanza, y a continuación el nombre de la materia a la que se va a realizar la convalidación.
En esta pantalla serán campos obligatorios: "Fecha de Solicitud", "Motivos de Convalidación" y en caso de que el estado de la convalidación sea Favorable o Denegada, también lo será el campo de "Fecha Última Resolución".
Además es conveniente cumplimentar el campo de texto libre "Documentación aportada", donde se introducirá el documento que haya presentado el alumnado para solicitar la convalidación, de forma que se guarde dicho registro en una especie de histórico de convalidaciones con el fin de controlar el tema de la convalidación única a la que alude el artículo 3 de la orden de convalidaciones y exenciones.
En el caso de que el estado de la convalidación sea Denegada, aparecerá otro campo de texto libre "Motivos de denegación", en el cual, si se cumplimenta, aparecerán los motivos de denegación en dicha resolución.
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NOTA: El campo "Nota de Convalidación" únicamente estará habilitado para las convalidaciones de Bachillerato, ya que estas notas sí cuentan para el cálculo de la nota media, mientras que permanecerá deshabilitado para la ESO ya que dicha nota no cuenta para la nota media de la ESO.
Una vez cumplimentada toda la información necesaria, deberá guardar toda la información
Por último, conviene aclarar que hasta el momento no existe publicado ningún modelo oficial de resolución de convalidaciones, pero ITACA con la intención de facilitar esta gestión a los centros docentes, propone un modelo de resolución para cada uno de los casos de convalidación. Estas resoluciones se imprimirán desde el botón "Imprimir"
cuando el estado de las convalidaciones sea Favorable o Denegada.
También existe la posibilidad de poder eliminar la convalidación de una materia, desde el botón 2.2 GESTIÓN EXENCIONES
Una vez seleccionada la materia que se vaya a exentar de la cuadrícula donde se gestionan los contenidos de matrícula, abrir el desplegable 'Singularidades de Contenidos' y seleccionar la opción: 'Exención', esta acción que le llevará a una pantalla emergente donde se gestiona dicha exención. Para comenzar a introducir datos en esta pantalla haga clic en el botón "Nuevo"
En la parte superior de esta pantalla aparecerá el nombre y apellidos del alumno/a, el curso y la enseñanza, y a continuación el nombre de la materia a la que se va a realizar la exención. En esta pantalla son campos obligatorios:
"Fecha de Solicitud", "Motivos de Exención" y en caso de que el estado de la exención sea Favorable o Denegada, también lo será el campo de "Fecha Última Resolución".
En el caso de que el estado de la exención sea Denegada, aparecerá otro campo de texto libre "Motivos de denegación", el cual debe cumplimentarse para que aparecezcan los motivos de denegación en dicha resolución.
El botón de radio del tipo de exención (Total o Parcial), aparecerá predeterminadamente marcado como "Total" para las enseñanzas de ESO y Bachillerato, ya que el tipo Parcial al igual que el campo de "Número de horas", como afecta a la enseñanza de Ciclos Formativos, permanecerá deshabilitados.
Una vez cumplimentada toda la información necesaria, guarde toda la información
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Por último, conviene comentar que hasta el momento no existe publicado ningún modelo oficial de resolución de exenciones, pero ITACA, con la intención de facilitar esta gestión a los centros docentes, propone un modelo de resolución para cada uno de los casos de exención. Estas resoluciones se imprimirán desde el botón "Imprimir"
cuando el estado de las exenciones sea Favorable o Denegada.
También existe la posibilidad de poder eliminar la exención de una materia, desde el botón
NOTA: Tanto la gestión de las convalidaciones y exenciones, como el estado en que se encuentren las mismas podrán ser visualizadas desde el perfil de Inspección Educativa.
2. VISUALIZACIÓN DE LAS CONVALIDACIONES Y EXENCIONES EN LAS ACTAS DE EVALUACIÓN Y BOLETINES DE CALIFICACIONES:
Convalidación de las materias: Música y Educación Física para ESO, y las materias de modalidad para Bachillerato
En las actas de evaluación, apartado de calificaciones y en los boletines de calificaciones, aparecerán las abreviaturas
<<CO>> y <<ET>> (convalidada y exento/a respectivamente), cuando las materias hayan sido resueltas o reconocidas como convalidadas o exentas definitivamente, para ello en la pantalla de gestión de las convalidaciones se seleccionará el estado Favorable.
En el caso de que la documentación necesaria para obtener la convalidación se esté cursando en el mismo curso académico que la materia objeto de convalidación o esté pendiente de resolución por parte del organismo correspondiente, se considerará dicha materia como pendiente de convalidación, por lo que en la pantalla de gestión de las convalidaciones se seleccionará el estado Pendiente. A modo de diligencia aparecerá en las actas de evaluación (apartado de calificaciones) y en los boletines de calificaciones, la abreviatura <<PTC>> (pendiente de convalidación).
En cuanto a las exenciones, la orden indica que desde la concesión de la exención por la dirección del centro, se procederá a considerar la materia como pendiente de exención a lo largo del curso. A modo de diligencia aparecerá en las actas de evaluación (apartado de calificaciones) y en los boletines de calificaciones, la abreviatura <<PTE>>
(pendiente de exención), por lo que en la pantalla de gestión de las exenciones se seleccionará el estado Pendiente.
Para la anotación definitiva en el acta final ordinaria del término «exento/a», se deberá presentar un certificado de haber mantenido la matrícula o la condición de deportista de alto nivel o de alto rendimiento o de deportista de élite de la Comunitat Valenciana hasta la fecha de la evaluación final ordinaria.
En el supuesto que las materias convalidadas y/o exentadas sean denegadas, (en la pantalla de gestión de las convalidaciones y/o exenciones se seleccionará el estado Denegada), éstas podrán aparecer en las actas de evaluación y en los boletines de calificaciones con o sin calificaciones, dependiendo de si previamente a la gestión de la convalidación y/o exención la materia en cuestión ya tenía calificaciones.
Convalidación de las materias optativas para ESO y Bachillerato
Por lo que a las materias optativas convalidadas se refiere, en la orden se indica que estas materias deben figurar en las actas de evaluación de ESO y Bachillerato con los siguientes nombres:
Las materias optativas que se convalidan por cursar Enseñanzas Profesionales Música, deberán figurar en las actas de evaluación con la abreviatura <<OCM>> (Optativa Convalidada ESO Música u Optativa Convalidada Bachillerato Música, según corresponda), siempre y cuando en la pantalla de gestión de las convalidaciones estén en estado Pendiente o Favorable. Si por el contrario, se encuentra en estado Denegada se mantendrá el nombre original de la materia optativa.
Las materias optativas que se convalidan por cursar Enseñanzas Profesionales Danza, deberán figurar en las actas de evaluación con la abreviatura <<OCD>> (Optativa Convalidada ESO Danza u Optativa Convalidada Bachillerato Danza, según corresponda), siempre y cuando en la pantalla de gestión de las convalidaciones estén en estado Pendiente o Favorable. Si por el contrario, se encuentra en estado Denegada se mantendrá el nombre original de la materia optativa.
Las materias optativas que se convalidan por ser deportista de alto nivel, de alto rendimiento o deportista de élite de la Comunidad Valenciana, deberán figurar en las actas de evaluación con la abreviatura <<OCP>> (Optativa Convalidada ESO Práctica Deportiva u Optativa Convalidada Bachillerato Práctica Deportiva, según
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corresponda), siempre y cuando en la pantalla de gestión de las convalidaciones estén en estado Pendiente o Favorable. Si por el contrario, se encuentra en estado Denegada se mantendrá el nombre original de la materia optativa.
Respecto a los boletines de calificaciones, aparecerá el nombre original de la materia optativa que se haya utilizado para llevar a cabo las convalidaciones o exenciones, pero deberá mostrarse las calificaciones de las materias convalidadas o exentas tal cual aparezcan en el acta correspondiente: CO (convalidada), PTC (pendiente de convalidación), ET (exenta), PTE (pendiente de exención) o las calificaciones en caso que las tuviese.
