81. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR la ACTUALIZACiÓN ELABORACiÓN DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Planeación y Desarrollo Rev.O

81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales

administrativos para su difusión y aplicación Hoja: 1 de 7

81. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR lA ACTUALIZACiÓN ELABORACiÓN DE

LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS PARA SU DIFUSiÓN Y APLICACiÓN

CONTROL DE EMISiÓN

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Nombre Dr. Roberto Garcia Bezares Dr. Femand9~ ~¡¡Ga;duñO Dr. José;§iS ryñafuza y ~íes

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Fecha U Julio de 2006 Juf ,( _f~108

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1.0 Propósito.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección de Planeación y Desarrollo

81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales administrativos para su difusión y aplicación

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1.1 Actualizar los Manuales de Organización, Procedimientos,

y

de TránW.~~iIiIR!RR:l~Público de! Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

2.0 Alcance.

2.1 Este procedimiento e aplicable a la Subdirección de Planeación

y

Desarrollo (Coordinación de Organización y Métodos).

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.

3.1 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través de la Coordinación de Organización y Métodos, hacer la actualización de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

3.2 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través de la Coordinación de Organización y Métodos infonnar a todas las áreas del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, sobre el periodo de actualización de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

3.3 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de Coordinación de Organización y Métodos infonnar a todas las áreas del Centro Regional de Alta Especi.alidad de Chiapas sobre la nonnatividad aplicable para la elaboración de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

3.4 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación

y

Desarrollo a través del área de Coordinación de Organización

y

Métodos asesorar a todas las áreas que confonnan la estructura orgánica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, en la actualización de las objetivos, funciones

y

procedimientos que confonnan los manuales, de acuerdo a los lineamientos que establece la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto DGPOP.

3.5 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de Coordinación de Organización y Métodos realizar los trámites correspondientes, para lograr la autorización de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público.

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró:

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Nombre Dr. Roberto Garcla Bezares Dr. Feman9«1 ~~Garduño Dr. José/ uíS P~l'\af«za y sylies

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Fecha ... ~de2008 Julio ~ ~

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Hoja: 3 de 7

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4.0 Descripción del procedimiento.

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Secuencia de

Actividad Responsable

Etapas

1.1 Recibe de la Dirección de Diseño y Desarrollo

OrganizacionaJ de la DGPOP la normatividad Subdirección de

1.0 Recibe vigente para la elaboración de Manuales de Planeación y Desarrollo Normatividad Procedimientos, de Organización y de Servicios. (Coordinación de Organización y Métodos)

•

Normatividad.

2.1 Recibe y analiza la normatividad.

2.2 Envía a las áreas normatividad a través de Subdirección de

2.0 Análisis de la oficio circular. Planeación y Desarrollo

Normatividad (Coordinación de I

•

Normatividad. Organización y Métodos)

•

Oficio circular.

3.1 Envía a firma de autorización el oficio.

Procede:

3.0 Envió de No: Regresa a la actividad No. 2 Subdirección de

Autorización Si: Devuelve para el envió correspondiente. Planeación y Desarrollo

•

Oficio circular.

•

Normatividad.

4.1 Envía a las áreas documentos.

I

4.0 Envió de 4.2 Brinda asesoría si lo requieren.

Áreas que conforman la Normatividad a las

Áreas

_•

Oficio circular. estructura orgánica

•

Normatividad.

5.1 Recibe de las áreas los procedimientos

elaborados conforme a la guía. Subdirección de

5.0 Integración de los Planeación y Desarrollo

Manuales

_•

Oficio circular. (Coordinación de

•

Normatividad. Organi~ación y Métodos)

•

Procedimientos.

6.1 Integra los Manuales y elabora oficio para envió a la DGPOP para su autorización.

Subdirección de

6.0 Elaboración de Procede: Planeación y Desarrollo

los Manuales No: Regresa a la actividad No. 2 (Coordinación de

Si: Integra para su posterior envío. Organización y Métodos) I

•

Normatividad.

Nombre Firma Fecha

Elaboró:

Dr. Roberto García Bezares

CONTROL DE EMISiÓN

MAN UAL DE PROCEDfMIENTOS Código: NA

SubdiJe.cción de Planeación y Desarrollo Rev.O 81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales _{Hoja: 4 de 7}

administrativos para su difusión y aplicación

Envía a la DGPOP B documento para su revisión y

autorización

Subdirección de

• Oficio. Planeación y Desarrollo

TERMINA PROCEDIMIENTO.

CONTROL DE EMISiÓN

Elaboró: Revis ~n ~rizó:

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Nombre Finna Fecha

Dr. Roberto García Bezares

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Dr. Fernando

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Julio de _~fi Dr. JOS~¡S pe~~se~ /k~~

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2000

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Planeación y Desarrollo Rev.O

81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales

adminístrativos para su difusión y aplicación Hoja: 5 de 7 5.0 Diagrama de flujo.

SUbdi"ección de Planeación _{Áreas que conforman la}

y DesalTolo (Coordinación Subdirección de Planeación y _{estructura orgánica} de Organización y Métodos) Desarrollo

9.

1

4 Envió de Autorización Envió de Normatividad a Recibe las Áreas normalividad

l

Normatividad _ __

l

_{Normatividad h I}

l

Norrnatividad

l-ofiCfO

_circular

l

OfiCiOCi~

-• 2

I

AnaJisis de la Normalividad

l

Normatividad

l

Ofic~C

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ElaboraCiÓn de los manuales

l

Normalividad '----+----' 5

+

Integración de los

manuales

l

Nonnativldad

l

OfICio circular SéCRETARIADE SALUD DG O

¡

7

l

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rocedlmient~

_{Envió de DI ECC ON DE DI}

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_{V O ROLLO}

NormatÑidad a _{ORGANJ?ACIONAL} las Áreas r--­ -. 6

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SEP.

2008

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Ofic~

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I Elaboró: CONTROL DE EMISiÓN Nombre Or. Roberto Garcia Bezares

Finna

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección de Planeación y Desarrollo

81. Procec&niento para cOOfdinar la actualización de los manuales

administrativos para su difusión y aplicación

6.0 Documentos de referencia.

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad

de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración

No Aplica

Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de

Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20 Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de

Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007

Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta _{No Aplica}

Especialidad de Chiapas, autorizado vigente

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica 7.0 Registros.

Registros Tiempo de

conservación Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única Oficio de envío de

normatividad S Años

Subdirección de Planeación y

Desarrollo Número de oficio

Acuse del oficio de envío

de normatividad S Años

Subdirección de Planeación y

Desarrollo Número de acuse

8.0 Glosario

8.1 Normatividad: Reglas que se deben seguir o a las que se deben ajustar las tareas, y actividades.

8.2 Lineamientos: Documentos normativos emitido por la Dirección General de Programación,

Organización y Presupuesto que sirve como guía a las unidades responsables para la presentación de sus Propuestas de Modificación Estructural.

8.3 Manual de Organización: Documento que contiene las funciones, y atribuciones de la estructura orgánica autorizada.

8.4 Manual de Procedimientos: Documento que contiene todas las actividades en forma de procedimientos que se realizan en el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

8.5 Manual de Trámites y Servicios al Público: Documento que contiene todos los servicios que se otorgan en los hospitales de especialidades del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. 8.6 DGPOP: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.

CONTROL DE EMISiÓN Revisó(

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Elaboró : Apizó:

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Nombre Dr. Roberto García Bezares Dr_ Fernando T~,. ¡iarduño oL JoséJAÍs peñalozy-S~

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81. Procedmiento para coordinar la actualización de los manuales _{Hoja: 7 de 7}

administrativos para su difusión y aplicación

9.0 Cambios de esta version.

I

Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio

e

Noaplica No aplica No aplica

10.0 Anexos.

10.1 Guía técnica para la elaboración de documentos.

Elaboró :

Nombre Dr. Roberto García Bezares Dr. Fernando T Firma