H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE XALAPA – EQUEZ., VER.
2011-2013
MANUAL ESPECÍFICO DE
ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
ÍNDICE Presentación 1 Antecedentes 2 Marco jurídico 4 Atribuciones 5 Misión y Visión 9 Estructura orgánica 10
Estructura orgánica funcional 11
Director de Recursos Humanos 12
Secretaria 20
Auxiliar administrativo 25
Jefe de la Unidad de Nominas 30
Secretaria 36
Técnico Profesional 41
Técnico Administrativo 46
Auxiliar Administrativo 51
Jefe de la unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos 56
Secretaria 65
Técnico Profesional 70
Técnico Administrativo 75
Auxiliar Administrativo 80
Jefe de la Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo 85 Secretaria 91 Técnico Profesional 96 Técnico Administrativo 101 Auxiliar Administrativo 106
ÍNDICE Glosario de Términos 111 Directorio 114 Firmas de Autorización 115 Aprobación 116 Créditos 117
1 PRESENTACIÓN
En la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, de fecha de 19 de enero de 2011, Núm. Ext. 20, se publicó el Reglamento de la Administración Pública Municipal, norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública que oficializa la manera en que se encuentra organizado nuestro H. Ayuntamiento Constitucional de Xalapa, Ver., así como las disposiciones generales y las atribuciones de cada una de las áreas que lo integran.
Así también el Plan Municipal de Desarrollo 2011-2013, marca estrategias y acciones planteadas con responsabilidad, encausando las acciones de la Administración Pública Municipal.
En este orden de ideas y contando con la estructura orgánica autorizada y el Reglamento de la Administración Pública Municipal, la consecuencia necesaria es llevar a cabo la modificación y actualización del manual general de organización, en cada una de sus áreas. Este manual contempla ofrecer de forma ordenada y sistemática los siguientes rubros: presentación, antecedentes históricos, la base legal que nos rige, y atribuciones. Se precisa también las funciones encomendadas a cada área o unidad para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de funciones y detectar omisiones, cabe mencionar que el contenido queda sujeto a cambios cada vez que la estructura o las leyes se modifiquen, a fin de que siga siendo un documento actualizado y eficaz.
ANTECEDENTES
El 28 de marzo de 1996 se aprobó el Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal y se creó la Oficialía Mayor del Ayuntamiento de Xalapa. Con el Reglamento Interno de Gobierno y de la Administración Pública Municipal del 10 de enero de 1998, se abrogó el de 1996, modificando la denominación de la Oficialía Mayor por Secretaría de Administración.
En fecha 12 de enero del año 2001 se aprobó en sesión de Cabildo el Reglamento Interno de Gobierno de la Administración Pública Municipal de Xalapa, con el que se modificó la estructura orgánica del Ayuntamiento de Xalapa y la denominación de algunas entidades y dependencias. Es así, que retomó el nombre de Oficialía Mayor y dependiente de ésta se creó la Dirección de Recursos Humanos.
Con la aprobación del Reglamento Interno de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de fecha 16 de enero del año 2004, se abrogó el de fecha 12 de enero del 2001, se modificó la estructura orgánica de la Oficialía Mayor, misma que se integró por la Dirección de Recursos Humanos y ésta a su vez, por tres unidades administrativas: Unidad de Nóminas; Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos, y Unidad de Cursos y Capacitación de Personal.
Por acuerdo de Cabildo No. 4, de fecha 2 de enero de 2008, se aprobó la reingeniería de la Administración Pública Municipal, y en fecha 08 de mayo del mismo año, se aprobaron las reformas al Reglamento Interno de Gobierno y de la Administración Pública Municipal, cambiando la denominación de Oficialía Mayor por Dirección General de Recursos Humanos, modificando así su estructura orgánica formal, donde se suprimió la Unidad de Nominas, y se fusionó la Unidad de Cursos y Capacitación de Personal con la Unidad de Desarrollo Administrativo, misma que antes de esta reforma, se encontraba adscrita a la Contraloría Interna. Esta Dirección se encontraba entonces integrada por la Subdirección de Recursos Humanos, por la Unidad de Administración y Control de Personal, y la Unidad de Cursos y Capacitación de Personal y Desarrollo Administrativo.
3 ANTECEDENTES
Actualmente y por acuerdo de Cabildo, se modificó la estructura orgánica de la Administración Pública Municipal en apego a lo establecido en el Reglamento de la Administración Pública Municipal publicado en la Gaceta Oficial del estado de Veracruz, el 19 de enero del presente, con Núm. Ext. 20. la Dirección de Recursos Humanos está integrada por las siguientes unidades: Nóminas, Control de Personal y Procesamiento de Datos, y Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo. Derivado de lo anterior, se procede a un reordenamiento de funciones que se ven reflejadas en el presente manual.
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de
la Llave;
Ley Federal del Trabajo;
Ley del Seguro Social;
Ley de Pensiones del Estado de Veracruz;
Ley Federal de Planeación;
Ley de Planeación del Estado de Veracruz;
Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz;
Ley Orgánica No.9 del Municipio Libre del Estado de Veracruz-Llave;
Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Veracruz;
Código No. 554 Hacendario para el Municipio de Xalapa, Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave;
Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de
Xalapa;
Plan de Municipal Desarrollo de Xalapa 2011-2013;
5 ATRIBUCIONES
De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del 19 de enero de 2011, la Dirección de Recursos Humanos estará adscrita directamente a la Presidencia Municipal y tendrá las siguientes atribuciones:
1. Conducir la política de la administración de recursos humanos que
apruebe el Presidente Municipal.
II. Atender los requerimientos que en materia de recursos humanos le presenten las dependencias del Ayuntamiento, así como presentar al titular de dichas áreas las propuestas del personal que se pretende contratar, con el fin de recabar la autorización correspondiente.
III. Elaborar los nombramientos de los servidores públicos y del personal de base del Ayuntamiento y llevar un registro actualizado de las altas y bajas del personal con todos los datos necesarios.
IV. Planear y definir la política de desarrollo del personal, definir los puestos tipo y establecer los perfiles y requerimientos de los mismos.
V. Realizar los procedimientos de reclutamiento, selección, contratación, asignación e inducción de todo el personal que soliciten las diferentes dependencias del Ayuntamiento; así como vigilar que el personal propuesto como autoridad municipal reúna los requisitos establecidos en la Ley Orgánica del Municipio Libre y demás disposiciones legales aplicables. VI. Proponer convenios con universidades e instituciones que permitan el
intercambio de apoyos profesionales.
VII. Operar las remuneraciones del personal, llevar el registro de sus modificaciones y verificar que las prestaciones que deben percibir los servidores públicos y demás empleados municipales les sean proporcionadas con celeridad y sin demoras.
ATRIBUCIONES
VIII. Representar al Ayuntamiento, por acuerdo del Presidente Municipal, en las relaciones laborales con las organizaciones sindicales, participar en el establecimiento de las condiciones generales de trabajo, vigilar su cumplimiento y procurar la difusión de las mismas.
IX. Proponer al Presidente Municipal la designación de representantes del Ayuntamiento ante la Comisión Mixta de Escalafón.
X. Supervisar el cumplimiento de los contratos de trabajo existentes con el personal del Ayuntamiento.
XI. Aplicar los sistemas de motivación del personal, otorgar los estímulos y recompensas que establezca la ley, las condiciones generales de trabajo y las demás disposiciones aplicables y resolver los casos de excepción. XII. Establecer los procedimientos de contratación y selección del
personal para mantener actualizada y debidamente clasificada una bolsa de trabajo.
XIII. Mantener actualizado el sistema de escalafón de los servidores públicos y demás empleados municipales.
XIV.- Establecer programas que fomenten la eficiencia y la productividad, preservando los derechos laborales de los servidores públicos y demás empleados municipales; así como promover prácticas de comunicación, entrenamiento y difusión de las normas que permitan prevenir conflictos laborales.
XV. Procurar que todos los servidores públicos municipales sean incorporados al régimen de seguridad social establecido por el estado.
7 ATRIBUCIONES
públicos y empleados municipales y establecer mecanismos orientados a procurar la eficiencia, la eficacia y la productividad en el desempeño de las actividades de los servidores públicos y demás empleados municipales.
XVII. Recibir y dar trámite a las diversas incidencias del personal que se presenten, cuidando que se ajusten a las normas y políticas del Ayuntamiento.
XVIII. Elaborar los Manuales de Organización y procedimientos de trabajo y los de atención y servicio al público, en coordinación con las dependencias, unidades administrativas, entidades y organismos municipales.
XIX. Generar propuestas acordes con los requerimientos de modernización y simplificación administrativa, para sustentar las diversas actuaciones que tienen encomendadas las dependencias y entidades públicas municipales.
XX. Elaborar guías técnicas que promuevan criterios de eficacia en el uso de los recursos humanos y materiales con los que cuenta el Ayuntamiento, con el fin de cumplir los objetivos de desarrollo administrativo y los fines programáticos que se determinen.
XXI. Elaborar las credenciales oficiales de identificación de los servidores públicos del Ayuntamiento, para su expedición por el Secretario del Ayuntamiento.
XXII. Programar cursos de capacitación para el personal del Ayuntamiento. XXIII. Supervisar el levantamiento de actas administrativas por irregularidades
de los servidores públicos y empleados del Ayuntamiento.
ATRIBUCIONES
empleados de base municipales se les proporcionen los servicios de seguridad social.
XXV. Supervisar el cumplimiento de los contratos de trabajo existentes con el
personal del Ayuntamiento.
XXVI. Tramitar, en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos, el procedimiento laboral y elaborar los proyectos de dictámenes correspondientes, cuando el servidor público o empleado municipal incurra en alguna de las causales de suspensión o terminación de la relación de trabajo prevista en la ley de la materia.
XXVII. Asistir a la Contraloría en el procedimiento en el que se impongan las sanciones correspondientes a los servidores públicos y demás empleados que incurran en la responsabilidad, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica del Municipio Libre.
XXIX. Las demás que le encomiende el Presidente Municipal y las disposiciones legales aplicables.
9 MISIÓN Y VISIÓN
Misión: Administrar de manera eficiente, transparente y acertada los recursos humanos del Ayuntamiento para contribuir significativamente en el logro de los objetivos institucionales de las dependencia de la Administración Pública Municipal, y apoyar a la prestación de servicios de calidad a la sociedad.
Visión: Ser una Dirección a la vanguardia y propositiva para innovar e implantar técnicas, procedimientos y sistemas modernos en la administración del capital humano, coadyuvando a la profesionalización de la Administración Pública Municipal.
ESTRUCTURA ORGÁNICA Unidad de Nóminas Presidencia Municipal Dirección de Recursos Humanos Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán
Figueroa LAE. Ángel Lara Platas
Lic. Elizabeth Morales García Enlace de la Dirección de Recursos Humanos Director de Recursos Humanos Abril de 2012 Presidenta Municipal
11 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL
Unidad de Nóminas Dirección de Recursos Humanos Secretaria Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Presidencia Municipal Auxiliar administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Secretaria Secretaria
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán
Figueroa LAE. Ángel Lara Platas
Lic. Elizabeth Morales García Enlace de la Dirección de Recursos Humanos Director de Recursos Humanos Abril de 2012 Presidencia Municipal
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados:
Suplencia en caso de ausencia temporal:
Director de Recursos Humanos Presidente Municipal
Jefes de unidad y Personal de apoyo
El funcionario público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.
El titular de este puesto es responsable de programar y coordinar la administración del capital humano conforme a la normatividad, las políticas y criterios vigentes que contribuyan a su óptimo desarrollo y favorezcan el cumplimiento de los objetivos y metas del Ayuntamiento.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
13 Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán
Figueroa LAE. Ángel Lara Platas
Lic. Elizabeth Morales García Enlace de la Dirección de Recursos Humanos Director de Recursos Humanos Abril de 2012 Presidencia Municipal Unidad de Nóminas Secretaria Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Auxiliar administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Secretaria Secretaria Dirección de Recursos Humanos
FUNCIONES
Evaluar la observancia de las normas legales y administrativas vigentes en materia de recursos humanos para su correcta aplicación.
Integrar normas para regular el sistema de administración y desarrollo de los recursos del Ayuntamiento, así como difundir las vigentes y vigilar su cumplimiento.
Supervisar que los proyectos en los que participa la Dirección de Recursos Humanos se desarrollen con base en las leyes, reglamentos y políticas internas y o externas vigentes establecidas para tal fin.
Organizar y controlar las acciones referentes al seguimiento y apego a la normatividad, así como a los programas en materia de Transparencia y Acceso a la Información para el correcto desarrollo de la Dirección de Recursos Humanos. Organizar y dirigir las actividades de las áreas adscritas a la Dirección conforme
con los lineamientos que se determinan, para el logro de los objetivos.
Coordinar los mecanismos necesarios para proporcionar a las diversas áreas del Ayuntamiento los recursos humanos que éstas requieren para el óptimo desarrollo de sus funciones.
Supervisar que las actividades de difusión, información y divulgación de los servicios que proporciona la Dirección se conduzcan con base en las leyes, reglamentos y políticas internas o externas vigentes para su correcta aplicación. Intervenir, cuando así lo solicite el jefe inmediato, en la revisión de las
condiciones generales de trabajo que se presenten entre el Ayuntamiento y las diferentes organizaciones sindicales, para su pronta resolución.
Definir en coordinación con la Tesorería del Ayuntamiento las actividades relacionadas con la contratación y cambio de situación del personal del Ayuntamiento para que estas se den conforme a los montos autorizados.
Supervisar los informes sobre los movimientos de personal, el pago de sueldos y el ejercicio presupuestario de servicios personales que le sean requeridos para la oportuna actualización de la información.
15 FUNCIONES
Supervisar que se informe oportunamente a la Unidad de Nóminas, los movimientos reportados como bajas definitivas o licencias sin goce de sueldo, para que esta evite la emisión de pagos improcedentes.
Desarrollar controles para el seguimiento ágil y oportuno de la información concerniente al registro y avance de cada trámite, desde su recepción hasta su culminación o probable fecha de pago.
Coordinar el sistema de archivo de expedientes de personal y supervisar su operación y digitalización para su correcto orden y custodia, brindando así un servicio eficiente al personal del Ayuntamiento.
Supervisar el establecimiento de controles para hacer eficientes los servicios otorgados y las prestaciones a las que tiene derecho el personal del Ayuntamiento.
Supervisar que el personal del Ayuntamiento reciba las prestaciones a las que tiene derecho, vigilando que el ejercicio del presupuesto asignado a las prestaciones económicas del personal, se aplique a los conceptos y montos autorizados en sus diferentes modalidades de contratación.
Supervisar que se realice la correcta validación de los trámites e incidencias de personal para su autorización, a fin de ser enviados en tiempo y forma a la Unidad de Nóminas para procesar el pago correspondiente.
Supervisar la correcta integración de la información concerniente a las afectaciones y modificaciones en las percepciones económicas del personal del Ayuntamiento para su control.
Supervisar que la certificación de los servicios del personal del Ayuntamiento, se realice conforme a la normatividad establecida verificando que la información que contenga se adquiera directamente del expediente del trabajador.
Supervisar que las acciones en materia de seguridad social de los trabajadores del Ayuntamiento se den conforme a la norma establecida.
FUNCIONES
Supervisar que se cumplan en todas las áreas del Ayuntamiento las disposiciones relativas al control de asistencia del personal para que se apliquen conforme a la normatividad establecida.
Instrumentar mecanismos que permitan mantener actualizadas las plantillas del personal de las diversas áreas que integran el Ayuntamiento.
Coordinar la elaboración y puesta en marcha de programas de capacitación de personal y desarrollo que coadyuven a la profesionalización de los servidores públicos del Ayuntamiento.
Supervisar la elaboración de los manuales de organización y documentos normativos necesarios, en coordinación con las dependencias, unidades administrativas, entidades y organismos municipales; para normar el desarrollo de las áreas del Ayuntamiento.
Generar propuestas acordes con los requerimientos de modernización y simplificación administrativa, para sustentar las diversas actuaciones que tienen encomendadas las dependencias y entidades públicas municipales.
Organizar e implementar estrategias a seguir para la correcta aplicación de la normatividad.
Supervisar las acciones orientadas al correcto control administrativo de las plazas administrativas con que cuenta el Ayuntamiento, así como las proyecciones presupuestales de las mismas.
Coordinar la atención y seguimiento a las gestiones sindicales con el fin de atender con eficiencia las solicitudes presentadas por las mismas, conforme a la normatividad establecida.
Coordinar el establecimiento de los lineamientos para el diseño, desarrollo, operación y actualización de los sistemas administrativos requeridos para la correcta dirección de los procesos relativos a los Recursos Humanos.
Supervisar la recepción, registro y distribución de la correspondencia turnada a la Dirección de Recursos Humanos para su atención.
17 FUNCIONES
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las demás que se le designen para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le encomiende el Presidente Municipal y las disposiciones legales aplicables.
PERFIL DEL PUESTO
1. El Presidente Municipal.
2. El personal de apoyo.
3. Las diferentes áreas del
Ayuntamiento.
4. Los representantes sindicales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Girar instrucciones, solicitar
información y supervisar actividades para la realización de las funciones de la Dirección.
3. Recibir y proporcionar
información.
4. Entablar pláticas relativas a las
negociaciones sindicales y por situaciones administrativas de sus agremiados.
5.
1. Ciudadanos. 1. Para atender peticiones y
audiencias. COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN EXTERNA
PERFIL DEL PUESTO
19 Escolaridad mínima requerida:
Preferentemente Licenciatura en área Económico Administrativa o carrera afín.
Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado
en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro
de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Liderazgo
Manejo de personal Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad
Dinamismo Responsabilidad Discreción
Relaciones humanas y públicas Administración pública Interpretación y aplicación de la normatividad Comunicación Organización y administración Responsabilidades: En el manejo de personal;
En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
En el manejo del fondo revolvente asignado. Marco Normativo:
Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno. PERFIL DEL PUESTO
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Secretaria
Director de Recursos Humanos No aplica
El servidor público que designe el Director de Recursos Humanos.
Es responsable de desarrollar actividades administrativas, así como orientar e informar con calidad y calidez a los servidores públicos municipales, respecto a los servicios y trámites de la Dirección.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
21 Unidad de Nóminas Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Auxiliar administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Secretaria Secretaria
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
Secretaria
Dirección de Recursos Humanos
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa LAE. Ángel Lara Platas LAE. Ángel Lara Platas Enlace de la Dirección de
Recursos Humanos Director de Recursos Humanos
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
FUNCIONES
Informar a los trabajadores del Municipio sobre los servicios a cargo de la dependencia, así como sobre las políticas, normas y procedimientos establecidos para su consecución.
Recibir, integrar, enviar y dar seguimiento a las solicitudes cuya atención compete a la dependencia.
Llevar un control y registro de los documentos que se recibe en la Dirección.
Llevar el control y seguimiento de los asuntos atendidos por el titular de la dependencia.
Elaborar la documentación que le sea requerida.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las demás que se le designen para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le encomiende el jefe inmediato y las disposiciones legales aplicables.
23
1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del
Ayuntamiento.
3. Los representantes sindicales.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
2. Solicitar y proporcionar información.
3. Para atender peticiones de
audiencia con el Director. 11
1. Los Ciudadanos. 1. Para atender peticiones de audiencia
con el Director. COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Carrera Comercial o Técnica.
Área de especialización: La que se requiera en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años dentro de la
administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Redacción Ortografía Archivo Computación Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
Marco Normativo:
25
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Auxiliar Administrativo
Director de Recursos Humanos No aplica
El servidor público que designe el Director de Recursos humanos.
Es responsable de ejecutar las normas y procedimientos para la administración y profesionalización de los recursos humanos de la Administración Pública Municipal.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa LAE. Ángel Lara Platas LAE. Ángel Lara Platas Enlace de la Dirección de
Recursos Humanos Director de Recursos Humanos
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Unidad de Nóminas Unidad de Cursos de
Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Técnico Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Director de Recursos Humanos Auxiliar administrativo
27 FUNCIONES
Asistir en la recepción, revisión, radicación y distribución de los documentos de
conformidad con el sistema de información y control de correspondencia.
Remitir la correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos. Apoyar en la clasificación y organización de documentos, labores de fotocopiado,
impresión y reparto.
Actualizar los registros y archivos de los documentos para su consulta y revisión correspondiente.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las demás que se le designen para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le encomiende el jefe inmediato y las disposiciones legales aplicables.
1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas de Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones, solicitar y proporcionar información.
2. Solicitar y proporcionar información.
No aplica No aplica
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
29 PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Carrera Comercial o Técnica.
Área de especialización: La que se requiera en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años dentro de la
administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Redacción Ortografía Computación Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
Marco Normativo:
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de la Unidad de Nóminas Director de Recursos Humanos Personal de apoyo
El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.
EI titular de este puesto es responsable de dirigir y coordinar la aplicación de políticas, normas y procedimientos relativos a la emisión de las nóminas.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
31 Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Técnico Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Secretaria Secretaria
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Ing. Reyes Martínez Romero
LAE. Ángel Lara Platas Jefe de la Unidad de Cursos
Capacitación y Desarrollo Administrativo
Jefe de la Unidad de Nóminas
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Unidad de Nóminas Dirección de Recursos Humanos Secretaria Auxiliar administrativo
FUNCIONES
Planear, organizar, controlar y dirigir las actividades encaminadas a lograr la eficiencia y eficacia en la atención de incidencias de personal que repercuten en el pago de las remuneraciones.
Difundir los criterios de actuación, control y evaluación de los asuntos inherentes al área.
Vigilar la elaboración de las nóminas del personal del Ayuntamiento, verificando que se cuente con el soporte documental de los movimientos procesados en la nómina.
Autorizar la impresión de la nómina y cheques, previa verificación de la afectación presupuestal a nivel partida y concepto percepción-deducción, que afecten al pago, así como a la nómina de pensión alimenticia acorde con las resoluciones judiciales presentadas para su afectación.
Vigilar que la emisión de las nóminas definitivas y los reportes contables que la definen, concuerden con las cifras del archivo magnético que se genera para control interno.
Vigilar que el envío de la información y productos relativos a la emisión de la nómina a las áreas correspondientes, se efectúe de conformidad a los lineamientos y periodicidad establecida, para efectos de rendición de cuentas.
Acordar con el jefe inmediato las resoluciones que afecten el pago de los trabajadores, derivado de acuerdos o convenios en los que intervengan la representación sindical, institución de seguridad y prevención social.
Fortalecer las medidas de control vigentes, así como promover e implementar nuevas medidas de control interno que garanticen la seguridad en la emisión de la nómina del Ayuntamiento.
Atender y asesorar al personal que lo solicite en lo referente a sus trámites y situación laboral para que sus reclamos de derechos se encaminen a través de la normatividad existente y vigente.
33 FUNCIONES
Informar permanentemente al jefe inmediato las actividades normales de la Unidad, así como en forma extraordinaria aquellas que ameriten su aprobación. Vigilar que se cumpla en tiempo y forma con la calendarización de los procesos de
nómina.
Mantener un estricto control de los recursos, económicos, materiales y humanos de la unidad para cumplir con las normas de austeridad y disciplina presupuestaria. Verificar que se lleve un estricto control del otorgamiento de remuneraciones del
personal y verificar que las modificaciones al sistema de nómina se apliquen correctamente.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales que le asigne el jefe inmediato.
1. El Director de Recursos Humanos.
2. El personal de apoyo.
3. Los titulares de las áreas
dependientes de la Dirección de Recursos Humanos.
4. Las demás dependencias
municipales.
5. Las diversas organizaciones
sindicales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Girar instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
3. Coordinar actividades, intercambiar
información para el correcto desarrollo de las funciones asignadas en beneficio de los logros de la Dirección de Recursos Humanos.
4. Solicitar, proporcionar información y
coordinar actividades.
5. Atender asuntos de sus agremiados.
1. Las diversas compañías aseguradoras.
1. Solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
35 PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Licenciatura en área Económico
Administrativo o carrera afín.
Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en
el área
Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro de
la administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Liderazgo
Manejo de personal Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Administración pública Interpretación y aplicación de la normatividad Comunicación Organización y administración Responsabilidades: En el manejo de personal;
En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
En el manejo del fondo revolvente asignado;
Marco Normativo:
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Secretaria
El Jefe de la Unidad de Nóminas No aplica
El servidor público que designe el jefe de la Unidad de Nóminas.
Es responsable de desarrollar actividades administrativas, así como orientar e informar con calidad y calidez a los servidores públicos municipales, respecto a los servicios y trámites que le corresponden a la Unidad.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
37 Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
Secretaria Dirección de Recursos Humanos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Técnico Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Profesional Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Unidad de Nóminas Auxiliar Administrativo Secretaria Secretaria
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Ing. Reyes Martínez Romero
LAE. Ángel Lara Platas Jefe de la Unidad de Cursos
Capacitación y Desarrollo Administrativo
Jefe de la Unidad de Nóminas
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
FUNCIONES
Recibir y turnar al jefe inmediato la documentación correspondiente. Llevar un control y registro de los documentos que recibe.
Llevar el control y seguimiento de los asuntos atendidos por el titular de la dependencia.
Elaborar la documentación que le sea requerida.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales que le asigne el jefe inmediato.
39
1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del
Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información. 2. Solicitar y proporcionar información. No aplica No aplica COORDINACIÓN EXTERNA CON PARA COORDINACIÓN INTERNA CON PARA
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, Carrera Comercial o
Técnica.
Área de especialización: La que se requiera en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años dentro de la
administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Redacción Ortografía Computación Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
Marco Normativo:
41
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Técnico Profesional
El jefe de la Unidad de Nóminas No aplica
El servidor público que designe el Director de Recursos Humanos.
Es el responsable de verificar que se emitan las de nóminas del personal, aplicando las políticas, normas y procedimientos relativos.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
Secretaria Dirección de Recursos Humanos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Técnico Administrativo Técnico Profesional Auxiliar
Administrativo Administrativo Auxiliar Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Unidad de Nóminas Auxiliar Administrativo Técnico Profesional Secretaria
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Ing. Reyes Martínez Romero
LAE. Ángel Lara Platas Jefe de la Unidad de Cursos
Capacitación y Desarrollo Administrativo
Jefe de la Unidad de Nóminas
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Secretaria
43 FUNCIONES
Aplicar los procedimientos para el control y registro técnico de las contrataciones, promociones, transferencias, actas administrativas, bajas, vacaciones, incapacidades e indemnizaciones del personal.
Integrar, actualizar y difundir, en coordinación con los servidores públicos municipales implicados, los Manuales de Organización y Procedimientos de la Administración Pública Municipal.
Elaborar y actualizar periódicamente el Catálogo de Puestos conforme a las disposiciones legales y técnicas establecidas.
Ejecutar conforme a las normas, criterios y procedimientos establecidos, el pago de remuneraciones al personal.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales que le asigne el jefe inmediato.
1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del
Ayuntamiento. 1. Recibir instrucciones y proporcionar información. 2. Solicitar y proporcionar información. No aplica No aplica COORDINACIÓN EXTERNA CON PARA COORDINACIÓN INTERNA
45 PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en área
Económico Administrativo o carrera afín.
Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado
en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro
de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Liderazgo
Manejo de personal Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Administración pública Interpretación y aplicación de la normatividad Comunicación Organización y administración Responsabilidades: En el manejo de personal;
En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
En el manejo del fondo revolvente asignado. Marco Normativo:
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Técnico Administrativo
Jefe de la Unidad de Nóminas No aplica
El servidor público que designe el Director de Recursos Humanos.
Es el responsable de que se generen las nóminas del personal y se realicen los pagos de forma oportuna.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
47 Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Ing. Reyes Martínez Romero
LAE. Ángel Lara Platas Jefe de la Unidad de Cursos
Capacitación y Desarrollo Administrativo
Jefe de la Unidad de Nóminas
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Secretaria Secretaria Secretaria Dirección de Recursos Humanos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Técnico Profesional Auxiliar
Administrativo Administrativo Auxiliar Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Unidad de Nóminas Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional
FUNCIONES
Verificar los reportes que turnan las áreas y si existieran faltas del personal aplicar los descuentos correspondientes.
Analizar periódicamente los procedimientos para la emisión de las nóminas del personal.
Coordinar las actividades del personal para distribuir las cargas de trabajo. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para cumplimiento de
los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales que le asigne el jefe inmediato.
49
1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del
Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
2. Solicitar y proporcionar información.
No aplica No aplica
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en área
Económico Administrativo o carrera afín.
Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado
en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro
de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Interpretación y aplicación de la Normatividad Comunicación Organización y administración Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
Marco Normativo:
51
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Auxiliar Administrativo
Jefe de la Unidad de Nóminas No aplica
El servidor público que designe el Director de Recursos Humanos.
Es responsable de analizar la información relacionada al funcionamiento y actividades propias del área para su atención oportuna, de acuerdo a la normatividad establecida.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Ing. Reyes Martínez Romero
LAE. Ángel Lara Platas Jefe de la Unidad de Cursos
Capacitación y Desarrollo Administrativo
Jefe de la Unidad de Nóminas
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Secretaria Secretaria Secretaria Dirección de Recursos Humanos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Unidad de Nóminas Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo Técnico Profesional
53 FUNCIONES
Elaborar, revisar y actualizar algunos procedimientos de acuerdo con la normatividad aplicable para contar con un material de consulta veraz y eficientar el desempeño de los servidores públicos.
Realizar análisis en relación a las actividades del área, para la integración de los informes sobre los avances y logros de la misma.
Emitir opiniones sobre asuntos jurídicos que se le asignan.
Proporcionar elementos necesarios para integrar los reportes de las actividades que de manera semanal, quincenal, semestral o anual se soliciten.
Informar periódicamente al jefe inmediato del avance de los objetivos y programas de trabajo asignados.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del
Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
2. Solicitar y proporcionar información.
No aplica No aplica
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
55 PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Carrera Técnica o Comercial
Área de especialización: La que se requiera en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años dentro de la
administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Redacción Comunicación Organización y administración Computación Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
Marco Normativo:
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de la Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos
Director de Recursos Humanos Personal de apoyo
El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.
El titular de este puesto es el responsable de planear, organizar, dirigir y dar seguimiento a los diversos trámites que ofrece la Unidad de Personal y Procesamiento de Datos para proporcionar un servicio eficiente tomando como base la normatividad establecida.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
57 Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Lic. Rene Ming Villarreal LAE. Ángel Lara Platas Enlace de la Dirección de
Recursos Humanos
Jefe de la Unidad de Control y Procesamiento de Datos
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Secretaria Secretaria Secretaria Dirección de Recursos Humanos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Técnico Profesional Auxiliar
Administrativo Administrativo Auxiliar Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria Unidad de Nóminas Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional
FUNCIONES
Recibir, validar y aplicar los trámites e incidencias de personal, conforme a la normatividad establecida, contribuyendo así al cumplimiento de los objetivos del Ayuntamiento.
Aplicar los criterios generales de acuerdo con la normatividad establecida para la atención de los distintos trámites e incidencias de personal.
Elaborar e implementar controles para hacer eficiente la atención en los trámites e incidencias de personal que se elaboran en la Unidad y proponerlos a su jefe inmediato para su aprobación.
Recibir y validar los trámites para su correcta aplicación en la Unidad de Nómina. Verificar que los trámites de personal cumplan con los requisitos documentales
señalados por la Dirección de Recursos Humanos con apego a la norma establecida, para cada uno de ellos.
Verificar que los documentos para trámites de personal que presentan las organizaciones sindicales, no excedan la retroactividad establecida. Observando estrictamente las disposiciones vigentes para tal efecto.
Realizar la correcta validación de los trámites e incidencias de personal para su envió en tiempo y forma a la Unidad de Nóminas para la aplicación correspondiente del mismo.
Realizar la contratación del personal de nuevo ingreso o reingreso que se le indique, previo cumplimiento de la normatividad establecida.
Supervisar la correcta aplicación de los descuentos en nómina a los trabajadores que contraigan obligaciones con las empresas prestadoras de bienes y servicios que tengan convenio con el Ayuntamiento.
59 FUNCIONES
Sugerir validaciones automáticas al Sistema Integral de Recursos Humanos con el propósito de coadyuvar en la medida de lo posible, en la reducción de validaciones manuales que permitan simplificar y automatizar los procesos de atención de incidencias de movimientos de personal.
Informar oportunamente a la Unidad de Nóminas los movimientos reportados como bajas definitivas o licencias sin goce de sueldo, a fin de que ésta retenga preventivamente el pago y se eviten emisiones de pagos improcedentes.
Realizar el envío oportuno de los reportes de suspensión o liberación de pago (bajas o licencias) a la Unidad de Nóminas para su aplicación.
Analizar periódicamente los procedimientos a fin de realizar una innovación y reingeniería enfocada a articular y alinear las acciones con los procesos que se ejecutan en la Dirección de Recursos Humanos, con el propósito de ofrecer una respuesta integral a los usuarios y evitar procedimientos aislados o fracturados. Apoyar a trabajadores del Ayuntamiento y a las organizaciones sindicales en
asuntos relacionados a la recepción y validación de trámites documentales del personal conforme a la norma establecida, para su pronta solución.
Supervisar los controles de asistencia, reloj checador y demás registros, de entrada y salida, realizados por todo el personal que se encuentra laborando en este Ayuntamiento, para evitar que incurran en responsabilidades.
Supervisar que el reloj checador reciba el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para que mantenga la fecha y hora correcta.
Actualizar el sistema con los movimientos de altas, bajas, cambios de horario, etc., del personal del Ayuntamiento.
Recibir los reportes de inasistencias del personal adscrito a las diferentes áreas del Ayuntamiento y enviar el reporte a la Unidad de Nóminas para la aplicación de los descuentos correspondientes.
FUNCIONES
Recibir los justificantes de permisos solicitados por el personal del Ayuntamiento para darles el trámite correspondiente (capturar en el sistema y posteriormente archivarlo en el expediente personal del trabajador).
Actualizar el sistema con los movimientos de altas, bajas y/o cambios de horario del personal adscrito a las diversas áreas del Ayuntamiento para el correcto control de asistencia.
Verificar que se actualicen las plantillas de personal de todas las áreas que integran el Ayuntamiento.
Verificar que se validen las licencias médicas presentadas por el trabajador y en caso de resultar apócrifas, alteradas, falsas, etc., aplicar las sanciones correspondientes.
Verificar que en caso de descuentos indebidos se validen correctamente los reportes por inconformidad del trabajador interesado, enviando el resultado a la Unidad de Nóminas para su reembolso.
Implementar visitas diarias o esporádicas para inspeccionar el correcto registro de asistencia en los diferentes dispositivos de control con que se cuenta.
Aplicar los lineamientos estratégicos de las prestaciones de seguridad social integral, a la que tienen derecho los trabajadores del Ayuntamiento.
Elaborar y enviar en tiempo y forma las altas, bajas y modificaciones salariales de los trabajadores del Ayuntamiento y los terceros institucionales correspondientes para su aplicación.
Promover las acciones en materia de seguridad social de los trabajadores del Ayuntamiento con las instituciones que las tienen a su cargo como son: IMSS, IPE, aseguradoras, así como las organizaciones sindicales para su oportuna aplicación. Verificar que se elaboren las órdenes de pago correspondientes a las cuotas obreros
61 FUNCIONES
Supervisar e instrumentar la elaboración y actualización de controles de expedientes de personal activo, temporal y que causó baja.
Verificar que se reciban y distribuyan los documentos que serán integrados a los expedientes personales de los trabajadores.
Establecer estrategias para el adecuado control y ubicación del archivo de expedientes de los trabajadores que causaron bajas.
Instrumentar y supervisar controles para el préstamo de expedientes, al personal autorizado, de los trabajadores del Ayuntamiento.
Supervisar la apertura y actualización de los expedientes de los trabajadores, así como su control.
Supervisar y controlar el préstamo de expedientes a la Dirección de Asuntos Jurídicos y a la Contraloría Interna para atender asuntos relacionados con pensión alimenticia o documentación falsa, previa autorización del jefe de la Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos.
Aplicar rúbrica a la documentación que se turna al jefe inmediato para su visto bueno o autorización.
Informar periódicamente al jefe inmediato el avance de los objetivos y programas de trabajo de la Unidad para su conocimiento.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las demás que designe su jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
1. El Director de Recursos Humanos.
2. El personal de apoyo.
3. Los titulares de las Unidades
Administrativas de la Dirección de Recursos Humanos.
4. La Tesorería Municipal.
5. Las demás dependencias
municipales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Girar instrucciones y coordinar
actividades.
3. Solicitar, proporcionar
información, y coordinar actividades.
4. Solicitar, proporcionar información
y coordinar actividades.
5. Solicitar y proporcionar
información en materia de recursos humanos.
1. El Instituto Mexicano del Seguro
Social.
1. Efectuar el trámite
correspondiente a las altas y bajas de los empleados municipales.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
63 COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
2. Las compañías aseguradoras.
3. El Instituto de Pensiones del
Estado.
2. Tramitar altas, bajas y
modificaciones salariales.
3. Tramitar en tiempo y forma los
seguros de vida de los empleados municipales a fin de respetar sus derechos laborales.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en área
Económico Administrativo o carrera afín.
Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado
en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro
de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales
habilidades: Conocimientos Específicos:
Liderazgo
Manejo de personal Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad
Dinamismo Responsabilidad Discreción
Interpretación de la normatividad que en materia de seguridad social se aplique.
Elaboración e integración de la nómina y los conceptos que la integren. Organización y administración.
Responsabilidades: En el manejo de personal;
En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
En el manejo del fondo revolvente asignado. Marco Normativo:
65
Nombre del puesto: Jefe inmediato:
Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Secretaria
Jefe de la Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos
No aplica
El servidor público que designe el Director de Recursos Humanos.
Es responsable de elaborar y tramitar los oficios asignados por el jefe de la Unidad a las diferentes áreas del Municipio y llevar un control de la correspondencia y archivo del área.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Lic. Rene Ming Villarreal LAE. Ángel Lara Platas Enlace de la Dirección de
Recursos Humanos
Jefe de la Unidad de Control y Procesamiento de Datos
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Secretaria Secretaria Secretaria Dirección de Recursos Humanos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Secretaria Técnico Profesional Auxiliar
Administrativo Administrativo Auxiliar Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Unidad de Nóminas Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional
67 FUNCIONES
Registrar y controlar la correspondencia de la Unidad.
Asistir y orientar al jefe inmediato en los asuntos administrativos de la Unidad en lo relacionado con las áreas de la Administración Pública Municipal. Redactar y elaborar escritos al jefe de la Unidad.
Entregar la documentación que se reciba para su archivo correspondiente. Contestar y recepcionar llamadas telefónicas.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del
Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
2. Solicitar y proporcionar información.
No aplica No aplica
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
69 PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial
Área de especialización: La que se requiera en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años dentro de la
administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Redacción Ortografía Comunicación Computación Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
Marco Normativo:
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Técnico Profesional
Jefe de la Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos.
No aplica
El servidor público que designe el Director de Recursos Humanos.
Es responsable de apoyar al jefe inmediato, realizar la correcta validación de los movimientos del personal de nuevo ingreso, así como turnar a la Unidad de Nóminas los reportes correspondientes para que se lleve a efecto el pago correspondiente.
Descripción general
71 Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
LAE. Maribel Durán Figueroa Lic. Rene Ming Villarreal
LAE. Ángel Lara Platas Enlace de la Dirección de
Recursos Humanos
Jefe de la Unidad de Control y Procesamiento de Datos
Abril de 2012 Director de Recursos Humanos
Unidad de Control de Personal y Procesamiento de Datos Secretaria Secretaria Secretaria Dirección de Recursos Humanos Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Técnico Profesional Secretaria Auxiliar
Administrativo Administrativo Auxiliar Técnico Administrativo Técnico Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Unidad de Nóminas Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo Técnico Profesional
FUNCIONES
Realizar el envío de reportes de manera oportuna a la Unidad de Nóminas, para
los pagos al personal.
Informar oportunamente de los movimientos reportados como bajas definitivas o licencias sin goce de sueldo, a fin de evitar la emisión de pagos improcedentes. Realizar los movimientos de altas al personal de nuevo ingreso y turnar a la
Unidad correspondiente.
Elaborar constancias, constancias de servicio activo, etc.
Inscribir de forma oportuna al personal de nuevo ingreso ante en Instituto Mexicano del Seguro Social.
Elaborar las credenciales del personal adscrito a las diferentes áreas de la Administración Pública Municipal.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
73 1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información.
2. Solicitar y proporcionar información.
No aplica No aplica
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en área
Económico Administrativo o carrera afín.
Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado
en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro
de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Relaciones humanas Interpretación y aplicación de la normatividad Comunicación Organización y administración Computación Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
Marco Normativo:
75
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Técnico Administrativo
Jefe de la Unidad de Control de Personal y Procesamientos de datos.
No aplica
El servidor púbico que designe el director de Recursos Humanos.
Es el responsable de apoyar en las actividades que se realizan en la Unidad, así como distribuir las cargas de trabajo conforme al desarrollo del mismo.
Descripción general DESCRIPCIÓN DE PUESTOS