SOLICITUD DE COTIZACIÓN

(1)

Mayo de 2021 Santa Cruz – Bolivia

COMPAÑÍA ELECTRICA CENTAL BULO BULO

DOCUMENTO DE CONTRATACIÓN

PARA BIENES Y SERVICIOS GENERALES

REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETO: “

ADQUISICIÓN EQUIPAMIENTO CUARTO DE

LUBRICACIÓN”

(2)

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

MÉTODO DE SELECCIÓN : PRECIO EVALUADO MÁS BAJO FORMA DE ADJUDICACIÓN : POR LOTE

FORMALIZACIÓN DE LA

CONTRATACIÓN : ORDEN DE COMPRA

CRONOGRAMA DEL PROCESO

N° DESCRIPCION FECHA HORA COMENTARIOS

1 Fecha de publicación en el sitio

web de CECBB S.A. Abril -

2 Periodo de Consultas Desde Escritas Hasta 30/04/2021 06/05/2021 00:00 16:30 Correo electrónico: [email protected] 3 Envío de respuestas a Consultas 07/05/2021 18:30 Correo electrónico: [email protected] 4 Presentación de Propuestas 13/05/2021 10:15 Lugar:

STAND COMPAÑÍA ELECTRICA CENTRAL BULO BULO S.A.

Dirección:

Av. 3 pasos al frente, a media cuadra del segundo anillo, instalaciones del edif. YPFB Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

Teléfonos:

591 67199406 /591 722 24474

5 Apertura Sobres 13/05/2021 10:30

Lugar:

STAND COMPAÑÍA ELECTRICA CENTRAL BULO BULO S.A.

Dirección:

Teléfonos:

591 67199406 /591 722 24474

6 Adjudicación

(3)

Fecha: 30/Abril/2021

Estimada empresa, CECBB requiere una cotización para la provisión de BIENES, de acuerdo al siguiente detalle:

REFERENCIA

NP-21029-BB

PROCESO “ADQUISICIÓN EQUIPAMIENTO CUARTO DE LUBRICACIÓN"

PLAZO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

La cotización debe ser remitida hasta el día jueves 13/mayo/2021 a horas 10:15

PLAZO DE RECEPCIÓN DE CONSULTAS ESCRITAS

Las consultas deben ser remitida hasta el día jueves 06/mayo/2021 a horas 16:30

REMITIR A

Compañía Eléctrica Central Bulo Bulo al correo electrónico [email protected]

1.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS

(Se puede ofrecer condiciones superiores, en ningún caso inferiores) 1.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

N° ÍTEM

CANT

. TIPO LOTE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE

REFERENCIA N° SERIE / N° PARTE

1 1 EA A

Gabinete de almacenamiento de equipos y accesorios

1800 x 550 x 2200 de acero (chapa de 1 mm o mayor) capacidad de 150 kg por división (hasta 4 divisiones) color amarillo

-

2 4 EA B Recipiente para manejo de aceite 10

litros/US Quart

Spectrum Cod. 34461 DesCase DC-OTC-C-10 (o equivalente)

3 1 EA B Recipiente para manejo de aceite 5 a 7

litros/US Quart

Spectrum Cod. 34460 DesCase DC-OTC-C-7 (o equivalente)

4 ₁ EA B Stretch Spout Lid OILSAFE Blue

Spectrum para ítems 2-3 DesCase DC-OTC-S-E-16-04-4 (o equivalente)

(4)

5 1 EA B Stretch Spout Lid OILSAFE Green

6 ₁ EA B Stretch Spout Lid OILSAFE Purple

7 ₁ EA B Stumpy Spout Lid OILSAFE Red

8 1 EA B Stumpy Spout Lid OILSAFE Orange

9 2 EA B Utility Lid OILSAFE Blue

Spectrum para ítems 2-3 DesCase DC-OTC-L-P-P-BB + DC-OTC-L- P-C-4

(o equivalente)

10 1 EA B Storage Lid OILSAFE Red

(o equivalente)

11 1 EA B Storage Lid OILSAFE Green

(o equivalente)

12 1 EA B Storage Lid OILSAFE Purple

Spectrum para ítems 2-3 DesCase DC-OTC-L-P-P-BB + DC-OTC-L- P-C-10 (o equivalente)

13 ₁ EA B Storage Lid OILSAFE Orange

Spectrum para ítems 2-3DesCase DC-OTC-L-P-P-BB+ DC-OTC-L- P-C-11(o

equivalente)

14 1 EA B Standard Pump OILSAFE Blue con manguera

de 5 pies

Spectrum Cod. 34463 DesCase DC-OTC-P-D-5 (o equivalente)

15 ₂ EA C Pistola engrasadora SKF 1077600/Set (o equivalente)

16 3 EA D Vaso indicador de nivel de aceite (DC

OSGL12) DE 12"

[DC-OLI12] (o equivalente)

(5)

17 3 EA D Respiradores sin desecantes [DC-ND-2]

(o equivalentes)

18 ₃ EA D Respirador serie estándar DC-2

Watchdog MINI, 3.25" H x 2" DIA, 1/2" FNPT

[DC-2]

(o equivalentes)

19 4 EA D VISOR 3-D BullsEye 3/8" NPT [DC-3DB0375] / ESCO

(o equivalentes)

20 10 EA D VISOR 3-D BullsEye 3/4" NPT [DC-3DB0750] / ESCO

(o equivalentes)

21 ₆ EA D VISOR 3-D BullsEye 1" NPT [DC-3DB1000] / ESCO

(o equivalentes)

22 3 EA E

Reducción NPT 1-1/2" macho x 1" hembra Inox.

Acero Inoxidable

-

23 3 EA E

Reducción NPT 1" hembra x 1/2" macho Inox.

-

24 ₃ EA E Brida roscada de 1-1/2" orificio NPT 1" Inox.

Acero Inoxidable -

25 6 EA E

Brida roscada de 2" con orificio NPT de 1" Inox.

-

26 6 EA E Empaquetadura espiralada 1-1/2" ANSI 150 -

27 6 EA E Empaquetadura espiralada 1" ANSI 150 -

28 6 EA E Empaquetadura espiralada 2" ANSI 150 -

29 ₁₀ EA F

Kit de derrames de aceite para 15 galones:

- Paños absorbentes (Brady Cod. 118352 o equivalente)

- Chorizos para contención (Brady Cod. 107742 o equivalente)

- Guantes / Bolsas ZipLoc de varios tamaños

O kit antiderrame equivalente (con maleta de trasnsporte)

30 4 EA F

BANDEJA ANTI-DERRAME + SUPERFICIE ANTIDESLIZANTE

Para 2 turriles de 180 kg.

(6)

31 1 EA F CARRO PARA TRANSPORTE DE TURRILES DE

180 kg. -

32 100 EA F

Grease Fitting Protector ™

Varios colores en grupos de 50 unidades (2 colores)

Fluid Defense (o equivalente)

33 1 EA G Kit para Contenedor de Aceite Vulcano KA294(o equivalente)

34 4 EA H Bomba de vacío para toma de muestras de

aceite

Check Fluid Cod. VAC (o equivalente)

35 50 EA H

Botella de muestreo de 125 ml

Para bomba de vacío, 4oz (125ml) Clear Sampling Bottle

Check Fluid Cod. LC (o equivalente)

36 1 EA H

Manguera de plástico transparente para toma de muestras de aceite

1/4" OD x 100 ft en rollo

Check Fluid Cod. SR4 (o equivalente)

37 ₆ EA H

Conector para Toma de muestra

Sample Probe with barb and 8" 1/4" OD tube Serie SBF4 o SLF4

Check Fluid Cod. SBF4 / SLF4 (o equivalente)

38 24 EA H

Adaptador de toma de muestra con extensión de 12"

BT o LT Series Tube Extenders B14NRTR12 / L14NRTR12

Check Fluid Cod. B14NRTR12 / L14NRTR12 (o equivalente)

1.2. OTROS COMPLEMENTARIOS

La presente NP se realiza por lotes agrupados de acuerdo a la interdependencia entre los ítems, los cuales deben de ser provistos por una mismo empresa.

Los lotes vienen agrupados de la siguiente manera:

- Lote A "Gabinete": ítem (1)

- Lote B "Recipientes": ítems (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13) y (14) - Lote C "Engrasadora": Ítem (15)

- Lote D "Accesorios ": ítems (16), (17), (18), (19), (20) y (21) - Lote E "Adaptadores": ítems (22), (23), (24), (25), (26), (27) y (28) - Lote F " Anti derrames": ítem (29), (30), (31), (32)

- Lote G "Contenedor": ítems (33)

Lote H “Muestreo” : ítems (34), (35), (36), (37) y (38)

Cada proponente debe cumplir con todos los ítems de lote cotizado, pudiendo adjudicarse todos los lotes a una misma empresa o de manera independiente.

Se debe de adjuntar el manual del usuario, la ficha técnica y el plano técnico de cada ítem en caso de presentar un (EQUIVALENTE).

(7)

1.3. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES

El plazo de entrega de los Bienes de la presente Orden de Compra, no deberá exceder las 08

semanas, contabilizados a partir de la suscripción de la Orden de Compra/Contrato.

En caso de que el plazo de la entrega de los materiales sea un día sábado, domingo o feriado, éste recorrerá al siguiente día hábil más próximo.

1.4. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

El bien debe ser entregado en nuestra Planta Termoeléctrica Bulo Bulo, ubicada en Campamento Carrasco de YPFB Caco, Municipio Entre Ríos.

Geográficamente se encuentra ubicada entre las coordenadas: 17° 00´ a 17° 27´ de Latitud Sur y de 64° 02´ a 64° 43´ de Longitud Oeste a una Latitud media de 250msnm.

1.5. MULTAS O PENALIDADES

En caso de incumplimiento en el plazo de entrega de los vales, se aplicará una multa

equivalente al cero punto uno por ciento (0,1%) del monto total de la orden de compra por cada día calendario de atraso.

2. CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN (De cumplimiento obligatorio por

el proponente)

2.1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

Por LOTE

2.2. GARANTÍA TÉCNICA

Al momento de la entrega de los productos, el proveedor deberá proporcionar una garantía técnica de los bienes entregados con las siguientes características:

 Alcance de la garantía: Contra defectos de fabricación del producto, o problema no detectable al momento de otorgada la conformidad, el mismo deberá ser reemplazado en un plazo máximo de 15 días a convenir de oficializada la observación.

 Período de garantía: La garantía de los productos adquiridos deberá ser por un tiempo mínimo de 1 año.

 Inicio del cómputo del período de garantía: Sera aplicable a partir de la fecha en la que se otorgó la conformidad de recepción del producto.

(8)

Al momento de la entrega de los productos, el proveedor deberá proporcionar los certificados de calidad de los bienes entregados.

2.4. MEDIOS DE TRANSPORTE

El transporte de los Bienes, corren bajo la absoluta responsabilidad y costo del proveedor adjudicado hasta su entrega en la dirección indicada en el acápite correspondiente de las presentes especificaciones técnicas.

2.5. ASPECTOS NORMATIVOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DE CECBB

El Proponente de la provisión de “BIENES y SERVICIOS” deberá cumplir con los estándares de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de CECBB.

2.5.1. ASPECTOS GENERALES:

Para los procesos de contratación de bienes; en caso de que los mismos sean

recibidos directamente en los almacenes de CECBB; no aplica una cláusula específica de SSMS.

2.5.2. RECOMENDACIONES:

Para las tareas complementarias de entrega de bienes en los almacenes de CECBB, la Unidad Solicitante deberá coordinar con la empresa Contratista a efectos de

garantizar y prevenir la ocurrencia de accidentes, incidentes y afectaciones al medio ambiente.

2.5.3. En caso de manipulación de bienes y materiales dentro de las instalaciones de CECBB; se deberán verificar las condiciones del sistema de izaje de cargas (cables, eslingas, estrobos, y otros elementos necesarios para este fin).

2.5.4. En caso de Bienes y/o equipos eléctricos/electrónicos, se recomienda verificar de las condiciones de carga y tensión eléctrica en las líneas de suministro y evitar sobre carga en las líneas eléctrica el momento de la instalación y puesta en marcha de los equipos.

2.5.5. Las tareas complementarias para la entrega de bienes/equipos/materiales, deberán ser coordinadas con el personal de SSMS de la Unidad Solicitante, en estricto cumplimiento de la normativa vigente y las políticas de Seguridad Industrial de CECBB.

Entre los requisitos mínimos que la empresa contratada deberá cumplir para la habilitación de su personal para ingreso a Planta están:

 Ropa de trabajo (pantalón jean y camisa manga larga, mínimamente 80% algodón), casco de seguridad, botas de seguridad, gafas de seguridad y protector auditivo.

(9)

 Seguro de vida y Seguro contra accidentes personales (10.000,00 $us)  Resultado negativo de prueba Elisa para covid-19 efectuada máximo 72

horas antes del ingreso (El resultado deberá enviarse a la unidad de SMS 24 horas antes del ingreso para la gestión de la habilitación respectiva).

 Mascarilla N95, KN95 o barbijos quirúrgicos, gafas antiparras y solución desinfectante en gel o líquida de alcohol mínimamente al 70%.

 Vacunas vigentes.

Tétanos. Solo para Visitas de 1 día.

Fiebre Amarilla.

Solo para contratistas de más de 1 día. Hepatitis B.

Fiebre Tifoidea.

Capacitaciones y/o cursos. Combate y control de incendios.

Solo para contratistas que realicen actividades que requieran estos cursos.

Equipo de protección personal. Comunicación de peligros. Primeros auxilios.

En caso de ser requerido el ingreso de vehículos a Planta, la empresa contratada deberá asegurar que el vehículo cuente con los siguientes requisitos mínimos para su habilitación previo al ingreso a Planta:

 Antigüedad no mayor a 5 años para vehículo liviano, de 15 años para camiones.  Seguro de accidente vehicular.

 SOAT.

 Inspección técnica por empresa certificada (Petrovisa, Ibnorca, etc.)

 Inspección técnica vehicular realizada por la Dirección de Transito de la Policía Boliviana.

 Debe obligatoriamente estar identificado.

 Estar equipados mínimamente con 1 extintor de polvo químico seco tipo ABC de capacidad mínima de 2 Kg.

 Disponer de 2 triángulos de emergencia como mínimo.

 Los autoadhesivos, etiquetas de velocidad máxima y rosetas de inspección técnica de la policía de tránsito y SOAT deben estar en una posición de no impedir la visibilidad del conductor.

 Tener alarmas audibles de retroceso necesariamente.

(10)

La inspección de vehículos y equipos será realizada por la empresa contratada y validada por personal de SMS de CECBB para garantizar que los mismos estén en buenas condiciones mecánicas y técnicas de funcionamiento previo el ingreso a Planta.

Además el conductor del vehículo deberá presentar previo a su ingreso a planta:

 Licencia de conducir vigente de acuerdo al tipo de vehículo que utilizara el proveedor.

 Contar con certificado de manejo defensivo vigente.

3. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

4.1. CONSULTAS ESCRITAS

Las Empresas podrán formular consultas escritas sobre la presente, solicitudes de

aclaración o interpretación, clarificación o corrección de la información aquí presentada. Estas comunicaciones deberán estar dirigidas a CECBB S.A. y efectuarse hasta el día jueves

06 de mayo de 2021 hasta horas 16:30. Las consultas deberán ser enviadas al correo

electrónico a la siguiente dirección:

[email protected]

4.2. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios establecidos, por cuanto la no aplicación de los formularios inhabilitará al proponente de continuar con el proceso de evaluación.

4.3. FORMA DE PRESENTACIÓN

Los Proponentes, deberán presentar sus propuestas en UN SOBRE O CAJA debidamente cerrado y lacrado signado conforme se indica:

COMPAÑÍA ELÉCTRICA CENTRAL BULO BULO S.A.

“ADQUISICIÓN EQUIPAMIENTO CUARTO DE LUBRICACIÓN”

NP-21029-BB

NOMBRE COMPAÑÍA OFERTANTE

Dentro de este sobre o caja se presentarán DOS SOBRES, cerrados y lacrados signados con la letra “A” DOCUMENTOS LEGALES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS y “B” PROPUESTA

ECONÓMICA, indicando el nombre de la Compañía ofertante. Cada sobre deberá contener

(11)

INVITACIÓN NP-21029-BB

“ADQUISICIÓN EQUIPAMIENTO CUARTO DE LUBRICACIÓN”

SOBRE “A”

DOCUMENTOS LEGALES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS

COMPAÑÍA OFERTANTE (Original)

INVITACIÓN NP-21029-BB

“ADQUISICIÓN EQUIPAMIENTO CUARTO DE LUBRICACIÓN”

SOBRE “B”

PROPUESTA ECONÓMICA

COMPAÑÍA OFERTANTE (Original)

4.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser presentada, por medio digital y/o en físico debidamente llenado, cumpliendo y respetando los formatos de los siguientes Formularios adjuntos (tabla Excel):

 A1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS  A2 PROPUESTA ECONÓMICA

 Además de su propuesta en hoja membretada de acuerdo al formato original de cada proponente.

 A3 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

La propuesta debe estar debidamente sellada y firmada por el representante legal del proponente.

(12)

4.5. DOCUMENTACIÓN LEGAL QUE ACOMPAÑAN LA PROPUESTA

La propuesta debe estar acompañada con los siguientes documentos legales:

1. Matrícula de Comercio (vigente) (o su similar) 2. NIT actualizado (o su similar) 3. Cédula de Identidad de Representante Legal y/o propietario. (o su similar) 4. Poder de Representante Legal (cuando corresponda) (o su similar) 5. Testimonio de Constitución de Sociedad (cuando corresponda) (o su similar) 6. Otros que por naturaleza del servicio sean requeridos.

7. Certificación Bancaria (cuando corresponda)

4.6. ENTREGA DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser entregadas según lo establecido en el presente, siendo el proponente, el responsable de que su propuesta sea presentada dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el lugar establecido en la presente invitación, según detalle:

Lugar:

FERIA YPFB 2021 “PUERTAS ABIERTAS”

VENTANILLA/STAND de COMPAÑÍA ELECTRICA CENTRAL BULO BULO S.A.,

Dirección:

Se rechazarán las propuestas, cuando el proponente presente su oferta en fecha, hora y/o lugar diferente a lo establecido en este punto y en el cronograma de plazos del presente.

4.7. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos en los que incurra el Proponente para la elaboración de su propuesta, y cualquier otro costo que demande la participación del proponente en este proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, es asumido totalmente por el Proponente por cuanto CECBB S.A. no es responsable de reembolsar, restituir o reconocer ninguno de los gastos emergentes de este proceso.

4. CONDICIONES ADMINISTRATIVA

4.1. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS

 Validez de la Oferta: 30 días hábiles

 Garantía: de fabricación por 1 año

 Presentación: La propuesta debe estar debidamente sellada y firmada por el representante legal del proponente.

(13)

4.2. FORMA DE PAGO

El pago será realizado 30 días posterior a la culminación del servicio, emisión de la factura comercial y conformidad de recepción por parte de CECBB S.A.

El pago será por el Total, a través de transferencia vía transferencia bancaria, posterior a la entrega de los bienes y/o prestación de servicios y una vez que la unidad solicitante haya emitido la conformidad por la recepción de los bienes.

Por consiguiente, para efectos de solicitud de pago la empresa contratada deberá adjuntar:

 Factura original de la Empresa debidamente registrada en Impuestos Nacionales  Fotocopia simple del NIT

 Certificado bancario de la cuenta a la que se realizara el pago. Fotocopia simple de la orden de compra.

4.3. FACTURACIÓN

La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de:

Compañía Eléctrica Central Bulo Bulo S.A. y/o CECBB S.A.

consignado el Número de Identificación Tributaria (NIT) 1020145025.

La factura deberá emitirse por el precio contratado, sin deducir las multas ni otros cargos, al momento de la entrega de la totalidad de los bienes conforme lo establecido

contractualmente.

La fecha para la presentación de facturas es hasta el 25 de cada mes.

Lugar de entrega de la factura: Oficina administrativa CECBB, Calle Antonio V. Ardaya Nº

4190, entre Radial 27 y Av. Cristo Redentor 2 cuadras antes de llegar al 4to. Anillo, Santa Cruz de la Sierra, Bolivia.

4.4. TRIBUTOS

El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o indirectamente en aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún reclamo posterior.