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Archivos de empresas: luces y sombras

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Archivos Archivos Archivos de

de de

empresas empresas empresas

José Andrés González Pedraza

Archivo de S.A. Hullera Vasco-Leonesa www.fhvl.es

[email protected] Tf. 987 572 164

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¿Por qué un Archivo de empresa?

¿Por qué un Archivo de empresa?

Por las responsabilidades jurídicas y fiscalesPor las responsabilidades jurídicas y fiscalesPor las responsabilidades jurídicas y fiscales de las empresas

de las empresasde las empresas

Como soporte a la gestión empresarialComo soporte a la gestión empresarialComo soporte a la gestión empresarial

 Como fuente de información para la toma de Como fuente de información para la toma de Como fuente de información para la toma de decisiones e instrumento para la transmisión decisiones e instrumento para la transmisióndecisiones e instrumento para la transmisión

de conocimientos y experiencias de conocimientos y experienciasde conocimientos y experiencias

 Para controlar el acceso, asegurar la Para controlar el acceso, asegurar la Para controlar el acceso, asegurar la disponibilidad y la conservación de los disponibilidad y la conservación de losdisponibilidad y la conservación de los

documentos documentosdocumentos

 Para contribuir a la creación de marca y un Para contribuir a la creación de marca y un Para contribuir a la creación de marca y un prestigio corporativo

prestigio corporativoprestigio corporativo

Como referencia para mantener la identidadComo referencia para mantener la identidadComo referencia para mantener la identidad

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Tipos Tipos

Archivos creados y mantenidosArchivos creados y mantenidosArchivos creados y mantenidos por las propias empresas, públicas por las propias empresas, públicaspor las propias empresas, públicas

o privadas o privadaso privadas

Archivos incluidos como fondosArchivos incluidos como fondosArchivos incluidos como fondos documentales en centros públicos documentales en centros públicosdocumentales en centros públicos

Archivos gestionados porArchivos gestionados porArchivos gestionados por empresas de servicios

empresas de serviciosempresas de servicios

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Archivos de empresas en Archivos de empresas en

Europa. Características Europa. Características

Desarrollo de importantesDesarrollo de importantesDesarrollo de importantes

escuelas de historia económica escuelas de historia económicaescuelas de historia económica

Las iniciativas públicasLas iniciativas públicasLas iniciativas públicas

Las conmemoracionesLas conmemoracionesLas conmemoraciones

El impulso personalEl impulso personalEl impulso personal

El predominio de archivosEl predominio de archivosEl predominio de archivos bancarios e industriales

bancarios e industrialesbancarios e industriales

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Alemania Alemania Alemania Reino Unido Reino Unido Reino Unido

Francia Francia Francia

Italia Italia Italia Bélgica Bélgica Bélgica

El ICA SBL

El ICA SBL El ICA SBL

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Archivos de empresas en Archivos de empresas en

España. Características España. Características

sectores económicos: banca,sectores económicos: banca,sectores económicos: banca, minería, ferrocarriles, puertos minería, ferrocarriles, puertosminería, ferrocarriles, puertos

Predominio de archivos históricosPredominio de archivos históricosPredominio de archivos históricos

Enorme diversidad en tamaño,Enorme diversidad en tamaño,Enorme diversidad en tamaño, recursos y dependencia

recursos y dependenciarecursos y dependencia

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Características específicas Características específicas

Riesgo de destrucción yRiesgo de destrucción yRiesgo de destrucción y dispersión

dispersióndispersión

Propiedad privadaPropiedad privadaPropiedad privada

Criterios empresarialesCriterios empresarialesCriterios empresariales

Ausencia de legislaciónAusencia de legislaciónAusencia de legislación específica

específicaespecífica

Ausencia de políticas específicasAusencia de políticas específicasAusencia de políticas específicas

Tradicional aislamientoTradicional aislamientoTradicional aislamiento

Unidades de informaciónUnidades de informaciónUnidades de información

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Archivos de empresas en Archivos de empresas en España. Cambios positivos España. Cambios positivos

La bibliografía aumentaLa bibliografía aumentaLa bibliografía aumenta

Presencia en foros profesionalesPresencia en foros profesionalesPresencia en foros profesionales

Presencia en InternetPresencia en InternetPresencia en Internet

La empresa como objeto de atenciónLa empresa como objeto de atenciónLa empresa como objeto de atención histórica

históricahistórica

La conexión de la empresa con laLa conexión de la empresa con laLa conexión de la empresa con la sociedad

sociedadsociedad

El fin del arquetipo del archivoEl fin del arquetipo del archivoEl fin del arquetipo del archivo

cerrado, desorganizado, mal atendido cerrado, desorganizado, mal atendidocerrado, desorganizado, mal atendido

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Archivos de empresas en Archivos de empresas en

España. Necesidad de superar España. Necesidad de superar

Ausencia de una visión global del procesoAusencia de una visión global del procesoAusencia de una visión global del proceso documental.

documental.documental.

Ausencia de una perspectiva empresarialAusencia de una perspectiva empresarialAusencia de una perspectiva empresarial del Archivo

del Archivodel Archivo

Ausencia de políticas específicasAusencia de políticas específicasAusencia de políticas específicas

Vacío legislativo y desprotecciónVacío legislativo y desprotecciónVacío legislativo y desprotección

Ausencia de asociaciones de archiveros deAusencia de asociaciones de archiveros deAusencia de asociaciones de archiveros de empresas

empresasempresas

Escasa colaboración con la UniversidadEscasa colaboración con la UniversidadEscasa colaboración con la Universidad

Desconocimiento de la labor que se realizaDesconocimiento de la labor que se realizaDesconocimiento de la labor que se realiza

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Archivos de entidades privadas Archivos de entidades privadas

Iberdrola IberdrolaIberdrola

Gas Natural Gas NaturalGas Natural

Hullera Vasco-Leonesa Hullera Vasco-Leonesa Hullera Vasco-Leonesa

Fundación

Fundación Fundación RiotintoRiotintoRiotinto Asturiana de Zinc Asturiana de Zinc Asturiana de Zinc

Compañía Logística de

Compañía Logística de Compañía Logística de Hidrocarburos(CLHHidrocarburos(CLHHidrocarburos(CLH))) BBVABBVABBVA

Archivos de casas vinateras (Jerez) Archivos de casas vinateras (Jerez)Archivos de casas vinateras (Jerez)

ENDESA ENDESAENDESA

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Archivos de entidades públicas Archivos de entidades públicas

Banco de España Banco de EspañaBanco de España SEPISEPISEPI

Autoridades Portuarias Autoridades PortuariasAutoridades Portuarias

Canal de Isabel II Canal de Isabel IICanal de Isabel II

Hunosa HunosaHunosa

Confederaciones Hidrográficas Confederaciones HidrográficasConfederaciones Hidrográficas

Fundación de los Ferrocarriles Españoles Fundación de los Ferrocarriles EspañolesFundación de los Ferrocarriles Españoles

Sociedad Estatal Correos y Telégrafos

Sociedad Estatal Correos y Telégrafos Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.AS.AS.A... Sociedad Estatal RUMASA

Sociedad Estatal RUMASA Sociedad Estatal RUMASA S.AS.AS.A...

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Fundación

Fundación Fundación AlmadénAlmadénAlmadén

Archivos Cajas de Ahorros (

Archivos Cajas de Ahorros (Archivos Cajas de Ahorros (BancajaBancajaBancaja, Caja, Caja, Caja España)

España)España)

Oficina Española de Patentes y Marcas Oficina Española de Patentes y MarcasOficina Española de Patentes y Marcas

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Fondos de empresas dentro de archivos Fondos de empresas dentro de archivos

públicos y centros temáticos públicos y centros temáticos

Archivo Histórico de Sabadell Archivo Histórico de SabadellArchivo Histórico de Sabadell Archivo Nacional de Cataluña Archivo Nacional de CataluñaArchivo Nacional de Cataluña Archivo General de Andalucía Archivo General de AndalucíaArchivo General de Andalucía

Archivo General de Indias Archivo General de IndiasArchivo General de Indias

Archivo Regional de Madrid Archivo Regional de MadridArchivo Regional de Madrid

Archivo Histórico del Ejército del Aire Archivo Histórico del Ejército del AireArchivo Histórico del Ejército del Aire Archivo General de la Administración Archivo General de la AdministraciónArchivo General de la Administración

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Archivo Histórico de Asturias Archivo Histórico de AsturiasArchivo Histórico de Asturias

Archivo Municipal de Gijón Archivo Municipal de GijónArchivo Municipal de Gijón

Museo del Ferrocarril de Asturias Museo del Ferrocarril de AsturiasMuseo del Ferrocarril de Asturias

Real Instituto de Estudios Asturianos Real Instituto de Estudios AsturianosReal Instituto de Estudios Asturianos

Universidad de Cantabria Universidad de CantabriaUniversidad de Cantabria

Museo de la Automoción de Salamanca Museo de la Automoción de SalamancaMuseo de la Automoción de Salamanca

Fundación Eduardo Barreiros Fundación Eduardo BarreirosFundación Eduardo Barreiros

Archivos

Archivos Archivos HistoricoHistorico ProvincialesHistorico Provinciales Provinciales

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Referencias

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