Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias
Apto. 5258 - 1000 San José
Teléfono 2210-2871, 2210-2709 Fax No. 2220-40-77 / 2220-06-10
INVITA A PARTICIPAR EN LA
CONTRATACIÓN DIRECTA
No. 2012CD-000146-00200
TÉRMINOS DE REFERENCIA
“COMPRA DE BURRAS DE MADERA”
FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS:
12 de Octubre de 2012 a las 11:45 horas
INVITACIÓN
La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas y jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2012CD-000146-00200 “Compra de Burras de Madera” cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo 2012.
Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados.
Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de Contratación en la Proveeduría de la ésta Institución, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono 2210-2871, 2210-2849 y/o al Fax 2220-4077; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: www.cne.go.cr. Para las aclaraciones no sustanciales relacionadas con la parte técnica de la contratación se debe comunicar a los teléfonos 2210-2719 con Ricardo Salazar Cruz o al correo electrónico [email protected] o en su defecto enviar sus consultas a la Proveeduría Institucional, único órgano facultado para variar las condiciones cartelarias.
El importe correspondiente al documento físico del cartel licitación, será la suma de ¢500,00 colones, no reembolsables, que deberá el interesado depositar en el Departamento de Tesorería de ésta Institución y con el recibo retirar el documento de la Proveeduría Institucional.
Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas y recibos de garantía de participación en los casos que proceda, a las 11:45 horas del día 12 de octubre de 2012, en el Departamento de Proveeduría Institucional. La oferta original debe acompañarse de una copia, debe venir debidamente identificado con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. La dirección exacta para la presentación de las ofertas es:
Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Departamento de Proveeduría, ubicado 100 metros al norte del Edificio de la Terminal del Aeropuerto Tobías Bolaños, en Pavas.
A la hora fijada y de acuerdo al reloj marcador de la Proveeduría, se procederá a la apertura de las ofertas en presencia de los interesados que tengan a bien concurrir a este acto.
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL:
Con el fin de cumplir con la meta 2.12”Organización de los Comités de Emergencia” y el plan de compras 2012 del departamento de Operaciones se requiere la compra de Placas de Madera tipo burra para la protección de los motores fuera de borda que están en las bodegas que tiene la CNE asignada en los Comités Municipales de Emergencia con el fin de atender cualquier situación de Emergencia.
2. CONDICIONES TECNICAS
Línea
Cantidad
Características
Observaciones
1
11 Placas de
de
Madera
tipo Burra.
Placas o Burras de madera de
1.1 metro de alto con un área
de base de 75x50 cms.
Tablón de madera de 2x6
transversal para montar el
motor fuera de borda. Con 4
tabla de 2x3 a 60 grados con
corte de 30 para atornillar al
tablón principal. Con 2 reglas
de 1x3 a los lados de los
tablones para arriostre de los
mismos. Con 1 regla de
1x3x75 cms de largo para
arriostre lateral. Todo en
madera de primera calidad
curada, sellada y barnizada
color natural con resistencia a
la intemperie. Todas las pegas
deben realizarse atornilladas.
Deben venir debidamente
protegidas.
3. CONDICIONES GENERALES:
3.1 Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser escritos a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico, que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se
permitirán documentos manuscritos. Los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo.
3.2 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas.
3.3 Los precios ofrecidos se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales.
3.4 El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.
3.5 La Comisión Nacional de Emergencias proporcionara a la empresa adjudicada las especificaciones y leyenda que debe tener cada una de las diez placas. 3.6 LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 10 días hábiles. El plazo
para adjudicar será de 20 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales.
3.7 EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura.
3.8 PLAZO DE ENTREGA: No podrá ser menor a 15 días hábiles. El plazo para adjudicar será de 10 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales.
3.9
De conformidad con la Ley Nº 8488, “Ley Nacional de Emergencias y Prevenciónde Riegos y Atención de Emergencias”, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres, tasas.
3.10 La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria.
3.11
Para la entrega de los suministros a adquirir se establecen los días martes y jueves de 1:00 a 4:00 p.m., en Bodega de la Uruca, para lo cual tendrá el adjudicatario que coordinar con el Jefe de Bodega al teléfono 2231-0557, con al menos 24 horas antes de la entrega.3.12
El oferente deberá presentar junto con la oferta una certificación de la cuenta cliente.4. CONDICIONES LEGALES:
4.1 La oferta debe ser firmada por el oferente.
4.2 En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe indicar que la información de la Empresa está al día en Comprared de lo contrario deberá presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s).
4.3 De no estar al día en Comprared, debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa.
4.4 Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, por lo que el oferente de no estar al día en Comprared, deberá presentar una certificación emitida por la CCSS de encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero patronales o tener un arreglo de pago al día.
4.5 El oferente de no estar al día en Comprared, debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para
contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
4.6 El oferente debe estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), conforme lo estipulado en el art. 22 de la Ley 5662. Si a la fecha de apertura de las ofertas no cuenta con una certificación de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (DESAF), el oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o un documento emitido por la DESAF donde se demuestre que existe un arreglo de pago debidamente aprobado.
4.7 El oferente deberá aportar junto con su oferta, el recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas; el recibo de cancelación del impuesto sobre la renta o documento emitido por la Dirección General de Tributación que demuestre que se encuentra al día con sus obligaciones tributarias (en caso de que decida entregar copia de la presentación de la declaración de renta, ésta deberá contener el sello de cancelación del impuesto, de lo contrario no será de recibo). 4.8 El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los
timbres fiscales a razón de ¢2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias.
4.9 Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vació cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
4.10 CLAUSULA PENAL POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado no entregado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato.
5 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN:
El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de Legal y del Departamento de la Contraloría de Unidades Ejecutoras, respectivamente. Una vez rendidos ambos
informes se trasladará la recomendación de adjudicación a la Presidencia, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación.
Luego de establecer cuáles ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se procederá a la calificación de estas, de acuerdo con los siguientes parámetros:
Moto de la oferta………80 % Tiempo de entrega …….………20 % Total…………..……….100 %
5.1 Oferta económica: 80 %
El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 80%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula:
Menor precio
Puntaje Menor Precio = --- X 80 Precio de la oferta en estudio
5.2 Tiempo de entrega 20%
Los plazos ofrecidos deberán ser realistas, si se ofreciere un plazo muy corto, irrealizable, a juicio de la CNE, el oferente no tendrá puntuación en este ítem.
El puntaje del factor del plazo de entrega se determinara por medio de la siguiente fórmula
Menor tiempo ofertado
Plazo de Entrega = --- X 20 Tiempo de la oferta en estudio
6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:
6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta.
6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa.
6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes.
6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses
adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.
6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No. 001-0276429-6 cuenta cliente 15201001027642961 o Dólares no. 001-0276430-0 cuenta Cliente 15201001027643007; Banco De Costa Rica.
6.8 Para transferencias directas o depósitos a nuestras cuentas, solo se tomarán como válidas las presentadas en efectivo, no así en valores, excepto que estos estén certificados por el ente emisor.