ANTOLOGÍA “PRODUCTIVIDAD
ANTOLOGÍA “PRODUCTIVIDAD
APLICADA”
APLICADA”
INSTITUTO TECNOLÓGICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR DE EL MANTE
SUPERIOR DE EL MANTE
1 1
Índice
Índice
IInnttrroodduu!!$$nn gg%%nn%%rraall...&& IInnffoorrmmaacciióón n dde e llaa mmaatteerriiaa...'...'
Caracterización...4 Caracterización...4 Objetivo... Objetivo...4...4 Evaluación... Evaluación...4...4 Temario Temario...(...( U Unniiddaadd 11..-- CCoonnssuullttoorrííaa...)...) 1.1 Naturaleza de la consultoría en empresas...7
1.1 Naturaleza de la consultoría en empresas...7
1.2 La proesión del consultor 1.2 La proesión del consultor...!! 1." Etapas del proceso de consultoría...11
1." Etapas del proceso de consultoría...11
1.4 #ocumentación de las etapas del proceso de consultoría...1" 1.4 #ocumentación de las etapas del proceso de consultoría...1" 1.$ %lanteamiento conceptual de la &estión de la consultoría...14
1.$ %lanteamiento conceptual de la &estión de la consultoría...14
1.' Las etapas de un pro(ecto...1'
1.' Las etapas de un pro(ecto...1'
1.7 ) 1.7 )*cnica cuantitativa para el control de un pro(ecto...*cnica cuantitativa para el control de un pro(ecto...17..17
1.! #ierencia de consultor ( 1.! #ierencia de consultor ( auditorauditor...1!...1!
1.+ Como vender un pro(ecto...1+
1.+ Como vender un pro(ecto...1+
Un!dad * D!agn$+t!o , an-l!+!+...*1
Un!dad * D!agn$+t!o , an-l!+!+...*1
2.1 ,unta de presentación...21
2.1 ,unta de presentación...21
2.2 Estudio del supervisor...22
2.2 Estudio del supervisor...22
2." Estudio de -ariación...2" 2." Estudio de -ariación...2" 2.4 Estudio de 2.4 Estudio de rran/ue ( )rran/ue ( )erminación...erminación...2$2$ 2.$ Estudio de e0actitud en inventarios...27
2.$ Estudio de e0actitud en inventarios...27
2.' Estudio de apreciación de la calidad..."1 2.' Estudio de apreciación de la calidad..."1 2.7 Estudios de niveles de inventario..."2 2.7 Estudios de niveles de inventario..."2 2.! Estudio de tiempos muertos..."4 2.! Estudio de tiempos muertos..."4 2.+ Estudio de ventas..."$ 2.+ Estudio de ventas..."$ 2.1 ro3n paper... 2.1 ro3n paper..."$"$ 2.11 %resentación de resultados..."7 2.11 %resentación de resultados..."7 2.12 evaluación económica..."! 2.12 evaluación económica..."!
2.1" propuesta del pro(ecto...4
2.1" propuesta del pro(ecto...4
Un!dad & D%+arrollo d% Un!dad & D%+arrollo d% #ro#u%+ta+ d%l #ro,%to...#ro#u%+ta+ d%l #ro,%to...'1...'1
".1 juntas de apertura...41
".1 juntas de apertura...41
".2 entrenamiento...41
* * "." desarrollo de reas...42 "." desarrollo de reas...42 ".4 5rea de producción...$ ".4 5rea de producción...$ ".$ 5rea de ventas...$1 ".$ 5rea de ventas...$1 ".' Control de inventarios...$2 ".' Control de inventarios...$2 ".7 5rea de compras...$4 ".7 5rea de compras...$4 ".! 5rea de mantenimiento...$$ ".! 5rea de mantenimiento...$$ ".+ %rincipales elementos de los sistemas...'1
".+ %rincipales elementos de los sistemas...'1
".1 Clculo del n6mero de &ente necesaria...'2
".1 Clculo del n6mero de &ente necesaria...'2
".11 %laneación e intervalos cortos... ".11 %laneación e intervalos cortos...'4.'4 ".12 E0pectativas razonables de producción...'$ ".12 E0pectativas razonables de producción...'$ ".1" ) ".1" )ablero de ablero de producción...producción...'''' ".14 ,untas de revisión de la producción...'7
".14 ,untas de revisión de la producción...'7
".1$ eporte &erencial...'! ".1$ eporte &erencial...'! ".1' Evaluación económica...'+ ".1' Evaluación económica...'+ ".17 #ocumentación... ".17 #ocumentación...77 Unidad 4 Seguimiento a los sistemas implementados. Unidad 4 Seguimiento a los sistemas implementados...)*...)* 4.1 8istemas instalados...72 4.1 8istemas instalados...72 4.2 Elementos instalados...7" 4.2 Elementos instalados...7" 4." 8e&uimiento... 4." 8e&uimiento...7"7" 4.4 9antenimiento de los sistemas...7" 4.4 9antenimiento de los sistemas...7" 4.$ Evaluación de los sistemas... 4.$ Evaluación de los sistemas...7474 4.' 9ejora continua...7$
4.' 9ejora continua...7$ R%%r
&
Introducción general
La Con+ultoría #u%d% +%r d%0n!da oo %l +%r"!!o #r%+tado #or una #%r+ona o un gru#o d% #%r+ona+2 3u% d% an%ra !nd%#%nd!%nt% a la organ!4a!$n2 anal!4an % !d%nt!0an alguna+ +!tua!on%+ r%la!onada+ on #olít!a+2 #ro%d!!%nto+ ,5o %todología+ 3u% +% t!%n%n d%ntro d% la %#r%+a2 3u% #u%d%n +%r +u+%#t!/l%+ d% %6orar %d!ant% la r%o%nda!$n d% alt%rnat!"a+ , +u a#l!a!$n.
D%ntro d% %+ta antología +% d%+glo+a una +%r!% d% t%a+ r%la!onada+ on la on+ultoría , +u+ o#on%nt%+. La !#ortan!a d% la on+ultoría r%3u!%r% d% onrontar la 7t!a , at%nd%r la+ n%%+!dad%+ d% +u+ l!%nt%+ %n at%n!$n a d!+t!nto+ a+#%to+ d%l n%go!o. Ad%-+ d% 3u% %+ n%%+ar!o t%n%r %l ono!!%nto , %8#%r!%n!a +u0!%nt%+ #ara u/r!r on la+ n%%+!dad%+ 3u% la %#r%+a r%3u!%r%. E+ !nd!+#%n+a/l% ontar on la dou%nta!$n %+ta/l%!da2 d%ntro d%l #r%+%nt% dou%nto +% %n!onan todo+ %+to+ a+#%to+.
El l%ngua6% , lo+ on%#to+ ut!l!4ado+ +on r%lat!"a%nt% +%n!llo+ d% o#r%nd%r #ara %l %+tud!ant% d% !ng%n!%ría !ndu+tr!al2 a+í 3u% +% %+#%ra una onorta/l% l%tura , 3u%da %n ano+ d%l l%tor dar %l a,or a#ro"%9a!%nto a la !nora!$n dada.
'
Información de la materia.
%roductividad aplicada.
Carat%r!4a!$n
A#l!ara la+ t7n!a+ ad!n!+trat!"a+ % !ng%n!%r!l%+ #ara %l d!agn$+t!o2 an-l!+!+2 #ro#u%+ta % !#l%%nta!$n , +%gu!!%nto #ara ual3u!%r organ!4a!$n.
O/6%t!"o
El aluno a#l!ara lo+ ono!!%nto+ ad3u!r!do+ d%+arrollando un #ro,%to d% on+ultoría2 ono!%ndo #ara +u d%+arrollo la+ 9a/!l!dad%+ #ara "%nd%r +u #ro,%to.
(
Temario
:nidad 1 Consultoría.
1.1 natural%4a , o/6%t!"o d% la on+ultoría d% %#r%+a+. 1.* La #ro%+!$n d%l on+ultor.
1.& La+ %ta#a+ d%l #ro%+o d% on+ultoría.
1.' Dou%nta!$n d% la+ %ta#a+ d%l #ro%+o d% on+ultoría. 1.( Plant%a!%nto on%#tual d% la g%+t!$n d% la on+ultoría. 1.: La+ %ta#a+ d% un #ro,%to.
1.) T7n!a uant!tat!"a #ara %l ontrol d% un #ro,%to. 1.; D!%r%n!a d% on+ultor , aud!tor.
1.< Coo "%nd%r un #ro,%to. :nidad 2 #ia&nóstico ( anlisis. *.1 6unta d% #r%+%nta!$n
*.* %+tud!o d% +u#%r"!+or *.& E+tud!o d% "ar!a!$n.
*.' E+tud!o d% arran3u% , t%r!na!$n. *.( E+tud!o d% %8at!tud %n lo+ !n"%ntar!o+. *.: E+tud!o d% a#r%!a!$n d% la al!dad. *.) E+tud!o+ d% n!"%l%+ d% !n"%ntar!o. *.; E+tud!o d% t!%#o+ u%rto+.
*.< E+tud!o d% "%nta+. *.1= >ro?n Pa#%r.
*.11 Pr%+%nta!$n d% r%+ultado+. *.1* E"alua!$n %on$!a.
*.1*.1 D%t%r!na!$n d% una /a+%. *.1*.* D% dond% "!%n%n lo+ a9orro+. *.1*.& Pro#u%+ta d%l #ro,%to.
:nidad " #esarrollo de propuestas del pro(ecto.
&.1 @unta+ d% a#%rtura. &.* Entr%na!%nto. &.& D%+arrollo d% -r%a+. &.' r%a d% #rodu!$n. &.( r%a d% "%nta+.
:
&.: Control d% !n"%ntar!o. &.) r%a d% o#ra+.
&.; r%a d% ant%n!!%nto.
&.< Pr!n!#al%+ %l%%nto+ d% lo+ +!+t%a+. &.1= Calulo d%l nB%ro d% g%nt% n%%+ar!a. &.1=.1 r%a d% #rodu!$n.
&.1=.* r%a ad!n!+trat!"a.
&.11 Plan%a!$n % !nt%r"alo+ d% ort%+.
&.1* E8#%tat!"a+ ra4ona/l%+ d% #rodu!$n. &.1& Ta/l%ro d% #rodu!$n.
&.1' @unta+ d% r%"!+!$n d% la #rodu!$n. &.1( R%#ort% G%r%n!al.
&.1(.1 E+ta/l%!!%nto d% !nd!ador%+ la"%. &.1: E"alua!$n %on$!a.
&.1) Dou%nta!$n.
:nidad 4 8e&uimiento a los sistemas implementados.
'.1 S!+t%a+ !n+talado+. '.* El%%nto+ !n+talado+. '.& S%gu!!%nto+.
'.' ant%n!!%nto d% lo+ +!+t%a+. '.( E"alua!$n d% lo+ +!+t%a+. '.: %6ora ont!nua.
)
Unidad 1.- Consultoría.
1.1 Natural%4a d% la on+ultoría %n %#r%+a+.
P%t%r >ro %nt!%nd% al on+ultor oo “atuar oo on+ultor +!%#r% 3u% +% trata d% od!0ar o %6orar una +!tua!$n2 #%ro +!n t%n%r %l ontrol d!r%to”.
E+t% %+ +olo un %no3u% dond% no+ d!% 3u% ual3u!%ra #u%d% #r%+tar %l +%r"!!o d% on+ultor. Otro %no3u% %+ dond% +% on+!d%ra 3u% la on+ultoría %+ un +%r"!!o #ro%+!onal %+#%!al2 d%0n!do #or Larr, Gr%!n%r , Ro/%rt %t4g%r “un +%r"!!o d% a+%+ora!%nto ontratado #or , #ro#or!onado a organ!4a!on%+ #or #%r+ona+ %+#%!al%nt% a#a!tado+ , al!0ado+ #ara #r%+tar a+!+t%n!a d% an%ra o/6%t!"a % !nd%#%nd!%nt%2 #ara #on%r al d%+u/!%rto lo+ #ro/l%a+”
A/o+ %no3u%+ +on algo d!+t!nto+2 #%ro t!%n%n algo u, !#ortant% %n oBnF Id%nt!0ar #ro/l%a+.
P%ro toando una d%0n!!$n atual2 %+ta +%r!a “E+ un +%r"!!o d% a+%+ora!%nto #ro%+!onal !nd%#%nd!%nt% 3u% a,uda a lo+ g%r%nt%+ ,a la+ organ!4a!on%+ %d!ant% la +olu!$n d% #ro/l%a+ g%r%n!al%+ , %#r%+ar!al%+2 %l d%+u/r!!%nto , la %"alua!$n d% nu%"a+ o#ortun!dad%+ d% %6ora!%nto d%l a#r%nd!4a6% , al #u%+ta %n #r-t!a d% a/!o”.
Lo+ ot!"o+ #r!n!#al%+ #or lo+ 3u% +% r%urr% a un on+ultor +onF
• Para a#ortar ono!!%nto+ , t7n!a+ %+#%!al%+
• #ara a#ortar a,uda #ro%+!onal
• #ara r%!/!r una o#!n!$n %8t%rna % !#ar!al.
• #ara 6u+t!0ar d%!+!on%+ d% la d!r%t!"a
;
1.* La #ro%+!$n d%l on+ultor.
“En la consultoría vendemos conan!a envuelta en conocimientos. "a #tica empie!a con a$soluta condencialidad % contin&a con 'onestidad intelectual( Sa!a" #$$%&#'()
Para #od%r a0rar 3u% la on+ultoría %+ una #ro%+!$n "al!da t%n%o+ 3u% "%r!0ar 3u% u#la on !%rto+ r!t%r!o+2 %+to+ +onF
Hu% +% t%nga ono!!%nto+ t%$r!o+ , #r-t!o+. %l on+ultor u%nta on una gran ant!dad d% ono!!%nto+ t%$r!o+ 3u% #u%d%n ll%"ar+% a la #r-t!a2 %n a+#%to+ d% la #rodu!$n 9a+ta la g%r%n!a.
Hu% t%nga un on%#to d% +%r"!!o % !nt%r7+ +o!al. al +%r #ro%+!on!+ta +% /u+a a,udar a la+ %#r%+a+.
Hu% +% r!6a #or nora+ 7t!a+. %l 6u!!o d%l on+ultor %+ total%nt% o/6%t!"o2 no !#orta 3u!7n +%a %l 3u% %+t- /u+ando +u+ +%r"!!o+2 %+t% +!%#r% l% 9a/lara on 9%9o+.
Hu% t%nga autod!+!#l!na+ , auto ontrol. El on+ultor +% +a/r- an%6ar al o%nto d% r%al!4ar +u tra/a6o +!n d%6ar+% ll%"ar #or %o!on%+.
Con %+to+ #unto+ anal!4ado+2 #od%o+ a0rar 3u% %l +%r un on+ultor %+ una #ro%+!$n.
La+ arat%rí+t!a+ -+ !#ortant%+ d% la on+ultoría d% %#r%+a+ +on lo+ +!gu!%nt%+F
• La on+ultoría %+ un +%r"!!o !nd%#%nd!%nt%2 no !#orta 3u!7n t% #!da %l
<
• Su #a#%l %+ %l d% atuar oo a+%+or2 Ja, 3u% +a/%r atuar
rít!a%nt%.
• La on+ultoría %+ un +%r"!!o 3u% #ro#or!ona ono!!%nto+ ,
a#a!dad%+ #ro%+!onal%+ #ara r%+ol"%r #ro/l%a+ #r-t!o+.
• La on+ultoría no #ro#or!ona +olu!on%+ !lagro+a+. Lo+ on+%6o+
dado+ #or un on+ultor r%3u!%r%n u9o tra/a6o #ara r%+ol"%r.
• La on+ultoría d%/% dar r%+ultado+ tang!/l%+2 onr%to+2 %+#%í0o+ ,
ongru%nt%+ %n t7r!no+ d% t!%#o , o+to.
• La %#r%+a d%/% on+!d%rar la on+ultoría oo una !n"%r+!$n , no
oo un ga+to !nn%%+ar!o.
• El ar-t%r d% la on+ultoría %8!g% 3u% toda +!tua!$n +%a "!+ta %n la
#%r+#%t!"a d% o#ortun!dad%+ utura+.
• El a/!o %+ la ra4$n d% +%r d% la on+ultoría2 a/!o+ 3u% %6or%n %l
r%nd!!%nto d% la+ %#r%+a+ , al !+o t!%#o2 9agan -+ !nt%r%+ant% , +at!+ator!o %l tra/a6o d%l #%r+onal.
• El on+ultor #ro%+!onal d%/% %+tar %+tr%9a%nt% r%la!onado on %l
d!+%Ko2 d!u+!$n , ono!!%nto d% lo+ nu%"o+ +!+t%a+2 7todo+ , t7n!a+ d% d!r%!$n2 ad!n!+tra!$n , o#%ra!$n.
• El on+ultor d%/% atuar oo #rootor d% a/!o , a+%gurar la
-8!a #art!!#a!$n d%l l!%nt% %n todo lo 3u% 9a%2 d% odo 3u% %l 78!to 0nal +% logr% on %l %+u%r4o d% a/o+.
• La oo#%ra!$n %ntr% %l l!%nt% , on+ultor +on tan !#ortant%+ #ara %l
r%+ultado 0nal2 oo la al!dad d%l on+%6o d%l on+ultor. TIPOS DE CONSULTOR
E8!+t%n * t!#o+ d% on+ultor%+2 lo+ %8t%rno+ , lo+ !nt%rno+.
Lo+ on+ultor%+ E8t%rno+ +on a3u%llo+ 3u% +on a6%no+ a la %#r%+a2 %+t% t!#o d% on+ultor %+ ontratado #ara 3u% a#ort% un %no3u% nu%"o a la o#aKía on o/6%t!"!dad #ara %6orar la %#r%+a2 a %+to+ u+ual%nt% +% l%+ llaa on+ultor%+ %8#%rto+2 la d%+"%nta6a d% %+to+ %+ 3u% r%3u!%r%n -+ t!%#o , %+u%r4o #ara o#r%nd%r lo+ #ro%+o+ d% la %#r%+a , ao#lar+%. E+to+ on+ultor%+ +olo tra/a6an t%#oral%nt%2 9a!%ndo 3u% +u tra/a6o +%a l!!tado.
Por otro lado2 %l on+ultor !nt%rno %+ a3u%l 3u% ,a la/ora %n la %#r%+a2 lo ual l% da oo "%nta6a 3u% ,a ono% %l a/!%nt% la/oral , lo+ #ro%+o+2 #%ro la a,oría d% t!%#o2 lo+ on+ultor%+ !nt%rno+ t!%n%n %no+ o#ortun!dad d% an!o/rar %n la %#r%+a2 ,a 3u% no +% l% on+!d%ra oo un %8#%rto , no +% l% a+!gnan #ro,%to+ d% gran %n"%rgadura.
1=
E8!+t% "ar!a+ ora+ d% #r%+%ntar la on+ultoría2 %+ta+ #u%d%n !r d%+d% r%al!4ar un an-l!+!+ o#l%to d% la %#r%+a o d% +olo una #art% d% %+ta2 #%ro +!%ndo -+ %+#%í0o+2 %+ta+ +on la+ -+ r%u%nt%+ %n la on+ultoríaF
HEl r%+ol"%r una n%%+!dad o #ro/l%a %+#%í0o. E+to ourr% uando %n la %#r%+a +% dan u%nta 3u% 9a, un #ro/l%a2 #%ro al no ontar on #%r+onal o t!%#o #ara r%+ol"%rlo /u+an la a,uda d% una #%r+ona %+#%!al!4ada %n %l -/!to.
HA,uda on un d!agno+t!o. A %+t% t!#o d% a,uda +% r%urr% uando +% +a/% 3u% 9a, un %rror #%ro no +% +a/% on %rt%4a u-l %+2 a+í2 al ontratar a un %+#%!al!+ta +% #u%d% d%t%tar %l #ro/l%a o %n 3u7 -r%a +% %nu%ntra.
HLa !#lanta!$n o %6ora+ d% +!+t%a+ ,5o #ro%+o+. En %+to+ a+o+ la a,uda %+ #%d!da uando +% n%%+!ta a,uda.
HUna on+ultoría g%n%ral. %+ta %+ r%al!4ada uando +% 3u!%r% +a/%r 3u% #u%d% %6orar o 3u% no %+t- +al!%ndo orr%ta%nt%2 %+ta on+ultoría %+ d% una ora ult!d!+!#l!nar!a.
En %+to+ #unto+2 lo -+ oBn 3u% +% /u+a %6orar o +olu!onar +onF
• aud!tor!a
• D!+%Ko d% #roduto+
• S%gur!dad
• E0a!a d% la organ!4a!$n
11
1.& Eta#a+ d%l #ro%+o d% on+ultoría.
A In!!a!$n. Ma+% d% ada#ta!$n2 a#r%nd!4a6% utuo.
• Pr!%ro+ ontato+ on %l l!%nt%.
• D!agno+t!o #r%l!!nar
• Plan%ar %l o%t!do
• Pro#u%+ta d% tar%a+ al l!%nt%
• Contrato d% on+ultoría.
O/6%t!"o+.
o E8#%tat!"a+2 %ta+2 rol%+.
o Aordar t7r!no+
o Pr%#arar a todo+ lo+ !#l!ado+
o D!agno+t!o #r%l!!nar
o Ela/orar una #lan!0a!$n.
> D!agno+t!o. >a+ado %n una !n"%+t!ga!$n d% lo+ 9%9o+2 +% d%t%r!na %l t!#o d% a/!o n%%+!tado.
• An-l!+!+ d%l o/6%t!"o
• An-l!+!+ d%l #ro/l%a
• D%+u/r!r lo+ 9%9o+
• An-l!+!+ , +ínt%+!+ d% lo+ 9%9o+
• E8a%n d%tallado d%l #ro/l%a
O/6%t!"o+
o D%0n!r lo+ #ro/l%a+ 3u% aronta %l l!%nt%
o E8a!nar la+ au+a+
C Plan!0a!$n d% %d!da+. !ag!na!$n , r%at!"!dad.
• Ela/orar +olu!on%+
• E"aluar o#!on%+
• Pro#u%+ta al l!%nt%
• Plan%ar la a#l!a!$n d% %d!da+.
O/6%t!"o
o Enontrar la +olu!$n on a,or !#ato , on -+ #o+!/!l!dad d% 78!to
1*
D A#l!a!$n. la #ru%/a d%0n!t!"a on r%+#%to a la #%rt!n%n!a , "!a/!l!dad d% la+ #ro#u%+ta+ %la/orada+ #or %l on+ultor.
• Contr!/u!r a la a#l!a!$n
• Pro#u%+ta+ d% a6u+t%
• Ca#a!ta!$n
O/6%t!"o
o I#lantar lo+ a/!o+2 !#l%%ntar la+ a!on%+ d%r!"ada+ d% la
%+trat%g!a.
E t%r!na!$n. Cont!%n% lo+ a+#%to+ unda%ntal%+ d% la+ %ta#a+ ant%r!or%+ , a3uí +% ant%ndr- a/!%rto %t%rna%nt% %l !lo d% %6ora ont!nua.
• E"alua!$n d%l #lan
• Pr%+%nta , a#ru%/a %l !nor% 0nal
• E+ta/l%%r o#ro!+o • Plan%+ d% +%gu!!%nto • R%t!rado O/6%t!"o+ o E"aluar o S%gu!!%nto
1.' Dou%nta!$n d% la+ %ta#a+ d%l #ro%+o d% on+ultoría.
Cot!4a!$n.
• Id%nt!0ar %l t!#o d% l!%nt%2 +u g!ro2 !ag%n or#orat!"a2 "%nta6a+ ,
d%+"%nta6a+.
• Cono%r lo 3u% %l l!%nt% n%%+!ta2 +! 7l t% 9a /u+ado o tB or%%+ tu
+%r"!!o.
• u% la #ro#u%+ta u/ra al 1== la+ n%%+!dad%+2 lo #r!n!#al %+ +%r
#r-t!o , r%ono%r +! +% #u%d% o no a,udar.
• u% tan 9-/!l +% %+ #ara lo 3u% +% 9ar-.
• Con+!d%rar %l t!%#o d%l #ro,%to.
• No o#ro%t%r+% a o+a+ 3u% no +% do!nan.
• Con+!d%rar todo+ lo+ ga+to+.
Tran+#ort%
Pa3u%t%ría
Co!da
1& Sot?ar% A%+or!o+. Entr% otro+ • S% d%/% !nlu!r D%+r!#!$n d%l #roduto o +%r"!!o.
Co+to un!tar!o o +u/total.
Cond!!on%+ o nota+ %+#%!al%+.
Contrato
E+ %l au%rdo d% "oluntad%+ 3u% +% o/l!gan %n "!rtud d%l !+o2 r%gulando +u+ r%la!on%+ on r%+#%to a una 0nal!dad o o+a2 , #u%d% o#%l%r d% an%ra r%í#roa o d% una +ola d% la+ #art%+.
El%%nto+
1. P%r+onal%+2 lo+ +u6%to+ #u%d%n +%r #%r+ona+ í+!a+ o 6uríd!a+
*. R%al%+2 !nt%gran la #r%+ta!$n u o/6%to d%l ontrato , la ontra#r%+ta!$n.
&. Moral%+2 +!gno+ %d!ant% lo+ ual%+ +% an!0%+ta %l ono!!%nto d% la+ #art%+.
T!%n% & r%3u!+!to+
Con+%nt!!%ntoF "oluntad 3u% #rodu% a%to+ %n d%r%9o. E8!g% 3u% +%a #r%+tado l!/r%%nt% #or la+ #art%+. S% %8t%r!or!4a #or la onurr%n!a d% la o%rta , a%#ta!$n %n r%la!$n a la o+a 3u% 9an d% ontr!/u!r al ontrato.
O/6%toF #u%d% +%r o/6%to d% ontrato toda+ la+ o+a+ 3u% no %+t7n u%ra d%l o%r!o2 aun la+ o+a+ utura+ ta/!7n lo+ +%r"!!o+.
Cau+aF %+ %l ot!"o d%t%r!nant% 3u% ll%"o a la+ #art%+ a %l%/rar %l ontrato Entr%ga/l%+.
Cual3u!%r #roduto %d!/l% , "%r!0a/l% 3u% +% %la/ora #ara ont%#lar %ntr%ga/l%+2 +%r!an lo 3u% #rodu% %+a -/r!a.
Inor% 0nal.
El !nor% %+t- on+t!tu!do #orF
∝ Ta#a ∝ Portada ∝ Índ!% ∝ Id%nt!0a!$n d% la %#r%+a ∝ Inor% %6%ut!"o ∝ Cu%r#o d%l !nor% ∝ An%8o+ ∝ E#r%+a.
1'
1.( Plant%a!%nto on%#tual d% la g%+t!$n d% la on+ultoría.
D% %+t% #lant%a!%nto +% d%r!"a lo 3u% +on lo+ #ro%+o+ d% #%n+a!%nto.
E+to+ #ro%+o+ +% onoran d% una +%r!% d% #r%gunta+ 3u% %l on+ultor +% t!%n% 3u% 9a%r #ara lograr +u o/6%t!"o.
u7 a/!ar , 3u% SU>ORDINAR O PRESERVAR SÍNTOAS2 CAUSAS Q LA RESTRICCIN
Para r%ar un #ro%+o d% %6ora+ -+ %%t!"o d%/%o+ /u+ar a3u%llo+ %l%%nto+2 3u% g%n%ral%nt% +on +olo uno+ #oo+2 3u% au+an la a,oría d% lo+ %%to+ !nd%+%a/l%+ %8!+t%nt%+ %n nu%+tro a+unto #r!ar!o. Entr% %no+ r%+tr!!on%+ !d%nt!03u%o+ oo r%+#on+a/l%+ d% lo+ %%to+ !nd%+%a/l%+2 -+ #r%!+o , #od%ro+o +%r- nu%+tro #ro%+o d% %6ora.
S! %+tao+ d% au%rdo 3u% un %%to !nd%+%a/l% g%n%ral%nt% %+ +olo un +íntoa un %%to r%+ultant% d% una Re,tricción %nton%+ %+ o/"!o 3u% nu%+tra /B+3u%da d% la Re,tricción d%/% /a+ar+% %n la+ r%la!on%+2 au+a+ %%to. Para %+to +% d%/% on+tru!r un -r.ol de Realidad Actual2 d!agraa 3u%2 #or %d!o d% la+ r%la!on%+ au+a %%to2 on%ta lo+ %%to+ !nd%+%a/l%+ #r!n!#al%+.
Pa+o+ #ara on%!$n d% un ARA
L!+tar %%to+ !nd%+%a/l%+ 9a+ta 1( a#ro8!ada%nt%
Enontrar una r%la!$n au+a %%to #or lo %no+ %ntr% do+ d% lo+ %%to+
!nd%+%a/l%+. No !#orta ual%+ +%an. No 9a, 3u% 6%rar3u!4ar.
o R%o%nda!on%+
o R%"!+a la l!+ta
o U+ar la !ntu!!$n
Tratar2 +! %+ n%%+ar!o2 d% la+!0ar la+ on%8!on%+ au+a %%to !n+%rtando
un #a+o !nt%r%d!o. P%n+arF SÍ... ,... %nton%+... , %nton%+...
Con%tar %l nBl%o !n!!al on lo+ d%-+ %%to+ !nd%+%a/l%+.
o T%n%r %n u%nta 3u% alguno+ %%to+ !nd%+%a/l%+ #u%d%n a#ar%%r arr!/a ,
a/a6o d%l -r/ol orando un !ru!to , +% al!%nta a +í !+o.
o No 9a%r d% lado lo “tr!"!al”
Enontrar la Re,tricción.
La+ #%r+ona+ #o+%%n una gran !ntu!!$n , +! +% d%+%a 3u% +u+ organ!4a!on%+ t%ngan 78!to $o #u%d% +%r 3u% %n tanto t!%#o la Re,tricción no 9a,a +!do r%+u%lta Algo d%/% %+tar o/+taul!4ando la !#l%%nta!$n d% la +olu!$n. u7 #u%d% +%r +!no un %+t!r% , ao6% !n%"!ta/l% Un on!to 3u% d%+"ía la+ %n%rgía+ 9a!a %l %+t!rar , ao6ar.
S! %+t% %+ %l a+o2 %l on!to 3u%dar- d%+u/!%rto %n %l r/ol d% R%al!dad Atual , %l %+t!r% , ao6% +%r- notor!o %n la r%al!dad.
Ja!a 3u7 a/!ar
1(
No d%/% ol"!dar+% 3u% la !nt%n!$n or!g!nal %+ la %l!!na!$n d% u9o+ d%%to+ !nd%+%a/l%+ %+#%í0o+. S% 3u!%r% 3u% lo+ %+u%r4o+ d% %6ora no+ ll%"%n a un %ntorno %n dond%2 %n lugar d% %%to+ !nd%+%a/l%+2 +u o#u%+toF lo+ E%to+ D%+%a/l%+ orr%+#ond!%nt%+2 %8!+t%n. S% d%/% r%"!+ar +! la !n,%!$n or!g!nal ondu% a lo+ %%to+ d%+%ado+ %+#%!0ado+.
C$o a/!ar
UN CAINO LARGO NECESITA ARCADORES INTEREDIOS.
La !#l%%nta!$n d% la+ !n,%!on%+ no %+ una tar%a -!l. No d%/% ol"!dar+% 3u% una d% %+ta+ !n,%!on%+ %+ un d%+u/r!!%nto !#ortant% 3u% +% al%6a d% la+ ora+ d% tra/a6o trad!!onal%+. Por %+to2 g%n%ral%nt% %+ n%%+ar!o d%+glo+ar la !#l%%nta!$n %n #a+o+ -+ #%3u%Ko+.
Para %+to +% u+a %l r/ol d% Pr%rr%3u!+!to+.
Lo+ #a+o+ a +%gu!r #ara la on%!$n d% un -r/ol d% #r%rr%3u!+!to+
D%0n!r un o/6%t!"o !n,%!$n.
Plant%ar o/+t-ulo+.
Plant%ar o/6%t!"o+ !nt%r%d!o+ #ara "%n%r lo+ o/+t-ulo+ 3u% %+tor/an #ara alan4ar %l o/6%t!"o 0nal. Para ada o/+t-ulo d!+urr!r u-l %+ %l o/6%t!"o orr%+#ond!%nt% a3u%llo 3u% d% lograr+%2 "%n%r- al o/+t-ulo.
D!+urr!r u-l%+ o/6%t!"o+ !nt%r%d!o+ +% #u%d%n lograr %n #aral%lo , u-l%+ +$lo %n ora on+%ut!"a. Pr%guntarF Cu-l +%ría o #odría +%r la ra4$n #or la 3u% d%/%o+ lograr %l o/6%t!"o !nt%r%d!o #r!%ro2 , +olo %nton%+ lograr %l o/6%t!"o !nt%r%d!o Q D%/% +%r 3u% %8!+t% un o/+t-ulo 3u% !#!d% %l logro d% Q2 , %+t% o/+t-ulo +% +u#%ra logrando . E+ #or %+o 3u% t!%n% 3u% lograr+% ant%+ 3u% Q.
EL PLAN DE ACCIN
Qa +% +a/% %8ata%nt% %n 3u7 #unto d%l #ro%+o +% %nu%ntra %l #ro%+o d% %6oraW +% !d%nt!0a la R%+tr!!$n 3u% au+a la a,oría d% lo+ %%to+ !nd%+%a/l%+.
S% +a/% d$nd% +% 3u!%r% %+tarW +% d%t%r!nan la+ !n,%!on%+ 3u% #ro"oar-n lo+ r%+ultado+ d%+%ado+. Ta/!7n +% 06an arador%+ !nt%r%d!o+ +%u%n!ado+ d% ora l$g!a.
Por Blt!o2 ado#tao+ la "!+!$n d% au+ar un a/!o %+#%í0o %n la r%al!dad2 -+ 3u% +%gu!r on una a!$n %n #art!ular +!#l%%nt% #or3u% a+í lo 9%o+ #lan%ado.
1.: La+ %ta#a+ d% un #ro,%to.
I)ICI*CI+) ,E**CI+) I)ICI*"/
Lo+ #r%#arat!"o+ on+t!tu,%n la a+% !n!!al d% todo #ro%+o , ontrato d% on+ultoría. !%ntra+ +% %+t-n r%al!4ando2 %l on+ultor , %l l!%nt% +% r%Bn%n2 tratan d% a#r%nd%r lo -+ #o+!/l% %l uno d%l otro2 %8a!nan , d%0n%n la ra4$n #or la 3u%
1:
+% 9a ourr!do al on+ultor ,2 +o/r% %+a /a+%2 on"!%n%n %n %l alan% d% la tar%a a+!gnada , %l %no3u% +% 9a d% ado#tar.
0I*)2STIC2
La +%gunda a+% d%l #ro%+o d% on+ultoría %+ un d!agno+t!o a ondo d%l #ro/l%a 3u% +% 9a d% +olu!onar2 /a+ado %n una !n"%+t!ga!$n a/al d% lo+ 9%9o+ , %n +u+ an-l!+!+. Durant% %+ta a+%2 %l on+ultor , %l l!%nt% oo#%ran #ara d%t%r!nar %l t!#o d% a/!o 3u% +% n%%+!ta.
"*)I3IC*CI+) 0E E0I0*S ,"*) 0E *CCI+)/
La #lan%a!$n d% la a!$n !nlu,% la %la/ora!$n d% +olu!on%+ al #ro/l%a d!agno+t!ado2 #r%+%nta!$n d% #ro#u%+ta+ al l!%nt% , la #r%#ara!$n #ara la a#l!a!$n d% la +olu!$n.
S% d%/% t%n%r +!%#r% #r%+%nt% la ont!nu!dad %ntr% %l d!agn$+t!o , la #lan%a!$n d% la a!$n. E+ on"%n!%nt% 3u% %n la #lan%a!$n d% la a!$n %l l!%nt% #art!!#% d% an%ra at!"aF
No +% d%/% %#r%nd%r un tra/a6o on%#tual2 +! no +% %+t- +%guro d% 3u% %l l!%nt% ono% %l %no3u% ado#tado , %+t- d% au%rdo on la+ +olu!on%+ d% +u+t!tu!$n 3u% +% %+t-n %+tud!andoW
La #lan%a!$n d% la a!$n %8!g% la o"!l!4a!$n d% la+ #%r+ona+ -+ dotada+ , %l %8a%n d% toda+ la+ !d%a+ /u%na+.
El #%r+onal d%l l!%nt% #u%d% r%al!4ar #art% d%l tra/a6o d% d!+%Ko , #lan!0ar on %l a#o,o d%l on+ultorW
G%n%ra un o#ro!+o , +% #ondr- a #ru%/a %n la a+% d% a#l!a!$nW
Pro#or!ona un nu%"o on6unto d% o#ortun!dad%+ d% a#r%nd!4a6% #ara %l l!%nt%. Un a+#%to !#ortant% d%l #lan d% a!$n on+!+t% %n %la/orar una %+trat%g!a , t-t!a+ #ara la !ntrodu!$n d% lo+ a/!o+2 %n #art!ular #ara a/ordar lo+ #ro/l%a+ 9uano+ 3u% +% #u%d%n #r%"%r , #ara +u#%rar ual3u!%r r%+!+t%n!a d% a/!o.
*"IC*CI+) ,I"EE)T*CI+)/
La a#l!a!$n d%l #ro,%to %+ la ul!na!$n d% lo+ %+u%r4o+ on6unto+ d%l on+ultor , d%l l!%nt%. A#l!ar a/!o+ 3u% +on me5oras reales %+ %l o/6%t!"o unda%ntal d% ual3u!%r tar%a d% on+ultoría. El on+ultor d%+%a 3u% +u+ #ro#u%+ta+ +%an #u%+ta+ %n #r-t!a on /u%no+ r%+ultado+.
TEI)*CI+)
E+ Bt!l "%r!0ar , anun!ar on lar!dad 3u% la !nt%r"%n!$n 9a 3u%dado t%r!nada. R%"!+ando , anal!4ando lo+ dou%nto+ 3u% or!g!naron la !nt%r"%n!$n ontrato2 #ro#u%+ta d% !nt%r"%n!$n2 %t.
1)
1.) T7n!a uant!tat!"a #ara %l ontrol d% un #ro,%to.
A#l!an un on6unto d% r%gla+ at%-t!a+ o %+tadí+t!a+ a una +%r!% d% dato+ ant%r!or%+ #ara #r%d%!r dato+ uturo+.
T7n!a+.
∝ r/ol%+ d% d%!+!$n o ad%na d% 0n%+ , %d!o+.
∝ Gr-0a d% Gantt.
∝ El 7todo d%l a!no r!t!o CP2 Cr!t!al Pat9 %t9od
∝ D!agraa PERT t7n!a+ d% %"alua!$n , r%"!+!$n d% #rograa+.
∝ In"%+t!ga!$n d% o#%ra!on%+.
Prograa!$n l!n%al.
1.; D!%r%n!a d% on+ultor , aud!tor.
S!gn!0ado+.
Aud!tor!aF S%r!% d% 7todo+ d% !n"%+t!ga!$n , an-l!+!+ on %l o/6%t!"o d% #rodu!r la r%"!+!$n , %"alua!$n #rounda d% la g%+t!$n %%tuada E8a%n Crít!o.
Con+ultoríaF J%rra!%nta d% #lan!0a!$n %n la ual !nt%r"!%n% un on+ultor !nor-t!o 3u% +% %narga d% gu!ar a lo+ %6%ut!"o+ durant% la %l%!$n d% lo+ +!+t%a+
D%/%n +a/%rF Con+ultor.
∝ Cono!!%nto+ t%$r!o+ , #r-t!o+ +o/r% la at%r!a a on+ultar
∝ Cono%r , r%+#%tar la+ nora+ 7t!a+.
∝ Anal!4ar lo+ #ro/l%a+ d% una #%r+#%t!"a !nt%rd!+!#l!nar!a2 on
9u!ldad2 9on%+t!dad , autoontrol.
∝ S%r !n3u!+!t!"o2 o/+%r"ador2 +a/%r %+u9ar2 t%n%r %+#ír!tu at!"o %
!nno"ador.
∝ T%n%r "!+!$n d% uturoW #%ro ta/!7n 9a/!l!dad%+ #ara r%+ol"%r
#ro/l%a+ d% la #r-t!a2 +u +u#%ra!$n d%/% +%r #%ran%nt%. Aud!tor.
∝ Cono%r on #round!dad a la organ!4a!$n.
∝ S%gu!r , %"aluar %l o#orta!%nto d% lo+ r%ur+o+ d% !nora!$n.
∝ ant%n%r o %6orar +u g%+t!$n d% !nora!$n.
∝ Pr%#ara!$n aad7!a2 la 9a/!l!dad #ara %l an%6o d% la+ 9%rra!%nta+
1;
El #ro%+o d% aud!toría %8!g% 3u% %l aud!tor r%Bna %"!d%n!a2 %"alB% ortal%4a+ , d%/!l!dad%+2 %la/or% a#a+ , #r%+%nt% r%+ultado+ o/6%t!"o+.
1.< Coo "%nd%r un #ro,%to.
La "%nta d% on+ultoría +% 9a d%0n!do u9a+ "%%+ oo una "%nta /a+ada %n la on0an4a ,a 3u% no +% #u%d% %ntr%gar nada d% %ntrada. El l!%nt% t% t!%n% 3u% r%%r , on0ar %n 3u% l% "a+ a dar lo 3u% 7l 3u!%r% o#rar. En %l a+o d%l t!#o d% on+ultoría al 3u% no+ d%d!ao+ %l t%a %+ aBn -+ d!í!l ,a 3u% 9a%o+ #ro,%to+ dond% %l Bn!o r%+ultado Xat%r!alX +u%l% +%r un on6unto d% dou%nto+ on u9a+ !d%a+ d%tr-+ #%ro +$lo dou%nto+ al 0n , al a/o.
Para r%du!r %+a !n%rt!du/r% d%l l!%nt% 9a, 3u% d%0n!r X+%r"!!o+ onr%to+X oY%r!ng+ %n la 6%rga d%l und!llo 3u% +%an , #u%dan +%r #%r!/!do+ oo un r%+ultado tang!/l% , no %ra+ #ala/ra+ 3u% aa/ar-n %n un !nor% 0nal.
Poo+ on+ultor%+ +on /u%no+ "%nd%dor%+2 a+í 3u% %+ on"%n!%nt% t%n%r %n u%nta lo+ +!gu!%nt%+ %l%%nto+F
Pr!%ra+ I#r%+!on%+F %no3u% la r%un!$n +!n +%nt!do d% !n%r!or!dad. Pr%gunta+ "!tal%+ 3u% d%/% 9a%r+% %n la #r!%ra "!+!taF
Cu-l %+ la %8#%r!%n!a #r%"!a 3u% t!%n% %l l!%nt% on on+ultor%+ V%nta d% un +%r"!!o d% on+ultoría.
Ja ut!l!4ado on+ultor%+ ant%+
u7 r%+ultado+ o/tu"o d% la %8#%r!%n!a Ju/o algBn #ro/l%a
u7 %+ lo 3u% !nt%ntaría 9a%r d% ora d!%r%nt% %n %+ta oa+!$n
T!%n% t%or%+ o #r%ou#a!on%+ d% t%n%r algBn on+ultor %n la %#r%+a E8!+t% algo r%+#%to a lo 3u% l% gu+taría 3u% un on+ultor u%ra %+#%!al%nt% +%n+!/l% %n %l o%nto #r%+%nt%
Cu-l u% la natural%4a d%l au%rdo 0nan!%ro
u7 r%+ultado+ %+#%í0o+ /u+a %l l!%nt% d% +u !nt%r"%n!$n Cu-l %+ %l r%+ultado !d%al #ara %l l!%nt%
Lo+ #a+o+ d% la "%nta d% +u+ +%r"!!o+ #u%d%n +%rF
A. Plan%% +u #r%+%nta!$n d%+d% %l #unto d% "!+ta d%l o,%nt%. >. Cr%%2 #ara %l o,%nt%2 una n%%+!dad d% atuar a9ora.
C. ant%nga , au%nt% %l !nt%r7+ d% +u o,%nt%.
D. Dígal% a +u o,%nt% todo lo 3u% n%%+!ta +a/%r r%+#%to a +u+ +%r"!!o+. E. E8#l!3u% lo+ /%n%0!o+ d% +u+ +%r"!!o+.
S! #!%rd% u+t%d la at%n!$n a"ora/l% d% +u o,%nt% durant% la r%un!$nF d%6% d% 9a/lar2 %+#%r% a 3u% 9a/l% +u o,%nt%2 %+u9% at!"a%nt%2 trat% +u #ro/l%a , lu%go +! ont!nB%.
P!da 3u% l% ontrat%n +u+ +%r"!!o+2 +!n !nt%ntar un !%rr% +!no /u+ando +%Kal%+ d% o#ra2 a tra"7+ d%l o"!!%nto d% la a/%4a2 +! +!gu% on la+ !d%a+ 3u% u+t%d
1<
9a a#ortado , +! ant!%n% una /u%na d!+#o+!!$n #ara #ro#or!onar dato+ d% a#o,o , #%ran%4a allado.
Coo r%datar , #r%+%ntar una o%rta d% on+ultoría.
T%nga #r%+%nt%F “La 0nal!dad d% r%datar una #ro#u%+ta d% on+ultoría %+ on+%gu!r un l!%nt%. No +% trata d% %8#l!ar !+ at!"!dad%+”.
1. D!/u6ar un d!agraa d% u6o d% at!"!dad%+ 3u% d!gaF a3u%llo 3u% +% #ro#on% 9a%r u+t%d2 %l ord%n %n 3u% +% 9arían la+ o+a+2 %l t!%#o 3u% +% #ro"%% 3u% ou#% ada at!"!dad2 toda+ la+ at!"!dad%+ +!ultan%a+.
El d!agraa nuna d!r- oo +% 9a% %l tra/a6o. Pu%d% !nlu!rF
Un %+tud!o o#l%to d% "!a/!l!dad.
La !d%nt!0a!$n d% la+ n%%+!dad%+ d% ora!$n.
La r%al!4a!$n d% %ntr%"!+ta+.
La !d%nt!0a!$n d% alt%rnat!"a+ %+trat7g!a+.
El an-l!+!+ d% %+tadí+t!a+ , r%+ultado+ d% la !n"%+t!ga!$n.
*. D%+arroll% una d%lara!$n d% /%n%0!o+ #ara ada at!"!dad. &. D%tall% %l #rograa t%#oral d% !nor%+ , on+ultoría.
'. Pr%#ar% un al%ndar!o.
(. R%+ua lo+ o+to+ , %l "alor total d% la !n"%r+!$n.
M!nal%nt%2 t%nga #r%+%nt% 3u% lo+ #r!n!#al%+ t%or%+ d%l l!%nt% #ara ontratar +onF
1. La #o+!/l% !no#%t%n!a d%l on+ultor. *. La alta d% ontrol d% la d!r%!$n.
&. Una d%#%nd%n!a ont!nuada. '. Jonorar!o+ alto+.
(. T!%#o !nad%uado d%l on+ultor #ara 9a%r %l tra/a6o.
:. La n%%+!dad d% on+ultoría #u%d% +%r r%ono%r un raa+o. ). !%do a d!"ulgar !nora!$n.
*=
Unidad # Diagnó,tico / an0li,i,
*.1 @unta d% #r%+%nta!$n
euniones.
Son d% un d%t%r!nado nB%ro d% #%r+ona+ #ara tratar un t%a o "ar!o+ +o/r% d!"%r+o+ a+#%to+. Una #%r+ona #r!n!#al%nt% la d!r!g% , +% %narga d% d%0n!r lara%nt% lo+ t%a+ a tratar a+í oo lo+ o/6%t!"o+ d% la r%un!$n.
Ti1o, de reunione,
R%un!on%+ d% "%nta+2 d% ar%t!ng2 d% lan4a!%nto2 0ra+ d% au%rdo+2 tratado+2 oo#%ra!$n2 d% a!on!+ta+2 d% n%go!a!$n. Lo #r!%ro %+ %l%g!r %l %+#a!o ad%uado al t!#o d% r%un!$n.
Organi2ar la reunión
Ja, 3u% d!%r%n!ar la r%un!$n +%gBn +u taaKo , la+ #%r+ona+ 3u% a+!+t%n. S! %+ #%3u%Ka , d% %#r%+a2 #u%d% +%r %l #ro#!o ondutor d% la !+a. S! la r%un!$n %+ -+ grand% , #art!!#an u9a+ #%r+ona+2 %+ on"%n!%nt% oloar un art%l %n %l +!t!o orr%+#ond!%nt% on %l no/r% , argo d% la #%r+ona 3u% "a a ou#ar %+% +!t!o. Una "%4 +!tuado+ todo+ lo+ a+!+t%nt%+2 +% #ro%d% a una /!%n"%n!da d% lo+ a+!+t%nt%+ a la r%un!$n.
Po+t%r!or%nt% %+ "!tal2 alarar la+ #r%!+a+ d% la r%un!$n d% ora #r%!+aF
• E8#o+!!$n d%l t%a #r!n!#al.
• E+3u%at!4ar %l a+unto #r!n!#al.
• A#orta!$n d% #unto+ d% "!+ta d% lo+ a+!+t%nt%+.
• E+ta/l%!!%nto d% turno+.
• Punto+ la"% a d!+ut!r , #o+!/l%+ onlu+!on%+ 0nal%+.
Con,e3o,
• Ja, 3u% +u+!tar %l !nt%r7+ d% lo+ #art!!#ant%+ d%+d% un #r!n!#!o.
• %"!tar la+ on"%r+a!on%+ #r!"ada+ 3u% +u%l%n d!+tra%r , no +u%l%n a#ortar
nada al gru#o d% r%un!do+.
• Ja, 3u% +%r %duado+ , r%+#%tuo+o+2 aun3u% no %+t%o+ d% au%rdo.
• Ja, 3u% %"!tar t%r!nar la r%un!$n +!n lograr una+ onlu+!on%+ lara+.
• Toda+ la+ r%un!on%+ d%/%n t%n%r uno+ o/6%t!"o+ #%r%ta%nt% d%0n!do+ ,
+! %+to+ no +% u#l%n. Clase de mesas
4erradura& Ta/!7n +% la ono% oo XUX !n"%rt!da. Su%l% ut!l!4ar+% uando +% ongr%gan tr%+ gru#o+ o d%l%ga!on%+2 +!tuando a la d%l%ga!$n an0tr!ona %n la
*1
a/%%ra d% la !+a2 , a la+ otra+ do+ a +u+ r%+#%t!"o+ lado+. El lado d%r%9o o !43u!%rdo +u%l% %+tar aordado on ant%r!or!dad a la r%un!$n.
Circular. E+ l!!tada %n uanto a +u d!-%tro. P%ro +u%l% t%n%r la "%nta6a d% or%%r una +%n+a!$n d% a,or !gualdad %ntr% lo+ r%un!do+ , da a,or ord!al!dad.
%olí&ono. La+ ora+ #ol!gonal%+ +on u, ut!l!4ada+ #ara Blt!#l%+ gru#o+ o d%l%ga!on%+. Son !d%al%+ #or3u% d%l!!tan %n ada lado d% +u #olígono %l gru#o o d%l%ga!$n 3u% la d%/% ou#ar. Son ta/!7n l!!tada+ %n uanto a +u taaKo.
ectan&ular. u, ut!l!4ada %n r%un!on%+ on do+ gru#o+ o d%l%ga!on%+ %#r%+a , tra/a6ador%+ %n una n%go!a!$n2 #or %6%#lo. A/o+ gru#o+ +% +!%ntan %nr%ntado+.
Oval . E+ +!!lar a la r%tangular2 #ud!%ndo %+ta/l%%r la+ #r%+!d%n!a+ d% ora %ntral o %n la+ a/%%ra+ al !gual 3u% +u%d% on la %+a r%tangular.
*.* E+tud!o d%l +u#%r"!+or
O.,er5ación
"a o$servación es el m#todo 6ue el consultor emplea para o$tener información 6ue no se puede o$tener de inmediato. Entre la información 6ue el consultor suele o$tener por medio de la o$servación ca$e mencionar la siguiente7
• Tra!ado de la f8$rica9 los almacenes % las ocinas:
• 3lu5o de las operaciones9 los materiales % los tra$a5adores: m#todos de
tra$a5o:
• R!to , d!+!#l!na d%l tra/a6oW
• Cond!!on%+ d% tra/a6o ru!do2 !lu!na!$n2 t%#%ratura2 "%nt!la!$n2 ord%n ,
l!#!%4aW
• At!tud%+ , o#orta!%nto d% lo+ d!r%t!"o+ +u#%r!or%+ % !nt%r%d!o+2 lo+
+u#%r"!+or%+2 lo+ %+#%!al!+ta+ d%l #%r+onal , lo+ tra/a6ador%+W
• R%la!on%+ !nt%r#%r+onal%+ , %ntr% gru#o+.
;normes especiales
S% #u%d% #%d!r a !nd!"!duo+ o %3u!#o+ d% la organ!4a!$n l!%nt% 3u% a,ud%n %n la r%al!4a!$n d%l o%t!do r%%8!onando +o/r% a+#%to+ #art!ular%+ d%l #ro/l%a , orulando +ug%r%n!a+ #or %d!o d% un !nor% %+r!to %+#%!al E+t% d%/%ría !nlu!r ual3u!%r !nora!$n d% a#o,o 3u% %l autor #u%da #ro#or!onar.
E+t% 7todo %+ +%l%t!"oW %n oo#%ra!$n on %l l!%nt%2 %l on+ultor %l%g!ría a lo+ %#l%ado+ 3u% %+ #ro/a/l% t%ngan o#!n!on%+ onr%ta+ +o/r% %l #ro/l%a d% 3u% +% trat%2 3u% %+t-n on+!%nt%+ d% lo+ d!"%r+o+ %+ollo+ , 3u% ono%n lo+ !nt%nto+ r%al!4ado+ %n %l #a+ado #ara r%+ol"%r %l #ro/l%a.
**
En la on+ultoría d% %#r%+a+ un u%+t!onar!o %+ Bt!l #ara o/t%n%r un nB%ro l!!tado d% 9%9o+ +%n!llo+ d% un gran nB%ro d% #%r+ona+ #or %6%#lo2 %n un %+tud!o d% %rado o d% #%r+ona+ a#l!a%nt% +%#arada+ %ntr% +í #or %6%#lo2 lo+ ot!"o+ d%l raa+o d%l %3u!#o d% lo+ u+uar!o+ %n toda una r%g!$n.
Entrevistas
En la on+ultoría d% %#r%+a+2 la+ %ntr%"!+ta+ +on !%rta%nt% la t7n!a -+ ut!l!4ada #ara r%o#!la!$n d% dato+2 6unto on la r%u#%ra!$n d% lo+ dato+ r%g!+trado+. La+ #r%gunta+ +% o#l%%ntan , a#o,an r%í#roa%nt%2 +%
on0ran2 +% orr!g%n o ontrad!%n r%+#u%+ta+ ant%r!or%+. Al #lan!0ar la+
%ntr%"!+ta+2 %l on+ultor d%t%r!na 3u7 dato+ d%+%a o/t%n%r2 d% 3u!7n2 u-ndo2 d$nd% , $o.
E:N;ONE8 % L ECO%;LC;ON #E #)O8
En %l d!agn$+t!o2 otra #o+!/!l!dad on+!+t% %n 3u% %l on+ultor d!+#onga una r%un!$n %+#%!al u,o o/6%t!"o %+ o/t%n%r dato+ r%lat!"o+ al #ro/l%a o/6%to d%l %+tud!o. S% d%/% atuar on #rud%n!a2 #or3u% %+ a+!!+o #o+!/l% 3u% %n la r%un!$n +% #a+%n a %8a!nar otra+ +olu!on%+ %n g%n%ral , %n d%tall% ant%+ d% 9a/%r r%un!do dato+ +u0!%nt%+.
Estudio de la actitud de los empleados
La+ at!tud%+ d%l #%r+onal d% la organ!4a!$n l!%nt% d%+%#%Kan !%rto #a#%l %n la a,or #art% d% la+ tar%a+ d% on+ultoría.
El on+ultor %+t- at%nto a la+ at!tud%+ al o/+%r"ar la+ o#%ra!on%+ , lo+ #ro%d!!%nto+2 %n la+ %ntr%"!+ta+ , %n ual3u!%r otro ontato 3u% t%nga on %l l!%nt% , +u #%r+onal.
Estimaciones
Toda %+t!a!$n %+ #ro"!+!onal , nuna +u+t!tu,% #l%na%nt% a lo+ dato+ %+ta/l%!do+. El on+ultor d%/% on+!d%rar la on"%n!%n!a d% r%urr!r a %+t!a!on%+ +$lo uando no +% d!+#on% d% 9%9o+ #ro/ado+2 o #or algBn ot!"o 7+to+ +on d!í!l%+ d% o/t%n%r.
*.& E+tud!o d% Var!a!$n
E+ %l %#l%o d% t7n!a+ %+tadí+t!a+ #ro%d!o+2 d!+#%r+!$n2 d!+tr!/u!$n d% la r%u%n!a2 orr%la!$n , r%gr%+!$n2 , +% ut!l!4an on r%u%n!a otra+ t7n!a+2 %ntr% %lla+ %l u+o d% od%lo+ at%-t!o+ , t7n!o+ gr-0o+. El %+tud!o d% "ar!a!$n %+ un on%#to 3u% %+ %+%n!al #ara anal!4ar d!%r%nt%+ %n$%no+ í+!o+ , d% la "!da ot!d!ana. Lo+ dato+ no +% #u%d%n ut!l!4ar +!n un an-l!+!+ u,o o/6%t!"o "a -+ all-d% la !n"%+t!ga!$n , %"alua!$n2 la %ta Blt!a all-d%l #ro%+o all-d% on+ultoría on+!+t% %n !n!!ar %l a/!o , %l an-l!+!+ d% lo+ 9%9o+ d%/% a%rarno+ a %+a %ta.
*&
Pa,o,)
Ela.oración de lo, dato,
Ant%+ d% +o%t%r lo+ dato+ a la+ at!"!dad%+ analít!a+ -+ arr!/a d%+r!ta+2 %+ #r%!+o orr%g!rlo+ , +%l%!onarlo+. E+ta at!"!dad !nlu,% la "%r!0a!$n d% +u !nt%gr!dad2 a+í oo d% la lar!dad d% lo+ r%g!+tro+ , d% la #r%+%nta!$n2 la %l!!na!$n o orr%!$n d% %rror%+ , la o#ro/a!$n d% 3u% +% 9an a#l!ado r!t%r!o+ un!or%+ al r%un!r lo+ dato+
Cla+!0a!$n
S! lo+ 9%9o+ +% r%g!+tran d% una an%ra 3u% #%r!ta la la+!0a!$n Blt!#l% #or %6%#lo2 %n una o#utadora2 %l on+ultor #u%d% #on%r a #ru%/a d!"%r+a+ la+!0a!on%+ #o+!/l%+ ant%+ d% o#tar #or la -+ o#ortuna #ara lo+ 0n%+ d% +u tar%a.
Lo+ #r!n!#al%+ r!t%r!o+ d% la+!0a!$n %#l%ado+ #or lo+ on+ultor%+ +on lo+ +!gu!%nt%+F
• t!%#o
• lugar un!dad o d%#%nd%n!a
• r%+#on+a/!l!dad
• %+trutura
An-l!+!+ d% lo+ dato+ organ!4ado+.
Lo+ dato+ 3u% +% 9an #r%#arado , organ!4ado #or %d!o d% la+!0a!on%+ +% anal!4an #ara d%t%r!nar r%la!on%+F #ro#or!on%+ , t%nd%n!a+. S%gBn la índol% d%l #ro/l%a , %l o/6%t!"o d% la !+!$n d% on+ultoría2 #ara anal!4arlo+ dato+ +% ut!l!4an la+ t7n!a+ %+tadí+t!a+ +%Kalada+ ant%r!or%nt%.
La o#ara!$n +%Kalada +% %%tBa g%n%ral%nt% %n "ar!o+ gru#o+F
• V%nta+
• Produ!$n
• Ga+to+ d% V%nta , Ad!n!+tra!$n
• Var!a!$n 0nan!%ra
La+ d!%r%n!a+ #o+!t!"a+ , n%gat!"a+ %n lo+ a+#%to+ !nd!ado+ ant%r!or%nt% d%/%n +%r %+tud!ada+ on la !+a !#ortan!a2 #u%+to 3u%2 %l an-l!+!+ ra!onal #%r!t!r- a la ad!n!+tra!$n2 d%t%r!nar 3u7 -r%a d% la organ!4a!$n no %+t- tra/a6ando ad%uada%nt% on la+ un!on%+ 3u% +% l% a+!gnaron2 , u-l%+ %+t-n u#l!%ndo noral o +u#%r!or%nt%.
nlisis casual
E+t% an-l!+!+ t!%n% #or o/6%t!"o d%+u/r!r la+ r%la!on%+ au+al%+ %ntr% la+ ond!!on%+ , lo+ aont%!!%nto+. Pro#or!ona un %d!o #ara #lan!0ar lo+ a/!o+
*'
, la+ %6ora+. S! la+ au+a+ 3u% 9an #ro"oado !%rta+ +!tua!on%+2 r%+ultado+ o #ro/l%a+ +on ono!da+2 la+ %d!da+ +% #odr-n on%ntrar %n %+a+ au+a+ , tratar d% a/!arla+ +! +% #u%d%n a/!ar2 #or +u#u%+to.
*.' E+tud!o d% Arran3u% , T%r!na!$n
Una d% la+ arat%rí+t!a+ d% ual3u!%r #ro,%to %+ 3u% t!%n% %9a d% !n!!o , %9a d% t%r!na!$n. E+to #ar%% u, +!#l% #%ro no %8!+t%n %+t-ndar%+ un!"%r+al%+ 3u% +% r%o!%nd%n #ara n!nguna d% la+ do+ %9a+ la %9a d% !n!!o o t%r!no d%#%nd% d% la+ n%%+!dad%+ d% ada organ!4a!$n.
D%+#u7+ d% 3u% %l #ro,%to %+ d%0n!do , #lan%ado2 la %6%u!$n r%al d%l #ro,%to #u%d% !n!!ar , +% #u%d%n r%ar lo+ #roduto+ d%l #ro,%to. A %+to +% l% llaa !lo d% "!da d%l #ro,%to. El !lo d% "!da d%l #ro,%to %+t- rod%ado d% do+ %"%nto+F
1. Una 6unta d% #ro,%to d% arran3u% #ara !n!!ar o0!al%nt% la %6%u!$n d%l #ro,%to.
*. un on6unto d% at!"!dad%+ d% !%rr% d%l #ro,%to #ara 0nal!4ar o0!al%nt% %l !+o.
Arran6ue
El no t%n%r /!%n d%0n!da la %9a d% !n!!o no %l!!na %l 9%9o d%l tra/a6o !#l!ado %n %l #ro,%to. E+ o/"!o 3u% %l #ro,%to !n!!$ %n un o%nto dado2 ,a 3u% 9u/o un o%nto %n 3u% %l tra/a6o no +% %+ta/a ll%"ando a a/o , un o%nto %n 3u% %l tra/a6o +% ll%"$ a a/o. D% %+ta ora2 %l #ro,%to %n algBn o%nto d% 9%9o “!n!!$”.
Con+%u%n!a+ d% no d%0n!r %9a+ d% !n!!o d% un #ro,%toF
1. Re,1on,a.ilidad del e6ui1o de 1ro/ecto) E+ on"%n!%nt% 3u% %l on+ultor a+!gnado al #ro,%to +%a %l r%+#on+a/l% d%l #ro,%to a #art!r d%l o%nto %n 3u% %+ a+!gnado. S! %l r%lo6 d%l #ro,%to !n!!a ant%+ d% 3u% +%a a+!gnado2 %+ #o+!/l% 3u% alguna+ d%!+!on%+ 9a,an ,a +!do toada+ , 3u% alguno+ r%ur+o+ 9a,an +!do ,a ut!l!4ado+.
Por %+ta ra4$n2 3u!4-+ %l #ro,%to d%/% !n!!ar o0!al%nt% uando %l on+ultor d% #ro,%to +%a a+!gnado2 !%ntra+ 3u% lo+ !%/ro+ d%l %3u!#o +on r%+#on+a/l%+ d% lo+ 3u% +u%da d%+#u7+ d% 3u% %l Ata d%l #ro,%to , ronograa +%an a#ro/ado+2 o d%+#u7+ d% 3u% la r%un!$n d% arran3u% d%l #ro,%to +% ll%"% a a/o.
*. Proce,o de !e3ora) u9a+ o#aKía+ ll%"an un r%g!+tro d% la dura!$n total d% lo+ #ro,%to+ , d% lo+ !nt%nto+ d% d!+!nu!r +u dura!$n #ro%d!o. E+ !#ortant% 3u% todo+ lo+ %l%%nto+ 3u% %+t-n d%ntro d% la o#aKía ut!l!%n
*(
un #unto oBn d% !n!!o , 0n. D% otra ora la+ %+tadí+t!a+ d% la dura!$n d%l #ro,%to no +%r-n +!gn!0at!"a+.
&. +inan2a, 7 conta.ilidad) u9o+ #ro,%to+ d% on+ultoría t!%n%n ga+to+ d% a#!tal d%+d% un #unto d% "!+ta onta/l% %n o#o+!!$n al ga+to onta/l%. El d%0n!r on #r%!+!$n uando !n!!a un #ro,%to t!%n% on+%u%n!a+ %n t7r!no+ d%l tra/a6o 3u% #u%d% +%r a#!tal!4ado , %l tra/a6o 3u% n%%+!ta +%r ga+tado.
'. Co!1aracione, con otra, co!1a89a,) S! o#arao+ uanto t!%#o toa a la organ!4a!$n %ntr%gar #ro,%to+ ontra %l t!%#o 3u% tardan otra+ organ!4a!on%+ o o#aKía+2 t%n%o+ 3u% a+%gurarno+ %n 3u% o%nto la+ o#aKía+ on la+ 3u% +% o#ara d%0n%n +u %9a d% !n!!o S! nu%+tra o#aKía on+!d%ra 3u% un #ro,%to !n!!a uando %l on+ultor d% #ro,%to %+ a+!gnado , otra+ o#aKía+ !n!!an %l r%lo6 %n la r%un!$n d% arran3u%2 "a a a#ar%%r 3u% nu%+tra o#aKía toa -+ t!%#o #ara %ntr%gar lo+ #ro,%to+.
:unta de arran6ue
El #ro#$+!to d% la 6unta d% arran3u% %+ not!0ar oral%nt% al l!%nt% 3u% %l #ro,%to 9a !n!!ado , a+%gurar 3u% +% t!%n% un %nt%nd!!%nto oBn d% lo 3u% %+ %l #ro,%to d% on+ultoría. La 6unta d% arran3u% %+ %l o%nto #ara r%un!r a todo+ lo+ !%/ro+ d%l %3u!#o2 l!%nt%+ , r%#r%+%ntant%+ d% #r!n!#al%+ d% lo+ gru#o+ d% !nt%r7+ d%l #ro,%to , %+ta/l%%r %l !n!!o oral d%l #ro,%to.
Punto+ a u/r!r %n la 6unta d% arran3u%
• El #ro#$+!to d%l #ro,%to
• Alan%
• Entr%ga/l%+ #r!n!#al%+
• R!%+go+
• Su#u%+to+
• E+u%r4o %+t!ado , #r%+u#u%+to n%%+ar!o
• M%9a 0nal
Cierre
El "alor d% t%n%r #lan%ada la t%r!na!$n d%l #ro,%to %+t- %n a#ro"%9ar toda la !nora!$n , la %8#%r!%n!a auulada+ a lo largo d% la "!da oo on+ultor , a lo largo d%l #ro,%to !+o. S! la +olu!$n %+ !#l%%ntada , %l %3u!#o +% d%+ant%la !n%d!ata%nt%2 no +% t%ndr- la o#ortun!dad d% atar lo+ a/o+ +u%lto+2 9a%r %"alua!on%+ d%l #%r+onal2 dou%ntar lo+ a#r%nd!4a6%+ !#ortant%+ o a+%gurar 3u% lo+ %ntr%ga/l%+ +%an tran+%r!do+ al -r%a d% +o#ort% orr%+#ond!%nt%.
*:
E"%nto+ Pot%n!al%+ 3u% Pu%d%n D%t%r!nar la M%9a d% T7r!no d%l Pro,%to
1. La r%un!$n d% 0nal!4a!$n d%l #ro,%to #u%d% +!gn!0ar 3u% %l #ro,%to d% on+ultoría %+t% o0!al%nt% onlu!do. Aun3u% %l 0nal!4ar %l #ro,%to %n la r%un!$n d% 0nal!4a!$n no+ %+ un #oo Bt!l2 no %+ la r%+#u%+ta a la #r%gunta unda%ntal2 ,a 3u% toda"ía n%%+!tao+ d%!d!r u-ndo #rograar la r%un!$n.
*. El #ro,%to t%r!na uando %l d!n%ro +% aa/a. Aun3u% %n u9o+ #ro,%to+ %+to +u%d% r%al%nt%2 %l 0nal!4ar a #ro,%to uando %l #r%+u#u%+to +% aa/a %+ una r%+#u%+ta 0nan!%ra alta%nt% ar/!trar!a. E+to no r%+#ond% la #r%gunta unda%ntal d% la D!r%!$n d%l Pro,%to d% $o d%0n!r la 0nal!4a!$n d% un #ro,%to.
Cuando %l #lan d%l #ro,%to d% on+ultoría %+ r%ado2 +% d%/% #%n+ar %n la+ at!"!dad%+ 3u% n%%+!tan +%r d%+arrollada+ #ara 3u% %l #ro,%to d% on+ultoría +%a t%r!nado d% an%ra %8!to+a , a#ro#!ada. E+ta+ at!"!dad%+ !nlu,%nF
• 1 C%l%/rar una 6unta d% onlu+!$n d%l #ro,%to
• D%larar 78!to o %l raa+o
• Tran+!!$n d% la +olu!$n a +o#ort%
• Entr%ga d% lo+ ar9!"o+ d%l #ro,%to
• Condu!r r%"!+!on%+ d% d%+%#%Ko
• Dar t%r!na!$n a todo+ lo+ ontrato+
• R%a+!gnar al %3u!#o d% +o#ort% d%l #ro,%to
*.( E+tud!o d% %8at!tud %n !n"%ntar!o+
Lo+ r%g!+tro+ d% lo+ !n"%ntar!o+ noral%nt% d!0%r%n d%l ont%o í+!o r%alW la %8at!tud d% un !n"%ntar!o d%#%nd% %n la %d!da %n 3u% %+to+ do+ o!n!dan. Co#aKía+ oo Zallart +a/%n 3u% la %8at!tud d% lo+ !n"%ntar!o+ %+ u, !#ortant% , d%d!an gran %+u%r4o a on+%gu!rla. El +!+t%a %nt%ro d% #rodu!$n d%/% o+trar onordan!a2 d%ntro d% un rango %+#%!0ado2 %ntr% la+ %8!+t%n!a+ 3u% !nd!an lo+ r%g!+tro+ , la+ 3u% r%al%nt% 9a, %n %l !n"%ntar!o.
Accione, 1ara 6ue lo, in5entario, no coincidan)
Lo+ r%g!+tro+ , %l !n"%ntar!o #odrían no o!n!d!r #or u9a+ ra4on%+F
S! la+ %8!+t%n!a+ %+t-n %n un %+#a!o a/!%rto. Lo+ artíulo+ #u%d%n +%r toado+ #ara %%to+ l%gít!o+ , #ara otro+ no autor!4ado+. Algu!%n #udo 9a/%r toado la %ranía l%gít!a%nt% #%ro on #r!+a , no 9a/%r r%g!+trado %l o"!!%nto. En oa+!on%+ la+ #art%+ +on oloada+ %n un lugar %3u!"oado , a#ar%%n %+%+ d%+#u7+2 , r%u%nt%%nt% la+ #art%+ +on ala%nada+ %n "ar!o+ lugar%+2 #%ro +u r%g!+tro +% #odría #%rd%r o la u/!a!$n #odría %+tar %3u!"oado2 a/% %n!onar
*)
3u% la+ $rd%n%+ #ara r%a/a+t%%r la+ %8!+t%n!a+ +% r%g!+tran oo r%!/!da+ uando2 d% 9%9o2 no 9an ll%gado 6a-+. En oa+!on%+ un gru#o d% #art%+ %+ r%g!+trado oo +al!do d%l !n"%ntar!o +!n an%lar %l r%g!+tro. Para on+%gu!r 3u% %l +!+t%a d% #rodu!$n u,a !n!nt%rru#!da%nt% +!n 3u% alt%n #art%+ , %0!%nt%%nt% +!n 3u% 9a,a +aldo+ %8%+!"o+2 lo+ r%g!+tro+ d%/%n +%r %8ato+.
;Có!o 1uede la e!1re,a e<ectuar regi,tro, e=acto, / tenerlo, al d9a> La #r!%ra r%gla +%ría t%n!%ndo %l ala7n %rrado on lla"%. S! +olo %l #%r+onal d%l ala7n t!%n% a%+o , +! una d% la+ %d!da+ #ara la %"alua!$n d%l d%+%#%Ko d% %+t% #%r+onal , lo+ au%nto+ d% +u%ldo #or 7r!to+ %+ la %8at!tud d% lo+ r%g!+tro+2 %nton%+ t%ndr-n una u%rt% ot!"a!$n #ara o/+%r"ar la+ r%gla+. Todo+ lo+ lugar%+ #ara guardar %l !n"%ntar!o2 +%an un ala7n %rrado on lla"% o la #lanta d% #rodu!$n2 d%/%n ontar on un %an!+o #ara r%al!4ar lo+ r%g!+tro+. Tran+!t!r a todo %l #%r+onal la !#ortan!a 3u% t!%n%n lo+ r%g!+tro+ %8ato+ , on0ar %n 3u% a,udar-n on %+ta at!"!dad.
De1arta!ento de Al!ac?n)
El d%#arta%nto d% ala7n ora #art% 6unto on %l d%#arta%nto d% o#ra+2 dond% +u+ un!on%+ d%0n!da+ d%ntro d% la %#r%+a +on la+ +!gu!%nt%+F
Organ!4ar at%r!al , ontrolar %l #ro%+o d% r%!/!!%nto2 ala%na!%nto2 +urt!do , %#a3u% d% lo+ #roduto+2 a+%gurando %l r%g!+tro , atual!4a!$n #%ran%nt% d% lo+ o"!!%nto+ 3u% a%t%n al !n"%ntar!o í+!o. Su#%r"!+ar , %"aluar la+ at!"!dad%+ d%l #%r+onal 3u% r%!/%2 r%+guarda2 +urt% , %#aa %l at%r!al r%+guardado %n %l ala7n %ntral , d%l d%-+ #%r+onal a+!gnado al d%#arta%nto. Ll%"ar un %+tr!to ontrol d%l -r%a d% r%!/o %n %l #ro%+o d% r%%#!$n. Organ!4ar %l an%6o , aoodo $#t!o d%l at%r!al %n %l %+#a!o d%+t!nado #ara +u ala%na!%nto , r%+guardo. Coord!nar la at%n!$n , +%gu!!%nto o#ortuno a lo+ #%d!do+ d% #roduto g%n%rado+ #or la+ -r%a+ o#%t%nt%+ d% la %nt!dad. V!g!lar 3u% %l %3u!#o , la a3u!nar!a n%%+ar!a #ara %l ala%na!%nto2 %#a3u% , %/ala6% +% ant%ngan %n /u%n %+tado d% o#%ra!$n , g%+t!onar +u ant%n!!%nto #r%"%nt!"o , orr%t!"o. Controlar2 %l at%r!al r%!nt%grado al ala7n %ntral r%+ultado d% la+ d%"olu!on%+. E+t!#ular #%r!$d!a%nt% la+ %ntrada+ , +al!da+ d%l #roduto.
Proo"%r2 a#l!ar , "!g!lar %l u#l!!%nto d% la+ nora+ d% +%gur!dad % 9!g!%n% %n la o#%ra!$n d%l ala7n %ntral #rourando la #rot%!$n d% lo+ d!"%r+o+ #roduto+ ontra ro/o2 , %ra+ 3u% a%t%n lo+ #ro%+o+ d% d!+tr!/u!$n , o%r!al!4a!$n. A#l!ar %d!da+ d% ontrol !nt%rno a 0n d% a+%gurar la o#%ra!$n d%l ala7n , la +%gur!dad d%l at%r!al r%+guardado. Prourar la oord!na!$n on la+ -r%a+ 3u% t%ngan "!nula!$n on %l D%#arta%nto2 a 0n d% a!l!tar la toa d% d%!+!on%+ , la atual!4a!$n on+tant% de los procesos 2perativos % sistem8ticos.
*;
De,cri1ción de la, o1eracione, de al!ac?n)
S% d!"!d%n %n do+F %ntrada+ , +al!da+2 a +u "%4 +% +u/d!"!d%n. Entradas.
1 Entrada #or ord%n d% o#ra * Entrada #or a6a 9!a
& Entrada d% at%r!al r%u#%rado 8alidas.
1 Sal!da #or "al% %l%tr$n!o * at%r!al R%u#%rado
& D%+#a9o d% E3u!#o+ d% Prot%!$n P%r+onal ' Pr7+tao+
Entrada 1or orden de co!1ra)
Una "%4 3u% +% g%n%ra una n%%+!dad %n alguna un!dad o#%rat!"a ,a +%a #lan!0ada o no %l #r!%r #a+o %+ g%n%rar una R%3u!+!!$n D% at%r!al%+ %n %l S!+t%a Ad!n!+trat!"o Int%gral2 %+to lo #u%d% r%al!4ar ual3u!%r %#l%ado autor!4ado on un u+uar!o , la"% #ara !ngr%+ar al +!+t%a.
Una "%4 r%al!4ado %l #ro%d!!%nto #a+a al g%r%nt% d%l -r%a , d% a9í d!r%ta%nt% al <departamento de compras= 3u!%n%+ d%/%n +ol!!tar la+ ot!4a!on%+ orr%+#ond!%nt% a lo+ #ro"%%dor%+2 #ara #od%r r%al!4ar la n%go!a!$n r%+#%t!"a , #or Blt!o una "%4 r%g!+trado +% #ro%d% o /!%n a u/!ar %n %l ala7n a la %+#%ra d% 3u% +%a +ol!!tado o +% d%+#a9a d!r%ta%nt% a la un!dad +ol!!tant%
Entrada 1or ca3a c@ica)
En %l o%nto 3u% +urg% la n%%+!dad %l r%+#on+a/l% d% la un!dad 9a% u+o d% d!9o+ ondo+ #ara o#rar d!r%ta%nt% %n %l #ro"%%dor lo+ #roduto+ r%3u%r!do+2 #o+t%r!or%nt% d%/% #a+arl% +olo la atura a ala7n #ara darl% %ntrada al +!+t%a d% !n"%ntar!o+ a tra"7+ d% la un!$n XEntrada #or a6a 9!aX2 %n %+t% a+o no +% u/!a %n ala7n d%/!do a 3u% #or tratar+% d% o#ra+ d% %%rg%n!a , 9%9a+ d!r%ta%nt% #or la un!dad +ol!!tant% %l #roduto no #a+a #or %l #ro%+o r%gular d% r%3u!+!!$n2 ord%n d% o#ra , 9%3u% o atura!$n.
E+t% #ro%+o %+ n%ta%nt% ad!n!+trat!"o #u%+ !n%d!ata%nt% al darl% %ntrada a +!+t%a d%/% +ol!!tar+% 3u% +% %la/or% %l "al% %l%tr$n!o #ara 9a%rl% la +al!da.
Entrada de !aterial recu1erado
E+t% t!#o d% ala%na6% no #o+%% una ora d% %ntrada al +!+t%a d% g%+t!$n d% !n"%ntar!o+2 #or lo tanto %l #ro%d!!%nto no %+ total%nt% anual a tra"7+ d% un l!/ro dond% al o%nto d% ll%gar %l at%r!al r%u#%rado a ala7n %+ r%g!+trado , ala%nado d% ora !nd%#%nd!%nt% #ara #od%r loal!4arlo.
*<
Cuando una un!dad r%3u!%r% +ol!!tar #roduto+ a ala7n d%/% !ngr%+ar a la o#!$n XVal%+ El%tr$n!o+ d% at%r!al%+X % !nlu!r un nu%"o "al% %l%tr$n!o on todo+ lo+ #roduto+ +ol!!tado+2 guardarlo2 #ro%+arlo , on %l nB%ro d% "al% %l%tr$n!o d!r!g!r+% al ala7n dond% lo+ #roduto+ +on u/!ado+ , al +%r %ntr%gado+ %l +ol!!tant%2 %+t% d%/% 0rar %n la guía d% +al!da+ %l nB%ro d% "al% orr%+#ond!%nt% oo d%+#a9ado.
Material Recu1erado)
E+t% t!#o d% !n"%ntar!o no #o+%% una %ntrada ora %n %l +!+t%a2 lo 3u% +% 9a% %+ r%al!4ar un a6u+t% d% ora anual %n la+ ant!dad%+ d%l +!+t%a orr%+#ond!%nt% al #roduto r%u#%rado %n un d%#o+!to %+#%!al r%ado #ara tal%+ 0n%+.
De,1ac@o de E6ui1o, de Protección Per,onal)
S%anal%nt% %+ n%%+ar!o dotar a todo+ lo+ o/r%ro+ on alguno+ %3u!#o+ d% +%gur!dad %nor%+ tal oo lo +on lo+ guant%+ , la+ a+ar!lla+W d% lo+ ual%+ +% 9a% un %+t!ado +%anal2 +% %la/ora un "al% %l%tr$n!o #or d!9a ant!dad , #o+t%r!or%nt% +% "a+ d%+#a9ando a %d!da 3u% lo+ %#l%ado+ lo "an +ol!!tando %n %l ala7n2 lo Bn!o 3u% n%%+!tan %+ 0rar oo r%!/!do una guía d% d%+#a9o d% EPP.
Pr?,ta!o,
El #ro%d!!%nto #ara %l #r7+tao d% 9%rra!%nta+ o at%r!al%+ ta/!7n %+ anual2 no +% ll%"a %n %l +!+t%a d% g%+t!$n d% !n"%ntar!o +!no una onta/!l!4a!$n anual2 %l +ol!!tant% #!d% 3u% +% l% +%a u/!ada la 9%rra!%nta o at%r!al2 +% ll%na un r%ngl$n d%l uad%rno d% #r7+tao+2 +% 9a% 0rar al +ol!!tant% %l d%+#a9o2 una "%4 9a,a ul!nado +u tra/a6o on la 9%rra!%nta o at%r!al lo d%"u%l"% , %+ r%ll%nado %l uadro d% d%"olu!$n on %9a , 0ra d%l r%%#tor.
U,o de 1a1ele,)
Una organ!4a!$n %0a4 d% ala7n +% on+!gu% uando +% on+!d%ran2 on r%+#%to a lo+ #roduto+ 3u% "an a guardar2 lo+ +!gu!%nt%+ a+#%to+F
• "as posi$les e;istencias de artículos 6ue re6uieran condiciones especiales
de conservación.
• *rtículos 6ue tengan la posi$ilidad de almacenarse en la intemperie9 con o
sin tec'ado protector.
• roductos9 6ue por su fragilidad9 de$en moverse lo menos posi$le.
• <olumen % eso de los productos.
• ercancías 6ue se reci$en o se envían.
&=
*.: E+tud!o d% a#r%!a!$n d% la al!dad.
E+ un #unto d% #art!da #ara %nt%nd%rF la d!%n+!$n d%l #ro/l%a d% al!dad , la+ -r%a+ 3u% d%andan at%n!$n. T%n!%ndo oo o/6%t!"o %l d%+arrollo d% una %+trat%g!a ono!%ndo la +!tua!$n atual.
Co#r%nd%F
• Co+to d% la /a6a al!dad.
• Po+!!$n %n %l %rado.
• Cultura d% la al!dad d% la organ!4a!$n.
• O#%ra!$n d%l +!+t%a d% al!dad d% la %#r%+a.
• [+to+ +% r%+u%n %nF
• Co+to+ d% alla+ !nt%rna+.
• Co+to+ d% alla+ %8t%rna+.
• Co+to d% %"alua!$n.
• Co+to d% #r%"%n!$n.
Co+to+ d% alla+ !nt%rna+F Co+to+ a+o!ado+ on d%%to+ 3u% +% %nu%ntran ant%+ d% tran+%r!r %l #roduto al l!%nt%.
Co+to d% alla+ %8t%rna+F Co+to+ 3u% +% %nu%ntran a+o!ado+ on d%%to+ 3u% +% %nu%ntran d%+#u7+ d% andar %l #roduto al l!%nt%.
Co+to+ d% %"alua!$nF Co+to+ 3u% !nurr%n al d%t%r!nar %l grado d% onora!$n on lo+ r%3u%r!!%nto+ d% al!dad.
Entr% %llo+ %+t-nF !n+#%!$n , #ru%/a al r%!/!r2 #ru%/a %n #ro%+o2 #ru%/a 0nal2 ant%n!!%nto d% la %8at!tud d%l %3u!#o d% #ru%/a , %"alua!$n d%l !n"%ntar!o. Co+to+ #r%"%nt!"o+F Co+to+ #or ant%n%r la+ alla+ al ín!o. Lo+ %6%#lo+ +onF #lan%a!$n d% la al!dad2 r%"!+!$n d% nu%"o+ #roduto+2 ontrol d% #ro%+o2 aud!tor!a+ d% al!dad2 r%"!+!$n al #ro"%%dor2 a#a!ta!on%+ %n at%r!a d% al!dad. O/6%t!"o+F Cuant!0ar la d!%n+!$n d%l #ro/l%a d% al!dad %n t7r!no+ d% d!n%ro. Id%nt!0ar o#ortun!dad%+ #ara r%du!r o+to+. Id%nt!0ar o#ortun!dad%+ #ara au%ntar la +at!+a!$n d%l l!%nt%.
2.7 Estudios de niveles de inventario.
+UNCIONES DE LOS IN*ENTARIOS.
Alguno+ !n"%ntar!o+ +on !n%"!ta/l%+. Todo o uando %no+ una #art% d%l !n"%ntar!o d% anuatura %n #ro%+o %+ !n%"!ta/l%. Al o%nto d% ll%"ar a a/o %l r%u%nto d%l !n"%ntar!o2 #art% d%l %+tar- %n la+ a3u!na+ otra #art% #r%+tara %n la a+% d% tra+lado d% una a3u!na a otra2 o %n tr-n+!to d%l ala7n d% at%r!a+ #r!a+ a la lín%a d% #rodu!$n o d% %+ta al ala7n d% artíulo+ t%r!nado+. S! "ao+ a t%n%r #rodu!$n %+ !n%"!ta/l% t%n%r !n"%ntar!o+ %n #ro%+o.
&1
El r%+to d%l !n"%ntar!o 3u% +% t%nga %n a%+or!o+2 at%r!a+ #r!a+2 artíulo+ %n #ro%+o , artíulo+ t%r!nado+ +!#l%%nt% +% ant!%n% #or una ra4$n /-+!a. Pr!n!#al%nt% +% t!%n% !n"%ntar!o+ #or3u% no+ #%r!t% r%al!4ar la+ un!on%+ d% o#ra+2 #rodu!$n , "%nta+ a d!+t!nto+ n!"%l%+.
PLANI+ICACON DE LAS POLITICAS DE IN*ENTARIO
En la a,oría d% lo+ n%go!o+2 lo+ !n"%ntar!o+ r%#r%+%ntan una !n"%r+!$n r%lat!"a%nt% alta , #rodu%n %%to+ !#ortant%+ +o/r% toda+ la+ un!on%+ #r!n!#al%+ d% la %#r%+a. Cada un!on%+ t!%n% a g%n%rar d%anda+ d% !n"%ntar!o oo lo +onF
V%nta+. S% n%%+!tan !n"%ntar!o+ %l%"ado+ #ara 9a%r r%nt% on ra#!d%4 a la+ %8!g%n!a+ d%l %rado.
Produ!$n. S% n%%+!tan %l%"ado+ !n"%ntar!o+ d% at%r!a+ #r!a+ #ara garant!4ar la d!+#on!/!l!dad %n la+ at!"!dad%+ d% a/r!a!$n , un ol9$n #%r!+!/l%%nt% grand% d% !n"%ntar!o+ d% #roduto+ t%r!nado+ a!l!ta n!"%l%+ d% #rodu!$n %+ta/l%+.
Co#ra+. La+ o#ra+ %l%"ada+ !n!!4an lo+ o+to+ #or un!dad , lo+ ga+to+ d% o#ra+ %n g%n%ral.
M!nan!a!$n. Lo+ !n"%ntar!o+ r%du!do+ !n!!4an la+ n%%+!dad%+ d% !n"%r+!$n orr!%nt% d% %%t!"o , d!+!nu,%n lo+ o+to+ d% ant%n%r !n"%ntar!o+ ala%na!%nto2 ant!gua!%nto2 r!%+go+2 %t..
Lo+ #ro#$+!to+ d% la+ #olít!a+ d% !n"%ntar!o+ d%/%n +%rF 1. Plan!0ar %l n!"%l $#t!o d% !n"%r+!$n %n !n"%ntar!o+
*. A tra"7+ d% ontrol2 ant%n%r lo+ n!"%l%+ $#t!o+ tan %ra oo +%a #o+!/l% d% lo #lan!0ado.
Lo+ n!"%l%+ d% !n"%ntar!o t!%n%n 3u% ant%n%r+% %ntr% do+ %8tr%o+F un n!"%l %8%+!"o 3u% au+a o+to+ d% o#%ra!$n2 r!%+go+ % !n"%r+!$n !n+o+t%n!/l%+2 , un n!"%l !nad%uado 3u% t!%n% oo r%+ultado la !#o+!/!l!dad d% 9a%r r%nt% r-#!da%nt% a la+ d%anda+ d% "%nta+ , #rodu!$n.
LAS +UNCIONES UE E+ECTUA EL IN*ENTARIO Mun!on%+F
• El!!na!$n d% !rr%gular!dad%+ %n la o%rta.
• Co#ra o #rodu!$n %n lot%+ o tanda+.
• P%r!t!r a la organ!4a!$n an%6ar at%r!al%+ #%r%%d%ro+.
• D%!+!on%+ +o/r% !n"%ntar!oF
• Ja, do+ d%!+!on%+ /-+!a+ d% !n"%ntar!o 3u% lo+ g%r%nt%+ d%/%n 9a%r
uando !nt%ntan ll%"ar a a/o la+ un!on%+ d% !n"%ntar!o r%!7n r%"!+ada+. E+ta+ do+ d%!+!on%+ +% 9a%n #ara ada artíulo %n %l !n"%ntar!oF
1. u% ant!dad d% un artíulo ord%nar uando %l !n"%ntar!o d% %+% ít% +% "a a r%a/a+t%%r.
&*
E+tud!o+ d% n!"%l%+ d% !n"%ntar!o Control Int%rno So/r% In"%ntar!o+
El ontrol !nt%rno +o/r% lo+ !n"%ntar!o+ %+ !#ortant%2 ,a 3u% lo+ !n"%ntar!o+ +on %l a#arato !rulator!o d% una %#r%+a d% o%r!al!4a!$n. La+ o#aKía+ %8!to+a+ t!%n%n gran u!dado d% #rot%g%r +u+ !n"%ntar!o+.
Lo+ %l%%nto+ d% un /u%n ontrol !nt%rno +o/r% lo+ !n"%ntar!o+ !nlu,%nF
Cont%o í+!o d% lo+ !n"%ntar!o+ #or lo %no+ una "%4 al aKo2 no !#ortando ual +!+t%a +% ut!l!%
ant%n!!%nto %0!%nt% d% o#ra+2 r%%#!$n , #ro%d!!%nto+ d% %/ar3u%.
Ala%na!%nto d%l !n"%ntar!o #ara #rot%g%rlo ontra %l ro/o2 daKo o d%+o#o+!!$n.
P%r!t!r %l a%+o al !n"%ntar!o +ola%nt% al #%r+onal 3u% no t!%n% a%+o a lo+ r%g!+tro+ onta/l%+.
ant%n%r r%g!+tro+ d% !n"%ntar!o+ #%r#%tuo+ #ara la+ %ranía+ d% alto o+to un!tar!o.
Co#rar %l !n"%ntar!o %n ant!dad%+ %on$!a+.
ant%n%r +u0!%nt% !n"%ntar!o d!+#on!/l% #ara #r%"%n!r +!tua!on%+ d% d70!t2 lo ual ondu% a #7rd!da+ %n "%nta+.
No ant%n%r un !n"%ntar!o ala%nado d%a+!ado t!%#o2 %"!tando on %+o %l ga+to d% t%n%r d!n%ro r%+tr!ng!do %n artíulo+ !nn%%+ar!o+.
7todo+ d% !n"%ntar!o
• 7todo PEPS
• 7todo UEPS
• 7todo Pro%d!o Pond%rado
M?todo PEPS
El 7todo PEPS #art% d%l +u#u%+to d% 3u% la+ #r!%ra+ un!dad%+ d% #roduto+ 3u% +% o#raron u%ron la+ 3u% #r!%ro +% "%nd!%ron. En una %onoía !na!onar!a %+to 3u!%r% d%!r 3u% %l o+to d% la+ %ranía+ o #roduto+ "%nd!do+ +% d%t%r!na on /a+% %n lo+ #r%!o+ -+ ant!guo+ ,2 %n on+%u%n!a2 la+ ut!l!dad%+ #r%+%ntada+ "an a +%r art!0!al%nt% -+ alta+2 aun3u% lo+ !n"%ntar!o+ no "%nd!do+ 3u%d%n r%g!+trado+2 %n %l /alan%2 a lo+ #r%!o+ -+ #r$8!o+ o atual%+.
Por +u#u%+to2 7+t% 7todo d% "alora!$n d% !n"%ntar!o+ +% %#l%a #ara %%to+ onta/l%+ -+ no #ara #ro#$+!to+ tr!/utar!o+2 #u%+ a a,or ut!l!dad ta/!7n a,or !#u%+to a #agar.
M?todo UEPS
El 7todo UEPS %+ %l !n"%r+o d%l 7todo PEPS #or3u% 7+t%2 %+ ontrar!o a a3u7l2 #art% d% la +u#o+!!$n d% 3u% la+ Blt!a+ un!dad%+ %n %ntrar +on la+ 3u% #r!%ro +% "%nd%n ,2 %n on+%u%n!a2 %l o+to d% "%nta+ 3u%dar- r%g!+trado #or lo+ #r%!o+ d% o+to -+ alto+2 d!+!nu,%ndo a+í la ut!l!dad , %l !#u%+to a #agar2 #%ro
&&
+u/"aluando %l onto on%tar!o d% lo+ !n"%ntar!o+2 3u% a#ar%%r- "alor!4ado a lo+ #r%!o+ -+ ant!guo+.
M?todo Pro!edio Ponderado
S% /a+a %n %l +u#u%+to d% 3u% tanto %l o+to d% "%nta+ oo %l d% lo+ !n"%ntar!o+ 0nal%+ d%/%n %"aluar+% a un o+to #ro%d!o2 3u% t%nga %n u%nta %l #%+o r%lat!"o d%l nB%ro d% un!dad%+ ad3u!r!da+ a d!%r%nt%+ #r%!o+F
Co+to d% lo+ artíulo+ d!+#on!/l%+ Un!dad%+ d!+#on!/l%+ #ara la "%nta
Cuando +% ut!l!4a %l +!+t%a #%ran%nt% d% !n"%ntar!o+ #u%d%n #r%+%ntar+% do+ +!tua!on%+ 3u% arro6arían r%+ultado+ d!%r%nt%+ #ara la "alua!$n d%l !n"%ntar!o 0nal , la d%t%r!na!$n d%l o+to d% "%nta+. En la #r!%ra2 +! lo+ o+to+ Bn!a%nt% +% r%g!+tran al 0nal d%l #%ríodo %+2 tr!%+tr%2 +%%+tr% o aKo2 %n %+a %9a +% alula un +$lo o+to #ro%d!o.
Co+to a6u+tado d% lo+ artíulo+ d!+#on!/l%+ Un!dad%+ d!+#on!/l%+ #ara la "%nta
El 7todo d% o+to #ro%d!o #ond%rado %+ %l d% u+o -+ d!und!do2 %n ra4$n d% 3u% toa %n u%nta %l u6o í+!o d% lo+ #roduto+2 %+#%!al%nt% uando %8!+t% "ar!a!$n d% #r%!o+ , lo+ artíulo+ +% ad3u!%r%n r%#%t!t!"a%nt%. A 7+t% 7todo +% l% +%Kala2 oo una l!!ta!$n2 %l 9%9o d% 3u% lo+ !n"%ntar!o+ !nor#oran #%ran%nt%%nt% o+to+ ant!guo+ 3u% #u%d%n #ro"oar alguna d!+tor+!$n r%nt% a #r%!o+ -+ atual%+.
*.; E+tud!o d% t!%#o+ u%rto+
Son lo+ o%nto+ a lo largo d%l día 3u% no t%n%o+ #rograado+ o 3u% no ont-/ao+ on %llo+ #ara g%+t!onarlo+.
E8!+t%n "ar!o+ t!#o+ d% t!%#o+ u%rto+ #%ro todo+ +on %8ata%nt% lo !+o.
Lo+ !nuto+ 3u% %#l%ao+ %n tra+lado+ a nu%+tro tra/a6o2 t!%#o+ d% %+#%ra #ara "!+!tar a un l!%nt%2 lo+ !nuto+ #r%"!o+ a una r%un!$n2 ual3u!%r t!%#o %8tra 3u% no+ 9a,a +o/rado d% 9a%r una tar%a #rograada2 %+o+ !nuto+ 3u% no+ +o/ran durant% la #au+a #ara o%r2 %ntr% otro+.
El no/r% o#l%to d%l t!%#o u%rto d%#%nd% d% la #%r+ona o %l d%#arta%nto 3u% 9a,a au+ado %l t!%#o u%rto2 +! lo au+a %l d%#arta%nto d% ant%n!!%nto %nton%+ +% llaa t!%#o u%rto d% ant%n!!%nto
E6%#lo S! %n una %#r%+a %n+a/ladora d% "%9íulo+2 +% tra/a6an < 9ora+ , d% r%#%nt% %l ro/ot 3u% +u%lda la+ #art%+ +% d%+o#on% , +% tardan * 9ora+ %n arr%glarlo %nton%+ %+% %+ t!%#o u%rto d% ant%n!!%nto #or3u% %n la#+o %l ro/ot no #udo +oldar n!nguna un!dad.