Clase 3 - Costos y Presupuestos
Asignación de Costos
Ing. Florencio Solís
1 Materiales Directos (MD) 2 Mano de Obra Directa (MOD)
3 Costos Indirectos de Fabricación (CIF) Materiales Indirectos (MI)
Mano de Obra Indirecto (MOI)
3.2. Costeo del Material Directo
Costeo "relativamente" sencillo porque se puede determinar con relaciones de "causa-efecto".
Ejemplo: Un producto X requiere 2 Kg. de Material Directo por cada unidad terminada de X. El costo del material directo es S/. 1.5 por Kg.
Ejemplo: Un producto X requiere 1.5 horas del proceso Y por cada unidad terminada de X. La tarifa para la MOD es de 3 S/./hora MOD.
3.4. Costos Indirectos de Fabricación
Los costos indirectos de fabricación, son aquellos costos de producción que nos son ni materiales directos ni mano de obra directa.
Ejemplos:
Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefacción, luz y energía para la fábrica. Alquiler del local de la planta, fábrica.
Depreciación del edi…cio, maquinaria y equipo de la fábrica. Mantenimiento del edi…cio, maquinaria y equipo de fábrica. Impuestos a la propiedad sobre el edi…cio de la fábrica.
Los costos indirectos de fabricación forman parte del costo de los productos, las áreas productivas, las líneas de producción o los departamentos; su carácter indirecto di…culta la identi…cación sencilla con el producto, y por tanto, también ocasiona di…cultades en la determinación del costo del producto; por esta razón es necesario la de…nición de métodos y bases de asignación para distribuir estos apropiadamente estos costos hacia el objeto del costo producto.
3.4. Asignación de Costos de los Departamentos de
Soporte a los Departamentos de Producción
3.4.1. Departamentos de Soporte y Departamentos de Producción
Los departamentos de soporte, llamados también de servicio, proporcionan los servicios que ayudan a otros departamentos internos, ya sea de producción o de servicio, a cumplir con sus objetivos. Ejemplos: Control de Calidad, Almacén, Planeamiento y Control de Producción.
Los departamentos producción, también llamados departamentos operativos, son aquéllos que dan valor agregado a un producto o servicio. Generalmente en estos departamentos se transforma la materia prima hacia producto terminado.
Ejemplos: Áreas de inyección, extrusión, ensamblaje, empacado, esterilizado.
¿Por qué asignar los costos de los departamentos de
servicios, a los costos de producción?
A largo plazo, se incurren en muchos costos de servicios para apoyar a las actividades de producción y de servicios, el objetivo es que las ventas de los productos cubran los costos con el …n de obtener utilidades, por tanto, un precio de venta más conservador sería aquél que cubra no sólo los costos directos (materiales directos y mano de obra directa), sino también los costos indirectos de fabricación los cuales incluirán los costos de los departamentos de servicios que brindan soporte a los departamentos de producción.
3.5. Criterio de Asignación de Causa y Efecto
Causa y efecto: se identi…can los causantes (factores causales) en el departamento de producción que ocasionan el consumo de los recursos, y que por tanto, generan el costo indirecto en el departamento de soporte. Este factor causal será labase de asignación.
Ejemplos para empresas manufactureras:
Departamento de soporte (servicio): energía eléctrica. Departamento de producción: torneado.
Para asignar el costo de energía eléctrica del departamento de soporte energía eléctrica al departamento de producción torneado, una base de asignación adecuada sería el “kilowatts-hora”; porque los
kilowatts-hora requeridos en el departamento de torneado parece ser la causa (factor causal) de la energía eléctrica brindada por el departamento de servicio.
Ejemplos para empresas manufactureras:
Departamento de soporte (servicio): mantenimiento. Departamento de producción: torneado.
Para asignar el costo de mantenimiento del departamento de soporte mantenimiento al departamento de producción torneado, una base de asignación adecuada sería la “hora-máquina”; porque las
horas-máquina requeridas en el departamento de torneado parece ser la causa (factor causal) del mantenimiento brindado por el
departamento de servicio.
Más horas-máquina !Más deterioro por uso ! Mayor requerimiento de mantenimiento !Mayores costos de mantenimiento
3.6. Bases de Asignación
Las bases de asignación surgen de factores causales que son variables o actividades en los departamentos de producción que generan los costos en los departamentos de soporte.
Al elegir una base de asignación para distribuir los costos de los departamentos de soporte hacia los departamentos de producción, se debe hacer el esfuerzo para identi…car factores causales (criterio Causa y Efecto), ya que de esta manera se elaboran costos de productos más precisos.
Producción.
Los métodos de asignación de costos de los departamentos de soporte a los departamentos de producción son:
1 Método Directo 2 Método Escalonado
3.7.1. Método Directo
Este método consiste en asignar los costos de los departamentos de soporte de manera directa a los departamentos de producción, e ignora el servicio que entre sí se prestan los departamentos de soporte. El método directo es el más sencillo pero su desventaja es que no considera los servicios que entre sí se brindan los
departamentos de soporte, por tanto, es recomendable usarlo cuando no existen servicios recíprocos entre dichos departamentos.
Es el método que considera la interrelación existente entre los departamentos de servicios, es decir, los servicios prestados por un departamento de servicio a otro departamento de servicio. Esta característica lo hace más exacto que el método directo.
3.7.3. Método Recíproco o Algebraico
Es el método más apropiado cuando existen servicios recíprocos entre los departamentos de servicio por cuanto considera los servicios brindados entre éstos. Este método es el más exactos de los tres expuestos, porque supera la di…cultad planteada en el segundo paso del método escalonado.
Hasta este punto hemos de…nido los métodos de asignación de los costos de los departamentos de soporte a los departamentos de producción para lo cual requerimos del criterio de causa y efecto y las bases de asignación para determinar proporciones razonables que nos permita asignar dichos costos, sin embargo, aún no se ha de…nido la asignación de costos cuyo concepto es el siguiente:
La asignación de costo consiste en la distribución de un grupo de costos a un objeto del costo usando bases de asignación.
3.8.1. Costeo Real
En un sistema decostos reales, los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se registran cuando éstos se incurren. Tanto el material directo y la mano de obra directa se pueden obtener de manera relativamente sencilla porque al …nal de la producción es posible conocer los costos incurridos en ellas; sin embargo, varias de las partidas de los costos indirectos de fabricación no se conocen al …nal de la producción sino hasta el cierre contable o incluso después, lo cual no permitiría satisfacer la necesidad de la gerencia de una estructura de costos y costo total para la de…nición de los precios de venta para atender a los clientes lo cual
Esta característica del costeo real lo convierte en un enfoque que no responde adecuadamente a las necesidades de la administración, incluso la ausencia de información oportuna podría generar la pérdidas de ventas al no tener información de costos o generar pérdidas en el mediano plazo al de…nir precios de ventas “al ojo”. Para resolver esta de…ciencia la teoría de costos propone la estimación de los costos indirectos de fabricación técnica que se explica en el siguiente enfoque llamado costeo normal.
3.8.2. Costeo Normal
Elcosteo normalde manera similar al costeo real, también registra los materiales directos y mano de obra directa a medida que éstos se incurren, excepto los costos indirectos de fabricación los cuales se “aplican” a la estructura de costos con base en los insumos reales (horas máquinas, horas mano de obra directa, entre otros)
multiplicados por una tasa predeterminada de aplicación de costos indirectos de fabricación.
Elcosteo estándar es un enfoque en el cual tanto los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación son estimados, con base en datos históricos y estándares de
producción, esto permite determinar una estructura de costos y costo total a partir del cual se de…na un precio de venta para licitación antes de la producción.
Predeterminadas)
Se mencionó que en el costeo normal los costos indirectos de
fabricación se aplican a la producción con base en los insumos reales (horas máquinas, horas mano de obra directa, etc.) multiplicados por una tasa predeterminada de aplicación de costos indirectos de
fabricación.
Una vez estimados los CIF totales y elegida la base de aplicación, la tasa de aplicación predeterminada de los CIF se calcula así:
t aplicacio n´
CIF predeterminada
= CIF estimados
Bases de Aplicación
Para la de…nición de estas tasas de aplicación de costos indirectos de fabricación, por lo general se utilizan las siguientes bases de
asignación, que en esta etapa de la asignación de los costos la identi…caremos comobases de aplicación:
1 Unidades de producción.
2 Costos de los materiales directos. 3 Costo de la mano de obra directa. 4 Horas de mano de obra directa. 5 Horas-máquina.
Debido al diferente comportamiento de los costos indirectos de fabricación variables y …jos conforme cambia el nivel de producción, normalmente se usan tasas predeterminadas de aplicación de costos indirectos de fabricación diferentes para cada caso.
tCIF variable =
CIF variable estimado Base de aplicacion estimada´ tCIF
…jo =
CIF …jo estimado Base de aplicacion estimada´
3.9. Costos Indirectos de Fabricación Aplicados
Después de determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, los costos indirectos de fabricación son aplicados a la producción, de acuerdo con la base de aplicación elegida: unidades de producción, costo del material directo, costo de la mano de obra directa, horas de la mano de obra directa u horas-máquina. Las tasas CIF predeterminadas discutidas se utilizan tanto en el costeo estándar como en el costeo normal, sin embargo, hay diferencias en ambos casos según se observa a continuación:
Costeo Estándar
tCIF =
CIF estimado
Base de aplicacion estimada´
Costeo Normal
tCIF =
CIF estimado
Base de aplicacion estimada´
3.10. Costos Indirectos de Fabricación Sobreaplicados y
Subaplicados
El resultado de la comparación de los costos indirectos de fabricación aplicados con los costos indirectos de fabricación reales pueden presentar los siguientes casos:
1 Si el costo indirecto de fabricación aplicado es mayor al costo indirecto de fabricación real, entonces los costos indirectos fueron
sobreaplicados.
CIF aplicado >CIF real!Sobreaplicacion de CIF´
2 Si el costo indirecto de fabricación aplicado es menor al costo indirecto de fabricación real, entonces los costos indirectos fueronsubaplicados.
