Plan de acción de estrategia de Gobierno en Línea Municipal. Municipio Togüí Departamento Boyacá

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ALCALDÍA MUNICIPAL TOGÜÍ – BOYACÁ

“CONSTRUYENDO UN TOGÜI PARA TODOS”

Cl. 3 Nº 3 – 23 Parque principal Tel. 098 7292116

Plan de acción de estrategia de Gobierno en Línea Municipal

Municipio Togüí Departamento Boyacá

Marco legal

En cumplimiento al decreto 1151 de 2008, “Por el cual se establecen los lineamientos generales de

la estrategia de gobierno en línea” donde el presidente de la república, la ministra de

comunicaciones y el programa agenda de conectividad, obligan dentro de las siguientes fechas.

Fase Fase plazo para entidades del

Orden nacional Plazo para entidades del Orden territorial

Fase de Información 1° de junio de 2008 1° de noviembre de 2008 Fase de Interacción 1° de diciembre de 2008 1° de diciembre de 2009 Fase de Transacción 1° de diciembre de 2009 1° de diciembre de 2010 Fase de Transformación 1° de junio de 2010 1° de diciembre de 2011 Fase de democracia 1° de diciembre de 2010 1° de diciembre de 2012

Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de Acción para el Municipio de Togüí del

Departamento de Boyacá, a fin de garantizar la puesta en marcha de la Estrategia de Gobierno En

Línea.

El comité GEL-T ha estructurado el plan de acción para 2008-20012, con la finalidad de generar

procesos que sean sostenibles, eficientes y transparentes, permitiéndonos mayor participación

ciudadana, Focalizando esfuerzos en pro de un bienestar social con un trabajo en común, donde se

generen cambios que nos permitan la modernización de los procesos administrativos y por ende el

desarrollo Municipal.

ALCANCE DEL PLAN

El plan de acción del comité GEL-T 2008-2012 se considera como la guía base para la

modernización del estado partiendo del compromiso institucional, es el desarrollo secuencial y

coherente de metas a mediano y largo plazo; viendo el gobierno desde una mirada futurista que

nos encamine al mejoramiento permanente en todos los proceso administrativos institucionales.

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MARCO ESTRATEGICO

VISION

El Municipio de Togüí, Boyacá en el año 2012 Sera un Municipio Líder en la Implementación y

desarrollo de los procesos administrativos de la gestión publica y la implementación de la estrategia

de Gobierno en Línea, con la utilización de herramientas tecnologías, contando con la participación

y el compromiso constante de la alcaldía, el concejo y la comunidad, para brindar información veraz

y oportuna, lo cual permitirá ofrecer mejores servicios, aumentar la transparencia de la gestión

pública y desarrollar una participación activa en la relación Estado – Ciudadano.

OBJETIVO GENERAL

Encaminar el comité GEL-T del Municipio de Togüí a la implementación y funcionamiento de las

diferentes etapas de Gobierno en Línea, mediante capacitación de los actores municipales (Alcaldía,

Concejo y Comunidad) a fin de generar una cultura proactiva en el uso de las técnicas de

información y comunicación, generando procesos administrativos mas eficaces, transparentes y

participativo, propiciando su sostenibilidad para lograr una administración moderna y una comunidad

más Informada.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.

Generar confianza plena en el medio tecnológico para acceder a la información especifica

del ente territorial.

2.

Hacer que los ciudadanos tengan acceso a los sistemas de información

3.

Crear canales de comunicación para garantizar la confianza y la credibilidad de los

diferentes sectores, garantizando la veracidad y la protección de la información a los

ciudadanos.

4.

Hacer del comité GEL-T un órgano capaz de liderar y diseñar estrategias, con la

capacitación y evaluación permanente de las actividades planeadas, generando

mejoramiento de cada uno de los procesos Administrativos.

5.

Velar por la actualización del portal, brindando información al personal encargado de realizar la

actualización de los diferentes portales, riqueza humana y cognitiva que los comprometa con el

mantenimiento constante y el suministro de información para la comunidad, en pro de la calidad y

de la correcta prestación del servicio.

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6.

Gestionar equipos tecnológicos mediante el desarrollo de proyectos y diferentes actividades que

permitan su adquisición logrando así la modernización Municipal y la participación ciudadana.

7.

Propiciar el intercambio de información con la comunidad, incentivando al ciudadano mediante

medios masivos de comunicación la importancia de hacer parte activa, a fin mantener informada la

comunidad sobre la actualidad del municipio.

8.

Fomentar la utilización de Tecnologías de información y comunicación, mediante capacitación a la

comunidad para dar a aplicabilidad a las mismas y generar mejoramiento permanente.

9.

Promover a todos los integrantes del comité GEL-T un espíritu de trabajo en equipo, realizando

actividades permanentes que lleven al cumplimiento de las metas propuestas.

MARCO DE ACCION

Se define las siguientes líneas de acción:

1.

Estar en capacitación constante sobre los procesos de modernización Estatal

2.

Hacer capacitación y socialización permanentemente a la comunidad

3.

Identificación de servicios y trámites a ser sujetos de optimización, publicación de información y

automatización.

4.

Realizar la Publicación de contratos del Municipio de Togüí

5.

Velar por la utilización de correos electrónicos institucionales y actualización de pagina WEB por lo

menos una vez a la semana

6.

Hacer seguimiento y evaluación a las actividades que realice el comité

7.

Realizar actividades que propendan por avanzar en las 5 fases del GEL-T

8.

Crear estrategias encaminada a que el comité de empalme con la Crear espacios de participación

ciudadana.

9.

Crear estrategias encaminada a que el comité de empalme con la nueva administración.

10.

Evaluación de los Integrantes del comité en relación a las actividades asignadas y cumplidas.

11.

Generar una confianza plena en el medio tecnológico para acceder a la información especifica del

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FUNCIONES DENTRO DEL COMITÉ GEL-T

PRESIDENTE:

1. Convocar a Reuniones

2. Velar por el buen funcionamiento del plan de acción del comité GEL-T 3. Ser Editor de la pagina Web Municipal

4. Proponer y generar modificaciones al plan en pro de su mejoramiento y cumplimiento 5. Servir de ente motivador para el desarrollo de las actividades del Gel-T

CORDINADORA DE LOS OBJETIVOS DEL NUEVO MILENIO: 1. Actualizar en la pagina Web Municipal las estrategias de ODM 2. Proponer programas para el cumplimiento de las ODM

3. Evaluar el desarrollo institucional en pro del cumplimiento de las ODM 4. Socializar con la comunidad

ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN DE ODM:

1. Apoyar todas las actividades programadas por la Coordinadora de ODM AUTOR PAGINA WEB

1. Recepcionar las actualizaciones por cada dependencia municipal 2. Garantizar la calidad ortográfica, redacción de los textos a publicar 3. Generar compromiso social e institucional en la pagina web 4. Crear espacios de participación ciudadana

COORDINADOR SECOP:

1. Adquirir contraseña y usuario en el portal único de contratación 2. Alimentar la plataforma PUC

3. Velar por que la información sea veraz y oportuna 4. Actualización permanente

ASISTENTE DE COORDINACIÓN SECOP:

1. Apoyar todas las actividades programadas por la Coordinadora de ODM COORDINADOR DE CORREOS INSTITUCIONALES:

1. Velar por el buen uso de los correos institucionales

2. Evaluar la necesidad de la adquisición de mas correos institucionales 3. Promover este medio de comunicación entre la administración municipal COORDINADOR DE SUIT

1. Adquirir contraseña y usuario 2. Alimentar la plataforma SUIT

3. Actualización permanente de los tramites y servicios que ofrece la alcaldía municipal 4. Velar por que la información sea veraz y oportuna

CONTROL INTERNO:

1. Realizar evaluación sobre las funciones y responsabilidades que asumieron cada uno de los integrantes del comité Gel-t

2. Supervisar el cumplimiento mensualmente 3. Auditar los procesos

SECRETARIA:

1. Manejo de actas de reunión

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MARCO OPERATIVO

Acción Beneficios para

los ciudadanos Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempo

Estar en capacitación

constante sobre los procesos de modernización Estatal. Se contara con un comité capacitado que brindara información veraz como también servirá de medio de comunicación Integrantes del comité GEL-T capacitado/ Nº total de integrantes del comité Gel-t capacitados El 100%

capacitados *Realizar jornadas de capacitación presencial y realizar todas las actividades de capacitación virtual.

TODOS Computador Internet Perman ente Hacer capacitación y socialización permanentemente a la comunidad Ser informados de la modernización de los procesos administrativos Nº de personas que conocen la estrategia de Gel-t / Nº de personas del municipio

2 mese *Reunir a la comunidad e

informarles de la estrategia de gobierno en línea

*Vincular a los estudiantes de grado 11 en el procesos de socialización

 

Director Inst. Cultura, CARLOS PALACIO Computador Internet Papel Impresora Permane nte

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Acción

Beneficios para

los ciudadanos

Indicadores

de gestión

Metas Actividades

Responsabl

es

Recursos

Tiempo

Identificación de tramites servicios a ser sujetos de optimización, publicación de información y automatización. Contribuye al mejoramiento y modernización del estado Nº de trámites en web / Nº de trámites del municipio 100% los tramites deben ser registrado en la pagina

*Identificar los tramites y servicios de cada dependencias

*Registrarlo en el Suit

*Establecer cada uno de los procesos para obtención de tramites y servicios Auxiliar administrativo LEURO FAJARDO HOMES Formatos hojas de vida Computador Internet 3meses Velar por la utilización de correos electrónicos institucionales y actualización de pagina WEB por lo menos una vez a la semana Servir de medio de comunicación veraz y oportuna. Frecuencia de actualización de pagina web Actualizació n total de la pagina

* Todos los viernes el Editor actualización de pagina web * Todos lo jueves el autor recogerá la información de las dependencias y comunica los cambios efectuados al editor * Se realizara un buzón de sugerencias y de noticias de la comunidad. Auxiliar Administrativo Tesorería, MARIA ERICELY AVILA B. *Computador *Internet 3 meses

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Acción

Beneficios para

los ciudadanos

Indicadores

de gestión

Metas Actividades

Responsabl

es

Recursos

Tiempo

Realizar actividades que propendan por avanzar en las 5 fases del GEL-T.

Permitir evolucionar para el cumplimiento del 100% de la estrategia GEL-T. Nº de actividades realizadas / Nº de actividades propuestas.

2 años *Cumplir a cabalidad con los

requerimientos de la Agenda de conectividad y la estrategia de gobierno en línea. COMUNIDA D(FAJARDO VILLAMIL EMILSE) COMISARIA MARTINEZ GUERRERO VIRGINIA Computador Internet Papel Impresora 2 años Crear estrategias encaminada a que el comité de empalme con la nueva administración. Continuación de lo procesos Nº de actividades realizadas / Nº de actividades propuestas

2 años *Continuidad de los procesos *Mejoramiento de procesos *Focalización personas lideres de planta Administrativa

Todos Computador Internet

Papel Impresora

2 años

Crear espacios de participación

ciudadana Un gobierno centrado en el

ciudadano Nº de ciudadanos vinculadas / Nº de personas totales del municipio 6 mese vincular el 5 % de los ciudadanos

*Socialización con la comunidad *Buzón de sugerencias y de noticias municipales.

*vinculación permanente a la comunidad

Todos Video Bean Marcador

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PARTICIPANTES

Cargo

Nombre

Función Dentro Del Comité

Gel-T

FIRMA

SECRETARIA DE PLANEACION

GARCIA SAAVEDRA CARMEN NIDIA

COORDINADOR SECOP

SECRETARIA PERSONERIA

RAMIREZ YENNY PATRICIA EDITOR

TESORERIA CUITIVA ROMERO LUZ MERY COORDINADOR DE CORREOS

INSTITUCIONALES

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TESORERIA

AVILA BELTRAN MARIA ERICELY COORDINADORA CHIP CORDINADOR DE

DEPORTES

PALACIOS CARLOS WILLIAM

AUTOR PAGINA WEB

INSPECTORA GARCES SANCHEZ MARIA ISNET CONTROL INTERNO COMISARIA MARTINEZ GUERRERO VIRGINIA

SECRETARIA DE INSPECCION

CASTRO SANCHEZ BLANCA CESILIA EDITOR CONCEJO

POLITICA SOCIAL CERON GUEVARA ROSANA CORDINADORAS ODM SISBEN LEURO FAJARDO HOMES COORDINADOR DEL SUIT COMUNIDAD FAJARDO VILLAMIL EMILSE AUTOR PAGINA WEB

Los miembros del comité GEL-T (Gobierno en Línea-Territorial) se comprometen hacer evaluación permanente y generar procesos de modernización de

la Administración municipal

En constancia afirma:

Alcalde Municipal Presidente de Comité Gel-T

JASSON TELLEZ RODRIGUEZ

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