Guía del Usuario
1. Inscripción y acceso al Ciclo de Mejoramiento Continuo
1 4 5 competencias profesionales LIDERAZGO Y PLANIFICACIÓN Proyecto Educativo Plan estratégico de Mejoramiento Seguimiento y Monitoreo GESTIÓN DE RESULTADOS 3 GESTIÓN PEDAGÓGICA Y CURRICULAR ESTUDIANTES, FAMILIA Y COMUNIDAD 2
Desde la mirada del Modelo de Gestión Escolar de Calidad, el Diagnóstico Institucional consta de tres grandes ejes: El Dimensionamiento de la institución; aplicación de encuestas de Autoevaluación; y el Levantamiento de Evidencias (análisis del grado de instalación de los procesos asociados de los Descriptores de gestión).
Ciclo de Mejoramiento Continuo
En nuestra página web www.gestionescolar.cl, se encuentran disponible nuestro sistema de gestión escolar en línea denominado “Ciclo de Mejoramiento Continuo”.
A este sistema se puede ingresar registrando al establecimiento en la ficha de inscripción dispuesta para ese propósito.
Esta herramienta es de uso gratuito y totalmente auto administrable por el colegio, escuela o liceo que decide hacer uso de ella, otorgándole a la institución completa autonomía en la aplicación de los instrumen-tos y monitoreo del proceso.
El programa de Gestión y Dirección Escolar de FCh pone estos recursos en la red (internet) para que todos los establecimeintos del país accedan a ellos gratuitamente y puedan realizar su Diagnóstico instituional, primer paso en el mejoramiento de la Calidad de la Gestión Escolar.
Ponemos a su disposición los manuales que le ayudaran a comprender y a utilizar de manera adecuada las herramientas del “Ciclo de Mejoramiento Continuo. Estos manuales son:
Inscripción y acceso al Ciclo de Mejoramiento Continuo ¿Cómo debo realizar el Dimensionamiento?
¿Cómo debo realizar la Autoevaluación?
¿Cómo debo realizar el Levantamiento de Evidencias? ¿Cómo diseñar el Plan de Mejoramiento?
¿Cómo solicitar la Evaluación Externa?
Agradecemos su participación y esperamos que estos instrumentos contribuyan al desarrollo de una mejor gestión en su institución, habilidades para presentarse al proceso de Certificación de la Calidad de la Gestión Escolar.
Le sugerimos que imprima estos manuales y siga cuidadosamente sus indicaciones.
Plan de Mejoramiento Levantamiento de
Evidencias Evaluación
Autoevaluación Dimensionamiento
01
Abra la página de inicio del sitio escribiendo en la barra de direcciones de su navegador web:
www.gestionescolar.cl
Durante el proceso de inscripción en los registros del Ciclo de Mejoramiento Continuo, se pueden generar tres situaciones:
Ingreso al sitio:
1.1
A la derecha de su pantalla pinche el
banner que dice: “Cilo de
Mejora-miento Continuo 2015: Ingresa y evalúa tu colegio”
1.2.1 El establecimiento se registra satisfactoriamente. 1.2.2 El establecimiento no aparece en listado asociado.
1.2.3 El establecimiento ya posee una inscripción en el sistema de Autoevaluación, el sistema deniega una segunda inscripción.
Durante el proceso de inscripción iremos revisando cada una de estas tres situaciones.
02
En la página de inicio Ciclo de
Mejoramiento Continuo, seleccione la
opción “Registrarse en el sistema”
Complete los datos del director o consultor en el formulario de registro:
Rut, Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, Fono, Correo Electrónico, Rol del usuario y RBD
En caso de no conocer el RBD de su escuela pinche el link:
“Chequee en esta lista”
Si conoce el RBD, ingréselo y
presione el botón: “Inscribirse en el
03
1.2.1 El establecimiento se registra satisfactoriamente
Registro del establecimiento
1.2
En el caso de no conocer el RBD y
pinchar el link “Chequee en esta
lista”, se abrirá una pantalla emer-gente en la cual debe seleccionar la Región de su colegio.
Luego seleccione
04
Si los datos están correctos, aparecerá el RBD delestablecimiento.
Finalmente seleccione su Establecimiento y pinche el botón “Seleccione Establecimiento”
05
1.2.1 El establecimiento se registra satisfactoriamente
Registro del establecimiento
1.2
Una vez completados los datos, se desplegará una notificación de ingreso de datos y de envío de correo electrónico. En menos de 24 horas de días hábiles se le enviará a su correo la clave de acceso para ingresar a la plataforma.
Una vez haya encontrado el RBD de su
colegio presione el botón: “Registrarse en el
06
Durante este periodo usted AÚN NO podrá
hacer uso de los instrumentos de autoevaluación.
Durante este periodo usted AÚN NO podrá
hacer uso de los instrumentos de autoevaluación.
DEBERÁ esperar el correo con la notificación de activación del servicio. Sólo una vez que se haya comprobado la veracidad de la información, recibirá en 24 horas, si se trata de días hábiles, el correo notificando la activación del servicio. Ese correo también contendrá la clave con la cuál podrá ingresar al sistema.
Sólo a partir de ese momento usted podrá acceder al Ciclo de Mejoramien-to Continuo.
07
1.2.2 El establecimiento no aparece en listado de Establecimientos.
Registro del establecimiento
1.2
El establecimiento no existe en la lista desplegada
El establecimiento no aparece en el listado asociado. Esto sucede porque la institución no está ingresada en nuestra base de datos.
Para ingresar un establecimiento a nuestra base de datos debe enviar a gestionescolar@fch.cl la siguiente información:
- Región - Comuna
- Nombre del establecimiento - RBD
- Dirección
Recibirá un correo de recepción de la información, y en 24 horas, si se trata de días hábiles, un segundo correo informándole que ya puede registrar el establecimiento en el sistema de autoevaluación institucional.
08
El establecimiento ya ha sidoregistrado
El establecimiento ya posee una inscripción en el registro y su director(a) ya posee las claves de acceso. Si perdió las claves o hubo cambio de Director(a) envíenos un correo a gestionescolar@fch.cl indicandonos su situación particular.
09
Una vez que haya recibido el segundo mail que contiene las claves para ingresar al sistema, vuelva a entrar al “Ciclo de Mejoramiento Continuo” de la misma manera que antes, es decir:
Acceso al Ciclo de Mejoramiento Continuo
1.3
Ingresando a www.gestionescolar.cl
y acceder a Evalúa tu Gestión
Escolar
Ingrese:
RUT y clave del Director que le
fue enviada a su email y pinche el botón “Validar Usuario”
Recuerde que debe ingresar el RUT sin puntos y con dígito verificador.
Si la clave y el RUT están correctos ingresará al Ciclo de Mejoramiento
10
Recuerde que la clave de acceso al Ciclo de Mejoramiento Continuo
no es la misma que la clave para responder la Encuesta de directivos.
RESUMIENDO
Hasta aquí hemos revisado como realizar la inscripción del establecimiento. La siguiente etapa es el Dimensionamiento. Para entender cómo realizar ese proceso vaya al manual de Dimensionamiento.
11
Acceso al Ciclo de Mejoramiento Continuo
1.3
1.3.1 Cambio de contraseña para directores.
Para solicitar información:
Ante cualquier duda sobre el proceso de inscripción envienos un correo a gestionescolar@fch.cl o llámenos al teléfono 22400378.
En caso de no recordar su contrase-ña pinche en el link “Recuperar Contraseña”.
Ingrese el correo electrónico con el que registró el establecimiento . De esa forma el sistema enviará las claves. Si ingresa otro distinto no se enviarán.
En caso de haber pinchado el link “Recuperar clave”, deberá ingresar el email con que registró su colegio en la siguiente pantalla. El sistema identificará si se trata del mismo email y le enviará nuevamente la clave. Si ingresa otro email el sistema no enviará las claves a un nuevo email.
