Ejercicios Del Libro apa 3

11  23  Download (0)

Full text

(1)

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

CEI:

Centro Histórico

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de

Empresas

Curso:

Automatización de procesos Administrativos 2

Horario:

10; 00 a 11:00 horas

(2)

NOMBRE DE LA TAREA

“EJERCICIO DEL LIBRO”

Apellidos, Nombres del Alumno:

Leonardo García Lendy Yohana

Carné:

15005358

Fecha de entrega:

15/08/2015

Semana a la que corresponde: semana 8

EJERCICIO 1

CAPITULO 1

Por

Por ejemplo:

 Amplia cobertura nacional

 Buenas relaciones con los clientes  Precios adecuados

 Marcas de renombre

 Cartera de clientes cumplidos FORTALEZA ES: un factor

interno positivo de la organización que es

determinante para alcanzar los objetivos de la misma.

AMENAZA ES:

Un factor externo negativo que representa un obstáculo para el logro de los fines de la organización.

Por ejemplo:

 Un desastre natural puede ser una amenaza para una

empresa

 Competencia local y extranjera  Violencia e inseguridad puede

ser una amenaza para una empresa comercial

 Políticas sociales y económicas del píes pueden amenazar a las organizaciones.

Debilidad es:

Un factor interno negativo que impiden u obstaculizan el buen desempeño de la organización. Son todos aquellos elementos, recursos, habilidades y

actitudes de la organización que constituyen un obstáculo o barrera para el logro de los objetivos.

POR EJEMPLO:

 Materia prima escasa o de poca calidad

 Clientes en mora

 Altos costos de producción y almacenamiento

 Precios por debajo del costo o inadecuados

 Conflictos internos por falta de una clara definición de

responsabilidades OPORTUNIDAD ES: Un factor

externo positivo que se pueden aprovechar para el logro de los objetivos de la organización. Hechos o eventos en el ambiente que pueden ser beneficiosos para la organización.

Por ejemplo:

 Para una constructora puede ser una oportunidad un terremoto

 Innovación tecnológica puede ser oportunidad para una empresa con visión y recursos para la inversión

 La violencia es una

oportunidad para empresas de

FODA

(3)

EJERCICIO 2___CAPITULO1

FACTORES INTERNOS

Fortalezas (F)  Cobertura nacional con 45 restaurantes Debilidades (D)  Administración

diferente para cada restaurante, pues tienen diferentes menús y compran a diferentes proveedores, incluyendo la publicidad.  Infraestructura descuidada  Sistemas de

(4)

FACTORES EXTERNOS

información por cada restaurante. OPORTUNIDADES (O)  Negociación con embotelladora del sur y otros proveedores Estrategia (FO)  Hacer negociación con proveedores para surtir a todos los restaurantes y obtener mejores precios y menos tiempo de respuesta para abastecimiento. Ventajas: mejores precios de compra y abastecimiento oportuno ESTRATEGIA (DO)  Estandarización de controles administrativos  Centralizar toma de decisiones en cuanto a publicidad y compras  Implementar sistema de información con el que se logre consolidar la información de todos los restaurantes  Invertir en infraestructura. Ventajas: obtener información oportuna y ofrecer un ambiente agradable. Amenazas (a)  Competencia con otros restaurantes Estrategia (fa)  Anunciar mediante publicidad la ubicación de todos los restaurantes para atraer clientes Ventajas: Aumentar la cartera de clientes Estrategias (da)  Mejorar el servicio al cliente  Ambiente agradable Ventajas: Dar un valor agregado al servicio.

(5)

ESTRATEGIAS:

Se recomienda establecer una estrategia de INTEGRACION HACIA ATRÁS, con lo cual se

busca buscar negociaciones con proveedores para reducir el costo de compras de los insumos,

esto en conjunto con una ESTRATEGIA INTENSIVA de PENETRACION EN EL MERCADO

aumentando el gasto de publicidad para aumentar la cartera de los clientes

(6)

EJERCICIO 3____ CAPITULO 2

EJERCICIO

4_____CAPITULO 2

SUBDIVICION CARACTERISTICAS VARIANTES OCASIONES EN QUE SE

RECOMIENDA SU UTILIZACION DE FORMAS Se ocupa de flujo de los

documentos o formas

Flujo de copias de las formas

Para dar seguimiento y ver en qué proceso está la documentación

DE FLUJO DEL

PROCESO

Centra la atención en

el proceso y la

secuencia de

operaciones

necesarias para

llevarlo a cabo

DE LABORES: que quien o donde y como se realiza cada operación.

DE METODO: como se realiza cada operación. ANALITICO: para que hace cada operación. LUGAR: en qué lugar se hace o lleva a cabo la operación.

MIXTO: se pueden integrar diferentes características de los diagramas ya sea las labores el método, las causas o razones, etc. CURSOGRAMA ANAITICO CURSOGRAMA SINOPTICO para el análisis de puestos para el análisis de procedimientos para el análisis de procedimientos Para el análisis de procedimientos.

Para el análisis de varios procedimientos Análisis global Análisis global

INFORMACION

La información es un

activo o valioso en la

organización. El flujo

de los datos puede

ser diagramado y

combinado con el

resto de flujo de los

procesos.

DFD´S DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS. En el texto de almacenamiento de procesos administrativos 2 se estudia con los sistemas gane y sarson son simbologías utilizadas para realizar dichos diagramas

Para diagramar el flujo de los datos de un

sistema

MOVIMIENTOS

Esos diagramas registran el movimiento.

Diagrama de recorrido o circuito

Los pasos que se deben seguir para

(7)

Por ejemplo los movimientos que tienen que realizar un operario para llevar a cabo una tarea registra también

movimientos de personas documentos, materiales etc. Diagrama de hilos Ciclo grama Grafico de una trayectoria

realizar una labor Para seguir la secuencia del proceso

Para seguir la secuencia del proceso

Para seguir la secuencia del proceso

EJERCICIO 5____CAPITULO 3

EJERCICIO 9

CAPITULO 5

No

METODOLOGIA

DESCRIPCION

CASOS EN QUE

SE RECOMIENDA

SU USO

1

DISEÑO

ESTRUCTURADO

Esta metodología es clasificada y

algunas veces orientada a

procesos y a los datos. En la

orientada a procesos de un

sistema para determinar las

necesidades de información de

dicho sistema. Normalmente se

utilizan los diagramas de flujo de

datos DFD como asistentes para

este diseño. En el enfoque

orientado a datos se auxilia de los

diagramas de entidad relación

(ER) para identificar a las

entidades y sus relaciones

Utilizar en los

casos donde se

trata de

determinar los

requerimientos de

los datos sobre los

cuales se basa la

toma de

decisiones.

2

PROTOTIPO

Se define como el modelo u

origina a partir del cual se da

forma a algo. El término desarrollo

de prototipos se refiere a la

elaboración de un producto

funcional en tamaño natural, pero

que se utilizara en última

instancia.

Para identificar las

necesidades de

información de los

usuarios del

sistema.

3

DESARROLLO

RAPIDO DE

APLICACIONES

En esta metodología se diseña el

modelo conceptual del sistema

para trabar en conjunto, tanto el

En los casos

donde se presente

la necesidad de

(8)

usuario como el diseñador

posteriormente, un equipo de

especialistas altamente

calificados y motivados con la

asistencia de un CASE diseñan y

construyen el sistema. Con la

utilización de herramientas CASE

se agrega disciplina al desarrollo

del sistema, se reducen los

errores y omisiones del diseño y

se reduce la redundancia de

trabajo.

utilizar

herramientas

automáticas para

facilitar la

construcción de

software.

4

ORIENTADA A

OBJETOS

El objetivo principal de esta

metodología es diseñar y construir

sistemas a través de la

construcción de objetivos de

software en lugar de escribir

módulos de software desde el

inicio.

Aplicaciones en

manufactura,

publicaciones de

documentos,

sistemas expertos,

sistema

geográficos, etc.

EJERCICIO 11

(9)

CAPITULO 6

EJEMPLO

METODO

Es una impresora más amplia para

poder imprimir datos de mayor

volumen.

Impresora para carga pesada (heavy

duty)

Impresión de calidad muy confiable

más como leer un reporte impreso.

Impresora de calidad

Su costo es accesible permite salida

más anchas.

Impresoras de uso domestico (no

heavy duty)

Permite trabajar en línea apropiada

para mensajes temporales o consultar

datos, frecuentemente accesados, por

lo que provee gran ayuda al usuario

Pantalla

Manejan grandes cantidades de

información reduce espacio de

información

microfichas

Facilita comunicación entre diversos

equipos, no es ruidoso reduce espacio

de almacenamiento.

Archivos (trasladado luego a disco,

cinta, Cd, etc.)

Maneja grandes cantidades de

información facilita comunicación entre

diversos equipos no es ruidosos no

requiere de papel tinto u otro insumo.

Correo electrónico, fax o alimentación a

otro dispositivo electrónico.

(10)

CAPITULO 7 DISEÑO DE ENTRADAS

EJERCICIO 15___CAPITULO 8

Este aparto nos puede ayudar mucho porque nos permite ingresar datos sin problemas ya que los podemos ver pero no

podemos trasladar datos físicos desde el mismo.

La pantalla – teclado

(Sensible o touch screen)

Solo puede dar entra a imágenes nada más

Cámaras

digitales

Sol o puede ingresar audio y nada más

Reconocimient

o de voz

Puede ser un escáner y lector de código de barra ambos solo pueden ingresar información

Reconocimiento de

caracteres

Este aparato puede ingresar información ya que es una específica en esta función pero solo información que se

encuentre disponible dentro de su ordenador.

Ratón

Este aparato nos puede enviar y recibir información específica y solo puede ser de cierta cantidad

FAX

Este aparato solo nos puede leer datos en específico que son códigos cifrados pero no nos puede ayudar en mucho ya que

solo este tipo de datos nos ingresa.

Lectores ópticos (códigos

(11)

El comprador se relaciona con los casos de uso: actualiza estado de la orden,

actualiza inventario y visualiza órdenes.

El cliente se relaciona con los 6 casos siguientes: obtiene información producto, verifica estado de la orden (estos dos se relacionan con el servicio al cliente), agrega producto a formulario, agrega producto a formulario, agrega producto a formulario, visualiza formulario orden de compra, calculo local y entrega de orden, y este último se extiende del caso de uso de tarjeta de crédito rechazada. (La flecha debe estar en sentido contrario). CLIENTE COMPRADOR ENVIA OC SERVICIO CLIENTES EXTIEN DE Cálculo local Tarjeta crédito rechazada Entrega orden Visualiza formulario orden de compra Agrega producto a formulario Verifica estado de la orden Obtiene información producto Visualiza órdenes Actualiza inventario Actualiza estado de la orden

Figure

Updating...

References

Related subjects :