1 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL REGISTRO DE LA RELACIÓN DE
NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS
Para realizar la Relación de Nombramientos y Contratos, deben ingresar al Sistema de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas.
Para acceder al sistema pueden elegir “Ingresar por Usuario” o “Ingresar por Documento”, digitar sus credenciales, el código de verificación y dar clic en el botón “Ingresar”.
En caso no se acuerden su Usuario y Contraseña, deben elegir la opción
“¿Olvidó su Contraseña?”, para generar una nueva contraseña,
2 El responsable de Administrar el sistema, debe tener el Rol de Jefe OGA.
En caso el responsable de Administrar el sistema no tenga el Rol, o la entidad va a designar a un nuevo responsable, el Titular de la Entidad debe enviar un oficio a la Contraloría General de la República presentando al nuevo Jefe de OGA como se detalla en el siguiente link.
Antes de empezar a realizar la Relación de Nombramientos y Contratos, deben tener actualizada la información de los Usuarios, registrando a los declarantes nuevos y a los que ya cesaron del cargo colocarles su fecha de cese, porque al generar una nueva Relación de Nombramientos y Contratos, el sistema le mostrará un listado de los declarantes que estuvieron en el Ejercicio Presupuestal elegido.
Si crean una nueva Relación de Nombramientos y Contratos, y después realizan la actualización de los declarantes, esa información actualizada no se podrá visualizar en la relación, tendrán que borrarlo y volver a generar una nueva, para mostrar la información actualizada de los declarantes.
3 El auxiliar de OGA, también puede generar esta Relación de Nombramientos y Contratos y registrar la información de sus obligados, pero no podrá enviarlo a CGR, solo podrá enviarlo a su Jefe de OGA.
El Jefe de OGA si desea visualizar la Relación de Nombramientos y Contratos que fue enviado por el Auxiliar de OGA, debe seleccionar el Estado “Enviado a Jefe de OGA” y luego dar clic en el botón Consultar.
El Jefe de OGA, al recibir la Relación de Nombramientos y Contratos por parte del Auxiliar de OGA, lo revisará y luego lo enviará a CGR.
I. INGRESAR AL SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
1. Para ingresar al Sistema de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, deberá abrir el navegador “Google Chrome” o “Firefox”.
2. En el buscador del navegador, digitar “declaraciones juradas”, luego presionar la tecla “Enter”.
3. En el listado de búsquedas, dar clic en el enlace “Declaración Jurada - Contraloría”.
4 4. Se mostrará el Sistema de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas.
5. Cerrar el comunicado, ingresar sus credenciales, digitar el código de verificación y dar clic en el botón “Ingresar”.
6. Al ingresar se muestra el Sistema de declaraciones Juradas de Bienes y Rentas.
5 II. INGRESAR CON EL ROL DE JEFE DE OGA PARA REALIZAR EL
PROCESO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS
7. En la parte superior izquierda, dar clic en la opción de “Declarante” y aparecerá una lista, debe cambiar el Rol de “Declarante” a “Jefe OGA”.
8. Se muestra la pantalla de bienvenida con el Rol de “Jefe OGA”.
6 9. En la parte superior elegir la opción de “Nombramientos y Contratos”.
10. Se muestra la pantalla de “Gestión de Nombramientos y Contratos”.
III. GENERAR UNA NUEVA RELACIÓN DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS
7 11. Para registrar una nueva Relación de Nombramientos y Contratos, debe dar
clic en el botón nuevo.
12. Se mostrará la pantalla para registrar información relacionada a la Relación de Nombramientos y Contratos.
13. Debe seleccionar el “Ejercicio Presupuestal”, digitar el “Nombre del Titular del Pliego”, “Nombre del Titular de la Entidad” y dar clic en el botón “Grabar”.
14. Luego de grabar la información aparecerá la Relación de Obligados que estuvieron laborando en el Ejercicio Presupuestal seleccionado.
8 IV. REGISTRAR LA RELACIÓN DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS
15. Para registrar la información, debe seleccionar a todos, para eso debe dar check en el encabezado de la lista y luego dar clic en el botón “Editar”.
16. Se mostrará la Relación de Nombramientos y Contratos.
9 17. Para empezar a llenar la información de los montos de los Obligados, debe
dar doble clic en el recuadro en blanco.
18. En caso un obligado no reciba alguna remuneración por algún cargo, en la columna “Ad Honorem”, deben de digitar la palabra “SI”, para que el Sistema pueda aceptar el Total Ingresos con monto cero “0”.
10 19. Una vez finalizada el registro de información de los montos de los obligados,
deben dar clic en el botón “Grabar”.
20. Aparecerá la siguiente imagen, indicando que está guardando la información.
11 21. En la parte superior derecha del sistema aparecerá los siguientes mensajes:
“Los datos han sido guardados”, que significa que la información registrada ya fue guardada en el sistema.
“Sin embargo, algunos registros contienen como ingreso total 0”, que significa que no registraron ingresos del obligado, y que en la columna “Ad Honorem”
digitaron la palabra “SI”
22. Una vez guardada la información de la Relación de Nombramientos y Contratos, deben dar clic en el botón “Retornar”, para regresar a la página principal, y realizar el envío a Contraloría.
23. Se muestra la Relación de Nombramientos y Contratos, con la información registrada.
12 25. Aparecerá un mensaje indicando que se envió correctamente la Relación de Nombramientos y Contratos a la CGR, luego dar clic en el botón “Aceptar”.
26. Se muestra la pantalla de Gestión de Nombramientos y Contratos, mostrando la relación enviada.
27. Para verificar que la Relación de Nombramientos y Contratos ha sido enviado correctamente, en la columna “Estado” debe indicar “Enviado a CGR”.
13 28. Si desea visualizar la Relación de Nombramientos y Contratos, debe dar clic en la imagen de una lupa de la columna “Vista Previa”, y se descargará el archivo en formato PDF.
29. En el caso que envió la Relación de Nombramientos y Contratos, y desea modificar la información enviada, podrá utilizar el botón “Rectificar”.
30. Para realizar la rectificación de la Relación de Nombramientos y Contratos, debe dar clic en el registro que desea modificar y luego dar clic en el botón
“Rectificar”.
14 31. Le mostrará el siguiente mensaje indicando si desea Rectificar la Relación de
Nombramientos y Contratos, dar clic en el botón “SÍ”.
32. Se muestra la Relación de Nombramientos y Contratos para continuar con el registro, luego de actualizar la información, dar clic en el botón “Enviar CGR”.
33. En caso la Relación de Nombramientos y Contratos se encuentre en Estado
“Pendiente”, y se desea continuar con el registro de la información, se debe dar clic en el registro, se marcará de color azul toda la fila y luego dar clic en el botón “Editar”.
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