UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS
Escuela de Ingeniería En Finanzas y Auditoría, cpa
TESIS PREVIA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN FINANZAS Y AUDITORIA, CPA
TEMA:
IMPLEMENTACIÓN DE UN DEPARTAMENTO FINANCIERO CONTABLE EN PERSONAL CLEANER & CLEANERS S.A.
AUTOR:
Santiago Mauricio Marín luna
Director:
C.P.A. Jorge Guerrero
AGRADECIMIENTO
Quiero en esta oportunidad agradecer en primer lugar al Dios todo
poderoso que me ha conservado con vida, con salud, que me dio
inteligencia, me ha guiado y cuidado para culminar con éxito esta etapa
tan importante de mi vida.
A mis Padres Félix Marín y María Rebeca Luna por darme la vida, por su
ternura y todo su amor, por contagiarme de sus mayores fortalezas.
Mamá tú me pusiste como ejemplo el ser luchador, decidido a pelear
contra la adversidad que es una condición dolorosa, pero pasajera, me
enseñaste a levantarme después de cada tropiezo y a tener siempre un
colchón para los tiempos difíciles. Papá me enseñaste a ser perseverante y
paciente, a poner pasos fijos para alcanzar mis metas, a ver los problemas
con cabeza fría y como situaciones solucionables, a guiarme por la
premisa de que “toda disciplina tiene su recompensa”.
Un agradecimiento muy especial a la empresa donde trabajo, PERSONAL
CLEANER & CLEANERS S.A., a sus propietarios, directivos, gerentes y
demás personal que de una u otra manera ayudaron a culminar todos
DEDICATORIA
Este proyecto se lo dedico con mucho amor a mi esposa María
Fernanda, a mis hijas Ariana Martina y Sarita Susana mis princesas del
alma, como un testimonio de gratitud, porque su presencia ha sido y será
siempre el motivo más grande que me ha impulsado para lograr esta meta
“LES AMO MIS AMORES”.
A mis padres Félix y Rebeca ya que con su cariño y comprensión
siempre fueron el sostén ante las diversas circunstancias en mi vida, por
enseñarme a luchar día a día, por su gran corazón y capacidad de entrega,
pero sobre todo por enseñarme a ser responsable, gracias a ustedes he
llegado culminar mi carrera universitaria.
Son muchas las personas especiales a las que me gustaría agradecer
su amistad, apoyo, ánimo y compañía en las diferentes etapas de mi vida
algunas están conmigo otras están en mis recuerdos y en mi corazón sin
importar en donde estén y si alguna vez llegan a leer estas palabras quiero
RESUMEN EJECUTIVO
El mundo globalizado está cada vez más exigente para pequeñas y
grandes empresas. El personal de todo nivel debe estar comprometido y
preparado, incluso aquellos de servicios generales porque caso contrario
la empresa no funcionará como sistema, hacia la consecución de los
objetivos propuestos.
Hoy en día la situación económica del país, crea la necesidad de un
cambio de actitud y mentalidad para fomentar nuevas formas de
crecimiento. Una de ellas es la administración y en especial la
planificación, la cual es una herramienta muy valiosa para poder llevar a
cabo un adecuado funcionamiento de la empresa, con el diseño de
procesos se pretende establecer las diversas funciones y relación con los
demás departamentos, su principal objetivo será llevar una adecuada
organización que permita trabajar con la mejor eficiencia y eficacia
posible.
Personal Cleaner S.A.
Es una empresa que se ha propuesto alcanzar
varios objetivos en el actual Directorio conformado por Félix Marín Rueda,
Presidente Ejecutivo, y Jorge Lagla Salazar, Gerente General; a pesar de
que la empresa no cuenta con una Planificación estratégica como tal, sin
embargo sus fines se enmarcan en planes a corto, mediano y largo plazo,
los mismos que para llevarse a cabo necesitan de forma inmediata que
Uno de los principales problemas que tiene la empresa, y en el cual se
sustenta la aplicación del presente proyecto, radica en la falta de un
departamento financiero contable, para el mejor uso de los recursos
financieros y el control apropiado de los movimientos diarios que realiza la
compañía, teniendo un optimo aprovechamiento y mejorar la rentabilidad
de la empresa y reduciendo el riesgo de la misma, lo que dificulta el actuar
empresarial de Personal Cleaner S.A. evidenciando la inexistencia de
planificación, organización y coordinación interna en el área contable .
El presente trabajo cuenta con los antecedentes de la empresa, sus
inicios, actividades principales, así como también está la base teórica y
legal que permite realizar este estudio, para avanzar al diagnostico de la
empresa y en base a este realizar la propuesta en sí, de la creación del
departamento financiero contable, así mismo se encuentran las
conclusiones y recomendaciones pertinentes de la aplicación de esta
propuesta.
Mediante la implementación del departamento financiero contable se
podrán alcanzar los objetivos y metas de la compañía Personal Cleaner
1
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ... 4
1.1 Introducción: ... 4
1.2 Planteamiento del Problema: ... 4
1.3 Formulación del Problema: ... 5
1.4 Justificación: ... 6
1.5 Objetivo General: ... 7
1.6 Objetivos Específicos: ... 7
1.7 Hipótesis: ... 8
1.8 Variables de la Investigación:... 8
1.8.1. Dependientes: ... 8
1.8.2 Independientes: ... 8
1.9 Metodología de la Investigación: ... 9
1.9.1. Método Histórico: ... 9
1.9.2. Método Documental: ... 9
1.9.3. Método Deductivo: ... 9
1.9.4. Método Inductivo: ... 10
1.9.5. Método Explicativo: ... 10
CAPÍTULO II: BASE CONCEPTUAL Y TEÓRICA ... 11
2.1 Base Conceptual: ... 11
2.1.1 El ambiente Contable en el Ecuador: ... 11
2.2 Base Legal para la Constitución de un Departamento Contable. ... 18
2.2.1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: ... 18
2.2.2. Normas Ecuatorianas De Contabilidad: ... 21
2.2.2.1. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 1: PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ... 21
2.2.2.2. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 3: Estado de Flujos de Efectivo: 22 2.2.2.3. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 5: Utilidad o Pérdida Neta Por el Periodo, Errores Fundamentales y Cambios en Políticas Contables: ... 23
2.2.2.4. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 7: Efectos de las Variaciones en tipos de Cambios de Moneda Extranjera: ... 24
Objetivo ... 24
2.2.2.5. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 9: Ingresos: ... 26
2.2.2.6. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 11: Inventarios: ... 27
2.2.2.7. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 12: Propiedades, Planta y Equipo: 29 2.2.2.8. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 13: Contabilización de la Depreciación ... 31
2
CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO INTERNO DE LA EMPRESA ... 38
3.1 Antecedentes:... 38
3.2 Análisis legal: ... 38
3.3 Filosofía Empresarial: ... 39
3.4 Análisis Interno de Personal Cleaner S.A. ... 41
3.4.1 Análisis de la Capacidad Directiva:... 42
3.4.2 Análisis de la Capacidad del Recurso Humano: ... 44
3.4.3 Análisis de la Capacidad Competitiva ... 46
3.4.4 Análisis de la Capacidad Financiera ... 48
3.4.5 Análisis de la Capacidad Tecnológica ... 50
3.5 Matriz FODA de Empresa Personal Cleaner S.A. ... 51
3.6 Funciones Generales de la Empresa: ... 53
3.6.1 Funciones específicas: ... 54
3.6.1.1. Presidencia Ejecutiva ... 55
3.6.1.2. Gerencia Ejecutiva ... 56
3.6.1.3. Asesoría Contable ... 57
3.6.1.4. Jefe de Recursos Humanos ... 58
3.6.1.5. Secretaria – Recepcionista ... 60
3.6.1.6. Jefe Coordinador y Supervisor Operacional ... 61
3.6.1.7. Supervisor Operacional ... 63
3.6.1.8. Personal Operativo ... 64
3.7 Organigrama estructural actual: ... 65
3.8 Estructura administrativa de la empresa. ... 67
3.8.1 Estructura Organizacional por Procesos de la Empresa Personal Cleaner S.A. 67 3.9 Procesos operativos de la empresa ... 68
CAPÍTULO IV: FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO CON LA CREACIÓN DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO CONTABLE EN PERSONAL CLANER S.A. 70 4.1 Sinopsis del Diagnóstico: ... 70
4.2 Objetivos: ... 70
4.2.1 General: ... 70
4.2.2 Específicos: ... 71
4.3 Visión: ... 72
4.4 Misión: ... 72
4.5 Valores Empresariales: ... 73
4.6 Objetivos: ... 74
4.7 Estrategias: ... 74
4.8 Políticas: ... 75
4.9 Tácticas: ... 75
4.10 Metas: ... 76
4.11 Sistema de Recursos Humanos: ... 76
4.12 Sistema Contable Financiero: ... 77
4.13 Sistema de Marketing: ... 82
3 4.14 Funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros del nuevo
departamento: ... 85
4.14.1 Gerencia financiera ... 85
4.14.2 Contador C.P.A. ... 86
4.14.3 Coordinador y Supervisor Operacional ... 88
4.15 Proceso de compras y ventas ... 90
4.15.1 Compras (Registro de Facturas de Compras): ... 91
4.15.2 Ventas (Registro de facturas de Ventas): ... 93
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ... 95
5.1 Conclusiones: ... 95
5.2 Recomendaciones: ... 96
5.3 GLOSARIO DE TÉRMINOS. ... 98
5.6 BIBLIOGRAFIA ... 106
5.7 ANEXOS ... 107
5.7.1 ANEXO 1: ... 107
4
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1Introducción:
La compañía PERSONAL CLANER & CLEANERS S.A. no dispone de un
departamento financiero contable para el manejo y control adecuado de los recursos
económicos. La compañía cuenta con una secretaria que se encarga de hacer los cheques a
pedido del Gerente General, el los revisa y es la única firma autorizada, por lo tanto es
juez y parte del proceso. El Gerente verifica los saldos bancarios por Internet y según
estos solicita a la secretaria que emita los cheques y no existe un control adecuado para
este proceso.
La visita mensual del contador por dos horas para pagar impuestos y actualizar el
sistema, no le permite ver el manejo irresponsable del administrador con los recursos
económicos de la compañía. Además, el contador en dos horas no puede revisar la
documentación y transacciones que se realizó hace un mes atrás.
Por los puntos expuestos anteriormente, dejan en claro la urgencia de implementar
el departamento financiero contable, contando con un recurso humano apropiado, para
delegar funciones para el control y manejo apropiado de las finanzas y la parte contable de
la empresa Personal Cleaner S.A.
La importancia de tener un financiero y un contador a tiempo completo puede
garantizar el mejor uso de los recursos, así como también la capacidad de tener sugerencias
basadas en información ágil, oportuna y confiable para la toma acertada de decisiones por
parte de la Gerencia.
1.2Planteamiento del Problema:
La Empresa Personal Cleaner & Cleaners S.A., presenta una planeación estratégica
deficiente (a corto, mediano y largo plazo), la misma que se desarrolla de forma empírica,
5 procedimientos, y la identificación de problemas como oportunidades por parte de la alta
gerencia.
Este escenario se presenta debido a ciertos factores entre los que se establecen:
implementar y canalizar estos recursos en un departamento financiero contable, que
permita tener información actualizada y confiable para tomar decisiones responsables para
el futuro de la compañía. Esta información se reflejará en los estados financieros, índices,
proyecciones, flujos de efectivo y demás información que éstos provean. Al no contar con
profesionales capacitados para el área financiero contable de tiempo completo, las
decisiones tomadas por gerencia realmente no pueden ser las más apropiadas y acertadas,
ya que no cuenta con suficiente información, en la que pueda basarse.
Si la empresa sigue en ese camino, se podría quedar sin liquidez y esto ocasionaría
problemas con proveedores, al no poderles pagar, con el cliente, por no tener los materiales
necesarios para el servicio, con el personal, por no pagar a tiempo los sueldos y en general,
porque no tendría recursos para pagar los compromisos que tiene la empresa.
1.3Formulación del Problema:
La empresa PERSONAL CLENER & CLEANER S.A. no cuenta con un
departamento financiero contable para manejar los recursos económicos; por lo cual la
Gerencia General sin tener información suficiente, toma decisiones que pueden afectar el
giro normal de la empresa y sin darse cuenta dirigirse al fracaso. Además, tiene un
contador que va una vez al mes, tiempo durante el cual no podría revisar detenidamente las
transacciones o movimientos que se hacen diariamente y entregar a tiempo balances,
impuestos y demás informes.
Delegar funciones a profesionales que puedan encargarse apropiadamente del
6 1.4Justificación:
El ambiente general que encierra a las organizaciones, es extremadamente
dinámico y exige de ellas una elevada capacidad de adaptación como condición básica de
permanencia en el medio.
Uno de los aspectos importantes en los que se fundamenta la implementación de un
departamento financiero contable en la compañía Personal Cleaner S.A. es el volumen de
ventas y considerable crecimiento de la compañía, que conlleva a importantes problemas
de coordinación, gestión y administración, que podrían ser resueltos con la canalización de
los recursos en el departamento financiero contable, prueba de estas dificultades de gestión
es la no presentación de informes financieros por parte de un contador ausente. El
principal propósito que se persigue es contar con información ágil, oportuna y confiable
para la toma de decisiones acertadas por parte de la Gerencia, de la misma forma que
controlará todas las actividades financieras de la compañía.
Se investiga la implementación de un departamento financiero contable para poder
delegar responsabilidades a personas especializadas en el campo financiero y contable,
para que sus dependientes permitan obtener información confiable para el manejo correcto
de los recursos económicos y financieros por parte de los administradores de la empresa.
Como aporte a la compañía, se nota la preocupación del manejo económico de la
misma, para lo que se está investigando la implementación del departamento financiero
contable para que el control se lo haga de mejor manera.
Los beneficios para la compañía son innumerables, puesto que una vez controlados
los fondos, se puede cumplir con todos los compromisos, tales como pagos a proveedores y
7
1.5Objetivo General:
“Establecer parámetros básicos para la implementación de un departamento
financiero contable para el mejor uso y control de los recursos económicos en la compañía
Personal Cleaner S.A. teniendo un óptimo aprovechamiento y mejorar la rentabilidad de la
empresa así como también reducir el riesgo de la misma”.
La incorporación de profesionales especializados en contabilidad y finanzas
mediante técnicas empleadas permitirá la presentación de información ágil, confiable y
oportuna para la toma de dediciones.
Toda esta implementación se lograría en un periodo máximo de tres meses y los
beneficios a la empresa serian sustentados en el buen manejo de los recursos financieros ya
que se cumpliría con las deudas adquiridas con los proveedores, y así ofrecer un mejor
servicio a nuestros clientes.
1.6Objetivos Específicos:
Conocer la manera cómo se ha estado manejando y administrando el negocio. Definir la necesidad de implementar un departamento financiero contables en
Personal Cleaner S.A.
Identificar los movimientos económicos que la empresa realiza (proveedores y
clientes).
Buscar alternativas de solución a cada una de las necesidades identificadas.
Analizar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA’s) y las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC).
Adaptar los PCGA’s y las NEC a las necesidades de contabilidad de la empresa. Reestructurar el organigrama de la empresa con la implementación del
departamento financiero, funciones, responsabilidades y demás aspectos
importantes para el mejor manejo de la compañía.
Analizar si el sistema que tiene la compañía cubre con las expectativas, para
8 1.7Hipótesis:
Al implementar e implantar un departamento financiero contable en Personal
Cleaner S.A. permitirá un mejor manejo de los recursos económicos y financieros además,
se observará mayor eficiencia, eficacia y un mejor rendimiento en todas las áreas y
operaciones que realiza la empresa.
1.8Variables de la Investigación:
1.8.1. Dependientes:
Presentar informes, tendencias, flujos, balances a gerencia a tiempo para tomar
decisiones.
Contratar personal adecuado para cada área dentro de la compañía. Aplicación obligatoria de las niffs en la empresa Personal Cleaner S.A.
Control de los gastos, pago a tiempo a proveedores y cumplimento con los
impuestos de la compañía.
Selección adecuada de los empleados para cada puesto contratado.
1.8.2 Independientes:
Cambios o disposiciones nuevas en lo legal, financieros, tributarias, en el país. Retraso en los pagos por parte de los clientes a nuestra compañía.
9
1.9Metodología de la Investigación:
Dentro de esta investigación para implementar un departamento financiero contable
se va a necesitar los siguientes métodos de investigación:
1.9.1. Método Histórico:
El método histórico o la metodología de la historia es la forma de método científico
específico de la historia como ciencia social. Comprende las metodologías, técnicas y las
directrices mediante las que los historiadores usan fuentes primarias y otras evidencias
históricas en su investigación y luego escriben la historia este método nos va a narrar la
situación que ha pasado en la empresa, además nos va a guiar como una reseña histórica de
todo lo que ha sucedido en la compañía, causas y consecuencias del manejo de los recursos
financieros.
1.9.2. Método Documental:
El objetivo de la investigación documental es elaborar un marco teórico conceptual
para formar un cuerpo de ideas sobre el objeto de estudio. Este método nos proporciona la
evidencia suficiente para la investigación, es muy importante obtener evidencia de lo que
ha estado sucediendo en el manejo de los recursos financieros y contables de nuestra
empresa.
1.9.3. Método Deductivo:
Es el más usado en la ciencia y principalmente en la geometría: se basa en ir
encadenando conocimientos que se suponen verdaderos de manera tal que se obtienen de
nuevos conocimientos; es decir, es aquel que combina principios necesarios y simples
(axiomas postulados, teoremas, conceptos no definidos, definiciones, etc.) para deducir
nuevas proposiciones. También se llama método analítico o indirecto cuya característica es
que va de la general a lo particular, es decir la contabilidad se rige a PCGA, que tiene que
10
1.9.4. Método Inductivo:
Es un método científico que obtiene conclusiones generales a partir de premisas
particulares. Se trata del método científico más usual, que se caracteriza por cuatro etapas
básicas: la observación y el registro de todos los hechos: el análisis y la clasificación de los
hechos; la derivación inductiva de una generalización a partir de los hechos; este método
va de lo particular a lo general, de igual manera los análisis financieros y contables que se
realiza en la compañía, deben estar de acuerdo con las disposiciones que regulan en
nuestro país.
1.9.5. Método Explicativo:
Buscan encontrar razones o causas que ocasionan ciertos fenómenos. Su objetivo
último es explicar por qué ocurre un fenómeno y en qué condiciones se da este. Asimismo
debe señalar las razones por las cuales el estudio puede considerarse explicativo. Su
realización supone el ánimo de contribuir al desarrollo del conocimiento científico. Este
11
CAPÍTULO II: BASE CONCEPTUAL Y TEÓRICA
2.1Base Conceptual:
2.1.1 El ambiente Contable en el Ecuador:
En el Ecuador existe un plan contable estructurado por la Superintendencia de
Compañías al que deberán sujetarse las compañías sujetas a su vigilancia y control; esto es,
compañías anónimas, limitadas, comandita por acciones, de economía mixta,, sucursales
extranjeras, bolsas de valores, casas de valores, administradoras de fondos de inversión y
empresas calificadora de riesgos.
Por otro lado, la Superintendencia de Bancos también ha estructurado un plan
contable de aplicación obligatoria para el sistema financiero: bancos privados y del estado,
compañías financieras, intermediarias financieras, compañías de seguros, almacenaras,
compañías de arrendamiento mercantil y emisoras de tarjetas de crédito.
Para el caso de las empresas y entidades del sector público, la Contraloría General
del Estado ha estructurado el plan contable obligatorio.
En cuanto a la Contabilidad de costos: No, los planes contables referidos se refieren
solo al enfoque de contabilidad general financiera. Las empresas industriales estructuran
sus esquemas de costos en base a los parámetros recomendados por la teoría y técnica
contable, pero ante todo en base a sus necesidades y características propias.
Por otra parte, no es muy generalizado el uso del presupuesto en las empresas. Tan
solo las empresas más grandes y mejor organizadas utilizan dicha técnica de planeación y
control. Generalmente, los presupuestos son rígidos, revisados semestralmente y
generalmente son preparados por la Gerencia Financiera que tiene a su cargo la Jefatura de
Presupuestos.
12 En cuanto al nivel de puestos profesionales, en el Ecuador existen los cargos de
Contador General, Contador de Costes, Contralor, Auditor Interno, Tesorero y Gerente o
Director Financiero. Normalmente el Gerente Financiero es el ejecutivo de mayor nivel
del que dependen el Tesorero y el Contador o Contralor. Del Contralor depende el
Contador General y este a su vez es el jefe inmediato del Contador de Costes o de Costos.
Empresa:
Es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran
variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr
determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta
con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de conversaciones específicas
basadas en compromisos mutuos entre las personas que la conforman.
Las empresas son muy importantes dentro del desarrollo de una sociedad, ya que
permiten el crecimiento económico de su población, además existen otras razones, pero
mencionaremos entre las fundamentales:
Incremento constante de la productividad: organización eficiente de los factores
productivos.
Proveer de bienes a la sociedad: incrementar la producción para satisfacer las
necesidades de los demandantes.
Contabilidad:
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar,
clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y
eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga
información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u
organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
13 Importancia de la contabilidad:
El éxito o fracaso de las empresas depende de que tan acertadas sean las decisiones
tomadas por los directivos; en la actualidad, debido al alto nivel de competitividad de las
compañías se ha iniciado una serie de regulaciones a nivel interno para evitarse quedarse
fuera del mercado.
Precisamente uno de los aspectos que ha merecido vital importancia es el contable,
entendido éste como aquel proceso que genera información que sirve de base para la toma
de decisiones, hoy en día con el avance de la tecnología todo el proceso contable lo
encontramos sistematizado y en cualquier momento y al instante podemos obtener
información necesaria.
El ejecutivo que se encuentre al frente de la empresa, al contar con valiosa
información, podrá tomar las mejores decisiones que le permitan enfrentarse a la
competencia y superarla; por lo contrario aquel empresario que no cuente con un sistema
de información es muy probable que lleve a la quiebra a la compañía.
En el mundo moderno de la contabilidad constituye un medio para el crecimiento
de las empresas, aquellas que quieran tener éxito, requieren contar con sistemas contables
excelente que le proporcionen información oportuna, valiosa y confiable, de tal manera que
las decisiones que se tomen basadas en esta información sean lo más acertadas posibles.
Además de proporcionar información el sistema contable permite llevar un control, el
empresario podrá conocer dónde y cómo invirtió o gasto su dinero, las nuevas obligaciones
contraídas, etc.
Hoy en día la información contable es un instrumento necesario para realizar una
adecuada administración de los insumos con los cuales cuenta la empresa, facilitando a los
empresarios la toma de decisiones sobre aspectos como: precios competitivos a los cuales
se puede ofrecer los productos o servicios, precios de adquisición, escoger las mejores
alternativas de endeudamiento, etc.
El objetivo final de la contabilidad es proveer información financiera sobre una
14 es de mucha utilidad para aquellas personas o entidades que hayan proporcionado recursos
a la empresa o están interesadas en realizar algún tipo de inversión en la misma, por lo que
una correcta oportuna y confiable información, posibilitará a la empresa nuevas
alternativas de inversión y consecuentemente esto a un mayor crecimiento de la misma.
La información contable debe ser exacta, manejable y de fácil entendimiento,
además debe presentar la posición financiera de la empresa de una manera clara y cercana
a la realidad , ya que esta cumple con un papel determinante, los datos indispensables que
contribuyen al crecimiento económico de la entidad empresarial, de ahí la importancia de
contar con un buen sistema de información, la misma que es mostrada a través de los
estados financieros cuyas características fundamentales son la utilidad y la confiabilidad.
Cuenta Contable:
Es la representación gráfica de los movimientos económicos que sufre un Bien, un
Derecho, una Obligación, un Gasto o un Ingreso, además la cuenta es el elemento básico
de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos
contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.
Clasificación de las cuentas:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su
significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,
etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en
contabilidad. Así tendremos: reales o de valores, de valuación, transitorias, de orden,
nominales o de resultados y de patrimonio
Cuentas reales o de valores:
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su
patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como
tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías,
15 favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para
figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraídas por la
empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por
Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuación:
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan.
Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o
para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de
valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables,
Depreciación acumulada, Amortización acumulada
Cuentas transitorias:
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo
indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se
anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones
Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Cuentas de orden:
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden
deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio.
Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o
16 Cuentas nominales o de resultados:
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los
ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período
determinado.
Cuentas de patrimonio:
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias
o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por las actividades
normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes: Capital social, Superávit, Reservas.
Plan de cuentas:
Un plan de cuentas es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se
sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. La codificación que
normalmente se utiliza en la elaboración del plan de cuentas contable puede ser: Numérico,
Alfabético y Alfanumérico.
Codificación del plan de cuentas:
El plan de cuentas es un listado donde se muestran clasificadas las cuentas y
codificados en cuentas de Activo, de Pasivo, cuentas de Orden y cuentas de egresos y
cuentas de ingreso.
La cantidad de cuentas y el nombre de algunas cuentas, estará en función a la
naturaleza de la empresa y en función al tipo de empresa, así una contabilidad comercial
tendrá algunas cuentas que no será igual de utilizable en la contabilidad industrial y estas
17 Proceso Contable:
El Proceso Contable surge en Contabilidad como consecuencia de reconocer una
serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la
propia Contabilidad, esto es, la obtención de información financiera.
Descripción de cada paso:
Para obtener dicha información, es preciso inicialmente, establecer el sistema por
medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su
presentación en términos de información acabada. Dicha fase, la inicial del Proceso,
constituye la Sistematización.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las
transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con reglas de
cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha cuantificación constituye una
Valuación término del que ha tomado su nombre la segunda etapa del Proceso que nos
ocupa.
Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento
por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos,
calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso
Contable recibe el nombre de Procesamiento.
La información plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse, con
el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad
económica, tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e
interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas
por la entidad económica consignadas en estados financieros, tuvieron sobre la situación
financiera de dichas entidades, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar
18 Finalmente, el proceso se cierra con la fase de Información a través de la cual se
comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información
financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la propia
entidad.
2.2Base Legal para la Constitución de un Departamento Contable.
2.2.1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:
Los principios de contabilidad vigentes en el Ecuador están divididos en tres
grupos.
PRINCIPIOS BASICOS.- Son aquellos que se consideran fundamentales por
cuanto orientan la acción de la profesión contable.
PRINCIPIOS ESENCIALES.- Tienen relación con la contabilidad financiera en
general y proporcionan las bases para la formulación de otros principios.
PRINCIPIOS GENERALES DE OPERACIÓN.- Son los que determinan el
registro, medición y presentación de la información financiera.
Principios Básicos:
Los siguientes constituyen las características contables básicas que deben
considerarse en la aplicación de los principios contables.
Ente Contable: El ente contable lo constituye la empresa como entidad que
desarrolla la actividad económica. El campo de acción de la contabilidad
financiera, es la actividad económica de la empresa.
Equidad: La contabilidad y su información debe basarse en el principio de
equidad, de tal manera que el registro de los hechos económicos y su información
se basen en la igualdad para todos los sectores, sin preferencia para ninguno en
particular.
Medición de Recursos: La contabilidad y la información financiera se
fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y
por lo tanto susceptible de ser valuados en términos monetarios. La contabilidad
financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medición de recursos y
19 Periodo de tiempo: La contabilidad financiera provee información acerca de las
actividades económicas de una empresa por períodos específicos, los que en
comparación con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente los
períodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder
establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de
decisiones. Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de
que la correspondiente información pueda ser preparada y presentada
periódicamente.
Esencia sobre la forma: La contabilidad y la información financiera se basan en la
realidad económica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la
sustancia económica y sugiera diferentes tratamientos. Generalmente de la
sustancia de los eventos a ser contabilizados está de acuerdo con la norma legal. No
obstante, en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y lo profesionales
cantables hacen énfasis más en la esencia que en la forma, con la finalidad de que
la información proporcionada refleje de mejor manera la actividad económica
expuesta
Continuidad del Ente Contable: Los principios contables parten del suspenso de
la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos
que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de
reconocido valor, en atención a las particulares circunstancias del momento.
Obviamente, si la liquidación de una empresa es inminente, no puede ser
considerada como empresa en marcha.
Medición en términos monetarios: La contabilidad financiera cuantifica en
términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen
en ellos. La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la información
financiera, en la República del Ecuador, es el Dólar de los Estados Unidos de
América.
Estimaciones: Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o
distribuciones de ciertas partidas, entre períodos de tiempo relativamente cortos de
actividades y conjuntas, es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. La
continuidad, complejidad, incertidumbre y naturaleza común de los resultados
20 cuantificar con exactitud ciertos rubros, razón por la cual se hace necesario el uso
de estimaciones.
Acumulación: La determinación de los ingresos y de la posición financiera
depende de la medición de recursos y obligaciones económicas y sus cambios a
medida que éstos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos
y pagos de efectivo. Para la determinación de la utilidad neta periódica y de la
situación financiera, es imprescindible el registro de estos cambios. Esta es la
esencia de la contabilidad en base al método de acumulación.
Precio de intercambio: Las mediciones de la contabilidad financiera están
principalmente basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones
económicas son intercambiados. La medición en términos monetarios está basada
primordialmente en los precios de intercambio. Los cambios de recursos
procedentes de actividades diferentes al intercambio, por ejemplo la producción,
son medidas a través de la asignación de precios anteriores de intercambio, o
mediante referencias a precios correspondientes para similares recursos.
Juicio o criterio: Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad,
involucran una importante participación del juicio o criterio del profesional
contable.
Uniformidad: Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de
un período a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en
los principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia
expresa de tal situación, a la vez que informar sobre los efectos que causen en la
información contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad
permite una mejor utilización de la información y de la presentación de los estados
financieros.
Clasificación y contabilización: Las fuentes de registro de los recursos, de las
obligaciones y de los resultados son hechos económicos cuantificables que deben
ser convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada,
esto facilita l que pueda ser computable o verificable.
Significatividad: Los informes financieros se interesan únicamente en la
información suficientemente significativa que pueda afectar las evaluaciones o
21 2.2.2. Normas Ecuatorianas De Contabilidad:
2.2.2.1. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 1: PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Objetivo:
Esta norma establece los parámetros para la presentación de los estados financieros,
que permitan ser comparados con otros estados anteriores, así como con estados
financieros de otras empresas.
Alcance:
Los estados financieros deben ser presentados de acuerdo con las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad. Esta norma aplica para todo tipo de empresas, tanto para las
empresas pequeñas como para las grandes, así como también para estados financieros
consolidados de grandes grupos empresariales, incluyendo bancos y aseguradoras. En el
caso de las empresas del sector público podrían requerir de modificaciones en cuanto a las
descripciones de ciertas partidas, las mismas que podrían presentar componentes
adicionales de los estados financieros.
“Los estados financieros deben presentar razonablemente la posición financiera, los resultados de operaciones y flujos de efectivo.”1
Los estados financieros que exige la normativa ecuatoriana, están conformados por
los siguientes componentes:
Balance General o Estado de Situación Financiera Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Flujos de Efectivo
Cada uno de los componentes anteriormente anotados debe contener las políticas
contables de la empresa y las notas explicativas de los valores que así lo requieran.
22 En ciertos casos donde esta norma es inaplicable, se podría realizar una desviación
que permita que los estados financieros revelen información confiable de las actividades de
la empresa, siempre y cuando la desviación se encuentre justificada.
La gerencia debe desarrollar políticas contables que tengan relación con la
normativa contable vigente, tomando en cuenta la continuidad del negocio. Además, es
importante destacar que los estados financieros deben presentarse bajo el concepto de
contabilidad de acumulación, que significa que los eventos se reconocen cuando ocurren y
se registran y reportan en los estados financieros en el período correspondiente o de
ocurrencia.
La información a revelarse en los estados financieros debe ser consistente, es decir,
se debe mantener entre un período y otro. La consistencia permite que rubros materiales se
presenten de manera separada en los estados financieros y que los valores inmateriales
puedan agruparse con montos de naturaleza similar.
2.2.2.2. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 3: Estado de Flujos de Efectivo:
Objetivo:
El objetivo de esta norma es evaluar la capacidad de la empresa para generar
efectivo y sus equivalentes y la utilización del mismo, mediante la presentación del Estado
de Flujos de Efectivo, el mismo clasifica las actividades de generación de efectivo en
operativas de inversión y financiamiento.
Alcance:
Las empresas deben preparar el Estado de Flujos de Efectivo bajo los parámetros
que dicta esta norma, y debe presentarse como parte de los estados financieros; es
importante anotar que, en este estado se describe la manera cómo la empresa genera sus
fondos y cómo los utiliza.
El estado de flujos de efectivo permite a sus usuarios evaluar los cambios que se
han dado en los activos de una empresa y la manera cómo ésta genera el efectivo,
permitiendo la comparabilidad de su actuación operativa y dando paso a la verificación de
23 Es importante definir al efectivo como el dinero con el que se cuenta en caja y los
depósitos a la vista; y equivalentes de efectivo son las inversiones a corto plazo y alta
liquidez, una inversión califica como equivalente de efectivo cuando su vencimiento
máximo es de tres meses. Los sobregiros también se podrían considerar como un
equivalente, ya que son reembolsables a la vista.
Las empresas presentan su estado de flujos de efectivo por actividades, las mismas
que se clasifican en operativas, de inversión y de financiamiento. Las actividades
operativas son un indicador que permite saber si las actividades propias de la empresa
fueron capaces de generar los recursos suficientes para cumplir con las obligaciones ya
contraídas por la empresa, sin tener que recurrir a fuentes externas de financiamiento. Las
actividades de inversión miden cuanto se ha desembolsado para obtener los recursos que
generarán flujos de efectivo a futuro. Y las actividades de financiamiento, son aquellas
que involucran la obtención de recursos para cumplir con los compromisos de la empresa.
Las actividades aquí descritas, permiten evaluar su impacto sobre la situación económica y
financiera de la empresa, así como también la relación entre ellas.
Existen dos métodos mediante los cuales las empresas pueden presentar su Estado
de Flujos de Efectivo y son:
Método Directo, es el método más explícito, ya que aquí se revelan los ingresos
brutos recibidos y pagos brutos de efectivo realizados.
Método Indirecto, en este método se ajusta la utilidad o pérdida a través de las
transacciones que no son de naturaleza de efectivo y los cambios que se den en los
ingresos o pagos en efectivo de las distintas actividades.
2.2.2.3. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 5: Utilidad o Pérdida Neta Por el Periodo, Errores Fundamentales y
Cambios en Políticas Contables:
Objetivo
El objetivo de esta Norma es señalar la clasificación, revelación y tratamiento
contable de ciertas partidas en el estado de resultado de modo que todas las empresas lo
preparen y presenten sobre una base consistente. Esto aumenta la comparabilidad con los
24 financieros de otras empresas. Consecuentemente esta Norma requiere la clasificación y
revelación separada de las partidas extraordinarias y la revelación de ciertas partidas de las
ganancias o pérdidas por actividades ordinarias. También especifica el tratamiento
contable para los cambios en estimaciones contables, cambios en políticas contables y la
corrección de errores fundamentales.
Alcance
Esta Norma debe aplicarse al presentar las ganancias o pérdidas por actividades
ordinarias y las partidas extraordinarias en el estado de resultados y para la contabilización
de los cambios en estimaciones contables, errores fundamentales y cambios en políticas
contables.
Esta Norma se refiere entre otras cosas a la revelación de ciertas partidas de
ganancias o pérdidas netas por el período. Estas revelaciones se hacen en adición a
cualesquiera otras revelaciones requeridas por otras Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
Esta Norma también se refiere a ciertas revelaciones relativas a operaciones
discontinuadas. No se refiere a los temas de reconocimiento y cuantificación relativos a las
operaciones discontinuadas.
Los efectos para impuestos de las partidas extraordinarias, errores fundamentales y
cambios en políticas contables se contabilizan y son revelados de acuerdo a la Norma
Ecuatoriana de Contabilidad relacionada con la Contabilización del Impuesto a la Renta.
2.2.2.4. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 7: Efectos de
las Variaciones en tipos de Cambios de Moneda Extranjera:
Objetivo
Una empresa puede llevar a cabo actividades extranjeras en dos formas. Puede
tener transacciones en moneda extranjera o puede tener operaciones extranjeras. Para
incluir las transacciones en moneda extranjera y las operaciones extranjeras en los estados
financieros de una empresa, las transacciones deben ser expresadas en la moneda en que
informa la empresa y los estados financieros de las operaciones extranjeras deben ser
25 Los temas principales en la contabilidad de transacciones en moneda extranjera y
de operaciones extranjeras son decidir qué tasa de cambio usar y cómo reconocer en los
estados financieros el efecto financiero de los cambios en las tasas de cambio.
Alcance:
Esta Norma debe aplicarse al contabilizar las transacciones en monedas extranjeras;
y al traducir los estados financieros de operaciones extranjeras que se incluyen en los
estados financieros de la empresa por consolidación, consolidación proporcional o por el
método del valor patrimonial proporcional.
Esta Norma no trata de la contabilidad de coberturas para partidas en moneda
extranjera que no sean la clasificación de diferencias de cambio originadas en un pasivo en
moneda extranjera contabilizado como una cobertura de una inversión neta en una entidad
extranjera. Otros aspectos de la contabilidad de coberturas, incluyendo los criterios para el
uso de la contabilidad de coberturas, se tratarán en una Norma referente a Instrumentos
Financieros.
Esta Norma no especifica la moneda en que una empresa presenta sus estados
financieros. Sin embargo, una empresa normalmente usa la moneda del país en que está su
domicilio (en el Ecuador la moneda es el sucre). Si usa una moneda diferente, esta Norma
requiere la revelación de la razón para cualquier cambio en la moneda en que se informa.
Esta Norma no trata del restablecimiento de los estados financieros de una empresa
de la moneda en que se informa hacia otra moneda para comodidad de los usuarios
acostumbrados a esa moneda o por propósitos similares.
Esta Norma no trata de la presentación en el estado de flujos de efectivo, de los
flujos de efectivo originados de transacciones en una moneda extranjera y la conversión de
flujos de efectivo de una operación extranjera (ver Norma Ecuatoriana de Contabilidad
26 2.2.2.5. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 9: Ingresos:
Objetivo:
Esta norma tiene como objetivo señalar el tratamiento contable que debe dársele a
los ingresos originados por las actividades de la empresa.
Alcance:
Los ingresos que obtiene una empresa deben ser reconocidos bajo los parámetros
que dicta esta norma, dichos ingresos se originan a partir de las siguientes transacciones:
Venta de bienes o mercaderías, incluye bienes producidos por la empresa y
mercaderías destinadas para la venta.
Prestación de servicios, implica el desarrollo de una actividad específica para la
cual la empresa ha sido contratada.
Rendimiento de otros activos de la empresa, ingresos dados por intereses, regalías y
dividendos como rendimiento de ciertos activos.
“El ingreso debe ser cuantificado al valor justo de la prestación recibida de la prestación recibida o por recibir.”2
El valor justo de un ingreso, es la cantidad por la que podría ser intercambiado un
activo, o liquidado un pasivo, entre partes informadas y dispuestas en una transacción de
libre competencia.
Los ingresos son reconocidos cuando la recuperación de los beneficios económicos
es probable, pero cuando existe incertidumbre sobre la posibilidad de cobro de un valor,
éste deja de ser reconocido como ingreso y pasa a ser un gasto.
27 2.2.2.6. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 11:
Inventarios:
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir o señalar el tratamiento contable para
inventarios bajo el sistema de costo histórico. Un tema primordial en la contabilidad de
inventarios es la cantidad de costo que ha de ser reconocida como un activo y mantenida en
los registros hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos. Esta Norma proporciona
guías prácticas sobre la determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un
gasto, incluyendo cualquier disminución a su valor neto de realización.
También brinda lineamientos sobre las fórmulas de costeo que se usan para asignar costos
a inventarios.
Alcance
Esta Norma debe ser aplicada por todas las empresas en los estados financieros
preparados en el contexto del sistema de costo histórico en la contabilidad de inventarios
que no sean:
el trabajo en proceso que se origina bajo los contratos de construcción incluyendo
contratos de servicios directamente relacionados (los que serán tratados en una
Norma específica sobre contratos de construcción);
instrumentos financieros.
inventarios de productores de ganado, de productos forestales y de agricultura, y
depósitos de mineral en la medida que son cuantificados a su valor neto de
realización de acuerdo con prácticas bien establecidas en ciertas industrias.
Los inventarios a que se refiere el párrafo 1 (c) son cuantificados a su valor neto de
realización en ciertas etapas de producción. Esto ocurre, por ejemplo, cuando las cosechas
en la agricultura ya han sido levantadas o los depósitos de mineral han sido extraídos y la
venta está asegurada bajo un contrato a futuro o una garantía del gobierno, o cuando existe
un mercado homogéneo y hay un riesgo insignificante de dejar de vender. Estos
28 Definiciones
Los siguientes términos se usan en esta Norma con el significado que se indica en
cada caso:
Los inventarios son activos:
retenidos para su venta en el curso ordinario de los negocios; en el proceso de producción para dicha venta; o
en la forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta en el curso ordinario de los
negocios menos los costos estimados de terminación y los costos estimados necesarios para
hacer la venta.
Los inventarios abarcan las mercancías compradas o retenidas para vender
incluyendo por ejemplo mercancía comprada por un detallista y retenida para vender, o
terrenos y otras propiedades retenidas para vender. Los inventarios también abarcan bienes
producidos o trabajos en proceso de producción por la empresa, e incluyen materiales y
suministros en espera de uso en el proceso de producción. En el caso de un proveedor de
servicios los inventarios incluyen el costo del servicio como se describe en el párrafo 13,
por el cual la empresa aún no ha reconocido el ingreso relacionado.
Costo de Inventarios de un Proveedor de Servicios
El costo de inventarios de un proveedor de servicios consiste primordialmente en la
mano de obra y otros costos del personal directamente encargado de proporcionar el
servicio, incluyendo al personal de supervisión y los gastos indirectos atribuibles. La mano
de obra y otros costos relacionados con ventas y personal administrativo en general no se
incluyen, pero son reconocidos como gastos en el período en que se incurren.
Cuantificación de Inventarios
Los inventarios deben ser cuantificados al más bajo de su costo y su valor neto de
29 Costo de Inventarios
El costo de inventarios debe comprender todos los costos de compra, costos de
conversión y otros costos incurridos para traer los inventarios a su presente ubicación y
condición.
Costo de Compra
Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de compra, derechos de
importación y otros impuestos (distintos de los que son recuperables por la empresa de
parte de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de productos terminados, materiales y servicios. Los
descuentos por pronto pago, bonificaciones y otras partidas similares se deducen en la
determinación de los costos de compra.
Costo de Inventarios de un Proveedor de Servicios
El costo de inventarios de un proveedor de servicios consiste primordialmente en la
mano de obra y otros costos del personal directamente encargado de proporcionar el
servicio, incluyendo al personal de supervisión y los gastos indirectos atribuibles. La mano
de obra y otros costos relacionados con ventas y personal administrativo en general no se
incluyen, pero son reconocidos como gastos en el período en que se incurren.
Actualización por Inflación.
Los diferentes componentes del rubro Inventarios, deberán ser actualizados
monetariamente, como consecuencia de la pérdida de valor, originada por la inflación en el
país.
2.2.2.7. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 12: Propiedades, Planta y Equipo:
Objetivo:
El objetivo de esta Norma es señalar el tratamiento contable para las propiedades,
planta y equipo (también llamados activos fijos). Además, permite la revaluación al valor
justo de los activos fijos, y el uso de esta cantidad revaluada como la base para determinar
30 Alcance:
Esta Norma debe ser aplicada en la contabilización de los activos fijos, excepto
cuando otra Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) exija o permita un tratamiento
contable diferente.
Las propiedades, planta y equipo generalmente son una porción importante de los
activos totales de una empresa, y por lo tanto son significativos en la presentación de su
posición financiera. La probabilidad de que los beneficios económicos futuros fluirán
hacia la empresa, necesita la seguridad de que la empresa recibirá dichos beneficios
asociados al activo y asumirá los riesgos correspondientes. Esta seguridad se adquiere
generalmente hasta que los riesgos y beneficios hayan ocurrido.
Las refacciones y equipo de mantenimiento son generalmente registradas en libros
como inventario y reconocidas como un gasto al ser consumidas. Si las refacciones y el
equipo de mantenimiento pueden ser usados solo con relación a una partida de activos fijos
y su uso se espera sea irregular, son contabilizados como propiedades, planta y equipo y
depreciados durante un período de tiempo que no exceda la vida útil del activo
relacionado.
Una partida de propiedades, planta y equipo que se puede reconocer como un activo
debe ser cuantificada inicialmente a su costo. Cuando el pago de activos fijos se difiere
más de los términos normales de crédito, su costo es el precio en efectivo equivalente. El
costo de un activo construido es determinado usando los mismos principios que para un
activo adquirido. Si una empresa hace activos similares para venta en el curso normal de
sus negocios, el costo de éste es generalmente el mismo que el costo de producir los
activos para venta.
Un activo fijo puede ser adquirido a cambio de otro similar, que tiene un uso
similar en la misma línea de negocio y que tiene un valor justo similar. Los activos fijos
pueden también ser vendidos a cambio de un título de capital en un activo similar. En
ambos casos, el proceso de ganancia es incompleto, porque no se reconoce ganancia o
31 entregado, bajo estas circunstancias el activo entregado es rebajado y este valor es el
asignado al nuevo activo.
Las erogaciones subsecuentes en propiedades, planta y equipo son sólo reconocidas
como un activo, cuando el desembolso mejora la condición del mismo. La erogación por
reparación o mantenimiento de los activos fijos, generalmente es reconocida como un
gasto cuando es incurrida. El tratamiento contable apropiado para erogaciones incurridas
subsecuentemente a la adquisición de los activos fijos depende de las circunstancias que se
tomaron en cuenta en la cuantificación y reconocimiento iniciales de la partida y de sí el
desembolso subsecuente es recuperable.
El valor justo de los activos fijos es generalmente su valor de mercado determinado
por avalúo. Cuando no hay evidencia del valor de mercado a causa de la naturaleza
especializada de los activos y porque estas partidas son raramente vendidas, excepto como
parte de un negocio en continuidad, son valuadas a su costo de reposición depreciado.
La cantidad depreciable de los activos fijos debe ser asignada sobre una base
sistemática durante su vida útil. La selección del método de depreciación y la estimación
de vida útil de los activos son cuestiones de juicio.
La vida útil de un activo es definida en términos de servicio esperado del activo
para la empresa, por lo que la vida útil de un activo puede ser más corta que su vida
económica. La estimación de la vida útil de los activos fijos es asunto de juicio basado en
la experiencia de la empresa con activos similares.
2.2.2.8. Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 13:
Contabilización de la Depreciación
Alcance:
Esta Norma debe aplicarse en la contabilización de la depreciación y se aplica a
32 Los activos depreciables comprenden una parte integrante del activo de muchas
empresas. Por consiguiente, la depreciación puede tener un efecto significativo al
determinar y presentar la situación financiera y los resultados de las operaciones de esas
empresas. El monto de la depreciación de un activo depreciable deberá ser asignado, sobre
una base sistemática, a cada uno de los períodos contables que alcance la vida útil del
activo.
La estimación de la vida útil de activos depreciables es una cuestión de criterio
generalmente basado en experiencia con activos de tipo semejante. La vida útil de un
activo depreciable para una empresa puede ser más corta que su vida física. Además del
uso y desgaste físico, que depende de factores operativos, es necesario tomar otros factores
en consideración.
El método de depreciación elegido debe aplicarse consistentemente de un período
al otro a menos que circunstancias modificadas justifiquen un cambio. En el período
contable en el cual se modifique el método, el efecto del cambio debe cuantificarse y
revelarse y las razones deben exponerse. Hay varios métodos sistemáticos para distribuir
los importes depreciables a cada período contable durante la vida útil del activo.
Cualquiera que sea el método de depreciación elegido es necesario su uso consistente,
independientemente del nivel de rentabilidad de la empresa y de consideraciones fiscales,
para proporcionar comparabilidad en los resultados de las operaciones de la empresa de un
período a otro.
2.3 Obligatoriedad de llevar contabilidad, según el Servicio de Rentas Internas (SRI):
LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS
Art. 19.- Obligación de llevar contabilidad.- (Reformado por el Art. 79 de la Ley s/n, R.O.
242-3S, 29-XII-2007).- Están obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en
base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. También lo estarán las
personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero operen con un capital o
33 los límites que en cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas
naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital
u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, así como los
profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores
autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta
imponible.
Comentario
La información contable juega un papel preponderante en la vida diaria de los
negocios. En la actualidad el Servicio de Rentas Internas en el Ecuador es una entidad
técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos
establecidos por Ley mediante la aplicación de la normativa vigente, Personal Cleaner S.A.
es una sociedad anónima cuyos ingresos brutos, superan los límites establecidos por la ley,
por tal motivo es necesario llevar contabilidad con el fin de presentar información, a través
de los resultados de la contabilidad los diferentes usuarios toman decisiones en beneficio
de la empresa .
2.4Importancia de las NIIF´S en el esquema de la creación del departamento
financiero contable.
La importancia de la contabilidad financiera y de los informes financieros en las
organizaciones y en los mercados es incuestionable, pero aún estamos intentando
comprender y construir el mejor rumbo para sus aportes y su funcionalidad.
La distinción entre contabilidad financiera e informes financieros no es
simplemente un problema técnico una derivación gramatical; en ella se refleja la
complejidad de la contabilidad. La discusión actual en materia de regulación contable, da
a una preponderancia a los informes financieros sobre el proceso y la estructura contable,
